辦公室年度工作計劃15篇
時間過得可真快,從來都不等人,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!一起對今后的學習做個計劃吧。計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編幫大家整理的辦公室年度工作計劃,希望能夠幫助到大家。
辦公室年度工作計劃1
在系領導的關系下,學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃:
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯系工作。
3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細致化。
6、協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結,交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
1、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)
13、及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。。
14、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。
辦公室年度工作計劃2
為了更好的貫徹學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。新學期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:
一、 活動目的、意義及目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
二、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
三、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。
四、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的有些方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
六、活動負責人及主要參加者:
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
辦公室年度工作計劃3
我個性比較開朗,辦事認真,信奉明明白白做人,實實在在做事的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人公司前臺文員一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務、
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
。2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作、
。4)配合上級領導于各部門做好協助工作、
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
。6)做好辦公室設備的維護和保養工作。
(7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點
。1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
。2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
。3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。
3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
。1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
。3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
。4)協助人力資源部做好各項工作。
。5)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室年度工作計劃4
1.體育事業方面
一是廣泛開展全民健身活動。組織開展經常性、普遍性的全民健身活動,大力開展乒乓球、羽毛球、足球、籃球等競技性強、普及面廣的體育運動項目,廣泛組織健身操、健身氣功、太極拳(劍)的健身活動,推進全民健身活動深入開展。
二是著力加強社會體育指導員和體育協會社團建設。加強社會體育指導員隊伍建設,積極健全我市體育總會及老年人體育協會等,并努力將協會組織向城市社區和農村鄉鎮延伸,加強體育協會自身建設。加大對群體活動的宣傳力度,引導廣大群眾廣泛參與各項體育健身活動。
三是進一步推進體育器材進社區活動。結合著我市社區建設,我們將爭取更多的體育健身器材為廣大人民群眾服務。
2.推進體育產業發展。
