簡歷的有效投遞技巧
簡歷投遞技巧
1、簡歷刷新
一般情況下，目前職場人士的簡歷投遞渠道主要以網(wǎng)絡(luò)投遞為主，人才招聘網(wǎng)站的個(gè)人登陸更新簡歷信息，里面都存在著排序現(xiàn)象，也就是說最近更新的簡歷，往往是排在靠前的位置。時(shí)間越往后，簡歷的位置就越靠后。
所以，在開始網(wǎng)上投遞簡歷的階段，求職者應(yīng)該能及時(shí)經(jīng)常上網(wǎng)刷新自己的簡歷，以使簡歷的位置前移，是一個(gè)比較巧妙的方法。
因?yàn)檎Ｇ闆r下，企業(yè)的招聘人員有時(shí)間和耐心查閱網(wǎng)上簡歷，一般不會(huì)超過20個(gè)網(wǎng)頁的內(nèi)容，所以及時(shí)刷新簡歷的方法，便于招聘人員能在第一時(shí)間看到自己的簡歷信息。
2、增加投遞的渠道
筆者曾經(jīng)碰到過有的求職者老是抱怨自己投出去的簡歷沒有回音，后來才發(fā)現(xiàn)這位求職者只是在一家自己熟悉的人才網(wǎng)站上投遞簡歷，甚至還不知道還有其他人才網(wǎng)站的存在。
這當(dāng)然是一個(gè)比較極端的例子，但現(xiàn)實(shí)中筆者確實(shí)碰到過很多求職者之所以簡歷投遞出去石沉大海，是因?yàn)樗麄兊耐哆f渠道還不夠多元化所造成的。
很多求職者現(xiàn)在求職都知道上網(wǎng)，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)上的工作信息比較多。
但是，可能很多人還不知道，網(wǎng)絡(luò)上的招聘信息資源更新有一個(gè)滯后性問題，也就是說很多網(wǎng)上的招聘信息，不一定存在真實(shí)的崗位需求，有些崗位可能已經(jīng)招到人，但在網(wǎng)上沒有及時(shí)得到更新。
也有可能很多企業(yè)是為了做企業(yè)形象，做做廣告，企業(yè)付給網(wǎng)站一年的費(fèi)用，有資源就盡量用。
或者企業(yè)為了為將來儲(chǔ)備人才，所以提前發(fā)布了當(dāng)下并不急需招聘的職位，這也是很多職位要求不高的通用類崗位投遞效果不佳的原因。
隨著時(shí)代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的人才招聘方式，如紙質(zhì)傳媒：人才市場報(bào)、第一招聘，人才招聘會(huì)等，都有逐漸被網(wǎng)絡(luò)所替代的可能。
雖然這些方法并不是當(dāng)前主流的人才招聘渠道，但作為求職者來說，只要有這樣的渠道存在，還是應(yīng)該以積極的態(tài)度去獲取一些招聘信息，而不是把它們看作可有可無的“雞肋”。
除了主流的網(wǎng)絡(luò)招聘方式，近年來逐步興起的是人才服務(wù)行業(yè)，如獵頭公司、人才中介、勞務(wù)派遣公司、職業(yè)中介等，甚至發(fā)展到今天，一些對人才需求量比較大的大型中外企業(yè)內(nèi)部都成立了獵頭部門，專職為企業(yè)招聘人才。
這類企業(yè)和部門之所以可以存在，在于他們能提供網(wǎng)絡(luò)資源所不能提供的人才服務(wù)。
一般都是受企業(yè)招聘部門委托，幫助企業(yè)在人才市場上搜尋特定崗位要求的中高端人才，以收取服務(wù)傭金的方式提供的專業(yè)人才服務(wù)。
因?yàn)檫@些行業(yè)是針對中高端崗位的人群居多，如果求職者有具備五年以上的工作經(jīng)驗(yàn)、大學(xué)本科學(xué)歷、外語可以做工作上的交流、在某一領(lǐng)域有專長，可以考慮選擇其中幾家人才服務(wù)企業(yè)，把簡歷投遞給相關(guān)的行業(yè)組(每家人才企業(yè)都針對不同的行業(yè)或企業(yè)，設(shè)置不同的有針對性的人才服務(wù)小組)，這樣可以通過借力的方式，拓寬自己的求職渠道。
