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辦公室工作計劃

時間:2023-01-21 13:10:56 工作計劃 我要投稿

辦公室工作計劃合集15篇

  時間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,該為接下來的學習制定一個計劃了。計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的辦公室工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室工作計劃合集15篇

辦公室工作計劃1

  一、加強溝通,做好領導的助手

  準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。堅持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展展情景,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。

  二、強化主動意識,做好各項服務

  在工作中堅持以服務為宗旨,強化本部門人員素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持本事和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:

  1、實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的'工作突發性、偶然性、被動性強。所以,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。

  2、實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,供給全過程的主動服務。

  三、響應節能減排,做好日常管理

  進取響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實此刻保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

  在下一年工作中,我將主動協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自我的一份力量。

辦公室工作計劃2

  我從事學院辦公室工作已半年多的時間,雖之前不曾從事過無任何經驗,但在辦公室主任和老員工的指導下,我的工作還算順利,學習到許多知識。學院辦公室工作20xx年在全體工作人員的大力配合下圓滿完成。20xx年國際教育學院辦公室繼續以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞本院的中心工作,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室,服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定學院辦公室工作計劃如下:

  一.辦公室工作目標:

  與時俱進,開拓創新,求真務實,創優爭先。

  二.辦公室工作計劃:

 。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ

  1,協助院領導做好辦公室年度工作計劃的制定和實施,以及考評和總結等項工作;

  2,辦好留學生簡報,做好宣傳報道及涉外資料的搜集、整理、歸檔、統計和保管工作,同時做好國際教育學院網頁內容的更新及管理工作;

  3,協助院長做好本院各類財產管理、財務審核工作,做好外事接待中禮品的贈送、接受和保管、登記工作;

  4,組織好院領導安排的各項會務工作,信函的收發、登記、轉送、歸檔工作;

  5,做好學院內、外的聯絡與協調工作以及本院設備添置,車輛、接待室及會議室使用的登記協調工作;

 。ǘ┝魧W生管理工作

  1,負責留學生的招收,錄取工作(對外宣傳、咨詢服務、留學生來華前的聯系、接待、入學資格審查、辦理入學注冊及簽證手續等)。

  2,負責留學生的'居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關手續。

  3,負責留學生的注冊、分班、升級與留(降)級、休學與復學、退學與轉學、考勤、獎懲、畢業、結業等教學管理,辦理留學生的學生證、進修證、畢業證等手續。

  4,做好留學生的思想教育工作,做好入學教育,介紹我國的有關法律、法規及學校的規章制度。幫助留學生了解我國的教育、政治、歷史、文化、經濟和風俗習慣,適應我國的生活習慣。對留學生進行勤奮學習,遵紀守法、團結友好的教育。對于違紀違法的留學生,要協同有關部門妥善做好處理工作。

  5,做好留學生的生活與學習管理,及時反映留學生意見及要求,并協助有關科室,落實整改措施。

  6,負責留學生的文體活動、社會實踐活動和各項慶典活動的安排組織工作.

  (三)抓好辦公室自身建設

  1,進一步完善辦公室各項規章制度;

  2,組織學習、貫徹我國有關接受來華留學生的方針政策和文件,團結協作做好留學生教育的服務工作.

  在“辦公室工作計劃”中較多的資料還有:學校辦公室工作計劃 辦公室主任工作計劃

辦公室工作計劃3

  為了做好20xx年辦公室工作,服務、保障機關高效、廉潔、規范運行,創建學習型、務實型、創新型機關,特制定本計劃。

  一、指導思想

  以務實、規范、高效為宗旨,以創建學習機關、文明機關、和諧機關為目標,認真履行服務、參謀、協調、督辦的工作職能,充分發揮辦公室的樞紐和核心作用,著力提高工作人員整體素質,加強管理,注重效率,為促進教育全面、均衡、協調、可持續發展作出新的貢獻。

