求職信是為了突出求職者對某一企業及某一職位的極大熱忱。所以求職信正確的寫法是：

　　首段指出信息來源，即從何處得悉招聘信息；

 

　　第二段是對本人申請職位的描述和界定；

 

　　第三段是對個人符合某一職位的條件的高度概括式的陳述；最后一段則是表示對閱讀者的感謝。

 

　　寫作求職信時，有以下幾點要注意：

 

　　一、不宜太長。哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經典的測試報告，即一封求職信如果內容超過400個單詞，則其效度只有25%，即閱讀者只會留下對1/4內容的印象，因此寫得簡潔是十分重要的一個標準。

 

　　二、不宜有文字上的錯訛。切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發生。寫完之后要通讀幾篇，精雕細琢，否則，就可能使求職信“黯然無光”。

 

　　三、不宜“翻版”履歷。許多求職者寫出來的求職信簡直就是把履歷用另外一種形式表述，使人閱畢也不得要領。

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