圖書管理系統報告(精選13篇)
在現實生活中,我們都不可避免地要接觸到報告,報告具有語言陳述性的特點。相信很多朋友都對寫報告感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的圖書管理系統報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
圖書管理系統報告 篇1
根據文件精神要求,學區召開專項圖書排查清理安排會議,對此項工作進行了詳細的安排部署,現將自查情況做如下匯報:
一、學校圖書基本情況
學區現有六年制完校X所,附設幼兒園X個。小學常規教學班X個,學,F有圖書室、閱覽室各一個,樓道圖書閱覽區四處,各班均配備了“班班有個圖書角”項目設施,創建了班級圖書角。
二、圖書排查清理情況反饋
1、接到上級部門關于圖書排查清理通知后,我學區認真學習文件精神,組織全學區各六年級完校(教學點)、幼兒園負責人召開專項工作會議,對有出版社出版的普通圖書,封面使用“教育部新課標推薦書目”“教育部新課標指定書目”“中小學生語文新課標必讀書系”“新課標課外指定閱讀叢書”“教育部重點推薦”“教育部推薦”或“新課標重點推薦”“新課標推薦”等名稱,傳遞虛假信息,嚴重誤導學生和家長的情況作了詳細說明,對此類圖書誤導師生的問題提高了思想認識,并對任務進行合理安排,確保了此項活動有序開展。
2、學校組織實施了以圖書管理員重點清查和班主任協助排查的工作機制,明確職責,上下聯動,對此次專項清查工作進行了任務分解。圖書管理員對入冊的語言類、文學類、藝術類圖書分類檢查,重點檢查了文學類繪本、故事書、名著。各班主任利用班隊會認真清查了班級圖書角圖書,對不符合規定的圖書登記上報,完成清理工作。
經排查,我校(園)配備部分圖書由上級部門配備,學校自選圖書均從正規渠道購置,采購時進行了嚴格的審查把關,學校各類圖書封面均無上述違規標識,不存在冒用國家教育部名義的情況。
三、學校今后的打算
1、加強組織領導。學校加強對圖書的管理,從圖書的采購、整理入冊等案方面加強審查,加強此類專項行動的組織領導,明確學校職責分工,將此次專項行動與加強學校管理有機結合,科學有序推進。
2、完善長效機制。落實《中小學圖書館(室)規程》要求,把《全國中小學圖書館(室)推薦書目》作為館配圖書的主要參考依據,按照“凡進必審”,“誰推薦誰負責”,“誰選用誰負責”原則,建立圖書采購責任機制,把好新增圖書入口關;要根據本地實際,按照“誰受贈誰負責”的原則,建立捐贈圖書工作責任機制,明確審查流程,確保捐贈圖書質量。
3、定期開展圖書剔舊更新,確保學校學校圖書滿足師生閱讀需求,為師生開拓視野、獲得知識提供更優質的服務,進一步優化圖書管理結構,提高服務質量。
在今后的工作中,學校將進一步開展此類專項排查清理活動,進一步提高圖書質量,營造健康安全的育人環境,保障廣大師生教育教學需求,充分發揮圖書館育人功能,落實立德樹人根本任務,以更優質的資源服務教育。
圖書管理系統報告 篇2
為認真貫徹省教育廳《關于開展全省中小學圖書館圖書審查清理專項行動的通知》的精神,進一步提高我校圖書館圖書質量,保障廣大師生閱讀需求,充分發揮圖書室的育人功能。根據市教育局關于開展中小學圖書館圖書審查清理專項工作的相關要求,我校對標《中小學圖書館圖書審查清理標準(試行)》主要對非法圖書、不適宜圖書和外觀差、無保存價值的圖書進行徹底審查清理,現將具體情況匯報如下:
圖書室在學校教育教學工作中承擔重要育人作用,圖書室內的圖書質量影響學生的全面發展和健康成長。我,F有圖書室2個,閱覽室1個,總面積210.9平方米。藏書35750余冊(生均55.5冊),無電子圖書,書籍按照《中國圖書分類法》以書架為單位,結合師生閱讀習慣分類擺放。接到上級圖書審查清理專項行動安排,校領導高度重視,積極組建以校長趙彬鋒為組長,政工主任邢向紅、教導主任張軍強、后勤主任張紅星、圖書室管理員孫琳琳等人為組員的專項行動工作隊伍,認真籌備、仔細部署,確保審查清理工作有序、高效進行。在不影響學校正常教育教學秩序的同時,積極展開圖書審查清理工作,鼓勵相關學科教師參與圖書審查清理工作。經過校領導的周密部署、參與清查老師的辛勤付出,本校圖書清查工作圓滿結束。審查過程中發現因使用周期長,外包裝破損的書籍冊,內容過時,且無使用價值的不適宜圖書冊,未發現非法圖書。同時在此次圖書審查清查工作中發現我校目前藏書還存在如下問題:
。1)自然科學類、社會歷史類書籍所占份額較少,涉及內容較窄,不足以滿足學生自主閱讀需求;
(2)雖然文學類書籍所占比重最大,但其中以古代文學和青春文學為主,現當代優秀文學作品甚少;
。3)部分語文課本中閱讀推薦書目,圖書室未見藏本。書籍原本應為孩子們打開一個更為寬闊的世界,但目前來看,我校圖書室的藏書還遠不能滿足這樣的需求,此次清查工作也為今后學校采購圖書提供方向。
圖書管理系統報告 篇3
為了切實加強中小學圖書室的配套和管理,規范我校圖書室圖書管理,真正為學生發展服務,我校對學校的圖書管理進行了認真檢查,現就檢查情況匯報如下:
一、藏書刊量
我校圖書室總藏書量6516冊,現有學生179人,生均擁有圖書量36.4冊。電子圖書生均55。學校館藏書均為前幾年配發圖書。室藏圖書按中小學圖書館《規程》規定分類,訂閱報刊雜志60種。學校為教師征訂工具書、教學參考、教學設計160余種。豐富的藏書、報刊、雜志為教師的教育教學工作、教師自身的專業發展提供了優質的保障,更為豐富學生的課余生活、滋養學生的精神世界創設了良好的條件。
二、館舍要求
自辦學校圖書室以來,為師生借閱圖書創設了一流的條件。圖書室館舍面積共計110余㎡,分設藏書區、閱覽區。
三、人員配備
學校配備有責任心、事業心,熱愛本職工作的青年骨干教師擔任圖書室兼職管理工作,具有基本的圖書館專業管理技能。
四、配套設施
學校按照規定添置了相應的配套設施。閱覽桌椅,圖書柜,消防器械等。
五、管理工作
在學?傉n題辦好教育理念的指導下,學校領導十分重視圖書館工作,將圖書館工作納入了每年的學?傮w規劃中,確保圖書征訂經費,適時為學生征訂新書,添置相應設備。學校實行校長領導下的館長負責制,要求圖書館制定相關管理制度,制定圖書館建設計劃,扎扎實實地為師生閱讀提供良好的服務,營造良好的書香氛圍。在校長室、教導處的領導下,圖書館工作每年做到有計劃、有過程、有總結,并將檢查的結果納入到教師的考核之中。
六、書刊利用
定期出示、介紹新書目錄和好書推薦。圖書館實行借、閱合一和全開架借書服務,借閱的對象為全體師生,每周各班輪到一次,每次開放有一個班級在本班圖書管理員的組織下到圖書館借書,每人一次可借一本書,開放的時間為每次本班的閱讀課及每周一天,對教師全天開放。由閱讀課教師帶班進入圖書館,指導學生閱覽。為了讓學生充分享受學校的圖書資源,我們還利用寒暑假向師生開放圖書館。由于圖書館認真做好開放工作,圖書館藏書流通率達到31.7%。
