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供應部工作總結

時間:2023-02-22 10:40:30 工作總結 我要投稿

供應部工作總結

  總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,讓我們來為自己寫一份總結吧。如何把總結做到重點突出呢?下面是小編為大家收集的供應部工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

供應部工作總結

供應部工作總結1

  20xx年XXXXXXXX分公司嚴格按照《XXXXX集團公司內部控制手冊》、《XXXX河北XXX分公司工程建設、設備、物資、服務采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神,從強化招標管理、規范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學管理、履職盡責,在公司各級領導的帶領下,實現了物資采購工作的健康發展,有力保障了工程建設項目的順利實施。現將我公司的做法總結匯報如下:

  一.規范物資采購招、議標流程,提高供應商準入門檻

  為確保工程建設項目的規范運行,營造公開、公正、公平的招標環境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北XXXX分公司物資采購管理辦法》為基礎,明確招標工作領導小組及評標委員會的組成,由公司總經理擔任招標領導小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環節結合實際進一步加強供應商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標,并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業資質、取貨渠道、市場占有率、售

  后服務能力等多個方面進行全面評議,確保投標單位產品質量符合規范。四是合理運用招標方式,對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的項目,進行詢比價、商務談判等,并附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據。

  20xx-20xx年度我公司共完成各類招標項目42個,新增甲供、甲指供應商11家,并正在制定包含XXX辦公生活用品在內的百余種物資的招標計劃。

  二.細化需求調研,確保規格數量符合實際

  在物資需求統計過程中,堅持以圖紙統計與實地勘察相結合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關,同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調研,盡快吃透新標準、新工藝,確保采購物資符合經營需求。在物資需求統計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規格的標定并不十分詳細,甚至存在紕漏,如XXXXX圖紙標定的預留空間即為產品的規格,如按照圖紙預留會直接導致XXXXX沒有多余的空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經驗,力爭將問題變成常識,將重要產品的規格爛熟于心,保證產品符合實際需求。

  三.建立健全物資采購臺賬,完善訂單統計管理

  20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單

  管理臺賬為目標,結合省公司新下發的入圍廠家名單,按照《關于明確XXX改造主材、標準件主輔供應商供應范圍的通知》精神,重新調整了訂單臺帳模板,確保采購數量、金額清晰,同時新的甲供材統計表大大縮短了項目所需物資的'統計時間,并且保證了數據的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個廠家每個產品每個規格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。

  四.強化崗位協調、合理調度物資

  為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監理單位、部門各崗位參加的周調度例會,除調度工程進度、質量、手續辦理情況外,根據工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協調,確保項目開工前15日訂單需求統計完畢、開工前7天全部發出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設備,訂單發出后要求廠家先行備貨,具體發貨時間由采購管理崗根據廠家的發貨周期和項目進度提前通知廠家發貨,并對某些省管重點物資如XXX、XXX、XXX設備等生產周期較長的設備提前與省公司做好溝通和銜接工作。

  五.加強崗位責任意識,努力做好本職工作

  物資采購管理工作是以統一形象、統一標準、統一質量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務為要求進行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現場跑,出現問題快速解決不拖沓,努力做到統計準確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環節不出問題,同時始終堅持以上級公司為導向,時刻保持清醒認識,學習貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據可依,與廠家建立良好工作關系的同時拉開個人關系,就事論事,公正嚴謹是我們每一個采購管理人員所必備的工作態度,我們將本著立足于建設,服務于經營的理念力爭為企業的健康發展做出更大的貢獻。

供應部工作總結2

  山西磐龍建材有限公司 供應管理部20xx年年終工作總結 20xx年的工作已經結束,回首走過的一年,是勤奮的一年,也是收獲的一年。供應管理部能夠按照公司全年的工作安排和部署,以公司為中心,積極開展各項工作。將“安全供應、及時供應、經濟供應”作為工作目標 ,認真努力完成各項采購任務,同時發現、彌補我們的不足和缺憾。全力保證新項目短缺以及檢修物資的供應,為公司各項工作穩步發展鋪好基石。現將供應管理部20xx年工作運行情況總結如下:

  一、物資供應

  從公司長遠發展來說,供應部是公司的重要命脈,作為公司重要部門,我們擔負著非常重要的使命。在20xx年,全年為運輸部完成材料計劃單35份,原料破碎部33份材料計劃單,生產管理部計劃材料單49份,銷售部材料計劃單14份,石料廠、爆破公司材料計劃單13份,化驗室材料計劃單9份,供應管理部、行政管理部材料計劃單7份,后勤部和物業部材料計劃單共13份,全年累計完成173份材料計劃單。共簽訂各類型大小合同116份。本著“價格更低、效率更高,質量更好”的宗旨,我們的成本越低,公司的效益就越高,同時我們也影響著公司各個項目的工作進度。供應部根據各部門材料短缺情況,對各部門所計劃的材料及時核對確認,在庫房確認短缺后再進行采購,在采購過程中本著保證質量的條

  件,貨比三家,以最低價格選用產品,保證降低材料成本。同時為了不影響生產工作的順利進行,及時給庫房補給日常用品、材料備件、辦公用品。準確核對貨物的數量、種類、品牌,驗收物品的質量。做到準確無誤。

  在采購前期與供應商簽訂合同,將各項違約條款寫清楚,以防在產生糾紛的情況下,提供解決依據。供應部在人少事多的情況下,在本年度完成了公司交給的采購任務,為公司各項工作的完成打好基礎。

  二、倉儲管理

  做好物資入庫驗收,抓好數量質量關。物資到庫后,經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時做好三項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗數量。保管員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收及時準確并在規定的期限內完成。

  物資出庫、發放是確保生產及工程的需要,也是企業控制成本,獲得利潤的源泉。保管嚴格按質按量迅速及時、嚴格檢查領貨手續,盡可能的避免了不合理的領用,嚴格按規章制度辦事。合理利用倉庫,最大限度地減少了倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。充分發揮物資利用率,修舊利廢,同時做好了防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。

  三、以人為本,注重員工素質培育。

  公司要發展,人才是關鍵。部門要發展,人才也是關鍵。加強對職工業務素質培訓,培養出一支業務能力強的高素質的隊

  伍。新聘用人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。因此我部門在培訓工作中加大了培訓保管人員的基礎上把采購人員、材料人員也都列為培訓的對象,同時采取以老帶新的方式,使員工能夠盡快適應崗位的需要。培養出了一支有活力的新生職工隊伍。

  20xx年供應管理部存在的問題 經過一年物資供應人員的辛勤與努力,物資供應工作取得了一定成績,得到了各部門的肯定,但是在工作中仍存在一些不足,需要今后不斷地改進和完善。

  ( 1)專業業務人員的素質還需進一步提高。在簽訂合同時,要注意合同內容,對于違約條款及責任認定方面的內容,一定要認真理解,做到防微杜漸,以免給公司帶來不必要的經濟損失和糾紛。購銷合同簽訂后,貨、發票、收據、合同原件要盡快催收,及時與公司財務部對接。供應管理部與各部門的溝通交流仍有所欠缺。物資的采購、供應、入庫、出庫、領用等各個環節需要各部門協調配合才能完成。采購人員在采購技能上還有待進一步提高。

  (2)倉庫管理人員的技術能力與水平直接影響到采購和服務工作的質量。保管員對庫房內的.物資供應管理工作不夠重視。出入庫臺賬要整潔明了,每月將庫存表上交各級領導。公司的對部分物資管理要求,在保存方面需要進一步加強。對于一再強調的庫房衛生工作,雖然得到了一定程度上的控制,仍然需要引起我們以后足夠的重視。

  20xx年工作計劃供應管理部將以降本增效為工作重點,全面完成生產和工程所需要的物資供應工作。根據公司工作總體思路及20xx年物資材料需要的情況,供應部將與其他部門相配合攜手完成材料采購、急需要修理的大小備件;完成各部門大宗行消耗材料采購及設備維護、日常消缺的材料采購工作。

  嚴把“計劃關”,合理降低庫存

  20xx年,供應管理部的工作重點就是:合理降低庫存,實現資金的有效利用。首先加強物資采購計劃管理,規范采購的程序,全面了解市場價格,比質比價,有選擇性的采購。嚴格執行計劃,保證物資采購準確無誤。其次要拓寬采購渠道,控制采購成本,降低生產費用。

