部門戶外燒烤烤活動策劃書
一、活動背景：
秋高氣爽校園集體活動已經成為大學生們豐富多彩的生活的一部分，同學們可以通過到外面集體活動去領略外面的風景和適應外面的生活，更家增進同學們的友誼和集體榮譽感。
二、活動主題：豐富我們的大學生活
三、活動目的及意義：
大學，是一個充滿青春和活力的激情世界。外出燒烤活動既能豐富我們的戶外生活，又能陶冶我們的情操。院勞動部成員一起參與，可以加強干事之間的交流和溝通，讓彼此的感情得以升華;從而促進集體的團結協作增加部門集體榮譽感。
四、活動時間： XX年xx月xx日 星期日
五、 活動地點： 瑤湖旁
六、策劃組織部門: 院勞動部
七、參與人員： 院勞動部全體成員
八、組織方式：
全體成員共分成6個小組，各小組在學院s樓下集合，分組乘公交車至目的.地
九、具體組織安排：
1召開部門例會共同討論活動形式
2做好踩點工作，針對學校較近的地區進行踩點，選出最佳地點;
3活動中主要由辦公室小組對活動過程進行拍照記錄
4做好活動各項工作分配，如：拍照負責人、踩點人員、采購人員、活動記錄人員等;
5購買活動相關所需物品;
6后期工作：
(1)召開部門例會，做好本次活動總結;
(2)結算此次活動經費，并在例會上公布;
(3)拍照負責人負責把活動照片傳到群空間相冊中，讓大家回味。
十、具體活動流程安排：
1、召開部門例會，商定外出活動事宜;
2、明確分工，確定各成員的工作及責任;
3、組織大家集合，清點好人數，乘車至目的地;
4、準備會餐食物，拍照留影;
5、會餐結束后，組織清理活動場地;
6、清理完后，組織大家觀賞瑤湖風景，拍照留念;
7、組織大家安全返校。
十一、活動時間安排：
具體如下：
1、集合時間：XX年xx月x日上午7：30 (星期六)
2、出發時間： 8:00
3、到達時間： 8:30
4、現場活動時間：9:00—15:00
5、返校時間： 15：00
6、到校時間： 15:30
集合地點：學院門口
十二、具體人員安排：
1、活動總負責人：xxx
2、財務統計人員：xxx
3、踩點人員：xxx
4、采購人員：xxx
5、途中上下車目的地負責人：xxx
6、活動秩序維持：各隊隊長及部門負責人
十三、經費預算：
1、食物：100元( 玉米 牛肉 豬肉 韭菜 火腿腸 雞翅 肉丸 豆腐干 地瓜 水 瓜子 花生 橘子)
2、配料：油，鹽，醬，辣椒，燒烤汁等。
紙杯、筷子、塑料碗，(小刀，紙巾，飲料自帶)
3、燒烤工具：木炭 竹簽 燒烤刷
合計約：200元
十四、注意事項:
1、各位同學務必保管好個人物品、注意人身及財務安全;
2、所有人員必須有強烈的時間感和紀律觀念;
3、各成員須服從負責人及隊長的指揮;
4、活動過程中，注意衛生，不亂吃食物
5、各隊長擔負起責任，要密切關注成員的去向，并及時提醒
6、適當準備一些常用藥(創口貼等)。
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