檔案的工作計劃
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,現在就讓我們好好地規劃一下吧。那么我們該怎么去寫計劃呢?以下是小編整理的檔案的工作計劃,希望能夠幫助到大家。
檔案的工作計劃1
一、進一步配齊配強檔案干部和工作人員
在現有的基礎上,進一步配齊各科室和各部門從事檔案工作的人員,推行持證上崗制度,抓好檔案人員的繼續教育,不斷提高隊伍素質,以適應檔案工作信息化、現代化的需要。
二、加大培訓工作力度,全面提升隊伍素質
為了推進檔案業務工作發展,加快檔案隊伍的業務建設。要積極創造條件,為檔案工作者提供學習深造、交流鍛煉的機會,我局準備通過籌辦一次新任人員上崗培訓班,對檔案工作合格的同志頒發上崗資格證書,組織相關人員赴先進地區進行實地學習交流,參加省、市舉辦的業務培訓班等方式充分調動大家學習業務、鉆研業務的積極性;積極開展檔案基本理論、基本知識、基本技能培訓,提高檔案隊伍業務能力和水平。
三、建立健全檔案隊伍用人機制
通過競爭、激勵等方式,充分挖掘檔案隊伍中優秀人才;要給予各單位、部門的檔案工作者更多的關心,盡可能提高他們在政治、生活上待遇,真正做到以事業留人、以感情留人、以適當的待遇留人。
四、加快檔案接收工作,特別是專業檔案的管理與接收
檔案資源是檔案工作存在和發展的基礎,建立一個內容豐富、結構合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時期全縣檔案工作的首要任務。我局要以高度負責的精神,采取更加有力的措施,加強檔案資源體系建設,特別是專業檔案的接收。一是要根據自身實際進一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限,及時收集、整理、歸檔所有檔案資料,做到應歸盡歸;二是要加大檔案征集力度,及時接收到期檔案進館,特別是做好重點工程、重大活動、重要民生等具有較大利用價值檔案,以及股份制企業、民營企業檔案的接收工作,做到應收盡收;三是要整合檔案資源,擴大檔案門類,增加新型載體,使館藏結構更加科學合理。
五、做好檔案安全管理工作
一是強化措施,認真落實安全管理職責。我局要切實承擔起安全管理的職責,認真研究制定全面履行安全管理職責的制度措施和工作機制,每季度至少研究一次本單位安全管理工作,解決工作中存在的突出問題。要加大對檔案安全管理的資金投入,加強檔案安全監管和執法監察力量,為依法監管監察提供必要的物質條件,從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問題。
二是完善制度,建立檔案安全管理長效機制。要結合本局的實際,認真制訂、完善和落實以“保障檔案安全”為重點的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等,真正把檔案安全管理工作納入制度化、規范化的管理軌道。單位要加大對檔案安全管理的投入,從源頭上提升檔案安全管理水平。
三是突出重點,不斷深化檔案安全管理檢查活動。濾布檔案人員要明確工作職責,強化工作措施,促進檔案檢查活動開展的規范化、制度化和科學化,保障檔案的安全,我局要加大對各單位檔案安全管理的監管力度,督促各單位建立完善安全保障措施,嚴肅查處違犯檔案安全管理事件的發生。認真落實檔案室防火、防盜等工作責任制,嚴查火災、防盜等“九防”隱患,防止火災、丟失檔案等情況的發生。狠抓責任、人員、資金、措施,堅決遏制各類事故發生。
六、加快檔案信息化建設步伐
一是檔案數據目錄輸入要達到60%以上。為更好的利用檔案,為了達到新時代檔案管理需要,我局在新的一年里,準備加大對檔案數字化的投入,特別是檔案數據目錄的錄入微機方面,我們準備組織專門的工作小組,對檔案數據目錄拿出可行的實施方案,進行專業整理,務必達到全市先進水平。
二是檔案網站建設進一步完善。我局檔案網站走在全市各縣的前列,在新的一年里我們準備繼續加大檔案網站的建設工作,讓我們單位的網站能夠達到及時的更新與維護,為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。
三是將檔案信息化建設納入縣政府電子政務工程。把公開、高效、全面地提供檔案信息服務與加快政務公開、推動依法行政結合起來,充分發揮檔案信息服務經濟、服務社會、服務群眾的作用。在實現我局檔案信息化的同時,還要進一步加強對基層單位檔案信息化工作的指導,擴大業務指導的范疇。要及時上報我局及全縣檔案系統各項信息,力爭檔案工作上一個新臺階。
七、注重基層檔案室業務指導,幫助基層升級達標
加強基層檔案的業務指導,特別是鄉鎮以及社會主義新農村建設等專業的檔案管理提升工作。現在大家對檔案的管理和認識都有了很大的提高,業務水平也都達到先進水平,我局預備在20xx年對業務水平突出,工作較好的單位組織檔案室升星升級,讓基層檔案室提升到更高的層次。
八、提升縣檔案館業務水平新臺階
提高縣級檔案館的業務指導管理水平,為二級館的復查做好準備。20xx年我縣檔案館被獲得國家二級檔案館兩年時間,到了省檔案局對我局復查的年限。我局在積極籌備省市復查階段,對以往相對落后的工作都給予了相應的改進,已經達到更加先進的水平,一定做好一切復檢工作,力爭檔案管理工作的全面突破。
20xx年,我局將嚴格按照工作計劃方案,采取扎實措施,認真抓好落實,并以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象,使工作逐步標準化、規范化。
檔案的工作計劃2
一、指導思想
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處
1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。
3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,年末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案(即專項檔案),分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
7、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
檔案的工作計劃3
一、指導思想
在幼兒園園務的領導下,為促進幼兒園檔案的規范化現代化,本著為幼兒園發展服務和為師幼服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞幼兒園中心工作、區教育局督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處。
