行政文員崗位職責4篇(合集)
在當下社會，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家整理的行政文員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政文員崗位職責1
一、辦公用品的采購、發放、管理
1.新員工入職時，部門經理應根據辦公用品的實際需要向行政文員提出申請并簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫明領取時間、項目、數量等。
2.員工離職時，部門經理應仔細清點辦公用品，并填寫移交清單并在行政部門簽字。
3.行政文員每月對辦公用品進行一次盤點。原則上，辦公用品采購由各部門向行政部門申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總裁同意后單獨采購。
二、信件收發、文件數據打印、復印、傳真管理
1、公司的所有打印、復印文件、信件、報紙收發管理均由行政文員統一負責。行政文員應及時通知或提交給收件人。退回或轉移錯誤的信件。 發件時，發件人應填寫信息，然后由行政文員發送。
2.行政文員應妥善保管打印、復印或快遞提供的外部文件，并負責核對文件
金額、金額，便于財務結算。
3、員工不得使用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監督教育。
三、實施名片聯系、校稿和管理
1.公司名片格式統一，公司行政文員根據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2.需要做名片的員工，先填寫名片印制申請表，經部門經理簽字后交行政文員辦理。
3.名片印刷前，需要校準手稿，確認名片職位、部門是否一致、姓名、聯系方式是否正確。自確認名片內容以來，行政文員將在一周內將名片發給名片印刷申請人。
四、管理固定資產和低值易耗品
1.負責公司固定資產的盤點和登記。編號、貼標碼、注明使用情況、統計數量，并對具體員工負責。用戶離開公司時，公司資產由行政部管理。報廢需要報廢的資產。
2.行政文員根據庫存情況，制作《公司固定資產使用登記表》，并發給公司相關負責人。
3.行政文員負責對打印機、傳真機等其他辦公設備和設施的維護和聯系。
五、規范書籍、文件、資料的管理
1.公司所有書籍應編碼貼號，編目，分類存放，按順序整齊排列，登記表應及時更新。
2.公司員工借書領取文件時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3.員工借書的期限不得超過一個月，行政文員應提醒并催還。員工離開公司時，應將收到的文件和資料歸還給行政文員。書籍和資料歸還時，行政文員應注明歸還日期。
六、申請公司執照、年檢、員工社保卡
1、公司變更或申請分支機構，先準備營業執照相關信息，然后到工商行政管理局領取營業執照登記申請表；營業執照申請后，持營業執照原件和公司法定代表人身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理后，準備相關信息辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從3月至6月底開始。您可以登錄“深圳市工商行政管理局”網站，了解年度檢查所需的信息，先在線申請，然后向工商行政管理局提交實物信息進行年度檢查。
3、需要申請社會保障卡的員工應首先提交“勞動保障局數碼照片收據”。行政部打印“證書制作清單”后，行政文員應到社會保障局四樓支付費用。然后用社會保障局的收據領取社會保障卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1.根據飲用水情況，及時負責公司飲用水的'訂購。確認水桶數量和空桶回收數量。
2.當公司負責人或其他部門根據實際需要提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，由行政文員代表，結算方式根據實際情況確定。
3.訂餐、訂會議廳、訂票、訂房需要一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1~2天，訂會議廳一般提前10~20天)。
八、訪客接待、會議活動、員工考勤統計管理
1.負責公司對客戶的禮貌接待和服務。
2.公司會議由行政文員統一通知。如需投影設備，會前應進行場地布置和設備調試。會議內容由行政文員記錄、整理和歸檔。會后，行政文員負責清理場地和檢查設備。協助客戶服務部，在課程活動前準備宣傳材料、橫幅、食品、水杯等相關物品。
3.每月制作考勤登錄表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理和統計。
九、執行公司領導交代的其他臨時突發事件。
1.優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2.規定期限內不能完成的，應當向領導說明原因，并盡快完成，最終報告完成結果。
3.如果您對工作感到困惑，可以通過電子郵件或面試提出。記住：透明溝通，工作順利.