一是加大資金扶持,拓寬融資渠道。計劃將每年的體育產業引資引導資金增加到1000萬元,不斷引導社會資本的投入,將整個體育產業發展基金的“盤子”做到至少1億。鼓勵企業上市,率先做好泰山集團的上市工作。
二是規劃建設體育企業孵化園,依托孵化園加大招商力度。為了盡快壯大體育裝備器材企業集群,真正吸引大企業到投資,首先建立體育產業配件園,為入駐企業提供最優惠土地和稅金政策。在園內設立微小企業孵化器,由政府出資建設廠房,邀請投資者入駐建廠。
三是設立體育研發人才庫。由組織人事部門設立專門的體育研發人才庫,搜集全球體育研發人才信息,企業遇到研發問題時,由政府出面出資邀請人才庫登記人才到企業服務。
1、全面改版區電子政務網,從網站的后臺到前臺、從pc端到移動端、從內容到技術均進行全面的重新制作和技術更新。
2、加快網上辦事大廳建設工作進度,做好垂直業務系統對接、網上辦事大廳升級改造等基本功能開發及數據遷移整合、審批與服務平臺等工作。
3、進一步開展2100個公共區域監控點的建設工作。
4、完成區協同辦公平臺二期項目資源庫管理建設,深化完善架構優化、平臺功能優化、文件與數據管理分析、部門業務數據上報管理、事權(事項)管理系統、gis系統等。
5、完成電子政府云平臺項目的系統整體架構搭建、通用支撐服務、政務信息資源模塊、應用環境管理、基礎支撐平臺和一體化門戶的開發等工作。
6、完成綜合執法平臺項目的系統整體架構搭建,區級二級平臺的遷移改造及系統開發、測試等工作。
7、建成政府大數據資源中心,初步形成一套政府大數據統籌管理共享復用機制;擴展數據中心數據分類,拓寬來源渠道,豐富數據種類和信息量;圍繞政府跨部門共享、資源規劃、決策分析、信息惠民等,開展數據專題應用。
辦公室年度工作計劃5
20xx綜合辦首要工作是部門建設,增補人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項工作,其中重點工作是圍繞企業文化建設,信息建設為核心來完成。
一、部門建設
根據中心目前的實際情況,20xx年綜合辦計劃招聘企業策劃文案一名,人力資源師一名,網絡管理工程師一名,平面設計人員一名,信息管理人員一名。
實施部門目標責任制,做到每項工作均有責任人,完成期限,完成質量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成。
二、企業文化建設
企業文化建設是貫穿全年的一項工作,20xx年信息平臺的建設尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準確,為中心業務的發展運作提供最大的支持。
2、三月份完成所有對外宣傳資料的調整更新,提升中心整體精神面貌。3、根據中心工作的實際情況,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。
三、做好行政、后勤保障工作
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務中心,應充分發揮其應有的作用,為員工提供最高質量的后勤服務,增強員工的滿意度。
1、配合協助其他部門完成中心機構調整,人員調整,及辦公場地的調整。
2、及時完成中心資質證照材料的年審工作,其中營業執照,組織機構代碼的年審,醫療機構許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。
3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強辦公易耗品的申購及保管。
5、加強營養餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務意識及服務質量。
四、以中心階段性目標為導向,完成中心領導分配的其他任務。 以上工作計劃,請領導審批。
辦公室年度工作計劃6
為充分發揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態度,然后認真履行辦公室的職責并創造性的開展工作。特制定20xx年辦公室工作計劃如下:
一、目標措施
1、強化管理,提高服務質量。
做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。
2、加強正規化建設,推進規范管理。
建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規范化,然后提高辦公室工作效率。
3、認真學習,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。
4、協調關系,做好上情下達,下情上達工作。
充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。
二、重點工作
(一)搞好配合及協調工作
協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地
搞好科室與科室之間的溝通協調工作,然后避免出現工作空檔,然后確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,然后顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
(二)加強辦公室建設,做好協調和服務
