保密工作總結(14篇)
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,讓我們一起認真地寫一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編為大家收集的保密工作總結,歡迎大家分享。
保密工作總結 篇1
20xx年,為了保護我公司內部的計算機信息系統安全,我們始終把計算機信息系統的保密管理工作作為保密工作的重中之重,建立和完善了計算機信息系統保密技術監督和管理機制,加強涉密計算機網絡和媒體的保密管理,重視上網信息的保密檢查工作,認真做好公司內部計算機網絡管理和工程技術人員的安全保密技術培訓工作,及時發現泄密隱患,落實防范措施。同時,還購買先進的網絡安全設備,解決我公司之初保密技術滯后問題,增強我公司信息系統安全的總防范能力,較好的實現了“人防”與“技防”并舉。
一、制度健全,措施落實
為使保密工作做到有章可循,我公司計算機信息安全根據《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》等法規,結合工作實際,建立和健全了《保密管理制度》、《網絡管理制度》等多的項防范制度,單位保密工作領導小組負責對各項規章制度的執行情況進行檢查,發現問題及時解決,將計算機信息系統保密工作切實做到防微杜漸,把不安全苗頭消除在萌芽狀態,確保網絡安全暢通。至今沒有發生泄密事件。
二、加強學習,增強保密觀念
我公司在實施網站建設的過程中,都把強化信息安全教育放到首位。使全體網絡管理人員都意識到計算機安全保護是教育中心工作的有機組成部分。為進一步提高人員計算機安全意識,由我中心牽頭,全面開展計算機網絡管理和工程技術人員的`安全保密技術培訓。同時,為使我局內部廣大工作人員進一步熟練掌握計算機信息安全知識,我中心還多次開展各類型的專題培訓,要求各辦公人員定期修改計算機系統密碼和辦公管理系統密碼,進一步增強責任意識。
三、加強保密技術,高度重視計算機網絡的安全保密工作
我公司把加快發展保密技術擺在目前保密工作的重要位置上,認真解決信息化大趨勢中保密技術滯后問題,增強防范能力。凡涉及國家秘密的通信、辦公自動化和計算機信息系統的建設,與保密設施的建設同步進行,確保涉密信息系統物理隔離的保密要求,從整體上提高保密技術防范能力。同時,加強對上網信息的跟蹤監測,及時發現問題,堵塞漏洞。
信息泄露是局域網的主要保密隱患之一,所謂信息泄露,就是被故意或偶然地偵收、截獲、竊取、分析、收集到系統中的信息,特別是秘密信息和敏感信息,從而造成泄密事件。由于局域網在保密防護方面有三點脆弱性:一是數據的可訪問性。二是信息的聚生性。三是設防的困難性。盡管可以層層設防,但對一個熟悉網絡技術的人來說,下些功夫就可以突破這些關卡,這給保密工作帶來一定難度。我中心根據近幾年的實踐和保密技術發展的要求,對我公司計算機局域網的保密防范采取以下幾個方面的手段:
(1)充分利用網絡操作系統提供的保密措施,定期進行系統升級;嚴格控制訪問權限,準確地劃分網絡信息的涉密等級、范圍和涉密人員;
(2)加強數據庫的信息保密防護。采用現代密碼技術,加大保密強度。借助現代密碼技術對數據進行加密,將重要秘密信息由明文變為密文。
(3)采用防火墻技術,防止局域網與外部網連通后秘密信息的外泄。局域網最安全的保密方法莫過于不與外部聯網,但除了一些重點單位和要害部門,大多數局域網都與廣域網的連接。防火墻是建立在局域網與外部網絡之間的電子系統,用于實現訪問控制,即阻止外部入侵者進入局域網內部,而允許局域網內部用戶訪問外部網絡。
(4)在各科室安裝國家主管部門批準的查毒殺毒軟件適時查毒和殺毒,不使用來歷不明、未經殺毒的軟件、軟盤、光盤、U盤等載體,不訪問非法網站,自覺嚴格控制和阻斷病毒來源。
四、加強對重要設備的監管,確保信息不外流
對于涉及重要信息的計算機和計算機外部設備(包括軟盤、U盤、光盤、移動硬盤等)進行磁盤信息加密處理,定期信息備份,備份盤和正式盤不與普通外部存儲器混合使用,不使用時由專人管理,存放在有密碼鎖的柜內,不得外借;對于新啟用的重要信息外部存儲器在使用前均進行安全性檢查和殺毒處理;儲有重要信息的設備報廢時,均需進行粉碎性處理。如電腦設備需要外送修理時,有指定人員跟隨聯系,電腦報廢處理時,及時將硬盤等存儲載體拆除或銷毀。
保密工作總結 篇2
為了響應《山西省“五五”保密法制宣傳教育規劃》的安排以及省教育廳晉教辦函[20xx]15號文件《關于在全省高校開展“保密法制宣傳月活動”的通知》要求,并配合校保密委員會關于集中一周的時間在全校開展一次“五五”保密法制宣傳教育周活動的決定,我院在全院范圍內積極開展了各項活動,以加強保密法律法規的宣傳、普及保密知識,增強廣大師生員工的保密法制觀念和防范意識,對于此次的“五五”保密法制宣傳教育規劃,我院院領導高度重視,做了認真的組織安排,力求做好“五五”保密法制宣傳教育的動員、部署工作,把活動的各項工作落到實處,確保取得實效。在保密法制宣傳教育周中,我院從以下四個方面開展了宣傳教育工作:
一、學院各部門積極開展保密法制宣傳教育。
學院辦公室將此次保密法制宣傳教育工作作為一項重要內容列入議事日程,學院領導更是常常指導、協調、督促、檢查保密法制宣傳教育工作,各部門積極開展對部門人員的保密法制宣傳教育,以提高我院各機關工作人員的保密意識,并結合學院的特點,重點對《教育工作中國家秘密及其密級具體范圍的規定》和《科學技術保密規定》做了認真的研究學習工作,以確保全院各項工作在一個安全,健康的環境中有序、順利開展。
二、對學生群體采取多種形式進行保密法律法規及基本知識的宣傳教育。
在第一時間將學校關于“五五”保密法制宣傳教育周活動的通知上傳至學院網頁,并將山西大學保密宣傳教育培訓手冊以附件的形式在網上公布,以方便學生的閱讀,要求各年級以班級為單位召開主題班會,對學生進行保密法制宣傳教育,引導學生從保密的角度認識國家安全,將保密教育與愛國主義教育有機結合起來,通過宣傳教育增強大學生的保密意識。
三、對我院的保密工作進行了一次自查。
