秘書處工作計劃

時間：2021-08-26 20:43:45 工作計劃我要投稿

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秘書處工作計劃

　　時間過得可真快，從來都不等人，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，積累新的經驗，讓我們一起來學習寫計劃吧。那么我們該怎么去寫計劃呢？下面是小編為大家整理的秘書處工作計劃，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

秘書處工作計劃

秘書處工作計劃1

　　實踐部作為我院學生會開展社會實踐活動的專門部門，它的工作主要是組織我院同學參與各類社會實踐，承辦本學院的一些大型校外活動以及配合其它部門，做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進行系統規劃，全面統籌，建立健全部門內部機制，協調各部門開展好本部各項活動，擴大本院、我校的影響，實踐我部“用愛心奉獻社會，用雙手實踐人生”的宗旨，以更好的進行201４年度的本部門工作，借鑒上屆實踐部的成功經驗和自己去年在實踐部的一些心得，結合我院的實際，制定此工作計劃。

　　一、本學期部門工作整體思路

　　1、由于本學期處于上學期，有新生加入到實踐部中，首先應該做好納新工作，本著負責任的態度，為本部選拔優秀的人才，而他們對實踐部的認識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學期在辦好本部各項活動的前提下，要培養和鍛煉骨干，尤其側重建立健全內部機制，以提高骨干的各項能力。為下一屆的學生會輸送更多能力突出的同學！

　　2、這屆實踐部的活動要力求加強與相關聯系單位的溝通，特別是校外活動，要能夠在辦出我們院特色的同時增進我們之間的友誼，能夠更好的為以后的工作鋪路！

　　3、在日常的學生會工作中正確合理地處理與其他部的關系，對其他部門工作鼎力支持，克服“本位”思想；在部門間促進骨干的交流，增強部門凝聚力，增進學生會的團隊合作精神。

　　4、抵制部門內部的例會制度。根據實踐部活動特點，采取機動會議制度，做到時間和效率的最大化！

　　二、工作職責

　　l、要積極配合好團總支、學生會的整體工作大局，同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作，爭取能創出有特色的品牌項目。

　　2、組織成員進行工作交流，提高干事的公關技巧，加強他們的業務能力。

　　3、在社會實踐中，集思廣益、積極籌備，爭取為我院社會實踐活動取得更大的成績做出應有貢獻。

　　三．健全部門內部機構

　　基于建立并合理管理部門日常事務，明確部門骨干分工全面發揮骨干能力，增進團隊合作精神的思想，將在我部門中實行副部長帶頭責任制。根據這一學期短的特點，將本學期分為三個檔期，每個檔期由一名副部負責活動的主要策劃，集中到點，做到效率至上！挑選專人負責攝影、宣傳等工作，是每個人都有自己負責的方面，在搞活動是做到能散能整！

　　四．短期內部門工作重點

　　1．骨干的培訓

　　由于新干事對部內工作不熟悉，干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何，實踐部所負責的具體工作又將怎樣進行，這些都已成當務之急。對干事的培養將伴隨活動的開展而展開，在活動中讓干事熟悉實踐部，了解活動程序。

　　2、做好交接工作。

　　盡快與以前建立良好關系的單位做好交接工作，征求一下他們對實踐部的建議，詢問一下他們的需求，為以后開展有針對性的工作做準備！

　　3．做好協助工作。

　　近期將有許多活動陸續舉行，本部門一定全力配合兄弟部門做好服務工作，協助其他部門順利地完成活動。

　　以上是本部門這一學期的工作計劃，本著一切為了學院、為了團總支學生會、為了全體同學，我們一定努力做好本職工作，爭取為學院的明天添磚加瓦!