  規范管理流程,加強內部管理

  在未來的20xx年我們將繼續完善管理制度,嚴格執行工作流程,做到有章可循,操作規范。加強庫房保管的培訓,提高物資管理水平完善倉庫管理制度,提高倉儲能力。合理控制物資的供應流通。 建立健全各類物資臺賬,做到數據準確,給類統計報表和經濟活動分析有據可依。

  嚴把“回收關”,實現材料的有效利用

  我們將堅持細化對舊物資的管理,努力提高廢物資回收率。實現從物資領用到廢、舊物資回收的有效利用。區分限制報廢物資,有效加以利用,杜絕因管理不言而發生的浪費現象。

  在接下來的工作中,供應管理部將按照公司要求認真部署,積極主動地開展好各項工作,把各方面的工作納入正規化、規范化的軌道。保持良好的狀態和干勁,全力配合公司各部門的需要,為公司發展作出積極的貢獻。

供應部工作總結3

  20xx年上半年,物資供應部按照煤氣化公司的總體部署,結合本單位實際情況,立足科學發展,著力進行市場開發,充分調動職工的工作積極性,切實將思想和行動統一到“用心做事,追求卓越”的高度上來,努力促進公司健康和諧發展,實現了氣化廠生產“安穩長滿優”的經營目標。現將20xx年上半年工作任務完成情況匯報如下:

  一、20xx年上半年主要經濟指標完成情況

  進入20xx年供應部按照冬季儲煤,淡季減少庫存,平抑煤價管理理念。在測算消耗、安全庫存的基礎上,根據氣化廠生產負荷情況,創新管理思路,按生產提出的高熱值煤與低熱值煤6:4搭配的“算賬生產”、“算賬采購”理念。利用煤場改造消耗庫存機會,調整采購策略,逐步加大了塊煤采購力度,減少混煤采購量,全力組織采購,滿足生產上用煤需求。

  物資供應部根據生產需求1至6月份共采購兩煤76.35萬噸,使用采購資金5.39億元。其中采購塊煤60萬噸,平均采購綜合含稅單價731.12元/噸,與去年同比多采購塊煤34.83萬噸,平均單價同比去年上漲了92.76元/噸;采購混煤16.35萬噸,平均采購綜合含稅單價624.28元/噸,與去年同比少采購混煤43萬噸,平均單價同比去年上漲了187.20元/噸。

  20xx年上半年加大了直供商的采購力度,直供商共采購兩煤了48.55萬噸(其中華亭11.59萬噸、義煤12.70萬噸、酸刺溝11萬噸、其他采購13.26萬噸),占上半年采購量的63.60%,中間商共采購了27.8萬噸,占上半年采購量的36.40%。

  采購液堿1107噸;硫酸162.16噸;鹽酸297.5噸;異丙醚277.344噸;原水500.08萬噸。

  二、主要工作完成情況

  1、煤炭采購方面

  (1)加強煤炭采購環節的管理

  a、對義馬煤源地的監管。派出業務人員每周三次,對義馬常村煤礦、千秋煤礦等進行巡查,對礦方的產量、煤質以及競爭對手的情況進行跟蹤紀錄,整理存檔,并每周召開一次部門會議進行通報。

  b、對外地煤源地的監管。派出2名工作人員長期駐守,對內蒙、甘肅等重點礦點的市場動態進行監控,每日向供應部發回信息,由供應部業務科進行記錄分析。使我們更好的準確掌握市場動向。

  (2)建立信息專報制度,設立信息員一名,將每日煤炭采購情況在公共信息平臺上發布,加強了供應部、煤質辦,氣化廠之間的`溝通,各單位負責人隨時能夠了解煤炭供應情況,為生產儲備提供數據支持。

  (3)根據《煤氣化公司煤炭采購運輸辦法》,為加強煤炭采購管理工作,針對煤質管理和運輸管理中需要解決的問題,按《煤氣化公司煤炭采購運輸辦法》要求:

  1、審查所有承運商資質,對注冊資金不足200萬元承運商,要求所有承運商完成注冊資金增資工作;

  2、對運輸合同重新修訂完畢,已通知所有承運商重新簽訂運輸合同;

  3、完善規范了《煤氣化公司煤炭采購運輸管理辦法違規索賠條款》,并得到有效執行,截至6月份共向違規承運商執行運輸索賠10.57萬元;因煤質問題,經統計共向供應商違約索賠索賠130萬元。

  (4)認真執行《煤氣化公司煤炭采購運輸管理辦法違規索賠條款》,截至6月份向違規承運商執行運輸索賠10.57萬元;因煤質問題,向供應商索賠130萬元。

  (5)按照《駐場聯絡員管理辦法》要求,為規范公司煤場管理,保證煤場正常運營秩序,分兩次由供應部牽頭舉辦煤場聯絡員培訓班,由煤質辦、氣化廠安環部、供應部運輸管理科從不同管理角度進行培訓、考試,統一辦理出入證,規范了駐場聯絡員管理,目前煤場管理秩序大大改觀。

  (6)為提高采購煤質,制訂了《承運義煤煤炭運輸運費結算管理辦法》,并得到很好落實執行;根據義煤煤質情況,供應部業務科同志,建立下礦登記制度,規定義煤每周下礦次數不少于3次/各礦,同時煤質辦同志在人員少情況下放棄周末休息配合供應部,深入義煤各礦現場親自采樣,來加強煤質采購監管工作。對華亭、內蒙煤質供應部已派駐礦聯絡員到煤源地駐礦監管,并發揮了監管作用。

  (7)在運費下降上主要采取的措施:

  1、統一降低了各煤源地運費;

  2、在煤炭運費漲價時,采取不漲價、或緩漲價的措施;

  3、加大了義煤采購量。

  2、化工原材料采購方面

  物資供應分公司肩負著生產必需的化工原料鹽酸、硫酸、液堿、二異丙基醚的采購供應工作,上半年我們將所有化工原料的采購工作全部納入招議標范疇,通過實地走訪、電話詢問、網絡查詢等形式,了解各項原料的生產廠家情況、價格走勢、供應能力,結合氣化廠生產需求能力,制定招議標方案。在需要采購某項化工原料時向化工原料供應商發出招標書,由煤氣化公司專家組成員組成招標評委,經過嚴格公正的招標程序,選擇質優價廉信譽高的生產商作為該項化工原料的供應商,降低采購成本,確保化工原材料供應。

  3、企管工作方面。

  管理創新項目帶動上,供應部對涉及煤炭采購承運商管控方法研究、煤炭采購供應商管控方法研究等6個項目,已分解到各科室具體經辦人,并按照時間進度做好研究及成果上報;按照“以我為主”理念,管理創新具體做法:

  1、積極探索在計劃、合同簽訂和與供應商的關系維護的方面如何體現以我為主理念;

  2、對供應商煤源地煤質、市場行情進行跟蹤記錄,做好淡旺季采購,平抑好成本,以促進煤炭采購管理工作上臺階。

供應部工作總結4

  在企業經營管理中,原輔材料采購供應是一項重要的基礎工作,其質量、數量、時間和價格所構成的“四要素”不僅直接影響到組織生產和產品質量,還直接關系到企業的經濟效益。在當今市場經濟條件下,絕大多數原材料都是買方市場,花錢買東西不是難事,但要從茫茫商海中篩選出質優價廉的適用品和穩定可靠的供貨商就要具備一定的專業知識,認真負責的工作態度和鍥而不舍的實干精神。下面對過來一年的工作做一總結,以便今后發揚成績,糾正不足,吸取經驗教訓,把供應工作進一步扎扎實實地做好。

  一、應該做的且已經做到的

  1、一年來,供應部在總經理的指導下,較好地完成了采購供應業務,基本上沒有因供應問題影響到公司的正常生產。

  2、遇到小工程訂單,車間急需進貨(主要涉及到銅管和鋁型材),供應部及時與廠家溝通,或隨上批訂單補貨,或臨時加急發貨,基本上能在常規供貨周期內提前交貨,以便車間組織生產。