為了營造良好的讀書氛圍,學校開展了豐富多彩的讀書活動。在圖書館開館儀式上,我們啟動讀書活動,通過這一活動激發學生讀書興趣。20xx年以來,我校舉辦了課外閱讀知識競賽。課外閱讀促進了學生的閱讀能力與寫作能力。此外,我們還定期開展一些課外知識競賽、古詩背誦活動、演講比賽等。豐富多彩的讀書活動激活了學生的讀書熱情,并讓師生在讀書中獲得成長的體驗。
在導讀工作方面,學校主要通過教師對學生看什么書、怎樣看書、看完書又該做些什么等方面加以現場指導。學校還開設了閱讀指導課,起到了很好的引領作用。我們還積極參加區精神文明建設活動,扎實落實上級有關讀書征文活動。使我校的圖書館建設真正為學生服務。
七、存在問題及改進措施:
我校為學生的閱覽營造了良好的讀書氛圍,在激發學生的閱讀興趣方面起到了較好的促進作用,加上規范、自主、有序的管理,相關活動的推波助瀾和評價機制的行為跟進,保證了我校圖書館藏書的利用率,起到了圖書館應有的資源共享作用。但也存在一些問題,我們需要:
1、加強硬件設施的配備。雖然,我校圖書館的建設已初具規模,但離一級圖書館我們還有一定的差距。目前,我們缺少圖書消毒柜等必備的設備,特別是我們的館藏書量還不多,藏書陳舊,質量不高。訂閱的書類參差不齊,有的書類還沒有藏書等等。
2、推進電子管理網絡化。目前,我校沒有電子管理設備,如果能用電子管理模式,讓圖書室現有存書和借閱狀態在電子管理狀態下,使全體師生、家長能及時獲得信息,那么必將促進圖書的借閱,提高圖書的利用率。
3、為了提升我校圖書館管理效率,我們必須在規范管理的過程中發現問題,樹立問題意識,用課題研究的態度來革新圖書館的管理理念。在開展課外閱讀指導課的研究中,要在激發學生的閱讀興趣,提高學生的閱讀效率等方面積累經驗,提升學生的閱讀水平。
圖書管理系統報告 篇4
時光如梭,轉眼間本學期已接近尾聲了,回顧圖書館這半年來的各項工作,總結如下:
指導思想:
在當前提倡素質教育,全面提高學生整體水平的教育形勢下,充分發揮圖書室的第二課堂作用,盡可能地滿足廣大師生的閱讀需求,培養學生熱愛讀書、喜歡讀書的良好習慣。為培養出高素質全面發展的新—代學生盡自己的努力!
一、制訂、建立一支小管理員隊伍
每學期初,制訂好工作計劃、圖書室管理制度,業務工作細則、辦理好新增學生的借書證,正常開展借閱工作。由于圖書室工作是十分繁瑣的,務必建立一支小管理員隊伍來配合圖書室工作。首先召開三六年級學生管理員會議,讓他們明確管理員的責職,和學習圖書分類法以及圖書按序排架知識。重點要求學生管理員負責好班級圖書歸還的服務工作,在每次借書前,將所還的書及時送到圖書館。小管理員為圖書館做了很大的貢獻。
二、充分利用圖書資源,激發學生閱讀興趣
學生階段是人生讀書的黃金時光,為了激發同學們愛書的情感,鼓勵學生去多讀書,從小培養他們的閱讀潛力,讓每位同學都學會讀書,不斷擴展自己的知識視野。圖書館配合學校開展讀書活動,在引導學生多讀書、讀好書方面做出了一些用心嘗試。首先,充分發揮圖書閱覽室的陣地作用,閱覽室書架上放滿各種書刊,滿足學生的閱覽,書刊都按類整齊擺放,并在刊架上標貼刊名,便于學生正確歸架。其欺,有重點地在圖書室向學生示推薦閱讀書目,用心宣傳各種圖書。同時,我們更努力營造出圖書室的文化氛圍和讀書氣氛。寬闊的室舍、清潔整齊的室容、安靜的閱覽環境現代化的服務設施,還有精心布置的書畫、名人警句等,營造出一種禮貌、現代、高品位、高層次的文化氛圍。
三、日常工作完全按照標準進行
我們圖書室用心配合教育教學工作,按期購買新書,并將新購圖書及時分類編目、登記、上架、出借,盡快發揮其作用。并做好圖書的介紹、宣傳工作。同時,對新到的報刊及時展出,決但是夜,讓廣大師生及時看到最新的報刊資料,并對過期的報刊及時裝訂,每種圖書報刊都真正地發揮出效益。本學期為節省師生的時間,我在提高工作效率上作文章、下功夫。實行了邊工作、邊學習加強練兵的“三步曲"!乔谡,對師生歸還的圖書每一天及時歸類上架;二是勤檢查,對師生在借閱時抽亂、插錯的書籍勤查找;三是勤過目,到書架旁勤看一看,對圖書的位置了如指掌。為師生查找資料時節省了時間,提高效率。
四、及時高效地完成了報刊的征訂工作
在做好報刊征訂的同時,注重搞好服務,每一天收發的報刊,不管時間再晚,工作再累,只要報刊到校,每次都準確無誤地于當天分發,并在放假前開始回籠已借出的圖書,安排停當假期前的師生借閱工作。
五、利用業余時間認真學習業務知識,提高專業理論水平
邊工作,邊學習,不斷提高專業理論水平和工作實踐潛力。在圖書室管理中既注重"管”,又不忘“理",我經常查閱資料來解決實際問題。且今年考入本科學習。圖書室工作人員嚴格要求自己,要加強了室際之間的交流,擴大與外界之間的聯系,吸取其它學校圖書室的先進的管理經驗和管理方式,來豐富自己的知識,加強自身的素質修養,好地為我校的教育教學服務!在圖書室工作中我取得了一些成績,但還有許多不足之處。在今后工作中,我要以滿腔的熱情更加努力地工作,始終如一地遵循高效能、全方位準確有效的為教育教學服務,為廣大師生服務。
圖書管理系統報告 篇5
圖書室是學校的重要組成部門,是學校信息中心,知識傳播的媒體中心,課堂教育的延伸,課堂教育基地,服務教育、教學及科研。根據《河南省中小學圖書館工作規程》實施細則,按照中小學圖書室檢查的內容及指標要求,我校圖書室工作人員積極、有序、認真地開展了自查工作,現將我校圖書室自查的基本情況作如下匯報:
一、領導重視
學校領導高度重視圖書室的建設及管理工作,每年將圖書室工作列入學校整體發展規劃之中,納入學校議事日程。圖書室實施校長領導下的室長負責制,各項管理制度健全,人員職責及分工明確,F有兼職圖書管理人員1人,具備一定管理圖書的專業知識和能力。
二、改善設施
學校現有圖書室(藏書)一間20多平方米、藏書近兩萬余冊,其中綜合類11859冊,政治科技工具類1146冊,文學類6000冊,新增圖書205冊,人均30余冊;閱覽室(教師、學生)三間80平方米,課供50多人同時閱讀。圖書室、閱覽室環境安靜,采光及照度適宜,并做好了防火、防塵、防潮、防盜等措施。
20xx年8月學;I備資金近萬元對原有的圖書室進行了整改,整改后的圖書室環境更加寬敞明亮、整潔優雅。
三、加強管理
1、我校做好對圖書室人員業務考核工作。為了強化和提高工作人員的業務素質,組織圖書室人員進行專業培訓。保證了圖書室工作人員的相對穩定,圖書室每年制定切實可行的學期和年度圖書室工作計劃,期末認真總結。
