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單證員工作總結

時間:2023-03-18 14:43:05 工作總結 我要投稿

單證員工作總結15篇

  總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,為此我們要做好回顧,寫好總結。如何把總結做到重點突出呢?以下是小編整理的單證員工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

單證員工作總結15篇

單證員工作總結1

  伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務繁重、碩果累累的20xx年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的20xx年。在這年終之際,現對來公司一年的時間里所作的工作總結匯報如下:

  完成了xP圓筒、xP彩虹、xP共x個集裝箱的出口到x,x個托盤的xP彩虹出口到x,x個托盤的xP和x彩虹到x,及x套圓筒和x套xP(REPLACEMENT)到x。

  一、主要負責

  1.簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。

  2.按制定的出貨工作計劃及相關要求與貨貸聯系租船訂艙。

  3.與客戶確認相關得出貨資料后,整理單據,辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。

  4.協調好生產部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發貨。

  5.核算出相關的出口數據,制作單據,委托辦理出口報關。

  6.根據信用證要求,制作并準備相應的出口單據,去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。

  7.登記相關的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。

  8.將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務。

  此項工作繁瑣且重復率高(自x月份起,幾乎每周重復一次),占去了近x%的精力。期間因工作時間短,經驗不足,也犯過不少錯誤:

  1.拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。

  2.與車間及其他部門配合、協調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現錯誤,檢查工作沒做好。

  3.車間加班不及時,常被叔叔點名。

  通過這段時間的.努力,使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,學會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。

  二、與客戶進行日常的郵件聯系

  主要負責與x公司聯系關于此出口x貨物的細節內容,一般通過郵件來回確認。包括三種貨物的包裝、結算、出貨期、產品質量、木托干濕度、xx、新樣品及相關產品的變動等等內容,其中大部分是協助x總來完成。

  期間曾因業務經驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了x意思的情況下,與美國客戶直接聯系。結果給客戶造成誤解,給x總帶來麻煩。

  通過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學到了好多與客戶交流的技巧及業務上的知識。但離一個成功國際貿易業務員的標準還差得很遠,在今后工作中,定會多多注意,加以改善。

  三、新產品的開發,為客戶備樣

  將x總與客戶的談判結果(有時旁聽并記錄)及產品要求、變化等內容傳達給采購及生產部門,并負責監督并隨時向領導匯報工作進度。按雙方協商及客戶要求,準備樣品并負責發到x或x。按不同要求,為客戶提供圖片、報價等,通過郵件反復確認。協助銷售為x整理庫存樣品并報價;給x準備從x帶回的新樣品;給x準備x展會樣品并報價等。

  通過對此業務的接觸,使我對公司的產品有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對于業務員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便于工作起來更順手。

  四、與x訂遙控鉛芯

  催x生產并盡快發貨;訂EMICRO的細太空,并與收到貨后,對于出現的質量問題進行郵件聯系。由于出口x貨物的任務加重,后來都轉給小畢負責。

  五、處理日常工作,服從公司領導安排

  聯系x展位的裝修及邀請函的辦理;為領導辦理遷證準備資料;與車隊、熏蒸、貨貸、報關行、快遞等搞好關系并與之定期結算費用;服從領導日常安排的各項工作;協助行政部制定部門職責;聯系復印機維修,電腦維護等等日常工作。

  總體說來,對于領導交給的各項任務都已比較順利、較好的完成了。

  從x月份開始至今我做單證員已有一年了,從一開始的不熟悉,但我很快就掌握了做單證的經驗和技巧。

  當拿到信用證后,先仔細審查和合同有出入的地方,產品名稱、數量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規定等等。如果有的話,必須與業務人員商洽這些事情,把所有的問題最好一次向客戶提出,請他修改信用證。

  我們根據業務員提供的合同首先制作報關資料,報關資料因為僅是用于我們國內海關報關,所以我們可以相對簡化一些,但是簡化歸簡化,報關的數量,毛,凈重,體積還是和信用證要求及提單上的數量,毛,凈重,體積一致。所有報關資料我們兩個單證員都會相互校對。

  再根據信用證與PI制作托書。等業務員傳托書后,貨代會給我們提單確認件,同時我們也提供報關資料給貨代。每份提單確認件都要不厭其煩反復核對正確,有我們兩位單證員和業務員相互校對,提單出來后也要校對,一份提單至少要核對x遍以上,杜絕有錯誤的發生。

  貨物裝船后就開始制作議付單據,例如:發票、箱單、重量清單、產地證、投保、裝船通知、受益人證明等。所有單據都嚴格按照信用證要求。所有單據的日期在船期之前或者船期當天。

  提單一般x個工作日,若提單晚了,及時催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內交單。

  所有單證都必須反復核對,做到單證相符,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改信用證。單據審核OK,通知銀行交單。

  今年上半年交了x份議付單據,現還有x信用證在手。

  關于銀行水單,業務員寫上客戶信息后交與我們登記,并在網上報送,然后登記給財務。

  關于產地證,一般原產地證在系統申報后寄貿促會辦理,貿促會做好產地證再寄給我們。發票認證,國際商事證明書,大使館認證也是在貿促會。其他特殊產地證比如FORMA,FORME到商檢局去辦理。

  關于保險,保險是以清關時的發票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。

  總結這這一年的單證經驗,我們單證員做單據最重要要細心,對信用證一定要熟練掌握。每個國家的信用證要求都不同,必須嚴格按照信用證要求做單據。

單證員工作總結2

  本人落落在充滿過去激情的20xx年,在各位領導人的熱情關懷下,在所有同事的無私幫助下,經過個人努力,比較圓滿地完成了單證員單位的各項工作。

  20xx年,我在對公司忠誠和單證工作的熱情基礎上,積極進取,刻苦學習,在繁忙的工作中積極提高自己的單據審查水平,一年來的.事實證明,這些努力取得了圓滿的回報。業務制造發票審核工作,處理信用證及有關文件。更令人高興的是,本人基本上能夠正點支付,得到了銀行的表揚和業內同事的積極贊揚。

