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財務共享綜合實訓報告
在現在社會,報告對我們來說并不陌生,其在寫作上有一定的技巧。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?下面是小編精心整理的財務共享綜合實訓報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
財務共享綜合實訓報告1
在公司黨委的正確領導下,在各部門的協助配合下,在財務部各位同事的支持和幫助下,在試用期期間我認真履行職責,堅持原則,勤奮敬業,扎扎實實做事、干干凈凈為人,在工作和學習中都有了長足的進步,較好地完成了領導交辦的工作任務。
一、政治思想
在工作生活中,我注重理論學習,不斷提升思想政治素質。一是認真學習了講話精神,努力提高用新的思維、新的方法去觀察、分析、解決問題,堅定入黨信念。二是主動適應新形勢下財務部門的任務和要求,堅持不懈的學習國家有關政策法規和財務知識,為履行崗位職責、做好財務工作打下了良好的思想、業務技能基礎。
二、履職盡責
根據公司財務管理情況,從財務共享中心建設、資金管理、全面預算管理、成本管控、會計基礎管理等幾方面進行財務工作安排,提高公司財務管理水平,使財務工作能更好地為公司發展提供服務。
1、穩步推進財務共享中心上線工作
根據集團的統一部署,財務共享中心系統20xx年1月在公司上線。財務部細化崗位職責、完善優化有關管理制度,在加強自身業務水平的同時,對業務人員進行系統功能與操作的培訓,組織業務與財務骨干人員對上線過程中出現的問題進行梳理、總結并創新完善,實現系統的成功落地。在財務共享中心的基本模塊運行平穩的基礎上,陸續上線了稅務進項發票模塊、票據管理模塊、固定(無形)資產模塊、財務報表等模塊。公司的基礎財務業務均能夠在財務共享中心系統中完成。
2、緊扣“現金為王”工作思路,防止資金鏈斷裂。
(1)堅持“以收定支”原則,通過月度資金預算、月度資金調度會,周資金調度會形式最大限度提高資金使用效率,確保經營資金的安全。
(2)積極籌措資金,完成委托貸款的倒貸工作。
(3)加強與集團財務的溝通,提高轉包產品回款效率。
3、持續推進全面預算管理
按照經營責任書,組織編制公司年度全面預算,以銷售預算為基礎,推進生產預算、采購預算的'編制工作。分解細化各項業務預算指標,制定各部門預算目標,提供考核依據。在預算執行中,加強內控費用管控,注重跟蹤差異分析;編制月度滾動預算,每月對各部門的費用計劃進行審核控制,對可控費用全面把控,期間費用控制在預算范圍內。
4、成本分析
加強成本管控,繼續推進成本分析會制度,改進成本分析方式,對單臺產品的投標成本、實際成本進行對比分析,對差異較大的、利潤率異常產品進行重點解剖,加強對設計降本的引導,為產品投標報價及經營決策提供支持。
5、會計核算及外部審計工作
按時按質的完成了集團財務部要求的月報、季報、年報等各項數據上報工作。配合會計師事務所完成公司年度決算審計工作,并獲得了標準無保留意見審計報告。同時,本年還完成了集團領導任內審計、審計署專項審計等審計工作。
6、稅務工作
加強與主管稅務部門在納稅申報、稅務協查等業務方面的溝通與交流,完成年度所得稅匯算清繳申報、殘保金材料報送及審核、出口退稅無紙化備案、全國稅收調查等工作。認真學習最新的稅務政策,傳達到各職能部室,加強增值稅發票(及其他發票)的審核、監控力度。
7、加強財務人員繼續教育工作
積極鼓勵各財務人員加強學習,參加專業培訓,提高業務知識層次,從而適應政策、法規不斷的更新。
牢記“一崗雙責”,讓財務人員充分認清財務管理面臨的業務風險、崗位風險、個人廉潔自律風險、監督失靈風險以及決策風險點,不斷提升綜合素質。
三、廉潔自律
