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談談高校內部審計信息化建設策略

時間:2021-02-06 12:25:06 畢業論文范文 我要投稿

談談高校內部審計信息化建設策略

  信息技術和信息系統在高校內部管理中逐漸被廣泛應用,充分利用信息化平臺高效地開展高校內部審計工作,已經成為高校審計工作的必然選擇。下面是CN人才網為大家整理的談談高校內部審計信息化建設策略,歡迎參考~

  談談高校內部審計信息化建設策略

  論文摘要:隨著信息技術的迅猛發展,信息化程度的不斷提高,我國的高校發展面臨著巨大的變革。信息技術和信息系統在高校內部管理中逐漸被廣泛應用,充分利用信息化平臺高效地開展高校內部審計工作,已經成為高校審計工作的必然選擇。

  論文關鍵詞:信息化,高校,內部審計,建設策略

  在2003年亞太經濟合作組織(APEC)領導人非正式會議上,國家主席胡錦濤指出:“信息化浪潮正席卷全球,方興未艾”。隨著計算機及其網絡技術的廣泛應用,信息化水平已經成為社會經濟各個領域發展水平的重要標志之一。

  一、加快高校內部審計信息化建設的必要性

  “十一五”時期以來,隨著我國國家審計“金審工程”二期的全面展開,審計信息資源的建設凸顯標準化、共享化、開放化的發展趨勢,我國高校內部審計信息化建設面臨巨大挑戰。我國高校自1999年開始實行擴大招生政策以來,辦學規模不斷擴大,資金投入渠道和數量日益增多,與社會的聯系以及經濟活動愈發密切,高校的內部審計工作也越來越繁重。在這種客觀情況下,積極、充分利用信息化技術提高內部審計質量,降低內部審計成本,提高內部審計效率,確保高校科學發展,已經成為我國高校審計的必然選擇。目前,我國高校在大部分工作中已在加快推行和使用信息化技術手段,建構了很多辦公自動化系統,即使在財會領域,也基本普及了會計核算、財務管理的電子化。事實證明,手工作業,在當今社會已經成為一種十分原始的辦公手段,在高科技人才濟濟的高校更是顯得極端落后,必須徹底改變高校傳統的內部審計手段,加快推進高校內部審計信息化建設。否則,就難以適應高校管理信息化的需要。

  隨著信息技術的迅猛發展,信息化程度的不斷提高,我國的高校發展面臨著巨大的變革。信息技術和信息系統在高校內部管理中的廣泛應用,對高校內部審計造成了極大的沖擊。為了適應高校內部審計環境的變化,對高校內部審計信息化建設的策略研究具有重要的意義:

  (一)有利于構建新型高校內部審計模式

  可以適應高校規模擴大后的審計需求,相應擴大內部審計范圍,規范內部審計程序,實現內部審計手段的現代化。通過從信息化建設角度進行研究,規范內部審計的相關業務,確保審計數據的快速、準確性,提高內部審計效率,從而在一定程度上降低內部審計管理成本。

  (二)有助于拓展高校內部審計功能

  為內部審計管理思想和目標實現根本性轉變提供了可能性。傳統的內部審計,其目的主要是查錯防弊,而信息化建設基礎上形成的高校內部審計能向高校內部各個管理層面提供管理咨詢、技術咨詢等服務,從而能夠改善高校管理中的薄弱環節,規避經濟活動風險,從而為高校又好又快的發展,提供重要的保障。

  由此可見,研究高校內部審計信息化發展策略,對審計部門而言,是一種基本素質,是一種根本要求;上升到更高層面,高校內部審計信息化研究,乃是提高內部審計質量、效益和水平,確保高校科學發展的重要支撐。

  二、高校內部審計信息化建設存在的問題和困難

  (一)對內審信息化建設的認識還不到位

  現階段,很多內審人員習慣于沿用傳統的審計操作方式方法,未深入思考如何適應新形勢的需要,對加快審計信息化建設持等待觀望態度。雖然高校在信息化硬件建設方面經費投人不斷加大,但在技術的掌握和輔助審計的運用以及普及率上不高,內審信息化的研究與應用遠遠落后于會計電算化。

  (二)高校內審信息化發展尚不均衡

  由于高校內審信息化工作起步較晚,使得審計信息化的`研究與應用總體仍處于初級階段,適合高校內審特點的財務審計、經濟責任審計等軟件尚未有效普及。目前計算機在高校內審工作中的應用主要是采用辦公自動化軟件,運用文字處理軟件編制審計工作底稿,運用Excel進行試算平衡和審定會計報表。這些通用軟件自由度較大,難以做到各底稿間的有機銜接,尤其是不能和被審計單位的會計電算化系統鏈接,直接獲取審計所需信息。

  (三)內部審計人員的綜合素質尚需進一步提高

  目前高校內審機構中既精通計算機編程又熟悉審計業務的復合型人才較少。許多內審人員的計算機應用水平不高,缺乏深層次的系統設計、程序編譯檢測技能,這與內審信息化建設和發展的需要存在較大差距。