1、努力把辦公室建立成學習型科室,創設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業務水平,認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規范程序。
2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,然后拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。
三、做好正規化建設
(一)建立有序的運轉機制
認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達,創設暢通的信息渠道
及時收發文件,根據審閱意見,轉達給相關科室或通知相關個人。然后建立來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。
(三)建立規范的辦公流程
籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環境衛生,持續辦公室內應窗明幾凈,然后桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。
辦公室年度工作計劃7
屈指算來,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中
同時對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。 在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。
在今后的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓,積極適應辦公室工作特點。
加強學習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
一、做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
二、做好了各類信件的收發工作。
三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
四、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
五、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
六、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
七、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好
員工與領導溝通的橋梁。
八、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
九、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力
提高自已的業務水平,那么我們就會被這個社會所淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為佳興就是我最好的平臺
我一定會把握這次機會,提高自身素質實現自我的最高價值。
一個企業的做大做強與員工的努力與支持密不可分,企業員工沒有基本的保險,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職
不能留住人才,而企業距離市區太遠,如果配備班車方便職工上下班就更能體現企業的人性化,給職工家的感覺。
辦公室年度工作計劃8
隨著對辦公室工作性質的了解和對服務規律的把握,辦公室在20xx年度工作中較好地切合了公司管理節奏,充分到位地發揮了總經辦的職能。20xx年度,辦公室將繼續秉持協作、協調這一思路,搞好管理引導和后勤保障工作。在進一步規范工作程序,掌握服務規律的同時,不斷創新管理,提高績效,確保公司新年度重點任務的順利完成。
一、 開展宣傳管理,發揮檔案資料的作用。
針對辦公室人手少,應急、臨時性工作多的實際,20xx年度計劃合并內勤和檔案員崗位。繼續辦好廠報,并以企業報為陣地,搞好企業文化建設工作。明確工作分工和崗位職責,進一步發揮好檔案、圖書資料的作用,積極為生產一線服務。
二、 抓好行車安全管理,努力調高服務水平。
繼續執行車輛“三定”管理制度,并延用駕駛員里程工資和安全補助等成熟的管理辦法。在考察論證的前提下,做好年度車險入保工作。20xx年度將繼續加強修車、路橋費審核控制,嚴格車輛派遣管理,通過密切勞酬關系,拉大收入差距,進而激發駕駛員文明駕駛,安全出行的工作積極性,使20xx年度車隊工作跨上新的臺階。
三、發揮協調職能,凝聚管理合力。
20xx年度辦公室意在搭建舞臺,當好跳臺。通過發揮協調優勢,提高部室的協作效率,進一步培養和凝聚部室的管理合力。
20xx年度,辦公室立足本職搞協作,在自主、圓滿完成內部管理任務的同時,聯合企管部抓好績效落實和制度修訂工作。以東廠設備整改和降耗挖潛為切入點,配合生技部抓好外協和服務工作。通過內部宣傳和輿論引導,統一員工思想認識,激發員工增收節支的熱情,配合人力部搞好員工培訓工作。同時,協同銷售部抓好供暖宣傳服務,聯合財務部完成技改增容工程的驗收決算工作。從提高土建施工服務效率,健全零工管理手續入手,積極為生產車間服務。
