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大學學生會迎新晚會策劃書
不經意間,工作已經告一段落,為了迎接新的工作目標,讓我們對今后的工作做個策劃吧。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題,下面是小編收集整理的大學學生會迎新晚會策劃書,希望能夠幫助到大家。
大學學生會迎新晚會策劃書1
第一、組織安排
(一)會場布置
會場布置人員:xx部及xx部相關領導干部
會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
(二)節目編排
由表演者所屬部門自行負責節目彩排,并要保證節目的高質量。節目要在xx月xx日前上報到行政部。
(三)通知領導
總負責人:xxx
負責聯系領導準時參加晚會。
(四)拍攝
攝影人員:xxx
攝像人員:xxx
主要控制當晚DV拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期VCD制作出來的質量。
負責晚會前后整個過程的攝影、攝像記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
(五)電腦操作
操作人員:xxx
安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
(六)燈光控制
操作人員:xxx
安排好位置、調試與控制,保證達到有關的節目的效果。
(七)協調工作
總協調人:xxx
負責晚會的人員調動,人員調動要合理(),保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
(八)參會領導
第二、活動安排工作
一、前期活動工作(xx月xx日前)
1、通知參會表演人員上報節目
2、晚會節目主持人選定
3、編排參加晚會人員名單
4、對現場內外進行布置
5、安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
6、晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。
二、中期活動工作
1、對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
2、對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案
3、確定所有參賽節目
4、晚會期間:xx月xx日晚5:30——9:00
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前、后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
三、后期活動工作:
1、為演員分發小禮品
2、費用處理
3、晚會總結報告
4、vcd制作
第三、工作人員和項目組
晚會籌劃小組:
一、組織機構:
組長:xxx
成員:xxx、xxx…
二、項目組:
1、節目組組長:xxx
組員:xxx、xxx…
任務:
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、禮儀組
組員:xxx、xxx…
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導;
(3)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
3、后勤組
組員:xxx、xxx…
任務:
(1)監督并確保舞臺的搭建及時與質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝
(3)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(4)晚會所必須的設備,如音響、彩燈等
(5)物品購買:包括晚會小禮品、獎品等;
(6)禮儀組所需的且是必須的一切物品。
4、外場組
組員:xxx、xxx…
任務:負責謎語、腦筋急轉彎等小活動的秩序及兌獎
5、機動組
組員:xxx、xxx…
任務:
(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)晚會期間車間檢查、廠區巡邏、廠內安全防范,協助比較忙的項目組的工作。
三、應急預案
(一)電應急方案
1、若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
3、在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具、音響設備、燈光設備等的看管工作;后勤組負責檢修線路及聯系供電所;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持。
4、在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按會后工作分工細則清理會場。
(二)節目應急方案
1、上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;
