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存貨管理論文

時間:2022-07-22 09:31:17 畢業論文范文 我要投稿

關于存貨管理論文

  無論是身處學校還是步入社會,大家都不可避免地會接觸到論文吧,論文是探討問題進行學術研究的一種手段。那么,怎么去寫論文呢?下面是小編收集整理的關于存貨管理論文,僅供參考,大家一起來看看吧。

關于存貨管理論文

關于存貨管理論文1

  一、購進商品當期未對集團外銷售

  例:A公司于20xx年年初購買了B公司80%的普通股股份,形成控制關系。當年10月A公司將成本為8 000元的商品銷售給B公司,不含增值稅的售價為10 000元。B公司購進這批商品當年未對集團外銷售,形成年末存貨。

  20xx年的合并工作底稿相關部分內容見表1。

  抵銷分錄(1):如表1所示。A公司個別報表上確認了營業收入10 000元、營業成本8 000元,但從整個企業集團的角度來看,這批商品并未實現對外銷售,因而不應確認收入與成本,應予以抵銷。同時B公司存貨是按10 000元計價的,其中包括的未實現內部銷售利潤2 000元也應抵銷。

  抵銷分錄(2):從表1可見。A公司形成利潤2 000元,導致承擔所得稅費用500元(2 000×25%)。但從集團角度出發此損益并未實現,故不應承擔所得稅費用,相關所得稅應視為預交所得稅,予以遞延,確認為遞延所得稅資產,并沖銷相應的所得稅費用。

  二、后一會計期間全部對集團外銷售

  假設前例B公司所購商品于20xx年全部對集團外銷售,售價為13 000元。

  20xx年的合并工作底稿相關部分內容見表2。

  抵銷分錄(1):A公司于20xx年確認了2 000元未實現的內部銷售利潤,使集團20xx年年初未分配利潤多計2 000元。由于B公司20xx年年末存貨多計2 000元,導致B公司20xx年的營業成本多計2 000元,均應抵銷。

  抵銷分錄(2):其實質是將20xx年已確認的500元所得稅費用轉為20xx年承擔的所得稅費用。集團20xx年實現收入為13 000元,成本為8 000元,利潤為5 000元(13 000-8 000),故20xx年應承擔所得稅費用1 250元(5 000×25%)。

  在表2中可以看到,只有B公司就本公司獲利部分確認了750元(3 000×25%)所得稅費用。其余500元所得稅費用應針對A公司獲利部分確認。但A公司個別報表上已于20xx年提前確認此筆所得稅費用,并減少了20xx年年初未分配利潤500元。在合并報表中要消除此影響,即在增加20xx年年初未分配利潤的同時增加本期所得稅費用。

  此外,20xx年末已不存在遞延所得稅問題,由于遞延所得稅資產只是反映在合并報表中,并未計入個別報表,故本年不用沖銷遞延所得稅資產。

  三、后一會計期間全部未對集團外銷售

  假設前例B公司所購商品在20xx年未對集團外銷售,繼續形成年末存貨。

  20xx年的合并工作底稿相關部分內容見表3。

  抵銷分錄(1):抵銷年初未分配利潤多計2 000元,其原理與表2抵銷分錄(1)同。B公司20xx年年末存貨多計2 000元,因未銷售導致20xx年的存貨多計2 000元,應抵銷。抵銷分錄(2):與表1中抵銷分錄(2)類似,只因現討論20xx年的合并報表,故抵銷A公司20xx年已確認的所得稅費用只能反映在增加20xx年年初未分配利潤上。

  我們看到,由于20xx年還未對集團外銷售,最終的合并金額與表1相同。

  四、后一會計期間部分對集團外銷售假設前例B公司所購商品在20xx年銷售70%,售價為9 100元。

  20xx年的合并工作底稿相關部分內容見表4。

  抵銷分錄(1):參照表2、表3中抵銷分錄(1)。其中售出部分占70%,未售出部分占30%。

  抵銷分錄(2):針對已出售的70%部分,參照表2中抵銷分錄(2)。集團20xx年實現收入為9 100元,成本為5 600元(8 000×70%),利潤為3 500元(9 100-5 600),故應承擔所得稅費用875元(3 500×25%)。從表4可見,只有B公司就本公司獲利部分確認了525元(2 100×25%)所得稅費用。剩余350元所得稅費用應針對A公司獲利部分確認,即將20xx年所得稅費用中的350元(500×70%)轉為20xx年所得稅費用。

  抵銷分錄(3):針對未出售的30%部分,參照表3中抵銷分錄(2)。抵銷金額為150元(500×30%)

關于存貨管理論文2

  一、引言

  存貨是企業儲存的以備領用的材料,或儲存的以備出售的產品等商品。存貨的運轉,就相當于整個企業的經營運轉。存貨運轉的好壞,代表著企業經營管理的的有效程度,資金占用水平的高低,是否能給企業帶來更多的經濟效益,維持著企業的正常運行。存貨是企業的重要資源,是生產經營運轉中的必不可少的流動資產。隨著社會主義市場經濟的發展,存貨管理已成為現代企業資產管理的重要部分,也是中小企業企業管理不可或缺的一項管理。通常,存貨占比為50%左右,企業資產管理的核心是對存貨有序地、有計劃地、有效地管理。

  存貨管理是企業倉儲部門對存貨從接收、保管、發出等方面分門別類地進行有效管理,并為領導決策分析提供準確及時的依據。有效的存貨管理可以保證生產和銷售需要而占用較低的存貨儲備;防止生產和銷售部門由于職能的偏見而提高存貨水平,防止占用過多的資金,來謀求企業全局性的利益,可以幫助企業倉庫管理人員做好庫存商品的管理,減少庫存占用成本,增加存貨的使用價值,發揮存貨一切可利用的潛能。

  二、中小企業存貨管理存在的現狀和問題

  目前,中小企業在存貨管理方面已經做了很多努力,普遍設立了存貨管理,并設置內控部門予以監督評價,一定程度上也取得良好的效果。但是,中小企業仍存在諸多問題,影響了經濟效率的提高,具體主要體現在以下方面:

 。ㄒ唬┐尕浀墓芾砹鞒滩灰幏叮瑑炔靠刂浦贫炔唤∪

  存貨的購進和驗收,都由采購部門全權負責,不僅違背了不相容職務相分離的制度,而且可能給企業帶來一定量的損失,比如:采購人員為了一定的傭金和回扣,購進的存貨實物與采購合同的進貨標準不一致,以次充好,將會影響企業生產的產品質量,進而會給企業帶來負面影響,并減少企業整體的利潤水平。

  存貨的倉庫管理部門負責存貨的保管工作,并按照中小企業制定的存貨保管制度定期盤點存貨,做好存貨的增減、報廢處理。對于接收入庫的存貨,倉庫保管員未就該批存貨填制入庫單,只是將入庫存貨名稱、數量、金額錄入電腦中的存貨入庫流水賬,月底,倉庫管理部門沒有將入庫原材料流水賬傳遞給財務部門,財務部門沒有依據地進行原材料入庫記賬,只是根據倉庫管理部門填制的入庫單進行存貨記賬,這樣做,推遲了企業存貨的入賬時間,財務部門的存貨明細賬將不能準確地為企業生產運營管理提高決策分析。

  倉庫管理部門負責存貨的發出管理,沒有負責人的審批單,只是口頭傳達領用存貨,倉庫管理員根據領用的存貨填制領用單并簽名,沒有負責人的簽名。月底,倉庫管理部門根據自制的存貨領用單匯總一個存貨領用明細表移交給財務部門,財務部門就此做存貨出庫明細賬,看似沒有出現大問題,其實不然,領用人領用的存貨是否真正用于企業的生產經營中,或者被領用的存貨是否浪費掉。對于存貨的賒銷方面,銷售部門口頭傳達企業領導的欠款發貨審批,倉庫管理部門沒有收到欠款發貨審批單,只根據口頭傳達就對外發貨。這樣,有時銷售部門為了提高自己部門的銷售業績,可能向虛構客戶發貨,然后再以質量等原因退貨,企業的銷售成本將增加,企業整體的利益將會受到影響。

  倉庫管理人員的職責權限劃分不明確,不相容職務不相互分離。一個倉庫管理人員既辦理存貨的收發存相關工作,又登記存貨明細賬,違背了不相容職務相分離的內部控制原則。中小企業沒有針對倉庫保管制定具體的內部控制制度,使內部控制流于形式,沒有實質意義。

 。ǘ┐尕浌芾淼男畔⒒ㄔO不先進,存貨信息傳遞不及時

  對于大多數中小企業來說,存貨管理僅是建立存貨賬本并手工記賬結賬,導致存貨數據記錄容易丟失和傳遞不及時,影響數據匯總,不利于企業及時做出正確的決策。

  購進和發出存貨,倉庫管理人員沒有及時地將相關存貨的單據傳遞給財務部門等其他部門,違背了會計信息的及時性和真實性。存貨數據不真實可靠,影響財會部門對存貨數據的分析,無法為企業管理提供有效的決策。對于存貨的缺失、報廢、毀損等,倉庫管理人員若沒有及時向領導報告,領導不能及時得到存貨短缺的信息,也就不能及時做出正確指導,將會給企業的經營發展帶來不利的影響。

 。ㄈ┐尕浌芾頍o固定科學合理的方法,不利于存貨有效管理

  中小企業的諸多存貨大多是按傳統的存貨管理方法管理的,有時并不適應現行企業存貨管理模式,不能科學合理的管理和使用存貨,不僅管理存貨費時費力,而且不能及時、準確地給企業的資產管理提供有效的數據,一定程度上降低了工作效率和準確度,影響企業經營決策的正確制定。

 。ㄋ模﹤}儲人員業務能力有待提高,職業修養不高

  中小企業招聘倉儲人員時要求不高,能寫會算就符合要求。其實不然,大多數倉儲人員對倉儲流程不懂,存貨保管方面知識欠缺。在存貨驗收、保管、發出上,經常會出現錯誤,工作效率降低,存貨數據得不到有效記錄和匯總。此外,倉儲人員做事態度有些敷衍了事,不能盡職盡責,全力做好倉儲工作。

  三、加強中小企業存貨管理的對策措施

  (一)完善存貨管理的內部控制制度

  中小企業應充分分析存貨管理存在的內控問題,加強內部控制制度在存貨問題上的完善,規范存貨驗收程序和方法,加強存貨管理的授權審核機制,確保存貨處于最佳庫存狀態,詳細記錄存貨入庫、出庫及庫存情況,做到賬實相符,并定期與有關部門進行核對;建立存貨盤點清查制度,倉庫管理部門與財務部門應按月定期盤點,確保存貨實物與存貨明細賬核對相符。存貨內部控制制度的健全,使存貨收發存管理工作具體到實踐上,內部流程具體化,便于操作,企業應在內部控制的基礎上,完善倉庫管理制度及倉庫管理人員職責權限。

  中小企業應制定定期存貨盤點制度,組織相關人員與不相關人員定期對存貨進行盤點,并出具存貨盤點報告。此外,企業應當制定內部控制監督制度,明確內部審計部門在內部監督中的職責權限,規定內部監督的流程,不定期地進行抽查盤點,及時發現存貨存在的問題,并及時采取措施進行糾正。

 。ǘ┦褂孟冗M的存貨管理軟件系統,便于存貨信息傳遞便捷

  ERP管理系統是現代企業管理的運行模式,它是一個在全公司范圍內應用的高度集成的系統,覆蓋了客戶、項目、庫存和采購供應等管理工作,通過優化企業資源達到資源效益最大化,既能實現存貨的動態監控管理,又能簡化存貨盤點工作,實現了準確核算存貨成本,大大提高了工作效率。

  對于倉管部,可以對原材料、半成品以及成品在多個站點與倉庫中進行下單、貯存、加工和挑撥的管理,做好材料申請、審批和發放及庫存的統計和更新。

  對于財務部,除可以追蹤訂單、庫存外,對已辦理入庫未收到發票的存貨,還可以根據倉管部門已填制的入庫單做暫估入賬,并對已辦理出庫未開發票的存貨,也可根據倉管部門填制的出庫單做出庫管理,這樣,倉管部門的存貨出入庫明細賬與財務部門的存貨明細賬核對相符,月底,定期盤點存貨實物,并與相關明細賬進行逐項核對。

 。ㄈ┛刂拼尕洸少弻徟訌姶尕洺杀竟芾

  大宗采購業務應采用招標管理、集中采購。對于大額的采購合同,應實行集體決策或聯簽制度。在相關部門進行授權審批后,采購員應按授權委托進行簽訂合同。本著節約的原則,采購員收集各種信息,同類產品貨比多家,以求價格最低、質量最優,確保了生產的正常進行,又有效控制了采購成本,加速資產周轉,提高資金使用效率。

  存貨采購資金的支付,應由采購部門填制采購資金支付申請單,財務部門應結合采購合同上的商品名稱、規格、型號,付款金額,與實際收到的發票、實物入庫單一一審核無誤后,將申請單交由財務經理、總經理簽字,然后財務部門出納員根據申請單辦理付款手續,進行貨款支付結算。

  在控制采購成本方面,企業財務部門應充分發揮本部門的優勢和核算能力,在不違反中小企業會計制度規定的前提下,采用最合理的成本核算方法計算存貨成本,并使企業成本降到最低。另外,企業其他部門應謹慎使用消耗性物資,降低消耗量,延長消耗性物資的使用期限,減少了消耗性物資的購買次數,一定程度上降低了購買成本。

 。ㄋ模┨岣邆}儲人員的綜合素質,加強倉儲知識的培訓

  倉儲人員作為企業存貨管理的必要的一分子,知識的儲備與職業道德素質的修養也是非常重要的。企業應重視對倉儲人員綜合素質的培養,加大力度培訓,使每一個倉儲人員都可以成為能勝任倉儲工作的優秀人才,為企業的存貨管理工作貢獻自己的力量。

  四、結語

  解決中小企業存貨管理問題的關鍵,首先需要健全的存貨管理內部控制制度,使管理存貨有章可尊,有則可循,有據可依,企業可以系統化地管理存貨,有效地降低庫存,并降低資金平均占用水平,提高資金使用效率。其次,采用系統科學合理的存貨管理方法,在有效的方法下,存貨的收發存管理更加簡便、更有效率。只有做好這些,存貨管理才能做得更好,這樣企業才能更好更快地經營發展。

  參考文獻

  [1]楊璐.淺析我國中小企業存貨管理存在的問題及對策[J].管理創新,20xx(1):114-116.