2、在業務工作中,嚴格執行各項規章制度:建立圖書室崗位責任制、建立師生借還書規則、閱覽室和資料室閱覽規則。建立健全文獻借閱、剔舊制度、各項內部制度包括資產管理制度及業務檔案(圖書登記、期刊合訂本登記、圖書注銷登記等),齊全規范。使業務工作有章可依、有據可查、井然有序。
四、服務到位
1、圖書管理員在平時工作中,樹立全心全意為讀者服務的思想,態度熱情,主動服務質量高,做到“為人找書”、“為書找人”,受到師生員工的一致好評。
2、創造優雅的學習環境,是圖書室做好讀者服務的基本保證。在基本服務上:實行全天開放,各班級設立了“圖書角”,并定期更新,供學生隨時閱讀。達到生均年借冊數20冊以上,生均年閱覽20次以上,實行全開架服務。
3、在圖書室教育方面,為充分發揮圖書室的教育職能,結合當前形勢舉辦豐富多彩的讀書活動,是我校圖書室的又一特色服務。每學期組織、學生開展各種形式的讀書活動,如假期征文輔導、組織開展讀書活動、讀書心得評比、閱讀手抄報評比活動等。利用多種形式定期宣傳與推薦優秀讀物,推薦導讀書目等,通過開展多種形式的讀書活動,極大提高了學生的讀書興趣和寫作能力,同時也促進了我校的素質教育。
4、在資料服務方面:重視教改信息的收集,做好各類資料的保管,滿足讀者相應要求,并有完整記錄,注重專題服務,編制有關教學、教科研等方面的資料等。
通過這次自查,發現本室還存在不足之處,如:創業精神有待加強、有些設施還不夠齊全(空調配置等);硬件設施達不到;沒有專職的圖書管理員;不具備電子圖書館的能力;圖書數量達標,但質量不高,復本量較大。今后,將努力提高本室的硬軟件建設,不斷地改進工作的方式和方法,取長補短,力爭使我校圖書室的各項工作更上一個臺階。
圖書管理系統報告 篇6
經過本人的努力工作,圖書館發展得井井有條,順利完成了學期初始所定之計劃。現總結如下:
一、規范管理,提高管理水平
1、健全各種管理制度,正常開展借書、閱覽活動,對圖書室圖書及時進行分類、編目與整理,為每位老師、學生辦理借閱登記,做好圖書和資料的出借工作。
2、認真學習,深刻認識總結了新時期新階段教育信息化工作的重要性,增強了服務意識,使工作達到規范化、制度化,全心全意為全體師生服務。使圖書管理工作贏得了全體師生的一致好評。
3、及時為教師整理各種圖書和資料,—有新書及時提供新信息,以便師生查找、查閱,充分利用圖書室的圖書資源,加大了圖書的借閱和流暢,全面提高了圖書室圖書、資料的流通率,利用率,充分發揮了圖書室的作用,真正使圖書室成為了中心教學科研與學生課外閱讀的重要基地。
4、借閱圖書做到了認真細心,加強了愛護書籍的教育,指導學生合理地保管書籍。做到不涂劃、不污損,及時修補破損圖書。一學期來,圖書室的圖書基本保持原樣。
5、及時整理圖書室內務,保持整潔清爽。
二、開展活動,發揮育人功能
為了適應學生樂讀這一目標,書管理員能有童閱讀的新書學生閱讀圖書的方法,本學期中,學生借書近1000余冊,教職工借書120余冊,參加閱覽的人數共達200人次以上,有效的提高了圖書的利用率。其次,本學期指導學生開展讀書活動,協同劉老師開展了講故事比賽,演講比賽等并及時表揚鼓勵,現有部分學生喜讀樂讀圖書。由此可見,讀書活動的開展鍛煉學生的思維能力、口頭能力、寫作能力、鑒別能力和欣賞能力?傊,在明年的工作中,將根據師生的需求,根據學校的實際情況,加強管理,更好地為師生服務,把圖書室辦得更好,使之在教育教學中發揮更大的作用。
圖書管理系統報告 篇7
為貫徹各級會議精神,落實立德樹人根本任務,推進中小學圖書館工作科學化、規范化、系統化發展,充分發揮中小學圖書館(室)育人功能,依據《中華人民共和國憲法》《中華人民共和國刑法》《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國著作權法》《中華人民共和國公共圖書館法》《出版管理條例》《中小學圖書館(室)規程》等法律法規和國家課程標準,我校開展了為期兩周的圖書清理工作。
一、完善組織機構。
學校成立了以校長為組長的領導小組,成立了以校長為首,全體校委會和部分骨干教師為成員的圖書適宜性評價委員會以及以副校長為組長,黨員干部、骨干教師參與的圖書清查工作小組三個,做到分工負責,責任到人。
二、認真做好剔舊工作。
組織全體教師學習圖書清查的標準和圖書清查流程,建立健全了圖書剔舊更新工作機制,開展圖書剔舊工作,將失去保存和閱讀價值、不適宜的圖書從館藏中剔除并注銷,優化館藏結構,加強圖書館配備建設,確保圖書館每年生均新增(更新)紙質圖書不少于一本。不斷提高館藏圖書質量和適宜性,使館藏圖書更加適合中小學生年齡特點和認知要求。
三、認真進行自查。
一是通過書目篩查,將存在問題的圖書進行標注,對單核查清理。
二是進行現場核查,對圖書館全某某、班級圖書角等區域的圖書逐本審核。
三是問題圖書復查,將全部問題圖書進行再核查,確保有保存價值的圖書沒有被清理。
四、對問題圖書進行分類清理。
在篩查的基礎上,我校對圖書室陳舊、內容過時圖書進行了清查,經審查,這些圖書為陳舊和不適宜學生閱讀的問題圖書,并進行了封存。
五、對其它內容進行清查。
對學校校本課程、地方課程、地圖等方面的清查情況如下:我校的校本課程為陶瓷,經清查,沒有違規內容。地方課程全部使用統編教材。學校懸掛地圖“從這里走向世界”,屬于一個象征性內容,重點對學生進行國際理解教育,樹立大教育觀。教材中的地圖也屬于新版統編教材,所以無可清理內容。
六、下一步工作措施。
。ㄒ唬┘訌姽ぷ髦笇,堅決防止和杜絕圖書閱覽室向學生開放借閱不適宜圖書,同時避免將具有保存價值的圖書剔除。
一是要將全部問題圖書建檔造冊,做好記錄,立即下架,另庫分類存放;
二是有違合法性的圖書應堅決給予清理,集中銷毀;
三是有違適宜性的圖書,應另庫保存,停止借閱;
四是有違可觀性方面的圖書分類處置,具有保存和使用價值的圖書要及時更新剔舊,復本量過大的圖書應按當地有關規定保留合適數量,多余部分另庫保存,質量差、使用率低的圖書應集中剔舊處理。
(二)完善了監督機制。把好新增圖書入口關,嚴禁盜版圖書等非法出版物及不適合小學生閱讀的出版物進入校園,將教育部《全國中小學圖書館(室)推薦書目》作為小學圖書館館配建設的主要參考依據,科學合理配置紙質書刊。制定捐贈圖書工作機制,明確工作流程,確保捐贈圖書質量。建立健全出版物采購廉政風險防控機制,按照“凡進必審”“誰選用誰負責”“誰主管誰負責”原則建立“雙審查”責任制,把好選用關。
圖書管理系統報告 篇8