特別是對保密要害部門、部位進行了認真梳理,消除泄密隱患,并在此基礎上,進一步完善本單位的保密管理制度。加強了對我院辦公室秘書、檔案管理人員等保密人員的培訓教育,通過開會討論等形式,增強他們對保守國家秘密基本義務的責任感,使他們了解、掌握崗位所需的保密法律法規基本知識和保密工作基本常識,提高保密人員的'自身業務素質和依法行政的能力,為在日常工作中開展保密工作提供了可靠的保證。加強了要害部門、部位的保密管理,研究制定相應的防范措施;增強涉密載體的保密管理,涉密文件嚴格規范管理,完善保密管理;加強了涉密信息傳輸的保密管理,以及重要涉密會議和重大涉密活動的保密管理。四、特別加強了對黨員的保密法制宣傳教育工作,學院黨委召開了支部會議,學院全體黨員集中學習了《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《計算機信息系統保密管理暫行規定》等各項內容,使黨員樹立起“保守國家秘密,人人有責”的意識。
保密法制的宣傳教育是一項需要常抓不懈的工作,在今后的工作中,我們也將會進一步增強做好保密法制宣傳教育工作,不斷提高認識,查找工作中的漏洞,完善學院各項保密制度,推動我院保密工作有序進行。
保密工作總結 篇3
20xx年,區人社局的保密工作按照區保密委的安排部署,在區國家保密辦的業務指導下,認真貫徹落實臨保辦(局)發《機關、單位保密自查自評工作規則(試行)》,集中開展了一次保密工作自查自評活動,做好各涉密科室的保密工作,無一例泄密事件發生,取得了實實在在的成效。現將這一工作總結如下:
一、保密工作領導責任制落實情況
在區保密委的指導下,我局認真貫徹落實《機關、單位保密自查自評工作規則(試行)》文件精神,以涉密人員,涉密載體,涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發生。
一是局黨組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實,專門召開會議,制定保密措施,形成了由一把手負總責,分管領導各負其責,辦公室組織協調的.管理體系。
二是為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,進一步健全和完善了以局長為組長,各科、中心負責人為成員的保密工作領導小組,下設辦公室,負責處理保密工作的日常事務,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。
三是堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核內容之一,并將目標任務層層分解,落實到局屬各單位。
二、保密工作自查自評開展情況
(一)保密書刊訂閱及保密設施情況
積極訂閱《保密工作》等保密業務刊物,加強了對自身保密工作的指導與管理。同時加強保密設施裝備,采用專用卷柜存放文件,專人管理檔案資料,從硬件上加強了保密工作。
(二)計算機信息系統的保密工作情況
為加強計算機信息系統的保密工作,采取了以下措施:;一是每臺電腦系統都安裝專業殺毒軟件,防止病毒入侵。二是指定專人負責網絡安全工作,及時做好安全漏洞修復和病毒清理。三是指定電腦安全操作規范,要求全局人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告。四是上網資料需經過保密工作領導小組批準方可上傳,嚴防泄密。
(三)加強保密宣傳教育,增強保密觀念
我局高度重視保密工作的宣傳教育,領導干部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規定,不斷提高依法管理保密工作的水平,同時,利用各種會議等多種形式加強對職工群眾的保密宣傳教育,為提高干部隊伍的保密意識,開展了形式多樣的保密法制宣傳教育活動。組織認真學習保密法律法規及各級保密部門的一系列文件精神,利用《保密工作》等報刊雜志廣泛宣傳保密工作的重要性、緊迫性,對干部及工作人員的保密知識教育做到了堅持經常、學以致用、指導工作。
三、狠抓落實,成效明顯 ,但仍有不足
認真落實保密工作責任制,不斷加強督促檢查,對泄密事件嚴肅查處,做到及時上報,及時查辦,及時處理。20xx年我局沒有發生一起泄、失密事件,各辦公室、打印室都作了重點防范,確保我局的保密法制宣傳教育工作取得了顯著的成效,但同時也存在技術防護設備不足、保密意識不強、工作制度不夠完善等缺點,這些都有待進一步改進。
四、下一步打算
一是健全完善保密制度。進一步完善保密規章制度,確保重點涉密要害部位的安全;制定了計算機管理制度,實行計算機網絡安全防護情況的檢查,采取局域網絡殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“誰上網誰負責”和“上網信息不涉密、涉密信息不上網”的原則,防止失泄密問題的發生。
二是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理,并加強了對操作人員的教育培訓,落實了崗位責任。
三是加強信息上報審批。加強網上報送信息審批制度,凡對外向各類網站報送信息,必須經辦公室審批后方能報送。
今后,我們決心以這次自查為契機,堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業務培訓和崗位訓練,不斷完善規章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發生,為區經濟建設發展創造良好的條件。
保密工作總結 篇4
根據《黃山市人民政府辦公廳關于進一步做好政府信息公開保密審查工作的通知》(黃政辦秘〔20xx〕32號)要求,我縣高度重視,立即組織各有關部門對政府信息公開保密審查工作進行全面自查,現將自查情況簡要匯報如下:
一、自查情況