四、 壓縮通訊費用,減少公司開支。
20xx年度辦公室按照公司確定的18萬元年度通訊費用定額,進一步壓縮手機補助范圍,減少通訊開支。同時,利用通訊行業競爭的機會,簽訂定額包月協議,降低話費開支。在條件允許的情況下,落實好合同期滿后管理人員通訊工具的調整和補助兌現等工作,堅決完成4萬元的費用控制任務。
五、嚴格土建管理,壓縮零工開支。
20xx年度,辦公室將健全完善土建的派工、驗收機制,規范工程預決算管理。通過堅決執行月度收方制度,堅決壓縮零工用量,最大限度節約工程開支。我們堅信只有挺不直的脊梁,沒有帶不好的隊伍。只要規范了監督管理體制,只要切實到位地執行好公司的規章制度,工程管理和費用控制工作一定會有大的進步。
六、擴大行管外延,豐富后勤服務內涵。
以東廠區衛生清掃、綠化改造為抓手,做好20xx年度東廠區綜合辦公樓和運行廁所等的治理整頓工作。在工作范圍和覆蓋面兩方面擴大行管工作外延,在求細求精抓死抓實方面豐富行管工作的內涵,使行管職能在20xx年度發生大的變化,產生新的起色。
七、 用心服務,堅定不移地抓好免費供餐工作。
免費供餐是公司領導在企業虧損經營情況下做出的重要舉措。抓好供餐服務是食堂工作的重中之重。把好事辦好看似簡單,在實際執行工作中有太多的變數和困難。但在此項工作面前,辦公室已經沒有任何退路。目前免費供餐的管理框架已搭建完畢,關鍵是規章制度的貫徹落實。20xx年度食堂工作,將以兌現制度為重點,在嚴格執行制度的基礎上,悉心征求大家意見,加強職工間的互動交流,將心比心,以心換心。堅定不移地把領導的關心變成運行員工的歡欣和開心。
20xx年度辦公室以協調服務為主線,在公司領導的帶領下,積極開展好本職工作。在堅持三個服務的同時,進一步創新管理,提高工作的時效性和及時性,通過把握服務工作的規律,來提高辦公室工作的主動權,更好地為公司年度目標任務的完成創造條件,為公司的扭虧增效工作做出應有的貢獻。
辦公室年度工作計劃9
經過1年的摸索,基本掌握了這家企業的秘書基礎工作。有著邊工作邊學習邊總結的`習慣,產生了下面的年度執行計劃。
1.年度銀行還款
a.excel表格編輯(避開周末、節假日,精確到幾月幾日,將每個月的還款日編輯清楚);
b.將確定的還款計劃,標記到效率本中;
c.寫完全年的借款申請單。
2.all heads meeting年度安排
a.年度時間安排表(用于發送給all heads)
b.將時間表放入總經理的日程中;
c.記錄到效率本中,并將前后準備工作按時間標記清楚。
3.managers schedule
a.全年節假日標注,包括必要的祝賀提醒;
b.all heads meeting、銷售部月度會議
4.總裁辦司機考勤表制作
5.秘書、司機全年考評表打印
6.每月代辦事項文件袋整理
7.每月核心同事生日表整理,發郵件提醒的時間,標記到效率本中
8.新網站續費日程制定
9.每月最后一個周四,自覺做月度工作總結
10.每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況。日程制定
11.每周四、周一下午,發送總經理方便面試的時間,給人事經理。
12.每周五查看下周日程。
13.每周一銷售總監須發送日程表給秘書,以作備案。
14.總經理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理。
15.每周查看政府補貼政策,制定確定時間并標記在效率本中。
辦公室年度工作計劃10
學校辦公室是學校行政管理的職能部門。貫徹執行上級及學校的各項規定。負責校行政工作綜合計劃、日常行政事務管理。本學期辦公室將以學?傮w工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,辦公室的職能,努力做好以下幾個方面的工作。
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校保穩定、提質量、創成績服務。
二、常規工作
1、及時下載教育網上文件、通知、工作安排等并登記。根據文件內容交分管校長閱示后,再予以校長批示。根據校長的審閱意見,轉交處室辦理或通知相關教師完成相關工作,辦公室且做好催辦督辦工作。做好文件的上傳下達工作并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集、會場布置、會議資料的準備、會議接待、攝像報道等相關工作,做到嚴謹有序,不出差錯。
3、認真做好接待工作。辦公室人員要隨時做好接待準備,主動接待來客來訪,詢問相關來訪事宜并做好解釋、解決、匯報工作,并根據來訪者需要聯系分管校長、校長,如有必要須全程跟蹤接待,并做好相關報道及檔案建設工作。對于電話來訪者,需及時接聽、做好記錄、匯報領導、完善工作。
4、按時完成人事統計及學校考勤匯總工作,落實學校職稱評聘、年度考核、臨聘人員工作。收集整理學?记谟涊d材料、核查、統計、并報分管校長及校長做公示、更正以確定完整無誤報財務室兌現。要認真研讀上級文件,制定相關工作方案,請示校長并公示上報建檔完成職稱評聘工作及年度考核工作。樹立服務意識,公正公平是其基本原則。對于臨聘人員,了解其基本情況,擬定合同樣表,報告請示并組織落實好此項工作。
5、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃、總結。此外應認真落實播音、報刊信件的收發、網絡維護及綜合辦公樓的衛生工作。要力求及時、準確、優質、高效。