利用后勤會議、教師會議,每月開展一次檔案學習,具體如下:
(1)2月份,學習word文本的基本規范格式和要求;
(2)3月份,學習電腦操作常用的快捷鍵;
(3)4月份,帶領全園老師共同學習省優目錄,明白學期末所需交的材料;
(4)5月份,檔案收整時所注意的細節;
(5)6月份,收整各部門材料,反饋提交時所遇到的問題,共同進步。
(二)做好每日、每周、每月工作,落實在細節中。
1.認真做好每日工作,確保有條不紊。
(1)每天上午到園第一件事,打開廣播,讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動;
(2)時刻關心網上信息,遇到重要信息,通知分管領導妥善安排;
2.每周工作做做做,不斷挑戰自我。
(1)每周一配合園長做好周計劃上墻工作;
(2)周三上午園務會議,做好認真記錄,并上傳下達;
(3)每周四安全后勤會議,做好記錄和照片資料的完善;
(4)每周五教師教研會議,做好記錄和照片資料的完善;
3.每月工作安排詳細。
(1)每月初制定本月的工作重點;
(2)每月十五號做好照片沖洗工作,配合班級老師完成成長紀念冊;
(3)每月配合團支部,認真做好宣傳欄的宣傳工作。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
1.收整20xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2.清理積壓檔案,分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
3.做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。
4.按照以迎查促工作的思路,平時積極收整檔案,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
5.幼兒園舉辦重大活動,要事先做好準備工作,在活動結束后,收集、整理文字、影像材料。
(四)其他工作
1.向其他幼兒園學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
2.加強對庫房規范化管理,嚴格實現十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
3.做好保密、安全工作。
4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領導、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。
5.更好的配合教育局領導的工作,將幼兒園的教師信息及幼兒信息,輸入進教育網上,便于以后的管理。
四、做好自己,具有人格魅力。
我作為幼兒園的一分子,會努力地、真誠地與老師們融洽相處,配合領導的工作安排,做一名合格的檔案管理員。真誠待人,搞好工作關系。在工作當中,認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協助各位同事圓滿完成各項工作。我始終擺正自己的位置,對領導敬重、對同事遵重,不說不利于團結的話,不做不利于團結的事,以誠相待,踏實干事,在做
好自己本職工作以外,幫助同事,關心同事,努力營造寬松、舒適的工作氛圍。
五、勤于學習,不斷充實自我。
本學期除了每周休息日,認真的參加本科函授學習,在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭取通過。而在四月份左右,我將面對全區幼兒教育的領導和各位園長,開展‘檔案管理助我行’的講座。
六、團結合作,共同迎接各項檢查。
我園作為江蘇省優質幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學校、每年將迎接各項檢查工作,和各姐妹幼兒園的學習。在每次檢查來臨之際,我將配合園長制定好檢查目錄,然后將各部門需準備的材料傳達給各分管領導,最終我來收集各項資料,做好目錄和席卡,并認真翻看資料,熟知資料的內容,做到有問就答,共同順利完成各項檢查。
七、學期末檔案收收收。
在每年暑假、寒假來臨之際,我的檔案工作這時就要收收收。因為我園每學期將開展許多豐富的活動,及時收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時歸檔。
同時,在每學期新生報名的時候,我將積極配合邱園長,做好新生面試工作。作為新生的家長,我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象,對待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個滿意答復的原則,每次看著來面試的家長滿意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心里總會有小小的成就感,在工作中做到了大家滿意,我們的價值也就得到了體現。
在過去的一年里,在領導的關心下,在同事們的幫助下,在幼兒園這個大熔爐里,我學習到了很多新的知識和珍貴的品質,我的個人素質得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年,我任重而道遠,我一定加強個人修養、理論學習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰,爭做優秀的檔案員,爭取20xx年的工作更上一個新臺階。
檔案的工作計劃4
1、繼續抓好農村產權制度改革檔案工作的掃尾工作,積極探索產改檔案服務的新路子。農村產改是一項涉及到村民權益和農村社會穩定的重大舉措,特別是農村產權流轉工作開展以后,產改檔案將作為農村產權流轉的重要依據,長期起到憑證和參考的作用。為此,產改工作驗收結束后,對于沒有抽中參加驗收的鄉鎮,仍然要繼續加大產改檔案工作的監督指導力度,確保收集整理出一套完整的反映我縣產改工作情況的產改專門檔案,加以妥善和安全地保管,同時要積極探索產改檔案服務的新路子,使產改檔案服務于農村產權流轉工作,為維護村民權益和農村社會穩定作出應有的貢獻。
2、提前介入,開展人普檔案工作的指導。人口普查工作是我縣即將開展的又一項重要的工作,涉及面寬、工作量大,必然將會形成大量的檔案,我局擬根據省、市檔案部門的有關規定,提前介入、加強指導,使人普檔案在形成之初即按照規范、完整的要求開展工作,為我縣積累寶貴的檔案資源。