圖書室是學校的重要組成部門,是課堂教育的延伸。它能較好地服務學校的教育教學及教科研工作。我校按照教育部《中小學圖書室規程》和我省《中小學圖書室管理辦法》的要求,進一步加強和推進圖書室規范化、標準化建設和管理。按照中小學圖書室檢查的內容及要求,我校圖書室工作人員積極、有序、認真地開展了自查工作,現將我校圖書室自查的基本情況作如下匯報:
一、領導重視
學校領導高度重視圖書室的建設及管理工作,每年將圖書室工作列入學校整體發展規劃之中并納入學校議事日程。圖書室各項管理制度健全,現有兼職圖書管理員1人。
二、加強管理
1、每學期制定切實可行的圖書室管理工作計劃,期末認真做好總結。
2、嚴格執行各項規章制度:建立圖書室管理員崗位職責、圖書管理制度、圖書借閱制度和圖書損壞賠償制度。
三、服務到位
1、圖書管理員在平時工作中,樹立全心全意為師生服務的意識,態度熱忱,主動服務。宣傳閱讀知識,推薦經典書目,鼓勵師生多讀書、讀好書。
2、創造優雅的學習環境,是圖書室做好服務的基本保證。為了方便學生借閱圖書,各班還設立了班級“圖書角”,供學生隨時借閱。學生通過借閱圖書,不僅增加了閱讀量,而且補充了課外知識,開闊了視野。
3、圖書資料、賬冊、登記齊全,賬冊相符,管理到位。
4、在圖書室教育方面,為充分發揮圖書室的教育職能,結合當前形勢舉辦豐富多彩的讀書活動,是我校圖書室的又一特色服務。每學期組織、學生開展各種形式的`讀書活動,如組織開展讀書活動、讀書心得評比、閱讀手抄報評比活動等。利用多種形式定期宣傳與推薦優秀讀物,推薦導讀書目等,通過開展多種形式的讀書活動,極大地提高了學生的讀書興趣和寫作能力,同時也促進了我校的素質教育。
四、存在的不足:
1、與讀者的溝通還需要加強;
2、宣傳工作還顯滯后;
3、圖書數量達標,但質量不高。
在今后工作中,始終如一地遵循高效能、全方位、準確有效的`為教育教學服務,為廣大師生服務的宗旨,每項工作都做到“嚴、細、實”,管理要有章有序,有始有終得到利用,不斷地改進工作的方式方法,取長補短,力爭使我校圖書室的各項工作再上一個“新臺階”。
圖書管理系統報告 篇9
一、圖書館信息管理系統概述
信息管理系統是一門集信息科學、管理科學、系統科學及計算機科學為一體的綜合性學科,它具備數據處理、計劃、控制、預測和輔助決策功能。
圖書館管理系統是典型的信息管理系統,其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的數據庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。該系統的主要功能是對圖書及會員各項基本信息的管理,對日常圖書借閱的管理,對圖書信息及會員信息的查詢等。
二、圖書館信息管理系統的需求
圖書管理、分類、查詢和借閱工作繁雜,圖書管理員和借閱者都迫切需要通過計算機來幫助解決這一問題。圖書信息管理系統的出現,滿足了這一需求,推進了圖書館管理系統的進步。
(一)圖書館管理系統現狀。圖書管理系統是圖書館不可缺少的部分,它對于圖書館的管理十分重要。所以,圖書管理系統不但要為圖書管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段,也要為借閱者提供必要和快捷的查詢手段。一直以來,人們仍使用傳統人工的方式管理圖書系統,這種管理方式存在著效率低、工作量大等缺點。圖書數量的增加,對于圖書信息的查找、更新和維護都帶來了不少的困難。目前,部分圖書館信息管理的主要方式仍是基于文本、表格等紙介質的手工處理,對于圖書借閱情況(如借書天數、超過限定借書時間的天數)的統計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行,對借閱者的借閱權限、以及借閱天數等用人工計算、手抄進行。數據信息處理工作量大,容易出錯;由于數據繁多,容易丟失,且不易查找?偟膩碚f,缺乏系統,規范的信息管理手段。盡管有的圖書館已配備計算機,但是尚未用于信息管理,沒有發揮它的效力,資源閑置比較突出,這就是管理信息系統的開發的基本環境。
。ǘ﹫D書館信息管理系統的需求。圖書館信息管理系統需要滿足來自兩方面的需求,分別是圖書借閱者和圖書館管理人員的需求。
1.借閱功能需求。圖書借閱者需要查看圖書館圖書情況,還需要進行本人借書情況的查詢和個人信息維護。這都能通過本人借書證號和密碼登錄圖書館信息管理系統實現。一般情況下,圖書借閱者只應該查詢和維護本人的借書情況和個人信息,若查詢和維護其他借閱者的借書情況和個人信息,就要知道其他圖書借閱者的借書證號和密碼。圖書館信息管理系統不但滿足了圖書借閱者的借閱需求,還保護了圖書借閱者的個人隱私。此項功能模塊主要包括圖書信息檢索、讀者借閱情況及個人資料查詢、讀者欠款情況的查詢、讀者圖書續借的辦理、讀者個人密碼的修改等。
2.管理功能需求。圖書館管理人員需要修改圖書借閱者借書和還書記錄,所以需對圖書館管理員登陸本模塊進行更多的考慮。在此模塊中,圖書館管理員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄,并打印生成相應的報表給用戶查看和確認。圖書館管理人員功能的信息量大,數據安全性和保密性要求最高。本功能實現對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統計、圖書館管理員和管理人員信息查看及維護。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統計圖書的基本信息;瀏覽、查詢、統計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息,瀏覽、查詢、統計圖書館的借閱信息。此項功能模塊主要包括讀者基本信息的管理、圖書基本信息的管理、借書信息的管理、還書信息的管理、辦理罰款、數據的統計、各種報表的生成等。
三、圖書館信息管理系統的優越性及推廣前景
圖書館信息管理系統是一個功能強大的圖書館管理系統,從書籍的訂購,編號,入庫,更新操作,到書籍的借閱,歸還,續借等全部實現自動或半自動化,從而避免了由人工管理出現的.問題。此系統的應用極大的方便了圖書館的管理,使大量圖書以及用戶數據的存儲、管理、更新等成為可能性。圖書館信息管理系統運行安全可靠,且具有人性化特點,極大地方便了用戶的操作,它可以與其他系統配合使用,來實現圖書的自動歸類,自動檢索,自動出庫等智能化操作。檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等優點能夠極大地提高圖書館管理的效率,也是圖書館管理科學化、正規化,實現與世界接軌的重要條件。
四、結論
通過對圖書館信息管理系統的基本內容進行研究,了解到此系統具有顯著的優越性,能滿足現代化圖書館管理的需求。大力推廣圖書館信息管理系統具有重大的現實意義。
