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高效的人事管理是這樣實現的

時間:2020-12-24 16:09:04 企業管理 我要投稿

高效的人事管理是這樣實現的

  高效的人事管理是怎樣實現的?高效的人事管理是這樣實現的!

高效的人事管理是這樣實現的

  ——聆聽的藝術

  現在的管理者,都很注意自身的學習與提高,尤其是在管理的藝術性上,這是一種好的現象,它不僅可以讓人力資源的管理過程中更有效果,也能夠大提升管理的效力,從而產生更好的經濟效益和社會效益。可同時在一些企業或是機關里依然存在著很“官僚主義”的管理模式,比如在開會或談話的時候,總是一個人滔滔不絕,講的昏天黑地的,全然不知道下邊有多少人已經進入了“夢里江南”。

  其實在人力資源的管理過程中,聆聽比講話更為重要!那些真正讓人自愿追隨的管理者,沒有一個不是一流的聽眾,但并不是沒有一個不是一流的'演講者。為什么?先來看看下面這個小故事吧,然后就告訴你為什么。

  美國知名主持人“林克萊特”一天訪問一名小朋友,問他說:“你長大后想要當什么呀?”

  小朋友天真的回答:“嗯…我要當飛機的駕駛員!”

  林克萊特接著問:“如果有一天,你的飛機飛到太平洋上空所有引擎都熄火了,你會怎么辦?”

  小朋友想了想“我會先告訴坐在飛機上的人綁好安全帶,然后我掛上我的降落傘跳出去。”

  當在現場的觀眾笑的東倒西歪時,林克萊特繼續著注視這孩子,想看他是不是自作聰明的家伙。

  沒想到,接著孩子的兩行熱淚奪眶而出,這才使的林克萊特發覺這孩子的悲憫之情遠非筆墨所能形容。

  于是林克萊特問他說:“為甚么要這么做?”小孩的答案透露出一個孩子真摯的想法:“我要去拿燃料,我還要回來!!我還要回來!!”

  你聽到別人說話時......你真的聽懂他說的意思嗎?你懂嗎?如果不懂,就請聽別人說完吧,這就是“傾聽的藝術”聽話不要聽一半。還有,不要把自己的意思,投射到別人所說的話上頭。

  這個故事說明了什么呢?不錯,聆聽的重要意義。生活中尚且如此,天真的孩子尚且如此,就不難想象在企業管理與人事管理過程中,聆聽有多么重要。至于聆聽的藝術,接著往下看,就了然于胸了。

  “聞人善,則疑之;聞人惡,則信之;如此則滿腔殺機也。”會說更要會聽,因為“神人之言微,圣人之言簡,賢人之言明,眾人之言多,小人之言妄”。事實上,“能受善言,如市人求利,寸積累,自成富翁”。會聽,首先是要聽懂那些說出口的話。“銷骨口中,生出蓮花九品;鑠金舌上,容他鸚鵡千言。”“會心之語,當以不解解之;無稽之言,是在不聽聽耳。”“聞君子議論,如啜苦茗,森嚴之后,甘芳溢頰;聞小人言語,如嚼糖霜,爽美之后,寒冰凝胸。”

  那個人前不說人,誰人背后不說人?盡管是“皮里陽秋”,盡管是“道路以目”;“當場笑語,盡如形骸外之好人;背地風波,誰是意氣中之烈士”。所以才說“有錢難買背后好”。巧言令色、花言巧語、妖言惑眾、混淆視聽者大有人在,這些人“欲進則明其美,隱其惡;欲退則明其過,匿其美”;而“君子掩人之惡,揚人之善”。要修練好的聆聽功夫,還須以下原則:“其文可觀,不責其辯;其理可用,不責其文”、“聞惡不可遽怒,恐為讒人泄忿;聞善不可就親,恐引奸人進身”。因為,“兼聽則明,偏聽則暗”,良藥苦口,鴆毒甘甜;忠言逆耳,阿諛動聽。

  魏征講:“懦弱之人,懷志直而不能言;疏遠之人,恐不信而不得言;懷祿之人,慮不便身而不敢言,所以相與默,俯仰過日。”因此,會聽,還要聽出那此沒有聲音的話語來。比如東坡與佛印那種溝通,雖然沒有聲音,卻將一對千古絕聯留傳至今。

