集團年會策劃書

時間：2021-01-26 15:49:25 策劃書我要投稿

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　　各環(huán)節(jié)實施方案

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　　一.12月25日年會會前準備工作;

　　1.會務工作以下會務工作12月24日18：00以;

　　1)大門口拱門及地毯鋪設、笑臉墻及主迎賓墻鋪設到;

　　2)麗宮酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導向指示牌、公;

　　3)會議流程安排卡片(背面附開會及團年飯座位示意;

　　4)團年飯名單卡片準備;;

　　5)每座小旗幟(不同分公司旗幟準備不同顏色)及水;

　　2.燈光、音響

　　一.12月25日年會會前準備工作

　　1.會務工作以下會務工作12月24日18：00以前全部布置到位：

　　1)大門口拱門及地毯鋪設、笑臉墻及主迎賓墻鋪設到位，走到清理暢通、領(lǐng)導休息區(qū)準備;

　　2)麗宮酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導向指示牌、公司主要領(lǐng)導席位牌、桌椅分區(qū)布置;

　　3)會議流程安排卡片(背面附開會及團年飯座位示意圖及會議、團年飯座位號)，各部門安排一人引導所在部門(分公司)員工就坐，總部由專人落實，讓來賓以最快速度按秩序就座;

　　4)團年飯名單卡片準備;

　　5)每座小旗幟(不同分公司旗幟準備不同顏色)及水果、茶水擺放整齊;

　　2.燈光、音響、舞臺布置(12月21日下午17：00以前完成)

　　1)燈光桁架及舞臺升高

　　2)燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作臺外搬至會場可見區(qū)域，并連接試運行正常

　　3)T型臺(星光大道)鋪設完畢

　　4)所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面，按順序排列，并進行試播。

　　5)控制臺人員分工及座位落實，年會實施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實施方案書面操作指南人手一份(注明各環(huán)節(jié)的相應多媒體配合節(jié)點)。

　　6)啟動儀式激光設備準備到位。

　　3.車輛安排12月24日前落實車輛安排(包括可能發(fā)生的車輛租賃) 各公司安排乘坐班車人員名單匯總報總部辦公室(12月24日前完成)，自由前往務必12月25日上午8：00點前到達麗宮酒店。

　　4.紀念品及分色圍巾(或貼紙袖標等都可以)發(fā)放

　　1.麗宮酒店一樓大堂設臨時接待區(qū)，各部門派1人到場，分別負責本部門發(fā)光笑臉發(fā)放及圍巾發(fā)放，事先拆開包裝以防包裝紙隨意丟棄。

　　2.紀念品安排：因當天人數(shù)眾多，合理安排發(fā)放，簽到時及時發(fā)放。

　　二.年會流程實施方案

　　第一模塊：總結(jié)交流模塊

　　(7：50——8：20)候場期間的安排

　　1.開場前主持人熱場：(8：20-8：25)

　　宣布會場紀律、年會流程、注意事項(提前備好文稿)、提前演練愛的鼓勵(或龍的呼喚)、列隊人員點亮蠟燭，點亮星光大道。

　　2.開場(8：30—8：45，共15分鐘)

　　1)啟動儀式(8:30—8:33，共3分鐘)

　　全場燈光熄滅，音樂響起(氣勢恢宏型)，主持人(畫外音)宣布年會正式啟動，歡迎領(lǐng)導入場，工作人員打開大門，領(lǐng)導入場(追光燈跟隨)，全體人員配合，掌聲標準：三次愛的'鼓勵，隨后領(lǐng)導伴隨音樂走上臺，手持激光筆，在工作人員引導下，完成“匯聚正能量，再創(chuàng)新輝煌”的啟動儀式，激光點亮，全場燈光開啟。

　　(音樂停)主持人畫外音請各位領(lǐng)導臺下就座。

　　2)開場片頭(8:34—8:44，共10分鐘)

　　領(lǐng)導落座后全場燈光關(guān)閉，主持人畫外音：宣布集團公司最新打造賀歲片《XX》首映。

　　3.董事長致辭(8:45—8:48，共3分鐘)

　　開場片播放完畢(全場燈光隨機亮起)，主持人依次登場，串詞后，有請董事長為年會致辭，致辭后，主持人串詞，承上啟下，請出總裁工作報告(投影機事先啟動、文稿等準備就緒)。

　　4.總裁工作報告(8:49—9:15，共25分鐘)

　　主持人宣布由孟總做工作報告(愛的鼓勵三次)，舞臺燈照亮(柔和)、電子屏顯示“2014年度輝陽集團總裁工作報告”。

　　總裁工作報告完畢，主持人串詞(簡短提煉總裁報告重點，并簡要展望2015年的新希望)，宣布下一環(huán)節(jié)內(nèi)容：六星團隊風采展示。

　　5.總部六星訓練營(9:15—9:25，共10分鐘)

　　(舞臺燈光亮度加強，全場燈光亮起)部門領(lǐng)導帶領(lǐng)全體人員進行風采展示(因場地局限，以小活動量作設計)。

　　6.各部門帶領(lǐng)發(fā)言(9:25—9:45，共20分鐘)

　　(麗宮酒店燈光熄滅，舞臺燈光點亮(溫馨)，各部門領(lǐng)導依次發(fā)言總結(jié)與展望。