3、他人推薦與自薦
他人推薦也可以理解為公司內(nèi)部推薦，因?yàn)楝F(xiàn)在很多大企業(yè)的人才獵頭服務(wù)費(fèi)用都比較高，為了節(jié)約用人成本，企業(yè)就鼓勵(lì)內(nèi)部員工向公司推薦人才，成功的會(huì)給予推薦人獎(jiǎng)勵(lì)。
這種人才推薦形式的好處在于企業(yè)內(nèi)部員工推薦的'人才，很多都是以前的同事和同行，相互之間都比較了解能力和品行，求職者也可以通過推薦人更多了解新公司的實(shí)際情況，所以人才比較容易快速融入到新公司的環(huán)境中去。
如果求職者正處于招聘時(shí)期，可以多聯(lián)系之前的同事和同行告知自己的跳槽意愿，也可以通過朋友的朋友再介紹，尋找到滿意的工作崗位。
自薦是在沒有推薦人的情況下，直接向用人單位投簡歷。因?yàn)橛杏萌诵枨蟮墓荆鄶?shù)會(huì)在公司網(wǎng)站的人力資源部中辟出招聘專區(qū)。
直接向其投簡歷，比在求職網(wǎng)站中投簡歷的命中率高，因?yàn)橐话闱闆r下在企業(yè)網(wǎng)站上登出的招聘崗位都是比較真實(shí)的信息，更新也比較快。
特別是網(wǎng)上可能會(huì)出現(xiàn)HR的專用郵箱，可以考慮網(wǎng)絡(luò)投遞。當(dāng)然，要考慮到網(wǎng)上用的是公司郵箱，HR可能由于工作繁忙，會(huì)延誤查看時(shí)間。
所以在網(wǎng)絡(luò)投遞之后，最好同時(shí)再用自己的私人郵箱再投遞一次，這樣能確保HR能正常收到自己的簡歷。
如果工作做得更細(xì)致的話，簡歷發(fā)出幾天后可以通過電話或EMAIL聯(lián)系，詢問求職情況，即使不成功也至少讓HR看到自己的誠意，了解到不成功的原因在什么地方。
4、專業(yè)報(bào)刊、期刊雜志、行業(yè)招聘網(wǎng)站
這個(gè)渠道似乎是比較容易被求職者遺忘的角落，但筆者發(fā)現(xiàn)在各個(gè)不同領(lǐng)域的報(bào)刊與期刊雜志上，也會(huì)時(shí)常出現(xiàn)招聘廣告。
因?yàn)橛行┢髽I(yè)覺得能經(jīng)常收看這些專業(yè)媒體的客戶當(dāng)中，也許也存在著企業(yè)急需的人才。
作為求職者來說，通過這些報(bào)刊和期刊雜志，一方面可以了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)品和狀況，這樣對于如何選擇理想的企業(yè)是有幫助的。
另外，在這些報(bào)刊和期刊雜志上出現(xiàn)的招聘廣告，一般情況下都是真實(shí)有效，而且是招聘比較急的工作崗位，因?yàn)闆]有一家企業(yè)愿意把寶貴的招聘經(jīng)費(fèi)打水漂。
另外，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，各個(gè)服務(wù)領(lǐng)域也在不斷細(xì)分化。以人才網(wǎng)站為例，像51JOB、智聯(lián)招聘、中華英才網(wǎng)等這類的大型綜合性人才招聘網(wǎng)的業(yè)務(wù)空間，正在受到各類專業(yè)行業(yè)招聘網(wǎng)站的挑戰(zhàn)。
比如像外貿(mào)物流人才網(wǎng)、電子半導(dǎo)體人才網(wǎng)、金融人才網(wǎng)等，都是當(dāng)下一種新的人才定向招聘方式，雖然目前來看還處于發(fā)展階段，但可以預(yù)見這是將來人才招聘發(fā)展的一個(gè)新的趨勢。
所以，求職者在招聘的過程中，要重視這些渠道，可以上圖書館查閱近期的專業(yè)報(bào)刊、期刊雜志，從網(wǎng)上找行業(yè)招聘網(wǎng)站，從中尋找到企業(yè)的招聘信息。
5、粘貼簡歷技巧
