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辦公室年終總結

時間:2024-08-24 20:02:51 年終總結 我要投稿

辦公室年終總結(15篇)

  總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況,不如我們來制定一份總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?以下是小編整理的辦公室年終總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室年終總結(15篇)

辦公室年終總結1

  我于1995年9月進入鄉(xiāng)政府,于年8月調入區(qū)政府辦公室工作。近年來,我在辦公室黨組和班子的領導下,在辦公室同事的關心幫助下,堅持以服務領導、服務經濟和服務群眾為首則,圍繞辦文、辦會、辦事,認真學習,踏實工作,克己奉公,廉潔自律,在工作和學習方面都取得了比較突出的成績。

  一、虛心好學,提升思想政治素質作為一名年輕干部,面對太多的未知世界,我深懂學習的重要性,認識到只有懂得學習、勤于學習、善于學習,才能不斷取得進步。特別是跟線以來,對我在理論和業(yè)務上都提出了更高的要求,客觀上迫使我不斷加強學習。為此,我始終堅持把學習當作第一要務,虛心向書本學習,向實踐學習。我認真參加每周一晚上的機關學習會,積極參加“三個代表”重要思想、“兩年”活動和“黨的先進性教育活動”,還注重學習培訓和平時自學,始終把學習當作日常工作生活的一部分,做到以學代息。我十分注重業(yè)務知識和理論的學習,加強了馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習;熱衷于市場經濟理論、城建等業(yè)務知識和科學文化知識學習,不斷豐富自己的視野,努力向“t”型知識結構發(fā)展。并注重用理論指導實踐,重視思想政治素質的培養(yǎng)和鍛煉,提高分析解決問題的能力。

  二、勤政務實,努力創(chuàng)造工作業(yè)績我始終抱著干一行愛一行做好一行的思想,勤政務實,認真刻苦,忠于職守,以較強的責任心、榮譽感和精湛的業(yè)務能力,較好地完成了崗位職責和領導交辦的各項工作。主要表現在以下三方面:一是工作認真刻苦,勤于鉆研。在信督科期間,和辦公室同志一起,刻苦工作,連續(xù)三年獲得全市第一,全省前十的好成績,一舉扭轉路橋政府信息落后的面貌。特別在年,在負責信督科工作期間,克服人少(僅2人),同時跟常務副區(qū)長,以及結婚、妻子生小孩的情況下,充分利用時間,發(fā)揮聰明才智,實現信息工作全市三連冠,全省第六的好成績,來得十分不易。到綜合科跟隨常務城建線后,面對大量繁重、陌生的工作,能刻苦鉆研,任勞任怨,在較短的時間內熟悉工作,并保持積極樂觀的工作態(tài)度,較好地完成各項任務。二是善于組織協(xié)調,開拓創(chuàng)新。在跟隨常務城建線期間,積極參與城建線各類協(xié)調會議,每年組織安排各類協(xié)調會、評審會近百個,基本不出差錯,深得領導的贊許。在辦會中,能對各種會議的方案安排作出新的償試,取得了很好的效果。為提高辦公室科室間的工作效率,提議改革綜合科和秘書科的職責分工,理順辦公室的工作職責。在信息科其間,對《政務信息》、《專報信息》刊物的形式和內容進行改革,使其頁面設計更加美觀,內容形式更加精練多樣。三是文字功底扎實,善于表達。能熟練掌握辦公室的'各種公文起草、運行,參與起草了近三年來的政府工作報告,每年起草常務副區(qū)長的講話材料、匯報材料幾十篇,制定各類會議方案、接待方案幾十個,會議紀要、請示、批復等文件近百個。撰寫了近10篇調研文章,在區(qū)研究室《調查研究》刊物上發(fā)表多篇文章,其中《對路橋新區(qū)開發(fā)建設的若干思考》和主筆的《關于珠海、順德、麗江、成都等地的考察報告》、《淺議如何打造都市路橋》獲得二、三等獎,并為領導執(zhí)筆了多篇論文。

  三、嚴于律己,樹立干事干凈形象我出身于農民家庭,從小在農村艱苦的環(huán)境中長大,又在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作五個年頭,深懂為民之艱辛,為政之不易。十分珍惜所取得的工作和成績,十分體恤民情、民意、民苦、民樂。在對待基層群眾和上訪群眾時,能誠心接待,熱心幫助,耐心解釋。在平時工作生活中,能嚴格執(zhí)行黨的紀律和從政準則,做到自重、自省、自警、自勵,心靜、身正;能認真遵守辦公室的各項規(guī)章制度,講民主,求團結,誠懇待人,和辦公室同事及周圍群眾真誠友好相處;能遵守各項財政紀律,做到勤儉節(jié)約,不奢侈浪費;能把工作橫向比,生活縱向比,把苦事干在前面,好事留在后面;能正確對待榮譽和失意,保持積極、樂觀的人生態(tài)度;能認真、坦率地對待自身存在的問題和不足,踏踏實實工作,清清白白做人。當然,工作中也有一些不足和問題。諸如調查研究不夠深入,平時浮在機關應付面上事務多,下基層作深層次調研時間少;工作吃苦還不夠,服務水平還有待于提高;等等。這些問題和不足,有待于在今后工作中努力改進。

辦公室年終總結2

  一年來,辦公室綜合部在領導的帶領下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體總結如下:

  一、主要工作

  (一)學習經驗,不斷提高自身素質。

  公司x月進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗,規(guī)范本部門的辦事程序,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。

  (二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質量和效率。

  自部門調整后,根據公司領導指示,擬定了《公司有關辦公程序的管理規(guī)定》,堅持規(guī)范有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。

  1、從嚴要求,認真做好文秘工作。本年度發(fā)文23件,辦發(fā)文6件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴字當頭,嚴把發(fā)文程序關、格式關、文字關和政策法律關,堅持程序層層審簽制度,既確保了發(fā)文質量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。

  2、加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領導審批,在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。

  3、認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。

  二、存在不足

  一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。

  三、明工作打算

  1、盡職盡責抓印信。要嚴格按照發(fā)文標準,提高發(fā)文質量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的.發(fā)生;完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

  2、努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它企業(yè)在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象。

  綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。

辦公室年終總結3

  一年的時間很快過去了,在過去一年里綜合辦公室在項目領導及同事們的關心下圓滿完成各項工作。綜合辦公室是我項目綜合辦直接領導下的綜合管理部門,它是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件轉批、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室四名人員各司其職,分工不分家,在工作上相互鼓勵,互相學習。

  在即將過去的一年里,綜合辦公室的全體人員在各領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作都有了一定的進展,為工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個新臺階,現將本年度工作總結匯報如下:

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作 8月至12月末,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助各部門領導、完善規(guī)章制度

  根據我項目部管理規(guī)定,協(xié)助我項目領導相

  繼完善了人員管理《規(guī)章制度表》。通過這些制度,規(guī)范了員工的行為,增加了員工的責任心。

  在我項目部召開的會議,會前提前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時順利的召開。會后完成會議紀要上報領導將領導的指示精神落實到每個人身上。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關賬目的報銷工作。

  3、組織安排各項活動

  我項目部為關心員工的身體健康情況,安排綜合辦公室在11月份組織了各項目部全體人員進行體檢檢查活動,這次檢查我項目部員工身體狀況基本為優(yōu),無一病例產生。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據需要,及時做好對食堂的管理工作及內部環(huán)境衛(wèi)生的清掃,并對微機、復印機等設備的使用管理工作。

  2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放在近半年的工作時間里,在外界人員的配合下,對公司相關員工的檔案、考勤等進行了整理,目前檔案管理 工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公司人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表反復核對,發(fā)現疑問及時匯報,不造含 糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

  3、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作

  綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

  三、成績的取得離不開項目領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室的工作比較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望完成的最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于項目事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

  4、對項目其他學習管理抓的不夠嚴密。 這些都需要我們在以后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年即將到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞企業(yè)的價值觀“誠信、創(chuàng)新永恒,精品、人品同在。”去認真工作。不畏艱險,勇攀高峰,領先行業(yè),創(chuàng)譽中外。大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為我企業(yè)的健康發(fā)展作出更大的'貢獻。現將工作計劃匯報如下:

  一、加強溝通,抓好宣傳工作

  綜合辦公室根據項目實際工作的需要,制定相關制度執(zhí)行情況表,并及時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合我項目

  部的實際工作需要。

  二、完善考勤制度,使之更有序進行

  綜合辦公室將此目標列為本年度的重

  要工作任務之一, 總結過去的考勤不足之處,改進考勤制度的進一步完善工作。使之,更有序的進行。

  三、完善福利機制

  11月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

  四、做好公章管理工作

  公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行我項目部公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。

  五、完善各類物品的采購招標工作

  走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

  六、做好辦公用品管理工作

  做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不

  浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。

  七、認真、按時、高效率的完成領導工作。

  以上總結計劃妥否,請領導批示!

辦公室年終總結4

  一、 主要工作業(yè)績

  1、完成松江校區(qū)的建設工作,包括一期校園網工程的綜合布線驗收、網絡運行測試驗收工作;二期綜合布線、有線網設計、無線網設計、網絡管理、機房工程等方案的確定;監(jiān)督建設單位的施工質量;做好設備的清點、調試、設置試驗、培訓工作;順利完成松江網絡中心機房的搬遷,在不影響校園網用戶使用的條件下,將所有網絡設備、服務器進行了重新設置調試。

  2、基本完成數字化校園建設的一期軟件項目的試運行工作,統(tǒng)一身份認證、信息發(fā)布平臺、考勤系統(tǒng),一卡通管理系統(tǒng)已正常運行,數據能從銀行、人事處、教務處、研究生部自動更新,并自動下發(fā)到計算中心、圖書館及相關業(yè)務管理部門,全校師生的基本信息、一卡通相關信息都可在信息發(fā)布平臺得到。目前的主要應用是校教職工的考勤計算、一卡通信息管理。

  3、在一期軟件的基礎上,啟動了數字化校園二期軟件項目(人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、學工系統(tǒng)、就業(yè)系統(tǒng)、研究生系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、共享數據庫平臺、業(yè)務系統(tǒng)構建平臺建設等)。完成了數字化校園應用系統(tǒng)總體實施方案、系統(tǒng)平臺、共享數據庫平臺、業(yè)務中間件軟件、管理信息系統(tǒng)的方案的確定、申報、專家評審工作。目前已完成系統(tǒng)平臺、業(yè)務系統(tǒng)開發(fā)平臺、各業(yè)務系統(tǒng)的初步需求調研、信息辦軟件開發(fā)人員的培訓、項目管理機制等工作。

  4、完成了校園網接入中國電信網工作,在不增加經費支出的前提下,使校園網多一條出口,全校師生可免費上國際網,加快了訪問電信的速度。

  5、協(xié)助學校其他部門完成公務網建設工作、東華新聞網建設和網上信息安全工作。根據國家四部委文件要求,完成了反垃圾郵件網關、全校60天上網日志保存的方案設計和調試;起草制訂了有關網絡管理、網上信息安全等方面的`近10個規(guī)章制度。

  6、進一步做好學校建設工作,包括中文網頁的更新、英文網頁的建設、督促各部門更新部門網頁等。完成了英文的框架設計;基本完成英文內容的翻譯工作。

  7、完成Email服務器的更新擴容、使用規(guī)范等工作,與統(tǒng)一身份認證對接,為全校師生免費提供Email信箱。

  8、開展了信息化培訓工作,針對校園網使用過程中出現的問題組織講課內容,每位講課老師都認真?zhèn)湔n,制作的課件并提前放在網上。

  9、在延安路校區(qū)開展802.1x認證工作,著手改變網絡管理混亂、IP地址冒用等情況。能與部門作好充分的溝通和協(xié)作,遇有問題及時解決。

  10、做好日常的校園網管理服務、一卡通管理服務等工作,增強服務意識,提高服務水平。

  二、 存在問題和整改措施

  1、由于我校校園網應用較復雜,用戶客戶端沒有按要求及時打補丁,存在很多漏洞,導致10月份做總口加速電信網用戶訪問我校速度的實驗時間隙斷網較多(對內外攻擊估計不足),影響了校園網用戶用網。整改措施:以后在做實驗時,做好雙機熱備工作。