  本人必須承認在單證工作中也存在不可避免的不足。這主要不是工作態度問題,而是技術水平問題。這些問題的存在在一定程度上影響了單證的生產率。值得指出的是,這些問題是前進中的問題,是實踐中的問題,只有通過實踐才能有效地解決。因此,本人希望在今后繼續單證工作的同時,公司領導能夠在20xx年為本人提供外出(分娩)學習的機會。學習是為了工作,相信學習的成本,今后在工作中會受益。

  展望20xx年,本人充滿希望。我們面臨著世界金融危機的挑戰,對外貿易業也面臨著更大的挑戰和風險,但我們相信在公司領導人胸前成竹的指導下,在公司同事的團結努力下,我們可以把危機轉變為機會。作為單證單位的員工,本人將繼續努力工作,為出口部門和其他相關業務部門服務,建立良好關系。一份付款,一份回報,我也相信公司一定能以本人的優秀表現為基礎,在20xx年為本人提供相應的待遇和更廣闊的發展空間。

單證員工作總結3

  從xx月份開始至今我做單證員已有xxxxx個月,從一開始的不熟悉,但我很快就掌握了做單證的經驗和技巧。

  當拿到信用證后,先仔細審查和合同有出入的地方,產品名稱、數量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規定等等。如果有的.話,必須與業務人員商洽這些事情,把所有的問題一次向客戶提出,請他修改信用證。

  我們根據業務員提供的合同首先制作報關資料,報關資料因為僅是用于我們國內海關報關,所以我們可以相對簡化一些,但是簡化歸簡化,報關的數量,毛,凈重,體積還是和信用證要求及提單上的數量,毛,凈重,體積一致。所有報關資料我們xxxxx個單證員都會相互校對。

  再根據信用證與xxxxx制作托書。等業務員傳托書后,貨代會給我們提單確認件,同時我們也提供報關資料給貨代。每份提單確認件都要不厭其煩反復核對正確,有我們xxxxx位單證員和業務員相互校對,提單出來后也要校對,一份提單至少要核對xxxxx遍以上,杜絕有錯誤的發生。

  貨物裝船后就開始制作議付單據,例如:發票、箱單等。所有單據都嚴格按照信用證要求。所有單據的日期在船期之前或者船期當天。提單一般xxxxx個工作日,若提單晚了,及時催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內交單。

  所有單證都必須反復核對,做到單證相符,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改信用證。

  關于銀行水單,業務員寫上客戶信息后交與我們登記,并在xxxxx報送,然后登記給財務。

  關于產地證,一般原產地證在系統申報后寄貿促會辦理,貿促會做好產地證再寄給我們。發票認證,國際商事證明書,大使館認證也是在貿促會。

  關于保險,保險是以清關時的發票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。

  總結這這xxxxx個月的單證經驗,我們單證員做單據最重要要細心,對信用證一定要熟練掌握。每個國家的信用證要求都不同,必須嚴格按照信用證要求做單據。

單證員工作總結4

  時光如白駒過隙,不經意間20xx年已經從我們指縫中悄悄溜走。掐指一算,到單位上班已經三四個月。為了更好的開展今年的工作,現對20xx年的工作做如下總結:

  作為單證,日常工作主要安排貨物出運的所有單據。等收到業務員確定的跟單聯系單,信用證,PI等資料開始。主要是制作報關資料,樣單給貨代。做報關資料,最重要的是品名,單位,跟報關金額,容不得有半點差錯,因為會涉及到工廠開票,以及我們公司是否能夠順利完成退稅工作。貨代等報關完成,拉預錄單給我,一并打印報關發票給會計做賬核對。根據信用證要求核對確認好提單給貨代, 以確保目的港客戶可以順利清關。在開船之后,制作信用證項下的各種單據。我們單據最主要就是重量問題,需要根據信用證上開立的重量跟數量做相應的調整,因為會涉及到客戶進口交關稅的多少。特別是詳細重量單上的配件,每次做完都先發客戶確認。等客戶確認之后,再做產地證等其他的單據。一般在開船之后三個工作日左右能簽出正本提單,貨代發送掃描件給我,當天寄正本提單給我司,我會把提單掃描件發一份給業務留底。拿到正本提單,查下該票船到港時間,以便合理安排給客戶單據確認時間,同時告知業務員,特別是PIL(太平船務)的目的港免費用箱時間只有四天,在船到港之前讓業務員及時催促客戶付款買單,以免客戶在目的港產生不必要的滯箱費。只要收到業務可以交單的指示,把所有的單據打印蓋章,附上面函,匯票跟DHL面單,自己登記好面單號,告訴財務對應票號金額,財務在做

  好登記之后去銀行交單。跟銀行電話聯絡,讓他們當天幫我們出單。保險起見,第二天在網上查下快遞信息,確保單據確實已經寄出。同事告訴業務快遞單號,讓客戶可以自行查詢單據情況。一般一個月左右,貨代會把報關單退稅聯退給我司。按照退稅相關要求,打印兩份報關發票,合同,提單,托書,交給財務。到這一步,貨物也順利出運,基本制單的工作算是完成了。后期可能銀行會發拒付通知書,通知業務員讓客戶買單即可。

  在工作過程中,總有百密一疏的時候,難免也要犯錯誤。一票信用證項下的提單居然正本都沒有簽章,通過工行寄單的,不管是我還是銀行居然都沒看出來,直接寄去開證行了。開證行當著客戶面打開快遞袋,提單正本格式件居然只有兩份,經過多次跟貨代,船公司協商溝通,我們出了保函給船公司,最后客戶順利提貨。還有一票信用證,因為我的粗心馬虎,導致提單上要修改信用證號碼,給公司增加了不必要的費用,心里深感內疚。這是一次很好的教訓,為我以后工作敲響了警鐘,時時刻刻提醒自己,千萬不可馬虎,凡事要仔細。在工作上,需要跟同事有很多方面的.學習,比如對產品的了解,以及好的工作方法,在保證不出錯的前提下,盡可能提高自己的工作效率。對報關單退稅聯做好登記,及時督促貨代退單,并讓財務做好簽收,做到有據可查。