2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的.領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
3、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
(三)晚會對象:
1、主要針對南京林業大學藝術設計學院11級新生
2、對本次活動充滿熱情的08、09、10級老生
3、其他院系關注本院晚會的同學,校友
4、藝術設計學院女生較多于男生晚會所需費用:4000元
(四)晚會前期宣傳:
1、晚會開始前期1至3天,冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅,內容可如:xxx祝南京林業大學藝術設計學院迎新晚會圓滿成功,內容可以由冠名贊助商自己擬定,但是必須有關本院晚會,不能是商業廣告
2、晚會開始前一周,學生會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報,可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標注在小海報上,小海報具體設計布局,以及冠名贊助商標注出現的位置由藝術設計學院學生會擬定
3、晚會前期1至3天,冠名贊助商可以選擇一天在學校主要干道分發傳單,但是不能隨意張貼廣告
4、晚會宣傳板將提前一周擺放在老食堂門口,本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成,是全校最大的宣傳板塊,冠名贊助商可以在宣傳板上出現品牌名稱或logo,但具體位置由學生會決定,前提是不影響宣傳板美觀,以及設計理念與構思
(五)晚會中期宣傳:
1、晚會當天或提前一天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地擺設攤位,發傳單,試用等,但是不能有商業用途,比如現場交易買賣,只能是產品試用,贈送,分發傳單這一方面的宣傳
2、晚會當天宣傳,冠名贊助商可以在教五樓報告廳附近道路兩安插宣傳旗幟,此旗幟可以擺放一天,旗幟由冠名贊助商提供
3、晚會當天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口擺設充氣拱門,拱門上可以有冠名贊助商宣傳標語,標語必須有關本院晚會,拱門由贊助商提供
4、晚會當天冠名贊助商可以在學校主要干道上分發傳單,但不允許隨意張貼廣告
5、晚會當天教務摟報告廳另一側門即晚會入場一邊的門,可以張貼冠名贊助商宣傳海報,具體張貼位置由學生會擬定,張貼位置確保在顯眼處
6、晚會當天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側門口分發傳單,優惠券等
7、晚會當天每個座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒,熒光棒,糖果等,冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發放宣傳單,優惠券等
8、晚會當天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒,但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準備,由學生會負責分發安放
9、晚會當天入場時間,可以播放冠名贊助商廣告,此廣告必須由贊助商提供,并提前一周將廣告視頻交給學生會,在不影響晚會入場,以及進行的前提下,進行播放,具體播放時間由學生會決定
10、晚會當天將設置冠名贊助商代表的名牌與座位,晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位,以及冠名贊助商代表
11、晚會中將有兩次抽獎環節,一次設置在晚會中間時間,一次設置在晚會即將結尾處一至兩個節目中間,由冠名贊助商選擇一次抽獎環節進行冠名抽獎,其中一個獎項頒獎由冠名贊助商代表進行頒發
12、晚會當天所有由冠名贊助商提供獎品的獎項,如游戲頒獎獎項,抽獎獎項,所有由冠名贊助商提供獎品的獎項將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎品信息
13、晚會當天話劇,音樂劇,小品等語言類節目中出現的所有品牌名稱,在不影響節目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進行表演
14、晚會結束,主持人結束語,由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱,感謝其支持
15、晚會當天,報告廳內,在不影響會場布置的前提下,冠名贊助商可以在晚會觀眾席周圍張貼宣傳海報,具體張貼位置由學生會決定
16、晚會中,將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會后期宣傳:
1、晚會結束后,冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣傳,橫幅內容必須有關本院晚會,橫幅可擺放1至3天;
2、晚會結束后,冠名贊助商可在學校主干道分發傳單,但不允許隨意張貼廣告;