  2、因部門網絡拓撲復雜,下連HUB太多,無法在部門級交換機上綁定IP地址、MAC地址、端口,無法禁止IP地址冒用,所以一旦部門中有計算機病毒發(fā)作,影響核心交換機速度時,只能將整個部門子網全部斷網,影響未發(fā)病毒的計算機的正常使用。整改措施:在有條件的部門實行802.1x用戶認證上網。

  三、 明年目標任務

  1、 認真做好數字化校園應用系統(tǒng)建設工作,監(jiān)督建設質量。

  2、 做好松江校園網二期工程測試驗收工作、211的總結驗收工作及三期工程建設工作。

  3、 進一步做好中英文建設工作。

  4、 完善網絡安全建設方案,著手開展這方面的工作。做好日常的網絡管理、網絡服務、一卡通管理服務工作,提高服務水平。

辦公室年終總結5

  攜手共進二零一二年,我收獲了又一筆職場財富,那是我花了又一年時間的工作學習、碰壁、汲取所積累下來的。

  一、作為辦公室文員需先做好自己的本職工作。如穿衣吃飯一樣,必須要做的事務。收發(fā)傳真、考核統(tǒng)計、稅務申報、賬務核對等等。復雜、麻煩,卻必須有張有弛,繁而不亂。這大大考驗了我的耐心、提醒我件件細心、告訴我事事要有責任心、磨沒了我的懶惰之心,提高了我的工作能力與信心。

  二、作為辦公室文員兼顧著少量行政事務。如公司執(zhí)照年檢、銀行賬單對賬,合作公司賬務、事務交流等。代表著公司形象與精神面貌,一定要注意語言、面部、肢體的表達方式。仔細了解辦公要求的材料、資料、時限。不僅僅是要辦成一件事,更要對外表現出公司員工的素質,公司的實力,公司的前程。

  三、作為辦公室文員更要做好辦公室后勤工作。每天上班第一件事,就是早到,打開辦公室大門并簽到;第二件事打掃辦公室衛(wèi)生;每天工作的最后一件事就是檢查公司電源是否全部關閉。在一個環(huán)境良好的辦公室開始一天的工作,那是在舒心不過的事了。并且在舒心之后要保證公司安全、同事辦公用具的`齊全,那就更是解決了辦公室小部分的后顧之憂。

  四、作為辦公室文員同時要細心做好出納工作。這是我最新接手的一項工作,還不太明白一些具體事務。當然我更明白這個工作所需要的謹慎與細心。每筆款項的金額、手續(xù)、票據、證明,要一條條、一張張記錄清楚、分配清楚。決不能出半點馬虎。不負領導對我的期望。

  五、作為辦公室文員要認真辦好經理交代的其他任務。工作中免不了會出現一些緊急情況和額外事故,幫經理排憂解難,是想要升職為公司領導左膀右臂的必修之課。

  回望一一年年初,一個忙亂、慌張工作的我,自以為站穩(wěn)了職場腳跟。其實僅僅只是我的本分性格,得到經理的認可。至于我的工作能力,則連我自己都搖頭嘆息:努力有余,細心不足。

  5月份公司搬至xx三路,經過近半個月的工作耽誤,那一段時間工作顯得特別忙。僅接著公司開始吸納最新人才。看著公司招聘網上一封封投入的簡歷,我開始有了些忐忑。和經理談了良久,是領導對我工作中的不足,一件件的分析,讓我意識到,我的不安是多么的可笑。工作中的不足,是可以靠在工作中學習來彌補的,而通過學習和工作過程所積累下來的就是經驗。

  進入這個團體已經x年零x個月,非常感謝領導的栽培和同事們的支持與互助。在二零一一年之末,我宣布:我將以十二萬份的努力,與全體同事并肩攜手共同進取新的一年。

辦公室年終總結6

  不知不覺在辦公室主任這個崗位上已工作一年,在這一年的工作里我始終牢記一個宗旨,那就是“認認真真履行職責,扎扎實實做好工作,以實為本,盡心盡力”。在公司領導的關心和指導下,在各位同事的熱情幫助下,一年來,圓滿的完成了公司交辦的各項工作任務,現將具體情況向各位作以下匯報。

  一、努力學習,全面提高自身素質

  辦公室人員是領導的重要參謀和助手。辦公室工作地位特殊、關系重大,所以對辦公室人員的自身要求也特別高,需要永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我不斷地加強學習。一是向書本學。工作之余,我總要利用一切可利用的時間向書本學習,除了認真閱讀酒店管理本科課本外,還經常到書店買《管理雜談》、《培訓指南》等專業(yè)書籍進行學習。另一方面,經常閱讀各種雜志報刊以及許多精美的__,并要求自已每個月至少要寫兩篇__投到華天報,從而提高了自已的寫作水平。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了三位領導的不同風格與人格魅力、每位領導都有一套不同的管理模式,很多領導都非常注重制度管人,也很會做員工的思想工作,積極創(chuàng)建學習型團隊、有效地增強了班組凝聚力和戰(zhàn)斗力。他們的風范和工作藝術,讓我受益匪淺,他們的知識和管理才能使我收獲甚豐。三是向同事學。古人說,三人行必有我?guī)煛N矣X得娛樂部每位同事都是我的良師益友,他們中有業(yè)務專家,有銷售能手,也有管理精英,正是不斷地相互學習和交流,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能順利開展。

  二、盡心履職,全心全意協(xié)助好領導的工作

  作為公司領導的助手,我的理解,沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、帶頭工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作更是積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學。對上級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層同事,做到嚴于律己,寬以待人。