這個(gè)方法是筆者在閱讀求職者簡歷的時(shí)候發(fā)現(xiàn)的一個(gè)小技巧。大家都知道，人才招聘網(wǎng)站除了廣告收入是大頭外，有一部分收入都是靠收取招聘企業(yè)的費(fèi)用來生存的。
求職者簡歷聯(lián)系信心欄是被網(wǎng)站屏蔽的，企業(yè)看人才簡歷是不需要付費(fèi)的，但是要看聯(lián)系信息是需要付費(fèi)的。
這個(gè)問題的竅門就在于這牽涉到一個(gè)成本的問題，對于有些能力不突出可看可不看的簡歷，或者有些簡歷不是現(xiàn)在急需的，招聘人員一般采用的方式是不選擇下載。
這些沒有下載的簡歷，就無法進(jìn)入企業(yè)的人才庫做儲(chǔ)備，等下一次企業(yè)需要這樣的人才，但簡歷信息有可能被推后無法找到，所以求職者會(huì)喪失一些潛在的工作機(jī)會(huì)。
正因?yàn)槿绱耍P者就發(fā)現(xiàn)有些比較聰明的求職者也意識(shí)到了這個(gè)問題，所以他們會(huì)想出在簡歷模版的最后一欄粘貼簡歷的好方法。
也就是說把整個(gè)簡歷連帶聯(lián)系方式，一并歸入簡歷模版的最下一欄以避開網(wǎng)站對聯(lián)系信息的屏蔽。
那企業(yè)招聘人員在看簡歷的時(shí)候，直接可以看到求職者的聯(lián)系方式，這樣他們至少有意愿把簡歷下載下來保存到企業(yè)人才庫，無形中求職者就多了不少獲得潛在面試的機(jī)會(huì)。
簡歷投遞注意事項(xiàng)
1、避免一份簡歷投遞所有的崗位
在搜索職位前，還是有必要對自我能力和企業(yè)需求的結(jié)合點(diǎn)做一個(gè)簡單的分析判斷，這個(gè)職位主要的工作職責(zé)和基本要求側(cè)重點(diǎn)在哪里?自己是否能達(dá)到的企業(yè)的要求嗎?自己與崗位還存在哪些差距?如何在給這家公司的簡歷中，突出他們期望的需求點(diǎn)?
這就需要做一些簡歷模版的調(diào)整，在簡歷內(nèi)容中更多地加入所要應(yīng)聘職位要求所要提供的信息。
需要注意的是，千萬不要用同一份簡歷去投遞所有的公司的崗位，也不要每天花很少的時(shí)間就瀏覽好所有招聘類網(wǎng)站的新職位，并迅速完成投遞。
不經(jīng)過任何分析思考的盲目行為，是求職者的簡歷投遞無效的最主要原因!
2、避免一崗多投或多崗多投
一崗多投指的是同一家公司的同一崗位，在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)多次重復(fù)投遞簡歷。
多崗多投指的是同一份簡歷，在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)投了這家企業(yè)的所有崗位。這其實(shí)是簡歷投遞的大忌。可能很多求職者求職心切，覺得網(wǎng)上投遞一次不保險(xiǎn)，要多投幾次才能確保HR收到簡歷。
有的求職者會(huì)認(rèn)為自己同時(shí)可能適合好幾個(gè)企業(yè)的崗位，每個(gè)崗位都投簡歷可以引起HR的注意。
其實(shí)，這完全沒有必要，除非人才網(wǎng)站自身運(yùn)行出現(xiàn)問題，正常情況下網(wǎng)站設(shè)有自動(dòng)轉(zhuǎn)接的功能，一次投遞就可以直接把簡歷轉(zhuǎn)發(fā)到企業(yè)招聘郵箱。
在HR看來，短時(shí)間內(nèi)過多接受到轉(zhuǎn)發(fā)過來的同類簡歷，或者很多崗位都看到相同的簡歷，這樣對自己的工作造成了不便和影響，會(huì)認(rèn)為這種行為是一種缺乏誠意，缺乏責(zé)任心的表現(xiàn)，甚至很多HR連簡歷都不看，直接就刪除了。
所以，求職者需要在這個(gè)問題上引起重視，在選擇崗位的時(shí)候，必須要明確一次只能投一個(gè)崗位，即使企業(yè)確實(shí)有其他的崗位也適合自己，也可以在面試的時(shí)候提出讓招聘方考慮是否需要調(diào)整崗位。
3、 不要把簡歷放在附件中!
