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酒會策劃方案

時間:2023-03-17 18:10:56 策劃書 我要投稿

酒會策劃方案

  為了確保事情或工作科學有序進行,時常需要預先制定方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。那么問題來了,方案應該怎么寫?以下是小編精心整理的酒會策劃方案,歡迎閱讀與收藏。

酒會策劃方案

酒會策劃方案1

  一、前言

  為感謝客戶對工行支持與信賴,特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。

  二、舉辦場地

  一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內會議廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個相對安靜的交際環境,戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。

  場地的大小決定了邀請客人的多少,選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。

  推薦場地

  鳴泉居渡假村會議廳及戶外;

  碧水灣溫泉度假村及戶外(缺點較遠);

  其它室內場地

  花園酒店

  祁福新村宴會廳

  頤和山莊國際會議廳

  三、酒會形式

  自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。

  自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人,食品鐘類可達100種,自助餐約60分鐘。

  酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

  酒會提供客人交際并提供約舞會,酒會及舞會約60分鐘。

  精彩演出:除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業團體的`精彩演出,如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演,高水平的演出必不可少。

酒會策劃方案2

  一、活動背景

  為了尋求和探索紅酒批發、代理、加盟、團購客戶,定期在高檔餐廳、酒店、咖啡廳等地舉行品鑒會,借此營銷的有效途徑,更好地將紅酒文化,展銷相結合。舉辦一場紅酒品鑒會,是形象展示,品牌提升,達成合作的大好良機。

  二、活動目的

  開發新客戶,答謝老客戶,為產品銷售做鋪墊,同時借此機會為產品做宣傳推廣,提升品牌知名度,與客戶面對面溝通交流,做好客情關系,以求達到簽約銷售的目的

  三、活動主題

  世上沒有一樣的兩瓶紅酒,每瓶紅酒都有自己的特性與靈魂。找尋屬于自己紅酒的過程即是一場華美優雅的感官之旅,樂趣盎然。

  四、活動時間

  X年X月X日

  五、活動地點

  XX XXXX

  六、活動創意

  1、高雅尊貴的紅酒品鑒會,更加彰顯參會群體的地位身份和高雅的品味。

  2、邀請優秀弦樂隊現場演奏,為品鑒會助興,讓現場嘉賓度過一段輕松滿足的.時間。

  3、紅酒知識講解與活躍品酒游戲相結合,加強品鑒會的互動性,調節現場氣氛,推動品牌理念的提升。

  七、活動內容及流程

  1、預約客戶,提前7—15天,把品鑒會召開的時間、地點告知客戶。會前一天進行最后確認。

  2、會議籌備(包括品鑒會場地確認、布置,設備的調試,相關物料的準備,使用等)品酒的最佳環境應該是明亮舒適,清靜幽雅,通風良好,溫度以18—20度為最佳。在舉辦場所醒目處設置簽到處,簽名版,劃分活動表演區,品酒區,冷餐區等區域。

  在舉辦場所內選擇葡萄蔓藤裝飾,張貼紅酒文化噴繪畫以增強氣氛。設置自助品鑒臺,放置配有冰桶的產品,為先到的嘉賓提供一個交流品鑒的場所。

  放置葡萄酒架一組,按檔次放置產品,以在后面活動中使用。主活動區周圍放置品牌文化簡介的易拉寶,主推產品形象畫面等。

  3、來賓簽到賜名片,并領取精美便簽及號碼牌,便簽用于寫一句自己對于紅酒的感受。

  4、活動開始:主持對相關單位和單位到場主要嘉賓進行介紹(主辦方、承辦方、協辦方的到場主要負責人等)接著主辦方代表講話,介紹品鑒會主題,配合優美的現場音樂演奏,宣布品鑒會開始,將在場嘉賓帶入奇妙的感官之旅。