3、認真調研,完成“十三五”檔案事業規劃的編制。根據省、市檔案部門的要求,我局將認真地對我縣檔案事業的現狀和發展開展調研,結合縣情,編制符合金堂實際的“十三五”檔案事業規劃。
4、開展機關檔案室規范化管理復查工作。機關檔案工作規范化管理,既反映了機關檔案工作的水平,也是為全縣積累寶貴檔案的一個重要渠道。因此,我局第三季度將根據年初的目標安排,開展對各機關、企事業單位和鄉鎮開展檔案規范化管理登記認定和復查工作,對符合標準并提出申請的單位要及時認定頒證,復查率要達到100%。
5、做好檔案館立項前期工作。檔案館新館建設是去年x月以來,國家加大對xx檔案工作的支持力度提出的一項重大舉措,對我縣檔案事業的發展也是一次難得的機遇,根據省檔案局、省發改委的文件精神,國家將對xx部地區的檔案館庫建設給予較大力度的支持。為此,我局擬加強對此項工作的跟蹤和與上級檔案部門的聯系,積極開展相關的前期工作,力爭將我縣檔案館的建設納入國家投資計劃。
6、做好檔案查詢利用工作。檔案查詢利用,是檔案工作存在的基礎。為此,我局將繼續加強檔案館各項基礎工作,積極編制和完善相關業務的建設和檔案數據庫建設,提高檔案的查準率和查全率,為我縣經濟和社會各方面工作服務,為維護社會穩定作出應有的貢獻。
檔案的工作計劃5
1、繼續抓好農村產權制度改革檔案工作的掃尾工作,積極探索產改檔案服務的新路子。農村產改是一項涉及到村民權益和農村社會穩定的重大舉措,特別是農村產權流轉工作開展以后,產改檔案將作為農村產權流轉的重要依據,長期起到憑證和參考的作用。為此,產改工作驗收結束后,對于沒有抽中參加驗收的鄉鎮,仍然要繼續加大產改檔案工作的監督指導力度,確保收集整理出一套完整的反映我縣產改工作情況的產改專門檔案,加以妥善和安全地保管,同時要積極探索產改檔案服務的新路子,使產改檔案服務于農村產權流轉工作,為維護村民權益和農村社會穩定作出應有的貢獻。
2、提前介入,開展人普檔案工作的指導。人口普查工作是我縣即將開展的又一項重要的工作,涉及面寬、工作量大,必然將會形成大量的檔案,我局擬根據省、市檔案部門的有關規定,提前介入、加強指導,使人普檔案在形成之初即按照規范、完整的要求開展工作,為我縣積累寶貴的檔案資源。
3、認真調研,完成“十二五”檔案事業規劃的編制。根據省、市檔案部門的要求,我局將認真地對我縣檔案事業的現狀和發展開展調研,結合縣情,編制符合金堂實際的“十二五”檔案事業規劃。
4、開展機關檔案室規范化管理復查工作。機關檔案工作規范化管理,既反映了機關檔案工作的水平,也是為全縣積累寶貴檔案的一個重要渠道。因此,我局第四季度將根據年初的目標安排,開展對各機關、企事業單位和鄉鎮開展檔案規范化管理登記認定和復查工作,對符合標準并提出申請的單位要及時認定頒證,復查率要達到100%。
5、做好檔案館立項前期工作。檔案館新館建設是去年5月以來,國家加大對西部檔案工作的支持力度提出的一項重大舉措,對我縣檔案事業的發展也是一次難得的`機遇,根據省檔案局、省發改委的文件精神,國家將對中西部地區的檔案館庫建設給予較大力度的支持。為此,我局擬加強對此項工作的跟蹤和與上級檔案部門的聯系,積極開展相關的前期工作,力爭將我縣檔案館的建設納入國家投資計劃。
6、做好檔案查詢利用工作。檔案查詢利用,是檔案工作存在的基礎。為此,我局將繼續加強檔案館各項基礎工作,積極編制和完善相關業務的建設和檔案數據庫建設,提高檔案的查準率和查全率,為我縣經濟和社會各方面工作服務,為維護社會穩定作出應有的貢獻。
檔案的工作計劃6
一、指導思想
圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點、新定位、新標準,以全新的精神狀態,扎實推進檔案基礎工作,繼續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。
二、主要工作
1.完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際,認真規劃檔案的分類、存放。
2.落實文書檔案信息化相關要求,完成對20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。
3.嚴格規范各類個人材料的歸檔要求,認真甄別入檔材料的真偽,不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進個人審批表、畢業生登記表等各種個人檔案材料。
4.高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。
5.對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。
6.做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。
7.做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的絕對安全。
三、工作措施
1.人事檔案
嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。
①加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規范化的認識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、教師的重視,尤其是教師個人的資料常出現姓名、出生日期前后不一致、材料規格不符合歸檔要求的情況,使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格按照相關要求執行,對材料不全或不符合規范的進行指導和整改,直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網絡,制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內容,根據材料形成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,保證檔案材料的真實有效。
②強化干部人事檔案的整理。嚴把分類關,做到分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案,按照要求統一信息錄入,統一規格,對不歸檔的材料進行銷毀登記。
③嚴格干部人事檔案的審核。根據上級組織部門要求,審核干部檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規范、內容遺漏或錯誤的材料及時予以更正,使干部人事檔案更齊全完整。