  [2]徐文靜.淺析中小企業存貨管理問題[J].企業導報,20xx(1):105-106.

  [3]國燕萍.淺議中小企業存貨管理問題及對策[J].經濟研究導刊,20xx(23):21-22.

  [4]張曉東,宋美凈.中小企業存在的問題及對策[J].商場現代化,20xx(8):90.

  [5]吳小棟.中小企業存貨管理問題和對策研究[J].現代商貿工業,20xx(11):29.

關于存貨管理論文3

摘 要存貨是指企業在日常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等,是企業的重要資產。筆者從管理制度、內部控制、會計核算等方面談論加強企業的存貨管理,以期為我國企業加強存貨管理提供有益的參考。

  【關鍵詞】存貨;問題;對策

  一般情況下,企業存貨總額占工業企業總資產的30%左右,在流通企業占有比例則更高,對其管理的好壞,直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率,從長遠來看,更是制約著公司的健康發展,因此應當通過正確的存貨管理方法,降低企業的資金占用率,提高存貨的流轉速度,最終提高企業的經濟效益。

  一、企業存貨管理存在的問題

  1、部分企業存貨管理制度不夠完善

  一是未制定存貨管理制度,雖然有這方面的規定,但流于形式,未認真執行;二是內部控制制度不健全。存貨內部控制是企業內控的重要環節,完善的內控制度可及時發現賬實不符,有利于防止舞弊。而許多企業沒有良好的內部控制,或雖有但無法真正發揮作用,一旦出現錯誤,即實行處罰、降職、撤職,不能從根本解決問題。

  2、存貨核算計量不準確

  企業會計準則規定,存貨在期末以成本與可變現凈值孰低計量。企業應在每期期末重新確定存貨的可變現凈值,但是多數企業并未做到按規定準確體現存貨的期末價值。

  主要原因是有以下幾點:

  一是企業有意粉飾經營業績,不體現真實的存貨跌價損失;二是管理層在此方面未給予足夠重視,對存貨跌價損失準備可提可不提;三是有些存貨的當前市價不易確定,無法確定可變現凈值。

  3、存貨積壓、儲存不合理,資金占用大

  一般來講,中小企業存貨資金平均占用流動資產總額的40%~50%為合理狀態,但由于企業往往忽略對存貨的管理,造成存貨積壓,庫存資金占用額高,大大降低了資金周轉速度,同時還增加倉儲費、保險費、維護費等各項開支,在一定程度上影響了企業正常的生產經營。

  二、加強企業存貨管理的對策

  我國多數企業都將主要精力投入到提高銷售和擴充規模上,相比之下,對存貨管理有所忽視,20xx年,在美國的第二大超市凱馬特申請破產保護,而將存貨列為管理核心的沃爾瑪則連續四年名列全球500強之首,可見對存貨管理的重視程度不同直接影響企業的整體管理水平,也可能最終決定企業的發展方向和生存狀況。

  1、建立科學高效合理的存貨管理制度

  企業應建立科學高效合理的存貨管理制度,如實反映各種物資的購入、消耗、結存及計價,監督各類物資的合理供應、儲存和節約使用,加速資金周轉,控制企業成本,提高企業經濟效益,保證資產安全。

  2、完善內部控制,降低企業風險

 。1)企業應當引入現代物流管理理念,規范存貨管理流程,明確存貨取得、驗收入庫、倉儲保管、領用發出、盤點處置等環節的管理要求,充分利用信息系統,強化會計等相關記錄,確保存貨管理全過程的風險得到有效控制。

  (2)企業應當建立存貨管理崗位責任制,明確內部相關部門和崗位的職責權限,切實做到不相容崗位相互分離、制約和監督,嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。

  (3)企業應重視存貨驗收工作,規范存貨驗收程序和方法,對入庫存貨的質量、數量、技術規格等方面進行查驗,驗收無誤方可入庫。

 。4)企業應當建立存貨保管制度,定期檢查存貨,至少應關注以下幾項:①存貨在不同倉庫之間流動時應當辦理出入庫手續。②應當按物資所要求的儲存條件貯存,并建立和健全防火、防盜、防潮、防病蟲害和防變質等措施。③企業應當加強生產現場的材料、半成品等物資的管理,防止浪費、被盜和流失。④對代管、代存、受托加工的存貨,應單獨存放和記錄,避免與本單位存貨混淆。

 。5)企業應明確存貨發出和領用的審批權限,大批存貨、貴重商品或危險品的發出應當實行特別授權。倉儲部門應當根據經審批的銷售通知單發出貨物。

 。6)企業倉儲部門應詳細記錄存貨入、出庫及庫存情況,做到賬實相符,并定期與財務部門、存貨管理部門進行核對。

 。7)企業應當根據各種存貨采購間隔期和當前庫存,綜合考慮生產經營計劃、市場供求等因素,充分利用信息系統,合理確定存貨采購日期和數量,實現對物流運轉的自動調節,確保存貨處于最佳庫存狀態。

  3、實行超市化物資管理,實現零庫存

  所謂“超市化物資”,也稱為“寄存”,對供應商來說是“寄售”業務。它的目的是通過建立集團公司物資一體化保障體系,達到減少庫存資金的積壓。具體來說,就是生產型企業將采購資金的負擔轉嫁到供應商,企業請供應商在自己合適的位置存放物資配件,在使用部門實際領用后,才與供應商進行結算,這樣不但確保原材料、零部件的及時供應,保證生產正常運行;而且又在很大程度上減少庫存資金占用。

  4、提升財務會計核算水平

  企業財務人員必須具備相關的會計理論知識,并且還應具有熟悉的會計實踐操作技能,使其能在材料會計崗位上發揮應有的作用,以提高存貨與生產成本的核算水平,提高企業資產損益的真實性,規范企業的存貨管理,嚴格按照企業會計準則的規定,期末以成本與可變現凈值孰低計算存貨價值。

  總之,通過加強企業存貨管理,達到降低企業綜合成本的目的,有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行,從而提高產品的競爭能力,提升企業資金的運轉率,確保企業持續、穩定、健康發展。

  參考文獻:

  [1]易梅。加強企業存貨管理之我見。時代經貿,20xx(09)

  [2]李泊。淺析企業存貨管理。企業經濟,20xx

  [3]王曉穎。企業存貨管理方法的探討。中國工會財會,20xx(08)

  [4]王國弘。淺析企業內部控制制度。公文易文秘資源網,20xx—12—18

關于存貨管理論文4

  存貨作為公司資產的重要組成部分,為企業開展生產和經營活動提供物質基礎。存貨量過多,會使公司大量資金被占用,致使缺少流動資金,且存在原料價格下降的風險;存貨過少,亦會因生產經營規模的擴大而導致缺料、斷料現象,影響正常的生產和經營。因此,加強公司存貨管理意義十分重大。

  一、存貨基本介紹

  所謂存貨,是指企業在日常活動中持有以備出售的半成品或商品,處在生產過程中的產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。[1]對于生產性公司而言,即便是一個零件從采購入庫、保管、支領登記、生產加工到成品出廠也必須經歷存貨管理的各個環節,且在各個環節均存在著存貨管理的風險,如不進行有效的內部控制,就會“牽一發而動全身”,影響整個公司的正常生產經營。

  二、公司存貨管理循環內部控制現狀分析

  本文所研究的公司是一家生產性企業,其存貨包括1500多個品種的原材料、40多種半成品和30多種不同型號的成品。對這些存貨進行有效的管理才能為財務提供準確的基礎數據,才能提高公司整體管理水平,降低存貨資金風險。然而,該公司在進行存貨管理過程中,受多種原因的影響存在著各種問題和不足,極大地制約著該公司管理水平的整體提升。這些問題和不足表現在:(1)原材料出入庫環節的不足:由于種類繁多,且很多零件十分細小,逐一清點難度較大,大多以供應商提供的送貨單上顯示的數據為準。一旦供應商所送數量不足,就會造成公司利益的損失。同時,由于庫房工作人員很難做到按照“先進先出”的原則發貨,就會導致某些先進入倉庫的原料因時間過長失效,增加企業原材料成本。在支領環節,除了正常支領外,有時還存在特殊超領,如加工報廢、技術人員領料進行試驗等等,這些超領均需要走相應的超領手續,填寫超領單。但由于該公司倉庫負責人直接向財務部門提交超領單,沒有與原始申請單進行核對,就難以為財務提供準確的數據。(2)成品出入庫環節的不足。正常入庫一般不會出現紕漏,但由于成品出庫可能存在銷售出庫,返修出庫、不良退貨實驗出庫、補發出庫和報廢出庫等多種情況,如果工作人員不細心或手續不完整,極易造成差錯。(3)盤點管理存在的不足。該公司每個季度都有專門的部門組織一次存貨盤點,盤點涉及多有存貨和所有環節。但由于盤點結果的統計沒有專門進行復核,沒有確認盤點票的真實有效性,盤點出現差異的原因事后沒有進行深入專業的分析,往往使盤點流于形式,不能通過盤點發現企業管理中存在的不足,盤點起不到應有的內控作用。

  三、完善公司存貨循環內控機制的對策分析

  一是嚴把原材料入庫關。原材料入庫,除認真清點、核對數量、型號等信息外,還要對材料質量按比例進行抽檢,確保入庫材料品質得到保證,避免入庫時就是失效產品或瑕疵品。二是加強對不良品退貨流程的控制。對于生產過程中發現的不良品,在給供應商結賬時應扣除不良品數量,或要求供應商補足相應的不良品后再結賬。在不良品申請入庫時,應在清單后附注原始憑證,經倉庫確認無誤后,統一保管,并在規定的周期提交給財務部門。雙方確認無誤入庫后,倉庫人員應立即對不良退貨進行標識,單獨放置,寫明數量以及入庫時間,并與訂貨部門聯系,由該部門統一通知供應商取回。三是成品出入庫的管控。成品出入庫的管理較之原材料相對簡單,在對成品出入庫管理的重點是保證數量的準確性和提高管理的效率。在這一環節,要首先明確管控所要達到的目標。在倉庫內不同區域設置明顯的成品型號標識,相同型號的成品存放在固定區域,由專人進行保管、做好登記,在出貨時,嚴格按照先入庫的先出原則,確保成品不在庫內存放時間過長。同時,庫管工作人員一定要注意存放內存放成品的總量控制,不能因擠占空間占用通道,要確保正常作業有一定的空間。一旦出現因質量問題成品退貨,要及時將不良品進行明顯的標識,并與良品區分存放,避免將不良品再發出造成公司不必要的損失。四是加強報廢流程的控制。報廢管理是很多公司存貨內控管理的薄弱環節,公司應明確專門部門對存貨是否達到報廢條件進行嚴格的審定,并認真查找報廢原因,避免再次出現類似情況。在將報廢存貨轉交處理時,雙方要履行嚴格的交接手續,清點好數量、核對好型號,將雙方簽字確認好的單據交財務部門進行賬目處理。

  參考文獻:

  [1]王蘇皖.提高企業存貨審計質量的方法—以凱利公司為例.20xx年徐州工業職業技術學院畢業論文.

