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辦公室年終總結

時間:2022-06-24 10:54:59 年終總結 我要投稿

辦公室年終總結(精選18篇)

  總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,快快來寫一份總結吧。你想知道總結怎么寫嗎?下面是小編整理的辦公室年終總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室年終總結(精選18篇)

  辦公室年終總結 篇1

  一、加強學習、提高素質

  今年公司正式啟動辦公自動化系統,實行無紙化辦公,公司呈現了節奏快、作風實、標準高、要求嚴的新氣象。為適應工作需要,辦公室多次組織職工結合系統測試進行學習和技能培訓,使經辦人員在無紙化辦公中做到個個是技術能手,文件辦理中未出現操作失誤的情況,保證了公司公文流轉系統的順暢運行。

  二、計劃周詳,定期檢查,做到開始有計劃、中間有檢查、最后有結果

  針對公司制定并落實到部門的目標,辦公室每季度制訂了工作計劃,將任務落實到人,并明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次主任工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,對未完工作督促完成;根據執行中的實際情況適時調整工作計劃,加緊實施。

  一年來辦公室工作計劃周密、執行得力、檢查細致,總結認真,較好地保證了年度工作目標的完成。

  三、組織縝密,執行細心

  辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識,一要細心、細致;二要從細小的事抓起。

  時時刻刻、事事處處,都要認真、細致,謹言慎行,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文件在辦公室積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志受到冷落,不讓公司形象因辦公室工作而受損。

  明年我們還將把培養工作細致嚴謹,服務細心周到的作風作為辦公室的重點工作來抓,從辦公到綜合宣傳、行政管理,都要求認真、細致、嚴謹。

  四、必須用服務至上的精神來統領

  我們對辦公室每個員工都強調了服務精神的理念,并把這種理念落實到工作中去。一年來,辦公室同事在公文辦理、采購、用車等方面都體現了服務精神,周密安排好領導的工作日程,耐心協調解決部門的困難,為每一個職工分憂解難。

  即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本著服務的精神去解釋,而不是抵觸甚至對立,取得了良好的成效!

  辦公室年終總結 篇2

  一年來,在局班子的正確領導下,在各股室的大力支持配合下,在辦公室全體同志的共同努力下,局辦公室充分發揮參謀助手,督促檢查,協調服務的作用,較好地完成了各項工作任務,現將辦公室工作總結如下:

  一、組織協調,充分發揮參謀助手作用

  1、按照縣委、縣政府的工作部署,結合實際,制訂年度水利水電工作計劃和黨委工作思路,明確本年度工作的目標和任務,落實保障措施,確保各項工作順利開展。

  2、做好重大會議、活動的組織工作。按照局黨委的部署,認真做好解放思想學習討論活動的日常工作,按規定要求完成活動各項內容。做好省水利廳精神文明單位審查、省市部門和縣領導到我局調研、小型水庫議案工程驗收、各種會議及參與縣組織的大型活動等具體組織工作,確保了各項工作順利完成。

  3、加強督辦工作。按照“大事重點督辦、急事馬上督辦、常事定期督辦”的原則,抓好各項工作的落實,使事事有布置、有要求、有督辦、有回音。對上級的重要工作部署,重要會議、重要文件、重大決定事項的執行,局重點工作進展情況、領導交辦事項和群眾反映的突出問題處理的貫徹落實情況,組織開展督促檢查,今年特別是對綏江堤防、城防、水庫和電排議案、農村飲水等重點工程進行督查,了解掌握進展情況和存在的問題,及時向領導匯報,較好地推動了上級和局重大決策的落實、重點工程建設按計劃進展、各項工作任務的全面完成。

  4、做好宣傳工作。通過廣播電視、政府網、信息報道等方式,大力宣傳報道水利重點工作的進展情況以及取得的成效,使全社會了解水利、關心水利、支持水利。定期出版局宣傳專欄,向干部職工通報局各項工作、活動開展情況。在紀念改革開放30年之際,制作了一部反映水利建設專題片,并在電視中播出,分縣城防洪、農村飲水解困、小水電開發、水庫除險加固、水庫移民五部分,向廣大群眾介紹改革開放以來廣寧水利發展的成效和經驗。

  二、講求規范,努力提高辦事水平

  一是保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料,包括黨委行政文件、通知、總結、講話、匯報材料的起草,在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環節按規定要求辦理,保證了行文的質量。

  二是做好信息上報工作。我們定期向縣委、縣政府“兩辦”及上級業務部門和領導報送工作信息,匯報反映水利工作的實際問題。今年我局共報送信息累計20余篇。

  三是加強文件資料的管理工作。我們將上年度文件資料進行了歸檔整理,并裝訂成冊,方便科室查閱。同時認真完成了今年全局各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,基本沒有造成延誤和遺失。

  四是完善考核辦法。年初對局崗位目標管理責任制作了進一步完善和修改,努力使考核辦法更趨科學、合理和可操性,體現公平公正的原則。

  三、加強管理,努力提高服務質量

  一是積極做好增收節支工作。與局財務配合,做好住宅小區水電費的收取。制訂增收節支方案,努力節約辦公開支,要求做好辦公耗材登記,紙張雙面利用,節約用水用電,加強檢查,防止長流水,夏天空調溫度不低于26度。嚴格接待先批后支制度,降低接待開支。

  二是積極搞好后勤保障,增強服務的主動性。加強后勤管理,保持辦公場所環境整治,秩序井然。及時維護局大樓的公共設施,保證設施安全。加強車輛調度管理工作,盡力保障領導和股室公務用車,做好車輛的維護、保養、安檢、年審、保險等工作,加強對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,全年沒有發生一起交通事故。做好重大節日和活動的燈飾和環境布置工作,營造良好氣氛。

  回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要利益于以下幾個方面,一是局領導的重視、理解、關心;二是各股室和直屬單位的配合、理解與支持;三是辦公室同志的團結協作、努力工作。在總結成績的同時,還應看到存在的不足,一是工作還欠缺主動性、預見性,督查、督辦工作做得還不夠;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現象;三是服務的意識還有待提高,在自身形象、文明用語等方面需要進一步規范;四是執行制度特別是用車制度上不夠嚴格。這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。

  四、今后工作計劃

  (一)強化服務。既要服務于領導決策前的調查研究,又要服務于決策制定后的督查落實;既要及時傳達基層的呼聲與要求,又要把機關工作與領導的意圖及時進行通報。做到遇事情況要明、工作要細、節奏要快、作風要實。

  (二)搞好協調。辦公室作為綜合協調股室,處于承上啟下、溝通內外、協調左右的位置,既要堅持原則,又要靈活機動,善于從大處著眼,從小處著手。

  (三)講求規范。強化規章制度建設,繼續完善各項規章制度,嚴格照章辦事。

  (四)落實責任。完善辦公室內部分工責任制,實行既有分工又有合作,確保辦公室工作有序開展。

  (五)提高素質。辦公室人員要進一步增強對辦公室工作重要性的認識,樹立“學習為本”和“終身學習”的理念,不斷提高政治素質、個人修養、業務知識以及組織協調能力。

  (六)加強團結。大力弘揚團隊精神,做到大事講原則,小事講風格,集思廣益,顧全大局,互相支持,互相協作,互相補臺。

  辦公室年終總結 篇3

  時光荏苒,光陰似箭,在忙碌與學習中渡過20xx年,回首過去的一年,從主要工作與存在的問題上對自己、也對整個辦公室工作作出總結及發展建議:

  一、主要工作業績

  20xx年,辦公室的工作內容主要包括各項公文制度的制定與執行,人力勞資的規整與提議,后勤與保衛的管理,公司車輛的管理與維護,對內提高各部門的服務質量、對外搞好行政單位的關系協調等。從各部門對辦公室工作成績的評價上看,今年的工作質量有了很大的提高。而這些提高是與綜合部各個員工的共同協作是分不開的。上述工作中,我主要負責公司各項公文制度的草擬、勞資福利的調整與辦理以及協助部門經理管理好綜合部整體工作幾個方面。細說來包括下列幾點:

  1、努力節省開支。辦公室負責公司辦公用品及福利用品、業務接待用煙酒的采購、保管和領用發放管理。在采購時,本著節省費用的原則,優質平價采購;在領用發放時,既要創造條件盡量給人以方便,又要本著“厲行節約,反對浪費”的精神,避免虛報冒領;對煙、酒等價格較昂貴的業務接待用品,嚴把領用登記關,逐筆按人登記,杜絕不必要的浪費開支,為公司做好開源節流的后勤保障。

  2、強化協作意識。身為行政部副經理,在部門經理的帶領下與全體辦公室同仁共同合作,積極協助其他部門搞好服務工作,發揚團結力量大、互幫互助的作風,充分發揮集體效應。協助后勤部完善各項服務指標,協助保安部門制定各項安全保障體制,并著力做好與各部門的協調工作。

  3、做好勞資福利,解除員工后顧之憂。根據公司關于加強人事管理、完善員工用工手續的工作要求,與現有員工續簽訂了《勞動合同》及《保密協議》,完善了各項社會保險的繳納,并為部分員工辦理了醫療、養老、工傷意外保險,既保障了員工的權益,解除了他們的后顧之憂,同時,又增強員工的個人歸屬感和企業使命感,明確了他們的責任和義務,使他們能全身心的投入到工作中。

  二、存在的主要問題

  1、在細節方面及服務意識上還有待提高。

  2、工作計劃性及有序性還比較差,仍需進一步加強。

  3、部門內部團結意識仍有待加強。

  三、工作改進建議

  1、 增強計劃性,將所有事務做排序,按輕重緊急順序處理,努力使辦公室工作更加有序性,提高辦事效率,使其發揮應有的作用。

  2、 積極配合部門領導,不定期舉辦有益的活動,如籃球賽、乒乓球賽、拔河、羽毛球賽等,以達到團結員工的目的,為完成工作任務打下堅實的人員基礎。

  3、 勞資福利方面,把績效考核及工資結構繼續完善細化,使其更加合理;進一步做好員工的各項福利,包括其他員工應有利益的申請,包括物質福利及精神福利,最大限度的達到公司與員工的雙贏。

  4、 部門內部進一步加強團結合作意識,由內向外協調一致,各個崗位互相協助,共同做好服務工作。

  辦公室年終總結 篇4

  一年來,辦公室在公司領導的幫助下,緊緊圍繞降本增效,扭虧增營和新公司各種資質、手續的辦理這兩個工作重心。通過開展服務,配合公司領導工作,發揮了參謀助手和協調服務的作用。

  具體做了以下幾方面的工作

  1、配合公司辦理了《產品質量檢驗報告》、《企業生產備案證》、辦公樓、宿舍樓、廠房等建筑物的《開工許可證》、竣工驗收、《環保評估》、環評驗收、企業免稅手續等。

  2、配合政府主管部門工信局上報企業入統、工業和信息化融合材料、完善各種資質手續。

  3、配合行業主管部門墻改辦上報材料、完善手續和落實扶持資金等工作。

  4、規范了文件資料的管理、完善了公司會議資料、申請、對外宣傳材料的起草、歸檔,保證了各項匯報工作的順利進行。

  5、規范了會議制度,制定了國企模式的例會制度,會議做到了有記錄、有紀要。

  6、完成了總經理主持的各種工作會議安排和涉縣政協委員、人大代表觀摩團的接待工作,根據領導安排,對一些其他工作進行了督促落實。

  存在的問題

  1、由于到新崗位時間較短,對專業知識比較缺乏,制度仍不健全。龍泉和晨升公司在管理理念和各項工作中存在差異和分歧,在管理上存在漏洞,今后需加強制度建設管理和自身學習,使自己的專業知識能夠勝任崗位工作的要求。

  2、缺乏協調應變能力,晨升公司領導在生產技術和生產任務等事項中存在分歧,未能很好溝通和執行,導致工作不能順利開展,并且大幅度增加了生產成本。

  3、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規范,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,遇事多向公司領導匯報,使自己的本職工作做的更好。

  4、在工作中要嚴格要求自己,要把不能解決的事情及時反饋給上級領導,并且給自己制定工作目標。

  20xx年根據以上總結,對自己存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:

  (一)配合公司領導與政府溝通盡快落實禁粘禁實政策;進一步加強政府主管部門及行業主管部門公共關系的管理和協調工作;

  (二)盡快完善工程竣工、消防驗收事宜,根據情況辦理人防、建筑節能、工程檔案、防雷驗收事項;

  (三)按照公司年度預算,嚴格控制汽油費、修理費、辦公費、招待費的使用。

  (四)完善會議制度,董事會會議的組織工作和董事會決定的執行、落實工作,及其它董事會日常事務處理工作;

  (五)規范公司印鑒(授權)、公文和檔案的的管理工作;

  (六)做好車輛安排和管理工作及后勤保障工作及辦公用品的采購工作。

  20xx年是公司扭虧發展的關鍵年,在來年的工作中,將會有更艱巨的任務需要完成,我要以積極的心態,腳踏實地的去完成我的每一項工作任務,嚴格按照公司要求去執行任務,配合公司積極開展扭虧增盈工作,繼續做好自己的本職工作,認真完成上級領導交給我的其它任務。

  在新的一年里,我將圍繞公司和部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極的心態去完成本職工作,在工作中不斷學習、總結,提高自己的業務水平和辦事能力,為公司的扭虧增盈貢獻力量。

  辦公室年終總結 篇5

  一、思想方面:

  重視理論學習,堅定政治信念,積極參加局機關組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學習有關文件報告和輔導材料,通過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。年在全國范圍開展了“保持共產黨員先進性”的理論學習,作為一名黨員,在學習過程中認真按照支部的要求深入學習其內容,掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。

  二、工作方面:

  認真做好本職工作,做到腿勤口勤,筆勤,協助領導圓滿完成各項工作。

  月份前在供暖所辦公室工作,作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象。因為是服務部門,每天都會有部分群眾來訪,對待他們,我始終遵循一個原則“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復”,每次看著來訪的群眾滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感。不是有句歌唱的好嗎?“你快樂所以我快樂”,小我之后要成就大我,“群眾滿意”,我們的價值也就得到了體現。