④規范干部人事檔案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規定辦理相關手續。在干部人事檔案的轉遞中,嚴格按照“干部檔案轉遞通知單”要求,通過規范的機要渠道進行檔案轉遞,堅決杜絕非正常渠道轉遞。
2.文書檔案
20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環節,與其他各個環節的工作相比,它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天,紙質檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看,紙質文書檔案常有遺缺情況。根據這種情況,擬定出臺各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內容。
①嚴格按照歸檔要求、內容進行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年,我們將按照規定,對各科室歸檔文件進行認真清點,在核實無誤后辦理交接手續。
②加強對零散文件的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔,特別是未經收發登記的文件,在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領導及有關業務人員學習、參觀、考察或參加各種會議帶回的文件材料,這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中,也會出現歸檔文件被經辦人帶走的情況。因此,我們要及時與相關科室、單位聯系追要,確保零散文件也能齊全歸檔。
3.其他
①推進學校檔案工作規范化。《江蘇省中小學管理規范》第八條明確要求學校要建有檔案資料室,建立學校行政、教育教學、教師業務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產、榮譽、實物等各類檔案,并要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集目錄已經在海門教育網上公布,但到目前為止,較為規范地做好檔案工作的學校尚不多,收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規范,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業務知識培訓,提高學校檔案收集、整理、利用能力。
②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,根據檔案局和組織部的要求,在實現文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數字化處理工作。
③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業務知識以外,還要學習上級部門有關教育教學工作的政策文件,把握當前教育工作的發展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規、條例為依據,保證檔案管理工作的每個環節都能達到規范。
④積極搞好開發利用,提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進一步提高服務質量,端正服務態度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統穩定、領導的決策、教師專業水平的發展提供基本的信息保障。
過去的一年里公司經歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經營環境中,公司的發展充滿著更多的挑戰。在行業市場持續疲軟、產品利潤逐步微利化的情況下,除了推出新產品增加新的利潤點和加大營銷力度外,如何優化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。
“不改革則弊端永遠存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認為80%的要保持并應更堅決地落到實處做到更好,還有20%需要我們去革新,用新觀點新思維去思考所面臨的新問題。
檔案的工作計劃7
一、指導思想:
進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務,
二、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
一是按局黨組的安排,做好局機關搬遷工作,確保安全、平穩、順利遷入新址辦公。同時配合財務審計科做好固定資產登記,確保國有資產不流失。
二是加強政務服務工作,努力抓好局機關綜合服務,確保協調督辦有力,確保機關工作高效運轉。
三是深入做好文秘、信息(簡報)、宣傳、機要、保密、檔案及日常信訪工作。規范檔案管理,力爭20xx年達到省一級標準,信息宣傳達到全XX市前3名以上。
四是協調綜合性文件、材料起草及重要會議的組織服務工作,確保會議達到預期效果。
五是切實做好綜合治理、計劃生育、安全保衛、環境衛生、物業管理等事務性工作,爭取20xx年全市綜合治理先進單位、計劃生育先進單位、衛生工作先進單位。
六是做好機關后勤保障工作,車隊管理規范,車輛調度及時。加強制度建設,推行規范管理,進一步修訂相關管理制度,規范接待、招待服務,厲行節約,努力減少日常開支。
七是加強民政法制建設,推進依法行政工作,開展好“六五”普法宣傳教育。
八是統籌協調各業務科室交叉性工作,及時反饋業務科室提出的需要局黨組解決的問題。
九是做好“陽光民政”行動的總結工作,進一步理順辦事程序,并在網上公開。
十是按時完成局領導交辦的其他各項工作。
20xx的上半年已接近尾聲,作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計劃如下:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
檔案的工作計劃8