  三、勤奮工作,回報領導和同事的厚愛

  我從基層調入辦公室工作以來,公司領導及各位同事給了我許多支持和幫助,這些都無以為報,我惟一的回報方式就是努力工作。一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。從年初的年檢及經營期限變更的工作來說吧,5月初我專項負責辦理年檢及企業(yè)經營期限的變更等事宜,由于第一次接觸此項工作,總是這個文件有問題就是那個決議不妥當,不停地穿梭于集團,商務廳,工商局,政務廳等地;每天在外面跑感覺自已就像一只無頭的蒼蠅,在職能部門來回亂竄,但經過自己的不懈努以及前任辦事員王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了聯(lián)合年檢及經營期限變更,商務局的批準證書、省工商局的營業(yè)執(zhí)照及組織機構代碼證均已提前辦好,那種付出后所獲得的成功,讓人有種莫名的`興奮。部門的月餅銷售也給了我同樣的感覺,為了完成部門任務可謂是東奔西走,全力以付,一邊安排表弟到外面跑市場,一邊發(fā)動全家為酒店月餅做義務宣傳員,在最后沖刺關頭,為了完成部門任務,我們全力以付,終于在公司全體同仁的努力下,部門超額完成的計劃任務。任務的艱巨雖然常常讓人感到身心疲憊,但我的心情始終是舒暢的。每當我的工作得到領導和同事們的認可,每當看到自己的努力為公司的發(fā)展。

辦公室年終總結7

  回顧這一年來的工作,我在工區(qū)領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照工區(qū)的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。 1 、理順關系,提高工作效率,充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。 ()2 、及時了解工區(qū)生產情況,為領導決策提供依據。3 、積極響應公司、局指的號召,做好日常宣傳工作。 4 、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好有關文件的收發(fā)、登記、分遞和督辦工作,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。 5 、落實工區(qū)人事、勞資管理工作。組織落實工區(qū)的'勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同。6 、切實抓好工區(qū)的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實工區(qū)辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。7 、做好工區(qū)各種會議的后勤服務工作。

  二、加強自身學習,提高業(yè)務水平 。由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  三、存在的問題和今后努力方向 。一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應工區(qū)工作的要求。在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為企業(yè)經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面,努力學習土建施工專業(yè)知識;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守工區(qū)內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為工區(qū)創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

辦公室年終總結8

  一、本人擁護黨的各項方針政策,遵守黨的紀律和校紀校規(guī),服從領導,團結同志,盡心盡力做好本職工作,能夠在思想上樹立為教學科研服務的意識,做到秉公辦事,清正廉潔,踏實做事,本份做人。

  二、對新校區(qū)的建設項目做到認真負責,施工中遇到的問題不懈怠,積極協(xié)調保進度,施工通病確保在安裝例會上來解決,做到施工方案正確,回答問題準確,要求達到的質量目標明確,對糾正不改的典型事例,召開現場專題會進行重點教育,促使良莠不齊施工隊伍在質量問題上高度重視,達到施工方、監(jiān)理方在思想上認識的統(tǒng)一。

  三、如何能保證工程項目的施工質量,根據多年的電氣技術管理經驗,我認為電氣施工管理人員必須認真吃透轄管工程設計文件的內容,深入工地,加強工程管理和施工現場的'監(jiān)督,嚴格把好質量關,控制材料消耗和工程進度,監(jiān)督施工單位嚴格按設計文件,施工規(guī)范及操作規(guī)程進行作業(yè),協(xié)助和處理工程中出現的技術問題,外協(xié)極材料辦理,處理好工程變更等方面的問題,使各項工程的施工進度、質量、安全等方面始終在有效控制之中,才能保證給學校交付合格的工程。

  四、由于嚴格執(zhí)行施工管理程序和設計及規(guī)范,在我負責的大學生活動中心項目電氣安裝分項工程及主體室外配套、電子顯示屏、泛光照明等幾個子項中均一次通電、調試成功。確保了功能實現,受到了學校領導的好評,在新開項目中我要進一步找漏洞,狠抓管理,保持認真率直的工作作風,努力做到無缺陷工程,給學校和基建處交上一份圓滿的答卷。

辦公室年終總結9

  20xx年,我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局,以科學發(fā)展觀為指導,認真貫徹黨的十八大精神,創(chuàng)先爭優(yōu),狠抓檔案工作落實,較好地完成了全年的檔案管理工作。現將有關檔案工作匯報如下:

  一、檔案工作基本情況

  (一)領導重視,檔案工作環(huán)境進一步優(yōu)化。年初,辦公室主要負責人組織召開辦公會,就當前和今后一個時期檔案工作提出了要求。在原有基礎上,增加了檔案柜等配套設施設備,較好地促進檔案管理工作。

  (二)加強檔案法制建設,增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規(guī)劃,積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年,組織學習宣傳《檔案法》、等活動,通過網絡等媒體的宣傳學習,增強了扶貧系統(tǒng)檔案管理工作意識,營造了依法治檔工作的法制環(huán)境,促進了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時,對自身的檔案管理不足之處進行了完善。

  (三)機關檔案基礎業(yè)務建設扎實推進。機關單位檔案工作是檔案事業(yè)的'發(fā)展基礎,加強機關檔案業(yè)務建設始終是檔案工作的重點,今年我辦繼續(xù)深化此項工作,并采取了一些行之有效的做法。繼續(xù)貫徹落實國家檔案有關規(guī)定,全面推進機關文件材料歸檔范圍和文書保管期審定工作。加強機關業(yè)務人員培訓輔導;加大機關檔案工作的力度。檔案資料按照規(guī)定齊全完整的歸檔

  (四)加強檔案基礎設施建設,整合檔案資源,提供優(yōu)質高效服務。檔案資料是珍貴的歷史資源,在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,如何整合資源、推進檔案資源向社會資本的轉變,為經濟社會事業(yè)的發(fā)展提供現實的支持和貢獻,一直是檔案工作的目標和方向,檔案工作人員為此付出了一定的努力。

  (五)加大檔案業(yè)務培訓力度,提高檔案人員綜合素質。著眼于適應新時期檔案工作的需要,進一步提高檔案人員的業(yè)務素質,以會代訓、參觀學習先進單位檔案管理等形式進行培訓,收到了良好效果,檔案業(yè)務人員的整體素質有了進一步的提高。

  一年來,我辦工作取得了一定成績,但也要看到工作中的困難和問題,檔案基礎設施仍然滯后,檔案事業(yè)經費依然短缺,檔案信息化程度不高,檔案專業(yè)人才不足,對此,我們要高度重視,認真做好調查研究,采取積極措施,逐步加以解決。