圖書管理系統報告 篇10
在全體館員的共同努力下,在學院領導的全面支持、關心下,圖書館全面履行了學院賦予的各項工作職責,根據年初制定的的職責目標,圖書館本著一切為讀者服務的宗旨,圍繞優化服務、拓展圖書館教育和信息的功能,從讀者服務、業務管理、提高人員素質入手,經過一年扎扎實實的努力,圓滿地完成了的各項工作。至12月中旬,各項工作全部按計劃完成。
一、思想政治業務素質學習
圖書館始終把思想業務工作作為主要工作來抓,深感一個良好團隊的重要性,僅有一個精神面貌、業務素質良好的工作隊伍才是做好工作的前提。我館每周二午時為政治業務學習時間,學習院方的制度及文件精神,使我館人員及時了解院方指示,時刻與院方步調堅持一致。同時又加強館方規章制度及業務知識的學習,使工作人員對自己的工作有了更深的了解,對自己的職責有了更深的認識,更好的做好本職工作。經過了多方面的學習,工作人員在思想和業務方面得到了提高,現有工作人員28人,黨員11人,積極分子6人,中級職稱2人,初級職稱13人,構成了一支良好精神面貌的專業隊伍。全體工作人員每一天按時上下班,不遲到,不早退,不無故離崗,不串崗。每一天下班各部室都會關好電源,門窗,認真做好防火、防盜、防潮等工作,確保公共財產的安全。
二、工作方面
1、主要工作
全館工作人員在新館籌建期間(8月5日——10月15日)完成了354615冊圖書的搬遷和上架工作,同時各部門還完成了以下工作:
采編部:修改加工圖書2414冊;整理修補破損圖書608冊;打印復印圖書館其他資料709張;對6485冊期刊回溯建庫。
流通部:理解借書178953冊,還書178131冊;上架圖書182131冊;修補破損圖書4000多冊;催還圖書2354冊;
期刊部:理解期刊10302本,修補破損期刊350本。輸入期刊數據1195條,修改數據957條;打印架標1512份,貼小卡片2096張;對xx年8035本雜志進行整理送去裝訂;征訂09年期刊1180種,報紙113種;接待讀者61281人次。
信息部:整理報紙8216份,裝訂2472冊;以教改為主題辦《信息之窗》6期,以圖書館主導作用為主題出板報7期。
技術部:完成新圖書館網絡布線;硬件設備安裝和調試;軟件安裝與調試;系統及硬件維護;圖書館網站制作;數據備份及統計。
自修室:接待讀者136850人次。
圖書館10年共接待讀者377084人次。
2、新館籌建
由于學院的發展壯大,圖書館規模也在擴大,新圖書館已于10年5月份竣工。為使圖書館布局更合理,按照計劃,將成立以社科為主的老館和以自科為主的新館布局,這就表示圖書館516892冊圖書要進行庫室調整,將近一半的圖書要搬遷到新館。雖說一半圖書在老館,但卻帶動整個庫室的調整,意味著516892冊圖書要重新下架打包再重新上架,也就是1033784冊圖書重新上架,任務繁重可想而知。為了使新館早日利用,早日為教學科研服務,19個工作人員在炎熱的天氣加班加點的投入了緊張的打包中。天氣炎熱,書庫沒有風扇,別說干活,就是站在那里不動渾身都流汗,但同志們沒一個說苦的,累的回去吃飯時拿筷子的手都在發抖,但沒一個退卻的。就這樣,在15天時間內就完成了3個書庫,354165冊圖書的打包工作,一百多斤的書包打了4000多包。對于4000多包圖書的搬遷,此刻回想起來也有種恐怖的感覺,我們忘不了工作人員那一雙雙磨破的手套,忘不了被袋子割破的雙手,忘不了同學們在教師的帶領下連續幾天搬遷圖書的壯觀感人的場面,沒有電梯,一樓到五樓,一百多斤重的袋子全靠各系部同學人工搬遷,工程浩大,讓人為之震驚。同學們三五人搬一包,一個方隊累了,就換另一個方隊,就這樣,像“螞蟻搬家”,像“愚公移山”一樣,在同志們的共同努力和各系部的大力協助下,在短短10天時間順利的完成了搬遷任務。而后,19個工作人員在15天時間對這些圖書進行了分庫室上架,老館成立了2個書庫,新館成立了5個書庫。15天的日子更是難熬,為了按計劃完成,工作人員白天沒回去吃過飯,都是在書庫里面吃一個餅解決,一向到晚上9點多才拖著疲憊的身子回去。苦雖苦,累雖累,但看到煥然一新的圖書館,分工詳細的書庫,能給讀者一個全新的閱覽環境,大家感覺到了欣慰,感覺付出所換回的價值。
三、管理工作
在圖書館硬環境建設取得了極大改觀的基礎上,我館及時調整建設思路,把工作重點從硬環境建設轉移到軟環境建設,明確發展目標,健全各項制度,優化管理軟環境。
1、遵循館章制度,明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責和業務工作細則》、《圖書館工作計劃》等一系列制度計劃,并以此來規范服務行為,減少工作盲點,做到“人人有職責,事事有程序,科學化、現代化管理”的工作標準。
2、充分借助計算機技術和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業務工作管理。目前,我館已全面實現圖書采編、流通、檢索自動化管理,圖書館的各項內務統計都已實現電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數據庫已有四年,目前數據庫中藏書種數數據已達105022條,即有516982冊圖書,為了確保數據庫數據安全與規范,我們采取必要措施,對數據庫進行經常性的、制度性的維護,同時做好2臺服務器、40臺工作機、14臺公共查詢檢索機的維護保養工作。除此之外,我館利用完備的現代化設施和信息技術手段,為師生供給復印及檢索服務。
3、認真做好巡架、整架工作。為節省師生的時間,我們在提高工作效率上作文章、下功夫。一是勤整理,對師生歸還的圖書每一天及時歸類上架;二是勤檢查,對師生在借閱時抽亂、插錯的書籍勤查找;三是勤過目,到書架旁勤看一看,對圖書的位置了如指掌,為師生查找資料時節省了時間,提高了效率,獲得了師生們的好評和贊譽。
4、延長開館時間,使圖書館更好的為教學科研服務。新館自11月1日開館后,白天8:00——晚上9:30,全天開放,使閱覽時間到達了74個小時以上。
5、開展勤工助學工作。在圖書館開展了勤工助學崗位,本年22位同學參加了勤工助學,緩解了工作人員少的緊張局面,又為同學供給了助學機會。
四、環境衛生
為了給讀者,創造一個窗明幾凈的學習環境,我館對各部室及館外環境衛生要求嚴格,每一天上班后的第一件事情就是整理內務打掃衛生,室內要求圖書擺放整齊,書架無灰塵,地面無紙屑,室外要求扶手無灰塵,地面無紙屑。自修室要求每一天早晨8:00以前清潔完畢,清潔員每一天是早上7:00上班。根據要求,每一個工作人員構成習慣,每一天無論室外還是室內都堅持一個良好的環境,為學生們供給了一個幽雅干凈的學習環境,得到了學生的好評。