  回顧20xx,展望20xx,我要加強經驗的積累,及時掌握信息新動向,不管是海關的還是銀行方面的。利用空余時間,對產品做系統全面的了解,做到不懂就問,最后可以了然于心。

  在工作崗位上,盡心盡力做好自己的本份工作,在工作效率上在上一個臺階。信用證制單方面,還是有很多方面可以學習的,盡可能把單據做的盡善盡美。我覺得不管做什么工作,最重要的一點就是要有責任心,有著強烈責任人的人做出的工作結果是不一樣的。出了責任心之外,還要動腦筋簡化工作,如何讓自己的工作效率高起來。通過與Murad確認單據為契機,重新重視英語,希望自己的英語表達能力有所提高。正所謂學到老,才能活到老,利用一切可以學習的機會。

  對于公司的現狀,我提幾點小的想法,希望可以對公司的管理上有所參考價值。資料保存歸檔問題,電腦就怕有時候中毒或者系統盤壞掉,到時候資料沒有拿出來,建議每半年把重要的資料刻盤保存以備不時之需。年底到了,某些人開始賺年終獎了,查驗率就會相對高點。可以考慮申請A類企業,這樣相對來說,查驗率會減小一些。加強品牌意識,對于我們產品的比較暢銷的,在孟加拉已經形成一定影響力的牌子,可以申請專利。可能到后期,這個品牌會帶來意想不到的收獲。展望20xx年,新的起點,新的征程,新的希望,機遇蘊含精彩,發展充滿信心,號角催人奮進,愿公司在王經理的帶領下,公司業績蒸蒸日上,開創新局面!

單證員工作總結5

  本人—,在剛剛過去的充滿激情的年,在各位領導的熱情關懷下,在所有同仁的無私幫助下,加上個人的努力,較為圓滿地完成了單證員崗位的各項工作。

  在年,本人本著對公司的忠誠和對單證工作的熱愛,銳意進取,刻苦學習,在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平,一年以來的事實證明,這些努力得到了圓滿的回報。從xx月到xx月,本人共完成xxxxx筆業務的制單審證工作,處理信用證及相關單證共xxxxx套,平均每月xxxxx套。更令人欣喜的是,本人基本上能夠做到正點交單,得到了銀行的`表揚和業內同行的積極贊許。

  必須承認,本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足,這主要是技術水平問題而非工作態度問題。由于這些問題的存在,也在一定程度上影響了單證工作效率。應當指出的是,這些問題是前進中的問題,是實踐中的問題,只有通過實踐才能得到有效解決。為此,本人將在今后的單證工作中繼續努力,同時,也希望公司領導在20xx年能為本人提供外出(脫產)學習的機會。學習是為了工作,相信為學習付出的成本,今后將在工作中一本萬利地得到回報。

  展望20xx年,本人充滿了希望。盡管我們面臨全球金融危機的挑戰,外貿行業也面臨更大的挑戰和風險,但本人相信,在公司領導胸有成竹的領導下,在公司同仁的團結努力下,我們一定能把危機變成機遇。作為單證崗位的工作人員,本人將繼續努力工作,為外銷部門和其他相關業務部門服好務,把好關。一份付出,一份回報,我也相信,公司也一定能根據本人的出色表現,在年為本人提供與之相稱的待遇,和更加廣闊的發展空間。

單證員工作總結6

  本人XXX,在剛剛過去的充滿激情的20xx年,在各位領導的熱情關懷下,在所有同仁的無私幫助下,加上個人的努力,較為圓滿地完成了單證員崗位的各項工作。

  在20xx年,本人本著對公司的忠誠和對單證工作的熱愛,銳意進取,刻苦學習,在繁忙的工作中積極提高自己的`制單審證水平,一年以來的事實證明,這些努力得到了圓滿的回報。從。。。月到。。。月,本人共完成。。。筆業務的制單審證工作,處理信用證及相關單證共。。。套,平均每月。。。套。更令人欣喜的是,本人基本上能夠做到正點交單,得到了銀行的表揚和業內同行的積極贊許。

  必須承認,本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足,這主要是技術水平問題而非工作態度問題。由于這些問題的存在,也在一定程度上影響了單證工作效率。應當指出的是,這些問題是前進中的問題,是實踐中的問題,只有通過實踐才能得到有效解決。為此,本人將在今后的單證工作中繼續努力,同時,也希望公司領導在2XXX年能為本人提供外出(脫產)學習的機會。學習是為了工作,相信為學習付出的成本,今后將在工作中一本萬利地得到回報。

  展望20xx年,本人充滿了希望。盡管我們面臨全球金融危機的挑戰,外貿行業也面臨更大的挑戰和風險,但本人相信,在公司領導胸有成竹的領導下,在公司同仁的團結努力下,我們一定能把危機變成機遇。作為單證崗位的工作人員,本人將繼續努力工作,為外銷部門和其他相關業務部門服好務,把好關。一份付出,一份回報,我也相信,公司也一定能根據本人的出色表現,在20xx年為本人提供與之相稱的待遇,和更加廣闊的發展空間。

單證員工作總結7

  回顧20xx年年,作為公司的單證文員已有半年,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的工作總結匯報如下:

  一、盡職盡責,做好各項工作

  根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,做好文件登記、標注文號。

  二、認真細致,確保檔案完善有序

  檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對——等公司的檔案管理進行學習,并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續,按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細致并保證檔案的'完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

  三、保障有力,做好物資管理

  接管資產已經一年了,從開始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細致。

  四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行

  按照國家工商部門的規定,定期對—xxxxx和—xxxxx的組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對——的房地產開發資質的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。

  五、其他工作完成情況

  1、做好各項協助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助做好公司各種活動和答謝會準備工作。

  2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。

  六、明年需要努力的方向及工作思路

  在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。

  20xx年年將是項目大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和——房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

  以上是我半年的工作和明年的展望,我相信在領導的正確指導下,我將以更好的姿態,迎接來年的挑戰。在此,再次感謝各位領導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。

單證員工作總結8

  一、從業務員那里拿來PI,S/C和工廠的信息后,開始聯系工廠。

  詢問:

  ①有沒有現貨?要不要商檢?