  同時負責各類總結的撰寫,收集信息,及時了解單位發生的事情,及時向領導匯報,努力做好領導的參此文于文墨星河謀助手。月份借調到政工科,主要負責黨務這塊工作,記得剛踏進這間屋子的時候,感覺挺微妙的,不絕于耳的鍵盤聲,每個人埋頭工作的熱情,深深的感染著我,心里暗暗的給自己鼓勁加油。工作角色的轉變,使自己意識到工作水平較其他的同志差距離還很大,為了縮短差距,自己定指標下任務,堅持每天學習,緊緊圍繞本職工作的特點,努力做到融匯貫通,現具體工作主要包括黨務方面的收發文撰寫黨務文章掌握全委黨員入黨積極分子轉正黨員基本情況,以及黨務其他方面的工作。在實際工作中,把理論和實踐相結合起來,把工作和創新結合起來,拓寬思路,努力適應新形勢下對本職工作的要求,通過近段時間的學習,理論水平有了明顯的提高,工作逐步走向正軌,這兩個月共上報下發各類總結通知份。

  同時來到這個新集體,總的感覺“團結,友愛,互助”是這個科室最大的特點,作為新同志的我,每天都會有這樣那樣的不懂,每名同志都會用心熱情的“知無不言,言無不盡”,在這樣的一個大集體中工作,我會更加倍努力工作,也許會有一些的辛苦,但人不常說嗎?辛苦是一種磨煉,何況是我們大家一起同甘共苦,在辛苦中,才會鍛煉自己的能力;在辛苦中,才會充實的體現著自己人生。

  三、存在不足

  一是政治理論學習不夠,雖有一定的進步,但在深度和廣度上還需繼續下功夫。

  二是工作中不夠大膽,創新理論不強。

  為了把年工作做的更出色,制定工作學習目標,加強個人修養理論學習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰。取長補短,向其他同志相互交流好的工作經驗,爭取年的工作更上一個新臺階。

  辦公室年終總結 篇6

  學校辦公室是學校重要的參謀部門,是執行學校決定的檢查督辦部門,是學校各項工作的綜合協調部門。因此,搞好辦公室工作至關重要。辦公室要圍繞學校目標,切實加強辦公室自身建設,體現“三個服務”的內在要求,深化作風建設,牢固樹立團隊精神,激發活力,形成合力,培養和錘煉一支政治堅定、作風過硬、業務精通、能打硬仗的隊伍,必須做到“五個好”,推行“四項制度”和“五不”承諾。

  一、做到“五個好”

  1、參與決策當好參謀。要當好參謀助手,應堅持“四個必須”:

  一是必須加強學習鉆研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知識要廣博,視野要開闊,思維要敏銳,辦事要快捷。

  二是必須正確領悟領導意圖,即從主動請示中獲取,從領導批示中領悟,從平時言談中捕捉,從講話材料中把握意圖。

  三是必須有超前意識,對發展態勢作超前預測,對工作方案作超前設計,對所需材料作超前準備,對所需信息作超前提供。

  四是必須擺正位置,審時度勢。

  2、辦理文件把好關。辦理文件主要把好“三關”:

  一是行文關。對各類文稿要先審查其是否有發文必要,以及行文格式、文種是否妥當。

  二是政策關。看是否符合黨的路線、方針、政策、法律法規以及學校決議、精神。

  三是文字關,對文稿要精心寫作、修改,確保語言準確、簡潔、精煉、流暢、生動。

  在電子公文交換中,新形勢、新需要,高標準、嚴要求,更要掌握計算機操作技能,熟悉電子公文制作,嚴格電子公文處理規范。辦公室人員唯有充分發揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務求做到收發及時、行文規范、嚴守秘密,決不耽誤各項工作的順利開展。要加強對電子印章的管理,杜絕違規操作現象發生。

  3、搞好協調服務。搞好協調服務應注意“四點”:

  一是原則性。凡事都要堅持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。

  二是謀略性。要深入調查,弄清矛盾的來龍去脈,對處理意見胸有成竹。

  三是靈活性。要靈活多變,一把鑰匙開一把鎖,堅持原則不呆板,靈活處置不亂套。

  四是加強自身修養,要待人以誠,與人為善,不耍小聰明,不出歪點子,不玩小權術。

  搞好協調服務應處理好“六種關系”:

  一是扎實抓工作與用巧力的關系。溝通與協調技巧,善于傾聽別人講話,把握意圖,善于傾聽基層意見,給領導反映問題要有方案選擇,對下講話要克服傲慢。

  二是處理好理財與用財的關系,力求節約辦好事。

  三是對外交往與樹立形象的關系。維護好尊嚴,樹立好形象,舉手投足皆形象。

  四是處理好雜亂無章與有條不紊的關系。無規律就是規律,辦公室要忙而不亂。

  五是處理好全面服務與維護教學中心的關系。

  六是要處理好勤奮工作與樂于奉獻的關系。要有容人的雅量。

  搞好協調服務應創造寬松環境,團結人員。一是要有良好精神狀態,爭取領導支持,站在領導角度想問題、辦事情。二是善于管理,團結協作,增強凝聚力。三是圍繞中心,勇于示范。

  4、貫徹落實抓好督查督辦。督查督辦是辦公室的主要職能之一,辦公室要充分利用多種形式督查督辦,保證學校決策落實到位。一是堅持原則敢督查督辦。在督查督辦過程中,可能會影響到某些科室或個人的利益,但為了推動各項工作全面發展,只要堅持原則,在實踐中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督辦。在督查督辦中,要有與人合作、協作的姿態,發揮指導、協助、支持的作用。三是忠于職守勤督查督辦。要將不同時期、不同階段的事項列入日常工作之中,形成督查督辦記錄,對執行學校決策不到位的予以通報。

  5、抓好信息化建設促發展。在辦公自動化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建設化工作勢在必行。我們必須掌握最新的動態、高質量的信息、實用的宣傳內容,不斷完善網站的功能,使學校網站建設成為內容豐富、信息及時、信息真實、設計新穎的網站,為我校的大局工作服務,努力為社會各界提供最及時、最新穎、最實用的信息資源。

  二、認真落實“四項制度”

  ——落實首問責任制。首問責任制就是辦公室第一位接受有關人員辦事、來訪、來電的同志,負有熱情接待、認真辦理或引導辦理有關事宜責任的制度。落實首問責任制,要做到“四個一”,即說好每一句話,接聽好每一個電話,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬于自身職責范圍內的事務,能馬上辦的應及時辦理;需待以時日辦理的,應予受理;條件不符合或手續不全的,應耐心解釋說明。對不屬于自身職責范圍內的事項,應及時引導到相關部門或說明情況、作好記錄、轉交材料。工作中要自覺使用文明用語,禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務效果的任何話語。

