英語求職信的寫作要點

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　　如何用地道流利的英語寫好一份求職信呢?關鍵要處理好求職信的五個組成部分：寫信動機、自我介紹、本人能力、結尾、附件。

　　一、寫信動機

　　通常求職信是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此，信中須提到何月何日的報紙，有時工作機會是從朋友或介紹所聽來的，有時寫信人不知某機構、公司有工作機會，毛遂自薦。不論哪一種，求職信上一定要說明寫信的緣由和目的。

　　因此首先應該表明你是在何家媒體看到應聘廣告以及所要應聘的職位。參考例句：

　　1.In reply to your advertisement in today's newspaper，I respectfully offer my services for the situation。拜讀今日XX報上貴公司的廣告，本人特此備函應征該職位。

　　2.Replying to your advertisement into- day's issue of the(newspaper)，I wish to apply for the position in your esteemed firm。拜讀貴公司在今日(報紙)上廣告，特此備函應征貴公司該職位。

　　3.With reference to your advertisement in(newspaper)of May 2for a clerk，I offer myself for the post。從五月二日XX報上廣告欄得知貴公司招聘一位職員，我愿應招。

　　4.I wish to apply for the position advertised in the enclosed clipping from the(newspaper)of November 12.謹隨函附上十一月十二日XX報貴公司招聘廣告，我愿應招此職位。

　　5.In answer to your advertisement into- day's newspaper for a secretary，I wish to tender my services。閣下在今日XX報上刊登招聘秘書廣告，本人獲悉，特此應招。

　　6.Learning from XX that you are looking for a sales manager，I should like to apply for the position。從XX處得悉，貴公司正在招聘一名業務經理，我愿應招此職。

　　7.Your advertisement for a telephone operator in the newspaper of March 8has interested me，I feel I can fill that position。貴公司三月八日在XX報上刊登招聘電話接線員廣告，本人拜讀后極感興趣，相信能擔任此職。

　　二、自我介紹

　　寫信人應述明自己的年齡或出生年月、教育背景，尤其與應征職位有關的訓練或教育科目、工作經驗或特殊技能。如無實際經驗，略述在學類似經驗亦可。參考例句：

　　1.For the past three years，I have been in the office of the XX Trading Co.， where I have been an accountant。本人曾經在XX貿易公司服務三年，擔任會計工作。

　　2.I am twenty years of age，and have been employed for the last two years by the XX Co.，in the general clerical work of the office。我今年20歲，曾在XX公司服務兩年，擔任一般文員工作。

　　3.I am twenty years of age，and am anxious to settle down to office work。本人20歲，希望能找到一個公司，以便安定下來。

　　4.Since my graduation from the school two years ago， I have been employed in XX Hotel as a cashier。兩年前離校后，在XX酒店擔任出納員。

　　三、本人能力

　　這部分非常重要，因為這體現你究竟能為公司做什么，直接關系到求職的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表達最多的意思。參考例句：

　　1.I am able to take dictation in English and translate it rapidly into Chinese。我會英文的口授筆記，同時能立即將其翻譯成中文。

　　2.I have received an English education， and have a slight knowledge of Spanish.I took a Spanish course in college。本人接受英文教育，同時略通西班牙文。大學時，我修了西班牙文。

　　3.I have been at the City Commercial College，where I have acquired a knowledge of English，mathematics and elementary business practice。本人曾在城市商專學英文、數學以及初級商業實務。

　　4.I have just left school，but have a good knowledge of English。本人雖剛離開校門，但英文很好。

　　5.At school I won a scholarship and the first prize in a speech contest。求學中，我曾獲獎學金及演講比賽一等獎。

　　6.I am a graduate of Hong Kong University，and have in addition an M.A.degree from UCLA。本人畢業于香港大學，并在加州大學獲得文學碩士學位。

　　7.Since leaving school，I have attended Typewriting and Shorthand classes，and have now attained a speed of fifty and ninety words respectively。離開學校后，我參加打字與速記班，而今已達到打字50字，速記90字的速度。

　　四、結尾

　　希望并請求未來的雇主允以面談的機會，因此信中要表明可以面談的時間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的，結尾一定要引起重視。參考例句：

　　1.I should be glad to have a personal in- terview and can furnish references if desired。如獲面試，則感幸甚。如需保證人，本人也可提出。

　　2.I request an interview，and assure you that if appointed，I will do my best to give you satisfaction。懇請惠予面試之榮。如蒙錄用，本人必竭盡所能，為貴公司服務，以符厚望。