(一)領導高度重視。我縣一直將政府信息公開保密審查工作作為一項重要工作,及時研究部署。為切實加強對該工作的組織領導,成立以縣委常委、常務副縣長(兼政務中心主任)為組長,縣政府辦主任、監察局局長、政務中心常務副主任為副組長,各有關單位主要負責人為成員的縣政務公開工作領導組,下設辦公室(設在政務中心),負責各項工作的聯系協調。根據人員職務變動和工作需要,及時對領導組成員進行調整,確保領導組織發揮實實在在的作用,基本形成了主要領導統籌安排、分管領導牽頭負責、有關部門專人實施的工作格局,確保了“涉密信息不公開,公開信息不涉密”。
(二)機制日益健全 。一是強化制度建設。根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《安徽省政府信息發布保密審查暫行辦法》及有關法律法規的要求,參照《黃山市政府信息公開保密審查制度》,于20xx年出臺了《歙縣人民政府信息公開保密審查制度》、《歙縣人民政府政務公開責任追究制度》、《歙縣人民政府信息公開監督檢查制度》等一系列規章制度,并經縣有關會議討論通過,以文件形式發到各政務公開成員單位,并在黃山市信息公開網上發布,接受群眾的監督。二是狠抓工作落實。在印發《歙縣人民政府信息公開保密審查制度》的基礎上,進一步明確了保密審查過程中相關單位的各自職責、審查程序和責任追究辦法,確保不發生泄密事件,做到“以制度管人、按程序辦事”。對主動公開的政府信息,按照“誰制作、誰公開”、“誰公開、誰審查”和“誰審查、誰負責”的原則,由各政務公開成員單位制作、更新,并在黃山市信息公開網上發布;對屬于免于公開的政府信息,要求相關單位說明具體理由,由信息發布經辦人審核,報審查領導審批;對依申請公開的政府信息,按照“統一受理、分別辦理”的原則,根據依申請公開內容,經單位負責人審核,視具體情況發布。三是加強宣傳教育。嚴格按照《政府信息公開條例》和《安徽省政府信息公布保密審查暫行辦法》的有關規定,對維護穩定、政法、信訪、民族宗教、國家安全、公共安全、經濟安全等涉密信息進行嚴格控制。組織經辦人員參加有關部門舉辦的各種學習培訓,增強各單位領導,特別是經辦人員的保密意識。充分利用市廣播電視臺、政務網站等媒體以及參與保密法法制宣傳展覽等形式,多渠道加強對領導干部、重點涉密人員和保密干部的保密法制宣傳教育,通過學習教育,進一步增強了廣大機關干部的保密意識,提高了業務能力。
(三)督促檢查到位。積極開展對全縣政府信息公開保密審查工作的例行監督檢查,要求各單位定期開展信息安全工作自查,并及時將自查情況上報縣政務公開領導組辦公室。經常對各單位信息安全保密情況進行不定期抽查,發現問題要求及時整改,并報整改結果。要求各單位在每臺辦公電腦上張貼“涉密不上網,上網不涉密,移動存儲介質不混插混用”的提示語,提高每位工作人員的保密意識。對于從后臺系統登錄上傳,并在縣政務網站發布的文件資料,原則上由各上報單位自行審查,縣信息中心進行再次把關,確保門戶網站所發布信息不涉密。截止目前,我縣在政府信息公開發布平臺上未發現涉密信息。
二、存在問題及整改措施
在本次檢查中,雖未發現涉密的公開信息,但也存在個別單位信息發布人對涉密信息的認識不夠清晰、保密意識仍不夠強;少數單位對信息公開審核不夠規范等問題,必須引起我們的高度重視。下一步,我們將著力從以下三個方面努力:
一是繼續加大保密工作的宣教力度。以宣傳教育為主導,強化各單位、各有關責任人的保密意識。每年組織一至兩次專題培訓,著重加強對政府信息公開指南和目錄編制、政府信息公開申請程序,公開和不能公開的政府信息界定等方面知識的教育。進一步深化相關經辦人員對《中華人民共和國政府信息公開條例》基本內容以及相關配套措施的理解和把握,進而增強他們做好保密審查工作的主動性和自覺性,全面提高做好信息公開工作的能力和水平。
二是繼續完善保密工作的制度保障。針對信息發布中存在的`不規范問題,要求各單位進一步對上網信息進行嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關,從制度上杜絕泄密隱患。健全完善工作協調機制,將政府信息公開保密審查程序與公文運轉程序、信息發布程序有機結合,促進保密審查與政府信息公開工作有機結合。堅持“先審查、后公開”和“一事一審”原則,對擬公開政府信息進行嚴格的保密審查,嚴格禁止未經審查和批準的政府信息對外公開。要求各有關單位健全完善溝通協調機制,對是否涉密不明確的事項,報請關保密行政管理部門確定;涉及業務工作,征求業務主管部門意見;涉及國家安全、公共安全、經濟安全和社會穩定的重大擬公開事項,應多方征求意見、統籌協調;對密碼電報、標有秘級的文件等屬于國家秘密且尚未解密的政府信息,一律不得公開。健全完善責任追究制度。對違反保密法和政府信息公開條例規定的相關人員依法追究責任。
三是繼續加強保密工作的督促檢查。為了確保保密審查管理工作各項規章制度的落實,及時發現保密審查工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對信息公開發布平臺各單位發布信息情況、計算機及其網絡管理制度的落實情況、涉密網絡的建設和使用情況以及涉密計算機、涉密網絡采取管理和防范措施的落實情況進行定期檢查。對于檢查中發現的問題,及時向有關部門反饋,要求縣保密局加強對其進行強化指導,并督促其及時整改到位。
保密工作總結 篇5
20xx年度,xx嚴格落實區保密委的工作部署和要求,認真貫徹落實市、區保密工作的文件精神,嚴格落實保密工作領導責任制,健全各項保密制度,定期開展自我檢查和整改工作,不斷加大保密宣傳教育力度,切實把保密工作落到實處。現將一年來保密工作情況總結如下:
一、加強領導,明確責任
按照市保密局的要求,公司召開專題保密會議,動員全體干部職工,嚴格按照《保密法》辦事,提高認識,強調責任,避免出現泄密問題,并成立了以公司總經理為主任,副總經理為副主任,各部門骨干成員組成的保密委員會。保密委員會主要負責保密工作的方針、政策、指示、決定的貫徹執行,保密工作的'監督檢查,解決保密工作中存在的問題等。
二、建立健全保密制度,提高保密管理水平
