怎么用郵件催學校小技巧

　　催學校是要講究技巧的，你們知道不?想要知道留學院校申請結果，但又迫于自己沒有方法，那么該怎么辦呢?今天小編就來給大家支一招。

　　首先，給學校發email的主題(subject)應該盡量簡短，但最好不要空著不填。沒有subject的email雖然不至于被忽略，但給人第一印象不是非常好，至少說明你沒有花足夠的心思在上面。如果有緊急的事情，建議使用urgent help之類的短語，簡潔但很明顯。

　　其次，在稱呼上，首先要確定學校網站上的聯系信息上有沒有聯系人的名字。如果有，強烈建議直接以該聯系人姓名，比如Dear Mr. Barbrook 代替泛泛的 Dear Sir or Madam。當然，如果學校沒有提供，則最好使用以上提到過的Dear Sir or Madam，或To Whom It May Concern。

　　這里還有一個小技巧，一般英國大學工作和教職工人員都有自己的郵箱，絕大多數和本人的姓氏有關，比如以姓氏和名字的部分組成，所以，當看到一個email是某個人的名字命名的郵箱地址，哪八成是這個人的工作信箱。

　　接下來是正文部分，還是一定要本著簡練的目的。因為admission辦公室的人一天都要看很多這樣的'來信，過于冗長繁瑣讓人本能反應就不舒服。而條理清晰、簡潔明了的信會不知不覺 讓對方在回答的過程中慢慢的透露出越來越多的信息。

　　重點是邏輯清晰條理清楚。這一點不是很容易就做到的。因為一般我們有“情況”才需要聯系學校，而往往這種情況讓我們心情焦慮，恨不得一下子把事情全部說清楚。但越這么想越容易把事情說的越糊涂。

　　在寫email前，應該把事情在腦子里理一遍，最好挑出來在旁觀者的角度上看問題。前因后果都整理清楚。為什么會出現問題?它是什么原因造成的一定要弄清楚背景，如果一上來就是問題會讓人摸不著頭腦。

　　但也不要走另外一個幾段，很多人在信中往往講了一大堆事情后，什么問題都沒有問就結尾了。這樣學校的負責人會不知所措，給出的建議也要大打折扣。所以，千萬記得，把事情陳述清楚以后，把問題清晰的羅列下來，這樣方便別人一一作答，email的目的才能達到。

　　在羅列問題的時候，最好也不要一股腦兒的什么都搬上去，一下子十幾條問題會嚇到對方的。最好的策略是，先從最緊要的問題開始，一封email最好不要超過3個問題。問題的歸納要注意條理，不要重復，記得要具體一點，不要太過泛泛而談。這樣得到的答案才說最有效的。

　　一般英國的大學在回復email方面還是反應很快的，而且有調查表明新興的英國大學在這方面尤其突出。在收到回復以后，不管有沒有用最好都回信表示感謝。

　　另外，如果之前沒有說清楚的可以繼續深入探討。最好直接點“回復”鍵回復，這樣原文會在下面引用，可以讓對方知道你已經收到回復，更重要的是，由于學校每天處理大量這樣的信件，把原文引用在下面可以有助于他“回憶”一下你的case。

　　當然，如果第一次回復就達到目的，也不要就這樣不理不問了，時刻記住我們"禮儀之邦”的傳統美德，回復別人以表感謝是很有必要的。

　　記住在結尾部分另起幾行寫with my best regards，如果遇到逢年過節或者周末時，不要忘記加上幾句Happy New Year或Have a good weeked，這樣會讓人覺得心情愉快!

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