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如何在關鍵談話中成為談話高手

時間:2022-07-23 05:27:00 HR指南 我要投稿
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如何在關鍵談話中成為談話高手

  無論是管理者還是HR從業者,與人談話本來就是我們日常工作中最重要的一部分。很多HR項目和政策能夠得以順利實施的關鍵就在于溝通。那么怎樣才能成為一個談話高手呢?

  一、從心開始

  在開始談話之前,首先想清楚你到底想從這次談話中得到什么結果。

  很多時候,一個談話往往進行了一半就進行不下去了,因為雙方爭執不下之后,很快便忘記了談話的初衷,談話目標不經意間被換成了輸和贏、得與失,最后結果要不就是不了了之,要不就是兩敗俱傷。

  從心開始可以幫助你把思維從“我”變成“我們”,無論何時都能把談話拉回到最初制定的目標上。

  二、學會觀察

  談話中最容易出現的兩種反應——爭執和逃避,都源自同一個情感因素——害怕。人們在感到不安全的時候,他們會變得“安靜”(silence)或“暴力”(violence)。警惕不安全因素產生的信號,及時為談話者營造一個安全氛圍,幫助其卸掉思想包袱。

  自我檢查是否在談話中產生了以下“不安全”信號之一:

  1、安靜

  偽裝:有意淡化或有選擇性地表露個人觀點

  回避:完全避開敏感性話題

  退縮:退出談話

  2、暴力

  控制:強迫別人接受你的觀點

  貼標簽:給別人或別人的觀點貼標簽,這樣你可以更容易地貶損他們

  攻擊:通過貶損或威脅讓別人難受

  三、建立安全感

  先讓雙方暫時從這場艱難的談話中離開一會兒,然后雙方建立起共同目標,再重新返回對話。

  在建立安全感時,有一個技巧叫對比(contrasting),就是說在雙方可能存在誤會的時候,不要輕易退縮,否認或包裝自己的觀點。直面這個誤會,確保對方正確理解自己

  四、組織故事

  任何人在談話中都是帶著情緒的,你的情緒決定了你提出自己的觀點的方式。導致情緒產生的唯一因素是你自己。

  因此,在談話中如何把握好自己的情緒決定了談話最終的走向通常地,人們在關鍵談話之前容易落入三種心態之一:

  “受害者”——這不是我的錯:責任在我方的時候,這樣可以達到自我原諒的目的;

  “惡棍”:都是別人的錯——責任可能在對方時,這樣可以憑空創造或夸大對方的責任;

  “無助”:我能做的就這些了——這樣我們就可以簡單地在贏與輸、得與失之間做簡單選擇題,而不是積極思考其他選項。

  五、擺明觀點

  如前所述,在擺出觀點時,你只需要把自己的故事講完整即可。在講故事的過程中可以參考STATE模型:

  S (Share Your Facts)- 分享事實,而不是觀點,這是最能夠避免爭議的內容。

  T(Tell Your Story)- 在事實的基礎上擺出你的觀點,注意使用上述的Contrasting技巧

  A(Ask for Others’ Path)- 征詢對方意見

  T(Talk tentatively)- 表述自己意見

  E(Encourage Testing)- 鼓勵對方表達不同意見

  六、了解對方動機,付諸行動

  提出自己的觀點之后,當然有必要來聽聽對方時怎么想的。通過AMPP模型可以有效地幫助探詢對方在表面之下的動機:

  A (Ask)- 詢問:對對方的觀點表達興趣

  M (Mirror)- 映射:確認對方感受,進一步提升安全感

  P(Paraphrase)- 復述:用你的語言復述,確保你準確無誤聽到了對方想表達的內容

  P(Prime)- 引導:如果對方一直有所保留,你可以盡最大努力去猜測對方所想和所感、

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