秘書處工作計劃2

　　秋風送爽，在這個收獲的金秋時節，宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰。上一學年中，在宿管會所有干部的努力下，我們取得了比較滿意的成績。本學期，秘書處會依照宿管會的工作宗旨，積累教訓，總結經驗，認真完成秘書處的本職工作。現對本學期工作做如下安排：

　　（一）常規工作

　　1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤，簽到工作，并做好相關會議記錄。

　　2．及時出黑板通知，把通知下達到宿管會部門及各班班級級中，并收發資料。

　　3．安排辦公室輪值及督促工作，以及辦公室財務管理，對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和說明，保障各部門活動的順利開展，同時也保障了財物的損失。

　　4.積極配合完成四大常規檢查：定檢，不定檢，安檢，晚檢。

　　5．編制好宿管會成員、學生會成員以及各班班長通訊錄，保障宿管會工作上的信息通暢。

　　6. 收集干部課表，并制定一份干部無課表，根據本學期干部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。

　　7.積極配合其他部門工作，參與各部門主辦的活動中去，做好宿管會紐帶工作。

　　（二）部門內部建設

　　1.培養秘書處干部對文字的把握及處理能力，練好黑板字。定期對秘書處成員進行文字方面的和電腦技術方面的培訓。

　　2.嚴格要求各項工作計劃及工作總結的書寫，熟悉工作計劃及工作總結的寫作格式及大致模版。

　　3.針對新干事進行打電話、發飛信、寫通知以及禮儀培訓。強調禮貌問題。

　　4.培養語言表達能力和社交能力，主動與各部門保持聯系，與各部門干部交流工作經驗及工作心得。

　　（三）宿管會的建設及活動策劃

　　1.定期巡訪宿舍，了解同學們的需求，收集意見，給同學們營造舒適安全的生活環境。

　　2.舉辦宿舍累月節水省電比賽，讓同學們養成節水省電的意識；通過問卷、筆試或情景演習等形式讓同學們了解消防知識。

　　3.設計并制訂宿管會的小報刊，報刊的文字內容可以向宿管會成員征集，也可以向各班征集各類文章。圖片內容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風采照及宿舍成員風采照等。

　　以上便是秘書處本學期的工作計劃。在新學期中，秘書處將團結各部門成員應對本學期即將到來的挑戰. 在今后的工作中,盡心盡責，以端正的態度去做好本職工作，并取得更加輝煌的成績。

　　化材院宿舍管理委員會秘書處

　　20xx年10月9日

秘書處工作計劃3

　　時間悄然滑過，回首間，忙碌的9月已經悄，忙碌的十月就這樣悄然離去。為了總結經驗，不斷提高我們的工作能力，在此將本月的工作做以下總結。

　　一、會議

　　(1)會議主持

　　為了保證團學工作的公開透明，我部門在本月召開了團學大會第一次例會。

　　(2)會議記錄

　　我部門對每次大小例會進行會議記錄，并存檔方便以后查看

　　(3)部門例會

　　為了部門內部的溝通交流，本月召開部門會議。

　　(4)會議簽到

　　我部門對每次會議出席人員進行簽到，并存檔作為考核評分參考。

　　二、黨課

　　黨課期間發表通訊稿4篇。

　　三、制作表格

　　為了對團學成員有一個監督標準，我部門在本月制作團學考核表，并將考核表發放到各個部門。

　　四、工作總結和計劃的收取、

　　為了讓團總支對我團學各部門的具體工作的了解，我部

　　門月底對各部門進行10月工作總結和11月工作計劃的收取。

　　五、演講比賽初賽

　　(1)申請

　　申請多媒體二，有線麥克風。保證活動設備的齊全。

　　(2)簽到

　　對演講比賽初賽出席的團學所有成員進行簽到，存檔作為考核參考。

　　工商管理系團總支學生會

秘書處工作計劃4

　　隨著新學期逐漸步入正軌，學生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學期，新的面貌，新的學期，新的氣象。在過去的一個學期里，秘書長帶領干事積極工作，及時總結，在協調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動，秘書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的`工作態度投入到新學期的工作中。

　　秘書處作為學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度將認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

　　本學期秘書處將一如既往地以認真細致的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結，督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃，繼續做好學生會的財務和賬目記錄，登記管理好學生會的文件和物品，對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核，負責好與各兄弟院系的聯系，及時向團委和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。