20xx年是落實檔案事業發展“十一五”規劃的關鍵之年。面對新形勢、新任務、新要求,要有新思路、新舉措、新發展。20xx年我市將從三個方面努力實現我市檔案事業發展的新跨越。穩步推進檔案基礎工作。持續協調發展是樹立和落實科學發展觀的重要體現,檔案基礎業務工作是一項系統工程,行百里半九十,如果沒有堅持就可能前功盡棄。所以,在新的一年里,我們要繼續在穩步中前進,在提升中發展。繼續突出檔案資源建設這個重點,以南通名企、名品、名人為突破口,不斷推進記憶經典南通工程,加強對非物質文化遺產、口述史料的征集,建立企事業檔案保管利用中心,不斷豐富館藏,實現館藏檔案多元化,更好地滿足社會各界和人民群眾對檔案信息的利用需求。穩步推進檔案信息化建設,建成電子文件中心,加強基層檔案室檔案文件信息數據庫建設,更好地發揮政務信息公開服務單位現行文件的查詢功能。繼續加大依法治檔的工作力度。把依靠行政手段管理檔案工作切實轉到依法管理檔案事務上來,通過“五五”普法進一步增強公民的檔案意識,增強全社會的檔案法治觀念,保障檔案事業的持續發展。進一步加強各縣(市)區檔案新館建設,力求在新的一年里又有新的突破。
努力營造和諧發展環境。
和諧是樹立和落實科學發展觀,全面建設小康社會的重要體現。在新的一年里我們將通過營造思想和諧、作風和諧、工作和諧、環境和諧、利益和諧的檔案事業發展軟環境,促進全市檔案事業更快更好發展。堅持“以人為本”,提倡民主團結、求真務實,形成風正氣順、人和業興的良好局面。推動全市檔案館、檔案室、檔案基礎業務、檔案科研、檔案行政管理、檔案宣傳教育工作等各項工作協調發展。處理好工作環境、基礎設施、內部人際關系等問題,主動與外界溝通聯系,爭取得到更多的理解、支持。按照王剛同志“用事業留人,用感情留人,用適當的待遇留人”的方法,增強檔案干部隊伍的凝聚力、戰斗力。
全面提升檔案服務水平。
在新的一年里,我們將緊貼為和諧社會建設服務這一主題,加大對社會矛盾調解中心、社會保障體系、勞動力轉移、金融信用、環保、社會衛生服務中心等與老百姓密切相關的檔案的管理。以檔案管理進村入戶為目標,實施“十百千工程”,即為10個鄉鎮、100個行政村、1000個農村示范戶提供檔案規范化管理服務,大力推進新農村檔案建設。圍繞全市經濟建設中心,重點抓好蘇通大橋、洋口港等重點工程檔案管理,加大對重大投資項目檔案的管理。以承辦省第五屆園世博覽會、第三屆世界大城市帶論壇等五大活動為契機,圍繞大局、服務中心,全面提升檔案工作水平,實現檔案工作與和諧社會建設的無縫鏈接。
檔案的工作計劃9
1、進一步鞏固會計核算改革工作搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規范會計基礎工作,提高會計核算的水平。
2、完善財務制度建設我們將在年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內財務規章制度,諸如:《清華大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《清華大學二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環境。
3、進一步加強財務系統信息化建設我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計核算中的作用;進一步加強財務處網頁建設,做好財務信息的日常發布工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內部報表制度,開發財務分析系統,為決策提供科學依據。
4、配合后勤部門做好社會化改革工作從財務角度認真總結年后勤改革的經驗,修訂和完善后勤單位的經濟管理辦法,使其在自我發展的軌道上實現良性循環;設立后勤專管員了解后勤財務狀況,幫助主管校長進行后勤理財;擴大后勤改革的范圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。
5、加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的整體核算水平年將定期對會計核算和使用天財財務軟件過程出現的問題對會計人員進行業務培訓。結合年的決算和總復核中發現的問題,有針對地對一些重點科目進行講解。
6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用年將重點開發為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。
7、管好、用好各種專項經費做好“211”工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數據和財務統計分析工作。掌握“985”經費的使用計劃(規劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。
8、清理會計檔案庫,開發票據管理軟件對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發票據管理軟件,加強票據的管理和監督。
9、完成助學金一級核算工作在工資實現一級核算之后,完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協調以及數據的采集、核算、崗位責任方面的工作,實現助學金的銀行代為發放,從而提高助學金管理的運行效率。
10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作進一步加強平安互助基金的管理,落實財務處、校醫院和工會三方面的責任,建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。
11、拓寬結算中心業務,實現金融創新恢復結算中心對公(主要指后勤資金)部分核算業務;配合校園卡工程,研究落實校園卡“小錢包”結算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結算中心工作的研究;在總結年學生學費收取工作的基礎上,進一步做好年的收費工作。
12、進一步做好部門預算工作,探索基層單位預算管理規律按照教育部、財政部的要求,總結“大口徑”預算工作的規律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。在試點的基礎上,探索院系等基層單位預算管理的規律,促進資源配置優化和基層管理水平的提高。
13、加強財務管理體制和會計委派制的研究、落實工作鑒于天財財務軟件適于規模化、分工流水作業的特點,年將著力研究辦公地點比較近的院一級財務的實質性合并工作,合理調配校內資源,實現資源共享,為進一步實現財務分區辦公服務和會計人員委派制打好基礎。
檔案的工作計劃10