  二、重點工作內容及工作措施

  1、加強學習。強化工作學習化、學習工作化理念。認真制訂學習計劃,加強政治、業務學習,提高思想覺悟和自身業務素質。

  2、嚴格公務制度。切實加強廉政建設,規范招待費開支行為,嚴格控制公務接待開支,切實降低行政成本。

  3、加強公務用車管理。嚴格執行公務用車計劃,完善用車申報,審批制度,科學合理調配;繼續實行調配用車制度,節約費用;強化安全第一意識,降低成本,提高效率,力爭車輛費用有所下降。

  4、規范公文制發、網上公布管理制度。進一步提高制文、辦文質量和速度,明確公文信息教育網站發布的程序、原則,以及責任追究制度,強化公文制發程序化管理,促進公文處理工作規范化、制度化、科學化。

  5、加強教育宣傳工作。

  (1)辦好《xx教育》電子版,為領導提供決策參考,為學校提供學習借鑒的平臺,為教師提供發表作品的園地。

  (2)加大教育宣傳力度。充分發揮通訊員隊伍主力軍作用,著力宣傳xx教育成果、貫徹落實農村義務教育新機制、先進個人事跡、教育教學管理經驗等。

  (3)加強通訊員隊伍建設。組織一次教育系統通訊員培訓班和系統內宣傳工作先進單位和先進個人評選表彰活動。

  (4)定期編印《四年三百活動簡報》,報道教育工作動態,宣傳全縣教育教學管理。及時向省、市、縣上報教育工作信息。

  (5)嚴格信訪接待制度。完善來電、來信、來訪登記臺帳,及時上報信息,強化服務意識,熱情接待來訪,妥善處理來信,樹立機關形象。

  (6)加強服務和綜合協調。協調好局機關股室、局屬單位之間關系,局機關股室、局屬單位與基層學校之間關系,保證信息暢通,促進工作效率和質量的提高。重大信息要及時上報。

  (7)認真完成好上級交辦的'各項工作任務和局的中心工作。做好局機關各類大型活動、會議的后勤保障工作。

辦公室工作計劃4

  一、指導思想

  貫徹執行縣委、縣政府和上級業務主管部門的工作指示精神,在局黨總支領導下,按照“科學、公正、廉潔、高效”的要求,高標準,嚴要求,創業績,樹形象,為創建學習型、效率型、服務型辦事機關做出貢獻。

  二、工作思路和目標

  以服務定位工作職責,以細心完善工作環節,以創新提高工作業績,抓管理實現工作目標。繼續發揚嚴謹扎實的工作作風,立足本職,承上啟下,服從領導,服務基層,一切服從大局,一切服務大局,認真有效地完成局領導交給的各項任務。努力做到:想到、做細、講程序、守原則。

  三、工作要求

  1、加強辦公室建設,加強理論學習、業務學習,努力提高辦公室人員的綜合素質,強化服務與管理意識,明確工作職責,充分調動工作積極性,根據各自的分工,認真及時做好份內工作,而且辦公室是一個與其他部門經常聯系往來的部門,直接關系到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關的事,更不能打牌、打麻將等娛樂活動。

  2、進一步做好局機關日常政務協調、綜合工作,為局領導決策做好服務。

  3、完善檔案管理工作,維護檔案的完整與安全,做好上級機關及外單位來電、來文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。

  4、認真做好局長辦公會、全局干部職工會議、安全生產工作例會以及由局組織的全縣煤礦安全生產工作會議等大型會議的準備工作,做好會務籌備、會中記錄以及必要時整理印發會議紀要等事宜。

  5、完善本局的報紙、刊物、信件的收發和管理工作。起草有關工作計劃、總結、報告及其他文字材料,并做好有關全局性的資料積累、相關材料報送、對外宣傳和信息報道工作。

  6、嚴格遵守財會制度,妥善保管現金、支票,報帳及時、記帳準確,做到帳款相符,按期編報財務報表,做好領導的參謀,定期向領導匯報財務收支情況,并做好全局人員的工資發放、調整等工作。

  7、加強固定資產、辦公用品管理,堅持購進驗收、記帳和領用登記制度,做好財產登記、保管工作。

  8、認真做好每星期五學習的.簽到工作,為年終考核、評先晉級等提供詳實的依據。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。