  5、主持人介紹紅酒品酒師背景,由品酒師做一系列的品酒知識講解與演示:介紹紅酒的品牌、背景(對現場品鑒每一款紅酒進行詳細介紹)講解紅酒鑒賞的知識、紅酒儲藏知識、紅酒飲用知識(穿插介紹,保證銜接自然,靈活,生動)

  6、穿插紅酒知識問答(小游戲),以調節氣氛,增加互動性,參與者可得到小禮品。

  7、品酒會正式開始,參加者品酒,享受精美水果和小吃,聆聽現場樂隊演出,放松心情,為下面的活動做準備。先拿幾款入門酒幫來賓建立口感坐標,再用或平衡,或有層次,或果香好的激發大家的進一步興趣,這時紅酒師介紹紅酒分類特點,日常搭配技巧,紅酒賞析技巧,最佳飲用時段等,提醒大家夏天哪些品類可以代替啤酒和可樂,告訴大家那些比較物美價廉,哪些適合做投資品和收藏品。借由奇妙的感官之旅,幫助來賓找到與自己心有靈犀的那瓶紅酒。

  8、嘉賓互相交流,個性交友。

  9、抽獎:從來賓中抽取幸運者獲得紅酒,代金卷等禮品。

  10、成立紅酒俱樂部。便于甄選VIP客戶,Vip客戶是目標市場最核心

  的意見領袖,通過其可以最大限度的在目標群體中傳播品牌影響力,從而帶動整個市場的大眾消費潮流和流行趨勢。

  11、慈善拍賣:在品鑒會上進行慈善拍賣,最為最后的高潮,借此展現到場嘉賓及紅酒愛好者這個階層的高尚品味和極強的社會責任感,同時也提升了品鑒會的意義及品牌的美譽度。選擇3—5瓶紅酒作為拍賣品,拍賣所得用作慈善捐款

  12、建議活動結束后,制作此次品鑒會的專題片贈送給到場的品鑒者,延伸后續傳播效果,同時可以作為一個宣傳片,讓與會嘉賓以及更多沒有出息活動的目標受眾,都充分感受品牌及文化的魅力。專題片內容除活動現場品鑒會過程外,增加一些豐富的內容,比如紅酒文化,歷史,品牌理念及產品圖片等,更好展現整體形象,吸引消費者。專題片可用于品牌形象展示,代理商的播放,資料存檔,饋贈到場嘉賓及重要目標客戶等。同時,針對不同的傳播媒體的獨特特性,實現傳播效果的最大化,例如如果是時尚類媒體,著重全面塑造紅酒文化的形象,吸引消費者的關注,食品行業類媒體,從紅酒的行業角度解析其在生活中的地位及影響力。

酒會策劃方案3

  音樂酒會源于爬。每逢節日慶典,社會名流嘉賓云集的音樂酒會頻頻出現,或于私人豪宅,或于豪華酒店。賓客身著盛裝在典雅的音樂聲中享受種種美味。音樂酒會已成為上流社會人士展示成功,享受休閑,擴社交的平臺。同時更是知名企業商家招待貴賓提升企業形象的最佳方式。名流薈萃,嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶,展示企業文化品位的法寶。

  通過音樂主題客戶答謝酒會的形式,創立企業特的文化品牌,給客戶耳目一新的感受,讓客戶深切感受到公司除了業內的卓越成績以外,有著高品位的企業文化和富有張力的陽光面。充分展示企業實力。

  加強與社會各界人士的交流,創造良好的溝通機會,借此擴企業的知名度,答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現的激動場面表達著公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶傳遞著企業的鼓舞信息,堅定客戶與企業榮辱與共的信心。以此推動公司業績的良性持續發展。

  一、圣誕酒會溫馨浪漫

  晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復一年的圣誕節,祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步,離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動。圣誕鐘聲響起之時,公司又迎來平安祥和的一年。回首過去一年與客戶愉快的合作,值此20xx年圣誕節,有國際友人的喝彩,在優美的旋律中國同憧憬xx年,再創佳績。

