外聯部部長的述職報告
在我們平凡的日常里,報告的使用頻率呈上升趨勢,要注意報告在寫作時具有一定的格式。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發?以下是小編為大家收集的外聯部部長述職報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
外聯部部長的述職報告 篇1
尊敬的各位老師們、親愛的同學們:
您們好!
轉眼間,本學期的學習生活即將結束。在這一學期里,外聯部全體人員在校主席團的領導之下,在其他兄弟部門的大力協助下,在全體干事的積極支持下,開展了一系列的工作,取得了一定的成績,同時吸取了許多失敗的經驗。外聯部作為學生會外聯內引的一個窗口,是一個工作環境相對靈活的部門。本學期外聯部的主要工作是加強與校內外組織的聯系,為學院開展的各項活動提供支持,做好活動主辦方與贊助方之間的協調工作,加強與其他院校聯系。
9月工作總結:第八屆學生會副部級以上級干部以及各分會主席一同去往洛陽西泰山進行素質拓展訓練,通過此次的素質拓展訓練,增強了學生會各部門之間的聯系;進行了迎新生系列活動,前往車站進行迎新工作,新生簽名,新生寫給未來自己的一封信等等活動,策劃、實施、贊助、總結,通過此次活動收獲許多,也發現了一些問題需要引起重視。
10月工作總結:進行了干事的選拔,并進行了兩輪面試,初步選定了見習干事;之后第八屆學生會全體見習干事及副部進行了團訓活動,培養了大家的團隊意識;辯論賽贊助、十佳歌手大賽初賽贊助的拉取工作,均由干事全權負責。從以上幾件事情發現一些問題,本屆干事的實力有待提高,沒有很強的責任感及實踐能力,這些問題需要在以后的工作中加強對此方面的培訓;其次,部門內部的溝通存在一系列的問題,部長及副部長沒有起到帶頭作用,心態沒有擺正,需要加強自我認知,調正狀態,積極的面對之后的工作。
11月工作總結:確定了正式干事,并對正式干事進行了多次培訓,培訓內容如下:策劃及文件格式及要求的培訓,拉贊助技巧培訓等;進行了部門的改名工作,由原先的社會實踐部正式更名為外聯部,此次更名使得部門的功能及職責的劃分更加明確,同時也對部門工作提出了更高的標準及要求;十佳歌手大賽以及天鵝講堂的贊助工作,從中發現了一些問題:各部門之間溝通存在時間差,沒有理解對方的意思,因而產生了一些不必要的沖突;在要求贊助的規格方面,沒有根據實際情況來提出要求。
12月工作總結:十佳歌手大賽的贊助協議的簽訂,及活動后續的總結;學生會元旦晚會節目的準備及彩排工作;公益愛心傘策劃的完成。
以上是對即將過去的一學期的工作總結情況,外聯部的工作雖然有了一系列的進展,但還是存在不少的問題需要解決。
下學期的工作安排如下:
3月
進行內部裁員,共裁去兩名干事,以此提高干事們的工作積極性。
校運動會的贊助拉取,前期資料準備需充足,以及商家贊助標準的確立。(此項贊助的開展從寒假期間開始,提前做好準備,將此項贊助做成外聯部的招牌活動)
4月
運動會贊助細節的商討,協議的簽署,與學校各組織部門之間的協調等等。
;@球賽贊助的拉取,規模及贊助具體事宜的確定。(可將此次聯賽與校運動會相結合)
5月
校運動會、校籃球賽等活動結束后給商家的反饋,盡量做到圖文并茂、真實反應情況。在活動中如果出現了問題,需及時的承擔責任,與商家共同探討解決方案。
鼓勵干事們積極競選工作,同時提供一些機會,讓他們提前做好準備。
6月
畢業生晚會贊助的準備及拉取工作。
部門成員進行學年工作總結。
外聯部部長的述職報告 篇2
大家好,我是外聯部08部長黃xx,進入學生會外聯部已有2年多了,感觸頗深!學到的東西也是很多的!當然在這里要感謝學生會全體成員,最要感謝的是我部門08副部長曾毅欣!真的是她教會了我很多東西,在她身上學會了冷靜、沉著、從容地應對每件事務!也要感謝09各位師弟師妹的配合,他們幾個真的很聽話,很乖!才可以讓我各項工作得以圓滿完成!
在這兩年多來,我主要工作有如下幾點吧:
一:我覺得作為一位部長,其他事不能說,重點是管理好自己的部門,內部搞定了你才能開展其他的工作嘛,是吧。我覺得我在這點上是比較成功的!外聯部現在僅僅有條!因為內部和睦了,所以每次贊助都會這么成功的拉到!是吧?
二:拉贊助,在我們系搞的幾個活動,如圣誕晚會,外語風采大賽等都活動都成功的拉到了贊助,或許你們會說,就那么幾百塊錢!可是這幾百塊錢,對于現在的商家來說,是多么大的一筆數目,我們跑遍了整個端州,我這個路癡都變成地圖了。無論天氣怎樣,工作多多,我們也會繼續加油!因為這是我們的工作,我們的選擇!我們就會勇往直前!
