檔案工作總結范文
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況,為此要我們寫一份總結。你想知道總結怎么寫嗎?以下是小編收集整理的檔案工作總結范文,希望能夠幫助到大家。
檔案工作總結范文1
今年以來,我局緊緊圍繞創建國家森林城市這一中心工作要求,積極推進機關創森工作開展,機關綠化環境得到明顯改善,現就此項工作總結如下:
一、加強組織領導
我局創森工作首先明確有領導分管,有工作機構組織實施,確保創森目標和任務的全面落實。局機關負責人同志負總責,局辦公室具體組織實施,做到了責任和人員明確,目標和任務落實。我局還把創森工作作為機關的重要工作來安排部署,列入議事日程,在管理、人員、資金等方面予以保證。加大了機關綠化的資金投入,在經費中安排一定的專項經費,用于創森和綠化,美化機關環境建設項目。
二、制定實施方案
我局根據創森領導小組的要求,結合機關實施,制定了《創森工作方案》,周密組織實施方案,把綠化工作與環保教育、機關環境文化建設結合起來,積極推進機關綠化建設,為全體職工創造人與自然和諧發展的工作環境。
三、大力開展宣傳和實踐活動
我局充分利用“地球日”、“環境日”、“植樹節”等節日,組織全體干部職工開展多種形式、豐富多彩的創森宣傳教育和實施活動,增強干部職工的創森意識、綠化意識、環保意識。提高干部職工參與機關創森工作的積極性和自覺性,努力營造創森、植綠、護綠、愛綠的濃厚氛圍。通過團隊活動、宣傳欄等形式廣泛開展以創森為主題的宣傳教育活動。全局干部職工積極參與,廣泛深入地開展義務植樹、護樹活動等實施活動,組織職工深入登科柏子山參加恩陽區“實施九大行動建設五彩”冬季義務植樹活動。
四、強化規劃意識
在制定恩陽區檔案館規劃中,把檔案館周邊綠化納入總體規劃,在計劃實施過程中,不斷增加場館綠地面積,提高檔案館綠化覆蓋率、綠地率,合理配置各類植物,注重綠化質量和景觀效果。
五、下年工作計劃
(1)辦公室牽頭在全局干部職工中積極開展“創森”宣傳教育工作,通過全局職工大會、櫥窗傳欄、黑板報及政府公開網站等有效媒介,廣泛宣傳創建國家森林城市的意義,有針對性地開展“綠色教育”。
(2)穩步增加機關周邊植樹面積。消除閑置、荒蕪土地,充分利用一切空閑平地,盡量擴大綠化面積林。
(3)加強機關辦公環境景觀美化。加大機關公共休閑綠地建設,形成公園式的綠化環境,讓廣大干部職工能享受到蔭、觀賞到景的適宜工作的綠化設施。
(4)大力弘揚生態文化。進一步健全義務植樹活動組織機制,鼓勵干部職工參加義務植樹活動,廣泛開展城市綠地或樹木認建、認養、認管等多種形式的社會參與綠化活動,加強以生態文明為主導的森林城市創建和各類林業法律法規宣傳工作,不斷提高廣大師生植綠、興綠、愛綠、護綠的生態文明意識
(5)辦公室牽頭對機關現有的草木要定期做好保養,對新培植的樹苗要做好科學管理,保證存活率。
檔案工作總結范文2
3月2日,我局收到《轉發xx省檔案局關于加強檔案安全工作的通知》(x檔明電[XX]x號),結合《xx省人民政府辦公廳轉發國務院辦公廳關于加強安全生產工作的緊急通知》(x政辦明電[XX]13號)和《關于認真開展消防安全大檢查的緊急通知》(x安字[XX]x號)的精神,xx局長親自主持召開會議,部署市直教育系統安全檢查工作。會議提出三項要求:第一,認真學習貫徹文件和會議精神,按照《xx省檔案安全管理暫行規定》,進一步建立健全檔案安全工作規章制度;第二,各校要制定詳細、全面的檢查方案,迅速開展單位和學校檔案安全大檢查工作,發現問題及時整改;第三,各單位學校要盡快將檢查方案報市教育局;第四,市教育局將對直屬學校進行督查。
根據內部明電精神,我局機關認真落實檔案室工作的各項責任制度,對檔案的保管堅持“以防為主、防治結合”的原則,制定了一系列的安全管理制度,對老化線路立即更換,對用電器進行維修檢查,添置消防器材,不把易燃易爆及生活用品帶入庫房;切實加強安全用電和防火管理,每天下班之前檢查檔案、電燈、空調及線路情況;重視庫房的清潔衛生和庫房配備,使用專用密集架和陳列柜,嚴格按照庫房管理要求,做好“八防”措施。
在今后的工作中,我局將進一步增強安全意識,加強檔案管理程序化、科學化、規范化,為今后進一步加強檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。
檔案工作總結范文3
前言本學期期末我們檔案專業進行了為期20天的專業實習,20天的專業實習很快就圓滿的結束了,老師對我們的實習很是滿意,我們也學到了很多課堂上學習不到的知識和經驗。
檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門至關重要,因此,檔案專業的學生將課堂上學到的知識運用到實際工作中,從中發現自己的不足,找到解決的辦法,進一步提升自己的水平是非常必要的。同時,檔案專業實習還可以發現問題,解決問題,為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業實習還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
實習就是將課堂上學到的理論知識運用到實際工作中,將理論在工作中進行實際的檢驗,找到不足的地方,然后再根據自己所取得的經驗來更好的改進。
本次實習我們取得了很大的收獲,學到了很多專業性的知識,本文就是結合本次實習進行的一次理論結合實踐的報告。
本次實習具有明確的目的,實習中我們要根據實習目的進行自己的工作,聽從指揮,統一行動,不得擅自離崗,遇到問題要請示老師后解決,不得自作主張。同時本次實習也有很深刻的意義,無論是對當前的學習還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業知識運用到實際工作中,接受實際工作的檢驗,然后得到經驗性的成果,用來更好的指導以后的學習和工作。所謂“理論來源于實踐,更好的指導實踐。”實習也可以進一步鞏固自己的專業知識,通過實習明白課堂上講的知識的深刻含義,讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習還可以為將來的工作打下堅實的基礎,讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來就業做好準備。
本次實習我們充分將理論與實踐相聯系,運用所學到的知識成功的指導了自己的實際工作,同時也通過實習檢驗了自己的理論,使理論與實踐實現了大學以來第一次成功的結合。不僅成功完成實習任務,找到了自身的不足,解決了各種問題和困難,還鞏固了專業知識,積累了工作經驗,為將來的學習和工作都打下了基礎,邁出了里程碑性的一步。
一、實習內容
本次實習是一次很正規的實習,無論是學校和系里的領導還是我們的專業老師都非常重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導,實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、安全教育以及指導教師的聯系方式等內容。通過老師的講解我們了解了實習中可能發生的問題和遇到的難題,做好了心理準備和應急措施。
(一)總體安排