6、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。
7、完成學校領導交辦的其他工作。
辦公室年度工作計劃11
**年,辦公室要緊緊圍繞反腐倡廉和委局工作大局,以貫徹落實“四個文件”精神為契機,按照加強縣級紀檢監察機關建設和建設學習型政黨的要求,以建設“學習率先型、文化豐富型、作風務實型、工作效能型”機關為目標,認真學習貫徹中央和省市紀委全會精神,全面完成各項目標任務,為推動全區反腐倡廉建設再創佳績。
一、強化學習教育,在隊伍建設上邁出新步伐
隊伍的素質決定著工作的成效,要把落實“四個文件”精神和學習教育作為提升隊伍素質的重要任務,切實抓緊抓實,抓出成效。一是抓好四個文件落實。為進一步加強縣級紀檢監察機關建設,中央和省市相繼出臺了中紀發9號、10號、甘紀發23號和市紀發2號文件,層層細化任務,明確目標要求并實行月報告制度,要求每月25日前將14項具體任務的進展情況逐項如實書面進行報告。此項工作量大面廣,涉及編制、經費等重大問題,要真正將“四個文件”精神落實到位,還有大量、艱苦、細致的工作要做,我們要竭其智,盡全力,早謀劃,快行動,多協調,抓好落實,爭取月月有新進展,年底有大成效。二是明確學習目標。按照“創新形式、豐富內容、重在實效”的思路,對全年政治業務學習作出詳細安排,并根據形勢變化和工作需要,適時調整學習計劃,補充新的學習內容,增強學習的針對性。三是創新學習方式。通過組織集體學習、座談討論、撰寫心得體會、觀看影視資料、赴外考察學習、專題培訓等多種方式,營造濃厚學習氛圍,重點開展好委局領導和科室負責人輔導講學活動,制定講學活動安排表,對講學活動作出詳細安排,精心選定專題,每月由一名領導或科室負責人集中輔導,講前認真進行準備,講后組織點評討論,確;顒邮盏綄嵭。四是突出學習重點。組織全體干部認真學習中央和省市區關于反腐倡廉工作的安排部署,重點學習紀檢監察業務知識,加強對法律、金融、財務、計算機信息技術等方面知識的學習,進一步增強學習的實用性和針對性,著力提高全體干部的綜合素質,切實夯實工作基礎。
二、強化協調服務,在提高工作效能上實現新突破
按照“超前、高效、細致、周到、滿意”的工作目標,牢固樹立大局觀念,著力提升工作效能,認真做好組織、服務、協調、督查等各項工作。一是努力提高材料質量。把材料質量作為文秘工作的第一追求,第一任務,認真對待,深入思考,多方借鑒,著力創新,用心提煉,反復修改,精益求精,努力提高材料質量,發揮好以文輔政的作用。二是不斷強化內部管理。嚴格落實考勤、督查、財務、文檔、車輛管理等各項制度,進一步健全獎懲激勵機制,完善目標責任書,堅持隨時抽查通報、半年集中檢查、年底綜合考核、集中兌現獎懲的辦法,按照“服務工作誰承擔、工作責任誰落實、工作質量誰負責”的原則,把各項工作納入制度化、規范化、程序化軌道,明確任務要求、質量標準、完成時限和工作責任,真正做到按制度管人、管事、管物,激發調動干部職工工作的積極性、主動性和創造性。三是著力辦好各種會議。堅持先行一步,多想一點,精心謀劃,細心籌備,確保主辦、承辦、協辦會議圓滿成功。四是全面提升接待工作。近年來,由于委局多項工作走在了省市前列,來我區學習、考察、調研、檢查的領導和兄弟單位比以往任何時候都多,針對繁重的接待任務,要本著“節約、高效、周密、圓滿”的原則,超前謀劃,精心設計方案,合理安排日程,多方協調聯系,全力做好工作,全面展示甘州紀檢監察干部的良好形象、過硬素質和務實精神。五是全力推進信息調研工作。要緊緊圍繞“兩個保住一個擴大”(保住全市積分第一、保住全省直報點,想方設法擴大甘州紀檢監察工作影響力)的目標,采取量化分解信息任務、點評精品信息、定期通報完成情況、提前預約重要信息等措施,與省市紀委和各級各類媒體加強聯系溝通,加大編報力度,努力爭取質與量的雙突破,全方位、多層面、廣角度宣傳展示甘州反腐倡廉建設取得的新探索、新實踐、新成效。調研工作要適應新形勢、新任務的需要,結合實際,將任務分解到各科室,選定重點課題,認真開展調研提煉,撰寫聯系實際、視點新穎、針對性強的調研文章,加強工作的橫向交流,以一些令人信服的調研成果推動全區紀檢監察調研工作取得好成績。同時,積極配合黨支部開展工作,組織大家按要求完成衛生整治、假期值班、各種集會、精神文明建設、綜治、保密等任務。
三、強化文化建設,在活躍機關文化生活上開創新局面
要充分發揮文化鼓舞人、激勵人、陶冶人、凝聚人、引導人的作用,大力加強委局機關文化建設,進一步激發干部隊伍活力,增強委局機關的向心力和凝聚力。一是加強“書香機關”建設。 按照“多讀書、讀好書、提素質、作表率、樹形象”的要求,大興學習之風,形成“學以增智、學以育德、學以致用、學以提效”的良好局面。每周舉辦一次好書推薦會,每名干部輪流介紹一本好書,包括主題思想、主要內容、推薦理由、心得體會等,通過好書的推薦與分享激發干部的閱讀積極性,營造氛圍,共享資源,快速提升干部職工的人文素質、學識水平、創造精神和道德修養。二是強化文體文化建設。結合區委區政府機關干部職工運動會,積極聯系相關部門,在 “五一”、“五四”期間,積極組織干部職工開展各類文化體育活動,豐富業余生活,努力營建和諧的人際關系和團隊精神。同時,適時組織開展羽毛球、乒乓球、跳棋、象棋比賽等豐富多彩的文體活動,讓大家在輕松、愉快的氛圍中交流、學習、工作和生活。