  ②如果走空運有沒有空運鑒定?

  ③如何包裝?毛重?體積?

  ④HS編碼,CASNO。

  ⑤付款的銀行資料有沒有給過?

  二、跟貨代聯系訂倉。

  ①制作托書托書上注意運費,出運港,目的港,件毛體;

  ②索要進倉地址(入貨通知);

  ③走空運的情況下,要給貨代空運鑒定,非危保函(蓋公章);

  ④海運情況下,給貨代非危保函,有的還需要MSDS。

  三、做美金情況下,需要制作劃匯資料:合同,發票。英文劃匯資料本來應該工廠制單,用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟采購合同一致。蓋上工廠的章,交給財務。

  四、跟工廠確認嘜頭。逐字核對!注意嘜頭上要顯示CAS號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產日期到期日期。

  五、關于商檢:

  ①做美金的情況下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的'港,出運港信息。

  ②做人民幣情況下,可以委托工廠做商檢。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

  ③制作商檢資料:采購合同,商檢發票,商檢箱單,商檢委托書(蓋章)。

  ④商檢做好后,讓工廠傳真商檢憑條,確認無誤后傳給貨代,讓貨代去換通關單。

  六、關于報關:

  ①做美金時,工廠自己報關。提供出運港,目的港。

  ②做人民幣時,讓貨代公司幫忙報關。

  ③給貨代公司寄報關資料:報關發票,報關箱單,報關單,核銷單(備案到出運港)。

  ④報關委托書,準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

  ⑤注意都要蓋好章,報關單上顯示的品名要注意,是工廠可以開發票的品名。

  ⑥零退稅產品報關,要跟財務說,問財務報關金額怎么寫,因為要交稅,金額要少報。注意,商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下,都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。

  七、嘜頭確認好,付款底單給工廠傳真過去,敦促工廠按時發貨。索要發貨進倉的追蹤方式。

  八、和貨代聯系,確認是否按時進倉。

  九、確認提單。注意:

  1、出運港。

  2、目的港。

  3、客人名稱地址,通知人,發貨人,逐字核對。

  4、件數,毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對。

  5、顯示運費。

  6、出運日期。

7、顯示裝船指示上要求的內容。

  8、如果可以押匯,要投信用證保險。

  ①打印一張議付的發票,發票右上角寫上HS編碼和出運日期。

  ②一定要確認提單簽發的日期,與申請信保時發票上寫的日期一致。

  9、工廠分析單。

  ①做美金時,用工廠寄來的分析單給客人,一定要讓工廠顯示上CAS號碼。

  ②做人民幣時,讓工廠傳真分析單,我公司重新制作,蓋上自己公司的章。

  ③同樣要注意CAS號碼,批號和嘜頭上的是否一致。生產日期保質期,品名。

  10、貨物報關放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開發票,傳真過來,付款,寄單。

  ①給貨代付運費時要在友邦登記,財務管理—運費登記—新建—發票號金額幣種;

  ②申請付款通知書要交給曉燕簽字;

  ③給財務付款(申請付款通知書銀行資料)。

  11、給工廠傳真開票資料,讓工廠開增值稅發票,有疑問的要根據貨代那里報關預錄單的品名開。數量,金額也要對應一致。

  12、工廠寄單。

  ①做美金時,讓工廠寄商業發票,箱單,分析單(2份顯示有CAS號碼);

  ②做人民幣時,讓工廠寄增值稅發票,合同正本,正本分析單。

  13、制作CO。注意打印出來CO的發票后,記得要蓋章,和付款申請單一起交給財務。

  14、投保。保單上被保險人寫出口商,保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。

  15、收到工廠寄來的資料后,將增值稅發票復印留底。正本合同、增值稅發票、報關預錄單、提單復印件、給曉燕。

  16、收到貨代提單,復印留底。

  17、制作匯票。詢問財務交單交單哪個銀行。匯票上注意發票號碼,金額。日期為提單日

  18、備齊所有資料后準備交單。商業發票,箱單,分析單,產地證。仔細核對:蓋章是否正確,內容是否一致。

  19、貨代退回核銷單,先不要寄給工廠。

  ①做美金時,財務到銀行核銷,核銷好銀行蓋章后,寄回工廠。

  ②如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠,就可以直接寄回工廠,不用去核銷。

  ③做人民幣時,外貿公司自己去核銷外匯,辦理退稅。

  ④用離岸公司與工廠做美金時,工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠,不需要財務核銷。

單證員工作總結9

  剛開始到公司,被分配先做單證,雖說在學校學的是外貿專業,可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,說什么大學生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯。(因為是他最后審核),停止我做單證。那時我是按書本上學到的知識來套用的!脫離的實際的業務操作。我知道我很欠學,但我是個不服輸的人,別人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他們做的更好!