本次實習時間是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天時間。,任何人不得在實習期間私自離開工作崗位,如果需要離開必須得到實習單位和指導教師的批準。部分同學的實習單位是自己找的,其余同學的實習單位由老師予以聯系并安排,至于實習的具體內容由實習單位安排,實習期間,所有同學必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規章制度,不得遲到、早退、違規違紀。
(二)具體內容
我們被分配在xx科技學院檔案館,本檔案館位于xx科技學院辦公樓,原為本溪冶金專科學校檔案室,學校合并后為遼寧科技學院檔案室,現今升級為遼寧科技學院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現遼寧科技學院”等部門的檔案。本檔案館現有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網絡化管理,建立數字檔案館。
我們的具體任務就是實行檔案著錄,將現有庫存檔案通過計算機系統著錄進檔案檢索系統。即“編制檔案目錄時,對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。”
檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類,廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來,通過檢索工具、建立數據庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。
檔案著錄要求符合“準確性和規范化的標準”,即“著錄結果全面、客觀、準確的揭示檔案的內容特征和形式特征;推行標準化著錄,按照統一規定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄。”
檔案工作總結范文4
尊敬的各位領導、各位同事:
下面就經理辦文秘檔案科及我本人20xx年全年工作向大家匯報,請各位予以批評指正!
20xx年以來,文秘檔案科在日常具體工作中,不斷完善和規范文秘工作程序,積極改進服務質量,突出強化作風建設,較好地完成了科室工作任務:其中起草印發各類紅頭文件XX3份;上報政府、工商聯、政協、鐵路局、環保局、中小企業局等資料60多份,各類領導講話30份XX余萬字;通知督辦公司級會議50余次,督辦各類傳真、公函96份;編輯印發11期62個版面;文印、檔案工作未出現因服務不滿意的投訴現象。同時積極配合服務物流中心成立大會、一屆四次員工代表大會、XX市平等協商集體合同陽光觀摩會、綜合辦公大樓慶典儀式、XX市和諧企業現場會、企業文化落地深植動員大會等公司級重要會議及外事活動。
20xx年,除圓滿完成以上日常工作之外,圍繞公司制定的年度目標和企業文化建設,突出重點地完成了幾項工作:
一是對照范總年初動員大會講話精神,按照經理辦主任的安排部署,重點對四個標準試點車間進行的修改、修訂和審核工作,XX月份審核工作已進尾聲。廠區、辦公區各類廣告牌制作9月底圓滿結束,推進了車間基礎管理,促進了陽光形象文化宣傳。
二是積極宣貫企業文化,利用廣播、企業文化專版對企業文化理念、行為、視覺三大體系進行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來,圍繞陽光文化落地深植工程,科室全體人員發揮各自特長,按照項目進度,全力配合北京專家項目組,深入開展“全員培訓、征文活動、訓導師培訓、陽光故事比賽、企業文化叢書的編審”等各項工作。
三是年內改版為彩色銅版紙印刷,改版后,陽光報版面新穎、內容豐富。對各單位的通訊報道考核由去年的月考核改為周考核,確保了廣播、報刊用稿的及時性和針對性。在宣傳定位上,做到了期期有重點,報道有深度,考核有獎懲,進一步提升了企業形象,提高了報刊質量。
四是借助經理辦組織進行的感恩陽光講演教育和金融危機的契機,通過開展作風教育、形勢教育、思想教育,著力提高職工的大局意識、責任意識、奉獻意識,提升大家愛崗敬業的凝聚力和向心力,扭轉個別職工重領導支配,缺乏獨立工作能力和創新意識的局面,職工隊伍基本達到達到“人人有事干、事事有人管、管理有標準、工作有程序”的目標。
五是針對科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題,進一步修訂公司受控文件管理辦法、規范公章用印程序,同時對各單位的辦公室工作工作進行了三次全面系統的檢查整改。
一年來,在經理辦主任的帶領下,我本人和文秘科全體成員出色圓滿地完成了各項工作任務,可以說,我們XX年的工作比xx年大有進步,與小劉、艷玲的兩位副科長的管理是分不開的。全年獲得8次20,沒有一次XX。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機關部室唯一的先進科室。兩位同志獲公司級先進,一位獲經理辦先進。但回頭認真總結、深刻反思,我們離先進還有很大差距,無論從管理角度上看,還是從工作業務看,從細節管理看,都還不同程度存在出一些問題,我認為歸納起來,有三個問題:
一、培訓學習不夠深入。
除了每月固定一次的集體培訓學習之外,由于科室事務繁雜,所以導致學習的時間少,內部職員自我主動學習氛圍不夠濃烈,今后要進一步端正學習態度,按照公司的要求,進一步探索科室內部的學習方法。
二、工作標準、服務水平、管理流程需要科學化、規范化、標準化。
作為經理辦主任助理、文秘科長,個人在管理工作中,還不能做到持之以恒經常化,執行有力規范化;科室員工的責任意識、大局觀念離公司的要求還有很大差距,尤其是12月份科室合并、人員精簡之后,如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率,將是今年科室管理的重點工作。今年上半年,我們將進一步規范崗位職掌,強化考核制度,細化工作流程,按照車間標準化的要求建立標準化的科室。同時肩負起企業文化建設的職責,繼續深入推進全員企業文化建設。
年內,文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些問題。比如:文件審批程序不夠嚴格規范、文件審核不夠認真等等。這說明我們的工作標準不夠高、制度落實不徹底、細節管理不重視,這就要求我們必須在強化自身及二級單位的業務培訓、健全制度細則、規范工作流程上下功夫。
三、和諧團隊、快樂工作的氛圍還不濃烈。
去年危機以來,大家都能做到積極響應公司應對決策,自己和自己的和諧才是最大的和諧。快樂工作的基礎是講團結、講責任。匯報少、溝通少、走動少。
20xx年,對于集團公司來說,將會是一個發展面臨困難最大的一年,同樣也是機遇最大的一年,我個人和文秘科將繼續圍繞“管理工作精細化、隊伍建設專業化、制度落實標準化”這個目標,進一步完善科室內部的工作標準和考核細則,不斷增強在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學習意識和團隊意識,重點圍繞“流程規范、文化建設、基礎管理”創新性地開展工作,爭創標準化科室、精細化管理、優質化服務,為經理辦各項工作上水平、上檔次、上臺階全力以赴、盡責盡力。
以上就是上半年的工作匯報,請領導、同事給于評議!謝謝!
