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創業公司注冊指南
想創業,注冊公司是一個繞不開的話題。由于注冊地的不同,公司注冊的流程和享受的地方政策也不盡相同。下面就以北京為例,談下公司注冊的流程。下面是小編精心整理的創業公司注冊指南,希望能夠幫助到大家。
在注冊公司之前首先要明確公司的形式類別,此處以大多數人會涉及到的有限責任公司為例。通常來講,一人的普通有限公司的最低注冊資金為10萬元人民幣,兩人以上五十人以下的有限責任公司最低注冊資金為3萬元人民幣。
明確了公司的形式之后,接下來要開始跑注冊流程。廣義上講,公司注冊主要包括五個步驟:
一、核名
首先要給自己的公司起一個朗朗上口的名字,需要注冊登錄北京市工商局網站:http://wsdj.baic.gov.cn,為自己的公司起至少五個備選注冊名字,這個步驟的費用的手續費是30元,核名時間的長短根據名字重復率決定。(PS雷軍在創辦北京小米科技有限責任公司時想了至少100個名字,核對過50個名字,前后用了三個月,所以常見的就不要試了,以免浪費精力浪費錢。)
二、設立準備
待核名通過后,可按《網上申請名稱預先核準告知書》指示,領取《名稱預先核準通知書》。如果所申報的企業所從事的經營范圍中涉及有前置審批項目的,需要憑《名稱預先核準通知書》到相關審批部門辦理許可手續(如餐飲、特殊行業等),如不涉及相關資質審批,則可進行下步流程。
1.編寫公司章程。此步可以到工商局網站下載“公司章程”的通用樣本,根據公司實際情況做適當修改,待所有股東簽名即可。
2.尋找公司注冊地,即注冊地址。對于公司注冊地址的要求,簡而言之就是非居住用途房子(商住兩用也不行)。租房簽訂合同后,到稅務局購買年租金千分之一的印花稅,把其貼在房租合同首頁,此外,還需房東提供房產證復印件。
3.刻私章:去刻章的地方刻一個法人私章(方形的)。
4.領取“銀行詢證函”。聯系一家會計師事務所(PS通常工商局門口會有大塊廣告牌,上面有很多會計師事務所),領取一張“銀行詢證函”(PS必須是蓋章原件)
5.去銀行開立公司驗資戶。帶著《名稱預先核準通知書》和貨幣資金到登記部門制定的入資銀行辦理入資手續。所有股東需帶上自己入股的那部分資金到指定銀行開立公司賬戶,把各自的資金存入,入資完畢后銀行會反饋給股東繳款單(PS需要告訴銀行是開驗資戶)。
6.辦理驗資報告。拿著銀行出具的股東繳款單、銀行蓋章后的詢征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房產證復印件,到會計師事務所辦理驗資報告。
三、設立申報
登錄網站后,進入申報界面,選擇企業設立登記,并錄入設立信息后提交,待審核通過后點擊查看下載打印屏幕上方文件,按照文件中提示將開業材料準備齊全。
申請設立股份有限公司,應當向公司登記機關提交下列文件:
(1)公司法定代表人簽署的設立登記申請書;
(2)董事會指定代表或者共同委托代理人的證明;
(3)公司章程;
(4)依法設立的驗資機構出具的驗資證明;
(5)發起人首次出資是非貨幣財產的,應當在公司設立登記時提交已辦理其財產權轉移手續的證明文件;
(6)發起人的主體資格證明或者自然人身份證明;
(7)載明公司董事、監事、經理姓名、住所的文件以及有關委派、選舉或者聘用的證明;
(8)公司法定代表人任職文件和身份證明;
(9)企業名稱預先核準通知書;
(10)公司住所證明;
(11)國家工商行政管理總局規定要求提交的其他文件。
其中,以募集方式設立股份有限公司的,還應當提交創立大會的會議記錄;以募集方式設立股份有限公司公開發行股票的,還應當提交國務院證券監督管理機構的核準文件。法律、行政法規或者國務院決定規定設立股份有限公司必須報經批準的,還應當提交有關批準文件。對于公司申請登記的經營范圍中屬于法律、行政法規或者國務院決定規定在登記前須經批準的項目的,應當在申請登記前報經國家有關部門批準,并向公司登記機關提交有關批準文件(《公司登記管理條例》第21條、第22條)。
四、設立登記文件遞交
待所有開業材料準備齊全后,撥打北京某個工商分局的預約電話(PS小編踩點朝陽分局,故奉上朝陽工商分局預約電話:51261560)辦理預約登記,按照預約登記的時間到注冊大廳遞交材料,待核準通過后,領取《準予行政許可決定書》。