建立健全保密規章制度是做好保密工作的重要保障。一年來,xx注重保密工作制度建設,不斷修訂完善了相關的保密工作制度。我們根據工作的實際需要,制定并完善了《保密工作領導職責及管理規定實施原則》、《保密組織機構及職責》、《保密工作職責》、《保密工作經費管理規定》、《涉密人員管理規定》、《信息定密及變更密級管理規定》、《密品管理規定》、《保密要害部門、部位的管理規定》、《重大涉密活動及涉外活動保密管理規定》、《保密工作審查審批制度》、《保密工作檢查制度》、《涉密計算機保密管理規定》、《涉密網絡管理規定》、《國家秘密載體管理規定》、《涉密移動存儲介質保密管理制度》、《涉密載體收發保密管理規定》、《涉密載體銷毀保密管理規定》、《涉密載體外出維修保密管理規定》、《互聯網信息發布保密管理制度》、《泄露國家秘密事件報告、查處制度》、《保密工作獎懲制度》、
《涉密試驗現場保密管理規定》、《辦公自動化計算機設備使用保密管理規定》、《密碼傳真、密碼網絡通信保密管理規定》、《保密教育培訓制度》《涉密會議保密管理規定》等保密工作規章制度,相關涉密人員均簽訂了保密承諾書,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。
三、定期開展自查,抓好日常保密工作
在實際工作中,我們針對公文處理和涉秘計算機的特殊要求,規范了公文收、發、傳閱、存檔、銷毀等程序,設置了每臺計算機的使用范圍和權限,加強了內部和外來的U盤的管理和使用。
經全體工作人員的共同努力,嚴防了可能發生的失、泄密事件,消除了不安全隱患,無違規和泄密的現象發生。今后,我們將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,堅持自查自糾自改,不斷提高保密工作水平。
保密工作總結 篇6
為認真貫徹落實20xx年12月16日全縣保密工作會議精神,按照會議要求,我鎮于12月17日組織全體干部召開了專題會議,及時將這次會議精神進行了傳達和學習,并進一步建立健全了保密工作制度,明確了工作目標和責任,加強了工作措施,現將我鎮保密工作貫徹落實及自查情況匯報如下:
一、加強組織領導,落實工作責任
為進一步貫徹落實會議精神,首先成立了領導小組,對此次自查活動做了統一安排。并組織本部門工作人員深入學習文件精神,組織安排好宣傳和落實。要求由辦公室牽頭,各科室分別按照通知精神認真開展自查活動。
二、認真開展保密工作教育和宣傳
自查中組織大家集中學習有關制度,采取以會代訓的方式,傳達保密工作會議精神,學習保密法規及文件,布置任務,并就全局保密工作的現狀及問題進行研討,探索行之有效的保密工作方法和措施,使大家進一步明確了當前保密工作的重點、難點和工作要求,保密工作意識進一步增強,更加深入地掌握了新形勢下保密工作常識,提高了對保密工作的警覺性。
三、加強保密工作硬件設施的`建設
一是要求各部門計算機實行專人管理,并結合實際,制定了《涉密計算機保密管理制度》和《涉密網絡保密管理制度》,規范了計算機網絡管理;二是強化國家秘密載體管理,密件文件在收發、傳閱、使用、保管和清退等各個環節做到登記明確、手續清楚,不擅自擴大知悉范圍;三是加強計算機信息網絡保密管理,堅持誰上網誰負責的原則有效地加強了涉密載體的保密管理工作。
四、加強機要文件的管理,堅持雙向登記制度
一是配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度,對文件及保密資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件;二是對網上公文的傳遞,做到了涉密計算機不聯網,涉密文件不上網,上網文件不涉密,上網信息有審批有登記,堅持做好涉密工作。自查中未發現一起泄密事件。
保密工作總結 篇7
20xx年度,xx嚴格落實區保密委的工作部署和要求,認真貫徹落實市、區保密工作的文件精神,嚴格落實保密工作領導職責制,健全各項保密制度,定期開展自我檢查和整改工作,不斷加大保密宣傳教育力度,切實把保密工作落到實處。現將一年來保密工作狀況總結如下:
一、加強領導,明確職責,
按照區保密委的要求,xx召開專題保密會議,動員全體干部職工,嚴格按照《保密法》辦事,提高認識,強調職責,避免出現泄密問題,并成立了以xx主任為組長,副主任為副組長,為成員的保密工作領導小組,并明確了組長為第一職責人,殷秀芳為兼職保密干部。領導小組主要負責中央、市委、區委、區政府關于保密工作的方針、政策、指示、決定的貫徹執行,保密工作的監督檢查,解決保密工作中存在的問題等。
二、建立健全保密制度,提高保密管理水平
卡立健全保密規章制度是做好保密工作的`重要保障。一年來,xx注重保密工作制度建設,不斷修訂完善了相關的保密工作制度。我們根據工作的實際需要,制定了《xx計算機保密管理制度》、《保密工作管理檔案》、《涉秘計算機使用管理臺帳》、《非涉秘計算機使用管理臺帳》、《涉秘移動存儲介質使用管理臺帳》、《非涉秘移動存儲介質使用管理臺帳》,完善了《檔案工作管理辦法》、《公文處理制度》、《打印、復印管理規定》、《計算機信息系統保密管理規定》以及秘密文件、內部資料的傳遞、回收、銷毀規定等相關制度。這些制度的建立,使我辦保密工作得到了進一步的規范。
三、深入學習、貫徹《保密法》
我們結合“六五”普法活動,認真組織開展對《保密法》的學習教育,確保《保密法》的宣傳教育人人到位。一是我們利用周五的下午組織全體干部職工學習《保密法》、《中共中央保密委員會關于黨政領導干部保密工作職責制的規定》和有關保密工作的政策法規,要求工作人員要堅持工作學習“兩不誤”、“雙促進”的原則,用學習促工作,用工作促學習,不斷提高保密意識,讓《保密法》在實際工作中得到貫徹執行。二是在接訪科、督查科等重點科室放置《保密法》,確保工作人員在工作中能被時刻警示,工作之余隨時可學。三是配合保密工作的要求,全年多次對領導干部、專職保密人員進行保密和法制教育,進一步提高了保密意識和職責感。
四、定期開展自查,抓好日常保密工作
在實際工作中,我們針對公文處理和涉秘計算機的特殊要求,規范了公文收、發、傳閱、存檔、銷毀等程序,設置了每臺計算機的使用范圍和權限,加強了內部和外來的U盤的管理和使用。
