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如何提高工作效率

時間:2021-02-21 15:20:49 上班一族 我要投稿

如何提高工作效率

  提高工作效率,是每一個職場人士關注的問題。小編整理了如何提高工作效率,歡迎欣賞與借鑒。

  1

  提前一小時起床

  即便你沒有早起的習慣,也可以努力培養。

  把起床鬧鐘調到比以往提前一小時(別按下止鬧按鈕),你就能多一小時安靜

  且不受干擾的工作時間。

  多項研究認為,早起的人工作效率高,事業上也更容易成功。有早起習慣就擁有了一大優勢,工作時間會更多,總體心態也更樂觀。

  2

  制定每日事項清單

  制定一個清單,列出每天待解決的實際任務,內容簡單明了。不必只列上花幾小時才能完成的重要工作。就算只是疊衣服,也可以加到清單里。要打電話叫大夫?列入清單吧。

  逐步完成每天的小任務不但能幫你提高每天的效率,也會有助于實現更遠大的目標。

  3

  先難后易

  最好先完成讓你望而生畏的任務。解決高難度的問題之后,一天之中剩余的時間就可以用來完成其他工作。你不僅會心情愉快,工作效率也會高得多。

  4

  清理辦公桌

  老話說得好:眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個理。每天開始工作前,先花15分鐘清理辦公桌,騰出一塊干凈的辦公區域,這會幫助你集中注意力,避免分心。不需要的扔掉,需要的文件認真歸檔。

  5

  早鍛煉

  早晨可以花一小段時間慢跑,或者練一些晨間瑜伽。

  早鍛煉會讓人心情更好,工作效率提高。哈佛大學精神病學教授約翰·拉泰博士解釋說,鍛煉對“完成智力要求高的工作”非常關鍵。

  6

  工作系統化

  將工作整理清楚,你會對手頭的項目形成清晰、一致的思路。將工作系統化,就能一目了然,抓住重點,便于掌控,會幫助你突出重點。

  7

  一次專心做一件事

  先專心把一個項目完成,然后再做下一個。

  人們往往認為同時做很多任務可以完成更多工作,其實在各個任務之間疲于奔命有害無益。美國心理學會的一項研究發現,事實上,同時做兩項任務反而會影響工作效率。

  大多數人都會對自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內疚,但真正影響工作效率的不是小任務,而是大型任務。上述研究報告稱:“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務工作。”

  8

  開始說不

  有時,看似簡單的話卻最難啟齒。其實說出來無妨。重要的.是管理別人的預期。如果你接手一項工作以后不能圓滿完成,一開始就別做。

  9

  保證足夠睡眠

  這本來是常識。可如果認真了解下晚上睡足的人有多么少,估計會讓人吃一驚。美國國家睡眠基金會認為,成年人夜間需要睡七到九個小時。你能保證么?

  也許從現在起就應該早點上床睡覺了。睡得好可以激發工作效率,有助于保持身體健康,睡不好則會降低效率并影響健康。

  10

  認真整理郵件

  看到收件箱里有200封未讀郵件,只會讓你感到焦慮。但是,不錯過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復、歸檔、寫草稿或者刪除,郵箱才會井井有條。

  11

  切斷社交媒體

  休息一下,暫時告別喧囂的外部世界,避免用Twitter等社交媒體,它們只會分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作,請注意退出個人賬戶,以防分心。

  12

  要通讀,不要略讀

  拿到文件要從頭讀到尾,不是大略翻翻而已,這點很重要。雖然我們通常感覺不到,但實際上略讀可能比通讀更費時間,因為可能忽略一些內容,不得不回頭去找。

  13

  安排大段不間斷的時間

  只有不受打擾地工作,你才能保持專注。

  說來容易做來難。有一種方法就是,騰出大段不間斷的時間,專門處理手頭上的項目。不管是關手機還是退出郵箱,一定要創造全心全意做事的環境,而且只處理一件事。

  微軟公司發布的一份研究報告顯示,注意力轉移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以,如果你做一件事總是被打斷,就得花很長時間完成。

  14

  戴上耳機

  戴上耳機后要不要聽音樂都隨便。不過別人如果發現你戴著耳機發呆,估計不會打擾你。

  15

  開工以前先冥想

  清晨醒來以后,花兩分鐘清理思緒,開始冥想。生活的藝術基金會認為,清早冥想的效果特別好,因為能讓你充滿活力,為即將面臨的挑戰做準備。

  16

  取消不必要的會議

  在辦公室里面對面溝通非常重要,但有時參加一些沒完沒了的會議純粹是浪費時間。無論安排何種會議,請確保真有必要,看看你打算在會上討論的內容是不是可以通過電郵或打電話完成。

  假若你計劃私人會談,最好只安排30分鐘,這樣才能迅速切入要害。人們覺得時間緊迫時,就可能很快談到重要事項。

  17

  做決定控制在兩分鐘以內

  假如想每天多完成一些工作,就必須速戰速決,從縮短做決定的時間開始。

  做決定可能是每天最花時間的事,要盡量縮短。其實就算花20分鐘做決定,跟花一分鐘想的很可能沒兩樣。

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