  我開始留心看他做單證,看別人做單證。那時,公司分八個部,每個部都有單證員,獨立核算,彼此之間的業務也保密,就是想到別的部門也要經過上級領導批準。我無法看到別人做的單證,我只能想辦法!我在同部門里就是看他們作廢的單證,當他們要撕掉的時候,我就說給我做草稿紙吧。另外找機會幫他們做他們不想做的事,因為他們不想去做,他們就會教你怎么去做,你就有機會鍛煉自己,我還想辦法做其它部門的單證。

  這樣一來,三個月后,我很快就掌握了做單證的經驗和技巧,加上學校學到的.知識,公司里所有的單證我都會做,并且做的最好,兩年內沒有一筆單證出錯,沒有一筆不符點和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規程情況如下:

  1、當拿到L/C后,先仔細審查和合同有出入的地方,產品名稱、數量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規定等等。如果有的話,請立即與業務人員商洽這些事情,把所有的問題最好一次向外商提出,請他修改L/C。

  2、督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員,是自己的話,提前完成那些能提前的工作,比如說:INVOICE,PACKINGLIST,FORMA,INSURANCEPOLICY,等等。

  3、貨物裝船后,請及時聯系船公司或船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給你確認。你需要認真仔細地按L/C上面的要求來核對。發現問題,應該立即要求他們修改。

  4、所有單證都必須反復核對,一筆L/C的單證,至少全面核對五次,做到單證一致,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改L/C,或者做T/T。比方說:上次我的客戶已經開了L/C給我,但在裝柜時,他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經答應他的批發商了,但忘記寫在L/C里了),數量還不少,這時候去改L/C已經是不可能的事了,我說這樣吧,我先幫你裝上船,然后我去補辦手續,L/C就不要修改了,零配件的錢,請你T/T給我們,我們再補做發票裝箱單給你。客戶很高興地說:非常感謝,你怎么想到的?我說:這只是一點小經驗而已。

  5、交單的時候,也要注意:有沒有B/L背書,I/P背書等等,發票裝箱單是不是做的不好,不規范,有沒有忘了一些特別的規定:L/C號碼必須顯示,HSCODE必須顯示,船代理必須顯示,電話傳真必須顯示等等。

  總之:一句話,做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恒心、更要細心,祝所有做單證的朋友工作順利哦!

  伴隨著新年鐘聲的'臨近,我們依依惜別了任務繁重、碩果累累的20xx年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的20xx年。在這年終之際,現對20xx年一年里所作的工作總結匯報如下:

  完成了100p圓筒、100p彩虹、60p共91個集裝箱的出口到美國,14個托盤的100p彩虹出口到日本,10個托盤的60p和100彩虹到臺灣,及2400套圓筒和600套60p(replacement)到美國。

  主要負責

  1、簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。

  2、按制定的出貨工作計劃及相關要求與貨貸聯系租船訂艙。

  3、與客戶確認相關得出貨資料后,整理單據,辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。

  4、協調好生產部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發貨。

  5、核算出相關的出口數據,制作單據,委托辦理出口報關。

  6、根據信用證要求,制作并準備相應的出口單據,去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。

  7、登記相關的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。

  8、將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務。

  此項工作繁瑣且重復率高(自七月份起,幾乎每周重復一次),占去了近80%的精力。期間因工作時間短,經驗不足,也犯過不少錯誤:

  1、拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。

  2、與車間及其他部門配合、協調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現錯誤,檢查工作沒做好。

單證員工作總結10

  從4月份開始至今我做單證員已有3個月,從一開始的不熟悉,但我很快就掌握了做單證的經驗和技巧。

  當拿到信用證后,先仔細審查和合同有出入的地方,產品名稱、數量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規定等等。如果有的`話,必須與業務人員商洽這些事情,把所有的問題一次向客戶提出,請他修改信用證。

  我們根據業務員提供的合同首先制作報關資料,報關資料因為僅是用于我們國內海關報關,所以我們可以相對簡化一些,但是簡化歸簡化,報關的數量,毛,凈重,體積還是和信用證要求及提單上的數量,毛,凈重,體積一致。所有報關資料我們兩個單證員都會相互校對。

  再根據信用證與PI制作托書。等業務員傳托書后,貨代會給我們提單確認件,同時我們也提供報關資料給貨代。每份提單確認件都要不厭其煩反復核對正確,有我們兩位單證員和業務員相互校對,提單出來后也要校對,一份提單至少要核對5遍以上,杜絕有錯誤的發生。

  貨物裝船后就開始制作議付單據,例如:發票、箱單、重量清單、產地證、投保、裝船通知、受益人證明等。所有單據都嚴格按照信用證要求。所有單據的日期在船期之前或者船期當天。

  提單一般3—7個工作日,若提單晚了,及時催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內交單。

  所有單證都必須反復核對,做到單證相符,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改信用證。單據審核OK,通知銀行交單。

  今年上半年交了64份議付單據,現還有10信用證在手。

  關于銀行水單,業務員寫上客戶信息后交與我們登記,并在網上報送,然后登記給財務。

  關于產地證,一般原產地證在系統申報后寄貿促會辦理,貿促會做好產地證再寄給我們。發票認證,國際商事證明書,大使館認證也是在貿促會。其他特殊產地證比如FORMA,FORME到商檢局去辦理。

  關于保險,保險是以清關時的發票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。

  總結這這幾個月的單證經驗,我們單證員做單據最重要要細心,對信用證一定要熟練掌握。每個國家的信用證要求都不同,必須嚴格按照信用證要求做單據。

單證員工作總結11

  回顧xx年,作為公司的單證文員已有半年,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的整體工作情況總結匯報如下:

  一、盡職盡責,做好各項工作

  根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,做好文件登記、標注文號。

  二、認真細致,確保檔案完善有序

  檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對xx等公司的檔案管理進行學習,并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續,按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細致并保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

  三、保障有力,做好物資管理

  接管資產已經一年了,從開始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細致。

  四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行

  按照國家工商部門的規定,定期對xx和xx的組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對xx的房地產開發資質的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的.人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。

  五、其他工作完成情況

  1、做好各項協助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助做好公司各種活動和答謝會準備工作。

  2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。

  六、明年需要努力的方向及工作思路

  在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。

  xx年將是項目大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和xx房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

  以上是我半年的工作和明年的展望,我相信在領導的正確指導下,我將以更好的姿態,迎接來年的挑戰。在此,再次感謝各位領導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。

單證員工作總結12

  一、從業務員那里拿來pI,S/C和工廠的信息后,開始聯系工廠。

  詢問:

  ①有沒有現貨?要不要商檢?