行政文員崗位職責2
1.在行政總監的領導下，負責公司的行政后勤、安全和消防管理，創造舒適、美麗、整潔的工作和生活環境；
2.負責食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基礎設施工程管理、房屋維修、裝修管理等綜合事務；
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞動保險用品的`管理，避免公司資產的損失和浪費；
4.全面負責公司的守衛管理，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全和公司重大活動的安全，確保公司人員和財產的安全；
5.負責公司各項規章制度的實施、實施和追究，維護公司各項規章制度的權威；
6.負責公司車輛的管理和司機的管理，包括車輛的調度、使用和維護，以確保車輛和人身的安全；
7.負責公司辦公樓的日常管理和綜合服務，確保物流到位，工作順暢，環境優雅；
8.負責處理公司突發事件，協助公司處理各種突發事件；
9.負責預防和處理各種自然災害，確保安全；
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律，確保工作正常有序，無違紀行為；
11.配合工作課程管理內部維護，確保各部門正常開展各項工作；
12.完成上級交辦行政主管的工作。
行政文員崗位職責3
1.接聽和轉接電話；接待來訪者。
2.負責辦公室的秘書、信息、機要和工作，收集和整理辦公室檔案。
3.負責總經理辦公室的清潔。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分發。
6.負責收發傳真件。
7.負責辦公倉庫的保管，做好物品出入庫登記。
8.做好公司網站的宣傳。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用和流水賬戶的登記工作，統計餐費，儲存和保管餐費。
11.每月郵寄環保報表和打表社保。
12.管理員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案管理，嚴格辦理檔案手續。
13.社會保險的`保險和申請。
14.統計月考勤并交財務會計，留底。
15.管理辦公室合理使用各種財產，提高財產使用效率，提倡節儉。
16.做好公司的臺賬。
17.接受其他臨時工作。
行政文員崗位職責4
職位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號
下屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任：
下屬職位：沒有
工作目標
負責學校各項行政工作，分配、實施和監督學校各項行政規章制度的實施。
工作職責
1、 負責學校各部門的文件處理、審稿和歸檔，建立完善的文件管理目錄和手冊。
2、 負責學校各項規章制度文件的發放、實施、執行和跟蹤，維護學校各項規章制度的權威。
3、 檢查考勤記錄，統計制作出勤日報，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。
4、 負責學校各部門辦公室的日常管理和綜合服務，監督各部門的辦公秩序和紀律，確保工作正常有序進行，無違紀行為，確保學校后勤工作及時到位。
5、 負責學校會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、數據準備、會前人員通知及相關提案的信息收集，及時做好會議記錄，跟蹤會議決定的實施情況。
6、 負責與上級部門和橫向部門的聯系、協調和溝通，與其他外聯機構（地方司法部門、立法機構、監管機構、法律中介機構等）進行溝通和協調，并辦理相關手續。
7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，按照學校有關規定發放辦公用品，負責各部門的數據打印和復印，并建立相關登記簿。
8、 協助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，并提出修改文件的意見和建議。
9、 協助學校處理各種突發事件，做好各種自然災害的預防工作。
10.負責學校各部門和學校領導辦公室所屬設施設備的管理和維護。
11.負責匯總各部門月、季、年的工作總結，提交學校領導審核，并進行相關總結整理。
12.負責學校領導和各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預訂。
13.負責主管部門領導的辦公室衛生清潔工作。
14.參與學校物流、人員、績效考核、采購等事務。
15.完成領導交辦的其他工作。
工作聯系
本部門內
辦公室主任、部門其他同事
本校內機構 各部門和學校領導 本校外機構 行政外聯機構
工作條件
工作環境：辦公室
儀器、設備：計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等
職務資格
學歷:大專以上學歷、行政管理、秘書等相關管理專業
工作經驗：一年以上行政、秘書等管理經驗
資格證書：學歷證書等
知識技能
熟悉計算機操作，熟悉計算機操作Excel、Word等待辦公軟件操作。
2.具有一定的'法律知識、優秀的閱讀能力、書面表達能力和公文寫作能力。
3.具有較強的溝通協調能力、人際處理能力和組織能力。
4.工作責任心強，上進心強，工作謹慎，能承受一定的工作壓力。
5.親和力好，工作積極熱情，熱愛本崗工作。
6.具有良好的時間管理能力和一定的公關能力。
7.團隊合作意識強。
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