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小型公司聚餐活動策劃

時間:2021-02-04 17:03:15 策劃書 我要投稿

小型公司聚餐活動策劃

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小型公司聚餐活動策劃

  策劃書的格式:

  一、策劃書名稱

  將活動或者事件的具體名稱寫在頁面的正中方位,如“×年×月××大學××活動策劃書”,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

  二、活動背景

  具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。

  三、策劃書的活動目的和意義

  活動的目的、意義都應該簡要地描述出來。同時將目的要點表述清楚,在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。

  四、活動的資源情況

  列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

  五、活動的開展情況

  作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的.各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

  六、活動經費

  活動的各項費用要經過具體、周密的預算后,具體明確地列出來。

  七、活動當中的細節問題

  內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

  八、活動負責人和參與者

  注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

  小型公司聚餐活動策劃

  一、主題:

  1、“家”:我們一家人,共贏新未來

  2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

  二、時間地點:xx年xx月xx日下午、晚上

  三、聚會主要內容:

  1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)

  2,組織室外趣味活動

  3,安排晚會宴及頒獎

  4,安排住宿

  四、籌備小組及人員分工

  領導小組:xxx

  執行領導成員:xx

  總協調:xx

  成立:協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)

  五、聚會主要流程。

  (一),前期準備

  1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。

  2,12月12日前,協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

  3,12月1日,節目組開始征集節目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節目單、活動游戲單,報領導審批。4,12月2日,各小組統計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據參會人員數量,安排活動、晚宴等,對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。

  5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。

  (二),中期開展

  1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

  2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節,晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

  3,晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區外人員住宿。

  (三),后期總結

  1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。

  2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

  3,12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。

  六,附錄:

  1,準備物資及費用預算,準備物資及費用預算.xls

  2,詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責.xls

  3,宴會節目及室外游戲,宴會節目及室外游戲.doc、晚會節目安排明細、晚會節目安排明細.xls

  4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細.xls

  5,年終聚會應急方案.doc,年終聚會應急方案

  6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表.xls

  7,其他事項安排,其他事項安排

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