三是努力改善辦公條件。在財力允許的情況下,適當添置電腦、書籍等辦公用品,改善辦公條件,積極與通訊部門聯系,建立手機局域網,方便大家工作聯系,節省通訊費用,提高辦公效率。同時,大力提倡節約辦公,發揮好現有辦公設備的作用,盡量在電子媒介上修改文稿,提倡雙面用紙,提高紙張利用率,嚴格控制辦公耗材用量。四是編寫委局大事記。近年來,委局開展了大量創造性的工作,有些工作在甘州紀檢監察史上開了先河,大事多,新事多,喜事多,來委局學習、考察、調研、檢查的領導和兄弟單位多,我們應該做好圖片、影像、錄音等的收集保管工作和文字資料的編寫整理工作,按月編寫好委局大事記,將委局開展的重要活動、召開的重要會議、出臺的重要制度、取得的重大成果、縣級以上領導的調研考察等重大事件按時間順序記錄在案,為后人學習、借鑒、查閱留下真實、寶貴的第一手資料。
四、強化試點工作,在基層紀檢力量整合上取得新進展
進一步解放思想,堅定信心,圍繞中心,服務大局,開拓創新,主動適應反腐倡廉建設的新形勢、新要求,創新工作機制,積極開展基層紀檢力量整合試點工作,更加有效地推進基層黨風廉政建設和反腐 敗工作。按照實施方案安排,全面提高思想認識,明確工作重點,創新工作方法,完善工作機制,積極探索好的工作方式方法,實事求是,扎實做好調查研究、材料撰寫、組織協調、任務落實、宣傳報道、總結提高、考核獎懲等各項具體工作,有效整合基層紀檢監察力量,切實加強對權力的監督制約,進一步推進具有甘州特色的懲治和預防腐 敗體系建設。
辦公室年度工作計劃12
本年度辦公室將在校長室的領導下以學?傮w工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協調好各處室關系,做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。
一、行政工作
1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。
2、加強教職工嚴格考勤管理,認真統計,落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。
3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續教育、日?己、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規范來往文件的接收、發放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。
7、認真做好學校xx年大事記整理工作。
8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統計報表工作。
10、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網絡宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
11、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。
12、與各部門協調做好其它各項工作。
二、黨務工作加強學習,協助學校黨支部開展黨員思想教育學習活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。
1.協助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好xx年黨員發展工作。
2.繼續做好校務公開工作,并堅持做好公示制度。
三、具體工作安排
1月份
1.教師年度考核及結果上報。
2.收齊學校各部門工作總結。
3.文檔及材料整理。
4、制定結束工作安排。
5、增加薪級工資、教齡進檔辦理。
6、召開師德主題教育活動動員會。
7、召開新年茶話會。
2月份
1.擬定工作計劃。
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.督促、收齊學校各部門工作計劃。
5.工資變動辦理,教職工工資檔案填寫。
6、開展師德教育主題活動,收繳資料。
7、制定、公布xx年度學校工作計劃。
8、制定落實各部門目標責任書。
3月份
1.教職工通訊錄打印。
2.建立教職工專項人事檔案。
3、師德教育活動評比。
4、制定讀書計劃。
4月份
1、開展系列讀書活動。
2、學校檔案材料系統整理
3、法人年審。
5月份
讀書活動評比總結。
辦公室年度工作計劃13
20xx年,辦公室將在學校黨委的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規工作。
1、及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2、及時向縣教育局和其他上級部門上報各類材料,每月xx日向教育局報月總結和計劃,xx月xx日前向教育局報半年工作總結,xx月xx日前向教育局報年度工作總結和大事記。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知,所有通知提前一天通知到位。
4、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作,每次例會前準備好開會內容,縮短會議時間。