在日常工作中,我能夠自覺遵守廉潔從政相關規定,做到自重、自省、自警、自勵。工作中,要求別人不做的,自己首先不做,要求別人做到的,自己首先做到,嚴于利己,注重實效,力戒空談;從不搞特殊化,從不以權謀私,從不利用職務之便為他人謀取利益,從不參與邪教等違法活動,從不利用公款吃喝和安排其他消費娛樂活動。
四、存在的不足
在此期間,盡管我刻苦努力,有了一定進步,但自身還存在很多不足之處,和領導的要求還有一定的差距,一是理論學習的自覺性不高,二是進一步加強專業知識學習,三是個人管理能力待進一步提高。
五、今后努力方向
在今后的工作中我將繼續發揚成績,克服不足,一是繼續加強理論學習、不斷提高自己的政治業務素質,爭取早日成為一名共產黨員;二是認真學習專業知識,不斷提高自己的管理水平;三是深入公司一線學習,了解真實業務情況,從而能夠針對不同的實際情況,提出一些有針對性的可操作的管理辦法和實施方案;四是認真履行崗位職責、竭盡全力做好本職工作,遵紀守法,牢記自己肩上的責任。同時虛心向其他同志學習管理經營,借鑒好的工作做法,克服急躁情緒,虛心接受各方意見,以扎實的工作,努力開拓進取,干好每一項工作。
財務共享綜合實訓報告2
一、研究背景
財務共享模式的理念在我國起步相對較晚,我國絕大多數企業的績效管理還停留在傳統模式的基礎上,績效管理思想相對陳舊。中興通訊于20xx年建立財務共享服務中心,真正拉開了中國企業實施財務共享服務的序幕,在至今的十年當中,已經實施和準備籌建財務共享服務的企業集團約有八、九十家,企業在集團范圍內實現了簡化和標準化兩個階段后,共享服務從概念階段進入實踐階段。
二、我國企業基于財務共享模式的績效管理存在的問題
(1)財務共享下的績效管理目標不夠明確。在國外,財務共享模式已經產生了30余年,在很多大型跨國集團中得到普遍應用,擁有著豐富的實踐經驗和案例。同時,國外企業在客觀生存環境方面是類似的,這使得它們在采用財務共享模式時,可以通過直接學習這些實踐經驗,使該模式的效益能夠較迅速地得到體現。而迄今為止,我國企業的財務共享模式的應用仍然處于起步階段,試行企業如鳳毛麟角,且運營時間尚短,故而能夠直接應用的實踐經驗少之又少。這使得我國企業在本身對于財務共享模式的理論匱乏和實踐經驗不足的情況下,績效管理目標更加不明確。
(2)現有績效管理指標與財務共享模式不匹配。我國部分企業導入財務共享服務模式后,仍沿用原有的傳統績效考評方式對企業集團、各業務單元及中心進行考核。現有的績效評價體系,僅僅停留在結果的考核上,單獨地進行相關指標的量化,沒有綜合反映業務單元以及中心在客戶滿意程度、產品和服務質量、員工發展、財務績效等方面的真實情況。
(3)基于財務共享模式的績效管理信息綜合度較低。由于財務共享服務模式以處理大量重復的數據業務為主,企業針對這些數據進行的績效管理尤為重要。成熟的財務共享服務模式通常須具備完善的績效管理系統,通過日報、月報等定期報告以及實時的數據統計為企業提供完善的.績效數據支持。
三、我國企業基于財務共享模式的績效管理存在問題產生的原因分析
(1)管理者對財務共享模式缺乏專業認知及戰略引導。財務共享服務模式引入我國之后受到了很大的推崇,中國企業在導入這種新型管理模式后,雖然部分企業取得了不錯的成果,但是,有很大一部分企業只是跟隨潮流,而缺乏財務共享服務模式理論內容的準確理解和理性思考,以及對考核人員在這方面的全面培訓,從而易忽視財務共享服務模式下進行績效管理的真正意義。
(2)完善的財務共享模式的績效管理指標體系尚未建立。由于我國財務共享服務模式的理論研究還處于起步階段,科學完善的績效管理指標體系尚未建立。到目前為止還沒有針對財務共享模式下整個企業及各業務單元、中心的全面績效管理的研究。因此,企業急需要一個能全面反映其各個業務單元和中心真實情況的績效管理指標體系。