  ——落實限時辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規定時限內辦結承辦事項,并及時反饋辦理情況的制度。本著簡捷快辦的原則,根據承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當日內完成,規范性文件及重大調研課題按計劃完成。要加快工作節奏,按照趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務。同時,要及時反饋情況,做到件件有著落,事事有交待。

  ——落實過失追究制。過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現的失誤追究責任的制度。發生1-2次,批評教育;發生3-5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。

  三、嚴格實行“五不”承諾

  ——承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”,堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對辦事者的談話,要耐心傾聽,做好記錄;對辦事者提出的事項,要認真研究,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來,滿意而去。

  ——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時”。即及時辦理直接受理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,及時匯總需要收集的數據材料,及時反饋承辦事項的進度情況,及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。通過限時辦結承辦的工作事項,充分體現辦公室優質高效、雷厲風行的工作作風。

  ——承諾“不讓工作差錯在我這里發生”,堅持做到“三把關”。即經辦人把好承辦事項的基礎關,工作搭檔把好承辦事項的文字關,辦公室人員把好承辦事項的綜合關,工作中實行分工協作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責搞好自身工作,又高度協調,相互支持、相互幫助、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態,工作失誤處理在內部環節。充分體現“辦公室工作無小事”,辦公室嚴謹細致、精益求精的踏實作風。

  ——承諾“不讓不良風氣在我這里出現”,堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽偏信;要遵守紀律,保守秘密,不跑風漏氣;要“循規蹈矩”,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原則不變,規矩不丟。充分體現公道正派、嚴明守紀的道德品質,以實際行動創建正氣機關。

  ——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打電話要準確、簡練和規范;言談、舉止、著裝要文明端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地,都要記住自己的身份,注重個人的形象,為樹立辦公室良好的社會形象增光添彩。

  辦公室年終總結 篇7

  進公司一年以來,在x總的領導與支持下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,較好地完成了自我的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要回顧總結如下:

  “忙并收獲著,累并歡樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我而言,x年的工作是難忘、印記最深的一年。工作資料的轉換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整,(包括工作上的適應與心態上的調整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的歡樂。

  一、進公司一年來的工作表現

  (一)正確處理苦與樂,得與失、個人利益和團體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,經過一年的學習和鍛煉,我們在工作上取得必須的提高,細心學習他人長處,改掉自我不足,并虛心向領導、同事請教。

  (二)一年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自我的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規范自我的一切言行,嚴格遵守公司各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動理解來自各方面的意見,不斷改善工作。

  二、工作中的不足與今后的努力方向

  一年來的工作雖然取得了必須的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有必須差距,與客戶溝通還在基本格式上徘徊,在今后工作中,我必須認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。年終工作總結

  (一)發揚吃苦耐勞精神。應對督查事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,進取適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

  (二)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自我具有扎實的理底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。

  (三)當好助手。對各項決策和出現的問題,及時提出合理化提議和解決辦法供領導參考。

  辦公室年終總結 篇8

  轉眼間20xx年已經過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的`完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,20xx年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現將這半年的工作和學習情況總結如下:

  一、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。

  二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。

  三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

  四、人事管理工作

  20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了一定的效果。

  五、日常行政事務工作

  在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。

  六、公司資料辦理工作

  辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。

  七、制度建設方面

  在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。

  根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發到各個部門。

  八、公司的審批流程上

  重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的簽訂中,責任到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。

  九、參與公司投標文件的制作

  20xx年分別參與了濟寧礦業集團、濟寧法院、產學研基地、汶上人民醫院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯系。

  十、不足之處

  在公司環境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;

  管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監督得少,后勤服務做得多。

  行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關系。

  辦公室年終總結 篇9

  今年2月,我通過人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的情況向各位領導作年終總結。

  一、人事管理方面

  1、制定并落實相關人事管理制度

  初到公司,適逢結構重組,xxx結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。

  2、歸檔人事檔案

  我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發給xxx公司各位領導及辦事員備查使用。

  3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶

  由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方的網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

  4、招聘新員工

  根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

  二、行政工作方面

  1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜

  和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,并能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

  2、為公司領導辦理出國簽證

  領導們常因業務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。

  3、其他行政工作

  行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印制名片、續訂網站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協商價格、協助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

  作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。

  最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天會更好!

  辦公室年終總結 篇10

  春去秋來冬已至,回首昨日,仍歷歷在目,畢業半年多了,來浙江康威醫療器械有限公司,是我畢業后第一份正式的工作,感慨萬千,受益頗多。

  以前“愛崗敬業、恪盡職守”不過是書本中的幾句話而已,可是真的來到公司了,才覺得原來這只是責任心的一種表現,愛自己的公司,才能做好這份工作。

  這份工作是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。很開心的是在公司的幾個月我做到了從不遲到,也不曠工,和同事相處愉快,努力工作,盡量做好經理交給我的每一個任務。可能對于其他人而言,這些沒什么,但是對于我而言,每天早起,真的是一項極限運動,畢竟以前散漫慣了,憑借自己的小聰明經常曠課,也不會影響成績,可是上班不同,公司有公司的制度,我既然工作了,就該無條件的遵守。工作態度是決定工作效率的關鍵因素,所以每天我都會盡量讓自己開心,有一個積極的心態去面對工作。工作任務我也能盡心的完成,不懂就問,努力學習。再次我也能做到團結同事,搞好同事之間的關系,方便工作,也讓自己有一個好的辦公環境。最后就是自己的劣根性,我總希望有所依靠,所以在工作中缺少獨當一面的勇氣。

  對于馬上要邁進的20xx年,我對自己也是有要求的,畢竟嚴于律己才能苛求自己達成目標。曾子約:“吾日三省吾身,為人謀而不忠乎?與朋友較而不信乎?傳不習乎?”

  所以第一我要做到的就是維持對工作的熱心,不做三分鐘熱度,時刻都保持積極的心態,認真的做好每一天,每一件事。

  第二就是不違反公司條例,做一個合格的好員工。

  第三要和同事搞好關系,畢竟都是在為公司做事,理應相互體諒,相互關心,相互幫助。

  第四發做好自己的工作,協助經理,分擔工作。發揚揚吃苦耐勞精神,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

  第五面對自己的缺點,我也要努力改正,所說人無完人,但是每個人都希望自己自己是最好的,都希望自己在別人心中都是yes,而不是no。我也不例外,有些缺點我自己也是知道的,所以我會努力改正。更多的磨礪自己,讓自己變得更好,更讓自己滿意同事喜歡。

  20xx年,面對即將新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步。

  最后我希望公司在新的一年里也有新的氣象,和睦團結,上下一心。讓我們的公司越來越好。

  辦公室年終總結 篇11

  一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。

  辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫。

  辦公室人手少,工作量大,特別是企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在20xx年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。

  過去的20xx年是企業的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

  二、盡心盡責,做好本職工作,20xx年以來,本人主要完成了一下工作。

  1)文員工作嚴要求

  1、公文傳閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照企業規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

  2、下發公文無差錯。做好分企業的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,另外協助各部門發文的核稿。企業發文量較大,有時一天有多個文件要下發,本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,20xx年以來共下發紅文XX份。另外負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

