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新生迎新晚會策劃書,新生迎新晚會策劃方案

時間:2024-06-06 06:54:55 策劃書 我要投稿
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新生迎新晚會策劃書,新生迎新晚會策劃方案

  為了確保工作或事情能有條不紊地開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編收集整理的新生迎新晚會策劃書,新生迎新晚會策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

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  一、活動前言

  xx年我們帶著我們的理想,帶著我們的希望,大步地前進著,讓電子系在我院中發光發熱。在大學的日子里,我們或許將在知識的海洋中游弋,在未來我們或許又將在工作中努力奔波。而這一切,都將在青春的旋律縈繞下渡過…而青春就像一只銅鈴,系在我們的手臂上,只有不停地奔跑,她才會發出悅耳的聲音。有時激越高亢,每一個節拍都鏗鏘雄壯;有時低回舒緩,每一個音符都悱惻纏綿。這就是青春的旋律…請不要再為落葉傷感,為春雨掉淚;也不要滿不在乎地揮退夏日的艷陽,讓殘冬的雪來裝飾自己的面紗;歲月可使皮膚起皺,而失去熱情,則使靈魂起皺。拿出我們嘗試的勇氣,拿出我們青春的熱情,大學四年畢業時,再回首,我們沒有平淡、遺憾的青春。讓我們的青春飛揚吧!

  二、活動目的

  大學是自主學習的時代,當中卻少不了枯燥與乏味。為了讓我們盡情享受擁有的正青春,正年輕,正激揚,并豐富充實我們的大學校園生活,拉近同學之間心與心的距離,在繁忙的學習生活中,我們通過這次活動希望能夠調動同學們的積極性,師生共聚一堂,增進互動與交流。

  三、活動主題

  主題:五月的花海 綻放的青春

  四、活動參與單位及對象

  本次活動的主要對象是全體電子系大一新生。為了能使活動更加精彩,更加熱鬧,我們將特邀一些嘉賓。

  1、 學院領導

  2、 老師

  3、 電子系大一新生(全體)

  4、 學生會主席、各部部長

  5、 記者,攝像人員

  6、 青協各部門干事

  7、 有關工作人員

  總計:若干人

  五、活動時間地點

  時間:5月16日

  地點:x大學x學院大多功能廳

  六、前期工作

  1、提前半個月向學校團委租借大多功能廳一天。

  2、將本次活動通知張貼到各個電子信息系學生公寓樓下,宣傳海報張貼在一、二教學樓公示欄處。

  4、提前準備好各個表演所需配樂及所需道具物品等。

  5、各個節目由有關人員負責領隊提前排練。

  6、向老師派發邀請函,邀請老師出席當天晚會。

  7、請禮儀隊培訓4名禮儀小姐。

  8、提前準備好游戲所需要的各種道具、禮物、許愿樹。

  9、提前到大多功能廳檢查話筒,對其進行調制,檢查并詢問電池是否有電。

  10、商討本次晚會所需的道具,并列出清單,進行購買或者借用。

  11、提前尋找晚會主持人,并在青協成員的協助下完成晚會的主持人稿以及溫暖活動解說詞

  12、晚會前一天到達會場,上午進行場地的布置,并且對話筒進行最后的調試,下午進行一次完整的彩排

  13、把本次許愿樹事先擺放在指定位置。

  14、打印10到15份活動流程表,在嘉賓席上按照座位表依次擺放流程表、名片、水。

  七、活動組織及內容

  活動總流程:

  1、 學生進場:安排青協工作人員在門口派發手掌、熒光棒,并指揮同學們進場,讓同學們按指定位置就坐。

  2、 領導老師進場:在禮儀小姐的帶領下,帶領各位領導進場,并按事先準備好的名牌就坐。

  3、 節目安排如下:

  (1)樂隊表演《真的'愛你》

  表演者:劉x等。

  注意事項:由有關人員負責在表演前擺放并調試好有關樂器設備。

  (2)開場舞:青春3部曲(3部分舞蹈串燒);

  表演者:xxx等。

  注意事項:待表演者們準備好后音樂再放并注意燈光的調試

  (3)“三句半”

