尊敬的領導、同志們:
大家好,現在我將我一年來的工作述職如下:
一、規范運行,將辦公室職能作用的發揮體現在辦文辦會和推動日常辦公的效率上
一是提升服務意識和理念。
針對辦公室人員新手多、新員工多的實際情況,我從辦公室工作職能和理念入手,以會代訓,對員工進行洗腦。一是提出了辦公室工作做好二個服務,即為領導服務講究一個“早”字;為群眾服務講究一個“快”字。二是加強作風建設,立好辦公室規矩,建立工作秩序,帶好隊伍,按照X行長對辦公室要求“敬業、保密、協調、團結、爭先”的要求,做到“二長二短加二圓;三事三多一了安”。要求每位員工建立每周工作日志和衛生值班日志管理。
二是提高公文運行效率和質量。
全年共收文XXXX件,行發文XXXX件,審核簽報XXXX件,做到傳送及時,辦理準確,實現了無錯傳、無漏傳,無漏辦、無積壓。親自起草修改文件材料,印發了分行會議管理辦法,明確了各類會議流程管理,做到分工明確,責任到人;對文件傳遞分辦力求精準;保證各類文件擬辦、流轉、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層單位,確保政令暢通。文件閱辦完畢后,及時辦結歸檔。
三是強化督辦工作力度。
嚴格抓好行領導交辦和批辦的事項,對各個部門處理公文執行進度進行追蹤,對總行、省機關事業單位等有關部門下達的通知、文件、任務等,第一時間向領導反饋。
四是嚴把關印章管理關口。
嚴格按照執行印章使用審批制度,每次用印嚴格履行批準手續,確保了印章使用的合法性和安全性。
五是推動行政日常辦公,做好行政接待。全行共組織召開分行黨委會XX次、行長辦公會XX次、行務會XX次全員大會XX次和各類專題會XX多次。
除必要的會議和公文以外,通過合并會議和事項,精簡內容和流程。在推動日常辦公方面,抓考核制度的督辦落實。帶隊檢查考勤、衛生、著裝、環境,對著裝檢查情況進行通報。加強值班室管理,建立值班登記、嚴格查崗考核。建立辦公用品物料管理審批制度,推動各項辦公秩序的建立。
XX年接待總行領導來分行調研、指導和相關部門進行開辦費審計,黨務工作、合規工作、服務工作等多項檢查,同時接待人民銀行、銀監局、社會治安綜合治理辦公室和相關地市領導來行檢查和來訪。承辦了XX省轄內股份制銀行監管通報會等會議。
六是加強安全保衛工作,杜絕治安刑事案件和責任事故發生。
重點圍繞防搶、防盜、防火等方面的演練,提高員工的安全防范能力。每月針對110報警聯動,紅外布防,監控等方面的檢測,夯實技防物防基礎。加強制度建設,嚴格落實各項規章。修訂了《XX銀行XX分行處置突發事件應急預案》。
堅持開展每月安全排查,保證安防設備運行平穩。圍繞“打、防、控”一體化建設,扎實開展治安防范、綜治宣傳和培訓等社會治安綜合治理工作,履行了企業“保一方平安”的神圣職責。
二、強化責任,將參謀助手作用的發揮體現在建立規章制度和營造企業文化的氛圍上。
XX分行作為一個新建行,百業待興。我力求將XX銀行成熟的管理辦法,結合XX分行實際,進行修改和完善。
一是梳理完善各部門崗位職責,為部門負責人制作了崗位說明書,明確了部門及個人的崗位職責和要求。制定了員工錄用、聘用、提拔、辭職流程并制圖上墻。落實業務流程一紙通,編寫了員工培訓《掌中寶》。
二是起草制定相關制度辦法。我在起草了分行四年發展規劃綱要、分行創先爭優方案、分行群眾路線教育活動系列方案和報告、兩個80%總結報告的基礎上,先后制定了分行輿情管理辦法,雙百分績效考核辦法、信息宣傳工作方案、三方人員星級考核辦法、分行會議管理辦法、分行大樓環境管理辦法、分行員工行為管理辦法,分行大樓空調管理辦法、分行安全應急管理辦法、分行考勤管理辦法、分行車輛管理辦法、分行食堂管理辦法,分行行政值班管理辦法、分行服務長效機制、分行營業網點規范化服務標準等20多項制度,初步建立了行政管理基本的制度體系。
三是加強信息宣傳和輿情管理工作。運用分行內部展板和信息動態對十八大精神和日常業務和管理工作動態進行宣傳,及時上報總行辦公室,并在XX金融、XX日報、XX網等媒體上進行宣傳。分別通過XX衛視、XX三套的電視媒體,《XX都市報》、《XX日報》等報紙媒體,XX網、新浪XX等網絡媒體以及電臺、公交車身、雜志等渠道進行了品牌宣傳,進一步擴大XX銀行的品牌影響力。
全年采用XX多篇信息和《分行營業部大堂經理優質服務二三事》等文章。組織參加XX省銀行業協會布置的在XX廣場開展消費者權益日宣傳和人民銀行XX中心支行布置的金融知識宣傳服務月大型宣傳活動。組織全行人員撰寫會計檢查XX通報后的心得體會和我為崗位作貢獻等學習文章。在協調內外關系方面,將負面輿情壓縮在可控狀態。保持與省市金融辦、人民銀行、銀監局、銀行業協會的匯報聯系,積極與媒體溝通、聯系,平衡各類媒體之間的利益關系,主動爭取指導、支持和理解,營造良好外部發展環境。
四是營造“六個一流”文化氛圍。通過開業慶典、卡拉OK聯歡晚會、新年酒會、冷餐會、五四演講比賽,行慶周年演講、團委改選等每一次大型活動,讓華夏文化展示出來,在環境場地布置、主題背景設計、視頻錄像播放等方面,追求豐富、有序、熱烈、緊湊的文化氛圍。讓新員工開闊眼界,增強自信心、自豪感和凝聚力。
三、嚴謹務實,將精細管理的過程體現在人力資源管理和人員培訓的細節上。
在人力資源管理工作方面,圍繞分行中心工作,不斷提升工作質量,制定了“雙百分”績效考核辦法,創造性地形成新員工培訓體系,不斷地滿足群眾合理訴求,充分發揮績效考核和人力資源對全行發展的支持和保障作用。
一是完善績效考核機制,制定了《XX銀行XX分行2014年年度績效雙百分考核分配辦法》,引入了崗位指標、評價指標和貢獻積分,并根據專業條線對員工進行考核。制定了《XX銀行XX分行三方派遣人員星級考核制度》,為三方派遣員工營造良好的晉升通道。
二是優化人力資源配置。采取“外部引進”和“內部培養”并重,不斷充實干部員工隊伍。XX年分行共引進正式行員XX人,其中X級以上管理人才XX人,X級以上經理級人才XX人,充實了分行的管理團隊,有效保障了分行的發展。干部員工隊伍得到充實、結構進一步優化。