  二、 20xx年檔案工作打算

  20xx年我辦檔案工作要認真貫徹落實黨的十八大精神,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,緊緊圍繞創(chuàng)先爭優(yōu)活動和縣委、縣政府工作大局做好檔案工作。堅持依法治檔,服務經濟建

  設,促進檔案工作為推進科學發(fā)展,加快扶貧工作發(fā)展服務。一是深入學習貫徹落實科學發(fā)展觀,加強檔案干部隊伍建設;二是加快推進辦公室檔案室建設步伐,做好檔案資源保護工作;三是加快檔案法制建設,促進檔案工作規(guī)范管理;四是加強檔案信息化建設,促進檔案服務民生工作;五是繼續(xù)加強基層扶貧檔案工作指導,完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。

辦公室年終總結10

  辦公室文員工作是我從事的x份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡x努力去適應這一崗位。現在就20xx年的工作情況總結如下:

  一、以踏實的工作態(tài)度適應辦公室工作特點

  辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調:溝通做到上情下達這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多,工作時間經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳明天還會有其他工作要去處理,所以本人經常利用休息時間來做,]把一些文字工作帶回家去寫。

  辦公室人手少工作量,特別是企業(yè)會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在20xx年里遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作與部門同事心往一處,想勁往一處使不會計較干得多干得少只期望把活動圓滿完成。

  過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求助本人都會x時間解答與解決。以一顆真誠的心去為家服務。

  二、盡心盡責做好本職工作

  1、文員工作嚴要求

  (1)公文傳閱歸檔及時。文件的流轉:閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及ISO標準化流程要求保證各類文件擬辦:傳閱的時效性并及時將上級文件精神,傳達至各基層機構確保政令暢通。待文件閱辦完畢后負責文件的歸檔:保管以及查閱。

  (2)下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿以確保發(fā)文質量20xx年以來共下發(fā)紅文xx份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿以及各類活動會議通知的擬寫。

  (3)編寫辦公會議材料整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結:計劃并擬寫當月工作回顧整理辦公會議材料匯編成冊供領導室參考。辦公會議結束后及時整理會議記錄待領導修改后送至各部門傳閱。

  2、督辦工作強力度督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來作為督辦小組的主要執(zhí)行人員在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后通過口頭:書面等多種形式加督辦工作力度。抓好企業(yè)領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情況,以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室饋。

  3、內外宣傳講效果

  宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的20xx年在內部宣傳方面本人主要是擬寫企業(yè)簡報做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的'編發(fā)外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:xx祝賀廣告:xx賀新年廣告的刊登另外每月基本做到了有信息登報。

  4、完成辦公室文員職責工作

  辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心。20xx年以來對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交對領導室交辦的各類工作,都及時辦妥做到對領導室負責對相關部門負責。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務需要加班加點,本人都毫無怨言認真完成工作。

  5、企業(yè)文化活動積極參與

  20xx年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設凝聚力工程出了一份力。20xx年以來無論在思想認識上還勝作能力上都有了較的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆腦子動得不多,沒有想在前做在先;工作熱情與主動性還不夠有些事情領導交代過后沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性直到領導催了才開始動手造成了工作上的被動。

  20xx年有新的氣象面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更的作用取得更的進步。本人將做好20xx年辦公室個人工作計劃,以求更的進步。

辦公室年終總結11

  光陰荏苒,時間飛逝,轉眼20xx年在緊張的忙碌中過去了,回首舊年,是緊張的一年又是充實的一年,在即將過去的一年的時光里,本人能堅持黨的基本方針,遵守國紀國法,遵守校紀校規(guī).認真做事,踏實做人.本年度有主次有先后地完成了領導交予的各項工作和任務.在完成本職工作的同時,加強與各職能部門的協(xié)調配合,營造良好的工作氛圍,在施工過程中,做到三勤,勤跑勤看勤了解。施工過程中出現的任何問題都能及時了解及時解決。統(tǒng)一步調,遇到問題主動向主管領導匯報溝通,從而保證了項目建設順利實施.工作中勤勤懇懇任勞任怨,工作之余,加強業(yè)務學習,提高業(yè)務水平.全年工作匯報如下:

  1.協(xié)調有關單位完成二期住宅工地施工用水及施工生活區(qū)給排水工程,給新工程的順利開工打下了良好的基礎.

  2.新建換熱站調試運行及致知樓暖氣的調試,幾年來,致知樓暖氣由于校園管網壓力問題,其中有30%達不到采暖效果,教師及學生反響較大,年初3月份新的換熱站投入試運行,由于時間相對較短,對致知樓的采暖效果不是很大.從今年冬季采暖開始,新的換熱站正式運行,再處領導的`安排下,對致知樓采暖系統(tǒng)進行了徹底的全面檢查.先從供暖入口著手,排查分析除過因供壓不足影響采暖效果以外是否還存在其他原因.排查過程中發(fā)現入口裝置過濾網嚴重堵塞,各系統(tǒng)控制失衡,采暖末端跑風處管道垃圾堵塞造成不能自動排氣,檢查中還發(fā)現個別控制閥門失靈.以上也是造成局部采暖效果不佳原因.針對上述情況我們對整個系統(tǒng)壓力重新進行了設定,調整了各個控制系統(tǒng)中閥門的平衡,末端跑風處管道垃圾的清理,和換熱站緊密配合,終于達到了整個采暖系統(tǒng)應有的效果。

  3.完成致知樓安裝方面的維修工作,屬于施工過程出現的質量問題還是材料問題,通知施工單位及時維修。

  4.學術活動中心工程,雖然歷經了種種原因的干擾,但給排水,消防管道安裝在土建施工相對滯后的情況下基本上完成了預期的進度,在安裝過程中有問題及時和相關領導溝通。如原設計排水管道在四層交匯的總水平管道超長,使用中容易引起堵塞現象。發(fā)現問題后及時聯(lián)系有關領導現場討論解決問題,協(xié)調相關科室將原圖紙小幅度調整,將原管道由一處排水出口變?yōu)槎鄠排水出口。縮短水平管道長度,給以后的使用解決了后顧之憂,也防患于未然.