　　本學期我們的主要工作有：

　　一、接待新生，貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。

　　二、開新學期第一次例會，總結上學期的工作，布置本學期的工作。

　　三、學生會招新。秘書處會做好信息記錄，嚴格把關監督。等確定新學生會人員，再負責收取會費，制作工作牌。

　　四、強化學生會自身建設及部門協調。秘書處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度，實行部門內部以及之間評優評比，形成內部良性競爭，從而促進我院學生會的發展進步。

　　五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細，并由信息部負責上傳到學院學生會網站，使其公開化，使院老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。

　　六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展。協調主席團與各部門的關系，做到也做好上傳下達的工作。

　　七、協助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家，除了做好本職工作以外，各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。

　　八、秘書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜，監督和督促各部門工作。

　　九、財務管理。負責學生會的活動經費備案管理工作，并對各項活動的籌備資金進行報銷。

　　十、秘書處每周將定時開一次例會，對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署，秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。

　　在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不茍。相信在我們的共同努力下，秘書處的工作將會更上一層樓，學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成！

秘書處工作計劃5

　　嶄新的學期，嶄新的開始，我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰。我們將沿襲往屆每一位成員的優秀傳統，并不斷積極進取、開拓創新，在自律的崗位上奉獻自己的熱情，做出自己的貢獻。

　　我們會繼續秉持著現在以自律人為榮，將來自律以我為榮!的信念不斷發展自律，完善自己。為了更好地開展新學期的工作，現根據本學期工作重點，結合各方面工作實際，做出如下工作計劃。

　　秘書處工作定位及目標

　　1、編制新學年自律章程及自律規章制度。

　　2、制作無課表，安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。

　　3、及時整理自律檔案和電子資料，做到一目了然，查找方便。

　　4、積極配合老師和主席的工作，信息及時上傳下傳。

　　5、發揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通、交流，方便工作順利進行。

　　6、每周五舉行一次例會，一方面總結本周工作，另一方面對下周工作進行計劃和安排，并做好會議記錄。

　　新學期工作計劃

　　一、內部建設

　　1、秉承優點。繼續保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態度，樹立自律良好形象.

　　2、改革創新。

　　(1)、改進自律監督管理制度。一：可以設立自律公共郵箱，如果學生對自律有任何疑問或是發現任何徇私現象，可以舉報。郵箱直屬于主席和秘書處管理，便于及時發現問題，解決問題，避免上學期的事件再次發生。二：在辦公室設一個意見箱，自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學生內心的印象。

　　(2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄，留下一部分精華供后來人參考、學習。多出來的檔案則用于新一屆使用。

　　(3)、電子資料整理。電腦內部資料不僅要分中心，也要分內容整理。不用的及時整理。

　　(4)、制作電子表格模板。把經常用的電子表格的模板制作出來，便于日后使用，提高秘書處工作效率。

　　(5)、自己部門舉辦活動。上學期秘書處沒有自己舉辦過活動，期望這學期有機會秘書處能聯合各中心舉辦一次活動，更好的與各部門溝通交流。

　　3、內強素質。

　　秘書處定時定期開展學習，學習表格制作、會議記錄規范化等等內容，以便成員每個人工作效率的提高。

　　二、新學年具體工作

　　1、迎接新生。

　　迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織，將協助各系圓滿完成迎新工作，為新生做好榜樣。

　　2、評先選優。

　　首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現，包括上學期成績、平時出勤情況等，并再次基礎上評選出優秀成員等榮譽。

　　3、換屆。

　　在優秀成員的基礎上，更多的了解每一位成員的優缺點，根據成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。

　　4、納新。

　　充分做好準備工作，包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現有成員任務分配、后期收集整理、安排初試復試等一系列工作，并做到公平、公正、公開。

　　5、節日期間檢查。

　　檢查工作是自律的一項常規工作，在以往杜絕徇私舞弊的基礎上，應提高效率，盡量不影響學生的日常生活。

　　6、新年聯歡。

　　如果以晚會的形式慶祝，應注意維護現場秩序、保證晚會質量。

　　7、工作總結。

　　臨近學年結束，需要提前制作工作簡報，做好工作總結，為以后的工作提供更多借鑒。

　　總結：

　　自律秘書部將繼續努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員，他們將繼續傳承這份工作熱情，將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。