3、晚會結束后,各個宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報可以繼續進行張貼1至3天
(六)晚會節目安排:
1、開場舞
2、男生歌曲
3、舞蹈兔斯基版《nobody》
4、小品
5、琵琶演奏
6、校美妝社走秀表演,第一次游戲抽獎環節
7、小提琴演奏
8、話劇
9、舞蹈現代舞,第二次游戲抽獎環節
10、歌曲串燒
11、學生會工作人員節目表演(具體節目增減,節目順序由學生會決定)如果單獨在在學校進行宣傳,宣傳單價入下
(七)單獨宣傳價目:
1、青年廣場掛橫幅一天500元(6天3000元)
2、教五樓報告廳門口一天宣傳(包括分發傳單,道路旗幟擺放,宣傳海報張貼一天20xx元3。總計所需5000元
大學學生會迎新晚會策劃書2
晚會主題:群新璀璨藝展未來迎新晚會
晚會主辦方:南京林業大學藝術設計學院學生會
晚會對象:1.主要針對南京林業大學藝術設計學院11級新生2.對本次活動充滿熱情的08、09、10級老生3.其他院系關注本院晚會的同學,校友4.藝術設計學院女生較多于男生晚會所需費用:4000元
晚會前期宣傳:
1.晚會開始前期1至3天,冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅,內容可如:______祝南京林業大學藝術設計學院迎新晚會圓滿成功,內容可以由冠名贊助商自己擬定,但是必須有關本院晚會,不能是商業廣告
2.晚會開始前一周,學生會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報,可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標注在小海報上,小海報具體設計布局,以及冠名贊助商標注出現的位置由藝術設計學院學生會擬定
3.晚會前期1至3天,冠名贊助商可以選擇一天在學校主要干道分發傳單,但是不能隨意張貼廣告
4.晚會宣傳板將提前一周擺放在老食堂門口,本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成,是全校最大的宣傳板塊,冠名贊助商可以在宣傳板上出現品牌名稱或logo,但具體位置由學生會決定,前提是不影響宣傳板美觀,以及設計理念與構思
晚會中期宣傳:
1.晚會當天或提前一天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地擺設攤位,發傳單,試用等,但是不能有商業用途,比如現場交易買賣,只能是產品試用,贈送,分發傳單這一方面的宣傳
2.晚會當天宣傳,冠名贊助商可以在教五樓報告廳附近道路兩安插宣傳旗幟,此旗幟可以擺放一天,旗幟由冠名贊助商提供
3.晚會當天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口擺設充氣拱門,拱門上可以有冠名贊助商宣傳標語,標語必須有關本院晚會,拱門由贊助商提供
4.晚會當天冠名贊助商可以在學校主要干道上分發傳單,但不允許隨意張貼廣告
5.晚會當天教務摟報告廳另一側門即晚會入場一邊的門,可以張貼冠名贊助商宣傳海報,具體張貼位置由學生會擬定,張貼位置確保在顯眼處
6.晚會當天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側門口分發傳單,優惠券等
7.晚會當天每個座位將有以大禮包形式擺放的'充氣棒,熒光棒,糖果等,冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發放宣傳單,優惠券等
8.晚會當天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒,但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準備,由學生會負責分發安放
9.晚會當天入場時間,可以播放冠名贊助商廣告,此廣告必須由贊助商提供,并提前一周將廣告視頻交給學生會,在不影響晚會入場,以及進行的前提下,進行播放,具體播放時間由學生會決定
10.晚會當天將設置冠名贊助商代表的名牌與座位,晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位,以及冠名贊助商代表
11.晚會中將有兩次抽獎環節,一次設置在晚會中間時間,一次設置在晚會即將結尾處一至兩個節目中間,由冠名贊助商選擇一次抽獎環節進行冠名抽獎,其中一個獎項頒獎由冠名贊助商代表進行頒發
12.晚會當天所有由冠名贊助商提供獎品的獎項,如游戲頒獎獎項,抽獎獎項,所有由冠名贊助商提供獎品的獎項將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎品信息
13.晚會當天話劇,音樂劇,小品等語言類節目中出現的所有品牌名稱,在不影響節目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進行表演
14.晚會結束,主持人結束語,由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱,感謝其支持
15.晚會當天,報告廳內,在不影響會場布置的前提下,冠名贊助商可以在晚會觀眾席周圍張貼宣傳海報,具體張貼位置由學生會決定