三:內外交流,我一直都說,外聯外聯,就是與外溝通,與外聯系。我們不止要在學校與其他機構部門溝通之余,還要與肇慶各大高校如科技學院,肇慶學院,金融學院,醫專等聯系,更好的理解彼此,也方便各個活動中能邀請到各高校做嘉賓,此外,也有利我們的工作上的交流,如何更好的拉到贊助!
四:培訓新生,從09到10這兩屆,我們部門兩個08的都嘔心瀝血,可謂是傾囊相助,帶09的上戰場,拉贊助,培訓寫活動方案及贊助方案。到今年的10的也是我們兩位老人家出面,帶他們拉贊助,教他們寫活動方案,贊助方案,總結,計劃,現在他們各個都沒問題了,在這幾點上,我們也想這是我們為外聯部做多最后的一件事吧!
五:其他事宜,比如說接新生,運動會,協助其他部門完成各個活動的其他事宜,在過去的兩屆新生,我們部門兩個08都積極上陣,除了迎接新生之余,還有尋覓適合外聯部的人才。這也是我們外聯部報告人數多的原因之一吧!在每個活動中,我們除了在外拉贊助之后,回校后還要協助其他部門完成工作!
以上就是我這兩年來的主要工作,我們一直不斷努力,不斷前進,我們的努力并沒有白費,在今年很有幸的獲得了院頒發的“優秀部長”及我們系的“優秀學生干部”、的榮譽稱號。最后,我想說的就是:外聯部真的很辛苦,但是,我們學到的東西是無法來言語來表達的,我們也很開心,很榮幸加入外聯部,因為有我,因為有你,曾毅欣。外聯部才能這么成功!謝謝!
外聯部部長的述職報告 篇3
xx學院學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標, 以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯工作,現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下:
一、對內工作(學校內部)
1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;如:
、偻瓿刹績确纸M:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
、 在每次例會結束之后開內部例會,外聯部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。
、坶_展部內聯誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是xx學院的一份子,有義務為xx學院服務,做出自己的貢獻。
2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的.承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
、攀占畔⒌姆椒ǎ
①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩周“考察”一次,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯系進而促使他們在理工大做活動。
、凇皰摺笔袇^。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。 時刻把握商家的動態,充分掌握商家的信息。
、邸隘偪瘛苯觽鲉巍C總外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。
、軓V交人緣。與合作過的商家時刻聯系保持良好的關系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯系其他商家進而促成合作。
、萏焯炜磸V告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。
、夼囵B“職業病”。通過平時工作中的鍛煉,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。
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⑵分析信息的方法:
、僖詫W生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的范圍擴大,更好的做好外聯工作。
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、匐娫挔I銷。
②登門拜訪。
3、發展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯系交流的目的。
4、對外要形成規范化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
外聯部部長的述職報告 篇4
尊敬的各位領導:
大家好,我是林學系外聯部部長馬雪鋒,于xx年九月加入學生會外聯部。
在外聯部工作的一年中,雖然有的時候忙的不可開交,但是有我的部員們陪著我,我真的很高興,也很欣慰。
自從我加入外聯部,我就為這個部門而奮斗著,我不敢說我在部里有什么舉足輕重的作用,但是我在這里,我為我是一名外聯部的成員而自豪。
在過去的一年里,我們外聯部派遣部員獨自去外面拉去贊助,而且,我的部員也優秀的完成了他們的工作,不僅克服了人際交往中常見的一些,關于語言組織和突發事件解決的問題,還讓商家把贊助的錢拿的很有價值,大大提高了我洗外聯部的信譽,大家互贏互利,活動都辦的一帆風順,為以后部員接手外聯部打下了基礎。
一、我們為商家提供了大力的宣傳;
二、我們提升了商家在林校的知名度;
三、我們令商家得到了商機和回饋。
我們外聯部以良好的形象,為我系活動拉取到了充足的活動經費,而且我們還積極辦理活動和參加活動。我們于四月份舉辦了《愛在夕陽紅——關愛老人、拜訪老人院活動》,還在五月份舉辦了《紅歌頌——朗誦大賽》。這兩項活動在部長張羽和我的領導、指導下取得了巨大的成功。在林學系送老生晚會上,我們的節目《林院好聲音》更是一炮走紅全校,揚了我們外聯部的雄風。 在外聯部工作和學習的一年里,我和我的部員一起進步,一起思考,一起成長。在導員的監督和指導下,我們越趨成熟。不僅工作能力得到了大大的提高,而且在人際交談、為人處世、社交禮儀等方面更是更上一步。在我的眼里,我的部員從沒有缺點,他們是最棒的!因為我自認為,人在困境與鼓勵下才能堅實的進步。
時光匆匆,我在外聯部工作已經一年,我和我的部員一起笑過,歡呼過,那多日子是我永遠難忘的。雖然即將離開這個團體,離開這個崗位,但是我永遠是你們的老部長。在臨走之際,我還是那句話:什么樣的思想、什么樣的人生、什么樣的抉擇、什么樣的結果,我們每一個不滿意的現在,都有一個不夠努力的曾經。
最后祝愿領導老師工作順利,同學們在以后的學習工作中一帆風順。
我的述職到此結束,謝謝大家!
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