五、工作中存在的問題及改善措施
新館的投入使用,大大的改善學院圖書館內部管理和對外服務的館舍基礎設施條件,但由于新館的剛啟用及歷史造成的原因,使工作中還存在諸多不足。業務管理還不夠細致,不夠嚴謹,讀者服務水平還比較低,館內工作人員的整體素質還有待進一步提高。隨著圖書館規模的擴大、服務部門的增多,館內業務管理部門還需要再作相應調整,專業技術人員還需進一步充實。我們必須重視自身存在的問題,根據領導要求和讀者意見,根據館內工作中出現的新情景,針對自身工作中存在的問題,采取相應的措施多方改善工作,進一步提高內部管理和對外服務水平,為學院的教學科研供給良好的文獻服務。
圖書管理系統報告 篇11
一、概述
1、編寫目的
在對系統計劃階段的確定的工作范圍內進一步對目標對象和環境作細致、深入的調查分析。
2、項目背景
a.所建設開發軟件系統的名稱:圖書館管理系統。
b.本項目的任務提出者:系統開發小組。
c.用戶:圖書館工作人員及讀者。
d.軟件系統委托方:圖書館領導。
3、定義
數據流程圖(DFD):為描述軟件系統中的信息流提供了一個圖形方法。箭頭代表數據流,方框代表數據的源點或終點,圓框代表數據流的交換,雙杠代表數據存儲的地方。
數據字典是對數據流程圖中的數據,變換等進行精確的定義。
4、參考資料
《數據庫系統簡明教材》《軟件工程技術與實踐》《軟件工程基礎》
二、現行系統概況
該單位圖書館現為人工管理,效率低,易比錯,手續繁瑣,而且耗費大量的人力。圖書館希望設計一個圖書管理系統,用于管理讀者的登記,圖書的購入、借出、歸還以及注銷等。并且方便管理人員還查閱某位讀者、某本圖書的借閱情況。并可加快對當前借閱情況統計的效率,以全面掌握圖書的流通情況、提高工作效率、加快信息反饋,為讀者提供滿意的借閱環境。
三、系統需求說明
1、對功能的規定
經過以上詳細的用戶調查,在現行業務流程和數據分析的基礎上,基本可以確定系統設計必須達到的目標。
以下是圖書管理系統必須具備的功能:
1.新進圖書的登記功能:對于購進的新書,系統必須具備圖書信息資料的錄入功能。
2.圖書的查詢修改功能:當圖書資料發生變化,如圖書丟失或有錯誤信息輸入時,則應能夠及時對數據進行修改和補充。
3.借閱的登記,歸還的登記功能:系統的主要功能之一,供本校學生借閱圖書、歸還圖書,并進行登記。
4.學生信息的增加、刪除和修改功能:系統主要功能之一,建立學生信息,并對其進行維護。
2、對性能的規定
為了保證系統能夠長期、安全、穩定、可靠、高效的運行,圖書管理系統應該滿足以下的性能需求:
。1)、系統處理的準確性和及時性
系統處理的準確性和及時性是系統的必要性能。在系統設計和開發過程中,要充分考慮系統當前和將來可能承受的工作量,使系統的處理能力和響應時間能夠滿足學校對信息處理的需求。
(2)、系統的開放性和系統的可擴充性
圖書管理系統在開發過程中,應該充分考慮以后的可擴充性。例如用戶查詢的需求也會不斷的更新和完善。所有這些,都要求系統提供足夠的手段進行功能的調整和擴充。而要實現這一點,應通過系統的開放性來完成,既系統應是一個開放系統,只要符合一定的規范,可以簡單的加入和減少系統的模塊,配置系統的硬件。通過軟件的修補、替換完成系統的升級和更新換代。
。3)、系統的易用性和易維護性
圖書管理系統是直接面對使用人員的,而使用人員往往對計算機并不時非常熟悉。這就要求系統能夠提供良好的用戶接口,易用的人機交互界面。要實現這一點,就要求系統應該盡量使用用戶熟悉的術語和中文信息的界面;針對用戶可能出現的使用問題,要提供足夠的在線幫助,縮短用戶對系統熟悉的過程。
。4)、系統的標準性
系統在設計開發使用過程中都要涉及到很多計算機硬件、軟件。所有這些都要符合主流國際、國家和行業標準。
。5)、系統的先進性
目前計算系統的技術發展相當快,做為圖書管理系統工程,在系統的生命周期盡量做到系統的先進,充分完成企業信息處理的要求而不至于落后。這一方面通過系統的開放性和可擴充性,不斷改善系統的功能完成。另一方面,在系統設計和開發的過程中,應在考慮成本的基礎上盡量采用當前主流并先進且有良好發展前途的產品。
(6)、系統的響應速度
圖書管理系統系統在日常處理中的響應速度為秒級,達到實時要求,以及時反饋信息。在進行統計分析時,根據所需數據量的不同而從秒級到分鐘級,原則是保證操作人員不會因為速度問題而影響工作效率。
3、輸入輸出要求
輸入:鍵盤,鼠標等。
輸出:顯示器等。
4、其他專門要求
數據庫:對于圖書館管理信息系統來說,數據的處理流程從軟件操作的過程確定基礎數據為:圖書管理員數據讀者數據(圖書證)圖書信息
為了方便用戶對圖書的維護工作減少數據輸入量和數據一致性,基礎數據還定義為:圖書類別定義出版社定義
5、條件、假定和限制
運行環境:兼容當前主流操作系統95/98/NT/ME/2000/XP,Office軟件等。
硬件環境:奔騰4以上計算機,打印機、掃描機等。開發軟件:SQLServer、vb等。
圖書管理系統報告 篇12
20xx年圖書館的各項工作緊緊圍繞“全面加強內涵建設,全面提高服務質量”,取得了全面提高,得到了廣大讀者的好評和贊譽,作為圖書館成員的一分子,本人積極發揮自己的主觀能動性,認真履行自己的工作職責,較好的完成了年初制定的工作目標,為圖書館總體目標的實現,作出了自己應有的貢獻。
現報告如下:
一、政治上求提高、求提高
“沒有理論指導的實踐是盲目的實踐”,理論水平的高低,對工作的影響是直接的,本人平時認識到理論學習的重要性,能注重鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習。認真學習大會議文件,深刻領會大會的精神。積極參加校、館理論中心組的學習,一年中沒有缺席一次,真正把中心組學習作為提高自己理論水平的極好機會,中心組學習時能按要求準備發言提綱,提高學習的效果。平時也能注重時政的學習,了解國際國內的大事,掌握國際風云變幻的動態。僅有信息準確,理解對路,才能與黨中央堅持一致,才能貫徹好中央的各項方針政策。
二、工作上求創新、求實效
根據分工,我分管現代技術應用,電子文獻服務部,設備管理,蘇中地區文獻中心,從9月份起負責全館的綜合治理,總支的紀檢工作。
1、現代技術應用
。1)網絡結構調整:在對圖書館原有網絡存在問題分析研究的基礎上,組織相關技術人員到蘇州大學圖書館學習他們在網絡管理方面成功的經驗,并求得校網絡中心的支持,于8月份對圖書館網絡進行了調整,使圖書館內部網絡物理上連為一體,網絡的安全性、穩定性、可管理性大大提高。