檔案工作總結范文5
回顧過去的工作,目的是總結經驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協助下,順利完成各項工作任務,現將20xx年的工作匯報如下:
一、 今年主要工作
1、起草、審查、巡簽各類合同220余件,標的額達2億元以上;
2、付款巡簽、登記280余件,標的額達4200萬元以上;
3、協助處理涉法、涉訴案件;
4、負責工程、成本內勤工作;
5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作;
6、負責工程各類簽證、工作聯系單檔案管理工作;
7、完成領導交辦的其它工作。
二、主要工作表現
1、加強對合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類繁多,數量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來簽訂的合同220件,標的額達2億元以上。面對合同類型多,標的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經濟利益出發,凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依據,借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。要做好檔案管理,首先要把重點
放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序,嚴把付款關
公司自成立至今付款項目達700項以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事,誰都會辦,沒有任何技術含量。我一開始接手這項工作的時候也是這么認為,并沒有引起高度重視,接到付款申請做好登記便開始走付款程序,該款付不付是領導決定的事與我沒有關系。但經過一段時間發現以前的付款程序有許多的漏洞,比如,有的施工單位人員流動較頻繁,來領款項時經常換人,還有些工程是承包單位的施工隊來領取,款領走后承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財務管理。針對這種情況,向財務部提出讓領款人辦理授權委托書,只有有授權的人才有權領款,這樣既保證施工單位的財產安全,也維護公司的利益,受到廣大施工單位的稱贊和好評。
今年申請質保金的付款特別多,來要錢的單位也理直氣壯,都認為質保期都已過多年,到現在還不給錢,甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種情況下,盡量做好施工單位的思想工作,避免矛盾的發生,影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料,如合同、結算、驗收單等并嚴格審查,對資料齊全的單位可以進行付款巡簽,在巡簽過程與施工單位多溝通,盡量讓施工單位多做一些讓步,比如讓施工單位對設備再進行一次維修和維護,對不能維修的雖然已過質保期,但經過談判,對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協商后對方放棄一部分等,一年來
為公司節省的資金近萬元。
在付款時經審查發現有重復要款和多要款現象二起,金額達7萬余元。
三、存在的不足
今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學習及合同管理。二是:完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒有施工單位的簽字,最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認,對需罰款的情形應當告知物業或相關部門以書面形式通知對方并經對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。
檔案工作總結范文6
今年,自治縣檔案局宣傳思想政治工作按照縣委宣傳部統一部署,結合我縣檔案工作實際,圍繞機關建設、服務民生、構建和諧等工作認真開展。通過有力地宣傳,機關營造了和諧、勤奮務實工作局面、充分調動了干部職工的工作熱情,為提升印江檔案對外影響起到正確的輿論導向作用。
一、加強領導,強化宣傳隊伍建設
一是成立宣傳思想工作領導小組,并要求各股室按照各自職能職責抓好單位的宣傳工作。
二是加強宣傳隊伍建設,圍繞檔案工作重點,創新宣傳管理體系,由原來單一的從事宣傳的辦公室承擔宣傳工作,改為各股室相互協調配合的宣傳工作格局。明確了各股室宣傳重點,并納入機關內部績效管理。
二、加強機關內部建設,強化綜合素質的提高
一是年初對機關宣傳思想政治工作作了安排,明確了宣傳重點,并對各重點宣傳工作進行分解,包括宣傳文章、信息上報等量化到股室。
二是認真落實機關干部職工學習工作任務。根據我局今年工作重點,制定了詳細的學習計劃,并逐一落實,全年政治理論學習26次,上黨課2次。
三、加強宣傳思想政治工作力度,廣泛宣傳印江檔案
一是加強信息管理,及時報送工作信息。上報各類工作信息20條。
二是加強工作動態、工作信息工作。為了加強對檔案工作的宣傳,及時將檔案工作動態提供給縣領導參考,并送相關部門,使縣相關部門對我縣檔案工作情況有更加全面的了解,同時也為縣領導決策提供依據。全年共編制反映印江檔案工作情況專刊《印江蘭臺》20期。
三是認真開展各種形式的活動。局黨支部、工會、婦委會組織開展了豐富多彩、健康向上的群眾性文藝、體育等活動,向外宣傳我縣檔案工作。今年7月下旬,組織全體職工外出到上海等地考察學習,8月下旬又與縣統計局、調查隊到我縣的避暑山莊團龍村開展了拔河、跳繩比賽活動,通過活動的開展,向外宣傳我縣檔案,提升了檔案在外的知名度。
總之,我局一年來的宣傳工作,雖然取得了一些成績,但仍存在一定差距。今后我們將充分認識宣傳思想工作的重要性,不斷解放思想、與時俱進、開拓創新,把宣傳思想各項工作落到實處,為加快全縣經濟又好又快、更好更快發展做出新的貢獻。
檔案工作總結范文7
近年來,在各級領導的高度重視和檔案部門的指導下,我市財政系統本著“依法治檔、強化基礎、管理創優、利用創效”的檔案工作目標,堅持把依法治檔、服務財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓,健全檔案機構和組織,完善檔案規章制度,實現檔案管理現代化,努力開發利用檔案信息資源,目前,全市財政系統已經建立了綜合檔案室 個(含市局),有專兼職檔案員 人,20xx年,市局機關綜合檔案室被評審認定為省一級目標管理單位,20xx年晉升為省特級。 —20xx年,局屬 個二級單位、9個基層所檔案管理被評審認定為省 級目標管理單位,局機關及系統檔案管理工作進一步規范化、標準化、現代化,較好地實現了檔案工作為領導服務、為基層單位服務、為財政中心工作服務的宗旨,有力地促進了地方經濟的發展和財政改革的深化。現將近年來我們所做的工作簡要匯報如下:
一、強化領導,狠抓落實,檔案組織管理不斷健全
自20xx年我局檔案工作升省特級之后,我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的`重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量,搞好財政工作的一項重要內容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。
