會計證考試初級電算化基礎知識之系統管理
一、概述
系統管理模塊的主要功能是對軟件的各個子系統進行統一的操作管理和數據維護，具體包括一下幾個方面功能：
1.賬套管理。賬套指的是一組相互關聯的數據。系統最多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。
2.年度賬管理。每個賬套中可以存放不同年度的會計數據。如北京啟明科技公司賬套中可以包括2007年年度賬、2007年年度賬和2009年年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結轉上年數據等。
3.操作員及其權限管理。包括設定或說設置系統各模塊的操作員和對這些操作員的操作權限進行分配。體現的內部會計控制的原理，不相容的職務相分離，避免差錯和舞弊。
4. 系統管理流程。啟動系統管理→注冊系統管理→設置操作員→建立賬套→設置操作員權限
二、啟動和注冊系統管理
(一) 啟動系統管理
啟動系統管理可以單擊桌面上的“系統管理”圖標 ，也可以從“開始→所有程序→用友通→Tong2005→系統管理”命令啟動系統管理程序。
(二)注冊系統管理
1.系統允許以兩種身份進入系統管理：系統管理員(Admin)和賬套主管。
2.系統管理員(Admin)負責整個系統的'總體控制和維護工作，可以管理該系統中所有的賬套。以系統管理員身份進入后，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和賬套主管，設置和修改操作員的密碼及其權限等。
3.賬套主管僅負責所負責賬套的維護工作。主要包括對所負責賬套進行修改、對賬套內年度賬進行管理以及該賬套操作權限的設置等。
【例題5-1】判斷題：系統管理員(Admin)不能對賬套進行修改，但可以建立賬套。( )
正確答案：√
解析：系統管理員負責整個系統的總體控制和維護工作，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和賬套主管，設置和修改操作員的密碼及其權限等。
【例題5-2】判斷題：系統管理員(Admin)可以設置和修改所有操作員的權限，賬套主管僅對所設置所負責賬套操作員權限。
正確答案：√
解析：系統管理員(Admin)進入系統管理后，可以設置和修改操作員的密碼及其權限;賬套主管僅對所負責賬套進行維護，設置該賬套操作員的操作權限。
【例題5-3】多選題：用友財務軟件允許以( )身份注冊進入系統管理。
A.Admin B.財務主管 C.賬套主管 D.財務總監
正確答案：AC
解析：系統允許以系統管理員(Admin)和賬套主管兩種身份進入系統管理。
【例題5-4】多選題：下列屬于系統管理員的操作權限是( )。
A.建立賬套 B.分配操作員權限 C.設置賬套主管 D.年度賬結轉
正確答案：ABC
解析：年度賬結轉屬于賬套主管的權限。
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