(3)基于財務共享模式的績效管理尚未全面落實。在這些企業中,因為大多考核者一時之間無法適應在這種新型的管理模式的組織結構變化,對新型管理模式的績效考核特點不明確,或者在借鑒國外企業在財務共享服務模式下的成功經驗過程中,只是盲目的照搬,實施過程脫節。他們仍然遵循傳統理解,慣性的認為考核只是人力資源部的事,對考核工作敷衍了事,導致使績效管理流于形式,考核成果無法有效予以應用,挫傷員工的工作積極性,進而影響工作業務處理效率。
四、我國企業基于財務共享模式的績效管理的改進建議
(1)制定合理的財務共享模式下的績效管理目標。制定合理的績效管理目標是實現企業價值的關鍵環節,目標明確則有利于企業在內部營造一種突顯績效的企業文化。此外,明確的目標能夠引導企業選取更加合理的績效指標,企業可以通過績效管理目標在其內部建立一種合理、科學的管理機制,能夠將企業的利益與員工的個人利益有機地整合在一起。在財務共享服務模式下績效管理目標制定的過程中,我國企業可以遵循以下幾條原則:戰略導向原則;②全局化原則;③可驅動原則;④可實現性與挑戰性相結合的原則。
(2)建立合理的財務共享模式下的績效管理指標體系。績效考核指標平衡計分卡從四個角度綜合衡量企業的績效,這四個方面構成了四個指標:財務指標、客戶滿意度指標、企業內部流程指標、企業的學習和創新指標,其中后三個指標是從非財務的角度提出的,可以更加全面地考察組織績效。平衡計分卡的四個指標需要保持平衡,任何一方面的短板都會帶來績效的全面降低。這也是該管理方法強調平衡的重要性所在。
(3)建立基于財務共享模式的績效管理信息綜合平臺。財務共享模式下進行績效管理時,由于部分企業缺乏便于各系統間的協同效用的績效考核信息整合系統。因此需要一個能夠適用于財務共享中心的整合績效考核信息的平臺,通過系統間的互聯互通,以及有針對性的整合設計,將傳統會計信息系統進行集成再造,建立一個IT平臺,將財務共享中心制定的一切財務制度都固化在統一的數據庫中,充分發揮多系統在財務共享服務架構下的協同效用,提高績效考核的信息整合水平。
財務共享綜合實訓報告3
在網絡信息技術的高效普及背景下,人民群眾的生活方式與工作環境都出現了巨大的改變,特別是在我國油田企業發展進程中,為了提升財務管理效果,需要在企業財務共享模式下,優化財務管理環境,依照企業內部的財務工作現狀,對企業內部財務工作人員定期進行培訓,逐步強化財務工作人員的專業素養。
一、油田企業內部財務共享模式下管理系統的建設價值
(一)由財務管理向價值管理轉變
在油田企業的健康發展進程中,公司領導要優化企業財務環境,提高財務管理效益,同時也要在油田公司的財務共享管理模式下建立財務系統,使企業財務管理工作由傳統賬務管理模式逐漸向價值管理模式過渡,這既是對傳統財務管理工作的轉變與提升,也是對傳統財務管理工作的革新。公司有獨立的財務部門,有專門的會計核算人員,可以把企業財務人員從繁重的財務工作中解脫出來,并且精準地處理資金流轉問題,優化企業財務管理環境,為企業的健康發展提供科學決策,提升企業的運行效果。
(二)高度整合企業財務管理資源,有效降低企業運行成本
在油田企業財務共享模式下,企業財務管理體系能夠高度整合企業內部的工作資源,并且積極地應用先進的財務管理設施和理念,優化企業財務管理流程,適當地減少財務工作人員的重復工作,從而有效地減少企業運行成本,推動企業健康發展。
(三)規范財務管理流程,凸顯財務體系的重要價值
油田企業在財務共享模式的指引下,構建了相對健康的財務管理體系,在此背景下,企業財務管理流程更加正規,對企業內部的資金流轉帶來了重要價值,而且打破了傳統財務管理模式給企業帶來的弊端,優化了企業財務管理環境。
(四)實現從賬務管理變為價值管理
由于油田公司的迅速發展與壯大,以往的油田管理模式已不再適應現今油田公司的發展需求。因此為了實現油田公司的長期發展,油田公司必須探索一種新的發展管理方式,即企業財務共享管理方式。與以往的會計管理模型一樣,在財政資源共享模型下,企業財務人員既不需要單獨負擔會計核算等職責,也不需要日復一日從事機械性的管理工作。財政資源共享模型能夠把財務人員從繁瑣的管理工作中抽離開來,以便其有機會發揮更大的價值,分析財務報表和項目融資方案等,以此提升公司的經營績效,并最大限度地實現人才價值。