一是加強檔案工作的組織領導。針對近年來我市財政系統機構和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況,我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構。市局機關和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負責,辦公室主任主抓的檔案工作領導小組和檔案工作鑒定小組,配備了專職或兼職檔案管理員,明確了分管領導、責任部門和工作人員,對本系統的檔案工作履行監督、檢查和指導的職責,并堅持做到“三個納入”:即將檔案工作納入領導議事日程,每年年初由分管負責人提出具體工作任務,局黨組集體研究解決工作中的實際問題,與其它業務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理,局機關檔案工作明確了保持省特級的目標,將其納入日常工作考核,每半年檢查落實;將檔案工作所需要經費納入機關財務預算,五年來用于規范檔案管理工作的專項經費就達到 萬元,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。
二是推進隊伍建設。市局機關在編制十分緊張的情況下,為綜合檔案室配備了專職檔案員,局機關各股室都調配了思想素質、文化素質較高,熱愛檔案事業的同志從事兼職檔案工作, 個市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員 名,形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財政系統“金字塔”式檔案管理網絡,在檔案管理體制上實現了規范化管理。同時,我們還注意落實檔案工作人員經濟和政治待遇,保持檔案工作人員的相對穩定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業務素質的提高。局里采取定期組織崗位培訓,選送檔案人員參加檔案部門組織的專業培訓,不斷提高檔案隊伍的專業技術素質和整體管理水平。20xx年以來,先后組織全局專兼職檔案員培訓 次,參加人員 多人次;組織全系統專職檔案人員參加檔案部門和行業部門組織的業務培訓及進修達 人次。
三是強化責任意識。近年來,每年我們都通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來著想的重要事業,也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中,我們通過普法學習、周四學習日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式,講解檔案工作與財稅征管、稽查等工作的聯系,把檔案工作貼近工作實際,把一年一度的檔案歸檔工作變為日常工作,從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面,有效提升了干部職工管理檔案的責任意識。全系統各級領導也將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個財政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動中,利用檔案提高工作效率已經成為基層財政干部的共識。
四是強化制度建設。為保證全系統檔案工作的正常運轉并形成良性循環,我們始終做到“三個堅持”:其一是堅持職能管理。為切實履行市局對二級單位的檔案管理指導職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關規定,由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機關各股室檔案業務工作進行監督、指導和檢查,嚴格文書處理和立卷標準,確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規范管理。在抓好檔案法律法規宣傳貫徹的基礎上,我們依據《檔案法》,結合《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規定》、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統計制度》等一系列規章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核,進一步規范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎上,我們根據省、市檔案局的規定和要求,結合實際,對各部門的工作職責、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標準、移交保管、開發利用等工作環節都做出了明確的規定和要求,并印發所屬單位和部門執行,使全系統檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。近年來市局堅持實行每年一次的能級考核管理,考核內容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強對基層檔案管理工作的檢查指導,促進了基層檔案管理的規范化。
二、加大投入,狠抓標準,檔案基礎設施建設不斷完善
多年來局領導非常重視機關綜合檔案室的硬件投入,雖然局機關經費開支緊張,但是為了實現檔案管理現代化,不斷提高檔案管理的水平,局機關每年有計劃的投入相應的資金,改善基礎設施條件,提高檔案管理效率。一是建設高標準綜合檔案庫房。升省特級之后,我局并沒有放松對檔案工作的投入,在建設有面積達157。7平方米的綜合檔案庫房之外,另外安排了兩間辦公室作為 檔案辦公和接待閱文室,從而保障了檔案庫房建設的高標準。同時,對榮譽陳列室斥資近3萬元進行裝修改造,配備2匹立式空調1臺、計算機檔案專用軟件、掃描儀器,檔案密集架7列21節,檢索工具柜5個,辦公用柜3個,去濕機1臺,溫濕度計、吸塵器各1個,并安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,極大地促進了檔案管理的現代化進程。
三、強健基礎,狠抓規范,檔案業務建設不斷鞏固
根據20xx年省特級考評組對我局檔案業務工作的意見,近年來,我們積極采取措施,重點把好“五關”,強化檔案管理現代化建設,多措并舉提高檔案管理質量。
一是把好“收集歸檔關”。按照新修訂的“三合一”制度,各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責任,各負其責收集相關檔案,并按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標準逐次逐條嚴抓樞組,尤其是在案卷規范上,組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,將原有不規范的案卷全部打散后進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料,及時行進補簽和搶救,先后完成規范各類案卷 卷,聲像資料 冊(件),更換案卷盒 個,保證了案卷的質量,確保了入庫檔案的齊全完整合規。