  ②如果走空運有沒有空運鑒定?

  ③如何包裝?毛重?體積?

  ④ HS編碼,CASNO.

  ⑤付款的銀行資料有沒有給過?

  二、跟貨代聯系訂倉

  ①制作托書托書上注意運費,出運港,目的港,件毛體

  ②索要進倉地址(入貨通知)

  ③走空運的情況下,要給貨代空運鑒定,非危保函(蓋公章)

  ④海運情況下,給貨代非危保函,有的還需要MSDS

  三、做美金情況下,需要制作劃匯資料:合同,發票。

  英文劃匯資料本來應該工廠制單,用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟采購合同一致。蓋上工廠的章,交給財務。

  四、跟工廠確認嘜頭

  逐字核對!注意嘜頭上要顯示CAS號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產日期到期日期

  五、關于商檢

  ①做美金的情況下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運港信息

  ②做人民幣情況下,可以委托工廠做商檢。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

  ③制作商檢資料:采購合同,商檢發票,商檢箱單,商檢委托書(蓋章)。

  ④商檢做好后,讓工廠傳真商檢憑條,確認無誤后傳給貨代,讓貨代去換通關單。

  六、關于報關

  ①做美金時,工廠自己報關。提供出運港,目的港

  ②做人民幣時,讓貨代公司幫忙報關。

  ③給貨代公司寄報關資料:報關發票,報關箱單,報關單,核銷單(備案到出運港),

  ④報關委托書,準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

  ⑤注意都要蓋好章,報關單上顯示的品名要注意,是工廠可以開發票的品名。

  ⑥零退稅產品報關,要跟財務說,問財務報關金額怎么寫,因為要交稅,金額要少報注意,商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下,都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。

  七、嘜頭確認好,付款底單給工廠傳真過去,敦促工廠按時發貨。索要發貨進倉的追蹤方式。

  剛開始到公司,被分配先做單證,雖說在學校學的`是外貿專業,可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,說什么大學生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯。(因為是他最后審核),停止我做單證。那時我是按書本上學到的知識來套用的!脫離的實際的業務操作。我知道我很欠學,但我是個不服輸的人,別人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他們做的更好!

  我開始留心看他做單證,看別人做單證。那時,公司分八個部,每個部都有單證員,獨立核算,彼此之間的業務也保密,就是想到別的部門也要經過上級領導批準。我無法看到別人做的單證,我只能想辦法!我在同部門里就是看他們作廢的單證,當他們要撕掉的時候,我就說給我做草稿紙吧。另外找機會幫他們做他們不想做的事,因為他們不想去做,他們就會教你怎么去做,你就有機會鍛煉自己。我還想辦法做其它部門的單證(我常在下班時,去其它部門找好友聊天和打牌。從中探聽他們的牢騷和單證情況。從中吸取教訓。)

  這樣一來,三個月后,我很快就掌握了做單證的經驗和技巧,加上學校學到的知識,公司里所有的單證我都會做,并且做的最好,兩年內沒有一筆單證出錯,沒有一筆不符點和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規程情況如下:

  1)當拿到l/c后,先仔細審查和合同有出入的地方,產品名稱、數量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規定等等。

  如果有的話,請立即與業務人員商洽這些事情,把所有的問題最好一次向外商提出,請他修改l/c。

  2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員,是自己的話,提前完成那些能提前的工作,比如說:invoice,packinglist,forma,insurancepolicy,等等。

  3)貨物裝船后,請及時聯系船公司或船代理,要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認。你需要認真仔細地按l/c上面的要求來核對。發現問題,應該立即要求他們修改。

  4)所有單證都必須反復核對,一筆l/c的單證,至少全面核對五次,做到單證一致,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改l/c,或者做t/t。

  比方說:上次我的客戶已經開了l/c給我,但在裝柜時,他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經答應他的批發商了,但忘記寫在l/c里了),數量還不少,這時候去改l/c已經是不可能的事了,我說這樣吧,我先幫你裝上船,然后我去補辦手續,l/c就不要修改了,零配件的錢,請你t/t給我們,我們再補做發票裝箱單給你。客戶很高興地說:非常感謝,你怎么想到的?我說:這只是一點小經驗而已。

  5)交單的時候,也要注意:有沒有b/l背書,i/p背書等等,發票裝箱單是不是做的不好,不規范,有沒有忘了一些特別的規定:l/c號碼必須顯示,hscode必須顯示,船代理必須顯示,電話傳真必須顯示等等。

  總之:一句話,做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恒心、更要細心,祝所有做單證的朋友工作順利哦!

  通過近8個月的學習、實踐工作,從最初的統計門表、畫圖送審到獨立下單、五金、門型及結構的獨立設計再到現場與客戶溝通交底,不可否認自己進步了許多,在這里多謝同事及領導的大力支持與幫助。但也有很多地方需要學習,我都會一一記錄下來,積極請教領導,提高自己的水平。

  在工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務,專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,為公司做出更大的貢獻。當然也有很多地方自己馬虎出錯,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤作出提醒和指正。

  在普陀區人民醫院項目中,甲方在安裝門框時,由于門框灌漿過程中灌漿不當導致門框鼓出,自己有責任積極與對方溝通,提醒甲方在安裝門框時的注意事項,門框做成包墻門套,由于甲方墻體厚度都不一致,地坪高低也不一致,考驗了自己的細心與耐心,同時自己對這種門套的做法也有了一個高層次的了解,收獲了知識,提高了自己在此方面的技術水平。