  3、在采購過程中,在保證生產和原材料質量的前提下,貨比三家。遇到個別廠家原材料供貨不及時或質量有問題且不能馬上解決,就迅速聯系其他廠家供貨以免造成停工待料。

  4、隨時關注市場動態,及時督促廠家降價,除銅管和鋁型材按上海長江現貨價為依據隨行就市外,其它如鋼管、片頭、管接頭、放氣閥、銅焊條、粉末、包裝膜、液化氣等均根據市場變化而及時調整

  價格。

  5、對于在運輸中磕凹的(可能也包括生產中磕碰的)銅管,每積累到1噸左右,會提前與廠家溝通,在下批送貨時捎回換貨。

  6、關于供貨數量磅差,通過購買電子秤和與供貨廠家協商,基本上避免了因磅差經常扯皮現象。大額磅差及時向廠家通報,共同找原因就地解決,小額磅差,鋁材和鋼管以過磅數量為準開票,銅管以廠家發票或送貨票為依據,臨時記差數,年終盈虧相抵后再統一結算。

  7、在統計方面,保管、業務員、主管經理分別記賬,發現問題,相互核對,必要時與公司財務部對賬,在維護公司利益的前提下,進行有效的調整。

  二、不足之處

  1、業務員對所采購物資的特性、材料構成和工藝還缺乏深層次的了解,應加強對這些方面的鉆研,以便協助質檢部對原輔材料質量進行有效監督。

  2、對鋼管的價格定位還屬于議價拉鋸狀態(包括金立、博翔和大佑),能否有一個參照標準(例如銅管)始終未能與供貨廠家達成共識。對其它原輔材料的價格調整還需要認真調研,及時跟進,不論市場價格漲落,要做到心知肚明,并把價位落到實處。

  3、業務員與保管和主管經理就廠家的供貨數量和應付款每月應至少進行一次內部核對,以免在對方提出對賬時,自己底數不清楚而發生被動局面。

  三、明年工作計劃

  1、“今天的最好表現是明天的.最低要求”。只有這樣,才能不斷提升業務素質,才能為企業的發展做出積極的貢獻!

  2、加大對原輔材料市場價格的監督力度,降價時要提高調價速度和頻率。對銅管、鋁材要密切關注國際、國內行情(包括國際時局和國內政策面的動態),在價格波動中尋找時機分別向老板和生產部門提出提前訂貨或暫緩訂貨的建議。

  3、積極考察新的供貨廠家,在獲得更加質優價廉的原輔材料的同時,達到牽制原供貨廠家和降低成本,提高公司經濟效益的雙重效果。

  4、調整、規范業務報表,定期對賬,做到訂貨有依據、進貨有數據、欠款有根據,力求真實、有效、準確、完整。

  四、附件

  20xx年度主要原輔材料采購情況一覽表

供應部工作總結5

  20xx年已經成為歷史,在接手了XX工作的這一年中,在各位領導的正確領導下,讓我學到了很多,成長了很多,認識了很多,懂得了很多,下面就介紹一下這一年來,工作的完成情況與不足。

  一、20xx年對于XX來說是至關重要的一年,尤其是對供應來說更為重要,因為這一年是產品升級的一年,XX不管是從低檔到高檔都逐步升級,為此我走了幾個城市,包括這一年中XX的XX,來選擇合適于我XX的XX,適應銷售市場。

  目前,低檔XX已全部升級,效果還算理想,但是中檔(以XX為主)高檔還未做到升級,這個主要原因在于XX質量好,做工細致,樣形不錯,但是價格高,對于我們XX來說很難以接受,我們所用XX產品沒有真正意義上的XX,還是在XX其他廠家的XX,在XX理念上一直想走XX化,但是這一想法一直未能實現。

  二、存在的問題:

  1、這一年的XXXX量要遠遠大于20xx年,雖然與XXXX都及時的簽訂合同,在下XXXX的時候,沒有全面想好公司的實際情況,在XXX處積壓庫存XX,導致XXXXXX的時候不及時。

  2、采購的各項工作,包括各項計劃一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求,但是在XXXXXX上,沒有按時按月與保管人員溝通,導致庫存XX不明確,影響采購計劃,出現采購急單、庫存緊缺等現狀。

  三、值得肯定的地方:

  1、供應部工作是不斷花公司的錢,為了節約成本,同時和多個供應商聯系,供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的供應商。

  2、能夠緊密聯系各部門,減少了銷售斷檔的現象,能夠及時的.補充貨源。

  四、個人的意見:

  1、總結20xx年的經驗教訓,我認為在20xx年,我們的XX應該有新的突破,不管是從外到內還是在XXX的質量方面,都應該向其它XXXX學習,例如:我們可以把XXXX放在一個比較知名、做工比較好的廠家,讓他給我們XXXXX產品,不管是XX還是XX,XX、XXX可以有區分,但是設計理念使終要堅持我們的理念,簡單、大方、高貴、美觀、體現出“XXXXXX的特色,但這樣做的后果是,費用比較高,對于XXXX來說,可能要增加一些成本,但是它起到了有我們XX的特色,讓人能夠很快認識XX產品。

  2、為什么我們XXXX未能實現升級,我個人認為,我們在新上市一款XXX的時候,不管是XX、XX、XX都應該有專門小組進行討論,經小組確認后方可制作,我們公司就是缺少這一點,所以才導致XX升級上市慢。

  總之,20xx年已經成為歷史,在20xx年新的一年里,我們XXX會一直秉承著貨比三家,為公司各個部門做好服務,質量第一,能夠為公司節約成本為理念,希望我們XXXX在各個部門的監督下,在工作中,有更進一步的提高。

供應部工作總結6

  20xx年在公司領導的大力支持和正確領導下,供應部緊緊圍繞熱源、熱網工程建設,生產檢修、運行兩大重點開展工作任務,本著“誠信敬業、奉獻創新”的服務宗旨,以及“價格更低、效率更高、質量更好和服務更優”的要求來完成工作任務。這期間較好地滿足工程建設、生產運行、生產檢修等對設備、材料的需要,努力配合施工單位及各部門做好物資供應保障和服務工作,現將全年工作情況簡要回顧如下:

  一.工程建設所需設備及附屬材料招標采購工作。

  按照集團和公司年初制定的工作計劃,供應部配合集團招標部、公司工程部做好設備、材料招標準備工作,搶前抓早,為工程建設早作準備,共完成設備、材料招標31項,按與去年同期可比價格節約180余萬元,為工程建設、生產運行提供了可靠的保障。為保證供貨商能按時交貨,做到每周一次電話回訪,及時了解設備生產情況,協調處理相關問題,掌握供貨商第一手信息,為領導決策當好參謀。

  二.生產檢修、運行所需材料的采購工作完成情況。

  為保證生產、發電能正常運行,保證百姓住上暖屋子,保證共建和諧社會,保證生產檢修任務圓滿完成,對生產檢修所需材料采取招標、比質比價等方式進行采購,從爾保證了質量和價格,因年初資金比較緊張,為了不因資金問題而影響檢修的進行,我們多方想辦法花最少的資金辦最大的事,多番做供貨單位領導工作、采取先供貨后付款(在十月x日收費之后)的方式,解決工程建設、檢修、運行所需材料問題,共賒欠資金近300多萬元。為保證能采購到優質價廉的商品,我們以了解市場新編行情、新編動態和相關行政及規則為基本任務、以便更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。

  嚴把設備、材料質量關。公司領導重視設備、材料的質量,采取多種措施,嚴把設備、材料質量關,不合格產品堅決不予采購,堅持“多家競爭,比質比價,質優價宜”的原則,物資材料在采購前都要進行詳實的市場調查,在準確地把握市場行情后,引入競爭機制堅持比質量、比信譽、比實力、比價格、貨比多家,擇優采購。