  嚴把材料進場質量關。符合招標文件指定品牌。廠牌型號合格證相對應等,如早些時候施工單位進行了一批規(guī)格不等的截止閥,經現場查驗有問題,標牌和閥體型號壓力等不符,通過網上查詢和市場了解,該產品為不合格產品.及時通知退換,堅決杜絕不合格產品用于工程中。

  現場協(xié)調土建與安裝產生的問題,例如在18層變更的會議室,由于原來無衛(wèi)生間,新增衛(wèi)生間后管道井檢查門和閥門安裝位置不對應并檢修地方狹小.倒致閥門無法開啟關閉,且維修人員無法操作,在這種情況下及時和土建管理人員及現場施工人員進行溝通協(xié)商,解決問題。以達到使用效果。

  5、博物管工程中從三通一平開始及后期安裝過程中,多次深入工地檢查安裝情況,協(xié)同有關領導及同仁,對博物館走廊管道標高.布局進行了多次現場查看和確定。并時常到施工現場檢查安裝質量,解決現場安裝方面的有關問題。

  6、參加了二期研究生宿舍樓三通一平臨時施工用水和大學生活動中心室外工程,研究生綜合樓室外施工方案的確定。

  7、全年完成了科處交辦的其他工作:

  在新的一年里,將總結經驗,吸取教訓.以更加奮發(fā)的精神狀態(tài),扎實的工作作風,投入到新的工作中去.

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  今年上半年以來,市局辦公室全體人員在市局黨組正確領導下,在州局辦公室的具體指導下,在兄弟科室大力支持下,市局辦公室緊密圍繞稅收中心工作,充分發(fā)揮組織協(xié)調、檢查督辦、參謀服務的職能作用,大力加強機關管理、后勤保障、隊伍建設,持續(xù)提高干部職工綜合素質,不斷提升辦公服務水平,較為圓滿完成各項工作,有力促進全市國稅工作順利展開。

  一、加強后勤管理質效,確保機關正常運轉

  一是持續(xù)規(guī)范財務管理。市局對機關的公用經費支出實行預算管理,做到有預算就開支,無預算不列支,認真核定車輛、水電、電話、辦公耗材、和日常用品等支出的月基本經費,杜絕了過去那種“大手大腳”的浪費現象,結合市局機關工作實際,細化接待標準、規(guī)模、人數,進一步完善“定人、定點、定標準”的.接待制度,有效控制了年年費用上升的狀況。

  二是嚴格車輛使用管理。在車輛維修保養(yǎng)方面,日常維修必須到指定的汽車修理廠進行修理,對同一故障修理報價最低者優(yōu)先。送車前司機應填寫“車輛報修申請單”,在報修單內填寫報修原因、修理部位、換件名稱、數量、價格等,經分管機關的領導和辦公室審批同意后方可進行修理,修理換件時必須收回舊件,其費用報銷需由三人簽字,對司機實行派車單制度,采取按公里定油耗的獎勵辦法,鼓勵司機節(jié)約用油。同時,市局還率先在全市實行節(jié)假日車輛封存制度,規(guī)定不管是正常雙休日,還是國家法定節(jié)假日,無特別重要事項,單位車輛一律封存,不管是領導還是職工,一律不允許公車私用,受到市委市政府充分肯定。

  三是扎實做好綜治工作。針對全局安全工作現狀,市局將人身財產安全、行車安全、衛(wèi)生安全、信訪維穩(wěn)等6項工作列入安保工作重點,要求各分局、局內各單位進一步加強外出人員信息反饋,認真做好信息登記工作,及時向市局辦公室報告,全面掌握和了解出行人員動態(tài)。嚴格落實領導值班制,加強對專用庫房、辦稅大廳、財務室、機房中心等重要場所安全管理,實行24小時不間斷巡邏,定期組織專班對全市涉稅場所進行拉網式排查,徹底清除安全隱患,不留工作死角。完善領導接待制度,認真傾聽信訪人員的合理傾訴,切實做好解釋疏導工作,將問題解決在基層一線,及時化解群眾矛盾,消除社會不良影響,防止信訪問題擴大化。

  二、提升辦文辦事效能,加快行政效能建設

  一是發(fā)揮文以輔政作用。市局辦公室始終堅持高標準、嚴要求,精心安排專職文秘人員,認真搜集整理文字材料各方面寫作素材,在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求層層把關,按時保質完成有關會議材料、匯報材料、調研材料等綜合性文字材料,今年上半年以來,市局辦公室共起草撰寫行政文件、通知、總結、講話、匯報材料等40余份,較好地發(fā)揮了服務決策、傳達政令、上下協(xié)調的工作職責,得到市局領導、兄弟科室的一致肯定。

  二是全面提升辦會水平。會議工作是辦公室承擔的主要工作之一,會議組織、質量、水平直接影響到各項工作部署和完成的落實效果。辦公室按照“會前籌備、會中服務、會后總結”的要求,突出會議工作重點,狠抓會前、會中、會后三個環(huán)節(jié),緊密結合工作實際,迅速制定出內容詳實合理、可操作性強會議方案。同時,認真考慮會議內容、人數、規(guī)格、時間等諸多因素,確定會議地點、會場布置、后勤保障,及時制定出會議工作指南,明確人員工作分工和職責,加強會議期間工作檢查,認真查漏補缺,舉一反三,及時總結工作經驗,吸取工作不足,確保會議工作正常有序展開。今年以來,市局舉辦或承辦的現場會、推進會、動員會等各類大小會議30余次,無一次出現差錯和疏漏。

  三是狠抓亮點工作項目。我們以“核心業(yè)務強化年”活動為契機,結合辦公室業(yè)務工作實際,迅速推出“打造網頁品牌,展示工作業(yè)務”亮點項目,每季開展“我最滿意的網頁”評選活動,組織專班專人對各單位進行檢查評選,對優(yōu)秀和網頁進行通報表彰,并給予一定的物質獎勵,切實發(fā)揮亮點項目的帶動作用,記憶不加強日常維護管理工作,提高網頁整體數量和質量,激發(fā)全市干部職工活動積極性和主動性。目前,市局各科室、各分局累計編發(fā)信息621條,被州局采用120條,被省局采用4條,開展2次季度評選活動。

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  一年來,在王校長、田校長的關心指導下,在全體教師的大力支持幫助下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學年度工作。現將本學年度工作總結如下:

  一、強化服務意識.作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能最大限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

  二、 加強組織協(xié)調,顧全大局,服務教育教學.服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。本學期,通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

  三、強化責任意識.發(fā)揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。

  四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室主任的必備素質。當好校長的行政助手,根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內各部門工作總結與計劃的'收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。做好學校安全工作、學教工作、學生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

  五、今后工作中的反思及努力方向

  盡管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調學校工作。

  1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協(xié)調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。

  2、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。

  3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

  4、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現工作脫節(jié)或無人過問等現象。

  5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

  6、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質服務。

  辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。

辦公室年終總結14

  律回春暉漸,萬象始更新。20xx年是公司整體風貌發(fā)生較大的一年,在領導的正確引導下,公司組織結構從簡單分布走向合理層次化;管理水平從模糊化走向制度化,產品銷售從單一走向多元化,銷售業(yè)績也再創(chuàng)新高。而我也在同事、領導的幫助下,從原來對工作的迷茫、焦慮改變?yōu)楝F在的清晰明朗、坦然淡定。那么現在我將20xx年綜合辦的工作做如下總結;

  一、部門主要業(yè)績描述:

  (行政管理)

  1、完成和完善了公司規(guī)章制度的建設。參與了2套制度的制定,親自編寫了3套管理制度,修改完善了6套制度。這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有法可依,為公司實現企業(yè)現代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎。

  2、質量管理體系的有效換版。為保證質量管理體系的符合性和有效性,按照《文件控制程序》要求將換版后的質量手冊、程序文件和相關的作業(yè)文件發(fā)放到各使用部門,并已經填寫了相應的“文件分發(fā)、回收記錄”。公司受控文件共54分。(人力資源管理)

  3、制訂了《人力資源管理細則》,規(guī)范了員工招聘、入職、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準,為下年新員工入職打下了穩(wěn)定的基礎。

  4、20xx年總共培訓了18余次,培訓了321人次,培訓內容分規(guī)章制度方面、崗位職責方面、程序文件方面、消防安全方面、目標管理方面、工作態(tài)度方面、溝通技巧等方面。基本滿足了職工素質、技能等的發(fā)展需求。

  (辦公室管理)

  5、6S管理成立了活動小組,從以前微量的檢查提高到現在每月至少兩次的檢查活動,人們的思想從以前的應付也轉變?yōu)樽杂X,尤其體現在宿舍衛(wèi)生方面,202宿舍從連續(xù)3次最后一名,轉變?yōu)檫B續(xù)3次的'第一名。以前檢查最大分數落差為31分,最后一次縮小為12分。整體有了很大的提高。

  6、成功舉辦了紅安公司第二屆文體活動。活動豐富了員工文化生活的同時,也充分展現了員工的才華和風采。促進了公司企業(yè)文化的建設,深化了企業(yè)文化內涵。

  二、存在的不足

  1、自身因素方面

  雖然,經過一年的不斷學習總結和領導的細心指導與同事的熱心的幫助下,我的各方面的能力都有了很大的提高,但在管理經驗和綜合素質等方面任然存在很大的不足。

  改進措施:學習如同逆水行舟,不進則退,要想成為一個綜合素質優(yōu)秀的管理者,更加要不斷學習,充實自我。我深刻地認識到這一點,故此,我自身不斷加強學習,并提高自身素質為出發(fā)點,做到一要勤學習、二要多思考、三要善總結。讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時刻向書本學習,做到基本知識篤學,業(yè)務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學。二是讀好無字之書。我感覺,社會也是一本書,而且更豐富,更有實際意義,要求自己虛心向領導、向同事學,學習他們的理論觀點、工作方法、對人處事及語言、文字表達等。與此同時,在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結合起來,形成就像申總講述的“學而思,思而入,入而進”的良好習慣。通過學習讓自己的整體素質不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰(zhàn)斗力不斷增強。

  2、管理方面

  1)、沒有有效的肩負起行政管理職責,致使,我們今年內審時各部門在文件記錄方面、目標完成、統(tǒng)計方面、制度落實方面都存在諸多問題。

  建議和改進措施:加強行政管理力度,有效行使行政監(jiān)督檢查,每月不少于兩次對各部門的質量管理體系記錄文件、目標完成情況、制度落實情況進行監(jiān)督檢查,并形成書面記錄,為質量管理體系的有效運行提供保障。

  2)、雖然在制度建設與完善方面,今年有了很大的突破,但印章管理、辦公用品管理仍然存在混亂、隨意性。

  建議和改進措施:

  a、制定印章管理規(guī)范,并且使之流程化和明確化,而且借用印章時,辦公室必須審核登記方可外借。

  b、辦公用品實行以部門為單位月計劃領取制度,并結合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效的控制了辦公成本。

  3)、6S管理在全體員工的共同努力下,有了很大的改觀,但車間6S沒有獨立有效實施,各部門偶爾也存在臨時應付現象。

  建議和改進措施:

  a、多進行6S的培訓活動,讓全體員工從心底里認識6S的重要性。

  b、車間成立以生產部長為首的6S活動小組,每個禮拜舉行不小于一次的檢查活動,綜合辦對其檢查過程、結果進行監(jiān)督檢查。

  3、考勤方面

  今年雖然已經進一步完善了考勤制度,各部門在考勤執(zhí)行方面也有了不小的改變,但在請銷假方面、外出辦事、出差考勤方面都存在不嚴謹問題。

  建議和改進措施:建議公司使用指紋考勤制度,綜合辦每天8:30分查看考勤情況,將當天沒打卡的信息公布,有什么特殊情況,及時找綜合辦公室辦理,這樣公司清楚明了了的當天、當月的出勤情況,為考勤制度的有效落實,起到了有力保證。

  4、業(yè)余活動方面

  目前公司有臺球、乒乓球室,也建立了無線網絡生活環(huán)境,并且安裝了多媒體電視,但員工仍有反應業(yè)余生活枯燥。

  建議和改進措施:建議逐步健全公司娛樂機制,結合大多員工意見,盡可能建設一個單一的娛樂多媒體電視房,電視房、可以由保潔員代管理,里面可以放些報刊、雜志等有營養(yǎng)的書籍,這樣可以保證員工在業(yè)余時間有一個自由休閑并可以吸收正能量的場所。其次,綜合辦結合實際工作安排情況,盡量多搞一些集體文娛活動,來調動員工的積極性和增進員工的歸屬感。