  9、努力保持良好窗口形象,對上級領導、來客或煤礦等服務對象,做好熱情接待和聯絡工作,使其高興而來,滿意而歸。

  10、加強局辦公區域的安全保衛,搞好防火、防盜等安全防范工作和環境衛生工作,創造良好的辦公條件和工作環境。并安排好節假日值班,加強值班紀律檢查工作。

  新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創新、努力進取的奉獻精神,開創辦公室工作新局面,為我局開展各項工作提供強有力的行政、后勤服務。

辦公室工作計劃5

  為鞏固機關效能年和創業創新服務年活動成果,更好地服務xx經濟社會發展,我局將認真貫徹落實上級關于開展發展創新提升年活動的要求,圍繞科學發展和加快轉變經濟發展方式,充分履行地稅部門職能,全力支持加快產業結構調整、項目建設和自主創新,全力助推新型工業化、新型城鎮化和社會事業發展,不斷強化依法治稅,不斷規范納稅服務,不斷提升機關效能,不斷優化地稅政務環境,提高納稅人滿意度,促進地稅事業科學發展,為此,我局將繼續做好以下四個方面工作:

  一是進一步提高思想認識,增強責任意識。要深刻領會上級精神,把思想統一到省、市局和縣委、縣政府的重大決策部署上來,自覺把握發展大局,著力提升依法履職、高效辦事、破解難題、狠抓落實的四種能力和水平。目前,要克服兩種情緒,一是自滿情緒,認為前幾年地稅部門在效能建設成效較好,滿足于現狀,不思進取。二是怠懈情緒,認為效能建設年年搞,無所謂的思想,余江事件就是深刻的教訓。

  二是進一步嚴格依法行政,提升服務水平。依法治稅是地稅工作的生命線,我們一定要嚴格按照法定程序、法定權限、法定職責,堅決防止隨意執法、執法不公行為的發生。要全面落實好各項減免稅政策,扶植企業發展,增強發展后勁。要深入調查研究,及時協調解決稅收政策執行、稅收征管、納稅服務、行政審批等方面的.熱點、難點問題,及時研究可行方案、落實措施。要不斷拓寬服務渠道,進一步簡化征管流程和辦稅程序,縮短辦理時限,認真兌現首問責任、限時辦結等服務承諾,不斷完善一次性告知、預約服務、延時服務、納稅提醒等服務內容,抓好政務公開,最大限度地方便納稅人。

  三是進一步創新工作舉措,提高活動績效。要圍繞工作大局,理清工作思路,以創新的思維,創新的舉措,創造性地開展工作,確保發展創新提升年活動取得實效。要完善和規范各項工作制度,努力形成用制度規范行為、按制度辦事、靠制度管人的長效機制。要圍繞爭做第一的目標,落實工作責任,調動各方面的積極因素,凝聚各方面的智慧和力量,齊心協力把活動抓實抓好。要加大宣傳力度,辦好工作簡報,設立宣傳專欄,開展各項宣傳活動,使發展提升的理念深入人心,為活動的開展營造良好氛圍,進一步擴大地稅影響。

  四是進一步強化督查考核,嚴格責任追究。要加強對活動開展情況的督促檢查,落實好定期匯報、定期檢查、定期通報制度,加強績效考核,特別要注重突出平時的檢查考核。要加強績效考核結果的運用,對發展提升年活動先進單位和個人,要進行表彰獎勵。要嚴格執行三個不放過原則,強化問題整改與責任追究,嚴明紀律約束、獎懲規定。對雷聲大、雨點小、光說不做、搞形式主義、做表面文章的單位,一律通報批評,整改不到位的,從嚴追究責任。對單位和個人執行不力、效率低下,行政不作為、慢作為、亂作為及嚴重干擾企業正常生產經營、阻礙重大項目建設的突出問題,要依法依紀嚴肅處理。