  三.設備、材料采購運輸服務方面工作完成情況。

  為保證工程建設和各部門對設備材料的需要,能及時到達施工現場,保證施工進行,做到隨叫隨到,放棄節假日休息的時間來保證材料的采購運輸工作,真對熱網今年建設的特殊情況,材料招標與實際需要差異較大,沒有預先做好材料計劃,需要時就很著急的實際情況(各種工程臨時采購計劃共計30多份),我們想盡各種辦法保證熱網工程的順利進行,沒有因材料問題而影響工程建設。各部門領貨人手不足時,我們的司機又擔起裝卸工的腳色,從毫無怨言,不計報酬。為保正公司人員能吃得上新鮮的蔬菜,早晨五點多大家還在夢鄉的時候,我們的司機就與食堂采購人員在路上去購買新鮮的蔬菜了,回來后也不休息,又投入一天的緊張的工作中,用我們的汗水換得各部門人員的認可。

  四.合同、材料計劃的執行管理等工作完成情況。

  合同、材料計劃是企業的經營之本。建立合同檔案,做好合同管理,仔細核對合同內容,做到無一字疏漏,避免給公司造成不必要的合同糾紛,嚴格履行合同審批程序,無領導審批的堅決不簽。經常深入車間,積極了解工程建設、生產等部門的.需求和對設備、材料的使用情況的意見,并及時保證供給,有問題的馬上聯系處理。

  嚴格控制采購計劃的執行,根據不同情況靈活調整采購計劃,避免造成積壓,同時對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽屬意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,再執行采購,做到供貨及時、庫存合理、堅持供得上、不積壓,本著“準零庫存”管理的模式運作,減輕資金壓力,加快資金周轉。

  五.工作中需改善的問題

  1.加強本部門人員的業務學習,提升人員素質,使業務能力進一步提升。

  2.加強合同、材料計劃管理,多方拓展采購新思路,在保證質量的前提下,控制到采購價格最低。

  3.加強服務意識,做好工程建設、生產運行強有力的后勤保障。

  總之:我們在做好本職工作的情況下,還會繼續努力!回顧20xx年的工作,我們的工作還有很多不足之處,我們還要加強自身學習,提升業務水平,不斷健全各項管理措施和制度,積極配合各部門做好物資保障工作,請公司領導在今后的工作中予以批評和指正。

供應部工作總結7

  一、20xx年全年采購匯總情況

  1、采購匯總數據

  20xx年全年物資回貨金額較去年同期上漲41。6%,付款金額增長33。3%,全年付款率較去年同期下降5。6%,累計欠款金額同比上漲45。4%,開出的承兌金額同比上漲318。3%。

  2、全年供應部各業務員分類統計數據

  從回貨金額、合作客戶數、付款金額等方面來看,劉芳、樊冰心、董慧三人工作量較大,業務分配較為平均,李揚的合作客戶數最多,主要是因為新產品開發所帶來的臨時性客戶較多,也導致付款率較高。

  二、成本控制方面

  1、由于貨款結算具有較強的周期性和實效性,且長期合作的客戶相對固定,20xx年供應部做了大量的溝通協調工作,20xx年全年付款率為88。5%,較去年同期下降5。6%,扣除去年遺留到期的老款外,20xx年實際資金付款率為69。6%,,累計欠款較去年同期增長45%。

  2、加大與客戶的溝通,將以前的小批量現金付款轉變為集中承兌付款,全年開具承兌金額為20xx萬元(含商業承兌),較去年同期增長318%,增加利息收入26萬元。

  3、采取老客戶降價和開發新的客戶兩種途徑降低成本。20xx年物價上漲幅度較大,很多供應商提出漲價,做了大量工作后,基本保持原價不變。同時對采購量較大的供應商提出降價。僅非固封真空泡一項,成都旭光由640元降至610元,全年采購910支,節約成本27300元。20xx年12月開發東芝白云,非固封真空泡價格為500元/支,已采購300支,節約成本420xx元,非固封真空泡共計節約成本69300元。此外,永磁模塊在20xx年12月降價取得突破,平均下浮10%,已節約資金8500元,高壓無功電容器降低成本12070元等。因本年度新接手供應工作,經驗不足,還有其他產品的降價情況尚未能完全統計。

  4、積極清理庫存,并針對不同情況,與供應商協商退換貨,降低公司的資金占用。今年解決了安互306000元的互感器退貨問題,跟供應商換貨20余批次,涉及金額10余萬元,截止到目前尚有約40萬元的歷年積累下來的暫時無法使用的各種原器件。20xx年初將拿出具體措施,解決歷史遺留問題。

  三、團隊建設情況

  1、團隊協作、互補協同作戰能力增強

  今年以來,根據公司訂單情況的變化及人員的變動情況,在初步分工的基礎上,適時進行工作業務的調整,將工作任務較為均衡的分配到不同的業務員。同時通過每日的早會,不斷強調團隊合作的重要性,不斷提升業務員的團隊意識。由于早期較多的業務員對自己分管的業務比較熟悉,而對其他人員的業務不熟悉,不利于業務員的個人成長及工作調配,因此在今年的工作中有意識的將部分采購物資按品種在不同的業務人員中間進行輪動,使業務員對公司產品的熟悉程度得到提升。在年中業務人員發生變動,新老業務人員的交接工作實現平穩過渡,年末李珊珊因病休假期間,部門整體工作均未受到大的影響。2、部門人員的個人業務能力及綜合素質得到一定的提升

  為進一步提升部門人員的個人業務能力,根據賀總提出的建議,今年在人事部的配合下,由公司技術部派人,對供應部及倉庫全體人員進行了10多次公司常規產品培訓,涉及品種:ZW32、永磁、低壓柜、XGN、KYN、調壓器、高壓無功、ZW7、GCK等產品,進一步提升了采購人員及庫管人員的產品元器件的認知度。在平時的工作中,借助開早會及專題會議的時機,培訓部門人員與客戶、公司內的其他部門溝通的技巧和處理問題的方法,提升溝通效率和效果。同時,不斷加強部門人員的廉潔自律,自覺抵制供應商的請、吃、送等誘惑,對無法推卻和客戶郵寄的禮品、禮金全部上繳公司辦公室和財務,全年上繳現金20xx元,名煙名酒、月餅、土特產及其他各種禮品預計總金額近萬元,部門自律廉潔程度很高。

  四、部門之間的溝通協調逐步理順,配合度增強。

  供應部是公司部門中的一個重要部門,除對外聯絡外,對內主要與生產部、技術部、質檢部、財務部、后勤部等部門整體配合。今年以來,供應部積極與各相關業務部門積極溝通與協調,保證了公司業務流程的順暢。雖然中途出現過溝通不暢等問題,供應部本著忍讓、寬容和諒解的態度,進一步改進溝通方法和技巧,最終取得了其他部門人員的理解和支持,保證了業務的正常開展。部門之間的業務配合度得到提升。

  五、存在的問題及對策

  1、付款率仍然偏高

  分析:全年合作供應商共計為393家,其中合作金額10萬以下的供應商312家,且較多存在于設備采購或新產品研發試制階段的初次合作廠家,合作頻率非常少,有些甚至只有一筆業務合作。312家采購金額占全部采購金額比重為10.9%。由于金額較少,導致付款率高達120%,其中包括部分廠家歷年欠的老款。

  年合作金額在30萬以上的客戶,共計42家,占全年采購金額的75。4%,平均每戶欠款25萬,占全部總欠款的70%,平均付款率為:82.5%。這42家客戶為公司長期合作的重點客戶。

  合作金額在100萬以上的12家供應商,采購金額達到41.6%,平均每家欠款達到56.5萬,給予公司的支持力度較大。而合作金額50—100萬的16家供應商,每家的欠款平均只有13.2萬,說明還有潛力可挖。

  對策:20xx年開始,根據不同客戶的合作情況,按照合作金額的大小,建立初步付款率的執行標準(含償付的到期老款)。具體如下:

  10萬以下95%10—30萬90%

  30—50萬85%(實際執行中,力爭控制在80%以內)50—100萬80%100萬以上75%

  在執行過程中,首先清理出對應合作金額的廠家名單,有意識的在平時簽訂合同時,進一步加強對付款方式等方面的控制。針對不同情況的客戶,如非常強勢,合作以來一直是現款現貨的廠家,提出保留質保金10%的要求,逐步降低付款率。同時,對合作金額較大的廠家,簽訂年度合作協議,爭取獲得更大的資金支持。

  2、人員的整體素質有待進一步提升

  目前部門人員配備交齊,基本能夠滿足日常采購工作的需要,但是業務員對供應商的整體把控能力不足,主要體現在:

  1)業務員自身對產品元器件熟悉程度不夠,成本核算能力不強,導致采購議價能力趨弱;

  2)溝通能力需要進一步提升,由于采購人員年齡較輕,社會閱歷不夠豐富,遇到經驗老到的銷售員,容易造成被動或是與對方發生爭執,從而影響業務合作;

  3)綜合分析問題的能力不足,遇到一些意外情況,如:貨期延誤、訂單數量的合理分配,整體采購的元器件回貨時間的把握等,不能很好的處理,獨擋一面的工作能力不強。

  4)倉庫人員的'整體素質較低,庫房的賬目數量有部分與實物不相符,工作責任心有待加強。

  對策:

  1)、進一步加強自身的學習和培訓力度。提高對公司產品的認知度、元器件的內部構成、功能,增強成本核算能力。

  2)、在日常工作中,對發生的溝通困難問題、回貨延期、質量問題等,選取具有代表性的案例進行分析解說和示范,提升業務人員的溝通技巧和獨立處理事務的能力。

  3)、物色一部分品行好、溝通能力強、工作思路清晰的優秀人員補充到供應和倉庫部門,并對少數能力較弱的人員實行換崗或淘汰。

  3、內部管理的系統性有待進一步加強

  采購工作是一個系統性工作,涉及供應商開發、詢價、議價、合同簽訂、回貨、結算等諸多業務流程。由于本人以前并無相關崗位工作經驗,在公司領導的指導下,可以說是摸著石頭過河,但經驗不足。雖然目前的業務都是按照既定的流程在走,但是并沒有相關規范性文件的指導。雖然有ISO9000的文件,但是與實際工作脫節,僅能做簡單的參考。通過1年的工作,明顯感覺各個相關環節的規范性不夠。因此,20xx年將對整個采購流程的各個環節制定可操作性的管理流程文件,使采購的日常工作能夠得到程序化管理。

  4、與其他部門人員的溝通協調需要進一步加強

  在平時的工作中,各個部門的配合程度也影響著供應部的各項工作進度,目前存在著同一批訂單、同一種(或同一類型)的材料,分段下計劃,導致采購難度及采購成本增加,生產計劃的下達時間、技術部門的確認時間、財務部門的付款時間都會對回貨的時間造成影響。目前,供應部的內部規定,已確定交期的訂單,自接收生產計劃開始,無需新找廠家和技術確認的,在24小時內訂貨完成。需要技術確認的,自確認完成時間起24小時訂貨完成。對交易金額較大(5萬以上),產品價格需要協商的,一般72小時訂貨完成。這只是供應部的內部規定,其他部門是否有相應時間的規定不得而知,但建議由生產部牽頭,其他相關部門也同步制定相關規定,以保證整個業務流程的順暢和完整。

  供應部的工作離不開其他部門的支持,因此需要在后期的工作中,進一步加強部門之間的橫向溝通,及時通報信息,以保證生產的正常進行。20xx年,采購金額同比上升41%,這意味著公司在20xx年實現了大幅度的增長,這個局面是喜人的,也是令人鼓舞的。隨著公司三期項目的建成,公司的產能將進一步擴大,供應部門的工作任務也將進一步加大,雖然面臨著更多的困難和壓力,供應部將繼續在付款率、成本控制、回貨及時度以及質量合格率方面下大力氣,真抓實干,為公司的快速發展貢獻自己的力量。

供應部工作總結8

  20xx年供應部認真執行公司部署的各項方針政策,團結配合公司各部門管理,盡心盡力把公司部署的各項工作逐一落實到位。20xx年供應部主要完成以下幾個方面的工作:

  一、訂購原料,貯備到位,保障生產

  按照公司年初制定的生產任務目標,全年共完成熟料采購XXXX噸,水渣XXXX噸,石粉XXXX噸,石膏XXX噸。熟料供應商新增XXXXXXXXXXX。石膏直接與XXX廠家聯系,保證了生產。水渣和石粉均按生產計劃適時適量完成任務。

  二、認清把握市場形勢,節約成本

  我們的成本降低,公司的效益就能提高。為了保證采購到質優價廉的物品,我們以了解市場最新行情和相關信息為基本任務,以便掌握主動權,把采購價格壓到最低。今年我們加大市場考察力度,多角度的了解市場,與多個生產廠家及代理商聯系,摸清廠家與代理的'關系,對比價格和性能,確定最后的供貨商。例如助磨劑通過幾家的對比和競爭,把價格從XXX/噸降至XXX/噸。在辦公用品等方面,通過網購大幅降低了采購價格。

  三、加強倉儲管理

  庫管通過不斷地認識和學習,了解了各項工具和材料用途和擺放位置,提高了入庫出庫的效率。對于一些大批量的材料,比如包裝袋,及時抽查檢驗,提前發現問題,匯報情況,以免給裝車造成不必要的麻煩。

  今年由于有些原材料供應商的選擇過于單一,導致質量不符合標準,在新的一年里要積極尋求多家供應,同時保證供應商的份額充足,以降低采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。

  在過去的一年里,供應部有些時候與其他部門的溝通不夠及時,影響了其他部門的工作安排。今后要加強溝通合作,避免一些不必要的損失。

  在20xx年的工作中,我們供應部要虛心向其他部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,并不斷的大膽嘗試,取其精華,修改弊端,為公司在20xx年的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。

供應部工作總結9

  物資供應公司自20xx年11月份成立以來,在集團公司領導的大力支持及正確領導下,以加強倉庫管理,緊緊圍繞采購業務為重點,本著努力降低采購成本、提高采購效率、保證產品質量、不斷提高服務為原則,物資供應保障能力得到了逐步提高。

  一、20xx年工作情況回顧

  1、將要過去的20xx年是公司正式實施運修分離運作的第一年,隨著運修分離方案的實施,物資供應公司的各項工作也發生了很大的變化,過去所屬各營運公司的倉庫并入了物資供應公司,材料的供應由過去的機務經理和機務員到總庫調取,變為了物資供應公司需送貨上門,物資供應公司克服了當初人員缺乏、人員結構能力不足、維修點分布零散等困難,本著服務好維修部門,保障線路車輛正常營運的原則,全部門人員共同努力,使得待料現象較過去減少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采購任務:

  采購天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83公斤,汽油41652.28公斤;購進材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機油1790969.36元,輔油917887.49元,總計采購金額達4600多萬元,采購批次達3000多次,配送批次達20xx余次。

  2、在公司領導的關心支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)來進一步提高物資供應管理水平上新臺階。信息化的引入使用,充分保證了物資數據的準確性,使物資的管理更加精細化、透明化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會計帳務工作實現了自動化,改變了二三十年來的統計方式,較多年以來的賬務問題更加準確及時;制約制衡機制得到了建立,庫存成本和采購成本有了逐步降低,實現了物資供應的動態管理。

  3、對于非單一來源的所有物資,堅持比價、比質、比供貨速度、比付款方式進行采購,力爭采購的物資質優、價廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。

  4、規范內部管理,明確各項工作流程,物資供應從采購、驗收、入庫、物資發放、匯款等一系列工作環節,層層把關,明確責任,以材料的計劃采購、物資的驗收、財務匯款三個關鍵點作為內控監督的重點,使三者工作流程互相制約,互相制衡進一步提高了采購行為的公開化、透明化。強化了庫房的現場管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。

  4、為了配合營改稅工作的順利進行,物資供應公司從部門內部及外部供應商著手,扎扎實實的做了大量能夠滿足財務要求的基礎工作。

  5、在堅持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應公司在分管領導的指導下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發生。

  6、積極聯系機務、修理等部門,根據不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。

  6、加強廢舊輪胎、電瓶的`回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅持在集團公司紀委的監督下進行,并將銷售款上交財務。累計上繳金額89248元。

  二、20xx年工作計劃

  1、進一步加強各項管理工作,不斷完善優化各項工作流程;

  2、以市場為導向,不斷開發新的供應商,在拓寬物資供應渠道的同時,堅持盡量從源頭采購,進一步加強對供應商的管理。這樣既能有力的控制采購成本,又能進一步保證采購物資的質量,從而在供應商之間營造彼此競爭的氛圍以獲取供應商的優惠政策。