筆者發(fā)現(xiàn)，有些求職者可能天性比較馬虎大意，通過自己郵箱發(fā)送簡歷，往往郵件正文沒有字，直接在附件中粘貼了一份簡歷，這樣顯得求職者的誠意不足。
至于有些企業(yè)在招聘廣告中就強(qiáng)調(diào)了請勿以附件形式投遞的職位，可能是擔(dān)心下載的過程中郵箱中毒或者其他的原因。如果求職者還是用附件，那只說明了一個(gè)問題：如果你連應(yīng)聘的時(shí)候都沒有仔細(xì)看說明，或是看了也沒有照著做的話，那怎么能證明你在工作中會(huì)認(rèn)真仔細(xì)服從安排呢?所以我們抱著換位思考的心情為了自己也為了HR考慮一下。
其實(shí)解決的辦法很簡單，郵件中要有簡短的書信語，然后把簡歷粘貼在正文中就ok了!
4、 郵件的標(biāo)題：寫上要應(yīng)聘的職位和姓名
關(guān)于郵件的標(biāo)題問題，如果對方在招聘的時(shí)候已經(jīng)聲明了用哪種格式為主題，盡量照著做，因?yàn)檫@是它初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)。
不要認(rèn)為一個(gè)HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份，事實(shí)上多的話是有幾百上千份應(yīng)聘不同職位的信件。
如果求職者的標(biāo)題只寫了“應(yīng)聘”或是“求職”或是“簡歷”等等，這樣你自己也可以想象一下簡歷的被關(guān)注程度。很可能就被忽略了!
所以至少要寫上你應(yīng)聘的職位這樣才便于HR分門別類的去篩選。而且最好在標(biāo)題中就寫上所要應(yīng)聘的崗位和名字，這樣便于HR再次的審核求職者的簡歷。
以避免其在一大群以“應(yīng)聘……”為標(biāo)題的簡歷中一個(gè)一個(gè)打開來找你的簡歷，這簡直是對HR人員耐心的考驗(yàn)啊!
5、 按招聘要求投遞簡歷
如果企業(yè)在崗位上注明需要中英文對照的，必須按要求投遞。切記不可只有一份英文簡歷，因?yàn)椴皇敲總�(gè)HR都是英文很好的，特別是對于技術(shù)崗位，很多HR并不了解技術(shù)英語，閱讀起來會(huì)有困難。
將心比心，給人方便也是給自己方便。簡歷格式最好是WORD文檔格式，不要用PDF文件格式。
6、 保存應(yīng)聘的企業(yè)和崗位信息
很多求職者會(huì)忽略這個(gè)環(huán)節(jié)，只顧著投遞簡歷而忘記了建立企業(yè)和崗位信息檔案，直到企業(yè)打電話聯(lián)系面試時(shí)間的時(shí)候，甚至回憶不起自己應(yīng)聘的是什么崗位，臨時(shí)找不到這家企業(yè)的信息和崗位職責(zé)要求，沒有提前做好企業(yè)和應(yīng)聘崗位的前期調(diào)查，面試前有針對性的準(zhǔn)備工作不足，憑著模糊的印象去參加面試，這樣面試結(jié)果肯定是要大打折扣的。
所以，簡歷有效投遞不在于量的積累，而在于投遞的準(zhǔn)確有效性。企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的地位、企業(yè)的戰(zhàn)略及發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)決策層的個(gè)人影響力、核心業(yè)務(wù)的客戶組成結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品的市場前景、工作環(huán)境和企業(yè)文化、對崗位勝任能力的自我評(píng)估、薪資福利待遇的市場預(yù)期、企業(yè)內(nèi)部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)及成長空間、企業(yè)背景與崗位發(fā)展空間對自己職業(yè)成長的潛力評(píng)估等因素，都是需要在面試前需要有一個(gè)整體的把握的。
對這些問題的考慮好處在于面試的時(shí)候胸有成竹，有的放矢，既能游刃有余地找到個(gè)人能力與企業(yè)所提供的崗位之間的有效契合點(diǎn)，又能對企業(yè)招聘面試人員留下充分準(zhǔn)備的好印象而增大應(yīng)聘成功的概率。
同時(shí)，這些前期考量的因素也是可以確保個(gè)人在進(jìn)入企業(yè)工作之后長期的職業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性，不至于造成由于對企業(yè)和崗位認(rèn)識(shí)不足，內(nèi)心需求得不到滿足之后的抱怨和提前離職的現(xiàn)象。