秘書處工作計劃6

　　斗轉星移，新學期已然來臨。一直以來，秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作，將各個部門的活動整理成文件，統籌各個部門的工作關系。結合去年的工作情況，根據本學年的工作要點，特做出以下計劃，以便更好的做好秘書處工作。

　　指導思想：堅持培養各方面能力，努力使工作做的更好。

　　一、活動計劃

　　1。負責統計學生會主要成員（老師、主席團、部長、副部長）的聯系方式并打印成表。

　　2。負責統計各部部長、副部長的具體人數，制作工作證。

　　3。負責創辦每月一期的《經院月刊》，這是工作的重點。

　　4。負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結工作。

　　5。負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向于我院的。

　　6。負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知校刊、校報記者。

　　7。三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。

　　二、協作好其他部門工作

　　1。收取各部門的活動策劃書、計劃書，幫著及時提交以協調工作。

　　2。協調并幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。

　　三、秘書處工作要求

　　1。分工明確，高效高質量完成個人所分配的工作任務。

　　2。不斷學習，以提高自己的綜合素質。

　　四、工作寄語

　　秘書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，秘書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養自己的能力，同時還要學會保持工作熱情與上進心。

秘書處工作計劃7

　　作為一個學生自我管理的組織，學生會在大學生活中發揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學生的橋梁，是學生自我管理的平臺，更是我們鍛煉自身能力，實現自我價值的大舞臺。秘書處是學生會做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計劃是秘書處工作的一個重要環節。這一學期我們部門的工作計劃如下：

　　一、資料整理：

　　能較好的完成上級分配下來的文字工作任務，整理文字檔案、文章資料，全面負責學生會各種具體資料的收集匯總，及時提供總結材料，起草制定學生會的有關文件，整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤，做到工整，完整。

　　二、常規工作：

　　秘書處好比各個部門與學生之間的中介機構，配合各個部門舉行各種活動，幫助各部門準備各種活動如：活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。

　　三、會議制度：

　　做好每個月的部門例會，嚴格考勤制度，做好部門成員意見登記表，作為干事考察的依據，提高干事的責任感，促進成員之間的交流。

　　四、增強秘書處內部的團隊意識和凝聚力。

　　不同與其他的部門，秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉，合作意識淡薄的現象。而且，團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此，秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經驗交流活動，交流采訪經驗。定期評選優秀成員，調動大家的積極性。

　　五、網站更新：及時把學生會的工作活動上傳到網站上去，做到新聞在第一時間發表。

　　平常工作會議用報道的形式上傳到網上；簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網站；大型活動之類的先用相關的flash簡要說明上傳后，再用收集起來的比較詳細的素材，制作成電子雜志，上傳到網站。

　　六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作，有專門的人員和班級的同學聯系。

　　還要加強與學生會各個部門的聯系，積極配合各部門的工作。制作一份學生會全體成員通訊錄，方便學生會內部的聯系。安排相應干事跟蹤各部門活動，做好秘書處乃至學生會的宣傳工作。

　　七、新一屆干事產生后，為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力，將秘書處新干事分組，采用一對多的方式，由老成員組織對新成員進行培訓，了解并熟悉負責工作的運行。

　　當然，做好常規的工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結也是十分重要的，提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。

秘書處工作計劃8

　　新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

　　西安建筑科技大學東校區社團聯合會作為管理并服務于東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶，在協調各方關系方面發揮著不可替代的作用。

　　對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

　　以下是秘書處本學年的工作計劃：

　　一．做好日常的工作

　　1．日常的...的值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。

　　2．收.社聯社團各項信息，并做好資料的..與歸檔。

　　3．負責社聯財務的管理。

　　4．上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

　　5．在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

　　6．完成主席團分配的各項工作任務。

　　7．收.活動策劃、申請，負責活動審批工作。

　　8．協調各方關系，為社聯社團發展提供良好的人文環境。

　　二、加強內部建設

　　（一）制度建設：

　　1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

　　2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。

　　（二）組織建設：

　　1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常的...的工作的高度重視。

　　2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

　　3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

　　4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

　　三、對社聯工作的建議

　　社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的了解，提高工作效率。

　　“既來之，則為之”。我們聚.到這個.體，便會以最大的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平臺上提升自己，同時力求為社聯社團謀求更大的發展。