二、油田企業財務共享模式體系的發展背景
如今,隨著中國的經濟發展形勢趨于穩定,財政部門也陸續制定了相關的管理財務政策規定,如《有關全面推進財務管理會計建設的指導意見》等。國家現致力于國民經濟結構的升級,把推進石油體制改革和國家石油公司改制作為發展的重心,引導不同形態的資金流入油田市場。油田公司作為中國市場經濟發展中的重要部分,中石化、大慶油田公司總部等先后都實施了優化改造,以達到對油田資源的優化配置,這一系列舉措勢必會促進我國油田公司的專業化發展進程,并推動我國油田會計管理與公共服務中心的專業化發展。國家政策為油田公司財務信息共享管理模式的發展指明了方向,而油田公司管理層也需要充分認識到油田公司財務的重要性,因此我國的油田公司也要以建設全球一流的綜合型財務管理體系為奮斗目標,致力于從價值核算到價值管控的轉變,從集權管控走向分類授權,從職能管控發展走向協同管理,從計劃控制發展為市場配置。中國石油化工公司、中國海洋石化、中石油公司相繼開展了企業財務管理資源共享工程,中石化公司已經初步建立了“1+3+N”的企業財務管理資源共享管理模式。同時,我國政府也制定了一系列的優惠政策,以保障企業財務管理人員的培養計劃,以及保證我國油田公司企業財務管理升級發展不會發生人員嚴重短缺的情況。
三、油田企業在財務共享模式下經營管理體系的發展狀況
(一)財務和業務之間缺乏密
切的聯系,業財融合不深入經過幾年發展,油田企業財務管理部門逐步建立了一種比較穩定的運作管理模式。在中石化集團公司建立的財務集中會計系統中,財務機構一般承擔著各種類型的采購發票整理和審核、報銷以及會計、記賬、公布財務報告等重要管理工作。除此之外,機構只承擔財務的相關職責,不能直接與企業其他經營生產業務活動相關聯。如今,企業的財務管理工作模式已經實現了轉型,基本做到了公司財務管理工作與生產經營業務活動的合理統籌,財務機關的管理措施也與企業的經濟發展策略相一致,同樣需要承擔企業的財務預算管理各項工作和考核等工作責任。至于怎樣對人員進行考評,需要由企業財務部門和業務單位做出更詳盡的工作計劃后再決定。同樣,財務部門還需要及時聯系公司內部各部門,以獲取企業實際生產運營活動中的各種信息,與財務數據相結合,并綜合考慮企業的現實生產運營情況,以便為公司管理層提供決策參考根據。
(二)無法正確處理業務核算
在傳統財務模式下,財務部門的重點職責是記賬、會計核算和出會計報表,并對業務成果進行核算,實現對會計信息的監督和管理。整個工作內容關注的都是公司的運營情況和收益狀況,忽略了財務對投資決策的影響,缺少事前預見、事中管理和事后反思等方面。全新的企業財務管理模塊進一步充實了財務管理人員的工作內涵,既要求企業財務管理人員必須進行企業的會計核算、記賬等基礎工作,還必須進行財務報告工作,并與企業的實際發展狀況進行比較分析,為公司的相關投資決策提供有價值的依據,對企業財務管理中可能存在的風險因素做出合理防范,從而實現了油田公司的長期穩定發展。
(三)財務管理缺乏信息化
雖然在以往的公司財務管理工作過程中油田公司早已開展了有關財務管理的會計電算化工作,但財務管理總體上還未能充分融入公司信息化進程,僅由電腦取代了以往的手工操作。在一定程度上,這些方法使公司財務人員從財務管理工作中解脫出來,但對財務管理的整體工作過程并沒有進行全面優化。更為重要的是,由于這樣的財務管理系統與公司其他部分都是彼此獨立的,因此無法實現資源的高效集成,各自的資料也無法實現高效共享。數據的不一致與不完善,勢必會加大公司決策人員的工作難度。新的財務模型與此不同,以科學信息為基礎,實現公司內各部分財務數據的資源共享,使得公司管理層在做出投資決策時,可以準確掌握需要的信息,以便給公司帶來良好的發展前景。