  表演者:xxx

  注意事項:表演前準備齊所需的表演道具,鑼鼓、服裝等。

  (4)健美操舞蹈

  表演者:健美操協會

  (5)十佳歌手合唱《青春紀念冊》

  表演者:xxx

  (6)舞蹈串燒

  表演者:xxx等。

  注意事項:待表演者們準備好后音樂再放,注意服裝的問題,搭配得當。

  (7)魔術表演-《魔術黃昏》

  注意事項:外聯部和魔術協會商討的時候,請魔術協會準備比較大型的魔術表演。

  1.由于本次表演魔術師將會處在主會臺,所以魔術需要為大型表演,互動環節將在臺下進行,可以準備一些小型魔術。

  2.大型表演所需道具由魔術師提供。青協負責提供小型魔術所需要的道具。

  (8)tatami街舞表演

  表演者:xx舞團

  (9)環保走秀

  表演者:xxx

  注意事項:準備好表演者所需的服裝與造型。

  (10)《中華情》《好運來》

  表演者:x村阿姨

  注意事項:跟x村阿姨做好溝通交流,節目結束時給阿姨發紀念品

  (11)歌曲表演

  曲目待定

  表演者:xxx

  注意事項:話筒試音,燈光及背景音樂的調試。

  (12)游戲互動(從臺下觀眾隨機挑選)

  瘋狂大搜集

  玩法:隨機挑選臺下的五位觀眾,由ppt播放游戲規則及需要搜集的物品,參賽者有2分鐘時間收集物品。

  注意事項:

  1.所需物品均為人為可以尋找的,以降低收集的難度。

  2.每當收集到一個物品,必須交給接受者之后,才可以進行下一個物品的尋找,搜索物品的前后順序可以改變。

  3.每一個參賽者分配一名志愿者監督。只有在對方愿意交出該物品的時候才可以收集,否則給予扣分處理。

  4.注意活動結束后,物品的歸還。

  (屆時會準備五份禮物,最快完成的同學先挑選,依次挑選。)

  (13)朗誦環節-我的大學四部曲

  表演者:xxx

  注意事項:為其話筒試音,及準備好有關朗誦的文件夾、朗誦材料。

  (14)手語表演-相親相愛的一家人

  (由經訓練的表演者們帶來手語表演。)

  注意事項:為其準備好背景音樂及調試好燈光,渲染出氣氛。

  (15)大合唱《祝福》

  表演者:xxx等。

  注意事項:為其準備好多個話筒及進行試音,待表演者們排好對陣準備好后音樂方可響起。

  (16)許愿樹

  在此環節開始之前,把便利貼分發給同學們,并把事先準備好的許愿樹放置在指定位置。此環節開始后讓同學們在便利貼寫上自己的愿望和夢想,并將其貼在許愿樹上。

  八、宣傳方式

  1.在電子信息系的宿舍樓以及教學樓張貼海報宣傳本次活動。

  2.通知各班班長通知本班學生積極參加。

  3.在學校貼吧、bbs、、qq群上發布消息。

  4.向特邀嘉賓發送請柬

  九、活動注意

  1.本次晚會邀請的嘉賓需要經過老師商量后才可以進行邀請。

  2.安排晚會禮儀小姐的任務以及站的位置。

  3.活動正式開始之前,事先把礦泉水及活動節目流程擺放在嘉賓席上,安排嘉賓老師及學生有序入場后。

  4.晚會的燈光控制員需要了解全場燈光所出的位置開關,多次嘗試避免失誤。

  5.提前檢測晚會所需要的話筒是否可以正常使用,如不能,及時匯報并更換話筒。

  6.由于本次活動有互動環節,所以要隨時注意安全問題。

  7.多次試驗確認一切音樂以及視頻可以正常運行,并有專業人員負責隨即解決異常問題。

  8.晚會部分節目彩排至少2~3次,最后一次彩排是在晚會前一天的大多功能廳里

  9.晚會結束后,所有青協人員負責打掃會場,并總結本次活動。

  10.如不能馬上歸還的物品,先送回校團委辦公室或由相關責任人臨時保管,在第二天上午歸還。

  11.嚴格做好前期準備工作和各項工作的銜接。

  12.統計好參加活動的人數,做好座次安排。

  13.節目注意銜接,做好催場工作。進、退場應有序,注意安全。

  14.活動正式開始后,一旦有節目出現臨時狀況時,馬上由下個節目接著上。

  十、部門分工

  秘書部:分配與調劑青協成員的任務,活動的簽到,以及書寫活動的總結,協助主持人書寫主持人稿。

  公益部:負責張貼活動宣傳,以及準備好本次活動所需的道具。

  組織部:負責書寫活動策劃書、活動通知,負責張貼樓下通知等宣傳。

  宣傳部:負責本次活動的宣傳海報,負責繪制會場平面圖以及布置會場,制作許愿樹。

  外聯部:負責活動的基金及聯系魔術協會。

  十一、物料籌備和費用:

  十二、后期總結

  1.收拾活動器材,注意回收活動道具,清理會場

  2.由秘書部負責書寫本次活動的總結。

  3.展開一次會議,討論本次活動的收獲以及不足,為下一次活動做好充分的準備。

  4.感謝相關的表演者、老師。

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  一、活動主題:

  為我們的明天努力

  二、活動目的:

  通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。

  三、舉辦單位

  x學院團委學生會

  贊助商:xx

  四、活動時間

  秘書工作年12月31日晚7:00-9:30

  五、活動地點:

  x學院大學生活動中心

  六、活動形式:

  綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節目為主)

  七、節目要求

  (只針對相聲、小品等語言類節目)

  1.內容健康,積極向上。

  2.鼓勵自創和模仿。

  3.能反映一定的社會現實生活,特別是當代青少年生活。

  八、評分標準:

  1.表情自然,動作恰當,口齒清晰(2分)

  2.思想內容健康,積極向上(2分)

  3.臺風好,能面對觀眾,情節銜接得當(2分)

  4.時間在5-12分鐘,詳略得當(2分)

  5.節目搞笑或煽情,能調動觀眾觀看熱情(2)分

  6. 老師參加另加五分

  九、參賽對象

  全院同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)

  十、獎項設置:

  1、一等獎1名、二等獎2名、三等獎5名,優秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各3名。獎品設置參照經費預算表。

  2、派發請柬和邀請函:在晚會前一周,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。

  3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據和節目單(詳見附錄),票據共:218份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。由張宇負責晚會現場的攝影工作。另外,在發送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。

  4、增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場火暴氣氛。

  5、現場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水20瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

  6、禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐8名,并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

  7、晚會的.現場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現場秩序,負責具體安排如下:

  ①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)

  ②當天下午3點,組織部負責布置會場;

  ③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。

  ④當天下午6點,在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。

  ⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。

  ⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。

  另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。

  8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。

  注:各部部長應于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。

  九、經費預算

  1.現場秩序:包括前后臺的秩序

  2.晚會前一周的宣傳,包括海報,條幅20x5元

  3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷

  入場券:2元/張x218張=436元

  節目單:5元/張x10張=50元

  請柬:4元/張x25張=100元

  4.現場飲料:瓶裝水1元

  12元/箱x5箱=60元

  5.現場攝影:膠卷20元/卷x5卷=100元

  沖洗1元/張x100=100元

  刻錄光盤25盤x4元

  翻錄光盤25盤x4元

  6.熒光棒,爆竹,氣球,鮮花300元

  7.獎品總計200元

  其他一切不可知費用小計:300元

  總計:1996元

新生迎新晚會策劃書,新生迎新晚會策劃方案3

  第一部分 晚會概況

  【晚會組織】

  這次迎新晚會由系團總支學生會組織策劃。我們計算機系學生會歷來是一支有著極強凝聚力的學生隊伍、工作能力突出,成功的組織了許多活動,特別是去年舉行的“璀璨之夜”大型迎新晚會,大合唱比賽以及校園歌手大賽等等,都取得了突出的成績。我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發揮團隊優勢,團結合作、共同努力,與老師、同學攜手辦出一臺有我系特色的晚會。

  【晚會目的及意義】

  又一年過去了,我們計算機系迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到計算機系這個團結友愛的大家庭。我們系團總支學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現出我們計算機系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養,還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現個人魅力的舞臺。

  【晚會主題】

  這臺文藝晚會的主題是 “春華秋實” 。“華”即是“花”,春天開花,秋天結果。一方面,用春天來比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,告訴他們春華秋實,汗水凝成收獲。另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更要努力的工作。回首過去的一年,我們感到無比的欣慰。即將過去的 XX 年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體計算機系師生輝煌的一年!

