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銷售內勤崗位職責

時間:2023-07-17 11:18:56 職場百態 我要投稿

銷售內勤崗位職責

  在生活中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編整理的銷售內勤崗位職責,希望能夠幫助到大家。

銷售內勤崗位職責

銷售內勤崗位職責1

  任職要求:

  1、熟悉電腦軟件,能熟練運用辦公軟件,有醫藥公司銷售內勤工作經驗者優先

  2、性格穩重,對待工作態度認真,樂觀向上,責任感強

  3、有醫藥相關專業優先考慮。

  崗位職責

  1、全面負責部門內勤工作,為銷售人員提供支持;

  2、負責與外部銷售人員的協調工作;

  3、負責各類銷售報表的統計、檔案管理工作,協助進行單據的.編制并及時向主管領導報送;

  4、負責銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領導審核;

  5、負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作;

  6、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作;

  7、完成領導交辦的其他事務工作。

銷售內勤崗位職責2

  1、根據銷售人員反饋的`銷售信息,制作銷售合同;

  2、對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案;

  3、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售提成的核算;

  4、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

  5、接聽客戶電話,做好電話溝通。接待來訪客戶,做好接待工作。

銷售內勤崗位職責3

  1.依據月度銷售計劃進行日常銷售訂單的統計和匯總;

  2.根據賣場考勤進行促銷人員月度考勤統計、匯總及對促銷人員進行日常監管;

  3.建立銷售合同臺帳并對銷售合同進行分類管理、規整和保存,督辦銷售合同執行情況;

  4.根據銷售實際銷量進行日常銷量統計、匯總,出具月度銷售匯總表及促銷人員工資表,并報直接上級進行審核;

  5.領導交辦的其他工作。

銷售內勤崗位職責4

  工作職能

  1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作;

  2、協助業務人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

  3、整理準備業務人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;

  4、負責本部門有關資料、文件的收發以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;

  5、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并做成報表呈交營銷總監,以便公司確立完善的銷售管理制度;

  6、協助業務人員整理差旅費票據,核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用;

  7、匯總業務人員每月的出勤、出差天數,以便對業務人員進行考核;

  8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的`統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,根據需要,合同執行情況可反饋給顧客;

  9、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,提供應收帳款及其相關信息,協助業務人員回款;

  10、、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

  11、協助業務人員編寫商務文檔,編制投標文件。對合同規定內的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作以及對日常材料的復印、蓋章等工作;

  12、與生產部門密切溝通,按合同要求做好銜接工作;合同的定制、執行、完成、發貨,并進行記錄,做到整個過程有據可查;

  13、建立客戶檔案管理體系:包括聯系人、問題、合同明細等;

  14、與物流部門密切溝通,了解產品發貨情況;

  15、根據公司的營銷政策建立發票預約機制,做到發票開出已否心中有數,有據可查;

  16、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、提成的核算等工作;

  17、與財務人員做好發貨、回款情況的對接;

  18、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業務工作;

  19、負責內外來訪人員的接待工作;

  20、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;

  21、完成領導交給的其他任務。

  工作權限

  1、對業務人員考勤有監督權;

  2、對辦公用品及消耗品有申領權;

  3、對客戶合同履行情況有詢問權。

  工作關系

  1、公司內部:銷售、財務、生產、技術、人力;

  2、公司外部:所屬直供客戶、零售客戶、地方政府機關、媒體宣傳。

銷售內勤崗位職責5

  1、作息時間為早8:30—午5:30,不得遲到、早退,不得擅自離崗,如因工作需要,調整作息時間的,另行通知。如顧客有特殊要求需要加班的,必須滿足其需要。

  2、認真做好客戶的接待工作,對待客戶要主動、熱情、大方,遇特殊情況要耐心做好對客戶的解釋工作。

  3、認真做好銷售記錄,詳細記錄客戶的姓名、地址、電話,需求及意見,并及時向主管經理進行匯報。

  4、所開票據要保持票面整潔,字體規范,字跡清晰,數據準確,不得涂改,不得有誤漏,票根保存完整。

  5、隨時與庫管溝通,了解庫存現狀,做到票、貨相符,杜絕客戶跑空車的現象。

  6、與財務部、貿易部相關的`票據報表要及時核對,及時報送,不得有誤。

  7、銷售情況要做到日清月結,報表及時準確。

  8、做好業務員、客戶的需求記錄,及時編制銷售計劃和特殊情況下的追加計劃,并呈報主管經理和生產部門。

  9、認真搞好銷售部及指定區域的衛生,保持環境的整潔舒適。

  10、未經主管經理批準,不得隨意開戶,不得異地掛戶開票。

  11、處罰細則:

  ⑴、違反工作規章制度的,按公司管理細則處罰。

  ⑵、私自開戶設立經銷商,給市場管理造成麻煩的,每次罰款50元,并在公司通報。

  ⑶、異地掛戶開票的,由當事人承擔飼料差價、運費補貼。

  ⑷、收款出現差錯,假幣,由當事人自己承擔。

  ⑸、在開大票或由貿易部頂賬的情況下,多開出的飼料由當事人自己承擔。

  ⑹、由于溝通不及時,對庫存不清楚,造成客戶放空車的,由當事人承擔由此所產生的運費賠償。

銷售內勤崗位職責6

  一、內勤人員直接由銷售部門經理領導,必須遵守公司的一切規章制度,并嚴格執行;

  二、負責接待所有來公司業務考察及洽談業務的客戶,并做到禮貌待人;為客戶提供相關宣傳資料,并積極向客戶做公司產品介紹;

  三、負責做好客戶來電及外勤人員信息反饋記錄,建立銷售臺帳、應收帳款、回收帳款明細帳,成品明細帳、業務人員費用借支明細帳及個人銷售明細帳;

  四、及時準確地為公司經銷商外勤人員提供投標文件;

  五、負責評審合同的任務下達,開出任務通知單。根據完成任務的時間,予以跟蹤;并負責將客戶的反饋意見及相關的技術要求和技術變更及時以文字的形式傳達到相關職能部門;如因工作馬虎、失職而造成的損失由內勤當事人負責,一次處以100罰款;

  六、負責客戶產品的交貨,按合同所簽定的內容要求,采取一定方式履行交貨手續,手續一定要完備,否則造成損失由本人承擔。

  七、負責搜集和整理顧客反饋意見書,并對客戶所提出的產品售后服務要求做出及時的安排處理。

  八、負責跟蹤對外勤人員的貨款回籠工作,對所了解的'實際情況,有權向主管部門領導及時反映。

  九、對外勤人員出差情況應及時了解,并對長期在外工作的外勤人員多加關心,對其家屬也應給予適當的關照。

  十、堅守工作崗位,努力完成上級領導交辦的其他臨時性的任務。

銷售內勤崗位職責7

  1、負責全國藥品招標資料的準備;

  2、協調全國代理商和分銷商的`日常溝通;

  3、負責公司進口銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  4、協助銷售經理進行日報、周報、月報及年度統計報表的整理與制作;

  5、協助業務人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

  6、對客戶信息進行錄入及資料管理,車輛出庫安排;

  7、展會資料與禮品的申報、核對;

  8、支持銷售經理組織相關會議,并輸出會議紀要;

  9、部門內部考勤等。

銷售內勤崗位職責8

  高端樓盤售樓處銷售內勤

  1、大專(含)以上學歷,熱情大方,耐心細致,學習能力強;

  2、團隊意識強、有一定的管理能力,能適應快節奏工作環境;

  3、電腦和辦公軟件操作熟練;

  4、有相關企業行政管理或文秘工作經驗者優先。

  我們提供:

  社會保險及福利:五險一金、年終雙薪、通訊費補貼、高溫費補貼、過節福利等;

  專業培訓:公司擁有完善的培訓體系,為中原每位員工打造個人職業生涯規劃,專業的時代導師團提供高質量的'專業培訓;

  提供住房:配置床、家具、煤氣、熱水器、空調等;

  有薪假期:享有國家法定假期、年休假、婚假、產假等特殊假期,幫助員工規劃個人生活,達到工作與生活的有效平衡

  晉升機制:提供公平的晉升平臺,創造良好的晉升環境,實現人生職業規劃。

  特別之處:公司重視企業文化、團隊建設,公司組織各項團隊活動如慶生會、運動會、親子活動等;同時你還會享有出國旅游以及被派送至全國各兄弟公司如香港、上海、北京、深圳等地學習進修的機會。

銷售內勤崗位職責9

  一、與市場銷售人員的聯系

  1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

  2、銷售人員與公司的信息交流,隨時堅持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

  (1)銷售人員所需資料的整理(包括標書的制作);

  (2)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

  (3)應收賬款與回款記錄的整理;

  3、銷售合同的制作,銷售產品系統錄入工作。

  二、對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的.管理

  1、銷售物料的管理

  (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);

  (2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發放的登記;

  (3)商業客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

  (4)接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件;

  (5)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

  2、購銷合同的存檔、登記

  對合同執行情景進行跟蹤、督促(即業務聯系單的錄入、跟進、督促),編制每個月、季、年度合同履行情景的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要,合同執行情景可反饋給客戶。

  3、發貨退貨

  記錄發貨退貨產品數量,發貨退貨時間,退貨的話還要和業務員核對,記清退貨原因和是否需要再發貨,所有發貨退貨記錄都要認真整理供業務員和經歷等上級領導查詢;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

  4、開票

  開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單資料相符。做好開票記錄,用于查詢核對,對到期賬款要督促業務人員催款回款。

  三、銷售部內部管理

  1、對日常材料的復印、蓋章等的工作。

  2、名片印制,快遞費用結算等的工作。

  3、每日公司郵箱、公司QQ、行業網站(以招標網為主)的查看,收集業務信息和招標信息。

銷售內勤崗位職責10

  1、負責公司銷售部快件及傳真的收發及傳遞;