秘書處工作計劃9

　　新學期開始了，我們秘書處的工作也要接受新的挑戰，我們需要總結過去一年里的經驗和教訓，在接下來的工作中能夠做的更全面，更有效，將秘書處的工作更加完善的進行。根據本學期的要點和學院的實際情況，對我部門制定了以下工作計劃：

　　1、首先就是做好工作準備，將秘書處的工作分工更加明確，將任務具體分配給個人，讓每個人負責起自己的工作，將工作既有效率又有質量的完成。

　　2、認真負責學生會的文件制作，對各部門的會議記錄進行整理、歸檔。

　　3、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

　　4、協助各個部門搞好學院里的每次活動。

　　5、我部可以建立一個完整的數據資料庫，將學生會各個部門的資料歸檔，避免資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開，以便管理更方便。

　　6、加強與各班班長的交流，了解各班的大概情況，聽取他們的意見，更好開展的工作。并統計他們對學院的建議，及時反映給老師領導。

　　7、促進各部門的溝通、交流。整個學生會內部的日常聯絡是秘書處工作的重要組成部分，我們應該借這方面優勢多與各部門多交流，從而有力促進各部門之間的交流合作。

　　8、安排值班人員學生會辦公室值班，做好交接工作及值班記錄。

　　9、加強并完善簽到制度，對每周簽到情況進行匯總。

　　10、每周開一次例會，對一周的工作進行總結，并對活動進行協作調整及下周工作計劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么，應該做什么。

　　以上是我的一些建議和計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但是我們秘書處是一個大家庭，相信通過我們大家的共同努力，一定可以達到我們想要的結果。

秘書處工作計劃10

　　協會秘書處在上級主管部門和新一屆理事會領導下，立足于真誠為會員服務，在為企業和政府服務過程中，不斷提高服務質量，以優質的服務取得企業和政府的信賴，加強和鞏固協會自身的地位。在面臨磁性行業受金融危機影響形勢嚴峻的情況下，圍繞為企業服務和為政府服務的兩個宗旨同時，開展協會的工作，為振興中國磁性材料工業，進一步探索行業管理的模式，引導企業應對危機、健康發展，做了大量有益和有效的工作。

　　一、行業活動

　　1、行業交流活動

　　1）為幫助行業應對危機，協會于4月4—7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業形勢發展論壇”及和情報網和磁標委等組織聯合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”，近200人到會參加交流，約60家企業參加展覽；

　　2）應包頭政府部門邀請，協會于8月12—14日成功協辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”，近700人到會；

　　3）8月26—29日，協會配合與中國電子器材總公司，在成都成功舉辦首屆西部電子展，總展覽規模近600家企業參展，共有約40家磁性行業企業參展；

　　4）為配合8月26—29日首屆西部電子展，協會同期成功舉辦了“中國磁性材料應用技術及項目供需對接會”，約100人參加聽取了會議交流；

　　5）由于行業仍然深處危機，同時年底會議太多，為保證會議效果和減少企業負擔，協會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當時機召開。