摘要:在各行各業中,檔案都起著至關重要的作用,醫院更是如此。醫院的檔案是醫院的醫生在日常的診治活動中所形成的一種原始的記錄,非常具有保存的價值。現如今隨著經濟現代化,醫院也在不斷地向前發展,檔案管理的重要性越來越突出。原始的方式,無論是記錄的方式還是管理的方式都已經無法適應當今時代的快速發展。因此,建立現代化的醫院檔案管理機制非常具有價值,對于醫院的發展至關重要。
關鍵詞:信息化;醫院檔案管理;價值研究
檔案對于各行各業而言無疑是一種重要的資源,是一種重要的原始記錄,對醫院非常具有重要性。然而隨著經濟的不斷發展,社會也要求醫院實現信息化。在整體信息化的大背景下,對醫院日常檔案信息化管理提出了更高的要求。
一、檔案管理信息化
檔案管理信息化主要就是指將信息化這一技術具體應用到檔案管理的流程中,以實現檔案的高效管理。這種管理模式通過信息流來具體的控制檔案流,實現了一種“無紙化”的辦公模式,是一種新型的檔案管理模式。要想實現檔案的信息化管理,需要做到以下幾點:
1.將相關數據資料進行信息化
通過應用一下現代化的機器設備,可以將一些紙質的數據資料等相關信息以規范的格式錄入到設置好的信息系統里,便于日后的處理。
2.要將工作的流程進行信息化
為了便于對數據資料信息的分類處理,規范的工作流程是必不可少的,這樣不僅可以盡可能的減少人為的各種干預,而且大大提高了信息的處理速度。
3.要將檔案檢索進行信息化
檔案檢索信息化以后,顧客可以通過醫院的信息系統對相關資料在權限范圍內進行檢索。
二、將信息化引入醫院檔案管理中存在的問題
1.醫院人員的信息化意識不足一直以來,醫院人員大多注重醫院的醫療,而對醫院的后勤工作未給予足夠的重視。典型的一種表現就是在臨床醫療中已經成功實施信息化,而醫院的檔案管理工作卻由于醫院領導的不重視等而一直得不到發展。醫院對檔案管理的不重視,投入力度的不足直接導致醫院檔案管理工作停滯不前,信息化的進程非常緩慢。
2.檔案管理相關的軟件開發進程緩慢
軟件開發公司考慮到市場的需求,更加致力于相關財務軟件、醫療軟件的開發,而對檔案管理軟件沒有給予足夠的重視,直接造成的就是檔案管理相關的軟件開發進程緩慢。然而由于檔案需求的不斷擴張,現有的軟件技術已經無法適應這種日益膨脹的需求。因此,開發可兼容的檔案管理軟件變得迫在眉睫。
3.醫院檔案管理方式不統一
醫院檔案的管理,從最開始的收集檔案,到之后的整理檔案以及最終錄入檔案、將檔案進行歸檔等工作都需要一個統一的工作模式以保證最終檔案保管的準確無誤,從而最大限度的發揮檔案的價值。在現實的醫院管理工作中,由于各部門的分散以及各部門不同的標準導致了醫院檔案管理工作的難度不斷加大,信息資源的共享無法順利實現。此外,一個重要的原因就是社會對電子化未形成共識,人們更多的可能更加信賴紙質的相關文件。
4.醫院檔案管理人員的專業化可能不足
要想順利開展醫院的檔案管理工作,相關的管理人員就必須要有一定專業性。對于計算機的相關操作要能夠熟練的進行掌握,對于信息處理能力要比較強,檔案方面的專業知識要精通。可是如今醫院檔案管理人員整體專業性不足而且出現了老齡化的現象。
三、醫院檔案管理信息化的價值
檔案管理的信息化是在檔案管理工作中的一種創新,它改善了醫生與患者之間的緊張關系,有利于醫院內部不同部門之間的信息的溝通與交流,醫院的工作效率會大幅度的提高,患者在醫院的信息能夠真實準確完整無誤的被記錄下來,患者對于醫院的信心會大幅度增強,醫院的形象也將有所改善。
1.可以提高醫院的整體管理水平
醫院整體水平的高低很大程度上取決于其管理水平。現如今醫院檔案的規模在不斷地擴張,這就對醫院檔案管理工作提出了更高的要求。這時,將信息化引入檔案的管理工作是一件非常有利的事情,信息化技術的應用可以在最大程度上為企業提高管理的效益。在信息化技術的幫助下,醫院可以對相關業務進行整治,使得檔案管理信息化這一意識為廣大醫務人員所接受。
2.可以提高檔案管理人員的整體素質
檔案管理人員素質的高低對于檔案管理工作的順利開展起著至關重要的作用,然而,鑒于現如今相關管理人員整體素質的不足,信息化技術的應用就變得非常有必要。檔案管理人員在利用信息化技術時,一方面可以提高操作人員的心理素質,另一方面,在不斷運用計算機的過程中,其計算機的操作技能將大幅度的提升。此外,其對于細節的注重程度也將有所提高。
3.提高醫院的競爭能力
醫院與醫院之間最根本的競爭不在于醫院規模的大小等方面,而在于醫院的整體醫療水平的高低和與之相匹配的檔案管理信息化的高低。有的醫院醫療方面做得不錯,但是檔案管理工作一塌糊涂,這對于醫療水平的提高產生了嚴重的影響。而有的醫院在醫院檔案的管理方面做得非常不錯,能夠及時準確的為醫務人員提供相關的參考信息,有利于其今后醫療水平的提升。醫務人員的專業化水平以及獲取患者信息的能力直接決定著一家醫院整體水平的高低。
4.作為上級進行決策的參考依據
醫院檔案管理信息化將患者的相關信息以電子形式準確完整的記錄到了醫院的信息化系統中,為上級進行決策提供了參考的依據。上級利用網絡這一中介可以直接進入到下級的數據庫中進行查詢、審查的相關工作,為相關政策、制度的制定提供各種參考的依據。四、總結醫院檔案管理信息化是一件刻不容緩的事情。它是各個醫院實現規范化的必須,同時也是為了適應時代的需求,同時更是整個醫療行業為了更好地發展所必須進行的創新與改革。隨著醫療衛生的現代化,醫院檔案管理信息化將會發揮著越來越重要的作用,將會不斷地促進我國醫療事業的不斷發展與進步。
參考文獻:
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作者:趙莉娟 單位:云南省臨滄市人民醫院
檔案的工作計劃11
為進一步抓好機關愛國衛生工作,為干部職工創造了一個清潔、整齊、美觀、舒適的生活、工作環境。結合我局工作實際,特制定本機關20xx年愛國衛生工作計劃如下:
一、加強組織領導,明確工作重點
進一步加強對愛國衛生工作的組織領導,落實工作職責,使愛國衛生工作在我局有組織、有計劃地開展。把愛國衛生工作與創建州級文明單位有機結合起來,加強組織協調,在注重實效上下功夫。今年愛國衛生的重點工作是:認真堅持做好日常衛生和節假日突擊性衛生工作,確保單位的清潔和環境衛生;加強干部職工的健康教育,確保干部職工的身心健康。
二、加大宣傳力度,人人參與愛衛
一是進一步健全宣傳教育陣地建設,擴大教育面;二是及時把縣委、縣政府和愛衛職能部門對愛衛工作的要求及文件精神傳達到群眾,做到人人皆知;三是加強動員教育,進行愛國衛生、健康知識的普及教育,豐富衛生服務的內容,形成人人參與的良好氛圍。
三、嚴格執行制度,抓好愛衛工作