  【晚會形式及內容】

  全系每班的.節目不限,形式不限,內容盡量貼近主題。大一每個班至少要編排兩個節目,具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織,然后經過策劃組再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排,最后經過學辦老師審查之后,合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

  【晚會地點和時間】

  地點:院禮堂

  時間:xx 年 12 月初

  第二部分 晚會日程及組織安排

  【晚會籌備日程安排】

  節目編排 11 月 12 日 -12 月初

  選擇主持人 11 月 12 日 -11 月底

  第一次節目審核 12 月 1 日 晚 7 點(學生會內部審核)

  第二次節目審核 12 月 日

  彩排前的工作安排和演員要求

  各種宣傳活動 彩排 正式演出

  【具體組織安排】

  1 、節目編排負責人:系文藝部及相關文藝委員(由系文藝部及相關文藝委員負責節目編排,并要保證節目的高質量)。

  2 、音樂制作負責人:文藝部

  3 、選擇主持人:由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在 4 個左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

  4 、文字宣傳負責人:系宣傳部(主要由宣傳部和文藝部聯合完成)。

  5 、廣播宣傳負責人:宣傳部(全校性的廣播宣傳)。

  6 、安全負責人:系體育部(由學生會體育部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序)。

  7 、工作證制作負責人:系宣傳部(按活動當晚的責任體制制作工作證)。

  8 、會場布置負責人:生活部、紀檢部等由紀檢部、生活部及志愿者(協作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作)。

  9 、通知領導負責人:主席團(由主席團負責聯系學校領導參加晚會)。

  10 、演員化妝負責人:團總支、文藝部(由團總支、文藝部組織人員,負責當天的化妝工作)。

  11 、晚會攝影負責人:系網絡部(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。

  12 、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響 負責人:待定

  13 、晚會結束后禮堂的打掃 負責人:系生活部

  (注:學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作)

  第三部分 晚會要求

  1 、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。

  2 、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。

  3 、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成。

  4 、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決。

  5 、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。

  6 、晚會當晚各環節責任分清,晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。

  7 、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題,請找活動負責人。

新生迎新晚會策劃書,新生迎新晚會策劃方案4

  【晚會目的及意義】

  20xx年,充滿活力的一年,青春激昂的一年,學院迎來了又一批的莘莘學子,他們帶著滿腔熱誠,加入到福州大學廈門工藝美術學院的這個大家庭當中,為了讓他們盡快的熟悉新的環境,更快的融入到學校的氛圍中,我院舉辦了這次的迎新生晚會,使新生去感受校園的活躍氣息,更帶動整個校園的氣氛,豐富了校園生活。同時,通過此次晚會,還可以挖掘更多的文藝人才,并為他們創造了一個展示自己的舞臺,更能夠為新生提供一個新老生交流的平臺。

  【晚會的組織】

  此次迎新晚會由院文藝部組織策劃,加上院學生會當強大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力強,工作能力突出,經驗豐富的主力隊伍,成功的舉辦了多個大型文藝晚會,一次比一次進步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當中,我們依然會拿出十分的熱誠,十分的干勁,十分的智慧,十分的努力,發揮團隊精神,與老師、同學攜手辦出一臺有我院特色的晚會。

  【晚會主題】

  “以心迎新”,又一屆的新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺,即有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的.校園里找到一個新的起點。

  【晚會性質】晚會是一場充滿熱情,活力四射,激揚青春,歡快為基調的一場迎新生晚會。

  【晚會形式及內容】

  晚會節目以大一,大二為主,內容不限,形式不限,符合主題,學院的藝術團,街舞隊,樂隊,歌唱團等社團準備節目,并進行篩選。其他由各年段文娛部部長準備節目,最好以語言類的節目為主。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

  此次晚會的節目要求精,最后篩選的節目每個年段都有出個精湛的節目,在節目當中可以穿插大一新生的介紹(以年段為單位)。

  【晚會的地點和時間】

  地點:學院禮堂

  時間:20xx年9月28日

  【晚會的籌備以及安排】

  晚會整場負責人分為 7組

  1、節目組:由文藝部負責,對節目進行催促和質量監督

  2、宣傳組:由宣傳部出海報,在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅,以及網絡信息,廣播站發布。

