合同管理員的崗位職責15篇

　　在當今社會，人們對合同愈發重視，隨時隨地，各種場景都有可能使用到合同，正常情況下，簽訂合同必須經過規定的方式。那么問題來了，到底應如何擬定合同呢？以下是小編為大家收集的合同管理員的崗位職責，歡迎大家分享。

合同管理員的崗位職責1

　　1、制定、完善項目信息管理和檔案管理制度；

　　2、協助部門主管對各項目的信息及工程檔案管理的監督、檢查、管理工作；

　　3、組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作；

　　4、認真做好項目前期資料收集整理，包括：可研報告、合同、預算、中標通知書、技術交底記錄、施工圖紙、施工總進度計劃表等。

　　5、及時準確收集各項目的實施情況，每周編制《項目工作周報》并轉呈公司領導及部門主管，以便公司實時、全過程地掌控項目進展的情況；

　　6、負責項目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作，包括：項目協調（聯系）會會議記錄、開工報告、施工組織設計、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等；7、收集、匯總各類市場待建項目信息，并及時上報公司總經理；

　　8、負責與公司業務有關的各項法律法規、技術標準、行業規范及用戶信息的收集、整理；

　　9、負責公司在建項目建設數據統計，建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數據庫；

　　10、認真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作；

　　11、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。

　　項目經理

　　在工程副總和項目管理部部長的直接領導下，項目經理作為承擔項目的總負責人，對項目進行全面組織管理。主要職責如下：

　　1、根據項目工程施工組織總計劃負責制定項目實施計劃并組織實施，確保工程按合同約定的工期完成并達到約定的`質量標準；

　　2、按照國家或地方的法律、法規、行業標準、規范，以及企業的有關規定和要求，有計劃、有步驟地開展施工生產活動，確保合同履約；

　　3、落實責任，做好現場的動態管理，確保工程安全無事故，工地現場達到約定的文明工地要求；

　　4、與建設方保持良好的合作關系，配合項目管理部做好建設方對工程的監督檢查工作、工程量確認、工程竣工驗收；

　　5、自覺接受項目管理的業務指導及監督、檢查，定期報告工作情況，遇重大問題，緊急情況等特殊事項應隨時報告，上報各類報表和保證項目管理信息準確、及時、全面；

　　6、主動積極配合公司相關部門對所承擔的項目開展竣工結算，并對項目中涉及數據的準確性負責；

　　7、有權對項目組的人員、生產資源進行科學合理的使用、調配和管理，以確保項目順利實施。具體權利為：

　　（一）項目的用人權。提名確定項目小組成員；在項目執行過程中，對不服從項目經理指揮，協調工作困難，影響項目正常工作的項目組成員有權進行更換（核心成員需要項目管理批準）；

　　（二）涉及項目的財、物等生產資源的優先支配權；

　　（三）對項目內各項工作的調度權和指揮權；

　　（四）成員考核獎懲權。對項目組成員在承擔項目中績效考核有優先決定權，但必須確保做到公正、公開。

　　8、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。

　　集成實施技術員在項目管理部的領導和項目經理直接領導下，履行以下職責：

　　1、按作業指導書及操作規程進行施工，做到安全文明生產。

　　2、配合項目經理做好技術支持和客戶培訓。

　　3、認真檢查設備使用狀況，做好保養維護工作。

　　4、對所實施施工產品及時進行檢驗。

　　5、認真填好施工記錄，做好項目的技術檔案等原始資料的收集和班后清理工作。

　　6、執行售后運行保養和故障維修，做好維修保養記錄等原始記錄。

　　7、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。

合同管理員的崗位職責2

　　1、按照國家有關經濟合同法規、公司經濟合同管理制度的有關規定，負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則，批準后組織實行。

　　2、負責對外重大經濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發現問題及時糾正。

　　3、對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制，提出適用的經濟合同文本和實施方案，并負責培訓相關基層人員。

　　4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現，匯總公司合同執行總體情況，提出有關報告和統計報表，并就存在的問題提出相應建議。