一是進一步完善或修訂內部管理考核辦法和有關的規章制度,逐步實行科學管理、規范管理。二是繼續安排專人具體負責單位愛國衛生的日常工作和健康機關建設工作。安排干部職工輪流負責院內和辦公樓內的衛生,大廳、過道每天清掃一次,垃圾日清,廁所每日保潔,去除異味,隨時保持院內清潔;公共設施定期進行檢查維護;積極配合縣委、縣政府和愛衛職能部門的工作安排,開展除“四害”工作。三是繼續按照上級的要求,做好愛衛工作記錄和檔案工作,積極參與愛衛會組織的愛國衛生各種活動。
檔案的工作計劃12
轉眼間20xx年已經過去一半,回顧半年來的工作,檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關心和大力支持下,以全面規范各類業務檔案為出發點和落腳點,按照年初制定的目標任務,全體同志高標準,嚴要求,求真務實,真抓實干,充分發揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創新服務形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,并且較好的完成了各項工作任務,使檔案室的各項工作上一個新臺階,為下半年度工作的順利開展打下了基礎。
一、依法管理,健全檔案管理制度
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業務規范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制,有效保證了各類檔案資料的規范化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度,切實做好檔案數據,資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制,進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調閱和使用權限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了
檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實現跨越式發展奠定了堅實的基礎。
二、認真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業務交易中心、大王房管所、開發區房管所、轉交各類業務檔案2596起,其中轉移登記957起,抵押391起,初始登記73起,變更登記20起,按揭抵押登記1029起,商品房預售124起,租賃登記1起,開發項目登記1起。接收整理產權股轉交鄉鎮私房確權檔案58起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度濰高路拆遷檔案346起。辦理房屋抵押注銷登記420起,產權注銷登記59起,修改產權檔案65起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案1566件,拍攝圖象31320張。協助開發股進行廉租住房補貼住房查詢工作65戶。
三、加強檔案利用,提高檔案服務水平
1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時,積極發揮檔案利用服務工作,取得了良好的社會效益和經濟效益。一是及時準確地為房產交易中心、大王房管所、開發區房管所等業務職能科室提供了近220起相關的檔案利用服務,為開展房地產各項活動的奠定了基礎。二、針對個人及單位在房產檔案方面的利用需求,我們積極為社會提供了良好
檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共1000余卷,出具房產證明910,收取查檔費共25848元,占總經濟任務的85%,優質服務受到廣泛好評。
四、房屋統計工作
檔案室對待統計工作切實提高思想認識,全面、認真地做好了各項數據統計工作,確保統計數據高水平、高質量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統計產權產籍工作統計報表、房地產中介機構業務統計報表、行政事業性收費完成情況表統計報表工作等各類房屋報表15起,向市房管局統計數據7起。
五、其他及臨時性工作。
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先后參與了濰高路立交橋片區拆遷及廣饒街道北高村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省和諧城鄉建設檢查材料準備工作。
下半年工作計劃:
下半年檔案室在繼續做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。
1、完成10年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類房屋的統計工作
3、積極配合中心各股室開展好各項工作。
4、做好領導交辦的各項臨時性工作。
檔案的工作計劃13
20xx年,我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支持,為服務文化建設創造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內涵,加強與相關文化單位合作,繁榮發展檔案文化,擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館,優化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點建設項目檔案工作。
認真貫徹執行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯合下發的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規范》為抓手,加強重點建設項目檔案工作。
一是落實項目檔案工作的各項規章制度,已竣工的項目,要做好檔案專項驗收;正在建設的項目,指導其做好建設過程中各種文件材料歸檔;
二是根據20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表,抓好閩侯縣域范圍內省市重點建設項目檔案登記備案、業務指導等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。