  二、新年酒會輝煌完美

  新年伊始,萬象更新,一場典雅輝煌的音樂酒會詩司獻給廣客戶朋友的最具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流云集,齊聚精心裝點的宴會廳,享受高水平國外時尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時刻。這場20xx年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。

  三、場地選擇

  一場成功的酒會選擇場地守鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的宴會,目前部分的宴會與酒會都選擇在各會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的`布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的小決定了邀請客人的多少,根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適小的場地。

  四、音樂酒會形式

  自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

  自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

  酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。

  五、現場布置

  會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出節日喜氣洋洋的氣氛,突出節日問候與祝福,整個現場典雅方透出一種用心、溫馨。

  六、人員邀請

  邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

  邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議按每位職員聯絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

  七、酒會亮點

  ◇國際通行的雞尾酒會形式

  ◇酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各酒店的特色小吃與美食

  ◇加拿“海洋之船”組合精彩演出

  ◇幸運抽獎

  ◇酒會結束的型戶外煙花匯演(根據各地情況)

  八、酒會流程:

  18:30-19:00來賓簽到

  19:00-19:15介紹主要來賓及主要領導致辭

  19:15-20:15酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流

  20:15-21:00 “海洋之船”精彩演出,互動抽獎

  21:00-22:10交誼舞會

  22:10-22:20戶外型煙花匯演(根據實際情況而定)

  九、物料準備

  鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。

酒會策劃方案4

  一、市場分析

  百年不變的格蘭菲迪

  中國白酒、伏特加、威士忌、白蘭地是世界上產量最大的四種蒸餾酒。威士忌品牌中最負盛名的是格蘭菲迪威士忌,格蘭菲迪憑品質、執著以及正確的營銷,實現了成為頂級品牌的夢想。

  蘇格蘭威士忌有五六百年的歷史,一直是蘇格蘭民族的驕傲。格蘭菲迪的歷史雖然不及國窖1573長,只有130多年,但憑借蘇格蘭厚實的威士忌傳統,它幾乎天生就具備驕人的歷史感覺。令人驚奇的是,格蘭菲特也沒有特別強調歷史,它反復強調的是自己的傳統工藝,因為只有傳統工藝才能提升品牌與味覺的直接聯系。

  那種手工藝生產方式正是格蘭菲迪刻意保留的。那些在1887年生產出第一滴格蘭菲迪的蒸餾器至今仍在使用。盡管格蘭菲迪的需求不斷增大,但家族抵制住了所有誘惑,不改變蒸餾器的大小和形狀,因為蒸餾器中一些細小的改變都會影響到格蘭菲迪的味道。格蘭菲迪依舊在與百年前相同的地點生產,使用著相同的原料和相同的生產流程。具有傳統技巧的調酒師、銅匠和桶匠依舊存在,并像以前一樣受到重視。

  二、格蘭菲迪目前的品牌推廣活動:

  一般情況下,不會選用大型公眾媒體做廣告,更多的是權威的時尚雜志和與知名的酒吧保持密切的聯系,比如說是格蘭菲迪品牌大使的培訓及教育活動。及贊助一些商業活動。

  三、品牌推廣活動延伸:

  把最有價值的東西傳遞給消費者,品牌教育沙龍酒會

  活動主題:格蘭菲迪愛在幸福蔓延時

  活動目的:

  1、提升品牌,增強知名度和美譽度

  既能說明格蘭菲迪單麥芽威士忌精選蘇格蘭優質大麥,經過發芽,粉碎,發酵。蒸餾。成熟。儲藏和瓶裝等復雜而又漫長的.釀造過程,又是格蘭菲迪經過嚴格精致的工藝和時間錘煉而成的那種千回百轉,既含蓄又刺激的曼妙滋味的寫照。最終能使目標消費者體驗核心的品牌價值:格蘭菲迪意味著承諾,但必須強調與眾不同。