  3、編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱。

  2)督辦工作強力度

  督辦是確保企業政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業領導交辦與批辦的事項、基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋。

  3)內外宣傳講效果

  宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的20xx年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫企業簡報,做好[辦公室報]協辦的組稿工作, 以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。

  4)完成辦公室文員職責工作。

  辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示、工作報告都是經由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細、耐心。20xx年以來,對于各部門、各機構報送領導室的各類文件都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言, 認真完成工作。

  5)企業文化活動積極參與

  20xx年以來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。20xx年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的、例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

  20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步。

  辦公室年終總結 篇12

  一、 主要工作業績

  1、完成松江校區的建設工作,包括一期校園網工程的綜合布線驗收、網絡運行測試驗收工作;二期綜合布線、有線網設計、無線網設計、網絡管理、機房工程等方案的確定;監督建設單位的施工質量;做好設備的清點、調試、設置試驗、培訓工作;順利完成松江網絡中心機房的搬遷,在不影響校園網用戶使用的條件下,將所有網絡設備、服務器進行了重新設置調試。

  2、基本完成數字化校園建設的一期軟件項目的試運行工作,統一身份認證、信息發布平臺、考勤系統,一卡通管理系統已正常運行,數據能從銀行、人事處、教務處、研究生部自動更新,并自動下發到計算中心、圖書館及相關業務管理部門,全校師生的基本信息、一卡通相關信息都可在信息發布平臺得到。目前的主要應用是校教職工的考勤計算、一卡通信息管理。

  3、在一期軟件的基礎上,啟動了數字化校園二期軟件項目(人事系統、科研系統、學工系統、就業系統、研究生系統、辦公自動化系統、共享數據庫平臺、業務系統構建平臺建設等)。完成了數字化校園應用系統總體實施方案、系統平臺、共享數據庫平臺、業務中間件軟件、管理信息系統的方案的確定、申報、專家評審工作。目前已完成系統平臺、業務系統開發平臺、各業務系統的初步需求調研、信息辦軟件開發人員的培訓、項目管理機制等工作。

  4、完成了校園網接入中國電信網工作,在不增加經費支出的前提下,使校園網多一條出口,全校師生可免費上國際網,加快了訪問電信網站的速度。

  5、協助學校其他部門完成公務網建設工作、東華新聞網建設和網上信息安全工作。根據國家四部委文件要求,完成了反垃圾郵件網關、全校60天上網日志保存的方案設計和調試;起草制訂了有關網絡管理、網上信息安全等方面的近10個規章制度。

  6、進一步做好學校網站建設工作,包括中文網頁的更新、英文網頁的建設、督促各部門更新部門網頁等。完成了英文網站的框架設計;基本完成英文網站內容的翻譯工作。

  7、完成Email服務器的更新擴容、使用規范等工作,與統一身份認證對接,為全校師生免費提供Email信箱。

  8、開展了信息化培訓工作,針對校園網使用過程中出現的問題組織講課內容,每位講課老師都認真備課,制作的課件并提前放在網上。

  9、在延安路校區開展802.1認證工作,著手改變網絡管理混亂、IP地址冒用等情況。能與部門作好充分的溝通和協作,遇有問題及時解決。

  10、做好日常的校園網管理服務、一卡通管理服務等工作,增強服務意識,提高服務水平。

  二、 存在問題和整改措施

  1、由于我校校園網應用較復雜,用戶客戶端沒有按要求及時打補丁,存在很多漏洞,導致10月份做總口加速電信網用戶訪問我校網站速度的實驗時間隙斷網較多(對內外攻擊估計不足),影響了校園網用戶用網。整改措施:以后在做實驗時,做好雙機熱備工作。

  2、因部門網絡拓撲復雜,下連HUB太多,無法在部門級交換機上綁定IP地址、MAC地址、端口,無法禁止IP地址冒用,所以一旦部門中有計算機病毒發作,影響核心交換機速度時,只能將整個部門子網全部斷網,影響未發病毒的計算機的正常使用。整改措施:在有條件的部門實行802.1用戶認證上網。

  三、 明年目標任務

  1、 認真做好數字化校園應用系統建設工作,監督建設質量。

  2、 做好松江校園網二期工程測試驗收工作、20xx的總結驗收工作及三期工程建設工作。

  3、 進一步做好中英文網站建設工作。

  4、 完善網絡安全建設方案,著手開展這方面的工作。做好日常的網絡管理、網絡服務、一卡通管理服務工作,提高服務水平。

  辦公室年終總結 篇13

  辭舊迎新又一年,以下是公司辦公室、主要圍繞以下幾個方面開展落實工作的情況:

  1、隨著公司生產規模的擴大和新廠房的增加,生產一線工人的需求缺口也加大,人員招工難的問題也較大,但在20XX年的生產高峰期,辦公室通過努力基本能保證生產工人滿足各分廠、部門的生產工作需求,確保生產任務的完成。

  2、對新招員工的基本情況進行詳細摸底并出示有效證件,規范建立了各部門的人員檔案并建立了電子檔案,同時也辦理了暫住證等有關手續。

  3、建立各項規章制度,逐步完善并嚴格執行公司有關制度,堅持以人為本,做到有綱有目,齊抓共管,加強了對員工的監督管理,著重思想教育為主,基本上消除了較大的吵架和打架違規事件的發生,最大限度地預防和根除了不安定因素及違法犯罪行為的發生。

  4、加強了對員工的工資,福利考核,嚴格按規定執行,做到公開、公正、公平,有章可循,違章必究,從而規范了職工的行為,減少生產人員的流失。

  5、重點加強了生產安全的管理,經常做到檢查安全用電情況,及時清掃火災隱患區域或場地,并對主要消防設施定期檢查維護。

  6、加強后勤工作管理、監督和檢查公司環境衛生的清掃,特別加強食堂、宿舍的管理,針對宿舍的安全用電方面做到定期檢查,嚴禁亂拉亂接電線現象,嚴禁使用明火燒菜做飯,徹底排除了火災隱患。

  7、明年打算:一個企業要發展,要提高功效,必須要有一支有活力,年輕化高素質的干部隊伍,才能帶動一個企業穩步發展。對本人來說年紀已大了,有些方面的事情,已心有余而力不足,力不從身,請求離崗退休。希望宗老板、周總給予考慮。我是在企業里從政幾十年了,是個有職業道德的人。如果一時沒有合適的人選安排,我再做幾個月,到交接好為止。

  辦公室年終總結 篇14

  xx年的工作即將圓滿結束,在這即將過去的一年里,綜合部在董事長及公司領導和同事們的指導與關心下,緊緊圍繞綜合部工作職責,優異的完成了公司交付的各項工作任務。綜合部是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件轉批、考勤管理、車輛管理、采購管理等工作。工作雖然繁雜瑣碎,但綜合部全體人員各司其職、盡心盡力、分工不分家,在工作上相互鼓勵幫助、互相學習,以能完美完成任務為榮耀。

  綜合部全體人員在公司領導的關心幫助下,在部門全體人員的不懈努力下,各項工作都有了一定的進展,為工作奠定了堅實的基礎,長造了良好的工作條件。為了總結經驗、尋找差距、彌補不足,促進部門工作再上一個新臺階,現將本年度工作總結匯報如下:

  一、強化奉獻意識,努力營造團結向上、艱苦奮斗的良好部門精神風貌

  辦公室工作有其規律性,需要規范化操作,但是還是有部分是“不干有人找,干了看不到”的事情,因而綜合部工作既專業又瑣碎。因此,不計名利、甘于奉獻、勇于承擔、工作第一,是對辦公室人員素質的基本要求。根據綜合部工作的實際情況,我們綜合部主要抓了以下幾個方面的教育工作。

  一是做好部門員工奉獻精神教育,提高員工自主工作意識。綜合部工作忙、頭緒多,有時會加班加點,時間一長,部分部門員工流露出厭倦懈怠情緒,工作不夠積極。針對這種情況,我們通過隨機教育與解決實際問題相結合的形式,使綜合部全體人員牢固樹立了不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的奉獻意識,展現出了良好的精神風貌。員工工作素質的提高,使得員工能夠圍繞公司經濟效益這個中心,處理各方面的關系,善于把各方面的力量團結在一起,有效的團結工作。

  二是鼓勵員工積極學習,提高員工的業務技能水平。我們不斷引導鼓勵綜合部員工加強對有益于做好工作的知識學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平,并鼓勵堅持向實踐學習。現在部門員工能經得起工作的鍛煉與考驗,真正做到了大事不耽誤,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不到,從容為重而又大膽的處理各項復雜的工作。

  二、積極完成行政管理工作,為公司發展添磚加瓦

  一是協助完成公司制度與報告的制定與起草。綜合部在過去的一年中,積極的配合公司領導修訂、擬定公司的各項規章制度,做好了各類文件和報告的起草等文字工作,較好的完成了公司各種會議資料的整理和會議決議的實施工作。二是認真做好綜合部辦公室文件整理工作。這一年來,綜合部認真做好公司各類文件的收發、登記和督辦工作;同時按照公司領導的指示,為實現公司檔案的規范化,本年8月份綜合部將檔案室與庫房進行了分離,初步建立了歸檔整齊、管理規范的檔案室,方便了各部室查閱。新建檔案室加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照公司領導要求的標準,規范文書檔案、人事檔案、會計檔案、基建檔案等的收集、管理和保管工作,完善檔案室人員、專用庫房、防盜門等硬件設施設備。

  三是做好了公司各類印章、證照的保管以及使用工作。公司營業執照在年檢過程中遇到一些困難,綜合部積極與市工商局相關部門聯系,了解年檢證照的手續,認真準備辦理資料,在最短的時間內就辦好了公司工商營業執照的年檢工作;同時完善公司印章管理工作,按照公司領導的要求對公司印章設專人管理,并制訂了詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須有登記后才能蓋章,未出現印章管理實務現象。

  四是積極做好會議室與接待室管理工作,配合好公司及其它各種會議的后勤工作。落實好各種會議的會前準備、會中協調及會后的總結工作,由我部門負責的會議,會前做好登記簽到、茶水、環境整理、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時順利召開。會后根據會議精神,將會議制定的政策落實到每名員工身上。同時,為規劃商定、設計方案匯報等重要會議及接待,及時按照要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關賬目的報銷工作。全年共接待客人( )批次,會議室、接待室累計使用( )次。

  五是做好辦公室工作的重點環節車輛管理工作。嚴格執行車輛管理制度,車輛實行用卡加油,統計行車里程與耗油量的方法,公司車輛集中統一管理,定點維修、清洗,不僅保證了車輛的完好率,而且各項費用也有了較大幅度的降低。全年累計安全行駛( )公里,共出車( )次。

  六是加強公司辦公網絡的管理,保證辦公網絡暢通,公司無紙化辦公系統的穩定運行。對公司各部室的電腦、電話、打印機、傳真機、空調等辦公設備及時清理維護,使公司工作得以正常運行。為使公司OA系統穩定運行,綜合部拓寬視野、積極聯絡,最終將公司OA系統托管于阿里云服務器,不僅有效保障了OA系統的穩定工作,同時還降低了自建服務器的成本。

  三、做好綜合部人事管理工作,員工踏實工作有保障

  一是切實抓好公司日常管理、福利工作。按照預審批制度,組織落實公司辦公設施、員工宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。

  做好辦公用品領用登記,按需發放,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。同

  時在采購物品時,綜合部以“控制成本、采購性價比最優的產品”為目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。調整采購工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

  二是加強公司員工桶裝水的管理工作。飲用桶裝水人群主要由公司辦公室人員和各項目秩序員與保潔員組成,根據人力資源部提供的公司員工總數的最新數據,公司目前共有員工200余人,剔除長期駐外的業務人員約20人,穩定在公司上班需飲用桶裝水的則約180人。為保障好桶裝水的水質,我們綜合部與智強超市建立了長期合作關系,讓其提供檔次較適中的潤康優質飲用水;同時在部門內設立一名兼職桶裝水訂購、領用、登記管理員,保證了公司員工的桶裝水供應。全年共使用桶裝飲用水( )桶。

  三是加強公司環境管理、安全防盜管理工作。針對公司公共區域的衛生工作,綜合部全體人員利用空余時間進行細致打掃,同時安排值日表及時清掃和維護辦公區域衛生,并在大廳顯著位置配備了滅火器、擦鞋機等器材,為公司員工提供了一個良好的工作環境。面對公司房屋水、電、門窗、投影儀、卷簾門的日常維修工作時,我綜合部盡快通知物業管理人員,積極配合好物業維修人員對其進行維修及維護。

  四是落實公司人事考勤、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、考勤管理工作,根據公司領導要求,11月份綜合部

  為公司配備7臺考勤機,對所有員工實行指紋考勤。指紋考勤機是考勤機當中科技含量比較高的一種,指紋考勤機的高度精密性給公司考勤創造了良好的考勤環境,規范了考勤紀律,為綜合部發放員工餐飲補助其它部門的績效考核工作提供了堅實的數據資料。

  四、綜合部工作中存在的問題和改進措施

  在這一年里,我們綜合部人員為公司的發展付出了自己的努力,取得了一定的成績,同時我們還應看到辦公室負責的一些工作還存在一些問題和不足:

  一是辦公室的行政職能不明細沒有完全發揮作用,各個部門之間的協調仍不是很順暢,在明年工作中要加強綜合協調作用,爭取做到各個部室之間的協作配合。

  二是辦公室每位員工對自身的崗位職責不是很清晰,每個人對自己的工作標準未能達到公司要求,在未來要通過加強員工學習,認真明確崗位職責、工作內容,使員工實現自我管理、自我激勵與自我發展。

  三是車輛管理還不夠明細,在明年工作中要加強管理,責任到人,不斷加強駕駛的思想安全教育。

  辦公室年終總結 篇15

  20xx年綜合辦公室在公司領導的正確領導下,在各科室的支持下,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,對分配的任何工作都沒有怨言,公司領導和各科室對辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項具體工作按時按量完成,現將辦公室工作總結如下:

  一、加強學習,提高素質

  做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。工作人員都能夠通過各種途徑各項法律、法規,及時了解、掌握技術發展的新動向、新經驗,積極參加公司組織的形式多樣的學習教育活動,辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。樹立高度的服務意識,服務態度和藹、熱情、耐心、細致,為領導、和其他部門提供良好周到的服務。能夠注意態度和方法,和同志們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室支持,落實順利。

  二、分工明確,工作到位

  1、做好辦會、辦文和接待工作

  辦公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關于辦文工作,克服人少文多的實際困難,較好地完成了任務;截止x月,辦公室共收、發電子公文xxxx多件,紙件報送各類匯報材料x多件,產品檔案×份,技術工藝文件×份。

  2、做好文件收發、歸檔等工作

  對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把我公司業務工作中形成的具有查考價值的技術工藝文件及文書材料進行整理、分類、歸檔;認真履行保密職責,保管好國家秘密文件。

  3、做好機關后勤事務的管理。

  做好財務管理工作,保證公司正常運轉;做好車輛的調配、使用和管理;做好安全穩定、值班工作,全年沒有發生重大安全責任事故。

  三、加強協調,保證溝通

  辦公室人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證公司整體工作不出現紕漏。督促、協調上級的部署在各科室落實情況;傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關系,科室之間的溝通也非常順暢。

  四、做好員工培訓工作

  20xx年為更好的貫徹和執行新的GB150等法規、標準,綜合辦公室共組織員工內部培訓2次,又結合內審、外審中查出的問題組織員工及有關責任人進行3次內部培訓,認真學習了有關法規、標準、質量保證手冊和程序文件與管理制度,學員們的學習情緒高漲討論氣氛熱烈考試成績優良。通過5次內部培訓公司的質保體系運行又上了一個新臺階。

  今年外部培訓進行了4次其中無損檢測換證和取證各一次,防輻射學習取證2次,確保公司的人員配備符合A2級壓力容器制造許可的要求。在兩次外審的檢查中資源條件沒有出現任何問題。

  20xx年即將過去新的一年即將來臨,綜合辦公室進一步加強與其他部門的溝通和合作做好后勤保障工作,將在員工培訓、文件收發、歸檔等工作取得優異的成績。

  辦公室年終總結 篇16

  董事會辦公室由原董事會辦公室和企業管理與政策研究處合并而成,川煤集團成立以來,董事會辦公室適應新形勢、新任務的變化要求,圍繞企業改革、發展和穩定,認真履行處室工作職責,不斷加強處室自身建設,較好地完成了集團公司交辦的各項任務。

  一、參與建立健全公司的管理體制及運行機制。

  按照規范的公司制法人治理結構,負責主持董事會日常工作,參與理順了集團公司和分、子公司的關系,集團公司行使資產經營、投資決策、利潤分配的職能,子公司在母公司的統一規劃和部署下,在全部法人財產權的范圍內自主開展經營活動,分公司在授權范圍內開展經營。同時,近兩年來,董事會辦公室根據公司領導要求,圍繞企業管理體制及運行機制,對各級單位企業基礎管理現狀進行系統的調查了解;組織參與了公司歷次事關生產、安全、經營、生活后勤、企業文化等內容的檢查、考核和調研;負責集團公司項目管理辦公室各項日常工作;負責對各級政府出臺的各項經濟政策、產業動態及產業政策和公司發展戰略的研究,定期編制《管理信息》供領導決策;同時適時提出公司改革發展的意見和建議,近年來承擔了如公司生活后勤剝離方案、公司辦社會職能移交剝離等部分改革方案的制定。完成了如公司xxxx年經營檢查考核報告、煤機產業鏈考察報告、x國債自查報告等大量調查報告的編制,為領導決策發揮了一定的參考作用。

  二、參與企業制度建設。

  董辦組織參與了公司經營、管理、組織等各項制度的制定工作,全過程指導二級單位進行各項管理制度的制定和匯編,完成了集團公司機關處室崗位職責的編制,制定了集團公司合同管理辦法,工商年檢管理辦法、法律事務管理辦法等一系列管理制度。

  三、參與企業改革改制。

  參與了集團公司近年來部分改革發展方案的制定工作。如xxxx年參與了全集團公司實現崗位績效工資制,參與了職工全員競爭上崗和干部公開競聘制度的制定,僅xxxx年新招聘69名處級干部,壓縮減少處級管理部門和二級單位13個,二級單位共壓縮減少管理科室70個,減少科級基層單位17個;xxxx年參與了集團公司主輔分離工作,組織編寫了《x集團公司分離生活后勤工作方案》。按方案,xxxx年公司成立生活后勤服務中心,對四礦、精煤公司和機關等六個單位生活后勤實行了內部試點剝離,成立了六個生活服務分中心,實行內部市場化運作,獨立核算、獨立考核。同時,指導各二級單位成立民用水電管理所,參照地區的同類價格按市場化收費,推進了水電專業化管理。

  四、負責企業發展規劃。

  董事會辦公室承擔公司中長期發展戰略、規劃的研究與編制工作。近兩年來,董辦通過對企業發展環境的綜合分析,結合企業實際,制定了一系列企業中長期發展規劃。主要包括:

  (1)xxxx年11月,完成了《x(集團)公司xxxx——xxxx年發展規劃和xxxx年遠景展望》的編制工作,提出了集團公司十一五發展目標、任務及各項保障措施,xxxx年,根據川煤集團建設百億企業的要求,董辦對十一五發展目標、措施、任務進行了相應的分析、論證和調整,制定了《x公司關于調整十一五發展目標的意見》,提出了在十一五期間x公司將圍繞建設以煤炭生產、加工為主,煤基多元產業協調發展的實力雄厚、結構優化、制度完善、環境優美、職工富裕的具有南方特色的安全高效礦井目標,突出發展煤炭主業,大力發展循環經濟。到xxxx年,銷售收入確保30億元,力爭35億元以上,實現到xxxx年比xxxx年翻一番目標。

  (2)xxxx年8月以后,董辦著手進行x公司公司循環經濟發展規劃及實施方案的研究與編制,通過為期三個月的考察、學習,在對集團公司循環經濟發展現狀、環境、條件作了系統分析,制定了《x公司循環經濟發展規劃》及《x公司循環經濟實施方案》,xxxx年4月順利通過四川省經委組織的專家評審,公司成為四川省首批循環經濟試點單位。

  (3)與復旦大學經管學院合作進行公司人力資源規劃的研究與編制工作,收集了公司歷年經濟與員工隊伍基礎資料,完成了對公司所有二級單位的相關人員的調查摸底。制定完成了集團公司人才資源發展規劃,在取得預期效果的基礎上,繼續與復旦合作進行了公司人力資源管理精細化研究。

  (4)根據公司各項中長期規劃,主要完成了十一五公司經營業務調整方案、企業文化建設發展綱要、企業形象識別系統(CIS)方案等公司部分職能發展規劃、方案的制定。

  (5)進行了公司煤基產業鏈各項目的前期論證和規劃編制工作,主要完成了電冶一期工程續建、電廠粉煤灰綜合利用、煤矸石磚生產線技改擴能、2×300MW煤矸石電廠的前期項目建議書的編制。