16.晚會中,將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會后期宣傳:1.晚會結束后,冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣傳,橫幅內容必須有關本院晚會,橫幅可擺放1至3天;2.晚會結束后,冠名贊助商可在學校主干道分發傳單,但不允許隨意張貼廣告;3.晚會結束后,各個宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報可以繼續進行張貼1至3天
晚會節目安排:
1.晚會片頭,由學生會拍攝,在不影響視頻效果內容的前提下,可以在視頻中拍攝主要人物的背景影像中,如拍攝道路時,電線桿或是某可以張貼廣告處,可以不突兀的出現冠名贊助商的宣傳海報或信息,具體出現位置安排由學生會決定
2.晚會節目安排,⑴開場舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妝社走秀表演,第一次游戲抽獎環節⑺小提琴演奏⑻話劇⑼舞蹈現代舞,第二次游戲抽獎環節⑽歌曲串燒⑾學生會工作人員節目表演(具體節目增減,節目順序由學生會決定)如果單獨在在學校進行宣傳,宣傳單價入下
單獨宣傳價目:1.青年廣場掛橫幅一天500元(6天3000元)2.教五樓報告廳門口一天宣傳(包括分發傳單,道路旗幟擺放,宣傳海報張貼一天20xx元3.總計所需5000元
大學學生會迎新晚會策劃書3
一、前言
當我們成為大學生的那一刻,我們的學習生活方式發生了巨大的改變,我們不再成天埋頭苦讀于沉悶的教室,而是希望在大學當中展現我們個人獨特的風采,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,我系學生會定于10月中旬舉辦一場以“新校園,心的夢”為主題的迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富地大的人文氣息,加強大學生間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的.形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、承辦部門及主要執行對象
承辦部門:中國地質大學長城學院信息工程系文藝部
協辦部門:中國地質大學長城學院信息工程系生活部
主要執行對象:大一、大二的全體學生
三、活動名稱
“中國地質大學長城學院信息工程系迎新晚會”
四、活動主題
“新校園,心的夢”
五、活動目的
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
六、舉辦模式
本次迎新活動分為“校園生活行”“校園新生活征文比賽”以及“迎新晚會”三個部分。
七、活動開展流程
1、活動初期
①以海報、網絡的形式對外宣傳,告知本次活動的活動內容及時間安排。(要求:醒目、新穎、有創意、有氣勢,擺放到位)
②以通知、會議形式對內宣傳,調動同學們參與的積極性,進行相應的工作溝通,促進活動順利進行。
2、活動中期
①由系學生會文藝部領導各系文藝委員展開。召開文藝委員工作會議,通過文藝委員向各班同學宣傳本次迎新活動,并介紹活動節中的各項比賽活動,有效地提高同學們的參與積極性和集體主義精神。
②系學生會宣傳部和網絡科技部,通過板報、展板、網站等方式,來達到最佳的宣傳效果,以此來提高同學們的關注度和活動熱情,增強同學們的集體榮譽感。
3、活動后期
①通過宣傳欄等進行活動成果展示。
②對活動進行總結分析,為今后開展文化節活動積累經驗。
八、晚會流程
1、視頻展示
該環節是通過幻燈片或視頻的形式對本次迎新活動前期(迎新、軍訓、學生會招新)的回顧性展示
2、才藝聯歡
第一部分:大一新生才藝展示
第二部分:游戲環節
1)蘋果削削削(道具:蘋果,水果刀)
比賽規則:每個年級各派六名隊員,每兩人一組,分成三組,兩人中一人負責削蘋果,一人負責吃蘋果,蘋果必須在削盡蘋果皮后才可以交給同伴,削完的蘋果體積不得小于未削前的2/3,吃完的蘋果不得有明顯的剩余果肉,在經裁判裁決成績有效后,哪組最先完成即為獲勝,獲勝隊加一分,比賽進行三輪,實行三局兩勝制。
2)紙拔河(道具:剪裁好的報紙)
比賽規則:每班各出三名同學,抽簽決定對陣班級,總共三組,比賽時,將剪裁好的報紙套在頭上,可選擇站立或坐下,在裁判員宣布開始時,即向自己方向拉報紙,只允許使用頸部進行拉扯,不允許使用手等其他部位,如有違規行為則判定為輸。總共進行三局,實行三局兩勝制。
第三部分:大二老生才藝展示
3)爆破音吹蠟燭(嘉賓游戲)
規則:場地中央放一長條桌子,桌上一排按一定間隔擺放十只蠟燭點燃。游戲開始主持人提出不同問題,參加游戲者需用回答的話中發出的氣息吹滅蠟燭。
3、聯歡結束后
由領導和嘉賓給獲獎班級頒獎。
主持人宣布比賽結束。
觀眾退場。
領導和嘉賓和各班代表合影留念。
領導及嘉賓由禮儀引導退場。
工作人員合影留念。
工作人員收拾會場。
九、報名方式
面向全體13級、12級的各個班,以班級為單位從即日起由各班文藝委員報名,每個班級報一個參賽節目,再由各班文藝委員報到信息工程系學生會文藝部,寫明專業、班級以及比賽負責人的姓名及聯系方式。報名截止時間(待定),迎新活動地點(待定)
大學學生會迎新晚會策劃書4
活動策劃書題記——
這是一個青春洋溢的舞臺,
這是一場激情蕩漾的盛會,
這是一杯沁人心脾的美酒,
這是一次震顫心靈的回憶!