  3、外聯組:由外聯部負責晚會的贊助商,并且負責對商家承諾的服務工作。

  4、禮儀組:由生活部負責,訓練禮儀小姐,屆時負責迎賓工作。

  5、舞臺組:由文藝部,生活部,宣傳部負責,確保舞臺的搭建及時及質量,晚會期間燈光設備、音響設備的安裝的選制。

  6、后勤組:由辦公室,外聯部負責,化妝間以及化裝人員的安排。由志愿者和紅十字會負責禮堂衛生的打掃。

  7、 機動組:由學生會的其他成員負責,會場秩序,會場后勤保障以及處理緊急情況。

  【前期準備工作】

 一、宣傳工作:

  1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位)

  2、海報的制作現張貼

  3、橫幅制作與懸掛

  4、節目單的設計與制作

  二、舞臺燈光、音響的準備工作

  1、晚會器材租借

  2、道具的準備(根據各節目所需)

  三、 晚會節目策劃及彩排工作

  四、 舞臺布置物品、工具購買借用等

  【各階段任務及工作分配】

  晚會前三個階段:

  1、晚會策劃及準備期(20xx年8月23日—20xx年9月10日)

  本階段主要完成宣傳、節目收集及確定贊助商。

  (1)節目收集:8月28日-9月5日老生節目收集完成,并對老生節目的負責人開會提出晚會節目質量要求。

  9月8日-9月10日新生節目收集完成,并與大一新生輔導員和教官溝通并安排節目的收集。

  (2)主持人選拔:通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會的主持人,并由文娛部進行最后的嚴格考核。

  (3)贊助商確定:由外聯組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作。

  (4)前期宣傳:由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張,以及3-4張晚會海報的設計。

  2、晚會協調及進展期(20xx年9月10日—20xx年9月24日)

  節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  (1)節目篩選及排練:

  ①第一次彩排:由xx負責籌集與通知,節目組負責監督,于9月21日7:00—10:00對節目進行第一次彩排,此次彩排也是對所有節目的篩選,保留質量高的節目,以確保晚會的質量。

  ②由文娛部xx負責,通知各節目負責人,把節目的名稱以及負責人的聯系方式進行最后的確認,報于文娛部節目負責人。準備第二次彩排。

  排練地點:依各節目負責人自選,若須用禮堂必須想上級領導申請方可。

  排練時間:由各文藝委員自行安排,并由xx負責督促。

  ③第二次彩排:文娛部xx負責,通知各節目負責人,在老師的指導下于9月24日7:00—10:00學院禮堂進行第二次彩排,此次彩排由節目組負責,監督節目質量,嚴格把關,并對節目進行最后的要求以確保晚會質量。

  (2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

  (3)舞臺及道具確定:由舞臺組負責。結合節目組舞臺要求,對舞臺進行設計。以各節目內容的需要來準備道具或負責安排好節目所提供的道具設備。并安排好后勤人員負責臺上的道具搬拿。

  (4)物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。除了舞臺組負責的道具之外,其他所需要道具由生活部安排,如熒光棒,氣球等。并且訓練4名禮儀小姐,進行迎賓以及分發傳單。物品需要情況征求各部。

  3、晚會倒計時期(20xx年9月24日—20xx年9月27日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證制作。

  (1)晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。于9月24日,經文娛部人員協商確定節目單之后,由辦公室制作節目單約200份左右,請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬),派發給到場嘉賓及邀請學院領導,團委書記、輔導員等主要成員觀看演出。

  (2)各節目加緊排練。并于9月27日7:00—10:00進行全面的最后一次彩排。

  (3)末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(節目單)設計和發放,廣播宣傳。

  (4)費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票。

  4、晚會后期工作:

  ① 費用處理

  ② 書面總結

  ③網絡宣傳

  【 節目單】:

  【資金預算】

  1、背景主題海報:150元

  2、租借燈光:900元

  3、現場飲料:300元(包括排練時的飲用水)

  4、前期宣傳(海報4張):150元

  5、請柬(20份):20元

  7、熒光棒、氣球等:150元

  8、演出服裝及主持人服裝:700元

  9、化裝品:150元

  10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等):150元

  總計:2670元

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