　　5、認真研究合同法規和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

　　6、負責監督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。

　　7、負責做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經領導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。

　　8、控制合同副本或者復印件的.傳送范圍，保守公司商業秘密。

　　9、完成領導臨時交辦的其他任務。

合同管理員的崗位職責3

　　1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團規定，并做到及時準確。

　　2、負責集團合同信息，輸入電腦的工作，全面實行信息化管理；并做到信息保密、安全及時準確登記。

　　3、負責集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關規定，登記內容清晰、完整。

　　4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準確、規范。

　　5、負責管理集團合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。

　　6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表，填寫合同執行情況核對表。及時、準確。

　　7、負責匯總合同執行情況。及時、準確。

　　8、負責季度撰寫合同執行報告。內容準確報告及時。

　　9、負責集團合同的`查詢工作。積極配合。

　　10、負責將執行完畢的合同加蓋合同全部履行戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規范。

合同管理員的崗位職責4

　　1、認真學習貫徹國家頒布的技術法規、規程規范，用建造法指導質量管理工作，嚴格執行評定標準及各項施工驗收規范。

　　2、協助項目經理全面履行、實施工程承包合同。

　　3、樹立高度的責任意識，以技術人員的工作質量來確保施工的工程質量，對項目施工人員進行質量意識教育。

　　4、熟悉圖紙，主持編審施工組織設計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。

　　5、負責解決落實生產過程中出現的擾民與民擾、環境保護及空氣污染等問題，對外協調。

　　6、參與各項技術管理工作，針對項目情況制定質量設計方案，記錄以項目為單位的全面質量管理體系。

　　7、審核分包單位施工隊伍的`資質，嚴格控制不具備專業素質的外包人員施工。

　　8、對施工操作進行工序優化，建立分項工程質量目標，以施工的樣板來規范作業質量。

　　9、對質量部門加強管理，監督施工過程中的質量動態，做好預先控制。

　　10、運用質量否決權，對不合格的項目及時進行處理，做到勤檢查、勤督促、勤教育，加強作業層的控制力度，防止質量隱患的發生。

　　11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。

合同管理員的崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據業務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執行進度錄入合同基礎信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執行情況、資料歸檔狀態等。

　　2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

　　3、簽約周報、簽約月報的統計及上報。

　　4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。

　　5、金碟系統的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據合同及設備下單、發貨信息，錄入銷售訂單、發貨通知單，內部交易的采購訂單、收料通知單。

　　6、部分銷售合同的制作與管理。合同的`制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統計。

　　7、運營核算組織內的日常行政事務。

　　任職資格：

　　1、本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業優先；

　　2、1年以上合同管理的工作經驗；

　　3、熟悉相關法規、規范、標準；

　　4、熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件；有良好的適應能力、學習能力、創新能力；

　　5、有較強的溝通能力、協調能力和執行力、

　　6、個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

合同管理員的崗位職責6

　　職責：

　　1.合同的裝訂和蓋章：確認修訂的正式文本內容無誤后，裝訂成本，并向印章管理負責人申請蓋公司章;

　　2.合同的收送、移交：合同蓋章后，與聯營方及業主辦理收送手續，與辦公室辦理移交手續;

　　3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

　　4.合同臺賬：做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作，實行信息化管理;

　　5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

　　6.管理合同電子文本及書面檔案，做好檔案信息錄入;

　　7.負責合同查詢工作;

　　8.參與合同糾紛的處理;

　　9.協助對外聯絡;

　　任職要求：

　　1.大專及以上學歷，法學，行政、工程類相關專業，本科優先考慮，1年以上工作經驗

　　2.有一定寫作能力，工作細心有耐性;

　　3.熟練使用辦公軟件;

　　4.持有標準員或律師資質證證優先。

　　職責：

　　1、根據合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查，建立維權取證記錄，完成合同履約各類報表;

　　2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;

　　3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;