1、在公文處理上,我們確定了一名專業人員負責公文的收發及處理工作,并明確規定對秘密文件的傳閱要嚴格遵守傳遞程序,未經批準不得擅自復印留存,不準私自隨意帶出和處理涉密文件及內部資料,務必按要求存檔或統一上交。對涉密的文件資料該銷毀的必須用碎紙機銷毀,不得隨意丟棄。
2、在計算機涉密管理上,針對實際狀況,我們對7臺計算機的使用范圍和權限進行了嚴格規定。其中規定1臺為聯網計算機,用于網上瀏覽信息,其余6臺都是處理工作秘密的計算機,不得聯網。另外涉密存儲介質U盤有5個,非涉密的U盤1個,規定涉密的存儲介質只能在秘密計算機上使用,并且務必在工作范圍內使用,不得用作它用。
一年來,經xx全體工作人員的共同努力,嚴防了可能發生的失、泄密事件,消除了秘密不安全隱患,沒有出現違背《保密法》操作規程和泄密的現象發生。今后,我們將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,堅持自查自糾自改,不斷提高保密工作水平。
保密工作總結 篇8
根據保委發2號關于轉發XX保密委員會《關于轉發中央保密委員會〈關于開展地方黨政機關保密檢查的通知〉的通知》要求,我局緊緊圍繞中心工作認真開展保密的工作,不斷加大了保密宣傳教育和技術防范工作力度,狠抓保密制度建設,全局干部職工保密意識和保密法制觀念不斷增強。同時,對我局的保密的工作進行了認真自檢自查,現將檢查情況匯報如下:
一、加強領導,健全保密的工作隊伍,落實制度
我局高度重視保密的工作,為進一步加強領導,切實把我局保密的工作落到實處,成立了由局黨組書記、局長任組長,幾位副局長任副組長和局各股室負責人為成員的交通局保密的工作領導小組。并結合本單位實際,建立健全了各項保密規章制度,按照“誰主管、誰負責”的原則,制定落實相關保密的工作制度,切實加強對新形勢下保密的工作的領導,把保密的工作列入管理工作日程,做到保密的工作與業務工作、部門工作同布置、同檢查。
二、加強日常保密的工作管理,加強涉密人員、要害部門(部位)管理,嚴防失(泄)密事件的發生
今年以來,我局結合工作實際,認真做好日常局機關收(發)文登記管理、文件傳閱(借閱)管理、計算機使用管理等制度,嚴格把好文件的入口關和出入關。對文印打字室、檔案室、辦公室等重要場所及存儲文件資料的箱柜實行了定人、定崗、定責、定制度,加強管理,嚴防文件丟失、被盜和計算機上網泄密等責任事故的發生。對計算機上網管理,嚴禁在上互聯網的計算機中制作、存儲、傳遞和使用涉密文件、信息以及機關內部資料。上互聯網的計算機實行“誰上網誰負責”的原則。任何個人不得將帶有保密信息內容資料的軟盤帶回家中用于計算機進行處理。
三、加強保密教育活動,增強干部職工的保密意識和責任意識
保密的`工作是我們黨的一項重要工作,做好保密的工作,直接關系到國家機關安全、經濟發展和社會穩定。結合“四、五”保密普法學習活動,我局及時組織全體干部職工認真學習了《保密法》及相關的保密法律法規,尤其對重點涉密人員更是加強教育和嚴格監管,把工作職責明確到個人,實行責任追究制。加強對涉密人員的組織培訓、自身學習,不斷提高其自身政治素質和增強保密意識,增強了保密的工作的責任心。
四、結合實際,切實加強涉密載體管理
認真貫徹落實國家和省、市有關保密管理規定,不斷完善我局保密的工作制度,落實保密人員,并按時完成了密級文件統一清繳工作。對涉密載體的管理上,在加強紙介質管理的同時,加大了對磁介質(各種軟盤、u盤、光盤等)的管理力度,進一步規范涉密文件、資料及其物品銷毀制度,實行全方位監管,用制度管人管事。做到嚴格保密紀律,落實防范措施,我局未出現過一例失、泄密事件。
五、加強對廢舊文件集中清理銷毀制度
局領導非常重視文件銷毀工作,對文件銷毀過程中的各個環節加強了管理。首先對擬銷毀的文件材料登記造冊,報局領導批準同意后,由辦公室與縣保密局聯系,指定專人集中銷毀,任何個人不得將文件材料或其它涉密資料當廢紙變賣或自行處理。
六、加強安全防范措施,扎扎實實做好保密的工作
我局將保密管理工作列入了領導議事日程,按照“統一領導、歸口管理、分級負責”的管理體制,一是認真抓好紙制文件、計算機和網絡的管理;二是抓好重點涉密人員的教育和管理,做到保密的工作有人抓,具體業務工作有人管。三是及時研究解決在計算機和網絡管理保密的工作中遇到的困難和問題。按照“積極防范,突出重點”的保密的工作方針,加大了人力、物力、財力的投入,為我局保密的工作更好地開展創造了良好的條件。
七、營造氛圍,進一步加大宣傳教育力度
今年是《保密法》頒布19周年,為不斷深化保密法制宣傳教育,我局在全系統開展了形式多樣的保密法制宣傳教育。召開了系統保密的工作會議,重點學習了國家、省、市、縣關于保密的工作的重要文件,在全系統營造了一種濃厚的保密氛圍,進一步增強了廣大干部職工的保密意識和保密法制觀念。
半年多來,在全系統干部職工的共同努力下,我局的保密的工作取得了一定的成績,沒有出現失、泄密事件和不穩定因素,為維護全縣的安全、穩定和構建和諧交通起到了積極的促進作用。我們將在今后的工作中,認真總結經驗,克服不足,努力推動我局保密的工作再上一個新臺階。
保密工作總結 篇9
20xx年,我在公司領導的正確指導下,高度重視保密工作,全面完成各項任務,充分發揮了保密工作“保安全、促穩定;保安全,促發展”的積極作用。現將本年度保密小結如下。
一、建章立制,做到有章可循。
及時傳達和轉發上級有關保密工作的指示、文件,建立和完善了各項保密規章制度,并結合工作實際,對泄密事件的發生,嚴格按照有關規定和制度,對分管領導和當事人進行嚴肅處理。
二、我做好本公司涉密文件和資料的'歸檔,并按有關規定做好銷毀工作
嚴格按照有關規定辦理涉密資料的外傳審批手續,規范涉密文件、資料的印制工作。各類文件嚴格按照國家保密局規范定密工作管理辦法,全年未發生泄密事件。
三、抓好保密工作的日常事務。
今年來,由于公司領導和全體干部職工的高度重視,我公司的保密工作得到進一步加強,沒有出現泄密事件和不穩定因素,我將在以后的工作,正視自己的成績和不足,不斷總結經驗和教訓,進一步加強保密工作。
保密工作總結 篇10