關于存貨管理論文5

  摘要:存貨是企業資產的一個重要組成部分,存貨

  管理

  和控制水平的高低,不僅關系到存貨資產的安全,而且關系到企業資金占用情況、資產運作效率以及

  經濟

  效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數量控制和質量控制)四個方面闡述存貨的管理和控制。

  關鍵詞:存貨的概念;必要性;數量控制;質量控制

  一、存貨的概念

  存貨,是指在日;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品和發出商品等。企業形成存貨一方面是為了保證生產和銷售的需要;另一方面是出自存貨自身采購成本的考慮,零星物資采購的價格往往較高,批量物資采購在價格上通常有優惠。

  二、存貨管理和控制的必要性

  存貨是企業流動資產的主要組成部分,其存在不僅會占用企業大量的流動資金,而且會發生儲存成本。存貨管理控制水平的高低,直接關系企業資金占用情況以及資產的運作效率;同時存貨作為企業獲取利潤的工具,存貨管理和控制的好壞也決定了企業產品成本的高低,進而決定企業經濟效益水平高低。在進行存貨管理和控制時盡量要在存貨的各項成本與存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結合,從而降低企業平均資金占用率,提高存貨的周轉率和企業的經濟效益。

  三、存貨管理和控制目前存在的問題

  1.材料采購與產品生產、產品生產和產品銷售相脫節

  材料采購應根據產品的生產計劃和現有存貨中材料的結存情況

  綜合

  試算平衡后確定材料的采購數量;產品生產應根據產品的銷售計劃和存貨中現有產成品的結存情況綜合試算平衡后確定產品的生產數量。在材料采購和產品生產過程中,目前很多企業這兩個環節相脫節,出現了很大的盲目性,導致存貨大量積壓,流動資金呆滯,嚴重影響企業整體資金的周轉。

  2.缺乏存貨無形損耗方面的管理和控制

  目前很多企業對存貨的數量控制比較嚴,但對存貨的無形損耗很少進行關注,F實中企業容易出現大量報廢存貨,報廢的原因是由于存貨存放的時間較長,超過規定的保值期限或者隨著時間的流失,產品隨著市場

  環境

  變化發生更新換代,即使存貨在數量、外形上保存的都很完整,但由于存貨的有用性和實用性發生變化不能再使用導致報廢。

  四、存貨管理和控制方式

  存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問題決定了我們必須加強對存貨進行管理和控制。下面主要從數量和質量兩個方面對存貨的管理和控制進行闡述。

  1.從數量方面對存貨進行管理和控制

  對存貨的數量進行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作,它不僅關系到存貨資產的安全,而且也關系到企業合理使用資金,是生產、銷售順利進行的重要保證。以下主要從存貨的采購數量、領用數量、存儲數量三個方面詳細說明怎樣從數量方面對存貨進行管理和控制。

  (1)材料采購及產品生產數量的管理和控制

  材料采購和產品生產需要占用大量的流動資金,所以在進行這兩項活動之前要對其數量進行準確預測。同時現代企業產品更新換代很快,如果存貨采購、生產的數量過多,則容易形成“沉沒成本”;其外存貨采購、生產的數量過少,會增加存貨采購、生產的次數,進而加大存貨成本,甚至會出現因存貨短缺而影響產品的正常生產和銷售。

  材料采購數量是根據產品的生產計劃和現有存貨中材料的結存情況來確定。材料采購數量確定后,應在材料采購過程中通過適當的措施降低材料采購成本。如措施一:及時付款獲取價格折扣。目前供應市場屬于賣方市場,供應商競爭激烈。企業如果采購資金充裕,應采用及時付款的方式,獲取價格折扣。措施二:通過批量采購獲取批量價差。企業的采購如果在量上能形成規模,則可以獲取批量價差,降低材料采購價格。措施三:對于使用的材料價格變化較大,市場不穩定,可以通過套期保值的辦法來鎖定材料的采購成本。

  產品生產數量是根據產品的銷售計劃和現有存貨中產品的結存情況來確定。在產品生產數量確定的基礎上,盡量組織產品批量生產,因為產品批量生產比起零星生產節約大量的生產時間,如:工序準備時間、產品做實驗時間等,這樣可以提高設備的使用效率和人員的工作效率,降低產品的加工成本。

  (2)存貨領用數量的管理和控制

  存貨的領用包括材料加工的領用和產品銷售的領用兩個部分。

  材料加工領用數量是根據單位產品材料消耗定額和計劃要生產產品的數量來確定。材料領用后要對其在生產或外協加工過程中形成的投入產出進行管理和控制,防止形成人為的浪費,加大產品的制造成本。

  產品銷售領用數量是嚴格按照銷售合同來確認,產品發出后要及時和客戶對發出的商品數量、類別進行核對和確認,進而開具發票催促貨款回籠,防止人為因素導致產品丟失無法找回,給企業造成不必要的經濟損失。

關于存貨管理論文6

  【摘 要】本文結合多年來的工作經驗,先對供電企業配網工程質量控制與管理進行了概述,然后對加強供電企業配網工程質量控制與管理的措施進行了介紹,最后對配網工程實施質量控制與管理后的效果展開分析,希望可以促進電力企業更好的發展。

  【關鍵詞】供電企業;配網工程管理

  前 言

  供電企業的發展可促進我國經濟的提升,可以保證人們的生活質量,配網工程建設的質量,影響著供電的效果,在建設與管理的過程中,企業的工作人員一定要各司其職,要做好配網工程的優化工作,加強過程管理,這有利于提高電網工程的經濟效益及社會效益。

  1 供電企業配網工程質量控制與管理概述

  配網工程中的質量控制和管理涉及到多個方面,包括組織管理、進度管理、人員管理以及機械管理,通過對配網工程的全方面管理,能夠實現對工程質量的把關,從源頭上杜,進一步提升配網工程質量;同時,也能夠促進電力施工企業向著更加穩健的方向發展。在現代化的配網工程質量管理中,已不僅僅局限于施工本身作業,還包括在施工前期的各項準備工作以及施工后期的收尾工作,可以說,配網工程質量的控制與管理貫穿于工程建設和后期生產的整個周期,在工程的每一個階段都有涉及。從管理的效益來看,只有做到全方位控制,才能實現工程效益的最大化,才能夠真正實現配網工程質量的全面提升。

  2 加強配網工程質量控制與管理的措施

  2.1 明確管理機構的質量管理責任

  在配網工程的項目建設中,質量問題小則造成經濟損失,大則造成人員傷亡,由此引發的安全問題更是觸目驚心。因此,相關管理機構必須引起高度重視,從自身的責任出發,明確權限,將責任具體落實到每一個人,尤其是對于分區的項目經理而言,要求其對所負責的區域擔負起相關的責任,當出現問題時,應該具體問題具體分析,將責任落實到承擔者,以儆效尤,避免再次出現同樣的問題。如施工部門需要定期對現場的設備進行檢測,確保其能夠正常運行,并且保證其精度;對于材料的質量問題應該交給采購部門把關;監督部門則有必要定期舉行人員培訓,提升質量管理人員的專業素質和職業操守。

  2.2 加強設計階段的質量審查

  配網工程所涉及的范圍廣泛,施工的環境千差萬別,因此,不同地區對于工程施工的要求并不一致,這就要求配網工程在設計階段做好各項規范性管理工作。在設計過程中,嚴格結合當地的地區性設計綱領,加強設計過程中的質量審查,核實工程施工成本。一般來說,工程的設計包括初步設計和施工圖紙設計兩個階段,作為設計人員,應該加強和施工承包方的溝通,根據工程現場施工要求確定設計方案。在后期的圖紙設計中,充分考慮現場施工條件、設備配置以及由此帶來的成本消耗。在有條件的前提下,建議擬定多個設計方案,并通過核算和質量監管方面優選出最終方案;對于和工程質量相悖的文件,應該進行嚴格甄別及篩選。

  2.3 申報程序各環節規范化

  配網工程質量的控制和管理貫穿于整個建設項目,因此,無論是哪一個環節出現問題,都會對工程的最終質量產生不利影響。因此,在平時的管理中,應該注重申報程序各環節的規范化,在安全的前提下,始終將質量放在首位。在設計環節,應該充分結合當地的地質情況,對照勘探部的相關資料進行設計概念的申報,相關的設計文件應及時上交;在申報物資時,應該做到無論巨細都列入申報范圍,除了設備、材料之外,安全生產措施費用的預算投入也要有充分保證;在施工企業申報文明工程、創立各項榮譽杯時,嚴格按照審批程序進行申報,尤其需要對工程的年限以及投資嚴格進行審查,不得存在虛報謊報行為。

  2.4 強化施工過程的質量控制

  施工過程對于質量控制十分重要,主要包括三個方面,分別是事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制是指在項目的決策階段對工程的概念進行文件性標識,如合同中的條款規定,施工器械的租用以及人員崗位的到位安排等。事中控制是對施工現場的把控,即根據甲方要求,及時記錄現場施工中遇到的問題,并及時解決,將損失降低到最小的程度。事后控制是指對已經完工的工程進行質量檢查,這一環節往往被大多數施工企業所忽略。在實際施工過程中,只有從多個方面對施工進行控制,才能夠真正保障工程質量。此外,配網工程的工程量較大,各個分部分項施工具有先后順序;在此情況下,需要對擬建工程做好準備工作,對正在施工的工程嚴格把關,對已經完成的工程進行質量檢查。各個環節之間相互配合,才能夠真正創建出符合各項規范的優質工程。

  2.5 做好驗收和竣工階段的質量管理

  工程竣工階段的質量管理是收尾工作,和一般的土建工程所不同的是,配網工程的危險系數大,所涉及到的技術含量高,因此,對于工程的竣工驗收也是十分重要的。無論是工程的哪一個環節出現問題,都會對其質量產生重要的影響。在工程的最后驗收之前,需要對分部分項工程進行監測,由小及大,層層推進,直到最后環節中的工程符合質量要求為止。從這個角度上來說,工程的驗收涉及到兩個方面,分別是對隱蔽工程的質量檢驗以及對整個配網工程的整體驗收。

  3 配網工程實施質量控制與管理后的效果

  3.1 減少了工程后期施工的阻力,提高了工程物資的可利用率

  從以往施工的經驗來看,在施工中往往會出現工程進度跟不上計劃的情況。在配網工程實施質量的控制與管理后,由于項目前期做了各項充分的準備工作,提前與當地政府部門以及村民及時進行溝通,大大減少了工程施工中的人為阻力,工程進度明顯加快。由于對工程物資的有效管理,對物資的供應以及材料的采購做到嚴格把關,使得物資的利用率達到95%以上,避免了倉庫中的物資堆積現象,為工程施工降低了成本。

  3.2 加強了工程的施工質量控制,保證了電網優質工程的實施

  以往工程施工中人員的素質參差不齊,導致工程質量達不到規定質量技術要求。在工程的驗收過程中還需要對其進行返工整改,浪費了大量的人力、物力、財力,還嚴重拖延了工期。通過對工程項目的各項管理,做到工程施工人員、管理人員持證上崗,材料供應達到國家相關標準,為優質配網工程的建設提供了優質的保障。在各項榮譽杯的創建過程中,由于配網工程質量達標,施工按照原計劃進行,無重大工程質量事故,且工程在驗收過程中合格率大大提升,施工單位也由此獲得了多項工程建設中的榮譽,這不僅是對工程本身質量的肯定,更是對參建人員的一種鼓勵。

  3.3 具有廣泛的實用性和推廣價值

  由于配網工程在管理中注入了創新管理的活力,管理效率大大提升,對于提升工程的施工質量和降低成本起到了至關重要的作用,具有良好的實用性和推廣價值。

  4 結束語

  工程的各項控制對于工程質量有著極大的意義,能夠有效實現工程質量的提升,有利于工程施工的順利展開,充分保障工程施工人員的人身安全。所以,相關部門需要做好工程管理中的各項控制,在保障安全的前提下,提高對于質量管理和控制的認識,加強質量管理,并且在實踐中不斷探索,積累相關經驗,從而促進配網工程質量的不斷提升。此外,配網工程的質量管理是一項長期性工作,任重而道遠,除了做好本職工作外,還需要充分協調各個部門之間的相互關系,真正實現配網工程又好又快發展。

  參考文獻:

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  [4]蔣遠忠.提高10kV配電網供電可靠性分析[J].機電信息,20xx(24).

關于存貨管理論文7

  一、存貨管理的概述

  1.1存貨的概念及特點

  存貨是指公司在正常生產經營過程中所持有的,以備銷售和耗用的物資,是能夠為公司帶來經濟流人的重要資源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產品、半產品、產成品及商品等。存貨是一種流動的資產,對利潤表中銷售成本的確定有著最直接的影響,在資產負債表中也是一個至關重要的項目,是財務報表分析的重要指標。

  存貨的第一個特點就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時間間隔,公司庫存就會膨脹;銷售部門盲目估計銷售量,也容易導致供大于求的庫存膨脹;第二個特點是大都不會保值、升值,反而貶值;第三個特點是占有公司流動資金,增加企業資本成本,降低存貨周轉率、流動資金,甚至企業的盈利能力。

  一是維持生產和銷售均衡的需要,公司有足夠存貨,有利于生產車間的正常生產,節約采購成本,滿足訂單需要,有效的避免存貨不足帶來的損失。二是考慮降低采購成本,采購商需要注意采購過過多占據資金的問題,權衡好成本和利潤之間的關系,選擇合適方案采購和保管。三是隨時應對市場行情變化,如果公司管理層對市場預測,預計某存貨的未來價格會大幅度變動,這樣,生產性的公司會大量采購,以降低公司生產成本或減少損失。銷售公司會增加庫存,等到行情上升時可以賺取較大差價而盈利。

  1.3存貨管理的幾種模式

  一、傳統的存貨管理模式的主要方法有經濟訂貨量法和ABC分類法。二、聯合庫存管理模式是一種新的庫存管理模式,公司之間可以相互分享彼此的庫存信息,庫存管理計劃是公司共同討論的,進而降低存貨成本的風險。但是,該模式需要網絡技術和ERP技術支持,成本高,合作難度大。三、近年來,越來越多公司選擇供應商管理模式。能夠協調各個公司之間的關系,高效率利用公司的各種內外部資源。只是對供應商的管理水平的要求大。加大供應商自己的風險。

  二、公司存貨管理存在的問題及原因及影響因素

  2.1公司存貨管理存在的問題

  一是存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄并且存貨收發次數多,使用等多道流程,而且同時使用先進先出法,移動加權平均法,月末一次加權平均法,個別計價法等多種方法,影響了存貨核算的及時性,準確性,就會造成存貨的實際數和賬面數不同。二是內部控制不健全,沒有有效的存貨內部控制公司就容易出現漏洞。三是高庫存居高不下,一些公司積壓過多的存貨以備不時之需。因存貨是一種流動資產,并且變現能力是非常弱,過高存貨會占用流動資金,造成公司資金周轉困難。