　　4、完成上級交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、25-38歲，土木工程、工程管理等相關專業統招本科及以上學歷;

　　2、具有3年及以上房建工程現場質量或技術管理工作經驗，熟悉房建工程施工工序;

　　3、具有較強的溝通協調能力，強烈的`責任心，較強的執行力，做事細心，并善于自我學習提升。

合同管理員的崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、負責營銷中心業務合同審核管理、合同原件的收集并統計整理工作；

　　2、負責基礎數據信息的錄入與整理；

　　3、負責營銷中心業務合同的`促銷情況審核；

　　4、完成領導交辦的其他事項。

　　任職資格：

　　1、全日制本科及以上學歷，可接受20xx年優秀畢業生，統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先；

　　2、具有良好的表達、溝通和執行能力，工作態度良好；

　　3、思路清晰，有責任心，細致認真。

合同管理員的崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執行情況，對合同進行歸檔管理；

　　2、根據項目進度情況，申請各類款項支付（如中標服務費等）；

　　3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計劃；

　　4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善項目的信息，做好銷售統計報表；

　　5、負責所屬工作的.文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性；

　　6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

　　任職要求：

　　1、物流、營銷、電氣類專業，全日制本科及以上學歷；

　　2、有三年以上同等職位工作經驗；

　　3、有變壓器、開關柜行業工作者尤佳。

合同管理員的崗位職責9

　　1、負責參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負責工程合同資料的歸檔工作。

　　2、負責根據合同價格或批準的`工程項目預算書，嚴格監督控制工程造價，參與工程現場的經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單、工程變更單有關價格的審查確認，確保工程項目造價控制目標的實現。

　　3、負責嚴格執行合同條款，參與工程預算，初審、支付進度款，參與工程竣工結算初審，匯總當月工程資金使用情況，提交下月工程資金使用計劃，確保合同履約完成。

　　4、負責業主、設計單位、勘查單位、監理工程師、承包商以及與施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。

　　5、負責協調解決工程合同管理問題以及相關涉外關系。

　　6、負責協調處理合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜。

　　7、完成項目部交辦的其它工作。

合同管理員的崗位職責10

　　職責：

　　1、負責設計合同的起草、整理;

　　2、擬定項目進展的安排及協調公司各小組進度的工作;

　　3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;

　　4、標書的'制作;

　　5、參與公司內部開展的項目會議并進行記錄;

　　6、熟悉建筑設計專業用語，有建筑公司工作經驗者優先。

　　任職資格：

　　1、大學專科及以上學歷;

　　2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務信函等文案工作;

　　3、工作認真仔細、積極主動，責任心強，具備良好的服務意識;

　　4、能工作壓力，具備良好的團隊合作精神;

合同管理員的崗位職責11

　　1、熟悉設計圖紙，參加會審、設計交底，負責辦理設計變更洽商，編制施工方案。

　　2、深入現場檢查了解施工中存在的質量問題，編制糾正與預防措施，及時解決施工中遇到的技術難題。

　　3、負責試驗工作審核確認，做好對試驗工的交底工作，負責檢查施工現場計量、環保工作。

　　4、參與有關部門組織的`中間驗收、竣工驗收、文明施工檢查及重大事故的處理。

　　5、積極參與新技術、新工藝的推廣工作。參與iso9000管理體系在技術管理中貫徹實施工作。

　　6、協助質量檢查員、資料員完成工程的報驗、資料的匯集等工作，參與樣板工程的檢查驗收。

　　7、認真宣傳貫徹、執行計量法令、法規和公司的計量管理辦法。

　　8、負責本單位計量工作的統一管理，指導分包單位的計量管理業務，完成技術質量管理部下達的計量工作任務。

　　9、責組織本單位：能源、經營、工藝質量計量檢測點和計量器具的配備。負責對本單位計量器具的統一管理。

　　10、定期核查在用計量器具和計量器具臺賬，做到賬物相符。

　　11、負責本單位的檢測數據的統一上報工作。

　　12、負責組織本單位計量器具的送檢，并保證按月完成周檢計劃。

　　13、配合有關部門做好審核和評審。

合同管理員的崗位職責12

　　1、依據公司合同部的合同范本及相關管理規定，負責起草建設工程施工合同及補充協議、內部承包經營合同，審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務分包合同及專業勞務班組承包合同、其他種類經濟合同文本，對經核準的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。