　　2、協會行業骨干發展

　　為加強協會和企業交流，充分調動和發揮傳傳會員骨干企業的積極性和作用，協會在全國重要的五省市初步建立了工作聯絡站，在工作中得到了聯絡站的支持。

　　3、協會合作

　　為加強協會和上下游的聯合，更好為會員單位服務，協會與電子變壓器行業協會等單位和組織建立了戰略合作伙伴關系。

　　4、溝通政府和企業，幫助企業解決實際困難

　　1）保持和上級主管部門的溝通，及時宣傳上級領導部門的思想和工作方針，認真執行上級領導提示。

　　2）為保證行業利益，幫助企業應對危機、克服困難，協會積極配合行業企業在降低出口關稅方面與政府各級部門進行溝通，向政府部門呼吁，產生了積極的影響；

　　3）在行業企業申報高新技術企業和申報資金項目的活動中給予積極有力的支持和配合。幫助企業解決了大量生產管理過程中遇到的問題和困難；

　　4）積極開展行業調研，及時為行業提供《全國磁性材料行業調研報告》。

　　5、幫助協會所在省市行業規劃和發展

　　1）協助創立四川磁材及器件產業技術創新聯盟；

　　2）協助綿陽相關政府部門建立了綿陽市電子信息產業聯盟；

　　3）協助綿陽政府相關部門建立了綿陽市磁性材料產業聯盟；

　　4）協助政府建設綿陽市磁性材料產業工業園。

　　二、編輯出版工作和論文發表

　　1、按時保質保量編輯出版了《磁性行業資訊》（月刊）12期；

　　2、編輯出版了《中國磁性行業形勢發展論壇》論文集；

　　3、為幫助行業企業了解行業形勢和行業動態，協會編輯出版了《全國磁性材料行業調研報告》；

　　4、在國內相關正式出版物發表論文4篇，在內部期刊和會議文集上發表論文約20篇。

　　三、行業咨詢等工作

　　及時向行業會員企業提供磁性材料專業技術與市場信息等咨詢，解答企業疑問。

　　四、網絡管理工作

　　繼續辦好和管理好“中國磁性材料商情網”及“中國磁性行業產業資訊網”。成為協會協會向外宣傳國家產業政策、國內外行業動態和市場行情的重要的網站，深受行業歡迎。

　　五、日常服務工作

　　即時將協會的會刊《磁性行業資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關資料按時發送給會員單位，在行業內得到贊揚，分別從行業動態、市場發展、技術開發、產品應用設立專題，適合企業領導和管理人員及專業人士閱讀，深受歡迎。同時協會積極為行業提供咨詢解答，幫助解決企業各種困難。在上級主管部門和理事會的領導下、在會員單位的支持下，協會秘書處盡心盡力做了一些工作，取得了良好的成績。今后將多聽各方意見，全心全意地搞好協會工作。如何進一步搞好協會工作是全行業都關心的大事，請提出寶貴意見。

　　六、協會工作計劃

　　1、20xx年適當時候組織完成磁性材料行業“十二五”規劃。

　　2、組織完成《中國磁性材料行業發展報告》，3月底完成。

　　3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產技術展覽會”，并同期組織“中國磁性材料應用技術論壇會”。

　　4、針對國內外金融和經濟形勢，適時向全體會員單位提供應對市場變化的建議和對策。

　　5、精心策劃并于下半年適當時機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發展年會”。

　　7、繼續辦好新版《磁性行業資訊》（月刊）。

　　8、進一步辦好行業站。

　　8、為企業做好行業技術經濟信息咨詢服務。

　　10、建立建全和國內外及地方行業相關組織關系，加強和上下游行業組織聯系和合作。

　　11、加強協會宣傳，發展和擴大會員企業，增強協會影響，提高和充分發揮協會作用。

　　12、繼續協助行業企業高新技術企業認定。

　　13、協會其它工作。

秘書處工作計劃11

　　一、擬招人數：

　　8人

　　二、招新對象：

　　廣東工業大學自動化學院20xx屆新生。

　　三、招新要求：

　　1、對從事秘書部工作有一定興趣

　　2、有一定的交際能力和變通能力

　　3、沒有身兼數職的情況

　　4、對工作認真負責，耐心、細心、有責任心，吃苦耐勞，態度良好

　　5、要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力

　　6、有一定的寫作功底

　　7、坦誠大方與人和善

　　四、招新流程

　　（1）海選

　　主要考察面試人員是否符合秘書部的招新要求。采用問答的方式了解面試者基本的情況，如符合要求則進入下一輪面試。擬選12人。（要與其他部門交流，看是否有更符合秘書部要求的人才，將其招攬到秘書部。）

　　（2）拔萃

　　主要考察新生是否能勝任秘書部的日常工作。先給通過一面的應聘者以往某活動的具體資料，讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組，給他（她）們一些以往工作中存在的問題和今后可能遇到的突發情況，讓其討論具體的解決策略然后各個陳述。