  辦公室年終總結 篇17

  xx年,綜合辦公室在項目部領導的正確領導下,積極地與各部室團結協作,圓滿的完成了辦公室所負責的各項工作。在這一年里,踏實有效的工作,辦公室工作逐步完善。經過認真總結,對本職工作進行了梳理,具體工作情況匯報如下:

  一、綜合辦公室20xx年的相關工作

  (一)內業資料的整理與歸檔

  收發文件嚴格按照集團公司、公司、太興公司要求,認真做好文件的整理和歸檔工作,確保上級來文及時呈領導班子成員閱覽,并下發相關部室、工區。項目部下發文件形成了比較完整的文件收發、歸檔流程。在公司效能執法監察檢查中,辦公室收發文檔、會議記錄、既要及各項臺賬均符合公司要求。

  (二)辦公用品管理

  截止目前,項目部購置筆記本電腦9臺,臺式電腦14臺(含安質部視頻電腦),大小打印機共14臺,已基本滿足工作需要。其他日常辦公用品、耗材本著認真負責的工作態度,嚴格按照審批、購買、發放、登記程序。請各位領導、同事監督指正這方面的工作。

  (三)后勤服務方面

  9月份減員之后,后勤工作由項目部女職工共同負責,能夠較好的完成服務工作。

  (四)黨團、宣傳工作

  作為項目部團支書,及時登陸基層團員系統,做好共青團基層組織數據的采集工作,協助黨工委書記完成黨工委各項工作。

  宣傳工作:向集團公司《縱橫》投稿2篇,公司《俱進》投稿8篇。項目部每月簡報由辦公室負責整理,印制,已向上級報送11期,12期正在編輯中,在時效性上還需要進一步提高。簡報內容方面,辦公室每月提供項目部大小事跡,較好的完成了職責內的任務。在豐富內容方面,各部室不需要摘抄詩歌、散文,應當及時提供業務對口內容,宣揚工作成績。

  (五)信息化工作

  辦公室作為信息聯絡部門,能夠及時的傳達公司信息部的通知、要求,使領導及時掌握項目部信息化動態。辦公室錄入方面做的工作是:進行OA辦公流程的流轉,每個收文、發文都已錄入到信息化軟件中,登陸各部門部長賬號進行處理,并實時跟進。負責登錄項目部98位職工賬號,除科室信息員外,閱讀公共信息、收文。

  二、工作中存在不足之處

  由于工作經驗不足,工作的方式方法還存在一定欠缺,日后仍需要請教和改進:

  (一)改進工作的方式方法

  對于工作中遇到的難題,要認真領會相關文件精神,“多學習、多思考、多匯報”;對領導提出的要求和安排的任務,全力落實;對于部室、同事之間的溝通,要做到耐心解釋、善于傾聽。

  (二)杜絕工作中的拖沓現象

  工作中偶爾存在拖沓現象,客觀上由于本部門人員缺少,事務繁多,主觀上由于思想不夠勤快,做事情考慮不周全導致。勤能補拙,下步工作中要積極改變工作面貌,認真的完成每件工作任務。

  三、20xx年工作計劃及思路

  新的一年,本人將協同部員,全力做好綜合辦公室的每件工作,積極發揚吃苦耐勞的精神,努力提升部門服務水平,勤于思考,善于學習,繼續做好收發文檔、黨團、廉政資料、“三優”共創資料、印章管理臺賬、辦公用品記賬等工作事宜。努力做好項目部的宣傳報道工作,積極做好項目部簡報的整理,并協助項目書記做好項目部黨支部的全面工作。

  在工作中,本著謙虛的態度,向表現優秀的部室學習,使辦公室工作揚長避短,不斷進步。最后,感謝各位領導和同事一年來的支持和理解。

  匯報完畢,請批評指正。

  辦公室年終總結 篇18

  時間一晃而過,彈指之間20xx年已接近尾聲,進行項目部這個團體已經有九個月的時間了,一年的工作轉瞬又將成為歷史,在公司領導強有力的領導以及關心支持下,個人在20xx年度取得了不小的進步,在負責辦公室工作過程中,較好地完成了20xx年的工作內容。現將有關20xx年度個人工作情況作如下總結:

  一、年度工作情況:

  1、熟悉了解項目大致情況

  我于20xx年3月進入這個團隊,當時的別墅工程還沒有正式開始,我負責辦公室內的各項工作,為了更快更好地融入公司這個團隊,我加緊對項目的各方面情況做了細致了解,通過了解熟悉了項目的大致情況,帶著一份熱情投入到了這個工作中。在這之后的工作中嚴格要求自己,更快更好地完成工作任務。由于我們這個項目比較大,別墅區與高層區都在進行施工,我們的這個團隊人員也由剛開始的7人發展到現在的22人,為我們項目融入這些新的血液感到非常的高興,希望大家同心協力將我們的項目做到最好。

  2、熟悉項目流程,項目狀況

  作為辦公室負責人,熟悉和了解項目流程及狀況對開展工作是相當有利的。為了能更好地進行工作,多次與項目總工、現場技術人員、建設方和監理方進行交涉,對項目的進展也做了更深層次的了解,為自己的工作效率也提高了一個層次。

  3、工作中所取得的成績我負責辦公室工作,辦公室工作量比較繁索,但閃光點并不多,每天早上打掃完各辦公室衛生便開始正式進入一天的工作,處理與公司、建設方、監理方與勞務之間的工作往來情況(聯系單、通知單以及每日上報工作日報、每周周報等),處理辦公室一些零散事(負責招待、施工員們后臺所需資料、會議召開通知和記錄、材料賬的登記等)。雖然都是一些零散的事情,但我都在盡最大的努力去做好,以免耽誤各項工作的進行,也從中學會了做人做事,提高了自己的協調能力。

  二、存在的不足以及改進措施

  回想自己在項目部半年多來的工作,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要是專業面狹窄自己的專業面狹窄,對建筑方面的知識比較缺乏,認識不夠,特別是現場施工方面,我也曾試著去學習,可能是興趣愛好不在這方面,對此興趣缺少,限制了自身的發展和工作的展開。在以后的工作過程中,我將加強對專業知識的學習,充分利用一切資源,提高主觀能動性,爭取把本職工作做的更加完美和成功。

  三、總結經驗教訓

  20xx年馬上就要過去了,雖然一些項目還沒有正式完成,但收獲也不少。特別是公司幾位領導塌實的工作作風以及認真負責的工作態度給我樹立了榜樣。總結過去,展望未來,20xx年工作多,任務重,對于我來說也是一種挑戰。如何優質、高效、按期地完成項目,是作為項目人員認真思考的課題。在以后的工作中,我將認真執行公司的相關規定,充分發揮個人主觀能動性,高標準要求自己,不斷學習專業知識,善于總結,也希望公司領導能給我更多的理解和更大的支持,爭取為項目的開展貢獻自己的力量。

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