  在蒙古c-3項目中由于自己在設計鎖的高度的時候,沒有和客戶及時溝通,其中的箱柜鎖的安裝方式在自己沒有完全了解的情況下就盲目下圖,導致鎖的設計沒有符合客戶的要求,以致公司造成損失,我會記住這次教訓,深刻檢討自己的過失,在嚴格按照國家規范的前提下,用心盡責設計,積極聽取、考慮客戶的意見,有自己不懂的地方積極虛心請教同事和領導,確保類似的事情不在發生。

  在剛到來的XX年,在深刻剖析自我的同時,規劃XX年的目標,適應公司發展的需要,不斷學習、不斷更新知識,單一的產品已經跟不上市場的需要,自己需要學習更多的知識,更多門型的安裝制作工藝,行業的發展日新月異,知識更新十分迅速,如果不及時補充新知識,不經常進行不間斷的學習和交流,就不能適應工程技術工作的需要,就要被淘汰。通過各種部門組織的培訓,使我始終保持著旺盛的求知欲,同時也讓我本人的專業技術水平不斷地得到提高,為服務公司服務社會作為更多的貢獻。

單證員工作總結13

  從事國際貿易單證工作需要掌握許多“要點”。從易學、易記和實踐中使用的頻率高低的角度,我們把單證工作的各個方面都以三“要點”的形式加以說明,希望能對廣大從業人員理解和掌握相關知識有所幫助。

  一、工作主線:合同、信用證、單據

  這是一條貫穿整個國際貿易程序始終的主線。交易的雙方在從事貿易活動時首先應訂立合同以確定彼此的權利和義務,在此基礎上(如果是信用證付款方式)由買方向本國開證行提出開證申請,并由后者向出口受益人開出信用證,然后買賣雙方就以信用證和有關法律法規的規定為準來具體履行各自的義務,實踐中履行義務多通過單據的形式實現。這條主線可簡記為“3Cs”:S/C(合同)———L/C(信用證)———DC(單據)。

  二、工作過程:制作、審核、提交

  任何一個環節的單證工作都可以縮略為上述三方面,該工作過程的主要依據是合同、信用證、有關慣例、規定和買賣貨物的原始資料。

  1、制作單據。單據不同的出單人各異:發票、箱單、匯票等由賣方做;運輸部門通常會配合出具提單、運單、船證等;貨物的'保險手續則一定由保險公司辦理,這就要求相關各方應密切協作,按要求順序出單。

  2、對制作完成的單據應嚴格審核,審核的一般過程是:制單人及其所在公司內部先自行核實,確認所做單據沒有問題的情況下,再向本國銀行/相關部門提交,銀行有關部門將結合信用證等對單據進行逐字、逐句的審核,如單、證內容表面一致,銀行將通過一定方式把全部單據寄國外有業務往來的銀行(付款行),付款行審核后如無異議即履行付款義務,買方從付款行贖單前也要對單據進行審核,所以審核單據從出口方、出口銀行、進口銀行和進口方之間一直在進行。

  3、如果單據的制作和審核沒有發現任何問題,按規定的時間、方式和要求的種類、份數提交合格單據就成為順理成章的事了。

  三、基本單據:發票、箱單、提單

  一筆業務不管內容繁簡,當事人位于哪個國家,有關當事方通常都會要求出口方提交這三種單據。如交易條件不同,要求的單據種類也可能有所增減。比如CIF條件下出口方有義務提供保險單,如所出口的商品是法定檢驗商品,應有相應檢驗證;作為支付工具的匯票也不是每筆交易都需要的,有些業務根本不需要使用匯票;如果是易貨或邊境貿易,當事人一手錢,一手貨,可能不需要單據或只有發票即可,所以單證從業人員對這三種單據必須認真對待、了如指掌。

  四、單據類型:官方、商業、金融

  單據的分類有多種,上述分類主要是從出單人和單據的作用角度進行劃分的。官方單據主要指由官方機構核發的單據,諸如進出口報關單、檢驗檢疫證、進出口收付匯核銷單、原產地證和海關、領事發票等;商業單據主要是由進出口商、運輸部門、保險公司等制作并提供的包括發票、裝箱單、提單、保單、受益人證明、裝運通知等在內的各種常見單據;金融單據用于取得貨款,包括匯票、本票和支票。此外,單據還有下列劃分方法:從貿易環節角度單據被分為:貨物單據、托運單據、報關單據、保險單據、結匯單據、核銷單據、退稅單據、(如發生爭議)爭議索賠單據等;從進出口角度講有進口單據和出口單據。

  五、主要當事方:賣方(受益人)、買方(申請人)、第三方(銀行/海關/運輸部門等)

  國際貿易中的每個環節都會涉及多個當事人,但都可以概括為三方:出口方(受益人)、進口方(申請人)和某個第三方,所有單據的制作、流轉都是圍繞這三個人進行。比如在辦理保險手續時,根據交易條件的不同,可以由買方(FOB、CFR)或賣方(CIF)向第三方保險公司辦理相應事宜。

  六、付款方式:匯付、托收、信用證

  貿易實踐中可以使用的付款方式有匯付、托收、信用證、延期和分期付款、國際保理和包買票據(弗費廷)等,不管使用哪種方式付款都必須提交相應的單據。付款方式不同,所要求的單據的種類、份數、交單方式都會有所區別。例如,在匯付中的電匯/信匯方式下,使用的主要單據是通過SWIFT等電訊手段發出的《付款委托通知書》;在托收中的D/A條件下,從理論上講所有專家同一口徑:不宜采用,但實踐中基于買方市場的現實,許多公司在按此條件進行貨款收付,且有些業務中的單據并非通過托收銀行而是直接寄買方,當然這只能在出口方能夠掌控風險的范圍內進行;信用證的特點之一是單據買賣,其對單據的要求更是遵循“嚴格一致”的原則。

單證員工作總結14

  回顧20xx年,作為公司的單證文員已有半年,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的工作總結匯報如下:

  一、盡職盡責,做好各項工作

  根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,做好文件登記、標注文號。

  二、認真細致,確保檔案完善有序

  檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對xxxxxx等公司的檔案管理進行學習,并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續,按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細致并保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

  三、保障有力,做好物資管理

  接管資產已經一年了,從開始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的'出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細致。

  四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行

  按照國家工商部門的規定,定期對xxx和xxx的組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對xxxx的房地產開發資質的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。

  五、其他工作完成情況

  1、做好各項協助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助做好公司各種活動和答謝會準備工作。

  2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。

  六、明年需要努力的方向及工作思路

  在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。

  20xx年將是項目大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和xxxx房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

  以上是我半年的工作和明年的展望,我相信在領導的正確指導下,我將以更好的姿態,迎接來年的挑戰。在此,再次感謝各位領導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。

單證員工作總結15

  轉眼間踏出校園步入社會已經半年了,回顧這半年,首先,很慶幸能分到我們組,無論是工作和生活上,都給予了我很大的關懷和幫助,工作的時候節奏緊湊,業余的時候也相處融洽。其次,從開始的門外漢到漸漸熟悉,對于自身來說,是一個逐步成長和進步的過程。在這20xx年即將結束,新的工作階段就要開始的時候,有很多事情需要坐下來認真的思考一下,需要很好的進行總結和回顧。當然,我們不能僅僅沉浸在自身取得的進步中,如何總結過去半年工作中的經驗教訓,從而更好地開始下一階段工作才是關鍵。

  通過半年的工作學習,我對船務單證工作有了一定的了解,具體有以下幾個步驟:

  一、業務員會定期把提供訂單信息,在每次安排工廠查貨的時候提供查貨的時間和信息。

  二、根據訂單上的走貨時間,結合工廠查貨時間跟貨代聯系訂倉,送貨:

  1、制作托書時要嚴格根據訂單上的REF#,UPC等信息,根據工廠提供的裝箱單嚴格制作,提供貨代準確的貨好時間讓貨代幫忙安排。

  2、同時要開始準備報關商檢資料,及時安排工廠做商檢,這些資料我們宜早不宜遲,要給工廠足夠的時間來做商檢。

  3、按時向貨代索要進倉通知,然后安排交待工廠按時送貨進倉。

  4、在貨送倉庫的同時,要提供給貨代準備的報關資料,可能這期間貨物件數,毛重有更改,我們要及時通知貨代更改數據,有時候事有緊急,我們可以提前寄一些空白單據以備不時只需。

  三.貨送倉庫后的工作:

  1、跟工廠確認是否貨到倉庫,同時索要最終裝箱單

  2、根據最終裝箱單做清關文件,做清關文件的時候需要仔細認真,盡量減少犯錯的可能性。

  3、有些客人可能會要求我們這邊提供一些原產地證,如FORM F, FORM R, CO…通過接觸,我了解到不同原產地證的效力是不一樣的。

  4、船開前,貨代會跟我們確認提單,確認提單是一件需要小心謹慎的`步驟,因為這直接影響到客人的提貨,所以我們要注意:出運港,目的港,客人名稱地址,通知人,發貨人,逐字核對,件數,毛重(不要顯示成了凈重),體積,出運日期,根據不同客人的不同要求,顯示裝船指示上要求的內容

  四、船開后的工作:

  1、由于我們是付款買單,所以我們要及時向貨代索要發票付款,拿到提單。

  2、拿到提單后,提單要妥善保存,如果是T/T付款,出正本提單的話,在收到客人的付款后,及時給客人集體單。如果是信用證交單,在單據準備齊全后,盡快交單銀行。

  五、按時收匯和給工廠安排付款:

  1、一般T/T的,根據之前的條款按時核對是否收匯,如超期未收到貨款,要提醒客人安排付款。信用證的話,相對安全。

  2、根據業務員提供的核價,給工廠做開票資料,拿到工廠的發票后也要仔細核對,因為增值稅發票影響到核銷,上面的品名,數量要跟報關時一致。

  3、及時給工廠安排付款。

  到此,可能一整個工作才算完成。

  而回顧半年來的工作,自己也有一些經驗教訓,暫且不能稱之為心得:

  1、犯錯的最主要原因,還是不熟悉,一旦熟悉了要點和注意點,是很難犯錯的,所以盡快熟悉自己手頭上的工作是關鍵。

  2、要有責任心。在實際工作中,有相當大的一部份工作不是靠能力來完成來做好的,而是靠對公司對部門對自己的一種強烈的責任心來完成來做好的。有責任心,不僅是對工作負責,對團體負責,更是對自己負責的一種體現。

  3、團結,有良好的溝通。我們要認清我們是一個整體,跟工廠,客人,貨代要做好溝通。但是我們要注意,工廠和我們是一個整體,我們同屬于供貨商,我們要始終保持統一戰線。

  4、進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,特別是對于我們年輕人,要時刻保持一顆謙虛上進的心。

  5、加強訂單,文件資料的整理,理順電腦和文件夾中的資料。

  6、加強產品知識、外貿知識上的學習。

  7、進一步規范自己的工作流程,加強工作的計劃性。規范的工作流程可以大大減少出錯的幾率。在新的一年里要嚴格按照規范的流程操作訂單,避免一些低級性的錯誤出現,減少混亂,養成良好的工作習慣。增強自己工作的計劃性,這樣可以避免遺忘該做的事情,減少丟三落四現象的出現。

  8、爭取更多的機會,發揮更大的作用,為部門各方面的發展做出自己應有的貢獻。

  9、總之,我要從自身的實際情況出發,發揮自身優勢,有針對性的采取各種措施彌補自身存在的不足,不斷完善自己各方面的能力,抓住我們部門闊步大發展的大好機遇,努力工作,積極進取,與部門同事團隊作戰,通力合作,盡我自己最大的努力做好本職工作,為我們業務目標的完成和飛速發展作出自己應有的貢獻。

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