  2、提高銷量,樹立良好企業形象

  通過一系列的愛心拍賣活動,不僅可以樹立良好的公益形象,而且能夠讓格蘭菲迪被消費者認識,信任,從而促進產品的銷售,并擴大銷銷售網絡。

  3、分銷商激勵,鞏固分銷商及酒吧的合作關系

  通過這次展示產品,讓各大經銷商更深層次地認識格蘭菲迪產品,對格蘭菲迪產品加深了解,從而調動經銷商的積極性,相互配合,為銷售活動奠定良好的客戶基礎。對酒吧的支持:通過本活動的前期推廣活動及優惠活動,以實際行動對酒吧進行激勵。

  四、愛在幸福蔓延時大型酒會活動內容:

  一、宣傳海報活動內容

  1、凡在酒吧消費格蘭菲迪任意產品,即可參加格蘭菲迪[愛在幸福蔓延時]大型酒會活動并可獲贈50ML的格蘭菲迪紀念版

  2、將有30名幸運兒獲邀請參加愛在幸福蔓延時大型酒會活動,每人贈與格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌12/15/18系列各一瓶(價值人民幣1300元),

  3、30名幸運兒可攜眷出席酒會,在酒會上以不同形式展現兩人的幸福指數幸福指數最高的3組幸運兒將獲贈格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌21/30系列各一瓶(價值人民幣3999元)。

  獎項分別設誰最有緣

  誰最登對

  誰最默契

  4、愛在幸福蔓延時大型酒會活動現場將邀請著名心理學家講授戀人及夫妻和諧相處之道。

  組別設計:

  組別:格蘭菲迪12年熱戀或新婚一年內的幸運兒10名

  格蘭菲迪15年結婚5年的幸運兒10名

  格蘭菲迪18年結婚10年以上的幸運兒10名

  出席服裝:

  男士:西裝/禮服

  女士:婚紗/晚裝

  二:酒會活動流程設計

  時間:(3—4小時內完成)【PM20:00—24:00】

  1、設計30名幸運兒的現場表演節目:指定游戲:1。心有靈犀一點通活動(30分鐘內完成)

  2、組別才藝表演1。舞蹈2。講述/演講3。歌唱表演4。DV5;蚱渌潘嚤硌莘绞交钴S現場氣氛(每組5分鐘合共150分鐘)

  3、格蘭菲迪品牌教育時間(共60分鐘)現場穿插放映1。格蘭菲迪威士忌制造過程及公司的一些概況

  2、格蘭菲迪品牌大使介紹格蘭菲迪威士忌基本知識。

  格蘭菲迪威士忌的拍賣

  (1)、把要拍賣的格蘭菲迪威士忌按順序放在舞臺中心的桌子上,并把年份、介紹等寫好,讓來賓可以清楚產品的情況。

 。2)、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻給山區的失學兒童,這是一次顯愛心的拍賣活動,相信會有許多的有愛心之人鼎立支持。

 。3)、通過拍賣過程中的叫價,可以提高格蘭菲迪的知名度和美譽度。

  五、活動主題

  格蘭菲迪愛在幸福蔓延時

  1、幸福婚姻不僅讓你擁有一個和諧的家庭,而且能享受親情給你帶來的天倫之樂。成功的婚姻更是一股無形的力量,幫助你的事業上獲得成功。體驗格蘭菲迪的品牌意味著承諾,但強調與眾不同,執著與堅持的精神。

  2、邀請消費者的最重要的另一半共同參加,共同體驗格蘭菲迪的品牌內涵。教育潛在消費者。

  3、格蘭菲迪的現場酒會陳列及格蘭菲迪品牌大使的介紹:當把酒倒入杯中的時候,酒香撲鼻,使人流連駐足,具有很大的魅力。當“愛”、“幸!暗仍~能吸引人們的眼球,停下腳步,想觀看、想了解本產品。

  4、以時尚的婚禮布置概念,突出格蘭菲迪品牌個性及時尚感,形象生動、新鮮,能讓人產生美好的聯想。

  RE:格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會的重點,參加者通過格蘭菲迪精心設計的愛情+威士忌=幸福的深刻體驗教育,格蘭菲迪品牌將在她們心中留下揮之不去的記憶!如預算允許,每對幸運兒可邀請10對已婚人士結婚15年內的好友參加出席?梢詫⒏裉m菲迪品牌核心文化傳遞給更多的消費者。