辦公室工作計劃6

  1、貫徹執行總經理辦公會工作會議精神,履行上傳下達職能,督促和落實有關部門按時完成會議布置的各項工作,保證中心政令暢通。

  2、履行崗位職責,嚴格按程序使用中心印章,做到使用印章有領導簽字,并作好記錄。

  3、做好對外聯絡及接待,對內溝通協調工作,積極配合各部門工作順利開展。

  4、及時辦理中心各項證照的年檢、換證工作,確保經營正常。

  5、做好辦公物資的采購、入庫、發放和庫房管理工作。做好信件、報刊的收發管理工作。

  6、加強對各部門違紀、違章、衛生等監督管理工作。做到每周質檢一次,節日大檢一次,并做好質檢記錄。

  7、做好員工勞保、福利的發放,及辦理員工社會勞動保險費的`繳納。

  8、加強本部門員工思想和業務知識的教育,不斷提高辦事效率和工作能力。

  9、做好離退休職工的接待和管理工作。

  10、及時完成領導交辦的臨時工作任務。

辦公室工作計劃7

  本學期辦公室工作將緊緊圍繞學校XX年工作重點和教育教學常規工作,在校長室的領導下,堅持為教育教學服務、為全體教職工服務、為學校的發展服務的一貫理念,堅持以人為本,以學生為本的原則,切實把辦公室的各項工作做好、做扎實,堅持當好后勤兵,做好各項保障工作,為全面提升我校的辦學水平,辦人民滿意的教育作出貢獻。

  本學期具體工作計劃如下:

  XX年2月份:

  1、做好開學前的辦公用品的采購工作;

  2、組織教材和教師用書、備課筆記及其它資料的運輸和整理工作;

  3、做好開學報名工作安排;

  4、組織新學期行政會議和教職工開學工作會議;

  5、組織新學期報名工作;

  6、做好冬季校園水電設施的維護和維修工作;

  7、做好校長室交辦的其它工作;

  8、編制XX年上半年學校用款計劃;

  9、協助做好校園擴建相關工作。

  3月份:

  1、做好學校后勤的常規工作;

  2、做好學校宣傳工作;

  3、協助校長室做好新校園規劃的落實工作,積極為新建項目的盡快開工做好前期準備工作;

  4、做好XX年秋季教材征訂工作;

  5、做好校長室交辦的`其它工作;

  6、做好學校重建項目的資料收集與整理工作。

  4月份:

  1、做好學期財務自檢工作,實行學校財務公開;

  2、做好班級財產中期檢查工作;

  3、擬定五一假期值班安排;

  4、做好第五屆“八中之聲”文藝匯演的物資準

  準備工作;

  5、協助校長室、教導處做好七年級招生的前期謀劃工作;

  6、協助教導處做好畢業生職業學校春招工作;

  7、做好畢業生參加體育考試和理科實驗考試的各項保障工作;

  8、協助做好各年級綜合素質考核工作。

  5月份:

  1、對校園水電等設施的安全檢查工作;

  2、做好期中后勤保障工作;

  3、落實校園規劃的年度目標;

  4、做好做好校長室交辦的其它工作;

  5、做好辦公室文秘工作;

  6、做好學校宣傳工作。

  6月份:

  1、做好期末校產清理工作;

  2、做好期末的各項保障工作;

  3、安排暑期值班工作;

  4、做好辦公室工作總結;

  5、協助做好七年級招生工作;

  6、做好中考的后勤保障工作。

  7月份

  1、做好辦公室學期工作總結;

  2、做好假期校園財產的看護和巡查工作;

  3、協助做好中考建檔工作;

  4、擬定新學期工作計劃。

辦公室工作計劃8

  土木工程學院青年志愿者協會工作部下設辦公室、宣傳部、2個行動部門。其中辦公室主要負責處理協會內部常規事務,負責青協工作部工作性文件,檔案的制作。

  20xx至20xx學年辦公室將加強以下建設:負責青協工作性文件,檔案的制作,負責會議通知,記錄例會討論內容,整理和維護青協各種歷史活動記錄,定期收集我系青年志愿者活動資料,做好各項活動的策劃、經費預算、安全預案、活動總結報告。進一步加強青協財產維護保管,辦公用品的'購買等工作,負責活動財務總結,并進行財務匯報。負責青年志愿者注冊及志愿服務認證。為青協開展的各項活動及時編寫新聞稿,收集相關志愿者資訊和最新活動內容;及時更新系網站的新聞,上傳院青年志愿者活動的相關資料和圖片。