　　（3）面試問題

　　（1）請自我介紹一下

　　（2）說說你的弱點

　　（3）你認為這份工作最重要的是什么

　　（4）你對秘書部的印象看法

　　（5）你的朋友怎樣形容你

　　（6）你認為你的優勢在哪些方面

　　（7）你所認為的理想社團是怎樣的？

　　（8）你的任務完成了而你的同伴未完成你要怎么辦

　　（9）如果部長給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦

　　（10）給我一個一定要錄用你的理由

　　（11）如果我錄用你，你要怎樣展開工作

　　（12）你如何看待學習和工作的沖突

　　（13）你進入紅會的目標是什么，你想做到什么，實現什么

　　（14）你不喜歡的人是什么樣子的如果部門內部出現你不喜歡的人你如何處理？

　　（15）你高中階段有沒有擔任什么職務這些工作對你有何影響？你在做學生工作中碰到的令你棘手的問題是什么？

　　（16）如果這次失敗了，你會怎么做？

　　（17）計劃不如變化，是文秘工作的一大特點。如何應付？

秘書處工作計劃12

　　回首已經過去的第一學年，我們秘書處在學生會工作中取得了一定的成績和進步。

　　很榮幸在這一學期能夠繼續參與我們經濟管理學院學生會的工作，我們秘書部會繼續發揚我們的傳統作風!在工作中耐心細心的學習，把學生會的工作任務按質和按要求完成本學期，我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書部將致力于以下幾點來開展我們的工作。

　　一、工作職責及目標

　　1、負責起草系里各項工作計劃和通知

　　2、負責系學生會相關檔案的管理工作，學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔

　　3、負責各項會議的記錄工作，協助主席健全學生會各項規章制度

　　4、負責學生會的協調工作，協調學生會各部門的工作，加強部門間聯系

　　5、負責各種活動及例會的考勤，簽到，記錄。

　　6、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務

　　7、收集同學們的意見，積極反饋問題并處理解決。

　　8、貫徹學生會工作方針政策，協調和督促各部門履行職責

　　9、組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定準備材料

　　10、定期向團委、學生會主席匯報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署.

　　11、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，努力提高新聞稿質量。

　　12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　13、積極參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

　　我部的工作目標是：追求成為一個有親和力、創造力，有效率，穩定，嚴謹的工作部門。

　　二、本學年工作計劃

　　(一)認真完成本職工作

　　秘書處的主要職能：

　　1、負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。資料的錄入及整理。

　　2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

　　(二)積極參加學生會活動

　　由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

　　(三)部內建設

　　加強內部管理，培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。

　　秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細致，任勞任怨的工作，而且，秘書處接觸其他部門的機會比較多，所以就更需要提高我們之間的溝通與協調能力。

　　在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不茍。

　　總的來說，工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實和快樂的，和大家一起奮斗，一起解決工作中的困難，一起享受活動成功的喜悅，這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時，也相信在大家的共同努力下一定能把本學年秘書處的工作圓滿完成!

秘書處工作計劃13

　　經過4月份的團結協作，秘書處完成了既定任務，取得良好的成績，對此向秘書處各成員提出表揚。經過一個月的共同努力，各成員也對秘書處有了更深了解，爭取以后完成更出色任務打下良好基礎。5月份即到，至此這學期將要過半。為使本部門繼續發揚上月的優良的工作風氣，更好的完成5月份所分配的工作任務，現作以下工作計劃:

　　1、做好每周本系常規通報的收集、打印、以及存檔工作。存檔后應做到及時整理，便于以后能夠迅速的查找到相關記錄。

　　2、對每次學生會成員例會，做好簽到、會議記錄等工作。并對每次例會時未到以及遲到早退成員進行記錄備案。

　　3、對學生會成員在系辦公室值班情況進行抽查，在值班期間，對遲到或未到及早退的學生會成員進行記錄。累計超過三次者對其作出批評及處罰。

　　4、認真配合系團委、學生工作處院學生會主席團的工作，在不影響自己學習的同時，爭取工作做到高效率，高質量，出色完成分配的每一項任務。

　　5、認真協助體育部舉行的拔河比賽，把通知發到位，做好各干部的考核登記。

　　6、認真協助主席團，把競選工作順利完成，把各干部的考核結果如實列舉出來，

　　7、為提高工作效率，本部門舉行總周報表比賽，從中選出最快，質量最好的干事，以此表揚。其目的在于提高干事的做事應變反應能力，鞏固對各部門的熟悉度。

　　8、配合系學生會各部門做好院排球賽的工作。

　　總之,我們會繼續發揮秘書處在學生會中的橋梁紐帶作用，運用我們秘書處各成員的聰明才智，完成既定任務。對難以完成的任務，做好記錄并進行深入交流，爭取把工作中遇到的問題合理解決。

秘書處工作計劃14

　　時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經踏入了大學生涯，并且有幸加入院學生會秘書處，在這一學期當中，為了院學生會秘書處更好的扎根學生群體，服務廣大師生，特此制定本學期學生會秘書處工作計劃，如下：

　　總體指導原則：學生會秘書處計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。

　　本學期學生會秘書處工作細則：

　　1、每周定期開展秘書處工作討論，總結每周的工作問題并安排下一階段工作，及時開展交流經驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。

　　2、注重工作效率，工作當中需要同時提供交流溝通，經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。

　　3、工作要求：認真細致的工作，在質量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門，時時刻刻需要聯系其他部門開展合作，工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。

　　4、建立良好的工作形象，學生會秘書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面：

　　（1）在日常活動當中注意個人行為禮節問題

　　（2）掌握的專業素質，工作服務要公正、公開、公平

　　（3）時刻保持與學生群體間的聯系

秘書處工作計劃15

　　秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，積極配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，豐富大學生生活。為了明年工作更好的進展，更好的實施，現將20xx學年下學期工作計劃安排如下：

　　1、做好主席團與各部門的上傳下達工作。

　　及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，我們力爭做好。

　　2、做好日常工作。

　　包括積分統計、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實行積分制度改革，所以量化積分的統計將是我們的一項重頭工作。另外下學期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術節、體育運動會、招聘會、新一屆學生會實習干事納新等，我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務。

　　3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題。

　　整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后，我們齊心協力將所有材料進行歸檔整理，所有財物進行登記核對，做到一切東西都要有統計，方便日后工作。

　　4、提高秘書處成員的綜合素質。

　　督促他們搞好學習，學習是工作的前提。強調時間效率的重要性，引導委員們做德才兼備的學生干部，在工作中培養奉獻精神，在個人時間與工作時間發生沖突時，能義無反顧地投入到工作中。

　　下學期重點工作安排：

　　1、學生干部培訓班相關工作。

　　培訓主要內容為學生干部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等，采取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質，掌握科學的工作方法，提升工作能力，增強學生干部隊伍凝聚力、戰斗力，在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用，不斷開創學院學生工作新局面。

　　2、做好校勤工助學管理委員會相關工作，切實解決大學生實際困難。

　　我院的助管會聯絡員由常務副秘書長擔任，積極配合校助管會的工作，很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作，通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息，部分貧困同學解決了部分生活費問題，又積累了社會經驗，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作

　　3、思想教育工作

　　秘書處是一個重要的部門，不僅要協調好各部之間的關系，并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去，在規定的時間內保質保量完成工作。并督促他們認真學習，協調好學習與工作的關系。確保每次活動都要達到預期的目的。

　　4、組織建設

　　一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動，實現自己的價值。為了更好地發揮秘書處的作用

　　對學生會存在的一些問題，一定要及時發現，協調好各部以及各部成員的工作，不斷創新。秘書處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒有會不會，只有做不做，沒有累不累，只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作，使我院的各項工作更上一層樓

　　綜觀我院這一學期的工作，在求實的基礎上，我們追求創新，在創新的步伐中，我們力求進步，在進步的實現中，我們優秀成長。可以看出我們院的日常工作已經更加完善、逐漸成熟，各部門之間的協作也更加密切，且積極的同其他院合作，真正體現了服務同學的宗旨。

　　我們同其他部門團結一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一個臺階。

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