(2)加強圖書館網站的建設:配合校慶于5月18日對圖書館主頁進行今年的第一次改版。調整部分欄目,把電子資源放于主頁的重要位置,方便了讀者的使用;影視音樂城與ftp推出了可檢索功能,同時開辟了外語視聽、科技檢索等;經過精心組織、反復推敲、認真研究推出了xxx大學圖書館英文版,這是圖書館與世界交流的第一步,目前有英文版主頁的國內高校圖書館還為數不多,為了方便讀者更好地利用揚大圖書館,協助制訂計劃、落實任務,經過各部門一個多月的努力,推出了xxx大學圖書館利用100問。經過一段時間的使用,對第一版出現的問題將于學期結束前對主頁進行今年第二次改版。到時主頁在版面樣式、欄目的歸類、圖文的合理性和藝術性等都將以全新面貌出現。
。3)匯文系統升級:組織完成了匯文系統改版后的全面升級,并實時對操作人員進行培訓。改版后的匯文系統功能更全面,業務管理更方便。
。4)系統研究:組織編寫匯文系統研究資料之流通借還子系統、閱覽子系統、流通業務子系統等研究資料,撰寫匯文系統所有八個子系統的用戶操作手冊。
。5)軟件開發:為了業務和管理的需要,組織相關技術人員編寫軟件七個。如外出采訪選書查詢軟件、按年批次進行典藏去向種冊金額統計、查詢機定時關機程序(實現無人管理)、收費管理系統升級版等。這些軟件的使用,極大地提高了管理水平和業務水平。
2、電子文獻服務
。1)加強電子文獻資源的揭示,電子文獻服務部在逸夫館培訓室對一些專題進行滾動播放,如wto與中國政府職能講座、李陽瘋狂英語學習、公務員考試講座、“八問xxx”等,提高電子資源的利用率,滿足了部分讀者的需求。
(2)加強在崗人員的培訓,每年年初都要求電子文獻服務部制定培訓計劃,就計算機基礎知識、網頁制作、介紹各種工具軟件的使用方法、系統維護、故障的排除等進行培訓,以提高在崗人員的崗位技能。
。3)為了提高設備的利用率,逸夫館多媒體室自5月11日起雙休日由午時2:00提前到上午9:00開放,延長了開放時間,效果顯著。
。4)為各分館對外復印機安裝刷卡系統,讀者刷卡復印,既減輕工作人員的工作量,又方便了讀者的使用,同時也規范了收費管理。
3、設備管理與維護
(1)嚴格按照學校、館有關規定,完成了年度儀器設備的采購計劃,并做好設備到館后的調試、驗收、分配與帳目的核報工作。
。2)主機房設備的調整,對我館服務器及服務器存儲進行調整,完成了清華鏡像站、萬方數據、光盤塔、影視音樂城、ftp等調整工作。
(3)組織了對全館設備進行一次查對,做到帳物相符,防止國有資產的流失。
。4)根據醫學院的要求,對淮海路校區分館多媒體閱覽室設計了三套改造方案,供醫學院領導選擇,后由于資金沒有到位,未能進行改造。
4、綜合治理工作
根據部室主任、分館館長的變動,及時對綜治網絡和消防安全網絡進行調整,防止綜合治理方面出現真空狀態,出現問題無人負責的情景。下半年組織安全檢查兩次,國慶、xx大前夕,11月份中旬秋季消防檢查各一次。為迎接學校對綜治工作的年終評比,積極做好準備,認真做好報告,既報告綜治工作方面取得的成績和經驗,又找出存在的問題和薄弱環節,以促進綜治工作規范化建設。
5、紀檢工作
(1)組織黨員和黨員干部學習上級下發的有關黨風廉政建設方面的文件,旨在加強對全館黨員和黨員干部的黨風廉政教育工作。
。2)做好圖書館黨風廉政職責制網絡的及時調整,并對職責人和職責對象提出明確要求。
。3)參加圖書館組織各項招標會,加強對采購過程的監督。
。4)對人民來信和群眾反映的問題,及時進行調查,并根據調查結果,作來源理意見,做到件件有回音,事事有答復。
(5)自己執行情景:能嚴于律己、廉潔奉公、忠于職守,不以權謀私,按要求上報收入,執行重大事項報告制度,能注意領導成員間的團結,不講不該講的話,遵守組織人事紀律。
6、蘇中地區文獻中心:加強對蘇中地區文獻中心的領導,加強對中心文獻資源的建設和硬件設施的建設,使蘇中地區文獻中心為學校教學、科研以及輻射地區的地方經濟服務,積極參與省中心對二期工程方案的討論,完成二期工程項目書中的效益分析部分。
7、其它工作
(1)6月18日圖書館舉行了逸夫館開館慶典活動。由于組織到位、安排有序、準備充分。慶典活動十分成功,既起到相互交流,又起到宣傳自己的作用。
。2)規章制度建設:下半年圖書館對現有的規章制度進行修訂并將匯編成冊,對分管的十六個規章制度逐一過目,并提出修改思路,由有關部門負責人修改。
(3)為了充分發揮高校圖書館教育和信息服務兩個職能,圖書館在xx大前后開展迎慶xx大優質服務活動。認真負責地做好活動日程安排的工作,召開兩次讀者座談會和兩次戶外咨詢活動。
三、業務上求發展、求提升
圖書館是業務部門,業務要求高,同時由于現代技術的發展并在圖書館中應用,對技術要求也在不斷提高。本人認識到在圖書館工作中必須提高圖書館的業務知識水平和現代技術水平,刻苦鉆研業務,積極開展業務研究,全年閱讀文獻300余篇,寫了近2萬的讀書筆記,撰寫論文xxxx等五篇。申請xx度xxx大學高等教育管理研究課題一項,得到了立項。本人還積極參加現代技術的學習,除參加圖書館組織的計算機基礎知識培訓外,還參加館外計算機課程的學習,平時有針對性地閱讀有關書籍,努力使自己能跟上時代發展的潮流。
四、存在不足:
1、工作的創新意識有待進一步加強。
2、對圖書館業務知識的鉆研還需努力,尤其是現代技術在圖書館中的應用。
圖書管理系統報告 篇13
一、引言
1.背景分析
一直以來人們使用傳統的人工方式管理圖書館的日常工作,對于圖書館的借書和還書過程,想必大家都已很熟悉。在計算機尚未在圖書館廣泛使用之前,借書和還書過程主要依靠手工。一個最典型的手工處理還書過程就是:讀者將要借的書和借閱證交給工作人員,工作人員將每本書上附帶的描述書的信息的卡片和讀者的借閱證放在一個小格欄里,并在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時,讀者將要還的書交給工作人員,工作人員根據圖書信息找到相應的書卡和借閱證,并填好相應的還書信息,這樣還書過程就完成了。
以上所描述的手工過程的不足之處顯而易見,首先處理借書、還書業務流程的效率很低,其次處理能力比較低,一段時間內,所能服務的讀者人數是有限的。利用計算機來處理這些流程無疑會極大程度地提高效率和處理能力。我們將會看到排隊等候借書、還書的隊伍不再那么長,工作人員出錯的概率也小了,讀者可以花更多的時間在選擇書和看書上。
為方便對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進行高效的管理,特編寫該程序以提高圖書館的管理效率。使用該程序之后,工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書的借閱情況,還可以對當前圖書借閱情況進行一些統計,給出統計表格,以便全面掌握圖書的流通情況。