五、領取執照
按照《準予行政許可決定書》的提示時間到工商局領取執照。
后續流程
1.憑營業執照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、財務章。
2.辦理企業組織機構代碼證。憑營業執照到技術監督局辦理組織機構代碼證,大約需要半個月,在此過程中,技術監督局會首先發一個預先受理代碼證明文件,憑這個文件就可以辦理后面的稅務登記證、銀行基本戶開戶手續了。
3.去銀行開基本戶。憑營業執照、組織機構代碼證,去銀行開立基本帳號。最好是在原來辦理驗資時的那個銀行的同一網點去辦理,否則,會多收100元的驗資帳戶費用。
開基本戶需要填很多表,你最好把能帶齊的東西全部帶上,以免不必要的麻煩,包括營業執照正本原件、身份證、組織機構代碼證、公財章、法人章等。
開基本戶時,還需要購買一個密碼器(從2005年下半年起,大多銀行都有這個規定),密碼器需要280元。今后你的公司開支票、劃款時,都需要使用密碼器來生成密碼。
4.辦理稅務登記。領取執照后,30日內到當地稅務局申請領取稅務登記證。一般的公司都需要辦理2種稅務登記證,即國稅和地稅。
辦理稅務登記證時,必須有一個會計,因為稅務局要求提交的資料其中有一項是會計資格證和身份證。
5.申請領購發票:如果你的公司是銷售商品的,應該到國稅去申請發票,如果是服務性質的公司,則到地稅申領發票。
6.公司的稅額:
企業從交稅的項目而言,大體要分為四項:營業稅、企業增值稅、企業所得稅、個人所得稅。一般而言,企業首先是根據其濟性質和經營業務來確定企業應繳納的稅種和稅率。2008實施的《中華人民共和國所得稅法》把內外資企業所得稅統一為25%,同時,取消外資企業所得稅減免優惠政策。2010年底,對外資企業開始征收城建稅和教育附加費。
營業稅
營業稅的征稅范圍主要是我國境內提供應稅勞務、轉讓無形資產和銷售不動產的經營行為,涉及國民經濟中第三產業這一廣泛的領域。營業稅稅率從3 %-5%不等,根據企業不同的經濟性質和業務模式來進行最終確認,例如:像交通運輸業、建筑業、郵電通信業、文化體育等行業的營業稅稅率為3%,像金融保險業、服務業、娛樂業、旅游業、銷售等行業的營業稅稅率則為5%。
增值稅
增值稅是對銷售貨物或者提供加工、修理修配勞務以及進口貨物的單位和個人就其實現的增值額征收的一個稅種。增值稅由國家稅務局負責征收,稅收收入中75%為中央財政收入,25%為地方收入。進口環節的增值稅由海關負責征收,稅收收入全部為中央財政收入。
增值稅的納稅人分為增值稅一般納稅人和小規模納稅人。其區別:
一般納稅人是指企業年銷售額能達到180萬的企業,通常一般企業注冊資本金達到50萬,即默認為一般納稅人,需要進行一般納稅人申請并通過稅務局的輔導審察期,就可以成為正式一般納稅人。一般納稅人的稅率是17%,可以抵扣購進貨物的進項稅金;
企業所得稅
企業所得稅:企業所得稅是針對企業利潤征收的一種稅,企業所得稅的征稅對象是納稅人取得的所得。包括銷售貨物所得、提供勞務所得、轉讓財產所得、股息紅利所得、利息所得、租金所得、特許權使用費所得、接受捐贈所得和其他所得。新稅法從2008年1月開始執行:企業所得稅稅率為25%,微利企業按20%執行。高新技術企業按15%執行。
企業所得稅有兩種征收方式:核定征收與查帳征收。
個人所得稅
個人所得稅依然查帳征收,股東分紅按20%征收個人所得稅。個人獨資企業和合伙企業的個人所得稅可以帶征。2011年9月1日實施,個稅免征額調至3500元。
當你走完以上流程后,恭喜你可以開始營業了。 需要特別注意的是,注意每個月按時向稅務申報稅,即使沒有開展業務不需要繳稅,也要進行零申報,否則會被罰款。此外,公司需建立規范的會計制度,所以需要一個會計做帳。
從整個公司注冊的流程來看,雖然難度程度并不高,但絕對算得上繁瑣,也正因此涌現出了一批代辦公司注冊的中介機構。相對于初次注冊公司的大多數人來講,中介機構的優勢在于其熟悉各個流程,所以申辦的時間也相對個人縮短很多(自己注冊通常要一個半月到兩個月左右,中介機構大概要一個月到一個半月左右),如果選擇委托中介機構來代理注冊流程,大概需要支付從幾千到上萬不等的中介費,具體要看委托的具體中介服務而定。