  六、酒會會場布置

  以格蘭菲迪的高貴的黑色為主色調。

  格蘭菲迪的品酒區一角

  配以浪漫的。愛。幸福。為主題的婚禮場地布置

  高貴的黑色+純潔的白色為大會主色調,席間不斷響起經典的愛情金曲

  讓每一對參加的幸運兒重溫人生最浪漫。最難忘的婚禮片段

  每一對獲邀的幸運兒將批上婚紗,穿著禮服,與愛侶重踏上莊嚴而又浪漫的“紅”地毯

  你們并不孤獨,一路上伴你們品味人生的還有格蘭菲迪

  有格蘭菲迪50年。期待在你們“金婚”的盛宴上與我們一同暢飲!

  七、活動時間和地點

  晚上:20:00—24:00

  格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會的重點。

  在特別是品酒試吃活動和拍賣活動的現場,這些是沒有準確的時間把握觀念,因此要特別注意時間的安排。

  2、地點

  地點:五星級酒店的宴會廳

  八、活動細則

  由于時間關系(后續)

 。ㄒ唬┰敿毣顒訄绦蟹桨

 。ǘ⿵V告宣傳

  (三)現場宣傳

  九、活動工作分工安排

  十、活動執行進度表

  1、準備期

  2、執行期

  3、結束期

  十一、經費預算

  十二、效果展望

酒會策劃方案5

  一、圣誕酒會溫馨浪漫

  晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復一年的圣誕節,祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步,離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動。圣誕鐘聲響起之時,公司又迎來平安祥和的一年;厥走^去一年與客戶愉快的合作,值此20xx年圣誕節,有國際友人的喝彩,在優美的旋律xxx同憧憬20xx年,再創佳績。

  二、新年酒會輝煌完美

  新年伊始,萬象更新,一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻給廣大客戶朋友的最獨具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流云集,齊聚精心裝點的宴會大廳,享受高水平國外時尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達著美好的`祝愿、用心靈感悟著美妙的時刻。這場20xx年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。

  三、場地選擇

  一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。

  四、音樂酒會形式

  自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

  自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

  酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。

  五、現場布置

  會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出節日喜氣洋洋的氣氛,突出節日問候與祝福,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。

  六、人員邀請

  邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

  邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議按每位職員聯絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

  七、酒會亮點

  國際通行的雞尾酒會形式

  酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食

  加拿大“海洋之船”組合精彩演出

  幸運抽獎

  酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據各地情況)

  八、酒會流程:

  18:30—19:00來賓簽到

  19:00—19:15介紹主要來賓及主要領導致辭

  19:15—20:15酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流

  20:15—21:00“海洋之船”精彩演出,互動抽獎

  21:00—22:10交誼舞會

  22:10—22:20戶外大型煙花匯演(根據實際情況而定)

  九、人員配置

  酒會主人:由公司員工組成,負責聯絡客人及酒會時接待客人,與客人進行交流并引薦客人互相認識,學習精通參加酒會的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。

  工程組若干人:負責會場布置、舞臺、燈光、音響設備等裝調。

  服務組若干人:負責酒會的服務工作(由場地方提供)

  公關模特若干人:擔任嘉賓主持,并作為酒會客人與客人進行交流,接受客人的邀請共舞,接受與客人的合影等。

  領舞組4人:在舞會時帶領客人跳舞,并可接受客人邀請共舞。

  禮儀組10人:負責酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務。

  攝像師2人:拍攝酒會全過程,錄制酒會重要來賓精彩片斷,為有需要的客人錄制活動片斷。

  攝影師1人:拍攝酒會的精彩瞬間,拍攝重要來賓的精彩鏡頭,為有需要的客人拍照紀念。

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