圖書管理系統是一種基于集中統一規劃的數據庫數據管理新模式。在對圖書、讀者的管理,其實是對圖書、讀者數據的管理。本系統的建成無疑會為管理者對圖書管理系統提供極大的幫助。
2.系統簡介
圖書管理系統是圖書館的重要組成部分,一般分為兩大部分,流通系統和采購系統。采購系統分為訂單管理、圖書入庫、圖書著錄、圖書上架、新書上報和書目審查、系統設置。流通系統分為圖書管理、讀者管理、借閱證管理、圖書借閱、圖書歸還、系統設置等模塊。其中,圖書借閱、圖書歸還等。核心模塊為采購系統:圖書入庫、圖書上架;流通系統:圖書管理、讀者管理、借閱證管理。
二、可行性研究內容
1.目標要求
圖書管理系統對于現代圖書館而言,是能否發揮其教學科研的作用的至關重要技術平臺。對于讀者和圖書管理員來說,是能否方便快速獲取信息的關鍵。所以,圖書管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷方便的操作手段減少人力的投入;由系統對入庫圖書進行自動分類、歸類,學生信息整理、借閱情況登記入檔,提高信息處理的精度和準確度。
2.系統功能
1)圖書采購(訂單查詢、查詢訂單、新書通報)
2)圖書入庫(圖書著錄、圖書入庫)
3)圖書流通(圖書借閱、圖書歸還、預約登記、圖書暫停、圖書催還)
4)讀者管理(讀者登記、讀者管理、核發借閱證、暫停借閱證、掛失借閱證、補發借閱證、罰款繳納登記、借閱證注銷)
5)統計查詢(讀者查詢、借閱統計、借閱查詢、罰款統計、記帳查詢、記帳統計)
6)系統設置(館藏位置、用戶借閱規定管理、用戶管理、系統用戶管理、供書單位設置)
3.條件和假定和限制
建議軟件壽命:5年
硬件條件:PC機
運行環境:Windowsxpprofessional
開發軟件:SQLServer、JAVA等
開發限制:開發時間短
4.可行性研究方法
通過對已有圖書管理系統的分析和研究比較的方法。
5.決定可行性的主要因素
效益>成本;技術可行,現有技術可承擔開發任務;操作可行,軟件能被原有操作人員快速接受。
6.技術可行性分析
6.1系統簡要描述
采用JAVA和SQL開發,即使遇到困難,也能從豐富的參考書中找到解決方案。開發出的系統具有庫存圖書管理功能,能高效管理師生借閱信息,統計每年、每月、某天的圖書借入借出情況,對財務信息進行統計、分析等。
6.2處理流程和數據流程
a.系統能對書籍信息進行管理。
b.系統不需要管理借閱者除姓名以外的信息。對每一名借閱者最多可借閱的書籍數目為5本。c.借書時,管理人員記錄借書者的姓名、借閱書籍名稱和借閱日期。
d.時間時,管理人員記錄還書者的姓名、歸還書籍名稱和還書日期。系統設定書籍的最長借閱時間為2個月。
e.操作人員可以根據書籍名稱、作者、出版社三者之一或三者的任意組合查詢書籍信息。
f.操作人員可以查詢借閱某書籍的所有借閱者的姓名;也可以查詢某借閱者借閱的所有書籍名稱;還可以根據借閱者的姓名、書籍名稱查詢借閱者的借書時間、還書時間。
g.系統由圖書館工作人員操作。分為:系統管理員,書籍管理員和借閱管理員,每人對應相應的權限。h.報表的打印輸出。
i.所有操作人員憑帳號和密碼登陸系統。
7.經濟可行性分析
開發需求較低,加上成熟的軟硬件環境、目標系統并不是十分復雜和開發周期較短,人員經濟支出有限。開發完成運行后,為使用者帶來便利,為系統的進一步推廣創造了條件,經濟收益將遠超過投資。從經濟角度考慮,此系統開發可行。
7.1效益分析
a.支出
基本建設投資:
計算機設備8臺8×3000=24000元
數據通訊設備:(手機產生的實時花費)規定每人每月50共計8×50=400元
辦公室對外通信電話包月8×40=320元
環境設備(辦公室,人員住宿)辦公租房3000元,人員住宿1000元。
其他一次性支出:
開發軟件費用價值100000元
調研(主要是圖書館的調研需若干次)調研費用1000元
培訓費、差旅費、安裝費(請外面老師培訓等)400+4000+200=4600元
非一次性支出
人員工資:9人,月工資1200年支出費用=9*1200=10800元
維護費:單次100元每年4度維修1次年支出費用=4*100=400元
b.收益
一次性收益:學生每人一次辦卡5元按中小型學校預算10000人*5=50000元
非一次性收益:在使用中有學生可能把卡丟失或損壞費用辦卡收費5元/次的收益。
不可定量的收益:圖書在讀者借閱中超期或者損害的賠償。
收益/投資比:
收益50000元
投資(含非一次性投資)142520元
收益/投資比=50000/142520=0.35
投資回收周期:此系統回報周期在3.5年
8.法律可行性分析
●合同責任:符合國家標準的合同,經雙方簽字后生效
●侵犯專利權:有
●侵犯版權:有
當今社會發展迅速,知識量的積累更是與日俱增,無論是學校的圖書館還是公司的資料庫,學生或員工的知識渴求的越顯強烈,書籍資料的借閱量也是越來越高,而逐漸顯現出來的讀者信息管理質量問題是越來越嚴重。一方面,管理員為了將讀者的部分個人信息記錄下來,需要每一位新讀者自己填寫他們個人資料,并且能夠對讀者進行編號和排序,對他們的信息進行修改和查詢操作。另一方面,為了能夠使讀者信息更加安全,必須限制非管理員對讀者信息的訪問權。為了能夠解決這些問題,需要建立一個安全完善的管理平臺,能夠使讀者信息能夠快速完整地自動記錄在案,并且不能夠隨便被任何人非法竊取,這對學校和公司的讀者信息管理都有著非常重要的作用。
由于整個系統是自行開發,自行使用,所以系統本身不存在版權爭議,符合國家各種政策法規。服務器軟件方面,它的操作系統可能會被微軟跟蹤,如果不是正版軟件,將會面臨民事訴訟的風險
9.使用方面的可行性
●用戶單位的行政管理:自定
●工作制度:自定
●人員素質等能否滿足要求:可以滿足
從社會效益上看,隨著技術的發展,采用軟件管理圖書館日常工作,毫無疑問會在使用過程中產生新的需求和問題,這樣也會不斷地促進信息技術和軟件應用的革新。用哲學的思維分析可概括為軟件應用促進技術進步,技術進步反作用于軟件的應用,從而雙方面同時促使社會不斷朝前。
經過研究,此系統的用戶無使用方面的問題。
三、結論
根據以上分析可知,開發該圖書館管理信息系統不僅有巨大的經濟效益,而且有更大的社會效益,從而使該系統開發具有價值,也節省了大量資源,但是時間有限,該管理系統考慮不太健全,我們會在這方面加強學習和改進。所以,我們認為開發此系統的條件已經具備,可以開始進行開發。
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