  此外青協辦公室將負責土木工程學院優秀青年志愿者及優秀班級志愿服務隊等獎項評比和日常志愿服務時間時常登記,對青年志愿者工作實施統一規劃,逐步建立健全了志愿者招募、注冊、選拔、培訓、考核、表彰等管理體系。

辦公室工作計劃9

  我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下,聯系內外。雖說是每個人都可以做這個工作,但是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我常常告知自己:我喜愛的這個工作是對我最好的熬煉。當瑣碎而勞碌的工作因我的急躁仔細對待而受到大家的認可時,心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項工作順當完成,制定本方案如下:

  一、仔細學習,提高文字性工作力量。

  辦公室要做好公司各種方案、總結、報告、請示、通知等的.起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要仔細學習,強化自身修養,不斷提高文字處理力量。

  二、協調關系,使辦公室工作順當開展。

  在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的同時,發揮好樞紐作用,樂觀協調協作部門主管仔細完成各種臨時性工作。主要工作:

  1、依據政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中形成新聞類稿件的投稿工作。

  2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。

  3、準時出好單位工作支配通知、節假日放假支配通知等事宜。

  4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。

  5、負責起草并擬定好單位各種規劃、方案、打算、總結、通知等文件材料。

  6、做好集團公司臨時性工作。

  三、樂觀適應企業改革進展,創新辦公室日常工作。

  要通過學習,努力提高勤于想事的力量、擅長謀事的力量、樂于干事的力量、誠于共事的力量、敢于斷事的力量、自主創新成事的力量。使辦公室工作在務實中創新。

  作為一名剛剛上任的辦公室領導者,不能因自己以往工作中的優異成果而傲慢,而更應當多的是一份壓力、一份責任。為將接下來的工作做好,工作方案和學習方案已成我工作中的必需。

辦公室工作計劃10

  酒店辦公室承擔著人事、文件宣傳、檔案管理、涉外、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為酒店日常運營起輔助作用的綜合部門,作為酒店辦公室主任,我開展工作的計劃如下:

  一、充分深入地了解酒店情況,找準自己的工作定位

  全面了解酒店信息,主要包括:酒店的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;酒店的主營業務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧、組織結構、酒店的整體運作、以及酒店目前狀況等。

  在了解酒店的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照職位對酒店的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案。

  二、具體工作業務開展

 。ㄒ唬┻M一步協同人事部門健全人力資源管理的各項規范及管理制度

  規范的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度(人事管理制度、員工培訓管理制度、獎懲制度、新員工考核管理辦法、員工轉正程序、考勤制度等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日?荚u到離職,管理部門按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工事事、處處透過與員工的切身利益相關的活來感謝受酒店“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

 。ǘ┙⒄嬲匀藶楸镜钠髽I文化

  1、建立內部溝通機制

  首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍,維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解酒店大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協定。行政部會同人事將加強與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因么出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或酒店總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性的做好工作。

  2、通過重要節日舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

  從所周知,假如一個企業人心渙散,其發展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?個人覺得除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展及個人考核等多個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。

 。ㄈ┰诳偨涋k領導下協同人事部門制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構

  對于任何企業來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才,能卓有成效地搞高企業的實力和競爭力,而制定不當就會給企業帶來危機,人心渙散,所以不斷調整和完善酒店的薪酬制度也是當前的主要任務。

  1、建立以人為本的薪酬方式

  首先要把員工作為酒店經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,適當加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感。

  2、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案

  核心員工隊伍的重點在于素質及管理能力的開發,高素質是高績效的體現。核心員工是企業價值的主要創造者,要有效激發關健員工的斗志,激勵他們保持最佳績效,是關系到企業能否完成業務量關健所在。

 。ㄋ模┛冃Э己嗽u價體系的完善與運行

  績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的'員工,而有不斷激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養教員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。

 。ㄎ澹┙M織員工學習基礎技能,提高管理人員綜合素質

  酒店作為地方最具檔次的服務性行業,對新進酒店員工要定期開展基本技能培訓工作,提高酒店服務質量,樹立行業良好口碑,提升酒店對外形象。在有合適時機的情況下,積極組織管理層人員外出學習其他同行業先進的管理方法,為酒店創造更大的經濟效益。

