英語四級電子郵件寫作格式及原則

　　商務英語電子郵件以其方便快捷，在現代商務活動中起著重要作用。商務往來中的電子郵件代表著公司的形象，顯示著公司的水平和實力，直接影響到客戶對公司的評估。所以，商務電子郵件的寫作在業務往來中占據著舉足輕重的地位。據調查，約有88%的互聯網用戶使用電子郵件，而在商務領域中約有90%的員工通過電子郵件的形式來聯系公務。隨著全球經濟一體化的發展，商務英語電子郵件的寫作越來越受到重視，本文將著重探討商務英語電子郵件寫作的格式和應遵循的相關原則。

　　一、商務英語電子郵件的格式常見的商務英語電子郵件包括以下五部分：

　　①寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②標題。③稱呼、開頭、正文、結尾句。④禮貌結束語。⑤寫信人全名、寫信人職務及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。

　　其中郵件主題應體現郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動名詞短語;稱呼禮貌得體，符合商務英語寫作習慣，如不知對方姓名只知頭銜，可用 Dear+Title作為稱呼，如只知對方姓名不知性別，可用Dear+全名，如郵件為一封通函，則用DearAll作為郵件稱呼;正文應結構清楚，便于閱讀，如正文內容較長，可使用小標題、小段落，或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。

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