秘書部工作計劃

時間：2022-06-20 19:02:15 工作計劃我要投稿

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秘書部工作計劃范文合集六篇

　　人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧！此時此刻我們需要開始制定一個計劃。計劃到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的秘書部工作計劃6篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書部工作計劃范文合集六篇

秘書部工作計劃篇1

　　辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

　　一、對工作崗位的認識

　　首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

　　1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

　　2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

　　3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，做好辦公室文員工作總結。

　　但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

　　其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

　　二、對未來工作的計劃

　　1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

　　(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　(2)做好了各類信件的收發工作。

　　(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

　　(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

　　(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，

　　(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

　　(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

　　三、在行政工作中，我將做到以下幾點：

　　(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

　　(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

　　(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

　　(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

　　(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

　　(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

　　3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

　　(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

　　(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

　　(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

　　我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的價值。

　　四、其他工作

　　(1)協助人力資源部做好各項工作。

　　(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

　　(3)協助各子公司做好各項工作。

　　(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

　　20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業，離開了校園，走進了社會，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學生，而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間，這是我在金安工作的第7個月了，在這半年多的時間里，通過不斷的學習、揣摩，以及領導和同事們的幫助與教導，我學到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領導的帶動下，充分發揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結和回報。

　　一明確工作目的，了解、適應辦公室的工作性質和特點

　　半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。

　　二盡職盡責，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：

　　1.每天提前30分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

　　2.注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。

　　3.由于集團子公司較多，檔案成分復雜，因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容，以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面，嚴格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規律，此外，當需要使用文件原件時，必須嚴格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。

　　4.負責辦公室的電話總機的接聽，將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達，盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發傳真的工作，限度的節省紙張，減少不必要的浪費;

　　5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對缺失的物品進行記錄，對于耗光的物品要及時采購，避免影響正常的工作進程，同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在采購物品時更加快速、準確;

　　6.協助辦公室主任，做好公司內部的宣傳工作，包括樹立企業員工信心的宣傳，傳統節日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項。

　　半來的工作雖然學到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。

　　首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。

　　其次，不能嚴格要求自己，工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。

　　第三，對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤，以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業素質，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時有粗心大意、做事草率的'情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠，在服務禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。

　　走過了20xx，我們即將迎來嶄新的20xx年，在總結了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：

　　1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協調、溝通，保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長，提高自身的工作水平。

　　2、要提高工作質量，還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以后，要進行思考、總結工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

　　3、愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。

　　4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時采取措施保證文件、資料的安全，讓領導放心;迅速，工作要及時、高效，保證效率有序運行。

　　5、注意培養自己的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的政治素質和業務能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業做出更大的貢獻。

　　最后，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術水平，一定會成為一個合格文秘工作人員。

秘書部工作計劃篇2

　　時光飛逝，新學期在春寒料峭的日子里如約而至。新學期，我們秘書處將繼續在團委老師的指導下積極扎實的開展學生工作，為了給我們這個集體注入新的生命力，決定在開學初進行納新活動。為學生會的發展貢獻自己的力量。

　　一、工作定位及目標

　　1、做好學生例會及相關會議的考勤、簽到，及會議記錄等工作將其整理并存檔。

　　2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結，做好期末存檔工作。

　　3、參與到各個部門舉辦的活動中去。

　　二、積極參加學生會活動

　　由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運作。

　　三、部內建設

　　由于部內會注入新的力量，所以要培養鍛煉干事的能力，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力.

　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。

　　3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4、組織與秘書處功能性質相對應的活動。

　　5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦

　　各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

　　總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

　　遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

秘書部工作計劃篇3

　　所謂秘書部，我們的主要工作職責就是：幫助主席等人把任務落實具體、到位，起著紐帶的作用，同時，調節好學生會內部人員的關系，09學生會秘書部工作計劃。秘書部本著上傳下達，內聯外合的宗旨，我部在這學期，將加強本部之間、各部與各部之間的聯系增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確，我們的工作負擔不輕，但我們一定會盡力做好。

　　目前，我們秘書部所要做的事有以下：

　　1.制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。

　　2.做出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計，以便能更好開展。

　　3.考勤方面，安排學生會成員查考勤，我們秘書部并做好周，月統計工作。

　　4.在四月中旬我部將進行一次征文比賽，面向對象是08新生，目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學，為我系美麗風采"錦上添花"！

　　這些工作我們會盡快做好，積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質保量，工作計劃《09學生會秘書部工作計劃》。