讓我們吹著新千年繼續的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦。站在新學年的源頭,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,我們商洛學院定于12月下旬舉辦一場以“為我們的明天努力”為主題的大型迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。通過這次晚會,可調動大學生對工作的積極性和主動性,還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風貌。
這次晚會是新生的盛會,更是商洛學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富商洛學院的人文氣息,加強大學生間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。 把握青春的韻律,跟著時代的脈搏,聆聽著祖國的呼喚。在這個挑戰與機遇并存的時代,有實力才會有魅力。廣大師生以此為契機,發揚蜜蜂的勤勉品格,耕牛的拓荒精神,駿馬的爭先志氣,小草的奉獻精神和青松的頑強意志,努力發展自己的優勢,履行自己的職責,服務社會,為校爭光。做到胸懷四宇,立足國情;統合用類,重視原創;與時俱進,開拓創新;抓住機遇,追求第一。 都說科學的理論可以武裝人,正確的輿論可以引導人,高尚的精神可以塑造人,優秀的藝術可以鼓舞人。我相信這次晚會就是這么一個優秀的.藝術,它定會讓藝術學院奇葩異彩,龍騰虎躍,煥發勃勃生機,讓這次高雅的藝術如火如荼的在院內展開,給廣大師生帶來美的享受,給師生留下新學年深刻的感悟。 讓我們攜手積極參加本次迎新晚會,共同演繹一手精彩絕倫的青春之歌 。
具體活動策劃書
一、活動主題:
為我們的明天努力
二、活動目的:
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位:
商洛學院團委學生會
四、活動時間:
20xx年12月31日晚7:00-9:30
五、活動地點:
商洛學院大學生活動中心
六.活動形式:
綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節目為主)
七.節目要求:
(只針對相聲、小品等語言類節目)
1.內容健康,積極向上。
2.鼓勵自創和模仿。
3.能反映一定的社會現實生活,特別是當代青少年生活。
八.評分標準:
1.表情自然,動作恰當,口齒清晰(2分)
2.思想內容健康,積極向上(2分)
3.臺風好,能面對觀眾,情節銜接得當(2分)
4.時間在5-12分鐘,詳略得當(2分)
5.節目搞笑或煽情,能調動觀眾觀看熱情(2)分
6. 老師參加另加五分
九.參賽對象:
全院同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)
十.獎項設置:
一等獎1名、二等獎2名、三等獎5名,優秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各3名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發請柬和邀請函:在晚會前一周,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據和節目單(詳見附錄),票據共:218份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。由張宇負責晚會現場的攝影工作。另外,在發送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水20瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐8名,并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現場秩序,負責具體安排如下:
①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)
②當天下午3點,組織部負責布置會場
③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。
④當天下午6點,在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。
⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。
⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。
另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。
注:各部部長應于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
九、經費預算
1.現場秩序:包括前后臺的秩序
2.晚會前一周的宣傳,包括海報,條幅20x5元
3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券:2元/張*218張=436元
節目單:5元/張*10張=50元
請柬:4元/張*25張=100元
4.現場飲料:瓶裝水1元
12元/箱*5箱=60元
5.現場攝影:膠卷20元/卷*5卷=100元
沖洗1元/張*100=100元
刻錄光盤25盤x4元
翻錄光盤25盤x4元
6.熒光棒,爆竹,氣球,鮮花300元
7.獎品總計200元
其他一切不可知費用小計:300元
總計:1996元
附錄1:票據和節目單
附錄2:邀請函
商洛學院學院主席:
您好!