四、強化油田企業財務共享模
式下財務管理效果的具體策略一個優質的企業內部需要有更為優質的財務管理體系指引,并且在油田企業財務共享模式下,優化企業財務管理環境,強化企業財務管理效果,為企業健康發展提供重要的前提保障。領導者可以借助油田企業財務共享模式,強化企業財務管理效果,有效地減少企業的.生產和運營成本,推動企業財務管理的標準化、正規化發展進程,而且在當下的油田企業財務管理工作中,企業領導者需要定期組織財務工作人員參與各種專業的財務培訓活動,企業也需要積極地應用各種專業的財務工具和軟件,逐步強化財務人員的專業素養,為企業內部的資金流轉做好鋪墊。除此之外,企業領導者還需要從財務管理機制的構建、財務業務工作的融合與各個部門工作人員的互動入手,充分發揮油田企業財務共享模式的優勢,逐步凸顯出財務管理在企業內部的重要價值。
(一)重視財務專業培訓活動的開展,強化財務管理人員的專業素養
在油田企業財務共享模式下,企業領導者如果想要優化財務管理環境,增強企業財務管理效果,首要的任務就是需要借助專業的財務培訓活動,逐步增強財務管理人員的專業素養,以此來促使企業財務工作人員與財務崗位逐步融合,強化企業財務管理效果。此外,公司財務管理工作人員還必須注重對財務思維的培養,尤其是在企業財務共享管理模式的影響下,財務管理人員不僅要學習對先進財務管理設備和管理軟件的有效使用,還必須注重各種新型財務管理思維與理念的使用,以便更為迅速、有效地處理企業財務管理工作,為公司的健康發展提供重要的前提保證。在油田企業發展進程中,在財務共享模式的指引下,建立能夠優化公司管理層的工作環境,同時培訓活動還可以合理地引導財務人員的工作行為,為公司綜合績效的提高打下堅實的基礎。基于此,作為油田企業財務工作人員,在新財務市場發展進程中需要學習各種新的財務知識,掌握各種先進的財務軟件,并且提高專業素養,讓工作人員可以緊跟新財務市場的發展需要,優化油田企業財務管理環境。
(二)構建相對完整的財務管理機制
在油田企業的發展進程中,公司管理者想要進一步提高財務效益,就必須建立相對完善的財務制度,同時在財務共享管理模式下,給企業內部的資金流轉提供重要的引導。在企業財務共享模式下,公司管理層的信息才能夠進行資源共享與交流,從而優化企業的財務管理效果。因此,企業領導者需要對財務工作提出更為正規、精準的要求,借助這樣的財務管理機制,并且充分發揮油田企業財務共享優勢,才能推動企業的健康發展進程。
(三)重視企業財務與業務的融合
在油田企業財務共享模式下,財務管理人員的工作不再繁重,并且有更多的時間投入到企業財務分析工作中,強化對企業資金流轉的監督工作,優化財務管理進程。在此過程中,企業領導者需要抓住財務共享機會,針對企業自身的發展現狀和財務管理模式,深入基層工作人員群體,明確財務工作人員的工作任務,保證每個財務工作人員的工作積極性,從而熟練地投入到企業業務中,強化財務管理效果。另外,財務管理人員需要依照其自身的專業素養,積極地運用各種先進的財務軟件和技能,為企業的財務信息處理和優化提供重要的基礎保障,進而凸顯油田企業財務共享的重要價值。
(四)重視各個部門之間的互動
油田企業的財務共享模式能夠給企業財務工作人員和各個部門的工作人員提供更為豐富的信息,企業領導者為了強化企業財務管理效果,優化企業的健康發展環境,就需要重視企業內部各個部門之間工作人員的互動,同時需要做好財務監管工作。所以說,在財務共享模式下,財務工作人員需要積極地與企業各部門的工作人員做好溝通,以此為后期的財務管理工作提供重要的前提保障。企業領導者需要做好以下幾點:其一是構建信息共享平臺,以此來保障企業內部信息的正常流動;其二是在財務共享模式下,共享中心需要定期安排監督人員,對油田企業財務工作做好監督,對于其中出現的問題予以糾正;其三是在企業財務管理工作中應用輪崗機制,在確保財務人員熟知工作職責的同時,強化財務工作人員綜合素養,為油田企業后期的財務管理工作提供重要的保障。
