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HR工作最常用的Excel操作函數(shù)

時(shí)間:2021-01-25 14:53:54 HR指南 我要投稿

HR工作最常用的Excel操作函數(shù)

  HR在工作中常常要與Excel 打交道,了解其中的使用技巧并能靈活運(yùn)用一些函數(shù)公式對(duì)于提高工作效率大有助益,下面是小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于HR工作最常用的Excel操作函數(shù),希望可以幫助到大家!

  與身份證號(hào)相關(guān)的使用技巧

  1. 身份證號(hào)的.輸入

  Q:問題

  在Excel中輸入超過11位數(shù),會(huì)以科學(xué)記數(shù)法顯示;而大于15位,后面的數(shù)字全轉(zhuǎn)換為0,所以不能直接在Excel中輸入身份證號(hào)。

  A:解決方法

  先把該列設(shè)置為文本型格式,或輸入前先輸入單撇(')再輸入身份證號(hào)碼

  2. 身份證號(hào)的導(dǎo)入

  Q:問題

  從Word、網(wǎng)頁或數(shù)據(jù)庫中復(fù)制含身份證信息的表格時(shí),如果直接粘貼到Excel中,身份證號(hào)的后三位同樣會(huì)變成0。

  A:解決方法

  同方法一粘貼或?qū)肭鞍袳xcel表中存放身份證號(hào)的那一列設(shè)置為文本類型。

  3. 身份證號(hào)的分列

  Q:問題

  如下圖所示的員工信息在一列中 ,我們可以用分列的方式分隔成多列,但分列后身份證號(hào)后三位會(huì)變成0。

  A:解決方法

  在分列的第3步,選取身份證號(hào)列,選取文本類型即可。

  4. 身份證號(hào)長度驗(yàn)證

  Q:問題

  在輸入身份證號(hào)碼時(shí),數(shù)字個(gè)數(shù)看起來很費(fèi)勁。用數(shù)據(jù)有效性可以使得身份證號(hào)輸入必須是18位。

  A:解決方法

  選取輸入單元格 - 數(shù)據(jù) - 有效性 - 允許:文本長度,輸入18

  5. 假使“單元格A1中是身份證號(hào)碼”

  提取生日

  =TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")

  提取年齡

  =YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

  提取性別

  =IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

  6. Countif函數(shù)查看身份證號(hào)碼是否出錯(cuò)

  Q:問題

  由于Excel中數(shù)字只能識(shí)別15位內(nèi)的,在Countif統(tǒng)計(jì)時(shí)也只會(huì)統(tǒng)計(jì)前15位,所以很容易出錯(cuò)。不過只需要用 &"*" 轉(zhuǎn)換為文本型即可正確統(tǒng)計(jì)。

  A:解決辦法

  =Countif(A:A,A2&"*")

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