圍繞民生工程及縣城新區建設,加大民生工程檔案工作力度,加強社保、醫療保障、拆遷、房地產、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關于加強民生檔案工作的意見》,主動會同農業、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據國檔9號令規定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內民生檔案再度整合,開展林權證等檔案數字化工作。
3、要抓好農業農村檔案工作。
按照市縣委打好小城鎮改革發展戰役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮綜合改革試點鎮檔案的業務指導工作,把關系農民切身利益、關系農村穩定發展的各門類檔案收集齊全、規范管理,切實把農業農村檔案建好、管好、用好。深入開展農業農村檔案信息資源共享,加快整合館內外涉農檔案信息資源,建立涉農專題目錄數據庫,為農民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業檔案工作。
一方面加強對國有企業檔案工作的監督指導力度,主動引導民營企業規范建檔;另一方面將繼續組織企業貫徹實施《企業檔案工作規范》情況的評估工作,推動企業檔案工作不斷向規范化標準化方向發展。
檔案的工作計劃14
本局檔案工作在市檔案局的業務指導下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規范,檔案建立較為科學,檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下:
一、加強學習,努力提高業務能力
堅持業務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規,還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯系,進行咨詢請教,嚴格按照相關規定執行。
二、明確責任,全面完成立卷歸檔
根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門,年度考核指標數量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。
20xx年度檔案工作計劃:
1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規范。在20xx年檔案工作中,克服不足之處,創新檔案管理工作模式,積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。
檔案的工作計劃15
一、指導思想:
依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求,本著學校“以發展為本,與時俱進,提高辦學水平”的精神,繼續強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色,強化學校發展服務。
二、主要工作:
1、加強領導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實,完善檔案工作崗位責任制。
2、加強檔案工作的領導,學校檔案工作成立檔案工作領導小組,校長掛帥為組長,分管領導為副組長,檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務。
4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實工作任務,擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步規范化。
6、認真做好檔案工作規范管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規范化管理達到AA級。
三、具體工作措施:
1、投資xx元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。
2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,規范化,達到事業單位檔案工作規范管理AA級水平。
2、完善數據庫建設:
將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個專題數據庫的內容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規范數據庫字段,對各類檔案數據庫進行質檢和校對。
3、完善檔案管理制度:
繼續執行國家檔案行業標準DAT/20xx《歸檔文件整理規則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發利用:
利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性,努力實現“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質:
一是要加強宣傳,利用網站、黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的檔案認識;
二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學習,更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業素質;
三是推動檔案信息的主動開發和有效利用,主動撰寫檔案論文、創作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業素質。;
四是“走出去,請進來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。
6、完善檔案借閱制度:
加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作做起,必須做到文件收發有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核:
科室的業務檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優秀。
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