  3、采取多種措施,進一步加強配送工作的管理,提高物料需求的反應速度,使得物料的配送更加及時準確。

  4、進一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優勢,將對各倉庫設定庫存預警、對購進物資設定價格預警、對關鍵物資設定領料定額預警,庫存預警功能可以對各倉庫進行庫存量的設置,從而達到以合理的庫存來滿足生產單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的采購也提供了一定的依據,對庫存成本和采購成本將會逐步降低。價格預警可以有效的預防供應商隨意漲價及采購價格失控的現象,能夠對采購價格時時進行規范的管理,從而最大限度的維護公司的利益。領料定額預警可以防止同臺車重復領料,也能有效的監測購進物資的質量信息。

  三、工作建議

  1、為了及時了解市場行情、最新動態,以便更好的掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響,建議物資供應公司應多走出去,加大市場考察的力度,逐步理順一些供應渠道。

  2、建議在新購車輛時,能夠對采購工作提供更多一些技術支持,從而能夠保證采購的準確性及效率。

  匯報完畢

  20xx年xxxxxxxx分公司嚴格按照《xxxxx集團公司內部控制手冊》、《xxxx河北xxx分公司工程建設、設備、物資、服務采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神,從強化招標管理、規范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學管理、履職盡責,在公司各級領導的帶領下,實現了物資采購工作的健康發展,有力保障了工程建設項目的順利實施。現將我公司的做法總結匯報如下:

  一.規范物資采購招、議標流程,提高供應商準入門檻

  為確保工程建設項目的規范運行,營造公開、公正、公平的招標環境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北xxxx分公司物資采購管理辦法》為基礎,明確招標工作領導小組及評標委員會的組成,由公司總經理擔任招標領導小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環節結合實際進一步加強供應商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標,并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業資質、取貨渠道、市場占有率、售后服務能力等多個方面進行全面評議,確保投標單位產品質量符合規范。四是合理運用招標方式,對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的項目,進行詢比價、商務談判等,并附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據。

  20xx年度我公司共完成各類招標項目42個,新增甲供、甲指供應商11家,并正在制定包含xxx辦公生活用品在內的百余種物資的招標計劃。

  二.細化需求調研,確保規格數量符合實際

  在物資需求統計過程中,堅持以圖紙統計與實地勘察相結合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關,同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調研,盡快吃透新標準、新工藝,確保采購物資符合經營需求。在物資需求統計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規格的標定并不十分詳細,甚至存在紕漏,如xxxxx圖紙標定的預留空間即為產品的規格,如按照圖紙預留會直接導致xxxxx沒有多余的空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經驗,力爭將問題變成常識,將重要產品的規格爛熟于心,保證產品符合實際需求。

  三.建立健全物資采購臺賬,完善訂單統計管理

  20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標,結合省公司新下發的入圍廠家名單,按照《關于明確xxx改造主材、標準件主輔供應商供應范圍的通知》精神,重新調整了訂單臺帳模板,確保采購數量、金額清晰,同時新的甲供材統計表大大縮短了項目所需物資的統計時間,并且保證了數據的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個廠家每個產品每個規格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。

  四.強化崗位協調、合理調度物資

  為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監理單位、部門各崗位參加的周調度例會,除調度工程進度、質量、手續辦理情況外,根據工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協調,確保項目開工前15日訂單需求統計完畢、開工前7天全部發出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設備,訂單發出后要求廠家先行備貨,具體發貨時間由采購管理崗根據廠家的發貨周期和項目進度提前通知廠家發貨,并對某些省管重點物資如xxx、xxx、xxx設備等生產周期較長的設備提前與省公司做好溝通和銜接工作。

  五.加強崗位責任意識,努力做好本職工作

  物資采購管理工作是以統一形象、統一標準、統一質量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務為要求進行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現場跑,出現問題快速解決不拖沓,努力做到統計準確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環節不出問題,同時始終堅持以上級公司為導向,時刻保持清醒認識,學習貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據可依,與廠家建立良好工作關系的同時拉開個人關系,就事論事,公正嚴謹是我們每一個采購管理人員所必備的工作態度,我們將本著立足于建設,服務于經營的理念力爭為企業的健康發展做出更大的貢獻。

供應部工作總結10

  在新的一年到來之際,首先祝大家春節快樂、工作順利、身體健康。

  時光荏苒,xxxx年很快就要過去,回首過去一年,內心不禁感慨萬千。

  我部門在今年是重新組建的部門,半年來,順利的完成了全年采購計劃、發送貨任務和工程分包任務,這和全部門員工的努力配合密切相關。

  部門員工設置:

  x人部門經理:xx

  庫管員:xx(現任xx庫管兼財務)

  商務:xx

  工程分包核算員:xx

  司機:xx

  部門主要工作內容:

  負責公司貨物的日常采購、投標詢價、供應商的開發和評估、采購合同的簽訂、請款。貨物的保管以及入庫、出庫管理。工程分包的招標工作以及對工程分包價格的審核和工程合同的簽訂。負責公司銷售貨物的發送運輸工作。

  部門工作宗旨:

  團結合作積極配合支持前臺熱情工作。

  重要性:

  我部門的工作任重道遠,承擔著與公司成本密切相關的幾大類業務,采購、物流、工程分包已成為公司成本管理的重要一部分,成本猶如“冰山”一角,公司好比一艘航行在大海中的“油輪”。“冰山”露出來的只是一小部份,看不見的大部份是埋藏在海底,埋藏的“冰山”直接影響到“油輪”的沉福采購價格合理化,降低采購成本、物流成本、工程分包成本將是一項重要任務。合理規劃采購,確保主要庫存貨物的充足供應,滿足零星貨物及時采購,降低缺貨風險。采購商品質量好壞直接決定了本企業工程質量好壞。采購是企業和資源市場的關系接口,是企業外部供應鏈的.操作點。物流采購是企業科學管理的開端。

  配合、支持:

  積極全力支持前臺部門各項工作,從采購——發貨——送貨——尋找工程施工隊——簽定工程分包合同,認真完成前臺部門所需每項工作,哪里有需要哪里就有我們,充分發揮了后備軍的作用。商務人員為了采購到物美價廉的貨物,每天不厭其煩地與供應商溝通。嚴格執行采購功能,每天詢價、比價、議價及訂貨、交貨的跟催與協調、物料來源的開發與價格調查、退貨與索賠等工作。確保主要庫存貨物的充足供應,零星貨物及時采購,庫管員認真負責,備貨、發貨、收貨、下貨、打包干得熱火朝天。出入庫手續的執行,收發貨記錄,定時盤點進出貨物,做到有據可查、有序可循。定期上報庫存貨物缺損與積壓庫存情況,督促客戶經理極時出貨,合理調整庫存,減少新增積壓庫存。司機安全行車,全年無重大行車事故,提貨、送貨、長途發貨、完成后勤運輸工作。合理規劃送貨線路和發貨途徑,降低物流費用,節省開支。對本部門的車輛定期清洗、保養、故障及時排除,保證公司車況良好。工程核算員不辭辛苦地到采購市場收集工程材料資料、詢價。與分包工程隊談判、簽約,利爭節省每一分工程分包費用。嚴格執行本部門工作流程,采購價格合理化,降低采購成本、物流成本。配合其它部門做好采購、倉庫、分包各項工作,確保了公司管理體系正常運行。

  不足:

  在日常的工作中我們還有許多做的不足的地方,商務對部分產品性能、規格不熟悉,所訂購的貨物拿不到較好的折扣和價格。這些都需要在今后的工作中加強個人專業知識學習和向公司技術部、客戶部同事學習相關產品來不斷提高部門整體水平。配合公司其它部門資金回攏,使資金周轉加快。工程分包還在起步階段,工程隊伍只有xx家,但能滿足項目經理要求的卻很少,有些價格高、有些技術能力不夠,在今后我們還會不斷地增加新的施工隊伍,讓施工隊伍加入到我們的技術專業培訓中來,不斷提高他們的施工水平,以滿足項目經理需求。