  三、其他業務開展

  (一)酒店營銷

  繼續協助各營業口做好酒店營銷工作,在總經辦領導支持之下拓展酒店營銷業務,協調酒店各部門做好酒店(飲食、房務、會務等)各種接待工作,實現酒店經濟利益最XX。

  (二)酒店、超市公共消防安全

  酒店、超市公共消防安全關系重大,安全生產高于一切。在今后的工作過程中加大巡查力度,協同酒店、超市保安部嚴查消防隱患,組織公司內部員工進行消防安全培訓工作,爭取做到進入公司的每個員工都懂消防、會消防,為公司安全生產做好后勤保障工作。

  從事辦公室主任工作需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將積極主動地把工作做到點上、落到實處。在平時工作中會不斷加強自我學習,增強責任感,增強全局意識、服務意識、團隊意識,積極配合領導的各項工作安排,開拓創新,使工作更上新臺階。

辦公室工作計劃11

  20xx年,鎮黨政辦將繼續緊緊圍繞鎮黨委、政府的工作中心,以增強素質水平、提高辦事效率為根本,以創出更好的工作業績為目標,認真學習,強化素質,扎實工作,努力開創辦公室工作新局面,鄉鎮辦公室工作計劃。在新的一年里,著重做好以下幾方面工作:

  一、加強學習,不斷提高黨政辦戰斗力。樹立學習是根本,發展是目標,進一步組織黨政辦全體人員抽時間加強學習,更好的領會鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十六屆五中、六中全會精神,以及有關業務、法律等知識。要通過學習,更進一步地提升黨政辦工作人員的整體素質和工作能力,提高黨政辦的戰斗力,增強為民服務意識。

  二、扎實做好各項工作。要本著“面對新形勢、迎接新挑戰、搶抓新機遇、實現新突破,再創新業績”的目標,認真、扎實做好各項工作,較好地完成鎮黨委、政府和上級交給的.各項工作任務及領導交辦的其他工作事項:

  第一、做好黨政辦各項日常事務工作。不斷健全完善值班制度,做到上班時間、節假日、抗洪搶險、護林防火等期間辦公室(值班室)24小時有人值班,及時準確地把上級的通知和工作要求上報鎮領導并傳達到各所站、有關人員中去,做到及時處理來文、來電,及時傳閱通知,及時傳達上級有關文件、會議精神。同時,積極認真地做好各種會議的會議通知、會場布置等會前籌備準備工作和會后的妥善安排等,為會議的順利召開創造條件,保證各種會議的順利召開。

  第二、提高文字材料撰寫水平,進一步規范文秘工作。要從提高辦公室人員的文字材料撰寫水平入手,全面提高文稿質量,要立足本鎮實情,并根據黨的方針政策和上級黨委的精神,結合實際,認真做好各類大型重要會議材料和其他階段性的工作總結、匯報材料、典型材料等重要文稿的撰寫,并一絲不茍地做好撰寫、打英分發鎮黨委、政府的有關文件、會議通知和上級政府、部門來文的收發、登記、傳閱、歸檔等工作,加強檔案材料的規范化管理,并做好保密工作,工作計劃《鄉鎮辦公室工作計劃》。

  第三、做好日常接待。要充分發揮黨政辦作為政府機關的“窗口”效能作用,堅持做到對上級來人和來訪群眾都能笑臉相迎,及時、熱情的做好接待工作。

  第四、加強機關內務管理。進一步規范水電、衛生管理,保持各辦公室和政府機關大院的整潔美觀;同時做好食堂的各項管理工作。

  第五、加大宣傳報道力度,做好新聞信息報道工作。新聞信息報道人員,要及時組織總結宣傳我鎮社會、經濟和各項事業建設進程中所取得的好經驗、好作法和涌現出的典型人物和先進事跡,特別是要唱響我鎮工作的主旋律,要通過加強新聞、信息報道,不斷提高我鎮的知名度,使我鎮的品牌產品不斷涌現出來。