　　2、參與建設工程施工合同的調研、談判及會簽工作，同時負責授權范圍內合同的簽訂及備案，監督檢查項目部合同的履行情況。

　　3、及時向上級主管領導報批起草的各類合同。

　　4、建立各類經濟合同的`管理臺賬，收集、整理、保存有關檔案資料并按時上報公司相關部門和上級主管領導。

　　5、分析合同執行情況，不斷改進和完善合同管理水平。

　　6、對合同管理中存在的問題提出改進意見。

　　7、將已簽訂的合同進行掃描，及時報公司備案。

　　8、管理公司重要證照、印章，登記使用臺賬。

　　9、完成部門及上級領導安排的其它工作。

合同管理員的崗位職責13

　　1、熟悉預結算工作，按照施工圖、施工組主設計、招標文件、施工合同等文件資料，運用各種定額，清單計價規范，編制單位工程的預算和結算工程量計算書（含鋼筋抽料），并對工程量的準確性負責。

　　2、及時掌握上級或政府有關文件、政策精神，負責收集、分析建筑市場、工程造價信息，編制工程預結算和單價分析等有關造價文件，并對工程預、結算單價和單價分析的準確性負責。

　　3、負責收集、整理工程預結算資料，并負責結算資料的`對數工作，對條目的期權性負責。

　　4、負責按時編制月度進度報表，并對報表計價的準確性和現場進度的符合性負責。

　　5、負責變更項目的報價工作；負責指導項目部辦理對外經濟文件（包含簽證等）。

　　6、負責對工程技術部提交的班組勞務工資的審核工作。

　　7、負責分包工程的進度、結算價款的審核工作。

　　8、負責每期進度申報資料及結算資料的外送工作。

　　9、負責對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作。

　　10、負責對工地預算員的業務工作進行指導。

　　11、參與圖紙會審并提出意見。

　　12、協助工程技術部、項目部開展工程索賠工作（或負責項目的索賠工作）。

　　13、在必要的時候協助經營部進行投標報價工作。

　　14、注重業務學習，努力提高自身業務水平。

　　15、其它應做的工作。

合同管理員的崗位職責14

　　1、確保合同的完整和妥善保管；

　　2、確保合同臺賬的及時更新；

　　3、組織合同談判，確保合同談判的.順利進行；

　　4、確保起草的合同文本能有效規范法律風險。

　　5、負責編制合同管理制度，報領導審批后執行并監督落實；

　　6、協助合同經辦人起草合同文本，確定主要合同條款；

　　7、組織協調合同談判工作；

　　8、參與合同談判工作，執行合同風險防范措施；

　　9、整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔；

　　10、建立合同臺賬，實現對合同的全面管理；

　　11、負責收集、流程發起、保管合同；

　　12、完成領導臨時交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責15

　　1、熟悉國家的建造法規、有關文件、技術資料程序。

　　2、負責技術資料收集、整理，做到認真、及時、齊全。

　　3、負責檢查分包單位資料管理、收集工作，接受上級的檢查，并及時反應有關部門，保證資料的完整、準確、及時。

　　4、根據工程進展，及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關的`其它資料。

　　5、工程資料與工程同步進行，不可提前預制，也不可滯后補做。

　　6、管理指導試驗員工作，做到試驗報告及時收集、整理統計。

　　7、做好有關資料的報驗、上報工作。

　　8、負責公司綜合體系、程序文件中所規定的工作。

　　9、參與繪制工程竣工圖。

　　10、工程竣工及時整理好竣工資料，并負責移交建設單位、公司。

　　11、完成項目經理交辦的其它工作。

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