7、 注意招聘的淡季和旺季
不了解每年的招聘時(shí)間有淡季和旺季的區(qū)分，也是很多求職者投遞簡歷后反饋信息較少的一個(gè)潛在因素。
一般情況來說，每年企業(yè)的招聘旺季集中在3月上旬至7月下旬，9月上旬和12月下旬兩個(gè)時(shí)間段內(nèi)，因?yàn)檫@兩個(gè)時(shí)間段是各大企業(yè)進(jìn)入正常營運(yùn)階段，需要大量招聘人員的人才需求時(shí)期，在這兩個(gè)招聘階段中，網(wǎng)絡(luò)上所發(fā)布的招聘職位比較集中，招聘信息的真實(shí)度也會(huì)比較可靠。
而很多求職者考慮跳槽換工作的時(shí)期，一般會(huì)集中在每年的年末和年末，或者在年中，所以他們的求職需求也會(huì)集中在以上的兩個(gè)招聘旺季的前一兩個(gè)月之間。
所以求職方和招聘方在這兩個(gè)時(shí)間段內(nèi)的需求點(diǎn)是重合的，求職者如果錯(cuò)過了這兩個(gè)招聘的旺季時(shí)間，在其他時(shí)間段內(nèi)可供選擇的崗位數(shù)量就會(huì)有明顯的減少。
每年的3月上旬至6月下旬的第一招聘期，所提供的崗位信息一般都是企業(yè)前一年招聘未完成的崗位，或者新年度的企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展調(diào)整所需要的新的崗位信息。
對于那些細(xì)心的求職者，如果比較關(guān)注某家企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢狀況，可以從這些新發(fā)布的崗位中去獲取企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)。
每年9月上旬和12月下旬是第二招聘期，這一招聘期的特點(diǎn)是崗位信息量大，職位比較全，高端崗位的需求旺盛，求職者的選擇面也非常多。
令筆者感到遺憾的是，很多求職者比較容易錯(cuò)過這個(gè)招聘的時(shí)機(jī)，對于企業(yè)招聘方來說招聘的難度也比較高。
分析下來，可能的原因是很多求職者已經(jīng)在第一招聘期內(nèi)找到了適合的工作，這個(gè)階段對崗位的需求比較少。
另外加上7月中旬至8月下旬是酷暑季節(jié)，求職者心態(tài)上都處于歇夏期狀態(tài)，除非必要都不太愿意到處去投簡歷面試。
其實(shí)在筆者看來，這個(gè)時(shí)期恰恰是找工作的好時(shí)機(jī)，簡歷投遞之后獲得面試的機(jī)會(huì)相對較高，如果錯(cuò)過了進(jìn)入到9月上旬的第二招聘期開始，雖然崗位比較多，但競爭的人相對也比較多，所以求職者好好利用好7月中旬至8月下旬的招聘淡季，多做好功課是提高求職成功概率的好方法。
曾經(jīng)有求職者向筆者咨詢，為什么到年底或年初的時(shí)候，網(wǎng)上還是有很多崗位在發(fā)布，但簡歷投遞獲得面試的機(jī)會(huì)比較少，這其實(shí)是他們不清楚其中的竅門原因所在。
因?yàn)槠髽I(yè)在招聘網(wǎng)站投入成本，把很多招聘信息發(fā)布上去，有些崗位其實(shí)已經(jīng)在前兩個(gè)招聘旺季時(shí)，招到了合適的人選。
但企業(yè)招聘部門為了最大限度地利用網(wǎng)上資源，會(huì)一直把已經(jīng)招聘完畢的崗位繼續(xù)掛在網(wǎng)上，這樣既起到了廣告宣傳的效果，同時(shí)為下一年度儲(chǔ)備人才，所以雖然接近年底或年初有很多崗位招聘信息，但實(shí)際上真正有真實(shí)招聘需求的崗位并不多，這也是為什么到年底或年初簡歷投遞效果并不明顯的原因。
以上的問題只是筆者多年實(shí)際工作中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和方法，僅供大家參考。
當(dāng)然，簡歷投遞的技巧和注意事項(xiàng)并不只有以上的內(nèi)容，如果大家還有更多的興趣了解相關(guān)的內(nèi)容，可以通過網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)，搜尋一些相關(guān)的文章和經(jīng)驗(yàn)分享，增強(qiáng)對這方面問題的認(rèn)識(shí)。
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