  三、高校內部審計信息化建設發展策略

  (一)進一步轉變高校內部審計觀念與方式

  審計信息化對審計人員傳統的思維方式、審計模式、工作方法提出了挑戰,也為高校內審工作帶來了發展的契機。審計信息化建設不僅是購置設備和軟件,更重要的是轉變審計觀念,提高運用現代信息技術手段開展審計工作的水平。

  審計對象的信息化,客觀上要求內審部門的工作方式必須及時做出相應的調整,審計人員必須借助于計算機輔助審計,將精力更多地投人到需要進行邏輯思維和定性分析的問題上。要改變單純依賴觀察、比較、分類等進行審計的老辦法,要在內部審計中運用結構方法、數學方法、統計論、信息論和控制論的方法,逐步實現審計業務和審計管理信息化,促進審計工作由單一的事后審計向事后、事中、事前審計相結合轉變,從單一的靜態審計向靜態審計與動態審計相結合轉變,從單一的現場審計向現場審計與遠程審計相結合轉變。

  (二)突出計算機輔助審計軟件的應用

  鑒于高校內審信息化水平起點較低,現階段應以加強計算機輔助審計為主,即利用專業的審計軟件來帶動內審信息化建設。

  目前,應在內審行業協會以及高校內審主管部門的組織指導下,盡快推行適合高校財務核算和財務管理特點的、在審計實踐中行之有效的各專業審計軟件,包括項目管理、審計計劃、數據轉換、符合性測試、實質性測試、審計工作底稿制作和管理、審計報告生成等在內的全過程一體化的審計軟件。該軟件不僅要建立在穩定的數據庫基礎上,還要預設適用常用財務軟件接口模板,并實現數據接口開放,讓內審人員可自行制作或修改與本校財務軟件對應的數據接口,以解決數據轉換難的問題。因為審計軟件不可能完全滿足各個審計項目的需要。因此,選擇審計軟件不僅要功能全面,更要有良好的開放性和互動性,快捷地實現底稿庫、方法庫和法規庫的更新;既要適合高校事業單位財務核算體系,又要適合校辦企業的核算體系。

  (三)培養適應信息化環境下的高校內審隊伍

  目前,人才短缺是制約高校內審工作發展的關鍵所在,為此,一方面要有計劃地引進、培養一支既掌握現代審計理論與技術、又精通計算機知識與技能的新型復合型審計人才隊伍;另一方面要加強對現有審計人員的培養,分階段、分層次地挑選審計業務精湛的年輕同志,重點提高其計算機技術和審計思路相結合的能力。開展多種形式的計算機技術和應用培訓,擴大Excel,Access,SQL等通用軟件在審計實施中的應用范圍,熟練掌握專業審計軟件的使用和操作,提高應用、管理和服務的能力。

  (四)積極探索審計信息化,努力建設高校內部審計信息系統

  信息系統的設計、運行、管理存在的問題與風險,直接關系到管理信息、財務信息的真實可靠。因此,內部審計必須要對信息系統的開發和維護、核心業務參數管理、信息安全進行審計監督,發現并揭示計算機信息系統設計、運行、管理和維護中存在的問題與風險,使其安全有效運行。

  計算機在內部審計管理中的應用,還應重點放在審計信息的管理和使用上。目前高校內審工作中許多問題都源自于占有的有效信息不足。一方面是信息不完整,信息開發、利用不夠深入,不能對審計決策、實施和評價形成有力的信息支撐;另一方面信息共享性差,內部審計還未能與業務部門和財務部門建立網絡鏈接,不能及時、全面地收集經營信息和財務信息,審計信息也不能及時反饋。要從根本上解決這個問題,必須要依靠信息網絡技術,實現內部審計系統與財務系統有效鏈接,建立健全分層次的審計數據庫和管理系統,形成信息共享。

  金審工程是國家電子政務十二個重點業務系統之一,它為全國各類審計部門、各級審計機構的信息化建設提供了一個良好的平臺,在《2004年到2007年審計信息化發展規劃》中提到的主要任務是:按照國家電子政務建設的規劃,建成審計專網、審計內網和因特網接入網。高校內部審計部門應該充分利用網絡資源,建立暢通高效的信息資源收集渠道和方式,不斷充實、完善、整理和豐富信息資源,逐步實現與其他高校審計部門,各級政府審計機關之間的信息資源共享,這對于提升審計資源利用效率、審計成果運用水平和強化審計質量控制將產生非常積極的作用。在目前審計軟件比較缺乏的情況下,有條件的高校內部審計部門可嘗試自己開發,根據本校信息化建設的實際情況,注重外部力量與內部力量的結合,注重審計人員與技術人員的結合,最終建成高校內部審計管理系統、實施系統。

  參考文獻

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  2 李家勝.加強地方高校內部審計的對策[J].審計月刊,2005(7)

  3 史敏.對高校信息化建設的思考[J].中國教育研究,2005(2)

  4 楊尚軍.必須加強高等學校的內部審計[J].經濟師,2006(7)

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