部門年終總結的會議流程

　　會議第一步員工進場時先播放有員工圖片的幻燈片，所以你要做一個公司或企業全年員工圖片的幻燈片，當他們看到這些曾經的點點滴滴肯定會有所感觸的；

　　會議第二步部門經理針對部門一整年的工作進行總結，這一步是必不可少的，部門經理可以從一年里做了哪些事、廉潔自律方面、哪些不足之處，改進措施方面入手寫稿子；

　　會議第三步做游戲，例如你來筆畫我來猜，搶椅子大戰等，目的是讓員工有一個放松的心情來參加會議，不會那么緊張無趣；

　　會議第四步基層督導針對一整年的工作進行匯報總結；

　　第五步頒獎環節，對于一年以來部分表現好的員工給予物質或經濟上的獎勵，這個環節可以請老總幫忙頒獎并留影合照；

　　第六個環節請老總總結講話。

　　部門年終總結會議工作

　　會前：

　　a、與會議主辦方洽談

　　b、提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方

　　c、派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的'吃、注會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

　　d、確定方案，簽訂合同，預付定金。

　　會中:

　　a、會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

　　b、會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。

　　c、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

　　d、會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

　　e、會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

　　f、會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

　　g、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

　　h、會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

　　會后:

　　a、結賬：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結賬。

　　b、資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

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