為了擴大商洛學院20xx年迎新晚會暨“青春比鳥自由”的影響力,特懇請人文社會科學系系團委學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅,海報于20xx年12月24日前張貼于貴系宣傳欄。
基本格式如下:
預祝:商洛學院20xx年迎新晚會“為我們的明天努力”取得圓滿成功
商洛學院團委學生會
20xx年11月28日
附表3:工作人員安排
大學學生會迎新晚會策劃書5
一、晚會主題名稱
xx學院20xx年迎新晚會
二、晚會目的
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示xx學院特色,擴大xx學院的影響。
三、晚會時間
20xx年x月x日19:00~21:00
四、主辦單位
xx學院團委學生會
協辦單位:各贊助商等
五、節目流程
(一)項目組
(1)節目組
任務:兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練,準備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務:準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準備服裝,自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務:a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注:晚會開始前規定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務:a、借晚會所需器材,晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
(二)晚會流程
18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19::00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領導致辭——節目——介紹贊助商產品——節目——主持人宣布晚會結束——觀眾退場(工作人員留下)
六、應急控制
A、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的.看管。
(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,各組留下負責會場清理
B、節目應急方案:
(1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
七、晚會會前及會中工作細則一覽表
1 、完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日(節目組)
2 、制作發送請柬15日完成工作(禮儀組)
3 、借用所需器材15日(機動組)
4、搬運晚會所需器材16日14:30完畢(舞臺組、機動組)
5 、舞臺搭建16日17:00完畢(舞臺組)
6 、燈光安裝調試16日17:00完畢(舞臺組)
7 、音箱設備調試16日17:00完畢(舞臺組)
8 、化妝工作16日16:30--18:10(節目組)
9 、晚會節目走場16日17:00——17:40(節目組)
10 、六個禮儀到崗16日18:00完畢(禮儀組)
11 、發放節目單16日18:20完畢(禮儀組)
12 、會場服務器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)
13 、預演節目準備工作16日18:40開始(節目組)
14 、引領觀眾進場入座16日18:50完畢(禮儀組)
15 、贊助商的服務工作16日18:00--18:40(禮儀組)
16 、維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機動組)
17、舞臺道具服務人員到位16日18:50完畢(節目組)
18 、照相工作人員到位31日18:20完畢(機動組)
19 、進出口控制工作16日18:50開始(機動組)
八、會后
各組負責所借物品的送還工作,并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
大學學生會迎新晚會策劃書6
一、整體情況
1、晚會主題名稱:法學院20xx年迎新晚會暨中秋晚會
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現同學們的才藝、擴大法學院學生會的影響。
3、時間:20xx年9月25日19:00—22:30(暫定)
4、地點:鐘樓3樓
5、主辦單位:河南工業大學法學院學生會、團總支
協辦單位:法學院青年志愿者協會、法律協會
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問:李鐵成 周楠 趙維新 鄢焱
統籌組:法學院學生會主席團
8、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:張帆
組員:文藝部成員及各部
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的`選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:楊凱成
組員:宣傳部、外聯部兩部部員
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:王軍凱
組員:外聯部部員
任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、 聯系晚會前熱場商家、校內商家等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:李文淵
組員:女生部部員
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
(5)第五項目組:舞臺組
組長:邵峰超、崔亞楠
組員:體育部部員
任務:a、監督并確保舞臺的搭建和質量及道具;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
(6)第六項目組:后勤組
組長:董耀華 陳保健
組員:生活部成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(9月16日到9月19日):
本階段主要完成宣傳、節目及伴奏收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從各年級收集節目兩個渠道(主要以大一大二為主)。另外,如有可能,從其它院邀請專業節目表演作為補充;并確定主持人。
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)活動協調及進展期(9月20日-9月21日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、 舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督。到各學院選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳等。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,配合工作。
④物品購買:物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(9月22日-9月23日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行一次彩排,時間定于9月23日,地點活動室。
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