二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中,我們嚴格按照省、市檔案局的有關規定和我局修訂的“三合一”制度要求,對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。對于各科室、二級單位的各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時,我們將人事檔案與業務檔案分離,由人事股負責,加強人事檔案的保密性。經過近年來的建設,我局現已形成各門類檔案 卷(件),其中:文書檔案 卷(件)(永久 卷(件),長期 卷(件),短期 卷(件)),會計檔案室 卷(永久 卷、定期 卷);資料 冊;干部職工檔案 卷;聲象檔案 冊;實物檔案 件;電子檔案 件。編制了機關工作大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規范,實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。
三是把好“檔案保管關”。五年來,綜合檔案室始終堅持做好庫房溫濕度記錄,及時進行降溫和除濕操作;堅持做好庫房衛生,庫房裝具擺放整齊有序,庫房內無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現象;入庫檔案保管齊全完整,未出現丟失和損毀等現象。
四是把好“統計鑒定銷毀關”。每年我們都要對入庫檔案進行清理核對,及時填報機關檔案工作統計年報,并按時向檔案主管部門報送。對省、市各級檔案執法檢查、調查、統計,均積極配合,按時完成有關工作要求,多次受到各級領導的好評。同時,我們認真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作,對無保存價值的檔案,由檔案室列出清單,登記造冊、經檔案鑒定小組鑒定簽字后,按規定進行監督銷毀。
五是強化檔案管理現代化建設。隨著現代信息技術的發展,以往的檔案管理手段顯得相對滯后。在我市財政系統局域網建成開通之后,我系統的財稅征管網、辦公自動化網已經全部連接開通。如何將檔案管理融入現代化科技之中,發揮科技優勢,更快、更便捷地搞好檔案服務,是我們面對的緊要問題。20xx年,我們以微機管理為突破,運用市檔案局推薦的 專用軟件,對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機,并通過建立文檔一體化計算機管理,將各類文書的收發、登記、運轉、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接,形成了一個有序的整體。目前,我們已經建立了財務收支、預算外資金、周轉金使用、企業財務指標等8套財政數據庫,完成了計算機輔助的檔案管理系統,初步建成了數字化檔案室,真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。
四、強化編研,狠抓實效,檔案開發利用不斷優化
搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務,服務是檔案工作的出發點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。幾年來,我局檔案工作以為財政中心服務,為領導決策服務,為機關基層服務為己任,不斷拓寬服務領域,優化服務方式,檔案工作煥發出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對庫藏檔案進行了條形碼編碼處理,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。
二是檔案利用效果豐富。據統計,近年來,市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次,調閱檔案300余卷(件),我們均做好了查詢登記和利用效果登記,在《行政許可法》實施前,需對各類行政許可設定的文件進行清理,為便于工作,市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設定文件 份。通過積極主動提供利用檔案,為領導決策和各項工作的開展發揮了重要作用,取得了明顯的社會效益和經濟效益。(增加事例)
三是檔案編研成效初現。在堅持做好發文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎數字匯編的同時,我們還編印了《 手冊》、《財政政策匯編》、《年度工作總結匯編》、《年度信息調研匯編》等20余種檔案編研資料,為領導決策、為機關各部門、為基層各單位主動提供了服務,有效促進了各項工作的開展,如在文明創建中,市局檔案室充分發揮大本營的作用,積極為創建提供各類參考資料;在行風評議中,綜合檔案室積極收集整理行風建設相關規章制度,協助籌辦行風建設專題展板;在各類財政專項檢查中,綜合檔案室及時匯編政策法規手冊,指導開展專項行動等等。市局被評為 先進集體,連續4年被評為省級文明單位,行風評議 被評為合格單位,這些成就里面,都少不了檔案工作效用的積極發揮。
檔案管理是一項長期性、系統性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點微不足道的進步,但是離檔案事業全面服務經濟社會發展和現代化建設的客觀要求,離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規范化和現代化,創新管理,創新服務,與時俱進,奮發有為,切實提高檔案管理質量和水平,促進全系統檔案管理的協調持續發展,更好地為財政中心工作服務,促進財政事業的健康發展。
檔案工作總結范文8
我20xx年畢業于石家莊學院歷史系,任教于xx市第四中學,20xx年調入宜安鎮中學,擔任歷史教學工作。20xx年9月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作,我本著學中干、干中學的思想,盡自我的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統。為了不斷提高自我的工作本事,我做到了,凡重大問題堅持向主管領導請示匯報;凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自我動手。在工作中,我結合單位實際,總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。沒有專業人員的指導,我堅持系統自學專業理論,認真學習了《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》《天潤檔案管理系統用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業理論知識,提高了工作本事。
