物業公司辦公室主管述職報告

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物業公司辦公室主管述職報告1

　　本人小周，畢業于xx大學機械工程系，20xx年xx月加入xx集團，現任xx物業管理公司發展部副部長。

　　這次競聘的崗位為xx物業管理有限公司市場部經理。現就去年一年的工作和以后的工作打算做如下匯報：

　　一、05年工作完成情況：

　　1、20xx年1月，接管×××行政中心，物業面積1300xx米。

　　2、20xx年3月，接管在水一方小區，c、d棟，物業面積為3980xx米。

　　4、20xx年3月、6月先后接管湖天一色小區一期，二期共6789xx米的物業。

　　5、一年來先后參加了，湖天一色新天地、×××國際，中方桃花源、xx順天國際等樓盤的開盤活動，為明年公司的擴張建立了基礎。

　　6、先后與中行，人行、中方生態城、瓊天廣場、xx學院等進行過接觸，但都因種種原因未能順利接管。

　　7、協助各管理處處理各項重大投訴和設施、設備的改造。

　　二、工作中的不足

　　1、前期介入的力度不夠。

　　2、與房產、工程公司之間信息溝通未到位。

　　3、對各管理處的巡查、指導工作不足。

　　4、外接物業力度不夠。

　　三、06年的工作打算

　　1、加大前期介入力度，由于集團開發的物業較多，且分布較散，加之公司日常事務較多，導致現階段的前期介入工作的不足。今年我部將建立、建全前期介入的各項制度及表冊，完成已交接物業情況的統計工作。加大新建項目的巡視、巡查力度，以便及時發現問題。

　　2、加強信息溝通，定期與房產、工程公司各項目部進行信息溝通，及時了解各項目工程的.最新動態，了解新建物業的進度及正在籌備開發的新物業基本情況等。

　　3、配合各管理處對各項重大投訴、設施、設備的改造進行處理，確保設施、設備的正常運行，及時處理各項投訴，確保工程質量，避免出現二次投訴和群體投訴。

　　4、由于xx的物業管理起步較晚，物業管理還未規范，加之業主對物業管理的不了解，各新開發樓盤均有自己的物業管理公司，物業管理費標準偏低等，造成了我部對外承接物業的困難。

　　20xx年市房產局將推行《xx市物業管理招投標管理辦法》，這對于我公司來說，又是一個新的挑戰，同時也是一個新的商機。

　　5、繼續跟進去年未能接管的物業。

物業公司辦公室主管述職報告2

　　我從去年的培訓到現在，在xx已有十一個月時間，在上級領導的指導和全體保安隊員努力、以及酒店全體同事大力支持下，保安部的整體工作走向了正軌。同時，我也學到了不少其它地方學不到的經驗。

　　我認為，一流的企業就必須要有一流的管理和絕對服從意識。在管理上，我對每名保安員的要求都十分嚴格，在酒店里，我們始終堅持工作全員上，那里需要就去那里，努力做好后勤保障工作。同時，我們始終堅定一個信念，那就是酒店的利益高于我們自己的利益，沒有酒店就沒有我們。所以我們在執行公司的各項制度時，由于方法的欠妥和在座的各位同事發生了一些不愉快，在這里我真誠希望你們能夠理解與原諒。不管我還能在這個崗位工作多久，不管明天我還會不會在這里，我都會始終堅持這個原則。在今后的工作當中，我們會不斷完善自己，提高自己。

　　從開業到現今，保安部雖然取得了一些的成績，但與公司的要求還相差很遠。我們在今后的工作中將不斷提高各項素質，完成公司下達的各項任務。

　　現在工作中存在的問題，在安全消防上，我覺得全員的安全消防意識薄弱，保安整體素質有待提高，保安內部防范措施有待加強。在酒店員工衣物丟失事件中，使我感觸很深，因為沒有幫他們找回。作為我一個保安部主管，我感到非常慚愧，同時也說明一個問題，在我們xx純潔的'員工隊伍中，還存在極其個別道德品質極差的人，也充分體現了員工集體防范意識薄弱。

