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業務助理實習周報

時間:2023-02-13 18:22:39 實習周記 我要投稿
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業務助理實習周報

  實習是大學生畢業必須經歷的過程,它也是你能力的一個證明,尤其是進入大企業實習,可以充分發揮和展示你的才華和在學校里學到的專業技能,加深對職業的了解,確認喜歡或擅長的行業。以下是小編為大家整理的業務助理實習周報,供大家參考學習。

業務助理實習周報

  業務助理實習周報1

  (第一周)實習內容:

  在xx業務部處進行畢業實習,開始的一周主要是進行崗前培訓,公司主管介紹了一下公司的規章制度,企業文化等內容,接下來進行為期一周的培訓,進行安全教育,期間重點熟悉xxx業務部處的內部機構設置和人員編制方案,根據工作需要合理如何調配人力,如何開展職工的招聘,考核,獎懲,辭退工作,做好各類先進人物,各類獎勵人選和人才基金資助對象的推薦工作,如何開展職工轉正,定級,定職,和專業技術資格評審聘任的具體組織工作,熟悉日常職工管理工作,包括考勤管理,出入境審批,職工攻讀在職研究生的選拔和管理;如何開展職工的工資,津貼,補貼和離退人員離退費的`發放工作,審批加班費,節日酬金,探親路費等人員費用;業務檔案的管理過程等日常工作環節,力爭通過一周的培訓盡快勝任工作崗位。

  (第二周)實習內容:

  充實的崗前培訓結束了,迎來第二周的具體工作,本周主要是接觸的是xxx的業務檔案管理。建立健全保管制度是對業務檔案進行有效保管的關鍵。通過一周的時間我大致的經歷以下過程:

  1、對業務材料的歸檔,首先要對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔要求,其次,按照材料的屬性,內容,確定其歸檔的具體位置,再次在目錄上補登材料的名稱;最后將新材料放入檔案

  2、檢查核對檔案,對業務檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀等,并對業務檔案保管的環境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。

  3、業務檔案的傳遞,一般是由于工作變動引起的。

  4、業務檔案保密制度的學習。作為專業人員不得擅自將業務檔案內容泄露,嚴守秘密5業務檔案的統計,主要包括對業務檔案的數量,材料收集補充情況,檔案保管情況,利用情況庫房設備情況和業務檔案工作人員情況的統計。

  業務助理實習周報2

  業務助理實習周記【一】

  第一個禮拜實習,我可以簡單總結為幾個字,那就是:多看,多問,多觀察,多思考!趙經理主要讓我了解一些我們公司背景、產品、發展方向等。另外,嘗試了跟同事多溝通,因從交談中也能夠學到不少東西。同事們都很熱心,很照顧我,經常在我碰到困難時候便主動伸出援助之手,他們耐心地教我如何使用打印機、傳真機、復印機等一些常用辦公用品,如何接打電話。還從我是大學剛畢業學生角度來替我考慮,鼓勵我做事要放手去做,不懂就問,沒關系,令我非常感動和欣慰。為了能夠真正學到知識,我很嚴格要求自己去做好每一件事情,即使再簡單事情(整理文件資料)我都會認真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓人滿意。

  業務助理實習周記【二】

  第二個禮拜,其實還是個適應期。然而,我已經對公司工作環境和時間安排很熟悉,上星期想打掃辦公室,可不知道打掃工具在哪,挺尷尬呵,知道后,我便習慣每天提早上班把前輩們桌下垃圾處理掉,拖拖地,擦擦桌子等。幾天之后,經理安排我開始接觸做一些業務相關活,主要是在一旁協助處理一下簡單事情,也就是打基礎。可別小看了這些活,雖說簡單,就是讓我檢查一些單據數據符合不符合,但都是疏忽不得,每件事情都至關重要,因為它們都是環環相扣。為了保證最后能夠成功,前面每一步基礎都要打好。

  同事通常也不催促,都把任務安排好,然后便交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,做起事情也越來越順手了。

  業務助理實習周記【三】

  實習第三周了,也快半個月了,跟單位

  各位前輩們,已經是從開始膽怯不敢交流,到現在熟識。對于我本來就學過單證實務方面,一個星期接觸單據,使我對實際操作中各種單據有了一定了解,經理也開始讓我幫一些前輩填單據,比如出口貨物明細單、裝箱單、商業發票等。我很緊張同事也很興奮,因為很怕自己疏忽會把數據填錯了,但又覺得自己已經慢慢地在步入工作狀態中,所以我為自己加油鼓氣,同事們也很耐心,經理也讓我仔細,努力點,多學點。其實我以后做業務話,不太會這么詳細接觸操作,但為了更能了解業務流程,所以經理才會如此安排,可以讓我學更透徹點,更好做好業務方面。

  業務助理實習周記【四】

  實習第四周開始,已經逐漸進入狀態。經理開始安排我去收發郵件,開始獨立接觸如何同過網絡工具接業務,由于公司是專門有自己網址和郵箱,又有阿里巴巴商務平臺,但經理為了讓我們方便聯系點,就讓我們專門下載一些常用聯系工具qq,msn。開始經理給了我很多一些公司名片,讓我從中選擇一些與我們公司業務想匹配公司,然后發信函,內容是著重介紹自己公司,問些公司是否需要什么產品,但我遇到了很多問題,雖然在校學過函電類知識,我這次論文也跟這個有關,但真正到接觸時候,卻不知如何下筆,之后幾天我們就在著重學習信函這些方面。

  業務助理實習周記【五】

  實習第五周開始,已經是3月份了,感覺自己似乎已經來了很久似,雖說沒有真正接觸一筆單子過,但每天還是過很充實,總會有事做。發傳真,接電話,收發郵件等。經理也偶爾會讓我做些需要眼力和耐心事情,就是把公司在用產品包裝盒上英文一些內容和客戶所要求包裝盒上做對比,劃出不一樣,好讓他們做修改。公司偶爾還是會開早會,匯報各人工作進展情況,并且會議最后有個決議事項,可以把自己在工作中遇到問題提出來和上司、同事相互討論,共同解決。雖然我還沒有正式可以參加這種討論,但我卻是每天做在一旁聆聽,我覺得這是個很好很有創想安排,一來可以把工作中遇到問題,大家眾志成城,共同進退解決問題,提高工作效率。二來也可以增進同事之間交流和感情,這些都有利于公司日后工作開展。

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