  2.2公司存貨管理問題存在的原因

  首先公司的傳統存貨思想的制約著先進的存貨管理理論的進步和發展。尤其國企等政府資金支持企業,公司少去思考改善存貨管理。所以,公司有的存貨短缺,有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約,存貨內部控制不健全,采購員無監管下的不合理的采購必然會導致大量的存貨量。同時公司間缺乏信息共享的制約并且目前來講國內生產過剩,消費不足也是其中一個原因。

  三、公司存貨管理建議及意見

  首先,加強公司管理人員的風險培訓,加強學習;并且面臨嚴峻的市場競爭,提高管理者的決策水平,提高工作效率,并且公司要開發獨立的自主品牌,才能夠提高競爭優勢與市場占有率,進而增加銷售、降低庫存,提高公司管理者的風險意識,合理分析市場風險,跟隨市場流行度。

  其次加強市場情報信息收集的工作,技術研究工作也要時刻圍繞市場的發展進行。做出準確的市場決策,克服技術創新方面問題。運動行政和法律措施來加強產品技術的保護管理,積極申請專利,保護自己的專有技術的同時也保護了企業的市場占有率。

  最后,對企業存貨的倉儲與盤存制度來進行關鍵設計。其中的倉儲制度須明確規定與實物接觸的相關人員,并且對于一些特殊的存貨要有一定的保管措施,從而保證存貨不變質,霉變和失竊。對于存貨數量盤存制度使用實地盤存法與永續盤存法。不管是實地盤存存貨數量,還是通過結賬來反映存貨的數量。都需要制定好計劃,多種盤存法結果進行多次比較,才能夠發現存貨是盤盈還是盤虧,進而查找內外部管理原因,進行下一步解決。

  由于公司內部和外部存在一些管理的不足,導致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問題,存貨不僅僅是公司倉庫管理員的事情,公司的領導者和管理者更應該對存貨管理有所研究,重視存貨的重要性,合理安排公司存貨,以此來提高公司的競爭力。

關于存貨管理論文8

  [1]時甜甜.基于供應鏈管理理論的企業營運資金管理研究[D].河南大學20xx

  [2]羅道永.大型建筑施工企業“資金池”模式研究[D].西南財經大學20xx

  [3]朱靜.油田企業物資供應全生命周期成本管理模式研究[D].中國石油大學(華東)20xx

  [4]程樹英.石油鉆井工程板塊成本消耗定額的編制及管理應用研究[D].中國石油大學(華東)20xx

  [5]張濤.基于單井單元核算的油田企業內部配產優化機制研究[D].中國石油大學(華東)20xx

  [6]陳楓.PR控股集團現金流管理研究[D].中南大學20xx

  [7]杜蕾.基于石油安全的石油工程風險管理研究[D].中南大學20xx

  [8]劉宏江.油田企業預算后評估體系的設計及應用研究[D].中國石油大學(華東)20xx

關于存貨管理論文9

  摘要:要規避企業存貨管理帶來的風險,就應該根據企業特點制定出合理的存貨周轉流程,利用現代化手段掌握詳細的管理信息,并加強對企業采購的內部會計控制。只有這樣,企業財務管理才能夠防范企業財務風險,實現企業最大化利潤。

  關鍵詞:存貨管理 風險成因 財務應對

  存貨指的是在日常活動中企業持有的準備出手的成品或者商品,或者是在生產過程中的在成品、在生產過程中所需要耗費的物料等等。在企業的流動性財產中,存貨是其中占有較大一部分比重的。存貨在經濟學中具有自我膨脹的性質,它的價值不斷發生貶值。

  企業經營過程中,資金的流動運轉代表著一個企業的發展運行狀況,如果企業的資金周轉上一旦存在問題,將會給企業帶來各種無法避免的經濟危機。這也并不說,企業所持有的存貨越少越好,而是說企業所持有的存貨要能夠滿足企業正常運轉的需要。如果存貨過多,無形之中增加了企業負擔,間接的壓縮了企業利潤獲得空間。如果存貨過少,會影響企業運轉組織。對于存貨的管理應該以企業的戰略性作為導向。對于存貨的管理本身處理管理層面的供應環節,但是目前對其的管理已經走向了精度化,存貨就是為了滿足生產和銷售過程能夠降低成本,緩解其在市場中所遇到的風險。因為作為存貨而言,其每一個環節都存在著很多風險,因此,存貨管理對于企業發展來說具有著重要意義。

  一、存貨管理風險表現

  如果企業存貨不恰當,將會導致企業不能正常運轉,更為嚴重的是會影響到企業在市場中的競爭,關系著企業生存發展。企業存貨管理風險主要表現在以下幾個方面:

  第一,對企業所持有的存貨沒有進行嚴格清晰的分類。在我國,很多的企業在對存貨進行管理時,產品都是將原料生產成為成品的過程,在這個過程中并不能按照財務標準,將其進行嚴格歸類并且以資金管理的形式使其入庫。對于那些需要加工的材料,很多情況下都沒有辦法體現在企業的財務分析報告中,所以,這就往往導致了實際的原材料產品與企業財務賬面記錄上存在一定的出入。同時,作為存貨管理,因為企業管理人員模式以及數量上的問題,使很多的產品上在分類上并不健全,導致產品損壞的時候并不能夠一一的體現在財務報表上,最終影響了企業經濟效益的實現。

  第二,存貨記錄真實性有待商榷。企業的存貨數量在很多情況下都是自發的,雖然有制度約束,但是很少按照制度的規定去執行。在倉庫管理中很多的企業都通過建賬的形式對其進行管理,但是財務信息處理不迅速直接影響了相關的銷售共工作和采購計劃。因為沒有在平常的工作中將相關信息及時入賬,只有需要發票的時候才盤點貨物。財務上是不是有存貨的增加并沒有得到體現,很多的時候因為財務資料的餓不完整都導致了公司的資產混亂。在對材料的領取上,對其的管理記錄人為因素比較多,因而對存貨的管理業自然因為核算的問題,存在著諸多弊端。

  第三,企業管理方式落后。企業管理模式和管理方法落后主要由企業自身的而原因所造成的。因為這些企業沒有響應的管理技能,它們沒有充分的利用ERP對其進行相關的信息管理。并且在對其真正的而管理過程中,也并沒有對存貨進行稽核,通過人工盤點得到的數據往往因為很多認為因素而存在著各種各樣的問題,使其工作效率得不到保證。我國的很多企業往往都將存貨反應在總賬面上,因而如果要對企業的存貨進行一一核查,就會出現無信息可查的局面,換句話說,現有的管理模式造成了存貨記錄的不完整。

  二、企業存貨管理風險的成因

  第一,當經濟波動的時候就自然的會造成企業存貨風險。作為經濟規律是這樣的,當一個市場處于繁榮期,作為企業就會根據自己的情況有選擇性的擴充存貨,并且在存貨上投入大量資金,而貸款方:銀行都樂意提供。但當經濟過熱,利率上升,大量的存貨都不能夠得到有效管理,最終經營混亂。所以,一旦經濟收縮,銷售額下降,很多的企業都會在手上留下大批的貨物,最終給企業帶來虧損。

  第二,當市場規律有變化的時候,企業存貨管理會有一定風險。一般而言,物品的銷售都具有一定的季節性,但是,企業一般都會保證存貨的平衡。一般情況下,在旺季,企業都會有存貨不足的現象,而在淡季,存貨充裕。存貨的季節性變化直接限定了產品的生命周期性。

  第三,市場競爭使企業存貨管理存在一定的風險。市場價格變化規律告訴我們,市場價格的變化會給企業的存貨管理帶來相當大的壓力,因為在競爭中占有優勢的企業才能夠順利的將產品脫手,這是以犧牲企業既得利益來保證存貨的一種途徑。但是,對于市場競爭中失力的一方而言,既要接受價格下降帶來的經濟損失,而且還要避免因為銷售減少而帶來的經濟損失。市場經濟的不斷發展,企業逐漸意識到,存貨實際上是企業生產成本的有效組成部分,所以,很多時候,存貨并不在生產地,而是直接由賣方操持管理。

  三、結束語

  要規避企業存貨管理帶來的風險,就應該根據企業特點制定出合理的存貨周轉流程,利用現代化手段掌握詳細的管理信息,并加強對企業采購的內部會計控制。只有這樣,企業財務管理才能夠防范企業財務風險,實現企業最大化利潤。

關于存貨管理論文10

  第一,建立和完善適合連鎖超市發展的財務控制系統。首先,實行全面預算管理,將連鎖超市的戰略發展目標同各個門店的具體經營狀況結合,將總的預算細分到各個具體的目標,力圖通過預算的剛性促進各個基層經營實體的經營活動的改善,提高連鎖超市的整體營運能力。

  實行全面預算還可以為連鎖超市進行整體考核和經營決策提供有力的依據。其次,加強連鎖超市的資金管理。連鎖超市的現金流量大,資金利用率高,因此資金管理是其財務管理的重要環節。連鎖超市的資金管理要實行集中管理,實行信用結算,提高資金的運營能力,建立統一的結算中心,加強對資金的監控和統一管理。

  再次,要加強連鎖超市的存貨管理,從進貨、儲存、退貨等環節進行有效的監管控制。存貨是流動資產中的主要組成部分。連鎖超市的商品周轉快,銷量大,種類多,需要根據已經建立的商品目錄進行進貨的決策和管理,同時對儲存的商品進行合理分配,規范退貨程序,力圖實現存貨的最小化和商品的最快流通,提高經營效率。最后,還要加強內部控制,建立一支過硬的財務管理隊伍,完善財務管理的制度。連鎖超市的統一性使得其可以設計出規范統一的財務管理流程,加強對財務管理人員的管理和職責權限的規范,建立起由人員管理控制、財務安全控制、審計控制和績效評估等機制在內的內部控制系統,提高財務管理的系統化和標準化。

  第二,改善財務管理的客觀條件,建立起財務管理信息系統。連鎖超市作為一個擁有較多分支門店的經濟實體,其財務管理設計的地域和分支機構繁多,現代化的財務管理必須建立起與其組織結構配套的財務管理信息系統,實行財會的電算化和聯網管理,實現信息的互換和電子的審批監管,以及及時收集財務信息并進行財務分析的自動化和半自動化。

  連鎖超市的資產配置

  資產配置的目的是讓連鎖超市的資產充分發揮其效率。資產配置幾乎涵蓋了整個供應鏈,包括商品的采購數量與方式,倉庫的設置,商品的配送與運輸,以及人員的配置等多個方面。沃爾瑪作為連鎖超市行業的巨頭,采用了高效率的供應鏈。沃爾瑪在中國目前有近兩百家店,只設了深圳和天津一南一北兩個商品配送中心,采用集中配送的方式,有效控制了商品的采購、運輸以及庫存成本,同時還有效控制供應商交貨時間。配送中心在當天讓商品配送到各個門店,在保證門店的貨源的同時還有效降低了庫存,節約了成本,提高了資產的利用效率。

  從投資上來看,沃爾瑪的資金籌措能力強,通過采取持續巨額投資、階段性籌資、維持高杠桿水平和激進的營運資金政策,提高了其資產效率的充分發揮。

  從沃爾瑪的經驗來看,連鎖超市行業既要充分發揮其流動資金的作用,盡量減少其庫存,提高貨物的流通率,讓資產在流動中不斷升值;還要充分利用其固定資產進行各種方式的籌資,增加投資,已取得規模效應,保證連鎖超市的資產得到全方位的充分利用,以促進連鎖超市的快速發展,提升其營運能力,在市場中占據更大的份額。

  綜上所述,我國連鎖超市在其發展過程中,應該積極從財務管理與資產配置學習沃爾瑪的先進經驗和現代化的理念,結合自身尋找出一種最有效的財務管理和資產配置的模式,壯大自身的力量,促進自身營運能力的提高,為我國連鎖超市行業的發展和企業自身利潤最大化的目標作出應有的貢獻。

  參考文獻:

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關于存貨管理論文11

  我國電子商務興起于二十世紀九十年代,剛出現時人們對電子商務的認識并不高,到二十一世紀初我國的電子商務企業有了更大的發展,這時候我國電子商務范圍開始擴大到 B2B,B2C 多種方式。但是隨著網絡的發展,一大批企業開始向電子商務方向發展,從 20xx 年我國的電子商務開始出現低潮,這使得人們開始思考電子商務的新出路,我國的電子商務從這個時候開始才真正得到發展。

  截止 20xx 年底,我國網民規模達 6.49 億人,互聯網普及率為 47.9%,其中未成年網民占到 1/3,未來消費的主流人群都將選擇網絡這種方式來購物。

  十幾年間我國電子商務環境發生了很大的改變,人們從對電子商務十分陌生到今天幾乎沒有人不知道電子商務,而且電子商務界涌現出一些領頭的代表性企業,目前我國電子商務的大環境可以概括成以下幾點:

 。1)發展更加迅速,技術更加成熟,平臺更加完善。伴隨著網絡的發展,各種網絡支付手段開始興起,物流業的發展、電子商務市場的逐步規范都使得一些電子商務企業迅速崛起,并且帶動了其他產業的發展。