  2、接待銷售部來訪客戶、接聽來電,并針對相關問題進行初步解答,針對不在職權范圍可解答的問題做好詳細記錄,及時反饋給上級領導;

  3、負責公司銷售部促銷用品的領用和分發工作;

  4、做好銷售部信息材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發等工作;

  5、負責與公司營銷中心的聯絡溝通工作及業務信息傳達工作;

  6、協助辦理面試接待、會議管理、培訓管理、部門活動組織與安排工作;

  7、參與各項規章制度監督執行,公司績效管理、考勤以及獎懲辦法的.執等工作;

  8、協助部門經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

銷售內勤崗位職責11

  A、接受客戶咨詢,及時對客戶反饋意見進行傳遞和處理;

  B、協助銷售人員進行銷售訂單跟單,核算業績;

  C、完成各類銷售信息的.收集、錄入、統計和分析工作;

  D、完成本部門的行政事務工作,為本部門人員提供后勤服務;

  E、負責本部門文件的收發及部門資料的檔案管理工作;

  F、完成領導交給的其他任務。

銷售內勤崗位職責12

  1、負責接待客戶的來電來訪等銷售后勤工作;

  2、負責公司與各客戶的對帳工作,協助公司回收帳款;

  3、收集、匯總所有銷售數據,完成銷售報表及分析;

  4、跟進銷售發票的'核對、傳遞、記錄;

  5、其他與職責相關的工作。

銷售內勤崗位職責13

  崗位職責1:銷售內勤崗位職責

  一、與市場銷售人員的聯系

  1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

  2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

  (1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

  (2)銷售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

  (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

  二、對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理

  1、銷售物料的管理

  (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);

  (2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發放的登記;

  (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

  (4)商業客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

  (5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件;

  (6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

  (7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。

  2、購銷合同的存檔、登記

  對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要,合同執行情況可反饋給客戶。

  3、發貨(雙人或多人復核)

  發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發貨金額;發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發貨方式的選擇,發貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

  4、開票(雙人或多人復核)

  開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單內容相符。

  5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

  三、銷售部內部管理

  1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

  掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  2、彩頁、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)

  3、公司對外業務的交流(包括選擇公司業務合作伙伴)

  負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理,負責商業客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

  4、每日公司郵箱、公司QQ、行業網站的查看,網絡信息的管理和維護

  四、對外招商

  1、依托互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發布;

  2、負責招商信息的處理、回饋、聯系;

  3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規和市場動態,及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

  銷售人員薪酬考核管理及辦法

  為規范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵、競爭性與經濟性、穩定及控制性的原則,薪酬制度必須能給銷售人員足夠的激勵,能調動銷售部所有員工的積極性,為實現公司的銷售目標積極地、不懈努力工作,取得最佳銷售業績,也為自己贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

  崗位職責2:銷售內勤崗位職責

  1、對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的'統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

  2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用

  3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

  4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

  6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

  7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

  8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

  9、協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

  10、協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

  11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理

  12、完成領導交給的其他任務。

  崗位職責3:銷售內勤崗位職責

  一、日常業務洽談,客戶服務,處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

  二、對客戶進行銷售政策的傳達及業務信函的發送。

  三、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。

  四、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數量、價位、結算方式)

  五、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協助辦理。

  六、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)

  七、建立銷售費用臺帳(反映出部門內部費用及每個業務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數額)

  八、各種報表的統計、匯總、報告的打印轉發。

  九、銷售經理差旅費的初審與上報簽批。

  十、對所經手的各類涉及我廠商業秘密的銷售資料、數據應妥善保管,不得丟失或向外泄密。

  十一、同類產品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發

  十二、辦公室衛生

  崗位職責4:銷售內勤崗位職責

  1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

  2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。

  3負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。

  4負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

  5負責本部人員的評估匯總工作。

  6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務。

銷售內勤崗位職責14

  1.監督銷售人員考勤、任務完成情況、報表完成情況

  2.傳達銷售總監發布的公告及落實情況

  3.每月初核算業務員上個月的提成

  4. 客戶檔案建立和動態管理

  5. 經銷合同管理、歸檔及合同跟蹤,建立跟蹤表

  6.銷人員出差申請和差旅費報銷等工作事宜

  7.每日發貨物流單通知相應負責人

  8.內部銷售數據(完成情況)

  9. 完成銷售部和上級領導交待的'其他工作

  10.銷售部會議的安排和會議記錄

銷售內勤崗位職責15

  1、負責與客戶的溝通協調工作,包括線上和線下的'客戶,使公司與客戶的溝通更暢順。

  2、負責公司銷售類文件資料的整理工作。

  3、負責各類銷售數據的統計匯總和整理。

  4、收集各門店商品庫存情況,跟進各門店訂單的送貨情況,并協助物流專員進行貨源調配。

  5、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

  6、負責人事及行政事務的跟進和處理,做好部門內務及后勤工作。

  7、完成上級交代的其他任務。

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