  北宋文學家、書畫家蘇東坡被貶黃州(今湖北黃岡)后,掛了個小小的空頭官銜,實際上過著流浪的生活。他雖然處在逆境,卻豁達大度,耕耘東坡,暢游赤壁,踏訪沙湖,閑情雅致,其樂融融。一天近晚,他和摯友佛印和尚泛舟長江之上。一葉扁舟,隨波逐流,二人開懷痛飲,好不愜意。時屆深秋,金風瑟瑟,波紋粼粼,兩岸景色宜人。酒過三巡,佛印文興大作,遂向蘇東坡索對句。少刻,蘇東坡將手往左岸一指,含笑不語。佛印循指舉目張望,只見岸上農夫荷鋤歸家,游人踏月回去,不解蘇東坡用手所指的含意。佛印正納悶間,忽見河岸上有一條大黃狗正在啃肉骨頭,頓時恍然大悟。佛印莞爾而笑,隨即將自己手中由蘇東坡題有詩句的大蒲扇拋到江中。此時二人心照不宣,相對撫掌大笑。原來,蘇東坡和佛印和尚一個用手一指、另一個往江中拋扇的動作,卻是一副精巧的雙關啞聯。這就是:狗啃河上(和尚)骨,水流東坡詩(尸)。

  通常情況下,君子以言語“傷”人,因為忠言逆耳,卻不得不說;小人以行動“傷”人,因為雖不中聽,卻陽奉陰違暗箭傷人。事實上,不能擺到桌面上的東西肯定是有問題的東西,所以當人在撒謊的時候才會躲閃。同樣,講不出來的東西,有時候也是有問題的東西。正所謂“善欲人知,不是真善;惡恐人知,必是大惡。”當然講出來的東西也不一定都是沒有問題的,比如那些“糖衣炮彈”,還有那些嘩眾取寵的美文,抑或危言聳聽的辭章。更何況“為惡畏人知,惡中尚有轉念;為善欲人知,善處即是惡根。”所以更應注意不要為“美言”所欺騙,也不要為奉承所迷惑。《六韜》上也講,“信言不美,美言不信”。雖說是字字珠璣,句句金玉,但誰又能肯定不是一個驢糞蛋,“金玉其外,敗絮其中”呢?所以說,“輕信輕發,聽言之大戒也;愈激愈厲,責善之大戒也”。因為,“天下無不好諛之人,故諂之術不窮;世間盡是善毀之輩,故讒之路難塞”。

  會聽,才能真正的做好溝通,而讓對方開口的最好方法是你先閉嘴。不要把“說服”當作溝通,溝通最重要的是接納對方的感覺。接納他人的感覺,是溝通的基礎。接納不一定要同意,但至少是我聽到了。以誠相待,誠實的表達我的感覺,我的迅息,而不是噤若寒蟬、一味的沉默,如此才是溝通。不要忘了,“先去私心,而后可以治公事;先平己見,而后可以聽人言”。

  有時說亦是聽,聽亦是說;但會說的人不一定會聽,而會聽的人則一定會說。或許說話的最高境界就是無語,而說話的最佳辦法就是聆聽。(注:本文來自《給世界一個轉動的理由》)

  最后附上一些可以讓我們在人際交往中大提升溝通效果的傾聽藝術:

  1、肩并肩

  頭、肩和腿的姿勢要盡量與對方保持一致。特別是要盡量將自己的肩與對方的肩保持在同一水平線上。可以先試著保持一會兒這個姿勢,然后再將肩與對方的肩錯開,此時便能夠切實感受的兩種姿勢在交流感情上的差異了。你會不由自主地感嘆姿勢的重要性。

  2、發出"傾聽音"

  我們是通過聲音來判斷對方是否正在認真傾聽的,只有確定對方對我的話題感興趣時,我們才有勇氣繼續說下去。這一點雖說不是必備的,但是實際上我們如果真的在認真傾聽的話,這種聲音是會自然而然地發出來的。

  3、看著對方的眼睛

  傾聽時,要注意力集中并看著說話人的眼睛,而不要東張西望。假若對方看到你"掙扎的眼神",即使你正在聽對方說話,你也會特別驚訝地發現,對方已經轉移話題,在說另一件更有趣的事情了。

  4、走進一點

  在不侵犯個人空間的限度內,向對方走進一些或將身體稍微向前傾斜。這實際上是一種身體上的暗示,是在告訴對方,你對他的話很感興趣,正在絲毫不漏的認真聽他講。

  5、巧用肢體語言

  鼓勵對方繼續說下去其實還有許多非言語的方法,即肢體語言。如點頭、微笑、富有生氣的表情、快活的大笑等。這些肢體語言都能夠證明你在認真傾聽,所以盡量豐富自己的表情吧。同樣地,自己說話時也應該時刻注意對方的反應。

  雙方有關對話內容的理解偏差在溝通之初通常都不會顯現出來,但是隨著對話的深入,這種差異便會越來越明顯。所以,應該先確認自己是否能準確理解對方所說的內容,這樣才能避免以后產生隔閡的危險。對話結束后,將自己所理解的內容最終綜合確認一下。另外,最好一邊聽對方講話一邊在內里默默地記下自己聽到的,事后你會發現通過對話你原來了解了這么多內容。

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