  (2)競爭更為激烈。面對行業的迅猛發展,不斷有新的企業進入電商行列,競爭愈加激烈,商家的手段也越來越豐富。

 。3)市場有待規范。目前,我國電子商務企業規模參差不齊,既有以淘寶為例的大型電子商務企業,也有一些剛剛進入行業的小型企業。使得電子商務市場難以規范。另外,支付安全,網絡欺詐等問題也為電子商務的發展帶來了很多困擾。

  電子商務市場亟待規范,有關規范電子商務的法律法規也有待進一步健全完善。

  2.1.2 TM 超市及其主營商品

  TM 超市是我國某著名電商企業旗下重點打造的網上零售超市,是虛擬網絡形式經營下的新型商業企業。立足于滿足顧客高品質購物需求,真正實現在家中逛超市的購物體驗。它擁有網上注冊用戶 1.7 億,為廣大網購消費者提供快捷、安全、方便的生活用品一站式網上購物服務。TM 超市為消費者提供 100%品質保證的商品,提供 7 天無理由退貨的售后服務,并為客戶提供發票,次日送達等多種服務。TM 超市依托國內知名電商企業強大的電子商務管理系統,物流通過物流寶連接商家、倉儲、快遞和軟件,在系統平臺、采購、倉儲、配送、以及客戶關系管理等方面大力投入,打造了一個“生產工廠到倉儲中心到顧客家中”這樣一個成本最低、速度最快、效率最高的流通鏈路,讓顧客能充分享受到“網上超市”這種全新的生活購物方式帶來的實惠與方便,成為現代超市運營的典范。

  目前 TM 超市全國共開通 7 省 102 座城市,商品接近市場最低價,在線銷售進口商品、食品飲料、糧油副食、美容洗護、家居用品、家庭清潔、母嬰用品、生鮮水果共 8 個大類的近萬種名優商品。TM 超市 20xx 年的銷售額為 30 億元,20xx 年突破 100 億元,20xx 年 7 月僅食品類目銷售額為 3822 萬元,在網絡食品銷售中排名第一。

  2.1.3 TM 超市商品流通特征

  任何商品都有其流通特點,TM 超市商品的流通而言也不例外。具體說來,TM超市商品流通的特征可以概括為以下幾點:

 。1)訂單數量大。TM 超市在商品流通方面訂單數量比較大,訂單種類不固定涉及 8 個大類,訂單處理難度比較大,經營的都是日常生活用品,20xx 年上半年日均訂單 50000 單,動銷率達 75%。

 。2)對倉儲物流要求較高。由于行業特點,TM 超市在主營地上海開通了次日達業務,需要專業的倉儲物流。TM 超市整合上海倉儲資源和物流配送資源,采用統一的商品包裝,目前已經在上海實現次日送達服務。商超在各區域都設有倉儲點,并且輻射到周邊地區,例如上海的倉儲點可以輻射杭州、蘇州、無錫等城市。并在各區域間都設置了中轉站,方便貨物中轉、調撥等,倉儲物流的便捷給 TM 超市的經營插上騰飛的翅膀。

 。3)平臺式 B2C 商超模式。TM 超市采用的是典型的平臺式 B2C 電子商務模式。

  通過物流寶這個連接商家、倉儲、快遞、軟件的超大數據樞紐,實現物流資源的合理配置。物流寶就像一個數據交流和調配中心,通過集結這些倉儲、配送、IT 軟件服務商,提供一站式電子商務物流配送外包服務,幫助商家貨物在集貨、加工、分貨、揀選、配貨、包裝等整個流程服務以及配送服務上進行無縫對接。商超盈利采取類目傭金模式,以成交進行結算,商超收取一定的扣點。并用后臺 MCAS 系統進行商品品類管理,營銷管理及結算管理,以及經營分析、銷售預測等活動,這種商超模式便于商品流通有利于企業快速發展。

 。4)產品種類差異化。TM 超市經營銷售的商品主要涵蓋進口商品、食品飲料、糧油副食、美容洗護、家居用品、家庭清潔、母嬰用品、生鮮水果共 8 個大類,產品差異化較明顯,玲瑯滿目的與實體店超市商品種類不相上下的產品成為 TM 超市吸引顧客的`重要方式,既有易保存易運輸的商品例如家居用品、家庭清潔類等,也有不易保存不易運輸的生鮮水果,對于倉儲與物流都具有一定的挑戰。

  (5)用戶族群固定化。用戶相對固定,難以建立固定的用戶群是大多數網上超市面臨的難題,而 TM 超市依托國內知名電子商務企業強大的用戶體系,積累了豐富的用戶資源,這也使得 TM 超市具有了獨特的優勢。TM 超市在經營過程中凸顯出現代商業模式,為現代商業運作提供范本,是值得市場經濟下商業運作領域學習和借鑒的模型和榜樣。

  2.2 TM 超市存貨內部控制的基本情況

  2.2.1 TM 超市存貨相關部門組織結構

  TM 超市存貨內部控制相關部門組織結構如上圖所示,各部門主要職責如下:

  (1)總經理:審閱盤點報告并分析原因,落實責任;決定存貨的賬項調整。

  具體盤盈、盤虧、變質老化、毀損、跌價的處理由物資保障部和財務部提出處理意見,由總經理簽字批準實施。經批準后,根據相關法規制度的規定作出處理并進行會計核算。

  (2)財務部:財務部門是 TM 超市超市運營保障。財務部門的職責包括以下幾點:第一,定期稽核入庫、出庫單,形成記賬憑證。財務部門應對倉管部門交來的出入庫單據進行及時核查,及時記賬,以便能夠及時反映庫存數量。第二,協助盤點。財務部門應該定期組織實物盤點,協助倉管部門進行復點。及時核對庫存,進行記錄,做到賬實相符。第三,設置存貨總賬、明細賬。及時進行賬簿設置與登記。第四,進行庫存成本核算。對庫存成本進行核算,并向董事會進行匯報,并對如何控制存貨成本提出可行建議。

 。3)采購部:為超市的銷售采購存貨。采購員是 TM 超市運營不和或缺的關鍵,采購員的職責包括以下幾點:第一,選擇合適供應商。對供應商進行考察選擇,降低存貨采購成本,保證貨物的及時供應,為 TM 超市選擇合適的商品供應者保障超市的貨源穩定質量第一。第二,及時掌握庫存動態。及時與倉管員進行溝通,了解庫存動態,及時制定采購計劃,對商品庫存做到了如指掌隨之采購供貨保證 TM 超市庫存。第三,保證商品質量。對商品質量進行初步把關,防止次品、劣品進入。

  (4)質檢部:對于存貨進行嚴格的質量檢查。雖然 TM 超市對于進貨商有一定考核與評估,對產品質量有一定保障,但是不排除個別檢測不到位的商品及在運輸過程中造成的損毀、丟失等,抱著對顧客負和本企業負責的態度,質檢環節是必不可少的,并且要求質檢人員針對不同性質的商品具備一定的專業素質。

  (5)倉管部:倉管員是存貨內控制管理的關鍵,詳細分析它的具體職責有主要有以下幾點:第一,負責倉庫貨物管理。倉管員負責所有物品的保管工作,對物品的出入庫作出詳細登記并設置賬簿,倉庫貨物管理是 TM 超市存貨內部控制管理的重要一環。第二,負責倉庫各類貨物的入庫等及審核復查工作。貨物進出倉庫時,倉管員嚴格按照單據準確進行貨物收發,對入庫商品進行質量檢驗,并按照先進先發原則防止商品過期。第三,負責各類物品的定置管理及安全。將各類商品按照分類合理安置,并注意庫房的的防火防盜防潮,保證倉庫的安全,為 TM 超市倉庫運營管理提供保障。第四,保證倉庫庫存。及時向采購員反饋庫存情況,并提出采購計劃,給 TM 超市提供充足的貨源和物資儲備,成為保障倉庫庫存的關鍵因素。第五,進出貨物手續明確。按要求填寫各類單據,防止貨物非正常外流,TM 超市在經營中進出貨物有相當明確而詳細的手續,成為超市快速裝的的重要保障,為超市正常運轉立下汗馬功勞。第六,與配送商做好貨物交接工作,保證貨物的及時運輸。第七,隨時掌握庫存動態。負責每月的實物盤點,及時掌握庫存動態。第八,配合各部門做好協調工作。根據實際需要靈活掌握。

 。6)供應部:明確市場需要;通過市場調研,確定存貨采購的合理價格。根據銷售部門的訂單反饋,明確市場需求,如有變化立即調整進貨計劃并及時通知采購部,定期進行市場調研,掌握所售商品合理價格,從價格上提高商品競爭力。

 。7)銷售部:銷售部門不可或缺。銷售是 TM 超市運營最重要的一環,銷售部門的職責包括以下幾點:第一,及時反饋訂單。銷售部門應該就近期的銷售數據向倉管部門、供應部門及財務部門進行及時反饋,以便能夠及時把握庫存和市場信息。第二,做出銷售預測。銷售部門應該做好銷售數據的整理匯總,按月進行銷售預測,做出月度、季度銷售預測計劃,并及時反饋給相關部門。第三,協調其他部門。協調采購、倉管、財務等部門做好各項工作。

  2.2.2 TM 超市存貨業務流程

  根據 TM 超市所處行業的特性,存貨業務流程主要涉及以下幾個環節:

  2.2.3 存貨內部控制各流程分析

  TM 超市形成了較為完善的庫存內部控制流程機制,下面從以下幾個方面加以分析:

  2.2.3.1 存貨采購入庫流程

  企業要求所有商品都只能根據有效的訂單才能及時驗收及入庫,入庫時必須要保證達到質量檢測標準。倉庫管理員根據質檢員的檢驗結果來考慮是否接受貨物。

  對于不合格的貨物要及時出具不合格檢驗證明,倉庫管理員上報倉庫主管,倉庫主管根據檢驗結果來決定是否拒收。問題嚴重必須拒收時應立即將該消息通知供應商,企業將不合格的貨物退回。如果驗收合格,開出相應單據后,倉庫管理員需要把貨物放置在倉庫的適當位置。

  倉庫管理員需要將貨物的數量、檢測質量和對貨物的描述信息及時準確的記錄。然后采購員將整理好的原始單據送交財務部入賬。倉庫管理員需要按月制作收貨情況報告并于統計好后及時上交財務部和采購部檢查。

  2.2.3.2 存貨儲存保管流程制度

  在存貨保管方面,TM 超市建立了嚴格的存貨儲存的安全管理制度,即庫存房屋須具有防火、防盜、防潮、防鼠蟲等措施,并分區定位存放;并且加強定期保養,定期對其質量檢查和保養,避免存貨性能等方面的質量存在問題。

  存貨保管方法,采用 ABC 類存貨管理法。將庫存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫存(A 類)、一般重要的庫存(B 類)、不重要的庫存(C 類)三個等級,然后針對不同等級分別進行管理和控制。這樣的分類管理法可以實現的作用有:壓縮庫存總量,釋放占壓資金,庫存合理化與節約管理投入等。下表是 20xx年 7 月份 TM 超市部分商品按照 ABC 存貨管理方法的一個分類表:

  根據該存貨數量按品種總量比例和該存貨的金額占總庫存金額的比例,將存貨分為 A、B、C 三類,A 類存貨的數量比為 5%-15%,金額比為 60%-80%;B 類存貨的數量比為 15%-25%,金額比為 15%-25%;C 類存貨的數量比為 60%-80%,金額比為5%-15%。

  其中對 A 類存貨進行重點管理和控制;對 B 類進行一般性的管理;雖然 C 類品種很多,但消耗資金不大,進行較為簡便的管理方法,減少訂貨次數。

  2.2.3.3 存貨銷售出庫配送流程存貨的發出采用先進先出法。出庫管理人員在確認存貨發出的手續是否健全后,將發貨單交予銷售部進行審核,由銷售部審核后進行出庫。TM 超市與各配送物流商簽訂協議,保證貨物的安全有效配送。

  2.2.3.4 存貨盤點流程

  TM 超市的存貨盤點制度由財務部擬定盤點計劃,包括盤點目的、適用范圍、盤點職責、盤點時間、盤點方式、盤點要求、盤點程序、盤點獎懲規定等,并事先準備好盤點中所需用到的器具,有倉庫管理部門進行初盤,財務部門進行復盤,根據ABC 存貨管理法進行抽查存貨,盤點中注意對 A 類存貨要求全盤,B 類存貨可以抽盤,C 類存貨最次之,這樣盤點可以有重點的進行。盤點中對于存貨賬面數量和實際數量有差異的部分,必須有相關初盤和復盤人員的確認,并最終得到相關項目負責人的確認,才可以將賬面數調整為實際數。若在盤點中發現有較嚴重的差異數,應讓倉庫管理員做出合理解釋。不僅在年末審計時,財務人員更應該在平時不定期的對存貨進行復查或抽查,在有些情況下,財務人員更應該視公司的具體情況進行全盤復查或抽查。

  2.2.3.5 售出存貨退貨入庫流程

  倉庫管理員對經過審核批準的客戶退貨單的內容的合規性和完備性進行審核,確保客戶退回的產品與退貨單上描述的產品內容相符,確保退回的產品是企業的產品。倉庫管理員接收的退回產品先存放暫存區,登記退貨暫存臺賬,通知質檢部門派出人員對退貨的產品進行質檢。相關經辦人在退貨單上簽字,并隨同紅字出庫單上交財務部入賬。如果退回的產品沒有質量方面的問題,將產品存放于相應的庫位;如果退回的產品有質量問題,應先存放在殘次品庫,由倉庫管理員會同質檢部和生產車間共同商討是否對產品進行報廢處理。各相關部門應及時準確對退貨產品的各種情況進行賬務處理。