五、結語
對傳統財務模式的優化和提升,是對企業管理的優化和提升,通過油田企業財務共享管理模式,能夠提高企業財務效果,更有效地降低企業的生產成本與經營成本,從而促進企業財務的規范化、正規化發展進程,為企業內部資金的正常流轉提供重要的前提保障。企業領導者需要充分發揮財務共享服務的作用,依照企業的運行現狀構建適合企業的財務管理機制,重視與基層員工的互動,從而借助財務共享模式,為油田企業帶來更為優質的綜合效益。
財務共享綜合實訓報告4
一、財務共享服務中心模式概述
(一)財務共享服務中心的概念。共享服務是一種以客戶需求為導向的全新管理模式,它是根據市場價格和服務水平協議為企業內部各業務單位以及外部企業提供專業化的共享服務。具體而言,共享服務通過將企業各業務單位分散式進行的一些重復性業務整合到一個獨立的利潤中心――共享服務中心進行處理,促使企業將有限的資源以及主要的精力放置于自身的核心業務,創建并保持自身的優勢,最終達到整合資源、降低成本、提高效率的目的。共享服務模式提供的服務內容涉及到財務、資金管理、市場營銷、人力資源、采購、信息技術、稅務以及物流等。
財務共享服務中心(FSSC)指企業內部設立一個部門,將分散在不同地方的會計業務集中到一個中心來進行處理,為企業集團子公司或者業務部門提供基于流程和數據的財務服務,從而達到降低成本,提高效率的目的。它是近年出現并流行起來的一種會計和報告業務管理的方式。它可以將不同國家、地區的實體會計業務在一個共享服務中心來進行記賬和報告,從而確保了會計記錄和報告的統一性與規范性。
(二)建設財務共享服務中心的必要性
1、財務共享服務中心模式有利于實現企業發展戰略。企業的財務核算和管理模式的設計是為了更好地實現企業財務戰略目標,而企業財務戰略的實現是為了最終實現企業的戰略目標。在經濟全球化的今天,全球化的擴張戰略成為企業發展戰略的一種重要的方式,許多企業通過兼并和收購其他公司不斷地擴大自身的規模,隨著兼并和收購公司數量的增加,在各子公司建立各自的財務體系,使得企業集團的財務核算較為分散,對企業整體的財務管理產生了眾多的不利影響,例如財務人員數量過多,成本加大、決策的緩慢、管理成本上升等。由于分散的財務組織的'獨立性也使得財務核算不一致,內部控制難以有效進行,最終導致整個企業集團運行效率低下,資源浪費,從而制約企業的更好發展。企業財務共享中心模式的應用能夠將分散在各子公司相同的經濟業務提取出來集中在一個部門完成,從而有效的節省了人力、物力,對于新兼并的企業能夠及時的對其進行財務掌控,最終實現企業的擴張戰略。
2、財務共享服務中心有利于促進財務戰略轉型。企業實現財務的轉型必須要提升財務職能的定位,使財務成為公司戰略的定位者,財富的管理者和創造者。將財務融入業務,并且服務于業務,將財務由處理會計業務為主轉變為支持決策為主。財務的轉型使得財務和業務實現更好的融合,加快了企業的管理模式、業務流程、組織架構和內部的利益格局的改變。財務共享服務中心模式能夠使更多的財務工作者從簡單的會計核算中解放出來,給企業提供了更多的具有附加價值的人才。
(三)財務共享服務中心的優勢
1、降低企業成本。財務共享服務中心的建立能夠有效地降低企業的人工成本和財務管理成本。就降低人工成本而言,由于資源以及業務無法實現共享,各單位和地區在自己的管理范圍內不得不設置相應的崗位,付出更多的人工成本。隨著財務共享服務中心的建立,不同地區的子公司都可以運用財務共享信息平臺將資源和業務集中到財務共享中心處理,通過流程的優化,一個人可以處理不同子公司同類的業務,從而降低了財務人員的需求量,也在一定程度上減少了中間各級管理層的數量,為企業集團降低人工成本提供了可能。
