讓未保存的文檔不會因電腦故障而丟失的方法

　　單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“保存”標簽，并選中“自動保存時間間隔”復選框，在“分鐘”框中，輸入時間間隔，以確定Windows XP 保存文檔的時間）。時間越短，Windows XP 保存文檔越頻繁，在 Windows XP 中打開文檔后出現斷電或類似問題時，能夠恢復的信息當然也就越多，一般我們設置為1分鐘。

　　經過上面的設置后，所有在發生斷電或類似問題時處于打開狀態的文檔在下次啟動Word時都會顯示出來，大家可以對它們進行保存。不過在替換原有文檔之前，請驗證恢復文件包含有您需要的信息，不要覆蓋了原先的文件。

　　小編提示：

　�。�1）Windows XP的定時保存文件功能僅對DOC文件有效，其他文件無效，所以筆者建議您在編輯的時候先把文檔存為Word格式，等編輯完成后再另存為其他格式；

　�。�2）“自動恢復”功能并不等同于正常的文檔保存。如果在 Windows XP打開恢復文件后選擇了不進行保存，則該文件將被刪除，未保存的修改也將丟失。如果選擇了保存恢復文件，它將會替換原文檔。

　　文檔自動備份功能來恢復未保存的文檔

　　在Windows XP 中我們可以進行設置，讓它自動保存文檔的備份：單擊工具—選項—保存—保留備份—確定。經過這樣設置后， Windows XP 就會自動保存文檔的備份了。

　　小編提示：

　�。�1）注意Word在編輯文檔時會自動地保存其備份，它的擴展名不是“.bak”，而是“.wbk”，如果遇到文檔打不開，則只要在打開的范圍中選擇“所有文件”，直接打開備份文檔即可。

　�。�2）該備份提供了上一次所保存的副本，這樣，原文檔中會保存有當前所保存的信息，而副本中會保存有上次所保存的信息。每次保存文檔時，新的備份都會取代已有的備份。這樣就不用擔心會不小心保存了不需要的信息或刪除了原文件，保留備份可使工作成果免受損失。

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