5、負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6、安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。
7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8、進一步加強公車管理和來客的接待工作,嚴格落實公車管理和接待制度。
9、涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
10、加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知名度,為學校發展營造一個良好的氛圍。
11、做好學校網站建設和內容更新工作,督促各處室按時更新網站內容,要求最低每半月更新一次。
二、重點工作。
1、協助校長督促校內各處室積極做好工作,并把督辦情況及時向校長反饋,為學校決策提供參謀。
2、進一步做好統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各處室之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
4、加強與新聞媒體的聯系。 努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
5、促進檔案管理規范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規范分門別類的文件、合同、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
6、建立獲獎證書復印及獲獎牌匾統一存放制度。
7、做好學?记、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時公開。
9、進一步完善行政人員管理,密切聯系各處室成員,加強處室之間的交流溝通,提高學校行政管理整體效率。
辦公室年度工作計劃14
新的學期,辦公室將繼續做好辦公室工作,如:完善辦公室值班制度、文檔規范管理等等。同時,在老師和主席團的領導下,努力配合整個學生會的工作,促進學生會工作運轉,加強、協調各部門與主席團之間、各部門之間的合作關系。作為辦公室的干事,在新的學期,為更好的完成工作、提高自己,做以下計劃:
綜合素質提升方面,
一、加強部門內部團結、規范部門工作運作。
在制度建設方面,我力求把工作做到規范化和正軌化,真正發揮辦公室的模范和紐帶作用。在新的學期, 在秉承過去優良工作作風的同時,要著重加強工作能力、完善工作機制,力求有序、高效地開展工作,發揮干事的作用。
第二、加強對值班制度的深化。在上一學期,學生會辦公室值班制度是實行輪班制,有助于減輕工作任務,同時也熟悉了學生會辦公室的管理。由于很多活動都是在辦公室進行,干事值班可以為我們提供了一個認識學生會工作、熟悉其他部門工作的渠道。但是,有時干事由于私事沒辦法值班,卻沒有向辦公室主任請假,也沒有及時在辦公室內部調班,出現了辦公室值班時間“空人”的情況,給老師、同學們、部門開展活動都造成很大的不便,阻礙學生會工作進程,降低了工作效率。在以后的工作開展中,自己將會進行合理安排。
第三、繼續完善辦公室財物管理。在系領導與指導老師的關心、支持下,隨著學生會辦公硬件的不斷完善,為了充分發揮學生會辦公室的作用,把辦公室作為信息工程系對外交流、對內溝通的樞紐。辦公室要及時整理辦公室財物,如辦公桌上的文具要及時補給,會議紀錄要及時整理,活頁紙、簽到表要及時補充,活動后的財物要及時整理并放回,保證工作的正常開展。 第四、認真落實考勤制度。 作為辦公室的干事,將積極參加部門活動,按時值班,認真負責。
二、加強能力提升,提高思想素質
在能力培養方面,首要工作是全面鍛煉熟悉各常規工作,另外,還要要加強能力素質建設,思想素質建設,在學生會的各項活動中培養綜合能力。由此,可以通過以下方式對能力進行鍛煉: 第一、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。在本學期,在各項活動開展時,馬上現場熟悉每一項工作操作,盡快進入角色,加快學習能力。同時,也從中查漏補缺。另外,在較為重要的常規工作,如學生會檔案管理等,則在實際操作中掌握。
第二、積極參加辦公室例會。通過參與例會,一方面可以在參與會議的過程中了解學生會的各項活動從籌劃到定案的過程,充分了解各工作任務從決策到具體實施的全過程,從中學習統籌協調能力;另一方面,也使更深切熟悉各部門的工作方式和運作;第三方面,也可以讓辦公室成員之間進一步了解,方便以后工作開展和自身的發展。
第三、參與科學合理的干事考核制度。對于自己的各項表現,根據實際情況、科學評價的評估制度,做好改進,激勵自己的積極性。
第四、參與辦公室的日常工作,協助辦公室主任開展部門特色活動,加強與其他部門間的交流,反饋本部門工作進程和工作信息,方便主任安排、協調學生會辦公室工作。在這一過程中,能夠學習到部門的常規工作,鍛煉學習能力、交際能力、統籌協調能力。
第五,進一步端正工作態度,提高思想水平。由于辦公室工作繁多,同時也要配合各部門開展工作,逐漸有成員出現了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況,自己要警惕這一點,同時自己要深化工作責任心,灌輸正確的工作思想。