關于存貨管理論文12

  現如今,大數據一詞無人不知。大數據已經應用于各行各業。本文通過大數據在存貨方面的應用,以京東商城為例,對大數據在存貨管理應用進行分析。對傳統和大數據存貨管理進行研究。

  關鍵詞:大數據;存貨管理

  一、大數據概述

  (一)大數據概述

  大數據是一個抽象概念。目前普遍認為,大數據是高容量、高生產速率、種類繁多的信息價值,同時需要新的處理形式去確保判斷的作出、洞察力的發現和處理的優化。大數據并非大量數據的簡單無意義的堆積,數據量大并不意味著一定具有可觀的利用前景。數據間是否具有結構性和關聯性,是“大數據”與“大規模數據”的重要差別。

 。ǘ┐髷祿芯颗c應用現狀

  研究方面大數據理論并不是十分重要,大數據的關鍵是如何更好的使用龐大的數據。大數據已延伸到各行各業中應用,企業的財務管理也是其中之一。通過大數據分析,財務管理者可以分析數據的過程中全面了解企業現狀以及問題,更加及時的評價企業的財務狀況和經營成果,從而解釋經營活動中存在的矛盾和問題。大數據會進一步提高企業財務的自動化水平,更可以分析企業趨勢走向來更好的為企業領導者作出正確決策提供依據。

  二、傳統存貨管理

  (一)傳統存貨現狀

  1、存貨采購。傳統的采購主要是供應商選擇。企業會選擇合適的供貨商商品質量,符合單位采購標準。企業選擇供貨商不管是初步篩選還是實地考察,相對而言主觀性較大,更多的是參考供應商本身提供的各類書面文字材料,以及市場的口碑和經驗。選擇供應商雖然有一些標準比如質量、價格等,但尚未形成一個全面的供貨商綜合評價體系,不能對供貨商作出全面、具體、客觀的評價。

  2、存貨倉儲管理。倉儲管理是指企業在倉庫和倉庫中儲存的物資進行管理。倉庫是連接供應和需求的橋梁,作為流通中心的倉庫必須以最大的靈活性和及時性滿足需要。傳統倉儲管理首先注重安全,即倉庫安全保障企業物資不外流,二是在發貨效率上盡力提高,如提高保管效率,有效利用庫內容積,根據出庫頻率確定擺放位置等等。

  3、存貨數量。傳統的企業存貨量分為兩種,生產存貨和產品存貨。生產存貨數量一般為滿足生產的正常供給,多以生產的供給的經驗速度來控制進貨速度和頻率。人為的控制性較大,經驗判斷也經常會帶來一些問題。銷售企業,主要的存貨為待銷商品,企業無法準確預估銷售量。可能導致存貨過多或者過少,過多的存貨增加企業的倉儲管理費用,存儲產品時間過長也可能導致產品過時,導致滯銷。進貨量過少會使企業錯過機會,無法獲得銷售額。

  (二)傳統存貨管理的主要缺陷

  傳統的存貨管理雖然對企業存貨有一定的管理成果,但管理較粗糙,主要的缺點有以下幾點。首先,主觀性較大,不管是企業供應商選擇還是企業存貨數量,銷量,等都沒有太具體的選擇標準,主要以經驗為主,所以主觀性較大。個人判斷影響整個企業的發展。其次是管理不夠精確,進貨數量和銷貨數量等只能做大概估計,來進行進貨及生產。為了保證生產的正常進行以及滿足客戶銷售合同,再次傳統的存貨都保持在較高的水平,以防止生產停滯以及違約合同等情況。這樣使得企業存貨存儲成本和風險較高。

  三、以京東商城為例分析大數據下企業存貨管理

  京東商城作為現代網絡購物的龍頭企業之一,擁有巨大的銷售量。而庫存更是很大的一個方面。京東商城作為網絡購物的典范,在數據取得收集方面擁有天生的優越性。所有的購物均來自網絡訂單,而這極大的方便了數據的收集,有天然的大數據實施基礎條件。

 。ㄒ唬┚〇|商城簡介

  京東商城作為中國最大的自營電商商城,擁有118個大型倉庫,占地面積230萬,20xx個配送站,1045個自提點,覆蓋1855縣區,合作伙伴60000家,20xx年的訂單量高達3.233億。庫存管理是其最重要的管理內容之一。

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  目前,京東結合了大數據的庫存管理體系已基本形成,主要由5部分組成:銷量預測,補貨系統,健康庫存,供應商管理,智慧選品及定價。

  1、銷量預測。京東改善庫存問題,主要是通過系統的經營策略以及內部的調整。京東通過十幾年的銷售數據,再結合季節的變化、人均銷售、促銷等因素,用一定的算法來預測未來的趨勢,確定庫存及未來銷售的量。根據不同產品的大數據分析,京東建立了新品模型、保守模型、不動銷模型、決策樹模型、月均價格模型、市場需求回歸模型等銷量預測模型,而且在大數據分析過程中,京東還注意了數據清洗,減少干擾。

  2、補貨系統。京東的庫存補貨系統由一個補貨模型為基礎。補貨模型包括階段性的補貨與時間的匹配,保證庫存不是一個最大的值而是一個最合理的值。用補貨點與安全庫存點的邏輯關系來驅動整個補貨系統效率的提升。補貨模型的目標庫存由補貨點和備貨周期組成。根據上述的銷量預測計算出在途物資花費天數的銷量及一次備貨周期可滿足的銷售天數,得出目標庫存=安全庫存+在途物資花費天數的銷量+備貨周期。同時在補貨的過程中納入成本模型,使整個模型更有效。

  3、健康庫存。幾十年前,高庫存是所有企業的突出問題,庫存規模龐大使得這類企業在之后的幾十年間頻頻倒閉,由此整個行業都普遍開始通過庫存管理來降低剩余庫存。京東利用其天然的數據收集優勢來獲得諸如商品信息,庫存,銷量,采購,促銷,內配,供應商退貨,銷量預測等大數據,進行全銷售模擬,促銷模擬,采購模擬,調撥模擬,供應商退貨模擬等模擬,得出庫存健康報告,根據不同的報告,分析現貨率,周轉率,滯銷,下柜等狀況,提供促銷建議,退貨建議,報廢建議,調撥建議等措施。以期達到健康庫存。

  4、供應商。作為擁有近60000多供應商的大型電商,京東積極供應商溝通,將京東的補貨建議、庫存建議發給供應商。并根據其龐大的大數據,進行市場整體分析,競品市場分析,競品威脅分析,競品優劣勢分析,促銷引流效果分析,促銷銷量分析,商品流量來源分析,量價模型專題分析,告訴供應商在哪個結點應該降價,配合降價應該做的補貨,商品未來周期的分析并參與京東的促銷和補貨。

  5、智慧選品及定價。根據大數據下的全網商品數據、京東商品數據、行業報告、行業分析、用戶模型和價值來預測的,并在未來某個時間點上,按照一些商品在整個過程中的定位,來做選品的工作。通過大數據分析后的選品模型極為精細。品類價值模型包括收入、利潤、流量、用戶;品類特征分析模型包括重點、成長、日常季節、小眾等;商品生命周期模型分為新品引進、上成長、平穩成熟、淘汰死亡。而在定價方面,大數據用于價格抓取、價格跟蹤、量價模型、價格預測、促銷信息、降價監控等方面,定價的過程中考慮最大利潤化、庫存周轉及處理滯銷。

  四、結語

  由以上分析可以看出,大數據應用于京東庫存管理的每個環節。而這些大數據的分析使得如此龐大的存貨最大程度上的減少存貨量。提高企業銷售,并曾加企業的銷售利潤。大數據在企業存貨管理方面更加凸顯其優越性。更好的為企業提供數據并分析得出企業的存貨量,銷售量等一系列指標。但就目前而言,大數據在存貨方面的應用較適合大型企業。而中小企業則需要大數據下的庫存管理與傳統庫存管理相結合。

  參考文獻:

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  [2]陶雪嬌,胡曉峰,劉洋。大數據研究綜述[J].系統仿真學報,20xx,S1:142-146.

  [3]張曉蕾,范曉明。淺談大數據時代下的財務管理[J].商場現代化,20xx,02:166.

  [4]吳雅軒,劉建基。企業管理視角下大數據應用價值的探究[J].商場現代化,20xx,22:110.

關于存貨管理論文13

  【摘要】隨著社會經濟的飛速發展,市場競爭日益激烈,企業以提高零售價來獲取利潤的方式早已被淘汰,在產品零售價降低或者不變的情況下,想辦法降低成本就成為重中之重。而企業存貨的利用程度對其財務有著非常巨大的影響,因此存貨管理變成了財務管理的主要工作。存貨是一個企業最為重要的流動資產之一,它不僅可以提高企業資金的利用率,還可以保證企業的正常運轉。本文就對存貨管理的重要性,現代存貨管理的一些問題以及解決問題的辦法就行探討。

  【關鍵詞】存貨管理;問題與對策

  1 引言

  企業存貨一般是指企業在運轉經營時,出于對市場所需物品的了解,提前就將物品儲存齊全,這些物品中包括生產材料、產品與半成品等。當然如果企業在生產產品時能夠很容易的買到所需要的生產材料,那么該企業就不需要提前購買材料,更不用存貨了。但是在實際生產中,企業領導者總會未雨綢繆,都會提前存儲物資,并且為此花費一定的資金,這是由于以下原因:第一,要保證企業的正常經營。事實上,即使是在市場供應充足的情況下,一個企業很難隨時隨地都可以購買生產資料,更何況一旦市場供應緊張呢。再者可能出現某種所需材料斷貨了或者運送物資時可能出現的運輸障礙等情況,一旦發生上述事件,就會導致企業生產和銷售所需物資短缺,而企業的正常運轉就沒有保障,更是會對企業造成損失。因此為了避免出現上述情況,企業應該準備存貨。第二,源自價格上的思考。在我們的生活中,一般零碎的買東西會比較貴,但是如果買的比較多,那么價格就會相對少些。但是存貨過多會占用很多資金,存貨少了又怕市場材料價格與供求關系緊張。因此現代企業如果要進行存貨管理,那么就要在存貨成本和存貨效益之間做出準確判斷,最好是兩者平衡。

  2 現代企業存貨管理的重要性

  如果企業要正常經營,不僅需要一定數量的資產,還需要一定量的存貨。存貨就是指企業在正常運轉時為日后的銷售發展儲存能量。存貨是企業的一項資產,它不僅有其它資產的共同性,它還具備物質實體性,因此它是具有很大流動性的有形資產,這也說明了現代企業存貨管理在企業的生產經營中有很重要的地位。為了保證企業的正常運轉,企業必須要有計劃的購買生產資料以備不時之需,當然存貨是要占用一定量的資金。一般來說,企業的運轉情況與管理方法,會對企業資金的利用率起到至關重要的作用。如果企業管理人員具有較好的存貨管理方法,對資金比例分配就會比較合理,這樣會更適合企業的生存發展。經過正確的存貨管理方法,可以在一定程度上提高存貨的流通速度和加快資金的流轉,從而給企業帶來經濟利益。

  3 現代存貨管理所出現的問題

  3.1企業內控制度不夠健全,崗位責權不清晰明了

  在如今社會中個別企業由于工作人員比較少,因此很多人身兼數職,在供應、生產和銷售三個環節中,企業對市場走向缺乏一定的了解和監控,大部分是一個人說了算,一個人負責采購原材料、銷售產品、和付款收款等工作。這些公司都存在著一些問題,即:首先是沒有制定科學合理的存貨制度,即使是有這種制度,也是形同虛設,沒有認真地辦理;其次是企業內部控制薄弱。企業內控的一個重要環節就是對存貨的控制,一般來說,有一個好的內控制度在一定程度上可以減少錯誤,但是,事實上有很多企業沒有良好的內部控制,或者由于某種原因內部控制沒有發揮該有的作用,一旦在內控中出現問題,就只會對相關人員進行罰款、降職等處罰,而不從根本上解決問題。

  3.2企業存貨管理沒有實現電算化

  眾所周知,沃爾瑪是世上最早花費巨額資金在零售信息系統上的,例如:在1969年利用計算機跟蹤存貨,在1980年使用條形碼技術,在1988年使用無線掃描槍,它建立了可以在短時間里迅速掌握全球各種商品的庫存與銷售量的計算機系統。但是,在我國仍然有很多企業沒有實現對企業存貨的電算化管理,并且因為企業存貨多種多樣,因此在進行核算的時候工作量會增大,這樣會大幅度減低工作人員的工作效率,會很容易產生不利影響:第一是影響到存貨核算的準確性與及時性,會造成實際庫存與賬面數據不對應的情況,并且還會產生大量潛在損失;第二是一旦出現對賬不及時的情況,例如存貨被盜等,工作人員不能在第一時間發現并找出盜竊者,這樣也不利于企業內部的管理,另外,如果工作人員沒有一定的道德素質,也會影響到存貨核算的質量。

  3.3存貨的核算計量方法不準確

  按照我國《企業會計準則》的規定,存貨在會計期末應該是依據成本與可變現凈值孰低來計量?勺儸F凈值一般是指在企業的正常運轉過程中,用所估計的存貨價格減去成本和預計的銷售費用以及稅后金額。在經營中應該在確定存貨的可變現凈值前,先把取得的證據做為基礎,然后再考慮存貨的目的,最后考慮資產負債表日后事項的影響等?墒呛芏嗥髽I沒有做到按照可變現凈值孰低和成本來體現存貨的最終價值。這是主要因為:首先個別企業故意粉飾經營利潤,沒有真實的體現存貨的價格跌漲;其次是企業管理人員在這個方面沒有足夠的重視,對待存貨價格的跌漲起伏不在意;最后是由于某些存貨的價格不能很好的判斷或者沒有可比性,因而無法確定它的可變現凈值。