  三、轉變作風,提高辦事效率。新的一年,我們要認真貫徹執行各項規章制度,堅持定期考勤,進一步轉變作風,提高辦事效率,在平時接待來客等迎來送往的日常公務中,不違規違紀;要堅持原則,做好公章管理和使用,做到隨叫隨到、有事馬上就辦。同時,我們還要進一步完善督查制度,加強督查工作。要根據上級的通知要求和我鎮黨委、政府的總體工作部署、階段性的工作安排,以及領導交辦的其它重要工作事項,及時督促各單位進行貫徹落實,并按期上報督查情況,為鎮黨委、政府和領導提供及時準確的情況,真正發揮參謀助手作用。

辦公室工作計劃12

  過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了必須的進展,為工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協助公司領導,完善公司制度

  根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。經過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的職責心。

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

  3、組織安排各項活動

  綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自我的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的.完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

  下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能到達領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

  3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

  1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保.辦-理.的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保.辦-理.中不出錯。

  由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得經過公司員工的各項保險基數核定工作。

  4、加強績效考核,制定了合理的辦法

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  5、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

  綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節儉每一分錢。

  6、進一步加強對供應商的管理協調

  綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

  7、縮減采購時間,力爭項目所需異常及時到位

  綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

  三、取得的成績

  成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都期望能完成得最好,但由于本事有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在必須的重制度建設現象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

  這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改善服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻,F將工作計劃匯報如下:

  一、加強溝通,抓好宣傳工作

  綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情景反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加貼合公司工作實際的需要。

  二、完善績效考核制度,使之更有序進行

  公司試行績效考核以來,截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是經過完善績效評價體系,到達績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和職責心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  三、完善培訓、福利機制。

  企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情景制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫忙。

  同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將期望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。

  四、完善各類物品的采購招標工作

  走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類必須要做好售后維修保養,進取聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好提議意見。

辦公室工作計劃13

  XX年,以學習實踐科學發展觀活動為指導,以完成稅收任務為中心,以完善稅收征管、強化稅務稽查為抓手,以提高服務理念為載體,以加強廉政建設為保障,全面提升各項工作水平。

  一是結合學習實踐科學發展觀活動,針對當前稅務干部的能力素質現狀,加大學習和培訓力度,進一步提高全體稅務干部的綜合素質。

  二是結合實際,研究制定完成稅收任務的具體措施,做好稅收任務情況比對分析,科學分解稅收任務,加強重點稅源監控,有的放矢地做好下半年組織收入工作。

  三是加強稅收征管,提高征管質量。依托稅管員平臺,規范征管,有效約束執法隨意性。加強漏征漏管戶和零散稅收的管理,加大清理欠稅力度,嚴格發票管理,繼續落實加強地方稅收管理的各項措施。

  四是加大稅務稽查力度,提高稽查的針對性,加強稅收征管和稽查的`互動配合,實現稽查與征管的有機結合,充分發揮稽查規范和促進征管的作用。

  五是轉變服務方式,加大服務力度,提高服務質量,將稅收約談、納稅評估等工作由檢查型向服務型轉變,嚴禁“冷、硬、橫”的衙門作風,努力實現稅企雙贏;

  六是嚴格履行一崗兩責,加強廉潔自律工作,樹立稅務干部良好形象,營造勤政廉政的和諧環境。

  七是加強行政后勤工作加強車輛管理,確保安全無事故;落實節能減排工作,做到有效節制;搞好團結,轉變作風,關心群眾生活。

辦公室工作計劃14

  集團辦公室在董事長、總經理以及吳總的正確領導下,根據集團總體發展戰略,緊緊圍繞公司的重點中心工作和集團對集團辦公室的要求制定集團辦公室20xx年度工作目標計劃。

  一、工作指導思想

  強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

  xx年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,人文關懷完善并明確能使員工接受的具體內容。

  二、年度的總目標

  1、加強企業文化建設,做好企業形象宣傳,完成企業網站升級、企業宣傳片制作、企業宣傳制作。

  2、加強日常事務管理,做好標準化的服務工作,服務滿意度80%。3、搭建公司內部間合理的溝通平臺。

  4、加強集團辦內部管理,合理控制行政成本,在上年度的基礎上降低行政成本10%。

  三、企業文化建設

  工作計劃

  21、以做好企業宣傳冊、宣傳片為節點,重點鋪開公司以服務社會的理念,全面宣傳開業后的溫德姆酒店;