按照上級對學校保密工作的要求,我校認真對照(文件名稱)規定組織有關人員按照檢查評比內容,逐條進行自查。一年來,我校認真貫徹執行《保密法》和學校已制定的保密相關制度,針對學校保密工作的特點,堅持向我校教職工進行保密知識宣傳教育,學校教職工們從講政治的高度認識保密工作,較好地遵守《保密法》和學校內部保密制度,未發生失泄密事件。下面將上半年保密工作情況匯報如下:
一、領導重視保密工作,建立了領導小組和工作機構。學校建立了保密工作領導小組,明確專、兼職保密人員及其職責。領導小組組長由校長塔依爾同志擔任,各科、室負責人為組員。學校將保密工作列入議事日程,認真貫徹執行黨的方針、政策,全體教職工保密意識明確提高,政治責任感進一步增強。
二、保密宣傳教育富有成效。組織全體教職工特別是涉密崗位人員認真學習《保密法》知識和學校保密相關制度,提高保密工作的自覺性,加強責任心,學習研究保密工作的方法,提高保密工作質量,把保密工作落到實處。
三、學校涉密人員均參加了涉密人員上崗培訓,并持證上崗。學校的文件起草、打字、復印、信息系統保密管理、考試試卷的保密均有專人負責,制定了包含保密條款的崗位職責規定。保證了保密工作有人管、有人作,作得好。
四、嚴把電腦、手機保密關。隨著國際互聯網的普及發展和科技進步,電腦和手機在成為人們便捷的交流和通訊工具的同時,也逐漸成為保密工作的隱患。各部門指派一名懂電腦、責任心強的同志負責
電腦管理工作,在電腦使用過程中,采取技術防范措施,防止因操作不當或管理不善而造成的失密事件。學生機房也制定了規章制度,教育學生遵守保密法規和制度。學校教育本校全體手機用戶,以國家利益為重,不以任何方式通過手機將自己知道的機密向外發送。
五、做好文件檔案的保密工作。我校的'文件檔案有專人負責管理,文件登記、傳閱都按照程序進行,認真執行文件不準橫傳、不準帶入家中及公共場所,向外借閱文件、檔案由領導批準等相關規定,做到了上繳文件齊全,沒有丟失現象。認真執行秘密等級以上文件的傳閱、使用、上交、銷毀規定。
六、學校的安全保衛措施落實,有專人對進出的非本校人員進行管理,學校常年堅持值班制度,加強對學校各部位的查巡,未發現有礙保密工作的人和事。
盡管我們做了一些工作,但按縣保密局的要求還有一定差距:主要是保密工作的各項制度不很健全和完善。結合此次自查和檢查,我校從現在起將下大力做好這項工作。
保密工作總結 篇11
我們科技局對保密工作十分重視,積極采取有效措施,加強領導,強化教育,完善制度,狠抓落實,使我局的保密工作健康有序發展。現將我局保密工作開展情況總結如下:
一、加強對保密工作的領導,不斷完善和健全保密工作機制。
我局十分重視保密工作,認真分析在新形勢下做好保密工作,對提高科技局的公信力具有重大意義,完善保密工作機制。一是成立領導小組,局長宋玉良擔任組長,為第一責任人,其它相關部門負責人為成員,并成立了保密工作辦公室。二是以《中共中央關于加強新形勢下保密工作的總結》采取多種形式加強保密工作建議,每年對全局機關的`保密法制宣傳教育工作作出安排和部署。及時制定年度計劃,使機關保密工作有人抓,有人管,奠定了組織保證,確保工作落實到位。三是經常性的監督,檢查保密工作進展情況,及時研究解決工作中出現的問題。
二、進一步完善保密制度,規范對要害部門及涉秘人員的管理。
隨著改革開放的深入推進和社會主義市場經濟建設發展,新時期保密工作過去只局限于保證文件不丟失,只要管好文件就是做好保密工作,現在要適應改革開放和科技進步,全方位防止失、泄密事件,保密工作更具復雜性和艱巨性,過去我們經常提到是“兩管三鐵一器”,即:管住文件、管住嘴,鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器,現在我們提倡“三防一加強”,即:人防、物防、技防和加強管理。
三、加強保密工作硬件建設,不斷落實各項保密防范措施。
為了保好防范工作,一是準確界定保密要害部門、保密部位。二是做到與非要害部門、部位有效隔離,對進入該區域的外部人員有相應的控制措施。三是保密要害部門、部位加裝防盜門窗。
保密工作是一項科學化、制度化、長期化的工作,保守機密,慎之又慎,來不得總半點虛假和懈怠,我們在今后的保密工作中一定要不斷總結經驗,鞏固已有成果,增強保密意識,嚴格堵塞泄密漏洞,確保安全無事故。
保密工作總結 篇12
20xx年,我社在市委、市政府的正確領導下,高度重視保密工作,嚴格按照《中共仁懷市委保密委員會20xx年工作安排意見》(仁保密委20xx3號)文件精神,全面完成各項任務,充分發揮了保密工作“保安全、促穩定;保安全,促發展”的積極作用。
一、抓組織,加強領導,為保密工作提供強有力的組織保證。
我社把保密工作擺上重要議事日程,認真貫徹落實上級有關保密工作的方針、政策、指示,嚴格按照市委有關文件精神,認真落實領導干部保密工作責任制,做到有領導管、有專人抓,于年初成立了保密工作領導小組,明確由政策法規股專門分管保密工作,其他各股室及個基層社、公司企業安排專人負責承辦各自的日常保密工作。我社堅持做到保密工作與業務工作同時部署,同時落實,全年召開2次以上的專題會議研究保密工作,并將任務分解細化,明確相應的.責任辦公室和責任人,為保密工作提供了強有力的組織保證。
二、抓宣傳,強化教育,樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。
我社認真擬定保密法制教育的年度計劃,積極開展形式多樣的保密宣傳教育活動,將保密知識納入領導干部職工的日常理論學習內容之中,定期或不定期地組織職工學習保密知識和上級有關保密的文件精神,時刻提醒職工注意各項工作的保密性。為進一步推動保密宣傳教育工作,結合我社實際,以“學刊用刊”活動為載體,認真組織領導干部職工學習國家保密法,強化干部職工的保密意識,樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理,推動工作,充分發揮保密工作在“保安全,保發展”中的重要作用。