  3.4存貨儲存量不合理,資金的占用率過高

  根據收集的資料表示,在一般情況下,企業的貨存資金平均占據企業流動資產的45%,但是某些企業的貨存管理方式不合理,使存貨大量積壓,并且占據大量的流動資金,還給存貨周轉造成了困難,也增加了存貨的成本,最終影響到企業的正常運轉,長久如此還會給企業的生存發展帶來不利影響。另外,由于在生產過程中邊角材料沒有得到充分的利用,不僅會使企業損失更加嚴重,還會增加產品的生產成本。

  4 加強現代企業存貨管理的措施

  4.1提高經營者的管理水平

 。1)企業應該辦理培訓班,加強經營者對相關法律法規的學習,希望能夠提高經營者的管理水平;

 。2)加強對政府相關部門的了解與溝通,并且要善于抓住機遇,努力把握國家的優惠政策;

 。3)努力為企業制造良好的工作氛圍,最好取得地方政府對企業的支持,這樣可以做到國家與企業雙贏的局面。

  4.2完善存貨內部控制制度

  所有企業應該建立一套完整的、科學合理的存貨內部控制制度,把企業的營業特點與供應、生產、銷售的關系建成檔案,這樣日后的存貨種類與存貨多少都會有一套相應的尺度 ,并且在一定程度上會對企業的聲譽有很好的影響,還可以明確各個部門的工作與責任,只要堅持不相容的崗位分離原則,就能夠把存貨內部控制制度的作用發揮出來。

  4.3嚴格的貨存數量,確定存貨最佳持有量

  首先,企業要根據自己的經營情況,合理的儲存貨物,確定貨存的最佳持有量,不要存貨過多,這樣會使企業資金流轉不便;其次,企業應該采取現代存貨管理的手段,第一時間內知道存貨數量的變化,分析貨存的存儲成本與管理成本;最后,確定合理的貨物采購時間和采購數量,要在存貨效益和存貨成本中做出最好決定,以降低總成本。

  4.4對企業員工進行業績考核,獎罰分明

  在我國企業獎勵手段中獎金與提薪是最常見的方式,最好要讓員工知道當自己的業績或行為到了哪種成度會得到獎勵,也要讓員工知道懲罰的限度,畢竟懲罰主要還是為了的企業運轉經營,懲罰的主要方式是批評和扣發獎金、甚至是停職查看。在進行懲罰之前一定要先對其進行警告,這樣可以給犯錯的人一個改過的機會。

  5 結束語

  總而言之,現代企業存貨管理對企業有著重大意義,隨著社會競爭的壓力增大,加強對企業的存貨管理對企業的經營來說是很有必要的。本文通過對存貨管理的重要性和存貨管理的問題與對策的探討,希望為管理者提供自己的一點見解。

  【參考文獻】

  [1]唐東萍.企業存貨管理存在的問題及其對策[J].中國煤炭.20xx(12).

  [2]陳志和. 企業存貨成本管理之道[J] . 當代經濟,20xx( 11)

關于存貨管理論文14

  【摘要】

  存貨是為了滿足企業正常生產和銷售需要而持有的流動性資產,是能夠給企業帶來經濟利益流入的重要經濟資源。目前存貨作為公司的一項占有很大比例的資產,直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。通過對存貨管理進行分析和研究,旨在加強企業存貨管理,保證企業存貨資金安全,保持資金持續的良性循環,提高存貨周轉率,降低資金使用成本和庫存貶值損失風險,提高存貨資金的使用效率和效益,實現資金在該環節增值,使企業在市場中獲得競爭優勢,謀求進一步的發展。本文以公司為例,就其存貨管理的現狀、問題進行分析,提出合理利用存加強存貨管理的措施,并對其未來發展闡述了一些相關認識和看法。

  【關鍵詞】企業存貨,存貨管理,內部控制

  存貨是企業經營活動中最活躍的因素,它不停的被購進或被生產出來,然后不停的被銷售出去,并通過存貨的購進、生產和銷售,使企業實現利潤。存貨即使企業流動資產中重要的組成部分,也是資產負債表、利潤表重點披露的內容。對存貨核算質量如何,不僅關系到資產負債表上資產價值的正確性,也影響利潤表收益的確定。如果期末存貨價值的多計,必然會使銷售成本偏低,夸大了本期利潤。最終會影響企業財務報表的正確性和應稅利潤的計算。同時,它還為報表使用人提供有用的存貨信息,有助于預測企業未來的現金流量。下面就以xxx電纜有限公司為例對其存貨管理問題展開分析。

  一、 xxx電纜公司存貨管理的現狀

  (一) 公司概況

  xxx電纜有限公司是一家專業生產電纜的小型企業。主要從事電纜的加工與生產。其主要產品有低煙低(無)鹵阻燃電力電纜、控制電纜、計算機電纜和礦用電纜,低壓交聯電纜、本安電纜、耐高溫電纜、補償電纜、射頻電纜、安裝布電線等。廣泛用于電力、冶金、石化、采礦、通訊等工程,并受到廣大用戶的好評。注冊資金400萬元,擁有員工48人其中包括公司經理1名,銷售人員3名,總帳會計1名,下有會計2名,倉庫管理員1名。

  (二) xxx電纜存貨管理的現狀

  xxx公司是一家生產型的企業,電纜行業需求的原材料量很大,但是企業為了縮減人工成本,材料采購與產品驗收入庫由一個人完成。該員工是從當地招聘的一個高中畢業的男生,并且和倉庫負責人是親戚關系,所以對其的管理很松。這樣就經常會出現質次價高、缺斤短兩的現象。其次xxx公司的產品銷售與出庫同樣由一個人來負責,由于公司的管理松散經常造成現貨已發出但未確認收入,最后實物盤虧這樣的結果,這樣的人員配置嚴重擾亂了財務的核算工作。

  xxx公司是原材料主要以銅絲、電纜料、備品備件、各種輔助材料等不同的形式存在,種類繁多,收發頻繁。所以必須經過采購、入庫、保管、發放、使用等多道手續,銅絲、電纜料等主要材料的核算方法是采用先進先出法,但有個別種類比如說一些用量較少的輔助材料卻使用個別計價法核算,這樣就不可避免會出現差錯,影響存貨核算的及時性、準確性。

  二、xxx公司存貨管理存在的問題

  xxx電纜有限公司有限公司創建時間不長,所以在存貨的管理上有較多問題。主要有采購程序的相關問題,存儲設備不完善和方法的單一,領用手續的簡單化并盤點的不完善。

 。ㄒ唬┐尕浌芾碓诖尕洸少彮h節有明顯的脫節現象

  xxx公司是一個只有40幾人的小企業所以在管理制度上存在著明顯的缺失首。采購計劃是存貨采購環節中的薄弱環節,xxx采購員對庫存的實際狀態不了解導致其管理職責不明確。xxx公司購料大部分時候沒有請購單,采購員都是根據老板的命令或者以往的經驗購貨一般不予倉庫材料會計和生產廠長對接,導致有些存貨積壓。訂購材料時也不詢價,導致購買的貨物價格過高同時增加了拿回扣的可能性。有時購入的材料已經領用消耗但購貨發票卻仍未到,期末又沒有按規定暫估入庫,造成資產負債表期末存貨記錄減少。

 。ǘ┐尕涷炇罩芯栊圆桓

  在企業中存貨的驗收是存貨入庫前的重要環節,xxx企業對存貨的驗收警惕性不高。xxx的質檢人員未經過專業的培訓且檢驗設備陳舊一些特殊存貨的質量問題不能及時發現如:電阻率不合格、延伸率不合格等,給企業造成不必要的損失。20xx年8月質檢員張某未檢測出一批點電纜料的延伸率不合格導致加工的電纜線質量差收貨方不滿意,追究責任時他卻說平時都是這樣的都沒有問題 ,這回是因為購貨方要求高生產上沒有通知他都是生產上的錯。并且張某兼職材料采購員,容易增加營私舞弊的可能性。

 。ㄈ﹥Υ嬖O施不完善,存儲方法單一

  內部沒有存貨監控制度,雖然一個專門的人來管理存貨,但是不能保證存貨的安全完整;xxx公司庫存原材料和產品較為復雜數量和規格較多。企業沒有辦法對所有存貨都實行統一的管理不利于企業做到重點控制。如果投入存貨管理的人力、物力太少,則不能保證存貨的安全性,容易因保管不當造成損失;投入人力、物力太多,又會加大管理成本,甚至超過加強存貨管理帶來的收益。且環境時達不到要求如陰天倉庫容易受潮而像PE護料等材料是不能受潮的一經受潮就報廢了。

 。ㄋ模╊I用手續過于簡單且不健全

  存貨領用時手續過于簡單,超額領用材料的手續不全。生產部門領用的材料未設置消耗定額、未填制限額領料單向庫房領料。無內部稽核人員審核領料單,核對收發憑證和存貨賬簿,檢查收發記錄和結存余額,查看存貨的領用會計核算是否準確;存貨領用時普遍未設置領退料制度,生產車間到每月月末對于已領用但尚未耗用的原材料未填制領退料單,造成虛減庫存,虛增成本,直接影響到當期損益 。存貨領用時手續過于簡單,超額領用材料的手續不全。如領用低值易耗品時如打印紙,采購買來就直接放到辦公室里面,只是在倉庫過下賬,并沒有真正的入庫出庫。在倉庫的賬務上也沒有相應的這類低值易耗品,月末沒有真實的進行盤點,只是象征性的告訴財務,而財務在這類賬上就是年末結賬時把低值易耗品帳戶進行假帳處理。

  (五)存貨期末盤存嚴重缺乏監督

  一般情況下,企業應該按照賬面余額對存貨進行實地盤存,但在xxx實際中管理人員只有帳面數字,缺少實地盤點。有時不進行實地盤點,不能準確核查材料的使用情況,使存貨實際庫存與帳面記錄有誤差。在對銅絲的盤點存在較大的誤差,管理人員為了方便盤點只是把一袋銅絲的重量乘以銅絲的總袋數,又因銅絲單價較高故而存在著較大的誤差。

  盤點的不是專業財務人員,這就不免會造成盤點過程中監守自盜的的現象;

  其次沒有完善的電子識別系統一味的靠手工做賬會導致在盤點時由于個人不小心疏忽造成數據的不真實形成巨大的盤虧或盤贏。造成盤虧時保管人員拒絕接受處罰,而這一現象并沒有引起管理者的重視聽之任之。最終造成公司的盤點有形式無作用給公司造成了巨大的損失。

 。]有采用存貨的電算化管理

  存貨管理涉及面廣,并且要根據存貨的種類、屬性進行分類管理、明細核算,在企業傳統的倉儲、會計都采用手工形式的情況下,存在以下兩個弊端:一是巨大的工作量需要耗費大量的人、財、物力,大大降低了工作效率,在“時間就是金錢”的現代社會,這種耗費大、效率低的手工記錄形式已不合時宜,理應由電算化取而代之。二是手工記錄的形式與電算化相比,其及時性和準確性差,容易造成賬面數據與實際庫存數量不符的情況,致使財務報表不能真實反映企業的資產狀況。

  三、加強xxx公司存貨管理的建議

 。ㄒ唬┩晟拼尕浀牟少徍万炇罩贫

  建立健全存貨采購的計劃,合同的訂立和審批制度。存貨采購業務必須按計劃申報程序進行,由采購專管人員根據企業生產經營的計劃和材料請購單編制采購計劃,提出具體的采購目錄,經營計劃的負責人審核后報主管領導審批。

  嚴格制定存貨驗收,入庫的程序,標準和要求。要保證存貨采購數量、品種、質量符合合同要求,做到準確、安全入庫。采購人員應按合同的交貨時間催交,在收到供貨單位發票、運單后填寫收料單。質量檢驗人員應驗收材料的品種、數量、填制驗收單;倉庫保管人員根據 驗收單填制入庫單。

  財會部門應當按照國家統一的會計制度的規定,根據驗收和入庫證明對驗收合格的存貨及時辦理入賬手續,正確登記入庫存貨的數量與金額,對會計期末貨物已到,發票未到的收貨,應暫估入賬

  存貨管理部門應當設置實物明細賬,詳細登記經驗收合格入庫的存貨的類別、編號、名稱、規格、型號、計量單位、數量、單價等內容,并定期與財務部門核對。

 。ǘ┩晟拼尕浀膬Υ婀芾砗皖I用手續制度

  應當建立存貨分類管理制度,對貴重、關鍵配件等應當采取額外控制措施。

  存貨的保管方法有很多種,但必須以合理存放和科學保養為前提,以保證在合理擺放的前提下,存貨的質量不會因為自然環境的變化,如溫度、濕度、空氣等影響而變質。公司可以按照ABC分類控制法,把存貨按重要程度、使用率、價值大小、資金占用等標準分成3大類, 然后分別采用不同的管理方法,突出存貨控制重點,兼顧全面,提高控制的效率。

