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未來企業管理軟件發展趨勢的因素

時間:2021-01-31 19:08:47 企業管理 我要投稿

未來企業管理軟件發展趨勢的因素

  企業管理軟件作為企業日常辦公的管理支撐平臺價值將得到最大限度的釋放。那么,未來企業管理軟件將如何演繹?宏燦認為,未來企業管理軟件發展必然順應的趨勢:

  趨勢一:移動化。

  當前隨著移動互聯的發展,從終端用戶的立場上來講,移動互聯已經變為一種生活方式,而移動互聯化亦成為全行業的課題;與此同時,所有的報告數據亦顯示移動互聯市場正在成為協同辦公行業全新的增長點。在這樣的形勢下,無論從市場、客戶的角度還是行業競爭的角度,移動化必將成為協同辦公軟件發展史上的戰略性舉措之一。目前宏燦已積極部署移動辦公,幫助企業更好地適應移動互聯下的組織變革。

  趨勢二:簡單化。

  不論時代如何變遷,用戶體驗始終是管理軟件系統逃不開的話題,而移動互聯用戶對使用體驗的要求更為苛刻,界面簡潔美觀可能還遠遠不夠,如何在有限的`屏幕上,通過最少的操作步驟幫助用戶完成辦公事務,將成為對協同辦公移動化發展過程中的核心考驗。當然,這個過程中,協同辦公軟件還需要幫助企業完成由“人找事”到“事找人”的全面轉變,即:通過門戶的分類、聚合效應讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識和信息,進而幫助企業充分發掘和釋放人的潛能,讓企業的數據、信息轉變為一種能夠指導人行為的意念、能力。

  趨勢三:共享化。

  當前多數企業的業務發展都依賴于產業鏈上的伙伴,包括供應商、經銷商等,隨著企業業務的日趨發展、企業內部信息化建設不斷推進,這些外部對象與企業內部存在的信息孤島亦正在凸顯。因此,未來企業信息化需要思考如何有效、安全地釋放企業現有的資源給到這些伙伴,縮短相互之間的溝通半徑、減少溝通成本,即:未來協同辦公軟件將需要充分發揮門戶、知識、流程三大核心價值,整合企業業務數據,服務于內部的員工、外部的客戶、伙伴,這亦是未來協同辦公釋放價值的一個重要方向。

  趨勢四:協同化。

  不只有一套IT系統,多套系統各自為政,是很多企業目前信息化的現狀,而在移動互聯時代,系統割裂帶來的信息孤島現象更甚;而能整合各個系統、協同這些系統共同運作的集成軟件將愈來愈受企業的歡迎。所以,未來企業管理軟件將向協同統一辦公平臺轉型,即:通過辦公軟件的門戶、流程、知識三大核心,整合企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲的企業經營管理業務數據,業務間通過流程進行緊密集成,各個系統的知識信息有序聚合,并通過門戶推送、展現給最終用戶。

  趨勢五:普適化。

  90年代初出現的"項目式開發辦公軟件"以及之后的"完全產品化辦公軟件",但其滿足用戶"個性需求"和"適應性需求"、"低成本普及"方面則實在讓人難以樂觀,而"產品型辦公軟件"是辦公軟件技術不斷進步的結果,正如Windows最終替代了DOS系統,其更強通用性、適應性以及適中的價格,更符合用戶的廣泛需求,創造了大規模普及的充分條件,顯然能夠最大化推進辦公普及的軟件才是未來所需!因此,未來辦公軟件要想做到具有極強的普適性又不落于"通用等于無用"的怪圈,必然需要具有極強的后端支持。

  趨勢六:網絡化。

  網絡和信息時代的日新月異,如何能將現有的辦公系統與互聯網應用入口進行銜接是協同辦公未來之勢。如:GOOGLE推出了網上在線的文檔處理軟件和電子表格軟件,實現了網上辦公的無縫銜接;微軟Office 讓用戶可在Office軟件中直接撰寫自己的BLOG,并將其發送到網上的BLOG空間,實現移動辦公;宏燦推出微信企業號辦公方案,實現微信移動辦公,讓用戶能夠在系統中發送微信消息等。如何將現有的辦公系統與互聯網有效地銜接互動,亦成為未來企業管理軟件發展的一個重要方向。

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