我社嚴格按照《中共仁懷市委保密委員會20xx年工作安排意見》(仁保密委20xx3號)文件精神,采取有效措施,推動保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及時傳達和轉發上級有關保密工作的指示、文件,建立和完善了各項保密規章制度,并結合我社工作實際,制定了專門的保密制度,做到人手一份,隨時督促職工對各項工作的保密,對泄密事件的發生,嚴格按照有關規定和制度,對分管領導和當事人進行嚴肅處理。
(二)做好本單位涉密文件和資料的批閱、上交,并按有關規定做好銷毀工作,嚴格按照有關規定辦理涉密資料的出境審批手續,規范涉密文件、資料的印制工作。
(三)做好本單位對外宣傳和新聞出版保密工作,對外涉密涉外重要會議、重大活動和重要決定做到嚴格保密。
(四)專職保密干部熟悉和運用保密業務知識能力較強,
各類文件嚴格按照國家保密局規范定密工作管理辦法,全年未發生泄密事件。
(五)本單位涉密計算機信息系統均采取專門的防范措施,與因特網完全進行物理隔離,實行內、外網分網處理,對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度,并實行責任追究制。
由于社領導和全體干部職工的高度重視,我社的保密工作得到了進一步加強,沒有出現泄密事件和不穩定因素,為全市的安全、穩定工作起到一定的促進作用,但離上級的要求還存在一定差距,我社將在以后的工作,正視自己的成績和不足,不斷總結經驗和教訓,進一步推動我社的保密工作上臺階。
保密工作總結 篇13
20xx年鎮保密工作在市保密委員會的正確領導下,深入貫徹《中國共產黨關于加強新形勢下保密工作的決定》,以及市保密工作會議精神,圍繞鎮黨委中心工作和維護穩定的工作大局,深入開展保密宣傳教育,努力提高保密干部隊伍業務水平,加強對全鎮保密工作的領導,切實開展保密保障服務工作,較好地為我鎮改革開放和現代化建設保駕護航。
一、多形式開展保密教育,增強涉密人員和領導干部的保密意識。
一是深入開展保密法制宣傳教育。結合實際制定規劃,采取多渠道、多形式加強對領導干部異常是保密干部及重點涉密人員的保密法制宣傳教育。
二是根據市保密委員會統一部署,做好《保密雜志》的組織發行工作,并利用辦公室每周五學習的機會,時常對全室人員進行保密工作方面的教育,增強了保密觀念。三是繼續開展多形式的宣傳教育活動。上半年,原鎮利用《新》月刊,向全鎮各企業宣傳了有關保密知識,原鎮利用黨校培訓等形式,開展保密知識宣傳教育。
努力營造了全鎮保密工作的良好氛圍。四是行政區劃調整三鎮合一成立新鎮后,我們做好了新涉密人員的教育,要求他們嚴格按照上級規定的技術要求,在嚴格執行保密工作規章制度下開展工作,進一步提高了我鎮保密干部隊伍的`業務水平。
二、積極推進依法行政工作,加大保密檢查力度。
一是根據鄉鎮保密工作的特點,按照“該保的堅決保住,該放的堅決放開”的要求和公平、透明等基本原則,繼續做好保密規章制度的完善工作。認真抓好鎮重大決策、三鎮合一后鎮級機構改革、企業重點核心技術等方面的保密工作。
二是對全鎮保密重點單位開展了保密檢查,堵塞泄密漏洞。明確各單位保密分管領導、涉密人員,并登記造冊。
三是三鎮合并成立新塘橋后,我們立即做好了原、兩鎮及各村“鎮黨委、鎮人大、鎮政府、村委”圖章的收繳工作,并及時上繳市保密委員會,為維護三鎮合一后的新鎮平穩過渡起到了促進推動作用。
三、加快發展保密技術,重點抓好通信和計算機信息系統的技術防范和管理。
重點加強對計算機信息系統保密防范和管理工作。鄉鎮合并之前,原、、的通信和計算機信息系統的技術防范和管理水平基本能貼合上級主管部門要求。三鎮合一成立新塘橋鎮以后,鎮主要領導要求及時組織人員對鎮機關各辦公室的辦公自動化設備配置、使用情景進行整理、協調。我們在較短的時間內對鎮機關內的局域網線重新布置,加強了內部局域網的管理,確定網絡安全員,建立健全網絡管理制度。并嚴格執行有關保密規定,防止涉密信息上網,做到“涉密信息不上網,上網信息不涉密”,按照“控制源頭、加強檢查、明確職責、落實制度”和“誰上網,誰負責”的原則,加強了對涉密網絡的檢查。
四、加強領導,健全組織,為做好保密工作供給組織保證。
保密工作領導小組,都能高度重視保密工作,加強對本地區、本部門保密工作的領導,把保密工作列入議事日程。三鎮合一后,鎮黨委對鎮保密工作領導小組成員進行了充實調整,現鎮保密工作領導小組組長由擔任,副組長由擔任,街道辦副主任、政府辦、等部門人員為保密工作領導小組成員。保密工作領導小組的調整與充實,為做好今后我鎮的保密工作供給了組織保證。
20xx年,我鎮的保密工作雖然取得了必須成績,但與上級要求相比,與兄弟先進鄉鎮相比還有必須差距,我們將不斷努力,繼續做好保密工作,為全鎮改革、發展和穩定發揮服務和保障作用。
保密工作總結 篇14
隨著我國改革開放的不斷深入和社會主義市場經濟體制的逐步確立,開放性、自主性、競爭性很強的市場經濟體系已經逐步形成并向縱深發展。在社會主義市場經濟的大潮中企業之間的競爭日益激烈,企業必須不斷地創新和發展,才能在競爭中取勝。而這些必須以科學技術進步和加強企業管理為基礎。檔案工作和保密工作就是企業管理中必不可少的基礎管理工作。
一、企業檔案工作與保密工作的性質和目的
1.企業檔案工作的性質、目的:企業檔案工作就是用科學的原則和方法管理檔案,為企業的生產、經營服務。因此,檔案工作首先是一項管理性工作。其次,檔案工作是一項服務性工作。再次,檔案工作還是一項政治性很強的工作。它表現為具有機要性、保密性。檔案中有一部分檔案涉及到黨和國家的政治、經濟、科學技術、軍事、公安等方面的機密事項,不宜向社會公開開放,而必須實施保密,企業的檔案(館)室也是不能隨意對外開放的。維護檔案的真實、完整、安全、保守黨和國家的機密,這也是檔案工作的重要內容。檔案工作的直接目的是為了滿足企業在生產、經營的過程中對檔案利用的需要。