  5、人力資源方面

  雖然今年在人事招聘和培訓方面都邁出了很大一步,但新員工入職、培訓流程等并沒有固定的模式,導致新進員工初期的迷茫,不能很好的掌握基本業(yè)務,很快的進入工作狀態(tài),這樣大大降低了工作效率。

  建議和改進措施:近月來,我一直

  從事員工手冊編寫工作,目前已經全部完善,里面也明確了人事管理細則,后期繼續(xù)將細則流程化,環(huán)環(huán)有效相連。在培訓方面,我也結合公司實際情況,編制了相關的培訓課件,并制定了培訓效果評價調查表,這樣可以有效的防止新進員工的迷茫和脫節(jié)。為改善其工作效率奠定了基礎。

  三、工作經驗總結

  經過一年不斷實踐和學習總結,要真正扮演好辦公室主任這樣一個角色,首先要具備“敏于行而慎于言”的素質。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快,思維敏捷、考慮周全;“慎于言”即要以高度的責任感管好自己的言語,做好保密工作,盡量做到該講的話要講,不該講的話不講,切忌夸夸其談,言過其實。其次,要具備先做人,后做事的素質。要想成為一名稱職的辦公室主任,必須具備“做人”的優(yōu)秀品質。在做好人的基礎上再去認真的做事。

  四、工作愿景

  1、與紅安同舟共濟,可以名副其實的成為總經理的左膀右臂,與員工齊心協(xié)力,為實現公司宏偉目標而奮力拼搏。

  2、不斷學習、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經理人。

  3、務實敬業(yè),勇?lián)厝危M梢詾榧t安的輝煌明天做出更大的貢獻。最后祝愿紅安蒸蒸日上、宏圖大展!

辦公室年終總結15

  時光荏苒,回顧XX年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠領導、部門經理及同事的細心指導和幫助下,我的業(yè)務能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領導交辦的工作任務。XX年我的工作任務是負責公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、培訓報表和辦理職工退休等工作.我的工作性質要求我要經常去社保部門和稅務部門辦事.通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。并順利完成了公司XX年社保和公積金的年度核定工作。

  一、XX年工作回顧

  (一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作

  1、公司自有職工的社保月度核定工作

  每月按時辦理公司、xx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動工作,現公司養(yǎng)老保險在湖北省養(yǎng)老保險局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險在xx市洪山區(qū)社保局參保,失業(yè)保在江夏區(qū)社保局參保,社保參保率達到100%; 每月按時繳納自有職工社保的費用。XX年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。XX年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬元,每月在規(guī)定時間內完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據個人要求,把部分離職人員社保關系轉入個人窗口繳費。對內部調動人員的社保,和調入單位對接,把調動人員的社保關系轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數目,如果因為自己一時粗心大意,就會導致公司財產受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴謹的工作作風。

  2 公積金工作

  目前公司自有職工公積金帳戶都在xx江夏區(qū)工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統(tǒng)一轉帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。XX年公積金全年繳納費用271.68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關資料備案。

  3、認真執(zhí)行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規(guī)定, 于XX年5月份辦理公司職工醫(yī)療保險XX年度繳費工資申報核定, 6月份完成職工養(yǎng)老保險XX年繳費工資申報, 7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。

  4、按三局、公司相關文件要求為分廠125名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關備案。

  (二)辦理職工離退休工作

  1、辦理XX年公司職工退休審批工作

  盡早確定XX年公司退休人員名單,經公司領導審核后上報湖北省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。XX年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養(yǎng)老保險局檔案管理處。

  2、辦理退休人員其他工作

  XX年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時辦理退休人員的醫(yī)療費報銷和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根據湖北省養(yǎng)老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學習領會文件精神,已為24名退休職工辦理異地養(yǎng)老金發(fā)放變更。

  (三)辦理公司職工醫(yī)療費報銷,重癥申請,工傷認定

  (四)在工作中還要嚴格要求自己,要把不能解決的事情及時反饋給上級領導, 并且給自己制定長期工作目標。

  二、XX年工作計劃

  XX年將是公司快速發(fā)展的一年,現在,xx新廠已經在建,在來年的工作中,將會有新的、艱巨的任務迎接我,我要以積極的心態(tài),腳踏實地的去完成我的每一項工作任務,嚴格按照公司要求去執(zhí)行任務。繼續(xù)做好自己的本職工作。不斷學習人力資源相關知識, 提高自己在業(yè)務上的`能力和素質.在做好自己本職工作的基礎上,還要認真完成上級領導交給我的其它任務。

  (一) 離退休重點工作計劃

  辦理XX年職工退休審批事宜。整理XX年退休人員的名單,做好退休申報相關表格,報公司審批后再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。

  (二)社保、公積金重點工作計劃

  1、準備XX年社保、公積金年度基數申報工作

  提前做好自有職工醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和公積金申報的相關準備,及時跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費基數。配合社保部門做好年度申報工作。

  2、辦理好職工醫(yī)療費報銷、異地安置、重癥申報等事宜

  XX年,我將繼續(xù)認真做好職工的醫(yī)療費報銷,大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內,辦好職工的醫(yī)療費報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據國家政策,計劃年初為分廠以前發(fā)生工傷人員申報老工傷認定。

  (三) 勞動合同的管理工作

  XX年,我要繼續(xù)認真做好xx廠自有職工和勞務派遣職工的合同臺帳,每月清理xx廠時間到期需要續(xù)簽合同的人員,上報公司后做好合同續(xù)簽工作。要更加重視勞務派遣員工的勞動合同,如有離職的,要做好記錄。新招聘員工的勞動合同一定要收好,并按時更新臺帳。學習公司勞動合同管理的好的做法,使分廠勞動合同管理更加有序、規(guī)范。

  隨著xx新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。在新的一年里,我將圍繞我們部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極心態(tài)去完成本職工作,在工作中不斷學習,總結,提高自己的業(yè)務水平和辦事能力,為分廠的快速發(fā)展盡職盡責。

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