檔案管理工作是一項復雜的系統工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質,樂于奉獻的精神,進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規范化、制度化、科學化、系列化的軌道,我進取向領導提出各項提議。在領導的關懷下,經過努力,檔案室的硬件建設有了很大改觀,今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》扎扎實實地進行了規范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務重,應對困難我和同事們沒有抱怨,僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再深入到學校各部門收集所需資料。最終,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學評估檔案47盒,并全部錄入了相應的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細胞,我已經離不開這個工作。
檔案工作總結范文9
檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現在。今年我局檔案管理工作有了較大的發展。現將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
20xx年,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,配備了管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責的三級檔案管理模式。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關專門擠出辦公房設立了文書、科技檔案室;配置檔案柜52節,為檔案室配置了計算機、掃描儀等專用設備,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照旗檔案局要求,對所有須歸檔的文書檔案文件材料進行了整理,共整理文書檔案2820份,經整理后,將目錄全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。
20xx年10月16日,經旗檔案局年審組審核20xx年文件,均已達到合格的標準,并給予文件整理較好,環境衛生干凈整潔的好評。
文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
三、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員積極參加了盟旗聯合舉辦檔案培訓班,對檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》進行了認真的學習,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由于機關檔案累積較多,按照旗檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交xx年以前形成的所有文書檔案和20xx年文書檔案年審工作。在時間緊、任務重的情況下,在檔案局領導的指導和支持下,完成了近xx年的文書檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
四、工作中的不足和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。20xx年,要加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動管理局檔案管理水平的提高。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進管理局事業繁榮發展做出積極的貢獻。
檔案工作總結范文10
我局在區委、區政府的正確領導和市檔案局的指導下,把依法行政和檔案法制宣傳教育作為一項重要工作來抓,依照檔案法律法規和行政許可法的授權開展檔案行政執法工作,強化依法行政意識,規范依法行政行為,嚴格按照國家、省、市法律法規的有關規定對檔案業務進行監督指導,依法管理檔案的水平不斷提高,現將有關情況總結如下:
一、基本情況和取得的主要成績
(一)區領導重視,依法行政工作領導小組依法依規開展工作
為切實加強我區檔案工作規范化管理,強化檔案工作的法制意識,更好地為我區經濟社會發展服務,根據《中華人民共和國檔案法》等法律、法規的要求,我區成立了以區人大副主任劉岳生、區政府黨組成員鄧偉雄為正、副組長的區依法治檔檢查組。檢查組于今年8月底對區人防辦、信訪局等單位進行執法檢查。
我局20xx年成立了依法行政工作領導小組,在日常開展檔案業務工作中,堅持依法行政作為開展檔案工作的基本依據和準則,落實到檔案工作各項業務和各個環節中。領導小組成員負責依據法律法規開展檔案執法、監督、檢查和業務指導,開展檔案法律法規宣傳教育工作,落實行政執法責任制。
(二)加強法制建設和人才培訓,不斷提高檔案法制觀念
深入宣傳貫徹和實施國家、省、市有關檔案法律法規,不斷增強廣大檔案人員的法律法規意識,大力推進我區依法治檔工作的開展,繼去年自行編寫檔案法律法規培訓教材的基礎上,今年5月份,我局又將國家和省市檔案方面的法律、法規進行收集整理,印制成《檔案法律法規匯編》,向區內各有關單位派發;6月8日我局舉辦了社區檔案工作專題講座,邀請XX市檔案局監督處潘鴻副處長給我區的街道、社區檔案工作分管領導及專、兼職檔案人員授課,社區檔案人員約60多人參加了培訓;6月9日,根據國家、省、市檔案局的統一要求,我局開展“國際檔案日”檔案法規宣傳,制作了一期“國際檔案日”檔案法規專題宣傳欄,圖文并茂地面向社會公眾宣傳檔案和檔案工作,讓更多的人民群眾了解檔案法律法規。
此外,還注重加強檔案行政執法人員的法制教育、業務培訓,在指導各單位檔案業務工作的同時,向他們進行檔案法律法規的宣講,打好依法行政、依法辦事的基礎,確保隊伍具備依法行政能力。
(三)疏理行政執法依據,理順行政主體執法關系
20xx年開展行政審批事項清理工作,對檔案局(館)的行政審批、備案事項進行了重新的梳理和反復核對,保留了1項行政許可事項和1項非許可審批事項、保留了2項備案事項,簡化辦事程序,方便社會公眾辦事。20xx年沒有收到行政許可審批事項、非許可事項和備案事項的申請,也沒有發生行政處罰行為,沒有行政強制和行政征收,沒有發生行政執法上的矛盾糾紛等案件。
(四)實行政務公開,依法開放檔案利用
根據要求進行了網上辦事大廳的行政事項資料的錄入,向社會公眾公開辦事流程,政務透明度不斷增強。積極開展館藏檔案的查閱利用工作,服務大局的能力和水平有新的提高。今年以來,共接待各方面查閱利用人員545人次,查閱檔案988卷、61件,無償復印檔案資料1413張,為領導決策、政府工作和社會各界群眾提供了大量優質高效的服務。
(五)開展檔案業務監督檢查,依法檔案行政管理
我局深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案管理條例》、《XX市檔案管理規定》等法律法規,從傳承文明、記錄歷史、服務社會的高度,切實開展“建立民生幸福檔案,促進幸福廣東建設”主題實踐活動,依法做好檔案業務的監督指導工作,加大執法監督檢查力度。20xx年對區政協辦、區法院、團區委、民政局、審計局、魚珠街等單位的檔案綜合管理工作進行達標復查。印發復查結果通知書,提出書面整改意見,限期整改,并將各單位的復查及整改情況于年底與檔案執法檢查情況一起,在全區范圍內進行通報。
二、存在的主要問題
(一)檔案法律法規的宣傳力度不較大,有的全宗單位領導對檔案不夠重視,沒有從傳承文明、記載歷史的認識高度做好檔案工作。
(二)檔案的執法力度不夠大,存在著輕執法重指導的現象,對一些單位檔案存在明顯問題不敢大膽執法和處罰。