2.企業保密工作的性質、目的:企業保密工作是企業管理工作中的基礎管理工作。(1)它首先表現為政治性。因為它是為確保國家、企業秘密安全而進行的一切活動。它關系到國家和企業的根本利益,是保障和促進社會主義現代化建設事業順利進行,是保障企業在市場競爭中立于不敗之地的重要手段。(2)企業保密工作還具有群眾性。企業保密工作是企業間利益沖突的產物。保守國家和企業的秘密是我們每一個人應盡的義務。(3)保密工作還有防御性。保密和泄密是一對不可調和的矛盾。因此,保密工作不是消極被動的,而要積極主動地防范。(4)企業保密工作是滲透、融合在企業生產、經營、管理等各項工作中的,所以企業保密工作還具有專業性和與業務工作一體化的特征。
企業保密工作的目的就是防止國家和企業的秘密被泄露,給黨和國家、企業帶來危害,為經濟建設和改革開放保駕護航。
二、保密工作在檔案工作中起著重要的作用
保密工作與其他工作有著依附的關系,而不是游離于其他工作之外的一項孤立的活動。因此在檔案工作中也同樣滲透著保密工作。保密工作在檔案工作中起著至關重要的作用,檔案工作一旦離開了保密工作,就失去了檔案工作的機要性、保密性。保密工作是檔案工作中的一個重要組成部分。如果只要檔案工作而不要保密工作,那么企業秘密被泄露,就會給企業造成巨大的損失,直接影響企業的生存、發展。只有把保密工作與檔案工作有機的結合起來,才能避免或減少給企業造成不必要的損失。因此,保密工作是檔案工作本身客觀的要求,是做好檔案工作的保證。這是由保密工作的性質所決定的。
三、檔案工作與保密工作的相互關系
檔案工作與保密工作的關系表面上看好像是相互對立的.,實質上卻是相互滲透、密不可分、缺一不可的辯證統一的關系。它主要表現在:(1)檔案工作是保密工作的另一種表現形式。檔案工作的任務就是要把載有國家和企業秘密信息的文字資料、技術圖紙等實體集中統一進行科學分類、妥善保管起來,然后,通過一定的規章制度來約束、控制查閱人群的范圍,以保證秘密信息不被泄露。(2)就檔案工作的安全來說,它本身就包括維護檔案實體安全和檔案的秘密兩個方面。檔案工作離開保密工作,那么檔案不僅不能給國家和企業帶來應有的經濟效益,相反還將給國家造成巨大的損失,使企業在市場競爭中會一敗涂地,許多事實都證明了這一點。這樣的后果是不可估量的。只有在做好保密工作的同時,做好檔案工作,這樣才能使檔案的價值真正體現、發揮出來。(3)檔案工作的主要目的是要有效地發揮檔案信息資源,最大限度地服務于社會和企業生產、經營活動,創造檔案的社會效益和經濟效益。保密工作就是以把秘密信息控制在一定人員范圍內,不能發生泄密事件,保證企業秘密信息的安全為前提,做好特殊人群的提供利用工作。“保”好是為了更好的“用”好。其最終目的也是滿足利用,使帶有企業秘密的檔案發揮它特有的作用。
在檔案工作和保密工作的具體實踐中,有時也會發生矛盾,要處理好“保密”和“提供利用”二者的關系,關鍵是要把有利于社會主義建設,有利于維護黨和國家、企業的安全和利益放在首位。黨和國家、企業的利益需要嚴格保密的,就不能片面強調提供利用、滿足需要,而置國家、企業利益于不顧;當現代化建設和改革開放需要在保密工作方面做出相應調整(例如變更或解除密級,放寬對秘密接觸的限制)以利于各項工作的開展時,就不能一味地強調保密,使秘密信息“保”的過死,阻礙經濟發展中各項工作的順利開展。
四、在實踐工作中要做好檔案工作和保密工作
要做好檔案工作和保密工作首先要加強對載有黨和國家、企業秘密的檔案本身的管理。這是企業日常對檔案管理的普遍要求,也是更好地維護本企業權益、利益的需要。
1.檔案人員要牢固樹立檔案意識和保密意識。(1)檔案人員應具備良好的職業道德,始終把嚴守黨和國家的機密放在第一位,要把國家和企業利益放在第一位,忠于職守就成為企業檔案工作者的基本要求。(2)保證已形成的包含有秘密信息的文件材料及時歸檔、妥善保管。在檔案整理時要將保密工作放在首位。檔案立卷是按問題組卷的,就不要把問題的外延概念擴大,一事一卷,這樣在提供利用時可以避免將不該提供的文件隨卷一起帶出來,做到不該提供的就不給提供。可以避免秘密信息在無意中的流失,造成泄密事件。
2.要做到安全保管。不但要安全保管檔案實體,更重要的是信息的安全保管。尤其是在企業建立管理信息系統后,更要控制秘密信息的利用以及保護信息系統的安全,切忌至關重要的企業秘密最好不要放人信息網中或在信息網中加上閱讀權限等,以保證不發生網上泄密案件。
3.要建立嚴格的保密制度。企業檔案工作要制定檔案管理保密制度、檔案借閱制度等。嚴格檔案借閱手續,在沒經主管領導和有關部門批準、許可時,不能擅自給利用者提供任何有價值的檔案資料。保管、保密方式上要按檔案所涉及的秘密程度采取不同的保管、保密方式。在檔案的提供利用中應根據檔案的保密范圍和查閱者的身份、查閱權限提供不同密級的檔案。這樣可以盡量避免因過失而導致企業的秘密泄露。
其次,眾所周知檔案這種信息資源,既會給利用者帶來正面的效益,同時也會給國家、企業造成一定的損害,有政治損害,有經濟損害、名譽損害。為了最大限度地實現檔案信息的價值,盡可能避免各種損害的發生,必須合理地確定每一份檔案的密級和使用范圍。檔案的使用范圍可分為公開、國內、內部、秘密、機密、絕密六個級別。檔案工作部門要圍繞檔案提供利用,根據黨和國家的方針、企業工作目標任務的情況,結合檔案內容與形式,不斷地對檔案密級進行調整,確定檔案的使用范圍,改變密級“一定終身”的不合理現象。使檔案信息能在特定的時間極大的空間里得以充分利用,發揮出最大的效益。
再次,對于那些既要提供利用又要保密的檔案,應采取改變服務方式的手段,達到即做到提供利用又保守了企業秘密的目的。如可以通過對檔案的編研工作,將檔案中需要保密的那部分內容隱去,將有利于開展工作的檔案信息提煉出來編輯成冊,或將檔案中的秘密信息通過二次、三次加工,在分析和研究的基礎上,總結規律,超前預測,形成編研成果,使它成為領導決策、投資可行性研究等工作的依據。為企業的生產、經營工作提供可靠的高層次的信息服務。
把握兩者之間的關系是做好檔案工作和保密工作的基礎。做好檔案工作和保密工作就是為促進社會主義現代化建設順利進行,為企業在市場競爭中發展壯大提供有力的保障。檔案工作者既要做到維護國家和企業的利益,保守國家機密和企業秘密,又做要到積極、主動、熱情為企業的生產、經營各項工作服好務。
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