  A類存貨可設定為價格比較高品種比較少的電纜原材料如銅絲、電纜料、云母帶、無紡布等。對A類存貨要實行重點控制,科學地確定該類存貨的經濟訂貨量。通常每月檢查一次A類存貨的最近使用率、庫存情況以及運送時間,對存貨的收、發、存應有詳細記錄。

  B類存貨可設定為價格相對較低但品種繁多的五金配件類如接觸器。B類存貨可采用中等儲備、普通管理的方法大約每隔2個月檢查調整一次。

  C類存貨可設定為體積較大模具如鋼模、壓模、摸套,對C類存貨的控制方法應該力求簡便易行,一般每半年調整檢查一次即可。

  日常保持倉庫的通風將不能受潮的原材料放在向陽的倉庫定時檢查倉庫濕度。將已驗收的存貨的保管與采購的其他職權相分離,可減少未經授權的采購風險, 存放商品的倉儲區應相對獨立,限制無關人員接近。 領用手續的改正,材料發出需按領料單執行。存貨的領用須經領用車間主任審核批準,由員工按單上的數量金額才能領用并簽名。倉庫管理員需準確無誤的審核領料單,確定無誤,手續齊全后,才能按照領料單進行發貨。并在材料出庫后,及時登記入賬

  (三)重視定期盤點

  存貨的盤點,主要以期末為主,加強監督。定期盤點是及時發現庫存材料是否賬實核對的方法之一,倉庫管理員應該按照規定進行定期定點庫存存貨,并編制盤點的相關表格,還需要核對表格是否賬實相符,并對出現的問題立即查找原因并進行調整。每季度進行一次由財務部參加的實物抽盤,年度進行一次存貨的全面盤點。并對庫存建立ERP系統管理因為ERP系統能夠掃描、接受和處理所有存貨數量的價格信息,基本上能夠自動完成盤點工作,這樣大大降低了盤點成本并且提高了存貨管理的精確性和正確性。

  (四)健全財務會計核算水平

  企業財務職位上應配備與崗位相適應的財會人員,以提高存貨與生產成本的財務核算水平,進一步健全企業存貨會計核算。財務會計人員包括倉庫保管員需經過專業培訓的財務專業人員擔任,并不斷提高存貨核算管理人員技術水平,以提高生產成本的財務核算水平,提高企業資產損益的真實性,規范企業的存貨管理。

 。ㄎ澹┎捎么尕浀碾娝慊芾恚岣呓洜I效率

  在計算機技術和信息技術高速發展的今天,鑒于以上手工記錄形式的種種弊端,我個人認為將計算機用于企業的存貨管理,即采用存貨的電算化管理成為必要。企業應積極開發電子計算機信息網絡,建立電算化存貨管理系統,利用計算機對存貨進行管理,既能對存貨按照種類、屬性等進行分類,有效的進行明細管理,又能實時、動態的掌握企業的存貨狀況,在上面的第一點措施中論述的存貨采購系統就是存貨電算化管理應用的一個例子,可以看出,存貨電算化管理使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理,提高了存貨管理水平和企業的運營效率。實行會計電算化,配合存貨管理企業在實施存貨電算化管理的同時,會計電算化也要逐步的取代手工記賬,以保證會計核算的及時性和準確性,提高工作效率和管理水平,更能有效的進行賬實核對,配合存貨管理并提高存貨管理水平。

  (六)加強內部存貨管理的激勵機制

  內部激勵機制對于內部控制的建立和完善有重要的作用,因此在完善內部牽制制度的同時,還要在存貨管理中配合使用內部激勵機制,對存貨管理中成本控制、存貨保管等工作中表現突出者要進行表彰獎勵,以激勵員工在本職崗位上盡職盡責、恪守存貨管理準則;對于徇私舞*者要嚴厲懲罰,嚴重者交由司法機關處理,以增加徇私舞*機會成本,以加強企業存貨管理中的內部控制制度,達到控制成本、保護企業資產的目的。

  結束語:總之,通過加強對中小企業的存貨管理,達到降低企業綜合成本的目標,有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行,從而提高產品的競爭能力,確保企業持續、穩定、健康地發展。要做好存貨管理首先要建立適合公司自身發展的存貨管理制度,使公司內部各部門之間,以及公司與供應商、經銷商之間實現存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率。其次是制定周密的采購計劃,將庫存量降低到最小,減少資金占用。存貨管理不僅需要健全的管理制度還應當

  有人性化的管理。只有做到這些才能企業的存貨管理做好才能讓企業不斷運營。存貨管理作為企業發展和進步的生命線,是確保企業在當今競爭激烈的全球化經濟浪潮中立穩腳跟的定海神針,希望更多的企業能夠意識到存貨管理的重要性,不斷建立完善企業的存貨管理體系,讓存貨管理為企業更加健康有序發展保駕護航。

  參考文獻:

  [1] 企業會計準則講解[S]。人民出版社,20xx(2)。

  [2]沈賢香、淺析企業存貨管理【J】,F代商業,20xx,(06) [3]吳敏紅。淺談企業存貨管理[J],F代企業教育。20xx [4]楊穎。 淺談企業存貨管理【J】企業家天地,20xx,(02) [5]李暉。談企業存貨管理,金融經濟,20xx年10期

  [6]王曉穎。企業存貨管理方法的探討。中國工會財會,20xx。08

關于存貨管理論文15

  一、存貨管理的意義

  存貨是企業生產和銷售而持有的流動性資產,是能夠給企業帶來經濟利益流入的重要資源,更是工業企業維持供、產、銷的關鍵。目前,就我國多數工業企業而言,存貨資金占流動資產的40%左右。由于存貨在工業企業中具有舉足輕重的作用,所以存貨管理更應該得到企業管理層的重視。

  存貨作為工業企業流動資產的重要構成部分,如何對其進行科學的管理,是所有工業企業發展壯大的關鍵。但是,在眾多的工業企業中,存貨管理均存在一定的問題,例如存貨分類較混亂,管理方法死板,內部控制混亂,會計核算制度不健全等。

  存貨管理對企業而言具有重要意義,有利于供產銷集合,保證企業生產經營活動順利進行。也有利于幫助企業庫存管理人員對存貨進行詳盡、全面的控制和管理。并且能夠加強會計人員對存貨的核算管理,從而實現降低庫存、減少存貨對流動資金的占用額,避免存貨積壓或短缺,保證企業經營活動順利進行。

  對工業企業而言,存貨作為一項重要的流動資產,會占用大量的流動資金,一般情況下,存貨占制造業企業流動資產的40%左右。其管理情況的好壞,直接關系到企業的經濟效益。因此,一個企業若要保持較高的盈利能力,應當重視存貨管理。企業可以通過結合自身實際找到適合本企業存貨管理的方法,以降低存貨對流動資產的占用額,從而提高企業的變現能力,最終實現提高企業經濟效益的目的。

  二、制造業企業存貨管理存在的問題

 。ㄒ唬┎少彮h節疏于管控

  存貨采購是存貨管理首要環節,制造業企業只重視存貨的采購價格,并沒有注重整個采購環節,導致存貨的采購比較混亂。在采購計劃上,制造業企業采購計劃的內容過于簡單,只設有項目號、材料名稱、規格、單位、計劃采購量、金額等項目。采購員只需根據車間負責人和部門負責人簽字審核的計劃表即可購買,管理權下放,造成了采購環節的混亂。在采購的實施過程中,制造業企業一直與固定的供應商長期合作,對材料的價格、質量缺乏了解和對比。在采購后缺乏評估,沒有分析進貨量的合理性。

 。ǘ┎块T間信息溝通不及時

  制造業企業庫存管理部門與財務部信息溝通不及時,庫存管理部門在月末時將材料的入庫信息、領用信息、盤存信息和產成品的庫存情況反饋給財務部,在月初或月中時未對入庫情況和領用情況與財務部進行信息溝通。由于信息溝通不及時,造成一段時間內賬實不符,從而影響財務信息的真實性,甚至影響到制造業企業管理層對生產計劃、銷售計劃做出準確決策。

 。ㄈ┤狈Υ尕浧谀┯嬃

  按會計核算的要求,企業的會計人員應當在資產負債表日,按照成本與可變現凈值孰低的方法對存貨進行期末計量。制造業企業在存貨的核算管理上存在一定的問題,主要是缺乏存貨的期末計量。財務部為了會計核算的簡便,同時也未對存貨的期末計量引起重視,所以在日常的賬務處理中忽略了存貨的期末計量。在20xx年的金融危機后,原材料的市場價格降低,以前年度剩余的庫存量會隨市場價格變動而發生減值損失。由于存貨存在跌價準備的可能,如制造業企業不對存貨進行期末計量,就會出現虛增資產的現象。

  (四)管理人員素質不高

  制造業企業存貨管理人員素質不高。在對存貨管理人員的調查訪談中,管理人員將存貨管理視為防盜和保證充足的生產材料,而忽視了存貨的存儲成本、最優訂貨量、最佳投產量,說明存貨管理人員的意識較薄弱。無形中阻礙企業發展,讓許多問題不能從根源上發現并解決,在總成本不斷增長的同時還渾然不知,企業損失的不僅僅是經濟效益,更多的是可持續發展的機會。

  三、優化制造業企業存貨管理的建議

 。ㄒ唬┘訌姴少彮h節的管控

  1. 完善采購計劃內容

  制造業企業應該完善采購計劃表,在制造業企業現有的采購計劃內容上應該補充計劃的數量及金額、實際購進的數量及金額、現有庫存量、訂貨時間、計劃到貨的時間、材料供應商聯系電話、收貨人簽章并核實材料等信息,便于落實采購責任。

  2. 落實采購責任

  制造業企業應該建立獨立的計劃部,計劃部應充分了解制造業企業對各項存貨的需求量,結合生產部、采購部、銷售部、庫存管理部的信息在年初對各項存貨的需求量做好預算工作。在采購前要結合實際庫存量和年需求量,按照庫存成本最小的原則來確定科學合理的采購量和采購次數,待總經理或副總經理批準才可由采購部按計劃進行采購。

  3. 優化采購過程

  制造業企業在采購中不應只和固定供應商合作,應該擴大供應商范圍,了解市場情況,進行比價優選,做出更有利的采購決策。制造業企業計劃部人員要對存貨信息進行分析,將生產領用及庫存情況及時向管理層反映,避免因為存貨管理人員對存貨信息掌握不夠或不及時而導致存貨積壓。

  (二)加強部門間的信息溝通

  制造業企業的庫存管理部門應當及時與財務部進行信息溝通。首先,庫存管理部門應當在材料入庫環節、領用環節、盤存環節和產成品的出庫入庫環節做好詳細的記錄,并及時登記電子臺賬,做到日清月結。庫存管理部門應將相關信息及時反饋到財務部,并非只將上報時間限定在月末。其次,庫存管理部門應將存貨的相關臺賬通過計算機進行共享,讓財務部及時了解到存貨的動態情況,實現對存貨信息的跟蹤分析。制造業企業庫存管理部門只有及時登記與上報存貨信息、共享信息才有利于加強部門間溝通,提高財務部核算的準確性,繼而保證企業存貨的賬實相符,管理效率的提高。再次,制造業企業可使用適合小型制造業企業的管理軟件,使得庫存管理部、財務部、銷售部、計劃部、生產部之間存貨信息共享,加強部門間信息溝通。

 。ㄈ┘訌姶尕浀钠谀┯嬃

  制造業企業財務部應建立健全會計核算制度,制造業企業的會計人員應該在資產負債表日,對存貨按照成本與可變現凈值孰低的方法進行期末計量。

  制造業企業會計人員應在每一個資產負債表日重新確定存貨的可變現凈值,如以前減記存貨價值的影響因素已經消失,可將原已計提的存貨跌價準備金額內轉回,轉回的金額以將存貨跌價準備余額沖減至零為限,做與上述相反的分錄即可。

  (四)提升管理人員素質

  1. 調整制造業企業存貨管理層的崗位結構,增設計劃部對企業的采購、生產等做好詳細計劃。管理層水平的高低直接影響著企業的管理效果,制造業企業應在存貨管理崗位上配備相對專業、學歷較高且有較多管理經驗的人員。

  2. 制造業企業應該經常組織員工進行崗位培訓,提升員工綜合素質,加強員工對存貨管理知識的學習,幫助管理層更新知識庫。豐富員工工作經驗,培養專業化存貨管理人才,從而不斷提升存貨管理的工作質量。同時定期召開企業會議,將存貨管理的知識、存貨管理的重要性及存貨管理的意識傳達給其他職工,便于日后開展存貨管理工作。

  3. 組織制造業企業管理層到其他優秀企業進行參觀、了解、學習,并借鑒其他企業好的管理方法,結合自身的問題和管理現狀做到取長補短。

  4. 將存貨管理與相應獎懲制度相結合,或者通過績效考核來提高制造業企業員工的存貨管理意識。

  四、結語

  存貨作為一項重要的流動資產,其管理程度的好壞直接影響著企業的經濟效益。存貨管理得好,則能夠降低企業的總成本,提升企業的經濟效益,促進企業正常有序的經營和發展。如果管理得不夠好,會增加企業的管理成本,造成管理資源浪費,阻礙企業的可持續發展。通過對制造業企業的存貨管理進行分析,說明制造業企業存在原材料存貨分類不規范、采購環節疏于管控、部門間信息溝通不及時、管理人員素質不高等問題,本文提出了加強采購環節的管控、加強部門間溝通、加強存貨的期末計量、提升管理人員素質等針對性措施,為制造業企業不斷改善存貨管理和提高存貨管理水平奠定基礎。

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