  配合支持是我們后臺部門的本職工作,優質的服務、學習專業知識、提高工作效率、全身心的投入到日常的工作中去。

供應部工作總結11

  20xx年是XX公司加速前進的一年,在確保一期項目穩定生產的同時,二期各類工程建設逐漸深入,其他各項工作也不斷開展,整個公司生機盎然,部門間團結協作,努力爭取二期項目順利投產。供應部在公司領導的帶領下,緊緊圍繞采購業務為重點,本著“價格更低、效率更高、質量更好、服務更優”的原則,努力提高設備及物資供應保障能力。現將20xx年上半年的主要工作和下半年工作思路及目標匯報如下:

  1、設備采購方面:二期項目根據中橡集團炭研院設備技術參數確定的先后次序及設備供貨周期的長短,自20xx年一月至六月同物資公司合作招標采購主要設備清單如下:鍋爐、非標設備、變頻器、預熱器、液壓計量泵、鍋爐輔機、消弧消諧柜、高低壓成套、橋架、電纜、包裝機等。每一種設備都與中標廠家簽訂了買賣合同,招標設備總金額約計5169萬元。

  2、鋼材采購方面:通過招標和詢價采購兩種方式,截止到目前為止供應部共采購鋼材約計2102萬元,其中,二期用鋼材約1369萬元。

  3、輔材采購方面:由于輔材中某些材料用量較多,涉及數額較大,所以根據公司領導、集團審計部、供應部、戰略發展部共同研究決定對二期用蝶閥、法蘭、彎頭、波紋補償器等材料進行招標采購、其余輔材按公司要求統一詢價采購,從而有效地降低了采購成本,提高了工作效率。至今輔材采購總金額約計1111萬元。

  4、加強對供應商的管理

  供應部在以前的基礎上進一步加強了對供應商的.管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《合格供應商管理制度》。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同

  時也利于對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。此外,供應部建立起合格供應商名冊,對商家優勢項目、質量保證、資質證明等方面進行綜合評價和分析,合格者才能進入合格供應商名冊、才具有投標或報價資格。

  現代管理學思維模式認為公司成本競爭力的核心最主要來源于公司所有供應商的支持力度。供應商對每家客戶不同的政策,特別是給予我公司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。因此供應部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為XX公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展,為公司的持續健康發展奠定基礎。

  5、加強對設備、材料價格信息的管理

  供應部進一步加強了對設備、材料信息的掌握和管理,采購員每個月考察市場一次;每一次設備、材料的招標、詢價比價、付款等都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立供應部設備、材料信息庫,以備隨時查閱、對比。

供應部工作總結12

  20xx年的前半年回想走過的腳印,深深淺淺半年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這半年是有意義的、有價值的、有收獲的。在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實供應工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。 在劉總和分管供應部工作的令狐老總直接領導下及公司其他部門的配合下較圓滿地完成了所承擔的任務,現將主要工作情況總結如下:

  20xx年上半年共完成供應處材料設備采購計劃13份,其中變壓器1臺6.42萬元、真空開關7臺9.7732萬元、輕軌35691公斤20.7007萬元、無縫管65064公斤38.0991萬元、單開道岔6付78220元,材料及其他 2136350元。

  一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受其他部門監督。 20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受大家監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

  1、完善制度,職責明確,按章辦事。

  20xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

  2、監督機制基本形成。

  做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經供應部和審計部,技術必須經機運部和總工辦。另外還要嚴格做好到貨驗收制度,必須有送貨方、供應部、機運部等部門簽字確保安全生產,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

  二、加強對材料、設備價格信息的管理

  20xx年進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

  三、提高部門工作員工的業務素質和責任感

  20xx年供應部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調工作人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

  四、 加強對倉庫標準化管理:

  1、倉庫實物擺放逐漸整齊有序規范,數量準確性提高。材料包裝充

  分利用現有資源做好防護工作,材料標識牌全面而具體,一目了然。并進一步規劃材料的擺放,增加了電腦刻字標牌,使倉庫管理更加規范。

  五、加強對炸藥庫標準化管理:

  1、嚴格按照相關法律、法規,堅持“積極預防,從嚴管理,服務生產,保障安全”的方針。

  2、負責驗收好每一次進貨數量品種、保管、發放和統計爆破器材,做到帳、卡、物相符,存放標準化,并保持好完備的記錄。

  3、嚴格執行領退制度,廢藥要登記建帳,不允許亂丟亂放,任意銷毀,帳面單據保持字跡清楚,無涂改,無挖補,帳務日清月結,帳卡物相符,手上交接。

  4、庫房嚴格按照公司標準化管理,制度齊全、警示牌齊全、設施齊全,達到全縣一流標準。

  5、加強對我部庫管員和施工方庫管員培訓。

  六、深化內部管理:

  1、加強標準學習,規范內部管理。我部積極配合公司關于進一步規范內部管理的要求,加強對《信息標準》、《總經理辦公例會管理標準》等標準的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了炸藥庫考核制度,并在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化。

  2、為了適應新井建設不斷發展的新形勢做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平,供應處每次到貨設備在沒有下貨搬運和吊車情

  況下我部員工既主動加強與機運部、生產部、施工方等部門的工作聯系,深入現場,了解情況,做到相互配合,共同協調及時下貨保證了生產需要,使工作中的.問題得到及時解決為公司降低了成本(雇外租吊車每小時1000元用挖掘機每小時350元),全面推進各項工作的順利開展。

  七、20xx年下半年將具體從以下幾方面予以改進:

  在20xx年下半年的工作中,我部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高我部的業務素質和管理水平。使我部的全面業務再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門要不斷的多想辦法下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新井建設工作發展中貢獻出我部門的力量。

供應部工作總結13

  二季度,我部門認真貫徹公司安委會精神,時刻牢記“安全第一,預防為主”這一安全工作永恒主題,針對即將到來的夏季及夏季安全工作特點,緊緊圍繞“平安保障營運生產”主題切實有效的開展了各項預防工作,現將物資部的6月及第2季度安全工作總結如下:

  一、6月安全工作開展情況

  1、部門安全管理人員每周堅持下到各倉油庫1次,監督保管人員不合理用電及糾正特種人員工作操作不合理行為,認真做好部門安全工作,加強對庫區防火、防盜及安全消防設施進行檢查,發現問題及時處理,迅速匯報。

  2、針對夏季燃油特點,及時調整夏季加油時間。

  3、從廠家購置防爆阻隔汽油桶盛裝清洗用油,消除用普通油桶裝汽油的'安全隱患。

  4、利用業務培訓測試機會,要求物資部全體員工掌握物資管理安全知識,并組織人員參加學習消防知識安全講座。

  5、6月安全存在問題:油庫北墻頭距離居民區過近,需制作一道防護網;倉庫大門為木制結構且使用年限過長,無法正常保證安全防盜需求,建議公司給予更換防盜門。

  二、第2季度安全工作開展情況

  1、根據年初制定的物資部工作思路中,我部門上下統一思想,將做好安全工作納入部門工作首要任務,并制定了物資供應安全管理制度、安全管理流程及各種安全應急預案;利用會議、培訓、現場指導等手段,全面推行物資供應部安全生產標準化建設實施方案。

  2、建立以部門負責人為物資部安全第一責任人,各管理員及倉(油)庫組長為所管轄區安全責任人的分級安全管理責任體制,針對部門人員女性較多,存在安全意識薄弱,消防設施不能規范操作的可能,部門內部制定油料管理員為部門兼職安全員,監督檢查各倉(油)庫現場安全生產,及時發現并消除安全隱患,切實做到“不安全,不生產”。

  3、針對重點安全管理部位,制作各種安全安全管理制度、安全管理流程展板及各種警示標志并安裝在顯眼位置,目的在于增強部門員工安全意識,提示駕修人員遵守安全,在思想上建立起一道安全防護線。

  4、針對夏季安全特點,六月份,部門加強倉油庫的安全防范,開展部門內部安全大檢查,在檢查中,明確檢查范圍、重點,對倉油庫房屋設施、用電設備、消防設施等逐一進行全面檢查,確認無安全隱患;尤其對車輛、加油設備安全狀況,針對性地進行安全例行保養,保證不帶病工作。

