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開(kāi)會(huì)的通知怎么寫(xiě)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,各種通知頻頻出現(xiàn),通告是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí),使用的下行公文。你知道通知怎樣寫(xiě)才規(guī)范嗎?下面是小編收集整理的開(kāi)會(huì)的通知怎么寫(xiě) ,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
開(kāi)會(huì)的通知怎么寫(xiě) 1
培訓(xùn)會(huì)議通知屬于公文寫(xiě)作的一種,它有著自己固定的格式,即在通知正文寫(xiě)完后,結(jié)尾處需注明發(fā)送通知的.單位和時(shí)間,格式為居右,時(shí)間落款應(yīng)在單位名稱正下方居中。
草擬培訓(xùn)會(huì)議通知時(shí),一定要認(rèn)真對(duì)待會(huì)議要求,用嚴(yán)肅、明快的口吻表現(xiàn)出該次培訓(xùn)會(huì)議的重要性,督促各單位或個(gè)人按時(shí)參加會(huì)議。一般來(lái)說(shuō),在會(huì)議要求后要注明下發(fā)會(huì)議通知單位的聯(lián)系人、聯(lián)系方式和電子郵件地址,方便與會(huì)人員在特殊情況下請(qǐng)假或聯(lián)絡(luò)。
參會(huì)人員是培訓(xùn)會(huì)議通知的重要內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō),如果參會(huì)人員性質(zhì)相同,則可歸為一類,不需在內(nèi)容中詳細(xì)列出,只需在會(huì)議通知后附上詳細(xì)參會(huì)人員單位名單或個(gè)人名單即可。
開(kāi)會(huì)的通知怎么寫(xiě) 2
因參會(huì)人員有會(huì)議沖突,原定于___月___日上午11:00召開(kāi)的會(huì)議管理制度宣講會(huì)推遲
至___月___日11:30在會(huì)議室(2)召開(kāi),請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。注:《會(huì)議管理制度》(會(huì)議資料)已發(fā)大家oa郵箱,請(qǐng)大家自行下載查閱。
辦公室
20___年___月___日
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會(huì)議通知的標(biāo)題,一般要醒目而干練易懂。一般來(lái)講,會(huì)議通知的標(biāo)題都應(yīng)由單位、會(huì)議主題兩部分組成,即“xx單位關(guān)于召開(kāi)xxx會(huì)議的`通知”。標(biāo)題下方要注明接收單位或個(gè)人稱謂。起始于要說(shuō)明召開(kāi)會(huì)議的原因、背景,以及提挈接下來(lái)的會(huì)議要求。
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首先在寫(xiě)這種通知之前,要問(wèn)清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括會(huì)議的名稱,被通知的單位或個(gè)人,開(kāi)會(huì)的時(shí)間與地點(diǎn),參會(huì)者會(huì)前要求等。
一篇完整的會(huì)議通知需要具備以下幾部分:
第一部分,標(biāo)題。
一般有三種寫(xiě)法:一是只寫(xiě)“通知”二字;二是對(duì)于緊急或重要事情,可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要主題也寫(xiě)進(jìn)去。
第二部分,稱呼。
即抬頭,要寫(xiě)明寫(xiě)被通知者的單位名稱或者姓名,一般在標(biāo)題下一行,頂格寫(xiě)上稱呼并在后面加冒號(hào)。
第三部分,正文
稱呼之后即為正文部分,這是通知的.主要部分。開(kāi)會(huì)通知需要把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議詳情、會(huì)前要做好的準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫(xiě)清楚。如果內(nèi)容多,可分條來(lái)寫(xiě)或者使用附件。
第四部分:署名和日期。
寫(xiě)明通知發(fā)布人以及發(fā)布時(shí)間,如果通知是以公文形式下達(dá),還要加蓋公章。
以下為范文:
關(guān)于召開(kāi)某某公司20xx年度工作會(huì)議的通知
XX部門(mén)或XX職員:
為及時(shí)總結(jié)XX工作,并對(duì)XX工作做好規(guī)劃與部署,將于XX時(shí)間召開(kāi)XX會(huì)議,有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:XX年XX月XX日—XX年XX月XX日
二、會(huì)議地點(diǎn):XX
三、參會(huì)人員:詳見(jiàn)附件一(若內(nèi)容較少可直接列出)
四、會(huì)議議程:詳見(jiàn)附件二(若內(nèi)容較少可直接列出)
五、相關(guān)要求:(此部分需根據(jù)工作單位的自身情況進(jìn)行書(shū)寫(xiě))
1、XXX
2、XXX
3、……
XX公司
XX年XX月XX日
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作為一次培訓(xùn)會(huì)議,草擬通知時(shí)培訓(xùn)的內(nèi)容必不可少。只有列清楚培訓(xùn)會(huì)議的內(nèi)容和培訓(xùn)方向,才便于參會(huì)單位選派合適的人員、攜帶合適的設(shè)備來(lái)參加培訓(xùn)會(huì)議。一般來(lái)說(shuō),培訓(xùn)會(huì)的`內(nèi)容按照會(huì)議流程方案清晰列出即可,需要使用電腦、U盤(pán)等自帶工具的,需在其中標(biāo)明。
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