據世界銀行統計,在加拿大成立一家公司需要5天,香港需要6天、美國需要6天、中國需要38天!對于創業者來講,繁瑣的機械化流程,硬性的注冊資金及注冊用房,無異于是政府自己帶著創業者一起“緣木求魚”,希望政府在不破壞原有規則的基礎上優化注冊流程,給創業者創造一個更加便捷的成長空間。
公司注冊流程注冊步驟:
1、規則:
查名(核名)是企業登記注冊的第一步,公司名稱需符合法定格式,公司名稱由四部分組成:行政區劃(地區名稱如:上海)+公司字號(如:華能)+行業表述(如:投資)+組織形式(有限公司)。
(1)行政區劃是本企業所在地縣級以上行政區劃的名稱或地名。
(2)企業名稱應當使用符合國家規范的漢字,不得使用漢語拼音字母、阿拉伯數字。
(3)行業表述應當是反映企業經濟活動性質所屬國民經濟行業或者企業經營特點的用語。
2、準備資料:
(1)全體投資人的身份證復印件。
(2)注冊資金的額度及全體投資人的投資額度。
(3)公司名稱(最好提供五個以上)、公司經營范圍。
(4)《企業名稱預先核準申請書》一份。
3、查詢:
資料備齊后報送工商局,根據各地不同情況一般在1—5個工作日內告知結果,如果公司名稱被作出駁回的決定,則需提供其他名稱重新查名。
4、核準:
若企業名稱獲得工商管理機關核準后,授予《企業名稱預先核準通知書》一份,該通知書一旦下發不得修改,有效期為六個月,企業需要在此時間段內完成注冊。
開戶注資:
查名后,必需前往銀行為公司開立臨時賬戶,又稱驗資賬戶。
1、準備資料:
(1)相關合法機構刻制的公司公章、所有股東章、公司。
(2)所有股東的身份證或其他有效證件原件和復印件2—3份。
(3)如股東不能前往而授權他人辦理的需出具由股東簽名的授權書。
(4)《企業名稱預先核準申請書》原件和復印件2—3份。
(5)《銀行詢證函》2份。
2、開戶手續:
(1)填寫《開立單位銀行結算賬戶申請書》,并加蓋所有股東印章。
(2)與銀行簽訂“人民幣單位銀行結算賬戶管理協議”,開戶行與存款人各執一份。
(3)銀行查驗相關證件。
(4)審核通過后當場開戶并拿到臨時賬戶賬號。
3、注資:
(1)按照《名稱核準通知書》上的股東數量及投資比例進行注資。
(2)現金注資按股東數量每位填寫一份繳款單,隨后通過銀行柜臺把資金注入賬戶。
(3)非現金注資注意資金的來源必需和股東相同,同樣也是每位填寫一份進賬單,隨后通過銀行柜臺把資金注入帳戶。
(4)注資成功后將得到銀行驗證后的進帳單或繳款單、對賬單、銀行詢證函。
注:
(1)進賬單或繳款單上的款項來源必須要填寫“投資款”。
(2)對帳單上必須加蓋銀行業務章或業務公章,銀行詢證函也蓋銀行業務章或業務公章。上述兩單一般由銀行直接郵寄到會計事務所。
(3)開設驗資戶時不可加蓋公司公章和,只能加蓋所有股東章。
(4)對帳單上必須要有公司全稱、帳號、帳戶進帳明細、帳戶的余額。另如銀行打印的對帳單是英文版的必須要轉換成中文版。對帳單、詢證函上銀行蓋章一定要清楚。
(5)《企業名稱預先核準申請書》原件需歸還工商行政管理機關。
驗資:
1、業務簡介:
驗資是指注冊會計師依法接受委托,按照要求對被審單位注冊資本的實收或變更情況進行審驗,并出具驗資報告。
2、準備:
(1)公司名稱核準通知書。
(2)公司章程。
(3)個人股東提供身份證,法人(公司)股東提供營業執照。
(4)股東投資款繳存銀行的銀行進帳單(支票頭)或現金繳款單、對賬單、銀行詢證函。
(5)如個人股東是以個人存折轉帳繳存投資款的,則需提供個人存折。
(6)與會計師事務所簽訂驗資業務委托書,委托會計師事務所驗資。
(7)協助會計師事務所到公司開戶銀行詢證股東投資款實際到們情況。
(8)注:提供以上資料時,會計事務所需驗原件后留存復印件。
3、受理:
(1)與會計事務所簽署委托書,商定驗資雙方責任、收費標準、支付方式、日期等。
(2)會計事務所審閱經審批機關批準的企業合同、章程、協議和董事會決議,以及有關會計報表和其他財務資料,并填制企業基本情況表。
(3)會計事務所查驗企業注冊資本各方認繳份額、出資方式、繳付期限等。
(4)查驗投資者認繳的出資,是否為自己所有的現金,是否自己所有并且未設立任何擔保物權的實物、工業產權、專有技術等。凡是以實物、工業產權、專有技術作價出資的,出資者應當出具擁有所有權和處置權的有效證明。
