規范合同管理的通知范文

　　在不斷進步的社會中，越來越多事情需要用到合同，正常情況下，簽訂合同必須經過規定的方式。知道嗎，寫合同可是有方法的哦，下面是小編為大家整理的規范合同管理的通知范文，歡迎大家分享。

規范合同管理的通知范文1

　　為規范公司業務合同簽訂程序，最大限度的避免風險，保障公司和業務人員的權益，特下發本通知，對業務合同簽訂流程進行明確和規范：

　　一、簽訂地點

　　簽訂地點為公司一樓會議室，要求客戶來公司簽訂合同，簽訂過程進行錄像存檔。對于年老或行動不便的保證人等人，可視具體情況選擇簽訂地點，但簽訂過程要全程錄像，并進行歸檔。

　　二、簽訂人員

　　簽訂合同一律采取雙部門共同面簽的方式，由業務部門與法務部（或風控部）派人共同面簽。

　　三、簽訂流程

　　2、面簽人與客戶說明所要簽署的合同種類、份數；

　　3、簽訂合同。

　　四、錄像存檔

　　在公司簽訂合同時，使用筆記本電腦與攝像頭進行錄音

　　錄像，簽訂合同前需將錄像設備提前準備好；遇特殊情況需要外出簽訂合同時，由面簽人員使用手機進行錄像拍照。所有錄像均需與合同一并歸檔保存。

　　本通知自下發之日起實施，請業務人員提前與客戶做好溝通工作，以免影響公司的.業務開展。

　　風控部

XXXX年11月11日

規范合同管理的通知范文2

　　為規范公司租賃合同管理，規避合同出現錯誤風險，對租賃合同簽訂流程進行明確和規范：

　　一、租賃合同簽訂流程

　　業務員和客戶洽談完畢后準備簽訂合同時，從文員領取《認租審批流程表》和《租賃合同》并填寫合同編號記錄，合同填寫完畢后由部門經理進行審核合同內容，部門經理核對無誤后由部門總監審批交款流程,文員見到部門總監簽字后再次進行核對合同內容，無誤后進行錄入系統，再由業務員帶客戶到財務部收款處進行繳款，合同一式兩份，一份交到財務部收款處，一份由客戶持有，業務員將收據和合同復印件交到文員進行整理存檔（附：決不允許先交款后補合同）

　　二、過錯處罰

　　在簽訂合同時，如果書寫錯誤導致合同作廢的，業務員處罰10元現金，當天交到文員，并做好登記，如提交到部門經理審核時發現到填寫錯誤，業務員第一次處罰200元（從工資中扣除），第二次按自動離職處理！文員在錄入系統前核對檢查中發現錯誤，則經理連帶責任處罰200元（從工資中扣除），如果部門總監或財務部發現合同書寫錯誤，則業務員處罰200元、部門經理處罰200元、文員處罰200元（從工資中扣除）。

　　本通知自下發之日起實施！

　　招商中心

　　XXXX-5-29

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