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用人單位不承認加班事實該怎么辦

時間:2023-07-12 11:41:15 振濠 職場維權 我要投稿
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用人單位不承認加班事實該怎么辦

  加班基本上是每個勞動者都不愿意的事,但是有時候又不得不加。員工加班之后,用人單位不承認加班事實該怎么辦?下面是小編給大家整理的相關內容,歡迎閱讀!

用人單位不承認加班事實該怎么辦

  用人單位不承認加班事實該怎么辦 1

  關于加班制度,《中華人民共和國勞動法》第四十一條對加班做了規定,用人單位由于生產經營需要,經與工會和勞動者協商后可以延長工作時間,一般每日不得超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時,但是每月不得超過三十六小時。

  用人單位一般都會在公司制度中規定加班制度,明確規定公司希望員工在法定的工作時間內完成工作任務,如果勞動者確實無法在工作時間內完成工作,需要加班的,必須按照公司制度的有關規定進行嚴格的審批才能被用人單位視為加班,以防止混加班的不良現象出現。在用人單位有相關的加班審批制度規定下,如果加班者自我加班,沒有經過相關的審批程序,之后引發勞動爭議僅僅出示考勤記錄,不足以證明勞動者加班的事實,只能證明勞動者在下班之后并未離開公司,在證據不足的情況下,法律不會支持勞動者的訴訟請求。

  當勞動者與用人單位引發勞動爭議后,加班事實該由誰舉證。根據最高人民法院《關于民事訴訟證據的若干規定》第六條,在勞動爭議糾紛案件中,因用人單位作出開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發生勞動爭議的,由用人單位負舉證責任。該規定規定了某些情況下用人單位承擔舉證責任的情形,有些勞動者理解為勞動爭議案件的舉證責任均有用人單位承擔,這種理解是錯誤的。在勞動爭議案件中,除了部分情況是用人單位承擔舉證責任,大部分情況下依然適用“誰主張,誰舉證”的舉證原則。

  在勞動爭議案件中,如果勞動者主張加班,而用人單位主張未加班,這種情況則由勞動者承擔舉證責任,如果勞動者不能提供相關證據證明加班的事實,則要承擔舉證不利的后果。

  《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(三)》第九條的規定:“勞動者主張加班費的,應當就加班事實的存在承擔舉證責任。但勞動者有證據證明用人單位掌握加班事實存在的證據,用人單位不提供的,由用人單位承擔不利后果”。該規定明確了一般情況下由勞動者就加班事實承擔舉證責任,只有在有證據證明用人單位妨礙證明時,由用人單位承擔舉證責任。證明妨礙適用于加班事實證明責任中的構成要件為:

  (1)勞動者主張加班事實的存在。

  (2)勞動者已經有證據證明用人單位掌握加班事實存在的證據。該證據可以表現為雙方勞動合同中約定的加班所需履行的審批手續,而該手續最終由用人單位保管;也可以表現為勞動者之前領取工資的工資單,該工資單顯示的內容能夠證明用人單位有記錄加班時間的內部系統;有時也會表現為在同一用人單位的其他勞動者提出的能夠證明該用人單位掌握加班事實的證據。但是,無論何種證據,本要件的滿足是以法官對勞動者提出的證據進行證明評價之后形成確信(即用人單位掌握加班事實存在的證據)為條件的。

  (3)用人單位不提供加班事實存在的證據。

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  用人單位不承認加班可以收集相關證據申請勞動仲裁,要求單位支付加班費。在用人單位有相關加班審批制度的規定下,加班人自行加班,未辦理相關審批手續,引發勞動爭議后的考勤記錄;不足以證明勞動者加班的事實,只能證明勞動者下班后沒有離開公司。

  《中華人民共和國勞動法》規定,用人單位因生產經營需要,與工會和勞動者協商后可以延長工作時間,一般每天不超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障工人健康的條件下,每天延長工作時間不得超過三小時,但每月不得超過三十六小時。

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  1. 記錄加班時間:每天準確記錄自己加班的開始時間和結束時間,包括加班的具體日期和時長。可以使用紙質日志或者電子表格記錄,確保記錄的準確性和可信度。

  2. 收集證據:盡量收集能證明你加班的證據,例如加班時的通訊記錄、郵件往來、工作相關文件、照片等。這些證據可以幫助證明你確實在特定的時間段內進行了工作。

  3. 尋找見證人:如果有同事或者上級目擊了你的加班情況,可以請他們作為見證人提供證詞。他們的口頭證言可以幫助證明你的加班事實。

  4. 匯報工作內容:將加班期間所做的具體工作內容和任務書面記錄下來,包括工作進展、完成的工作量等。這樣可以證明你在加班時確實在進行工作,而非其他非工作活動。

  5. 維護個人通信記錄:保留加班期間的相關通信記錄,例如與同事或上級的工作交流、通話記錄等。這些記錄可以作為證據來支持你的加班情況。

  如果盡力證明自己的加班情況后,公司仍然不承認員工加班,你可以咨詢勞動法律專家或向相關勞動監督部門尋求幫助,以保護自己的權益。

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