大學迎新晚會活動工作策劃書

　　一、背景

　　經過了軍訓的磨練，新生以嚴謹的姿態開始了大學豐富的生活。在此轉秋之際，我們將以一場迎新晚會為新生提供展現自我的舞臺，希望能引導新生開始新穎，激情的一站，進而迎合迎評促建，為新一年新現象的開展鋪通新的天地。

　　二、目的

　　為了給新生一個展現自我的舞臺，溝通班級建設的橋梁，發揚經濟系團委學生會的光芒，文娛部在經濟系團學的指引下，積極策劃了20xx年經濟系迎新晚會，聯手整個團學嚴密地策劃了20xx年經濟系迎新晚會，希望能帶領新生在學院開啟光輝的一站，從而讓新生在接下來的大學生活中能越戰越勇。

　　三、時間和地點

　　時間：20xx年10月20日星期四7:30pm地點：田徑場舞臺

　　四、參與對象

　　經濟系xx屆全體新生以及相關嘉賓和工作人員

　　五、經費

　　詳情見經費預算表

　　六、主辦單位

　　經濟系團委學生會

　　七、協辦單位

　　經濟系文娛部八、組織機構

　　藝術指導：葉釗漢、黃曉燕

　　晚會籌備負責：經濟系團委學生會書記處、主席團籌備成員：團委學生會各部門成員

　　九、人員安排

　　備注：晚會結束后，所有部門一起清理會場。

　　十、活動前期準備

　　備注：

　　1、各部門必須認真看計劃書，明確本部門的工作任務和時間;

　　2、文娛部需安排干事負責每個班的'節目，與各班負責人溝通和聯系。

　　備注：

　　1、文娛部要針對晚會主題和需要挑選出有質量的節目;

　　2、選好主持人和邀請好嘉賓節目;

　　3、各部門對晚會進程有何意見要及時提出。

　　備注：

　　1、迎新工作安排需落實責任制，具體工作由各組負責人落實到部門負責人;

　　2、邀請函的制作需經審核、確保名單無誤、無漏;申請a棟一樓教室一間供演員使用;

　　3、制作好晚會當晚的嘉賓牌，若數量不足需及時向其他系借;

　　4、大合唱節目需做一次動員，各部門需積極配工作并學會唱合唱的歌曲;

　　5、晚會所需背景音樂可向文娛部收集，節目音樂、燈光效果要與各班的負責任認真核對;

　　6、確保晚會所需音響設備到位，包括麥克風(6個)、麥架(3個)等;

　　7、根據場地劃分安排和實際需要向學院申請桌凳，確保數量;

　　8、根據晚會主題寫好嘉賓發言稿上交審閱;

　　9、借禮儀服盡可能選擇在當天上午，確保數量和借用時間。

　　備注：

　　1、禮儀隊培訓需嚴格執行、注重每一個細節問題，熟悉晚會流程、及到場嘉賓;

　　2、晚會的觀眾不包括當晚的工作人員，由策劃組統籌劃分場地、根據場地安排布點、分區域安排考勤保衛工作;

　　3、嘉賓席用水數量需商討;

　　4、嘉賓發言臺可根據實際需要再申請、可與策劃組商量;

　　5、晚會游戲環節的禮品需經過等級分類，然后包裝;

　　6、晚會獲獎獎狀根據文娛部設置的獎項填寫;

　　7、制作嘉賓簽到處要求簡潔大體，向武術協會借架與畫板(2套);

　　8、晚會節目的記分工作需嚴格分工，準備好手提電腦，記分所需紙筆，操作員需熟悉所負責的工作，晚會前需模擬一次。評分登記表需向文娛部咨詢。

　　備注：

　　1、根據各部門匯報的情況，及時發現問題，再次進行查漏補缺;

　　2、晚會流程須用彩紙打印，排版要大方美觀，檢查清楚確保無誤;

　　3、會議內容：通知晚會集中時間、地點，要求自帶凳子、自備啦啦隊道具，強調注意會場紀律、衛生、節目流程、游戲環節;

　　4、要求注意禮儀、佩戴胸卡;

　　5、可根據舞臺搭建情況更方便布置會場;

　　6、節目走場需注意控制時間和秩序，若發現問題，要及時調整，以保證晚會當晚的舞臺效果;

　　7、文娛部一定要再次落實好催場工作，確保晚會順利進行。

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