(5)對投資者提供的各項憑證文件,要分別采用核對、審閱、查詢、盤點、分析等方法,確定證件是否有效,計量是否合理,數據是否正確,手續是否完備。
(6)在驗資中如發現投入資本或與投資相關的資產負債會計處理存在差錯等問題要認真填入驗資記錄,并要求企業于約定時間內對有關帳冊憑證進行補充、修改和調整,再由注冊會計師進一步驗證核實。
(7)出具驗資報告檢查驗證工作結束后,注冊會計師根據取得的資料證據和驗資記錄,最后編寫驗資報告。
(8)約定時間后到會計師事務所領取驗資報告,以此到工商行政管理機關登記備案。
申請營業執照:
為節約時間我們至少應該辦理查名或銀行業務(開戶注資)的同步進行申請營業執照的準備工作。
1、準備資料:
(1)由公司法人代表簽字或蓋章的《公司設立登記申請書》。
(2)由全體股東簽字或蓋章《指定代表或者共同委托代理人的證明》,同時提供指定代表或委托代理人的身份證件復印件(正反兩面都要復印),注意標明指定代表或委托代理人的辦理事項、權限及授權期限。
(3)公司章程,由全體股東簽字或蓋章。
(4)全體股東身份證復印件或其他資格證明文件(股東為企業的,提交營業執照正副本復印件。股東為事業法人的,提交事業法人登記證書復印件。股東為社團法人的,提交社團法人登記證復印件。股東為民辦非企業單位的,提交民辦非企業單位證書復印件。其他股東提交有關法律法規規定的資格證明)。
(5)由依法設立的驗資機構出具的驗資證明(通常是由相關會計事務所出具的驗資報告)。
(6)股東首次出資是非貨幣財產的,提交已辦理財產權轉移手續的證明文件。
(7)董事、監事和經理的任職文件及身份證復印件。并同時提交股東會決議、董事會決議或其他相關材料,股東會決議由股東簽署,董事會決議由董事簽字。
(8)法定代表人任職文件及身份證復印件。并同時提交股東會決議、董事會決議或其他相關材料,股東會決議由股東簽署,董事會決議由董事簽字。
(9)住所使用證明(即注冊地址)。自有房產提交房屋產權證復印件。租賃房屋提交租賃協議復印件以及出租方的房屋產權證復印件。有關房屋未取得房屋產權證的,屬城鎮房屋的,提交房地產管理部門的證明或者竣工驗收證明、購房合同及房屋銷售許可證復印件。屬非城鎮房屋的,提交當地政府規定的相關證明。出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業執照復印件。使用軍隊房產作為住所的,提交《軍隊房地產租賃許可證》復印件。將住宅改變為經營性用房的,屬城鎮房屋的,還應提交《登記附表—住所(經營場所)登記表》及所在地居民委員會(或業主委員會)出具的有利害關系的業主同意將住宅改變為經營性用房的證明文件。屬非城鎮房屋的,提交當地政府規定的相關證明。
(10)《企業名稱預先核準通知書》。
(11)法律、行政法規和國務院決定規定設立有限責任公司必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件。
(12)公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批準的項目,提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明。
(13)注:
1、依照《公司法》、《公司登記管理條例》設立的除一人有限責任公司和國有獨資公司以外的有限責任公司申請設立登記適用本規范。
2、《公司設立登記申請書》、《指定代表或者共同委托代理人的證明》、《登記附表—住所(經營場所)登記表》可以通過國家工商行政管理總局網站下載或者到工商行政管理機關領取。
3、提交的申請書與其它申請材料應當使用A4型紙。
4、以上各項未注明提交復印件的,應當提交原件。提交復印件的,應當注明“與原件一致”并由股東簽署,或者由其指定的代表或委托的代理人加蓋公章或簽字。
5、以上涉及股東簽署的,自然人股東由本人簽字。自然人以外的股東加蓋公章。
6、簽字驗證。
工商行政管理機關通常要求全體股東及公司任職人攜帶身份證原件或其他證件原件親自前往當地工商行政管理機關進行當場簽字驗證。
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