(三)依法行政的理念有待更新,執法人員學習法律法規的自覺性有待提高。
三、20xx年工作計劃
(一)繼續加大《檔案法》、《廣東省檔案條例》、《XX市檔案管理規定》等檔案法律法規的學習、宣傳和貫徹力度,加大檔案工作法制化和規范化建設力度。
(二)深入貫徹執行國家檔案局8號令精神,將檔案基礎業務建設提高到一個新的水平。
(三)進一步完善年檢工作制度,選擇具有代表性的機關、團體、企事業單位開展檔案行政執法專項檢查,尤其是對重點單位和建設項目、重大活動等專門檔案工作加大執法檢查和監管力度,促進全區各行各業檔案工作依法開展。
(四)進一步加大對各單位檔案綜合管理達標 升級的指導驗收和復查工作,依法管理檔案工作達到新的水平。
檔案工作總結范文11
為貫徹落實城鄉居民健康檔案工作,在衛生局的領導下,根據實際情況,我院以“夯實基礎、完善服務”為重點,提高轄區內居民的健康水平開展了大量工作,取得了一定成績。現將工作總結如下:
一、組建居民健康檔案工作。
領導小組12月接到縣衛生局關于《建立農村居民健康檔案工作實施方案》后,我院成立了由邵建欽院長任組長的居民健康檔案管理領導小組,全體職工和各村村醫為成員,大家通力協作,制訂了《武關驛中心衛生院建立居民健康檔案工作實施方案》,明確了各自的工作職責,積極開展各項工作。
二、統一思想,高度重視。
在接到上級主管單位關于開展建檔工作的通知后,我院及時召開了“建立城鄉居民健康檔案工作動員會”,傳達了縣衛生局居民建檔工作會議的重要精神,強調了居民建檔工作的重大意義,要求所有人員工作期間要耐心細致,做好宣傳動員工作,使廣大居民認識到建立健康檔案的好處,積極主動建立建檔,享受轄區醫療服務。
三、完善軟、硬件設施。
1為了更好的開展建檔工作,我院組建后成立了專門的公共衛生科,不定期的組織調查人員進行業務培訓,制定了各項工作規章制度,購置了辦公桌、檔案柜、電腦等辦公設施,為順利開展建檔工作奠定了扎實的基礎,保障了居民個人信息調查工作的順利進行。
四、認真開展各項工作,全面完成居民建檔工作目標。
建立居民健康檔案工作是一項極其繁雜,涉及面非常廣泛的基礎工程。我鎮共有13個行政村,總人口5331人,已建立4835份,錄入系統4835人,建檔率91%,對于已經建立老年人檔案及掌握的慢性病患者如高血壓、糖尿病、精神病等,我們根據上級要求,結合自身條件,發揚不怕苦、不怕累的工作作風,定期進行免費健康體檢。總之,我院始終按照市、縣衛生局的要求,認真貫徹執行《建立城鄉居民健康檔案工作實施方案》,做好了健康檔案有關數據和相關資料的匯總、整理和分析等信息統計工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛生和醫療服務,最大限度地方便了群眾看病就醫。在今后的工作中,我們將總結經驗,克服不足,堅持以人為本,積極開展各項工作,爭取更大進步,使轄區公共衛生服務工作再上一個新臺階。
檔案工作總結范文12
我鎮檔案管理工作在縣檔案局的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮機關干部對檔案工作重要性的認識,為我鎮檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,促進了全鎮經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
一年來,我鎮高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了檔案室,撥出經費,購置檔案柜20節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。
三、抓好落實,嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質,積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作(其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次),對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業務指導和監督檢查,積極完成檔案相關工作。
四、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于前期對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,造成了歸檔不規范,歸檔質量差等現狀。今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案全員意識,力爭我鎮的檔案工作跨上一個新臺階。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全鎮文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。明年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全鎮機關、社區和村檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全鎮檔案管理水平的提高。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,明年我們將繼續遵循檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,主動為外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案工作總結范文13
**縣檔案局按照與縣政府簽定創建、鞏固“平安單位”目標管理責任書的有關要求,認真開展了鞏固、創建“平安單位”活動。現將20xx年工作情況總結如下:
一、加強領導,調整方案
開展鞏固平安創建活動是維護社會穩定、構建和諧社會的需要,因此,本單位非常重視,以綏檔發(20xx)6號文調整了保衛領導小組,綏檔發(20xx)9號文成立了鞏固平安單位領導小組,綏檔發(20xx)10號文成立了調解、安置、幫教、預防青少年犯罪、矛盾糾紛排查調處領導小組。制定了鞏固創建“平安單位”實施方案,落實了專人負責日常工作,積極推進鞏固創建“平安單位”工作進程。
二、建立完善工作機制
(一)建立完善了單位內部管理制度,修訂完善了《機關管理制度》,制定了《庫房管理制度》、《消防安全“八不準”》、《保密制度》、《政府信息公開制度》、《四項制度》等,并公布上墻,為進一步鞏固創建“平安單位”提供了制度保障。保證了經費的投入。按照要求,向社會治安綜合治理委員會辦公室和中城綜治辦報送相關材料及信息。
(二)層層簽定責任書。單位與庫房管理股簽定了消防安全責任書,經常排查安全隱患,杜絕安全事故發生。
三、鞏固平安創建成效明顯
一年來,本單位沒有發生一起安全事故,治安案件,無違法違紀人員,無販毒吸毒人員,無邪教人員,無上訪人員,工作和生活秩序正常。
四、存在的不足
對鞏固、創建“平安單位“總結不夠,宣傳不夠。
檔案工作總結范文14
20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區高度,對照年初區委、區政府確定的工作目標和任務,緊緊圍繞中心工作結合自身實際,夯實基礎、服務民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設,圓滿地完成了上本年制定的各項指標任務,充分發揮檔案工作與檔案事業在經濟社會事業中的重要作用。現將20xx年以來上半年工作總結和下半年工作計劃匯報如下:
一、科學謀劃20xx年全區檔案工作
圍繞區委、區政府中心工作和上級檔案局工作目標,結合全區實際,認真謀劃20xx年檔案工作思路:統籌推進檔案資源體系、檔案服務利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設,夯實業務基礎;著力提高檔案工作規范化、法治化、信息化水平,推進館藏檔案數字化,促使全區檔案事業發展邁上更高臺階。
二、全方位筑牢館庫安全防線
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設備的管理和安全防范責任,落實檔案安全工作責任制;二是日常巡查與節假日安全大檢查相結合,重點加強檔案庫房溫濕度監控系統、消防器材、門窗等設施設備的檢修,對存在的隱患及時進行整改,確保技防、物防、人防保障到位。
三、積極推進各立檔單位檔案移交進館工作
XX區檔案局(館)年初就積極推進檔案移交進館工作,指導和督促,對有疑問的部門,專門指導和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規范,推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數據的數據轉換匯總、統計和報送、備份工作。
四、加快推進檔案數字化進程
20xx年XX區檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎上進一步完善館藏檔案目錄數據庫建設,有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質檔案172700頁,為服務民生及檔案資源的開發利用提供便利,提高檔案工作效率。
五、著重檔案宣傳工作,檔案影響力不斷提升。
為了進一步提升檔案工作的社會影響力,增強全社會對檔案工作重要性的認識,20xx年6月9日上午,XX區檔案局在五里亭街道龍擎苑社區開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動展示了人民群眾對XX區的改革開放40年來的發展歷程和現代化建設中取得的光輝成就,唱響了中國共產黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
六、關注民生、服務大局,強化檔案利用工作。
圍繞大局做好檔案服務工作,是黨和國家對檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責。今年我館本著主動服務的工作思想,積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務。截止到現在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統計工作。
自20xx年上半年以來,我區檔案工作在區委、區政府支持下,在機關全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業務素質,開展檔案業務實際操作培訓,強化管理,完善制度,開展檔案執法檢查,狠抓落實,使我區的檔案工作做得更好。
檔案工作總結范文15
半年來,我局在縣委、縣政府的領導下,在依法治縣辦的指導下,認真貫徹落實省、市、縣依法治縣文件和會議精神,進一步完善學法制度,深化法制宣傳教育,扎實推進依法治,提高了全縣檔案法治工作整體水平。現將半年工作情況匯報如下:
一、抓好目標管理,確保工作任務落實
局黨組一貫高度重視依法治縣工作,一是把依法治縣工作納入重要議事日程,納入年度目標考核重要內容之一,做到年初有計劃,半年有小結,年度有總結。二是定期不定期召開專題會議,研究布置依法治縣工作,印發了《20xx年推進依治縣工作實施方案》,理清工作思路,明確工作方向,做到早安排,早部署。
二、抓法治宣傳教育,營造良好學法氛圍
1、堅持會前學法制度。制定了《20xx年局黨組會前學法計劃》,明確了班子成員會前學法的內容和時間,堅持局黨組會前集中學法制度,截止目前,局黨組中心組成員集中學法2次,在堅持會前學法的基礎上,還積極組織班子成員參加各類法制培訓班,學習法律知識,增強領導干部的法律素質,提升依法行政的能力。
2、堅持全局公職人員學法。半年來,組織干部職工集中學習《保密法》、《xx法》、《檔案法》、《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國網絡安全法》等相關法律法規,同時,全局干部職工積極參加20xx年行政機關工作人員學法用法網訓班自學任務。通過學習,增強了全局公職人員法治觀念,提高檔案行政執法水平。
3、以“法律七進”為載體,廣泛開展檔案法制宣傳。一是把檔案法制宣傳教育與檔案業務工作有機結合。利用業務指導、基層調研,召開座談會、辦培訓班等契機,向機關和社會各屆宣傳檔案及檔案工作,宣傳檔案法律知識和依法治知識。6月15日,我局舉辦了全縣檔案業務培訓會,各鄉鎮、縣級各部門專兼職檔案服務中介機構相關從業人員120余人參加了會議。二是通過法定紀念日開展集中法制宣傳。6月9日上午在縣檔案局在雪山廣場開展圍繞“檔案見證改革開放40周年”、“檔案在你身邊之的記憶”為主題的國際檔案日宣傳活。
活動現場懸掛主題宣傳橫幅2條,布置宣傳展板3塊,中國檔案報社和中國檔案雜志社分別訂了《小紅的蘭臺奇遇記》,“檔案文化折扇”等宣傳資料350余份,印有檔案標志雨傘200把,檔案管理指南手冊90余份,接受檔案咨詢服務321余人次,led24小時滾動播放《檔案法》,并與縣旅游文化廣電局銜接在縣電視臺錄制及播放“檔案見證改革開放40周年”、“檔案見證改革開放”宣傳實況。動圍繞宣傳檔案文化,普及檔案知識,增強社會檔案意識,提高檔案事業的社會影響力,讓干部群眾認識到檔案工作“功在當代、利在千秋”的特殊價值,展現了檔案工作“記錄歷史、傳承文明、資政育人、服務社會”的重要作用。通過系列宣傳活動,進一步提高了各級領導干部和廣大群眾的檔案意識,進一步擴大了檔案工作社會影響力。三是開展“進鄉村”活動。主動配合涉農部門,圍繞脫貧攻堅工作,重點抓好脫貧攻堅、農村土地承包經營權確權登記頒證、林權改革等方面檔案工作的指導。四是開展“進單位”活,提高單位檔案規范化管理水平。
對照《省機關檔案工作規范化管理辦法》采取電話解答,上門服務等形式,對14鄉鎮和9個縣級部門進行檔案工作規范化管理業務指導,全面提升、保持、鞏固各單位檔案規范化管理水平。
三、抓好依法行政,規范檔案行政執法檢查
1、認真落實政府信息公開制度。嚴格按照檔案局責任清單做好行政權力運行工作。
2、加強行政執法監督檢查和指導。于4月印發了《關于開展20xx年檔案行政執法檢查的通知》,今年將對20個縣級部門、14個鄉鎮進行檔案執法檢查。各受檢單位對照《機關團體單位檔案行政執法檢查評分細則》,認真開展自查自糾,形成自查報告,報送縣檔案局,9月下旬將集中開展行政檢查。
4、做好對重大項目檔案管理的指導工作。為進一步規范全縣重點建設項目檔案管理的指導工作,我局聯合縣發展和改革局于今年4月印發了《關于加強20xx年重點建設項目檔案管理工作的通知》,明確對今年實施的17個重點項目的檔案收集、管理進行指導,確保重點項目建設檔案管理規范,驗收合格。
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