現代企業管理要求高效率
從普遍的意義上看,效率是與一定的人、一定的工作對象和一定的工作手段聯結在一起的。換句話說,效率是相對于一定的組織而言的。很難設想一個人浮于事,機構混亂,責任不清,賞罰不明,缺乏系統的組織會有什么效率可談,對于一個管理者來說,整頓組織就是提高效率。只有不斷提高組織效率,才能提高各種組織的管理水準,推進組織的不斷發展。
在組織系統中,被控制對象分為兩類:一類是對資金、物資的控制,另一類是對人員、組織的控制。前者主要表現在物資的籌措、供應、使用、保管方面的合理安排,以提高物資、裝備的使用效率。后者多表現為計劃、組織、制度、體制的科學制定,以提高人員的執行力。
一、提高人的效率人是組織系統中最主要的因素,企業管理歸根結底是對人以及人的行為的管理。
這是因為,只要把人的因素管好了,其它因素也就管好了。人是生產力和整個管理中最活躍、最能動、最積極的因素,組織活力的源泉在于腦力和體力勞動者的積極性、能動性和創造力。所以,管理的首要任務是對人的管理,通過對人的組織、指導和調節,充分調動人的'主動性、積極性和創造性,做到人盡其才。
提高的人效率還需要明確個人責任,通過建立工作制度和法規來保證。管理者必須使自己建立的組織機構的每個崗位都有非常明確的責任,并通過制度和法規把組織人員的行為納入一個有利于實現組織目標的工作秩序,才能使整個組織有機而協調地運動起來。
二、提高物的效率物是企業管理系統中的基本要素,與人相對應的客觀存在,是管理活動所必需的物質條件和物質成分的總和。
它不僅僅是指管理中的物質生產資料,而指在管理系統中除人之外的那些作為管理對象的一切物質成分。我們把財也看作物,即看作物的價值表現。
現代企業管理要求,任何組織都不能再通過高消耗來獲取組織發展的機會,而應當把降低生產成本和成本控制作為挖掘組織發展潛力的基本途徑,從而使組織更適于在嚴酷的環境中生存和發展。所以,管理好、使用好資金、物資設備和物質設施,是提高管理效益、降低管理成本的重要途徑。科學的企業管理和合理的使用物資資源將會最大限度地提高效益。
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