  5、加強常規性的安全檢查,部門對重點安全部位,強化警鐘長鳴意識,做到了時時檢查、處處留心,嚴加防范。部門在各倉(油)庫建立并嚴格執行了每日定期檢查制度,并通過辦公平臺企業論壇倉油庫交接班日志詳細記載檢查情況。對檢查中發現的問題或安全隱患,部門立即采取措施,切實整改。

  6、在狠抓安全管理的同時,我部門將安全知識納入考核,將安全教育培訓作為中心任務,注重倉油庫保管員的安全意識的提高和良好安全行為的養成,從根本上防止人為安全事故發生。

  三、下一步安全管理工作重點

  1、做好夏季安全生產工作,安全管理工作重在現場,對重點防范部位,堅決監控到位。

  2、強化現場管理力度,及時查找各種安全隱患,發現問題,及時解決。

  3、注重培訓,結合實際,開展各種安全教育,重點提升部門員工的整體安全意識。

  安全發展是企業永恒的主題,安全生產更是企業的安身立命之本。我部門將進一步夯實基礎性管理工作,加大隱患排查力度,確保安全生產萬無一失,為維護公司長治久安的良好局面做出更大的努力。

供應部工作總結14

  摘要在采購資金緊張的形勢下,煤礦物資供應部門應編制好物資計劃,加強物資采購管理,提高資金使用效率,提高物資利用效率。 關鍵詞物資采購物資供應資金管理煤炭企業

  采購資金短缺是困擾煤炭物資供應部門的一個大問題,在煤炭形勢好轉的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時的物資供應工作成為大家關心的話題。

  一、煤炭企業物資供應管理存在的問題

  煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應商數量多,采購及庫存管理的控制環節多,所涉及的資金額超過整個企業流動資金的50%,采購、供應商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下,全面、及時、準確地掌握供應商、庫存、采購、用戶等信息是企業成功運行的關鍵。但是,大多數煤炭企業在物資信息管理方面還存在不少問題。

  1、儲備不實。由于煤炭企業資金嚴重匱乏,出現以物易物現象,大量物資不能及時驗收入庫,已經消耗的部分物資尚未按規定估價入賬,致使賬面出現紅字,儲備資金虛降,導致儲備不實,賬、物不符,表面上儲備資金平均占用逐年降低,實際超儲嚴重。

  2、物資采購不規范 缺乏科學管理。采購物資不夠規范,沒有做到科學管理,采購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數量等

  信息就盲目采購,致使采購回來的物資與實際所需物資相差甚遠,造成不必要的資金浪費。

  3、資金使用效率低、庫存結構不合理。煤炭企業“高消耗、高投入”的現象,仍然沒有得到根本的改變,現有庫存結構調整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的`積壓又出現,使企業大量的資金沉淀,影響了資金周轉。

  4、物資供應管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應管理是控制企業成本的重要環節,管理制度不夠嚴格,導致資金使用率運行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉變,物資供應的內、外部環境發生了深刻的變革,其原有的內部控制制度不能適應新形勢的需要,缺乏物資采購環節的價格監督、質量監督等約束機制。管理混亂。

  二、資金匱乏下的煤礦企業物資供應管理辦法

  1、搞好物資計劃編制,避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應部門管理工作的基礎,長期以來,無論是供應部門還是各生產單位編制的物資用料計劃,都存在計劃準確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題,給及時組織物資采購和供應帶來了困難。因此,一定要規范物資計劃管理,由各生產單位根據實際需要,編制物資需求計劃(包括供應部門采購計劃及自購物資計劃),報供應部門審批。供應部門根據基層計劃,結合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業公司物資采購計劃,

  作為采購依據。對大宗主要材料及設備,由供應部門統一采購。這樣,既能充分利用有限的采購資金,發揮物資供應部門的主渠道作用,又能規范物資計劃管理,及時均衡地保證企業安全生產所需物資的供應,實現以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經濟效益。

  2、加強物資采購管理,合理運作采購資金。物資采購是物資供應管理的關鍵環節,也是控制采購成本的重要一環,在目前采購資金短缺的情況下,能夠加強采購管理、合理運作采購資金是物資部門供應得上、管理得好、經營得活的重要保證。因此一定要規范物資采購行為,充分發揮集團優勢,進行批量采購,在物資采購之前,本著節約的原則,摸清物資供應市場質量、價格動向,對物資供貨單位的管理水平、技術能力、機器設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查,以確保采購物資的質量。在物資采購時,廣泛搜集同類廠家有關資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號、規格看質量,同質量看價格,同價格看費用,做到貨比三家,以最低的價格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設備,要采取公開招標采購方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購黑洞。同時,對采購物資的計劃、價格和質量,要由審計部門進行審核監督;由物資管理部門組織驗收,以確保采購資金運作透明、合理,發揮最大效益。

  3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應部門,要根據市場變化,結合單位實際,適時調整儲備定額和庫存結構,對積壓、毀損、報廢物資及時進行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金占用,加速資金周轉。

  要充分利用社會庫存,降低企業的物資儲備量和資金占用。對通用材料,與社會供貨單位建立起穩定的供求協作關系,按時統一供應,定期進行結算,減少資金占用;對于價格隨季節變化較大的料,可按價格變化規律、企業需求量及綜合實力,進行合理采購和儲備。 要加強物資材料的統計稽核工作,隨時掌握和監督材料儲備和資金定額的執行情況,對超額儲備及質量不合格、不適用的物資,堅決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲備資金。

  4、加強物資供應管理,提高物資利用率。物資供應管理是控制煤礦企業成本的重要一環。作為物資供應部門,要根據煤礦企業的特點和不同時期的生產條件,制定出先進合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發放。同時,對大項材料實行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實行建卡、立賬管理,嚴格執行物資交舊領新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。

供應部工作總結15

  20xx年,供應部在公司領導的正確領導和大力支持下,以加強倉庫管理、及時準確的物流配送和緊緊圍繞采購業務為重點,按照“價格更低、質量更好、效率更高、服務更優和及時供應”的要求,努力提高物資供應保障能力,各項工作穩步提升。現將20xx年工作做如下總結匯報:

  一、工作完成情況

  今年供應部在克服原材料價格波動大、資金緊張等因難下,始終把做好部門工作放在首要位置,一切工作圍繞原材料采購、倉庫材料收發和產成品配送工作這個中心來開展,圓滿完成今年工作任務。

  今年在公司的統一安排下,供應部同有關部門一起完善了供應部各項職責和管理規定,完成了各種內業資料,達到了質量體系認證要求。

  今年以來,受鐵道部鐵路建設資金不到位,柴油價格上漲和西部火車皮緊張影響。我們所使用的大多原材料價格波動特別大,資金特別緊張給我們原材料供應代來很大危機。在此情況下供應部加大新進貨渠道開發,加大老供應廠商的聯系,全年完成采購原材料共5890多噸,保質保量地完成了原材料供應任務。

  今年以來,公司新增加了中交瀘昆、貴開線、五局滬昆貴州段云南段、成綿樂的供貨,點多線長增加了不少成品配送的難度,10月份又加上鬧油荒更是讓我們的工作難上加難。駕駛員常常是晚上排隊加油白天跑車。因10月份大多工地停工,供應部司機只留彭惠群一個,加上資金緊張物流停止給我們運輸,為節約成本榕江,富源復配站的母液都自己運輸,彭惠群常常是晚上10點回來早上一早又出車,他因長時間跑車吃飯不準時有嚴重的胃病,今年7、8月份他好多次胃病發了都是晚上輸液第二天早上又出發跑車。正是有了他們這些優秀的.員工和大家團結合作努力工作,今年供應部圓滿完成了公司物流配送工作。

  二、存在問題

  在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購、倉儲和配送管理制度,規范采購、領料程序,不斷提高效益與效率。

  原材料采購沒有完全作到貨比三家,部份原材料需增加合格供應商。

  部門員工還需加強學習,特別是主人翁意識還不強。工作主動性不夠。

  三、20xx年工作計劃

  在完成公司下達的20xx的工作計劃外,進一步完善采購、倉儲和配送管理制度。加強管理,加強部門員工學習提高業務水平,提高員工工作主動性,增強主人翁意識。增加原材料廠商真正作到貨比三家,多了解市場信息降底原材料成本。

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