　　當然，在做好這些任務的同時，我們會把自己的學習搞好，以此樹立我們在其他同學中的威信。

　　總之，在本學期中，我們將汲取上學期的工作經驗，努力完善自己的工作，使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常學習生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關系，發揮自己的最大潛質，作好自己的工作，以"更快、更細、更好"為目標，不斷進取。

秘書部工作計劃篇4

　　作為某某大學化工學院研究生會的第一屆成員，我們面臨的是一個還并不完備的管理體系。各種制度，需要我們共同商榷；各種活動，期待我們集思廣益。而我們秘書部，作為研究生會的一個中樞部門，肩負著協調各方的重要使命，更應該積極投身于研究生會的發展建設中。壓力，往往更能激發一個團隊的戰斗力。我們秘書部全體成員，都將以最佳的姿態貢獻自己的力量。在接下的一年里，我們秘書部的工作規劃如下：

　　一、日常工作內容

　　作為研究生會的一個中樞部門，秘書部上通下達，協調四方，協助主席團做好統籌規劃，并將任務具體落實到每個兄弟部。因此，我們首先要做好自己的本職工作。

　　1.根據主席團及老師們的要求，協助主席團開展研究生會的日常工作，能及時傳達主席團及各部門之間消息，積極參與各部門重大活動的組織策劃，協助各部門辦好每一次活動，加強各部門的聯系，監督各部門的工作進展。

　　2.認真做好每次的會議記錄，整理并歸入檔案，便于未來研究生會的發展與完善。

　　3.全面了解研究生會的工作情況，及時向主席團反應日常出現的問題，并提出合理的解決方案。

　　4.密切聯系廣大同學，及時了解同學所關心的問題，以及大家的意見和建議，研究生會作為一個學生自我管理的部門，我們要從學生中來，到學生中去，服務于廣大同學。

　　5.對各部門的經費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用，確保研究生會經費的正常運行，研究生會所有收入、支出都將以月為單位進行整理，月末整理統計，次月公布，以保證研究生會經費運行的透明性。

　　6.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。做好整理存檔。

　　7.積極落實考勤工作，每月統計一次并在次月進行公布，以便研究生會考核制度的落實和完善。

　　二、工作創想

　　1.制定出一套切實可行的考勤評價章程，保證研究生會內部的考核清晰合理。

　　2.積極規劃并籌備10月底即將召開的“化工學院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。

　　3.在明年1月左右，舉辦一場關于“就業”的經驗交流會，邀請幾位即將畢業的學長、學姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。

　　三、工作目標

　　努力加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的形象，不斷完善自我，促進研究生會的進一步發展，更好的服務于廣大同學。

秘書部工作計劃篇5

　　本學期，我們秘書處的工作重點是：做好各項學生工作，并積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。

　　一、認真做好本職工作

　　1.認真做好會議記錄，發揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流，方便工作順利進行。

　　2.安排學生分會值班表，制定相關值班制度。

　　3.積極配合老師和系上的工作，及時將醫學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。

　　4.完成通訊稿的撰寫，并交到廣播站。

　　5.嚴格審核各部門的工作計劃，工作總結，活動計劃，活動總結。

　　6.認真處理每學期一次報賬，將各部門的賬目匯總，按時交于老師審核。

　　7.整理學生會成員檔案，以便其他工作需要時，及時查閱。

　　二、其他活動

　　1.其他部門組織并開展系內活動;

　　2.協助學校各院系開展活動。

　　三、本學期計劃

　　1.九月初，保證新學期工作順利進行，秘書處配合系部其他各部門做好準備工作;

　　2.九月中旬，逐個審核各部門的工作計劃，總結并和接納各部門本學期的工作需求;

　　3.活動結束后，及時完成通訊稿;

　　4.十二月底，編寫本學期的工作總結，保證下學期的工作有效進行;

　　5.及時匯總各部門賬目，進行報賬。

　　四、對新干事的的管理方案

　　1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會，進行寫通訊稿的培訓;

　　2.匯集所有干事的課表，爭取做到不耽誤干事上課時間

　　3.各個部門的干事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

　　4.寫通訊稿的人員安排：每項活動開始的第一場和大型活動，必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負責一次，進行輪換制;

　　5.一項活動結束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會，總結經驗，改正失誤;

　　6.關于交通訊稿的按時問題要做出量化表，對干事的工作進行加分或扣分。

　　五、工作寄語

　　新學年，我們秘書處會努力工作，在完成好本職工作的同時，積極配合其他部門工作。我相信在新的學期，我們秘書處會傳承這份工作熱情，精誠團結，積極肯干;以校學生會為主，其他各系為輔，切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作，配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創新，爭創一流，用事實在在的成績譜寫新篇章。