　　3.If you desire an interview，I shall be most happy to call in person，on any day and at any time you may appoint。如貴公司有意面試，本人一定遵照所指定的時日，前往拜訪。

　　4.Should you think favorably of my application，I would like to have an interview。如對本人之應征優先考慮，懇請惠予面試之機會。

　　5.I hope that you will be kind enough to consider my application favorably。懇請惠予考慮本人之申請為盼。

　　6.Should this application meet with your favorable consideration，I will do my utmost to justify the confidence you may repose in me。對此申請，貴公司如惠予考慮，本人將盡最大的忠誠與努力，為貴公司效勞。

　　7.Should you entertain my application favorably，I would spare no trouble to acquit my- self to your satisfaction。假如應征獲得青睞而進入貴公司服務，本人必以排除萬難之決心，為貴公司工作，以符厚望。

　　8.I wish to assure you that，if successful，I would endeavor to give you every satisfaction。如蒙不棄，惠予錄用，本人將盡力服務，使諸事滿意。

　　五、附件

　　這部分視具體情況而定，如有詳細的簡歷或用人單位需要的材料附在求職信中時，需要注明。參考例句：

　　1.You will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation。有關本人的學歷、工作經驗等項的概要，謹同函呈上兩件推薦函。

　　2.Enclosed please find a resume and a photo。隨函寄上簡歷表及相片各一份。

　　3.A copy of my transcript is enclosed。附寄成績單一份。

　　4.Enclosed you will find a letter of re-

　　commendation from my former teacher of Eng- lish。隨函附上我英文老師的推薦函。

　　附：

　　簡歷的一個重要目的就是要盡可能地使招聘單位對你產生注意力和發生興趣。一般來說，你想去的單位，其他人也想去，招聘的人事部門可能同時收到十幾份甚至更多的簡歷，許多簡歷可能看一眼就過去放在一邊了。因此

　　你在簡歷中，必須要有引起人特別注意的東西，使對方對你有好感，否則就不可能指望有任何機會與對方面談。因此簡歷的好壞是決定你能否得到所求職位的第一關。

　　一、強調成功經驗

　　列出具體數據，雇主們想要你的證據證明你的實力。記住要證明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益處，包括你為他節約了多少錢，多少時間等，說明你有什么創新等。強調以前的事件，然后一定要寫上結果，比如：“組織了公司人員調整，削減了無用的員工，每年節約600000元”。

　　二、醒目而簡短

　　審視一下簡歷的空白處，用這些空白處和邊框來強調你的正文，或使用各種字體格式，如斜體、大寫、下劃線、首字突出、首行縮進或尖頭。用計算機來打印你的簡歷。雇主可能會掃視你的簡歷，然后花30秒來決定是否召見你，所以一張紙效果最好。如果你有很長的職業經歷，一張紙寫不下，試著寫出最近5-7年的經歷或組織出一張最有說服力的簡歷，刪除那些無用的東西。

　　三、為你的簡歷定位

　　雇主們都想知道你可以為他們做什么。含糊的、籠統的并毫無針對性的簡歷會使你失去很多機會。為你的簡歷定位。如果你有多個目標，最好寫上多份不同的簡歷，在每一份上突出重點。這將使你的簡歷更有機會脫穎而出。簡歷的真正作用不在于告訴用人單位“我是什么樣的人”，而在于告訴它“我就是你想錄用的人”。

　　四、寫上簡短小結

　　這其實是最重要的一個部分，“小結”可以寫上你最突出的幾個優點。沒有什么應聘者寫這幾句話，但雇主們卻認為這是引起注意的好辦法。

　　五、力求準確

　　文字、語法要準確無誤。在調查中許多官員都說他們最討厭錯字別字。許多人說：“當我發現錯別字時我就會停止閱讀。”所以，一定要認真寫。雇主們總認為錯別字說明人的素質不夠高。

　　六、注意簡歷的規范性

　　雖然簡歷不像公文那樣有嚴格的格式，但也有一定的規范性，比如使用A4紙打印，一般不使用彩色紙，內容從個人信息開頭等等，都體現出它的規范性，隨意設計的簡歷往往隨手招聘人員丟到垃圾桶里。可以表現你的獨創性，但一定不能太另類，另類在公司企業文化里是不被接受的。當然需要創意的行業就不在此限了，比如廣告業，你完全可以制作海報形式或者廣告形式的簡歷，更能吸引雇主的注意。另外，現在畢業生采用彩色打印也漸漸流行起來，只要設計得當，并且你預算充足，也可以采用。不過用彩色打印不宜顏色太鮮艷繁雜以免喧賓奪主，蓋住了內容的重要性。

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