  2、開辦企業內部宣傳報,以公司報為宣傳陣地,圍繞公司管理核心,經營理念等積極報道公司建設成果,努力挖掘基層先進人物,先進事跡,傳遞公司企業精神;

  3、明確先進人物、先進事務的報道次數,突出表彰階段,(五一、十一或節假日公司聚餐時);

  4、開辟領導專欄,宣傳各部門、各子公司、各項目部的.工作規劃或發展方向;

  5、完善網站建設,做好網站升級工作,及時發布公司新聞。6、積極聯系相關媒體單位、報刊、網絡重點推薦集團品牌下邵陽溫德姆酒店、各地物流園區和各市政工程。

  四、員工質量提升

  1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的員工關系;

  2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通;

  3、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力;

  4、積極協調人力資源部辦理員工養老保險,醫療保險工作;企業人心渙散,其發展必不長久。

  合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型文體活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:

 。1)、開展訓練,組織集團總部員工參加拓展訓練,一至二次;

 。2)、建議重要節日安排活動及福利發放,端午、中秋、春節等;

 。3)、年度優秀員工評選及組織員工向優秀員工學習活動;

  (4)、優秀員工表彰,年會聚餐及節日聯歡活動。

  (5)、實行行政5S管理:每月組織一次對集團總部各辦公室進行“5S”檢查,對做得好的給予表揚,5S檢查不達標的給予通報批評。

 。6)、不定期的聽取員工意見,讓員工共同參與公司管理,給公司在管理上獻計獻策,進一步接納員工的合理建議,建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理。

  (7)、建立企業工會組織,加強和促進企業與員工之間的人文互動,提高員工對公司的感情,并化其為工作動力,協調勞資關系。

  五、日常事務管理

  1、接待工作:

  接待服務是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質對辦公室接待服務的質量起著舉足輕重的作用。根據公司現狀,針對性的對員工進行培訓,強化員工遵制度、愛衛生、講禮貌的意識。

  2、檔案管理:

  嚴格規范和執行公司《檔案管理制度》,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%,堅決落實執行xx年度下發的《檔案管理制度》。

  3、辦公用品采購和使用:

  完善辦公用品管理制度,以先預算,后審核,再購買、本人領用這一依據,嚴格按照固定資產分配到人保管,耐用品以舊換新、消耗品本人領用的制度執行。

  4、車輛管理:

  合理規范公司的車輛的使用,保證車輛的有效運行,堅決落實執行《車輛管理制度》。

辦公室工作計劃15

  辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責,主動工作,調動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。

  一、文檔工作

  完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據辦公室人員分工,加強業務學習,提高文檔寫作能力。一是要系統地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。

  二、行政及車輛管理

  要創新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,在現有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節約的角度完善管理細節,杜絕一些浪費現象。對于公司行政事務,目前首要做的就是要規范手續,嚴格按照公司頒布的各種行政制度執行。對于車輛管理,公司在滬現有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,xx主要負責車輛大修保養和維護,車輛費用的管理;xx主要負責車輛保潔和小的修理。

  三、接待工作

  接待工作沒有,只有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發揮駐xx優勢基礎上,明年要對接待工作有所創新。從今年接待工作發展的需求來看,辦公室著重要在三方面創新發展:一是在觀念上創新。公司重組后,建設“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利于服務安徽經濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。

  四、宣傳報道和信息化工作

  今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網絡。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版,對宣傳形象相關板塊內容進行系統性的`整合,逐步理順公司宣傳報道網絡,加強后臺IT技術管理,使公司對外網絡宣傳內容更加生動、豐富;在公司網站上設省投網站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。

  進一步加強OA辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業內部信息化管理技能,努力挖掘網絡平臺系統功能資源空間,進一步加大對自動化系統的宣傳普及和培訓力度,加強網上發文管理,提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。

  五、檔案管理工作

  辦公室已于去年x月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業務類檔案。按檔案管理規定,業務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩定。如果人員到位,計劃今年把各種業務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規范化的軌道。

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