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2021年會策劃流程

時間:2023-03-16 02:28:03 策劃書 我要投稿
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2021年會策劃流程

  為了確保事情或工作科學有序進行,時常需要預先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么優秀的方案是什么樣的呢?下面是小編整理的2021年會策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

2021年會策劃流程

  2021年會策劃流程 篇1

  一、年會的意義

  年會是企業重大節日!

  1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來。

  3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!

  4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

  5、年會的目的:拉動

  ①拉動員工

  a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

  b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。

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  a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!

  b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產生良好印象。

  ③拉動其他力量

  a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

  b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等),獲得支持。

  二、前期準備

  A、籌劃準備:

  1、確定會務主要負責人,成立籌備組;

  2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架;

  3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單;

  4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖;

  5、推薦相關音樂背景資料。

  B、前期執行:

  1、最終確認年會流程和年會節目;

  2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材;

  3、確定員工表演項目及主持人;

  4、撰寫年會相關文案;

  5、制定工作安排表;

  6、安排會議場地;

  7、安排年會晚宴場地、年會氣氛。

  C、成立年會項目實施小組:

  年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

  1、 迎賓接待禮儀組:負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務;

  2、 物品采購配送組:所有年會物資的采購;

  3、 聚餐組:負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導;

  4、 晚會組:負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作;

  5、 抽獎組:負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運;

  6、 宣傳組:負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等;

  7、 交通指揮組:負責停車場引位、有序有效進行停車。

  注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

  三、擬邀嘉賓

  1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

  2、公司各部門領導;

  3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;

  4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

  四、會場布置

  1、有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐。

  2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。

  3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

  4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

  5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。

  注:會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會有一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。

  五、具體流程

  1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝)。

  2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)

  3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

  4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)

  5、放視頻(全年回顧)

  6、頒發獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:

  A、業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)

  B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

  C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

  D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

  E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

  F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

  G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

  H、晉升任命書

  7、給客戶頒獎

  8、下半場入場兩曲熱場舞

  9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的.狀態,展示我們的決心,展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。

  10、讓各部門定明年業績目標。

  11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)

  12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業的理解。)

  13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

  14、頒布2014年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)

  16、主持人宣布大會正式結束;

  17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

  六、重點備注

  1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什么!

  2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;

  3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

  4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

  5、會務必須嚴謹每一個環節,物資,人員的調配;

  6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;

  7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

  8、感恩文化:

  ①感謝父母養育之恩,挖掘員工內在動力

 、诟兄x客戶幫助自己實現夢想,讓客戶獲得神圣感

  ③感謝公司給我平臺,讓員工心定、交給

  公司年會,就像一年一度的新春聯歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!

  它可以對公司一年的工作進行總結;

  它可以獎勵先進,激發后進,樹立榜樣、率先垂范;

  它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;

  它可以集中體現公司實力、人文關懷;

  它可以凝聚人心,給人信心;

  它可以增進客戶聯誼,感恩答謝;

  它可以統一認識,部署戰略,鎖定目標,激發斗志;

  它是創造潛在利潤的最好形勢之一!

  2021年會策劃流程 篇2

  一、年會主題

  融合夢想努力超越!

  二、年會目的

  1、對xx年公司發展成績總結,以及制定xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

  3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的`展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

  6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

  三、年會時間

  1、年會策劃及準備期(2021年x月x日至x月x日):

  本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期x月x日。

  2、年會協調及進展期(2021年x月x日至x月x日):

  本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。

  3、年會倒計時期(2021年x月x日):

  本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

  4、年會正式演出時間2021年x月x日至x月x日。

  2021年會策劃流程 篇3

  一、活動主題:

  親如一家情滿明德

  二、活動時間:

  三、活動地點:

  舞蹈房

  四、活動目的:

  1、通過本次年會,能夠表達學校領導對職工的關懷與問候;

  2、提高學校內部的'向心力、凝聚力,增進職工之間的互動和交流;

  3、通過游戲及節目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的溫暖;

  4、表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。

  五、活動負責人

  xx

  六、參加人員:

  明德全體教職工(預計70人)

  七、活動主持人:

  xx

  八、節目負責人

  小學x

  幼兒園:xx

  音樂:x

  九、節目要求

  各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

  十、前期準備:

  1月14號之前完成:禮品購買清單

  1月15號之前完成:禮品購買

  1月15號之前完成:年會PPT、及串詞

  1月17號之前完成:橫幅張貼

  1月17號之前完成:桌椅擺放

  1月17號之前完成:環境布置(張貼對聯,懸掛燈籠和氣球,主要烘托出家的氣氛)

  1月17號之前完成:電腦、投影儀、話筒、音響等機器的檢查修復工作

  1月18號之前完成:抽獎箱準備——王xx1月18號之前完成:游戲道具準備

  十一、時間安排

  場地準備3:30——5:30

  入場4:30——5:00

  十二、會場人員安排

  背景音樂、游戲音樂、節目音樂播放,烘托過節氣氛;來賓簽到、寫名字放入抽獎箱;照相人員;游戲節目中禮品的派發;游戲道具準備

  十三、活動流程

  十四、后期工作:

 。ㄒ唬┗顒雍髨龅氐氖帐啊W及幼兒園各派三名教師(二)活動后將該活動及時上傳明德幼兒園網站

  十五、活動預算:

 。ㄒ唬M幅制作(1條):

  (二)對聯一副:

 。ㄈ┕瞎、飲料及糕點:

 。ㄋ模┒Y品:

 。ㄎ澹┯螒虻谰撸

  合計:¥

  十六、附頁:

  1、《主持人開場詞》、《主持人結束詞》、《主持人串詞》

  2、《董事長發言稿》

  3、《譚園長發言稿》

  4、《孫校長發言稿》

  5、《游戲》

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