三、發揮協調合作能力,全力配合主任各項工作的開展
第一、在檔案管理方面,要及時進行資料整理。在活動結束之后,要及時收集好計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使學生會辦公室檔案管理制度化、規范化。
第二、要培養整體意識。有些部門的部門成員意識過強,甚至超過了學生會整體意識,考慮事情不是從整個學生會的發展出發,而只是從個人利益出發。在下一學期,要注意學生會辦公室整體意識,積極融入部門,潛移默化地為辦公室傳達整體意識,更好、更團結、更有效率地開展工作,使部門無阻礙地發展。
日常工作方面,認真管理學生會所有文件資料,積極配合主任進行資料管理和收集工作。做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯系方式等。方便資料查找。
2)統一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結和述職報告。
3、做好活動文件存檔工作
5)活動文件包括:前期策劃書、工作手冊以及后期總結;另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6)負責將文件在活動結束后及時存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規章的整理整理工作
7)妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規定,要善于總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
9)負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供參考。
10) 配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
在接下來的這個學期里,迎接我的將是一次又一次的挑戰。我不會畏懼,不會退縮,只會以更大的熱情與沖勁迎接挑戰。將秉承著“為同學服務”的宗旨,一定會以無窮的實踐能力與組織魅力,以“建設更完善,更進步的學生會”為目標,繼續發揚勇于開拓創新,腳踏實地的工作作風,做好新學年的工作。
辦公室年度工作計劃15
一年來,辦公室綜合部在領導的帶領下,綜合咳嗽苯艚粑乒芾恚公司等工作要點,強化管理,充分發揮好綜合部工作承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體計劃如下:
一、主要工作
(一)學習經驗,不斷提高自身素質。
公司x月進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗,規范本部門的辦事程序,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。
(二)規范發文辦事程序,不斷提高工作質量和效率。
自部門調整后,根據公司領導指示,擬定了《公司有關辦公程序的管理規定》,堅持規范有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。
1、從嚴要求,認真做好文秘工作。本年度xx發文23件,xx辦發文6件,從文件的起草、審核、審批到印發,一路均是嚴字當頭,嚴把發文程序關、格式關、文字關和政策法律關,堅持程序層層審簽制度,既確保了發文質量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。
2、加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領導審批,在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。
3、認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發生文件丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門剛規范,有些職能有待繼續確定,二是部門工作紛繁復雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。
三、20xx工作打算
1、盡職盡責抓印信。要嚴格按照發文標準,提高發文質量;做到文件及時收發、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生;完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
2、努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它企業在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業良好形象。
20xx年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地計劃經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,積極創新。
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