2、提高企業服務質量與效率。在IT系統支持下,財務共享服務模式能夠將繁雜的工作變得更加標準化和規范化。企業通過建立財務共享服務中心能夠對整個集團內部的公司實行統一的業務流程和業務標準,及時掌握相關子公司的財務數據,通過對審批權限的控制實現不同地區以及不同部門數據的整合,實現公司內部權力的制衡。此外,企業對專業人員進行集中培訓,不僅在很大程度上節省了人員參與培訓的費用,而且還提高專業人員技能,促使其為企業提供更加專業的服務。
3、向外界提供商業化服務。目前,國際上有些企業已經利用自身成熟的財務共享服務中心向其他有需要的企業提供有償的服務,從而獲得更多的收益。利用財務共享服務中心向外界提供商業化服務成為企業經濟的一個新的增長點。
4、有利于新政策的快速使用。公司可以利用財務共享服務中心推行新的政策,能夠降低中間環節及理解上的偏差。對于公司在其他地區成立的子公司,通過財務共享服務中心能夠快速將新政策運用到這些新公司中。
二、財務共享服務中心模式在運行中存在的問題
(一)信息化實施效果較差。由于信息化建設開始晚,缺乏專業的技術支持,使得財務處理僅停留在簡單的業務層面,難以實現財務共享的標準。部分企業通過借鑒跨國公司的經驗構建財務共享系統,并未有效的結合自身的實際情況,在操作過程中存在一定的問題,阻礙了財務共享服務中心的建設。此外,由于財務共享模式往往是遠程集中服務,財務工作涉采購、生產、銷售等多個方面,溝通對象相對較多,信息由子公司傳遞到總公司時如果IT系統不夠穩定,必然會造成數據的損失或者丟失,不利于遠程溝通的順利進行,從而錯失收益的機會。
(二)缺少高素質的員工。財務共享服務的出現改變了財務人員的工作模式,業務被細化后,一些分管企業財務的專業人員被調到其他崗位上,按照既定的操作手冊每天大量重復的進行機械化的工作,使得受到過高等教育的財務人員感到困惑與無奈,打擊了其工作的積極性。財務共享服務中心漸漸的成為了阻礙財務人員發展的地方,使得更多的財務人員被迫離職,給企業財務工作帶來了極為不利的影響。
(三)留任團隊的角色和職責不清。財務共享服務中心的建立使得部分財務人員分離到各個單位,這些人員搞不清楚自己屬于財務部還是業務部,不明確自己工作的性質,從而難以發揮其應有的作用。
三、推動企業財務共享服務中心有效運行的對策
(一)搭建安全、有效的信息系統平臺。財務共享服務大多是針對跨地區和跨行業的業務處理,遠程的提供服務需要一個完善的強大功能的信息系統支持。企業可以充分利用ERP系統,依靠信息技術手段,通過互聯網向其財務信息需求者提供高質量信息服務,打破傳統財務核算地域和時間上的限制。
(二)加強人員管理,重視員工保留。通過輪崗、擴展工作內容、薪酬激勵以及職業規劃等手段留住人才。與客戶和管理者設立績效考核制度使員工得到認同;創造改善文化氛圍使員工獲得成就感,從而提高員工的積極性,提高財務部門的業務專注度,提升其業務處理能力。同時,要不斷對員工進行培訓,提高其綜合能力。
(三)明確留任團隊的角色和職責。
第一,財務人員應樹立全局觀。財務工作者必須跳出單純的財務工作,著眼于財務活動對企業的整體共享,樹立服務意識,提高財務人員自身的能力,適應轉型的需要;第二,重視留任團隊能力的培養。管理者要明確留任團隊角色的變化,制定溝通變革的流程。財務共享服務中心建立后,一些財務人員由原來的從事財務流程轉變為管理財務流程等,這意味著留任財務團隊必須要掌握新的技能,如解決問題技能、管理變革技能以及溝通技能等。此時的財務人員需要更多的是經營能力而并非僅僅是財務能力;
第三,明確留任團隊的職責。人員冗余、工作重復、缺乏重點以及對執行猶豫不決都是留任團隊的角色和職責得不到明確闡述的表現。要解決這些挑戰,公司需要明確闡述對留任部門的期待是什么,開展技能評估,培訓團隊,以及確保職業道路是不斷向前發展的。
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