計算機二級ms office高級應用復習攻略
要開始全國計算機二級考試了，要參加二級考試的小伙伴們是不是有點慌了，不要著急，小編幫你整理了一套ms office高級應用復習攻略，讓你輕松過關。
首先大家要根據考試題型合理分配復習時間，計算機二級ms office由兩種題型構成，選擇題20分，操作題80分，所以應該在操作題上花費更多的時間。總的復習時間建議不少于20天，有一定基礎的學員除外。
選擇題部分主要靠記憶和背誦為主，最佳的復習時間是考試前10天，機械記憶的維持時間不會太久，所以考前10天背誦效果最好，直接背誦我整理的知識點匯總和選擇題真題就可以，每天1小時左右。
操作題部分，Word30分，Excel30分，PPT20分，按照難易程度來分，Excel最難Word其次PPT最為簡單，但在有些題目中Word題目難度遠遠超過Excel。操作題的時間規劃如下，Word 8天，Excel 10天，PPT 2天，每天至少復習3小時，最后十天復習選擇題和操作題時間會疊加在一起。
Word重點難點匯總
字體的設置(如果題目提供樣圖片樣張讓你自行設置，修改的盡量相似即可)
段落設置(注意首行縮進，段落間距的單位有行和磅，單位可以手動輸入，行距中的固定值和多倍行距)
樣式的新建，修改，復制，賦予，樣式集的使用(考試頻率高，題量大)
替換是考試的重點(批量修改內容、樣式，批量刪除內容)
選擇中的矩形選擇和選擇格式相似的文本
選擇性粘貼(粘貼Excel表格到文檔中，并隨著數據源改變而自動更新)
插入系統自帶封面(運動型封面要先將日期域控件和時間控件刪除)
文檔中插入表格，并進行格式設置，文本轉換成表格，重復標題行是重點。
圖表部分中復合圖表(注意主次坐標軸的設置)是重點也是難點。
利用圖片形狀和smartart做一份個人簡歷(真題11)。
插入超鏈接(鏈接到文件、網址，鏈接到本文檔中的位置)，快捷鍵是ctrl+k。
頁眉頁腳部分，絕對是word文檔中最重要的考點也是最難的.考點，
初級版：統一的頁眉頁腳，為頁眉添加一條上寬下窄的線條，添加公司logo。
升級版：奇偶頁不同，首頁不同，設置頁碼格式。
終極版：不同的章節顯示不同的頁眉，多種頁碼格式，結合奇偶頁不同和首頁不同。
插入文本框模板，繪制文本框，文本框格式的設置，利用文本框制作一個論文封面。
插入文檔屬性，插入域(類型為文檔信息的域，styleref域)，將所選內容保存到文檔部件庫，域代碼的修改。
插入藝術字(上彎弧的文本效果)，首字下沉的設置，系統日期的插入(自動更新)，符號的插入(對號和五角星等)
為word文檔應用一個主題
頁面設置：頁邊距、裝訂線、紙張方向/大小、頁碼范圍(對稱頁邊距，拼頁)、頁眉頁腳距邊界的距離的設置，指定行網絡，設置行數。
分欄部分：設置欄數、分隔線，欄間距，分欄符，表格和圖表跨欄居中。
分隔符部分，重點是分節符(下一頁，連續，偶數頁，奇數頁)
分清水印和頁面背景的不同。
頁面邊框的設置，藝術型邊框經常考，請注意比較頁面邊框，段落邊框，字符邊框的不同。
自動生成目錄，插入特定級別的目錄，目錄格式的設置，更新目錄。
腳注部分，插入腳注尾注，設置腳注格式，腳注和尾注的相互轉化。
題注部分，本知識點經常和多級列表同時考核，難度系數比較高，題注的插入，題注樣式的修改，交叉引用，表目錄的插入。
索引部分，標記索引項，插入索引，批量刪除索引(2016年秋新增考點)
郵件合并部分(注意原文檔和結果文檔的區別，注意編輯收件人列表的設置，規則的設置)
中文的簡繁轉換，新建批注，文檔的保護。
大綱視圖的使用，導航窗格的使用，顯示比例的調整。
Excel難點重點匯總
表格格式的調整(行高、列寬，邊框、底紋)
單元格格式的調整(對齊和數字，其中要注意的是跨列合并居中，自定義格式的設置)
數據的選擇性粘貼(轉置粘貼
絕對引用，相對引用，混合引用。
條件格式的設置(難點是利用公式確定的條件格式)
套用表格格式
為數據區域定義名稱，將表格轉換為區域。
自定義排序(需要注意的是按筆畫降序排序，按自定義序列排序、按顏色排序)
篩選(自動篩選和高級篩選，自動篩選用得比較多，需要特別注意高級篩選)
插入圖表(復合圖表依然是重點，迷你圖也是一大考點)
頁面設置(紙張大小，紙張方向，頁邊距，其中縮放打印是重點)
獲取外部數據(自網站、自文本重點)
分列的使用
數據有效性的設置(整數 小數 日期 序列 文本長度 公式)
合并計算
分類匯總(重點，需要特別注意的就是在分類匯總前應該按分類字段進行排序)
插入數據透視表(注意分組和報表篩選頁功能的使用)，插入數據透視圖。
函數公式專題
五大計算函數：sum( )求和 ， average( )求平均， max( )求最大， min( ) 求最小 count( )求個數
條件判斷函數：if( ) 注意多層嵌套的使用
排名函數： rank( )請注意絕對引用問題
條件計算函數：sumif( ) 單條件求和，sumifs( ) 多條件求和，countif( )單條件求個數，countifs( )多條件求個數。
日期函數：date( ) 、 today( ) 、datedif( ) 、year( )、month( )、day()、 weekday( )
數值函數：mod( )求余數，int( )求整，round( )四舍五入函數，roundup( )、rounddown( )、large( )
文本函數：Left( )、 Right( )、 Mid( )、Len( )、Text( )、&
查詢函數：vlookup( ) ，lookup( )
數組函數是一大難點，注意運行數組函數的快捷鍵是ctrl+shift+enter(典型題目真題16)
PPT難點重點匯總
新建幻燈片(從大綱，重用幻燈片)
設置版式，分節，重命名節。
文本轉換成smartart
統一替換字體
給不同對象插入超鏈接
插入日期時間，幻燈片編號，頁腳，設置標題幻燈片不顯示。
插入音頻(設置背景音樂，考試時最好帶個小耳機，有些電腦會出現無音頻播放設備無法插入音頻的情況。)
設置幻燈片大小，方向，應用幻燈片主題，設置背景樣式。
設置幻燈片切換效果、自動換片時間。
為不同對象設置動畫，設置動畫順序、開始方式。尤其需要注意圖表動畫和smartart對象的動畫設置。
創建自定義幻燈片放映方案
隱藏幻燈片
設置幻燈片放映方式、放映選項。
母版視圖的設置
一次性刪除所有備注。
這份計算機二級復習攻略就寫到這個地方了，我一共花費了5個小時才整理完畢，希望能夠幫助廣大考生建立起一個系統的復習框架，剩下的就需要靠大家去練習去總結了，祝大家順利通過考試。
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