　　下步工作計劃，總結過去的經驗，提高保安隊伍的綜合素質，用九月一個月時間，搞好內部整頓，加強各區域的安全巡邏和防范措施，組織成立安全聯防小組。

　　回首走過的歷程總算是經歷了風風雨雨，總之，我們在今后的工作當中，還是希望能得到各位領導的指導和幫助，能得到在座各位同事的理解和支持。

物業公司辦公室主管述職報告3

　　即將過去的一年，領導班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持，作為行政辦主管，主要職責是協助公司領導、配合辦公室主任作好公司內部事務的管理，向公司領導班子經營、決策提供可靠依據，為股份公司下達各項指標的完成及時提供翔實的信息、數據，配合、協調各部（室）努力完成物業公司下達的各項任務及指標，為公司完成各項工作提供有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責的履行情況，概括起來應該說有得有失，現就具體情況述職如下：

　　一、我配合辦公室主任負責起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度，修訂了《效績考核辦法》。通過起草和修訂各項制度，使我對公司的經營、運作和管理有了較為深刻地認識，但同時在具體落實中存在頗深的問題，如員工打卡未能做到統計公布，失去了監督和考核作用。效績考核的檢查存在缺乏深度和力度，沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用，這是需要做深刻自我檢討的。

　　二、較好地完成了去年底的“三定”目標和工資逐月分解目標，雖在年初表現出各崗位工資水平偏低現實，但自４月份以后工資水平得到逐月上升（排除被考核因素）。

　　三、嚴格按去年底核準的調整基數，按時足額繳納社會保險（其中有兩個月因資金周轉問題產生了滯納金），未出現斷檔現象，針對以前遺留的斷檔，現已對大部份進行了補錄，還有個別斷檔的原始資料查詢存在一定困難，但在本月保證全部予以解決。同時將做好20xx年社保基數的調整工作。

　　四、因今年進出員工頗為頻繁，幾乎每月都有辭職的'員工和新增的員工，故給員工花名冊的動態管理增加了難度，但每月的人員結構表都得到了翔實統計和上報，招聘與解除手續都按程序進行，但存在問題是新員工的培訓工作沒能嚴格按程序開展，給部門培訓造成了難度。

　　五、作為公司合同專管員，對協議、合同的起草基本上做到了格式規范、條理清晰，較嚴格地按公司給的合同范本中條款執行，但也存在問題：

　　１、 有的合同、協議無編號。

　　２、 雖然股份公司不再審批權限以下的合同，但公司內部審批手續不完整。

　　３、 與外地簽訂的緊急合同應在傳真執行后要求對方郵遞原件并逐頁加蓋合同章，這點應加以彌補和改正。

　　六、及時完成了公司營業執照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。

　　七、按要求負責起草了公司的文件、請示、函等各類文稿，但在請示上報后，催問工作不及時，存在報與公司后就不再催問的現象。這也是失職的地方，今后要加以注意和改正。

　　八、效績考核的檢查上報討論不及時，因之產生了工資造冊不及時，數據出臺不及時，導致財務數據上報不及時等一系列連鎖反應，產生了較惡劣的影響，而且屢次出現這種情況，更是不可原諒的失職。

　　九、在對外工作中，也是有得有失：對物業、物價部門協調工作，取得了支持，其中在收費許可證年審費上通過努力減少了1000多元年審費。但在社保局組織的企業參保情況檢查中，因重視不夠，準備工作不充分，造成較大工作失誤，這一點應作深刻檢討，并且在今后工作中要汲取教訓，引以為戒。

　　十、在宣傳工作中，修改稿件60余篇，發表40余篇。制作板報２期，其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎。協助商務中心制作橫幅40余幅，且多為加班時間，為物業公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發表稿件少的實際。

　　工作缺乏條理性、計劃性，導致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況，這有主觀學習不夠、精力分散的原因，也有客觀辦公室人員變動較為頻繁的原因，但主觀原因還是主要的。縱觀全年工作，上半年略好于下半年，但并不是說上半年工作就做的好，整體上嚴格地說，今年的工作很不盡如人意，如用是否稱職來作自我評價，我認為只能是勉強稱職。

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