公司啟用釘釘考勤管理通知

　　在充滿活力，日益開放的今天，需要使用通知的情境愈發增多，法規性文件經有關部門制定以后，需要用通知的形式予以發布。你知道通知怎樣寫才規范嗎？以下是小編收集整理的公司啟用釘釘考勤管理通知，歡迎大家分享。

　　為響應環保無紙化辦公和提高公司辦公效率，保證公司各部門的工作暢通，實現工作的制度化、規范化，經公司領導研究，決定推出“釘釘”智慧移動辦公系統。現將有關事項通知如下：

　　一、 20xx年8月31日17: 00前，請各部門在職人員下載安裝好“釘釘”手機或電腦客戶端軟件并申請賬號（請實名注冊），注冊后搜索群名“ ”，并由人員在收到團隊成員申請信息后及時“同意”加入。

　　二、 20xx年9月1日至20xx年9月30日，為公司“釘釘”管理軟件試用階段。目前開通的主要功能有：

　　1、智能內外勤：考勤打卡、簽到、補卡申請、請假審批、外出、加班、出差；

　　2、高效匯報：日報、周報、月報、拜訪記錄；

　　3、財務管理：費用報銷、費用申請、付款申請、備用金申請；

　　4、客戶管理：客戶管理、添加客戶、掃名片、找商機；

　　5、行政管理：物品領用、用車申請、用印申請、采購；

　　6、協同效率:電話會議、辦公電話、視頻會議、公告、日志、智能報表、智能人事等。

　　三、試行階段著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“考勤打卡”、“審批”的功能，目的為了公司領導及時了解員工上班的工作狀態，特別是加強對在外出差人員的工作管理，同時簡化內部日常工作的管理流程。（日志繼續在oA上操作）

　　四、 “釘釘”軟件考勤打卡要求：

　　1、公司所有員工在正常上班時間內沒有請假、外出、出差的，要求一天一次上下班打卡，正常上班時間為8：00-17: 00（周一至周日）；值休、周末不上班的當天則可不打卡；夜班另設考勤組，上班打卡提前15分鐘系統予以提醒。

　　2、根據辦公地點考勤：公司全員應在上班時間（8：00）前，“定位簽到”，簽到時所在的位置為工作地點位置，點開釘釘即可極速打卡；各項目部或辦公室人員也可“添加辦公Wi-Fi”，在連入對應Wi-Fi時可自動打卡。

　　3、注意：請允許釘釘推送后臺消息通知，不要退出釘釘后臺，保持網絡信號的暢通。考勤打卡消息提醒：規定上班時間15分鐘前會推送上班打卡消息提醒，打開新消息通知的設置如下：進入釘釘界面，選擇右下角“我的” →“設置” →“新消息通知” →“接收新消息通知（開啟）” →“通知顯示消息詳情（開啟）”。

　　4、試行階段，采用釘釘考勤打卡與紙質考勤相結合的方式進行雙向考勤管理。如在使用釘釘考勤中遇到異常情況請及時向各項目部文員或人力資源反饋。

　　5、參與釘釘考勤打卡的部門有：部、部、部、 。

　　6、銷售部可以外勤打卡，需做好拜訪記錄，試用結束后根據反饋意見及時整改。

　　五、“釘釘”軟件審批要求：

　　1、啟用釘釘審批功能范圍為：加班申請、請假申請、出差申請、付款申請、公章使用申請、開票申請、公司用車申請、私車公申請、公司用車申請（應急夜間）。（詳見后附釘釘平臺審批流程）

　　2、其他審批范圍沿用oA審批流程；各部門的用章申請、物品領用等在現有oA流程的同時，也可以通過“釘釘”審批平臺進行審批。

　　3、員工未經審批的考勤按曠工處理。

　　4、員工未經審核的審批，員工已執行的，對造成的經濟損失或負面影響由申請人承擔。

　　六、其他注意事項：

　　1、所有員工務必保持網絡信號的暢通，保持釘釘后臺運行，保障“釘釘”軟件的正常使用。

　　2、試行階段，請大家在oA寫日志的同時將工作內容復制到“釘釘”日志里，以便部進行雙向整理。

　　3、釘釘軟件的規定，需要大家共同遵守，需要公司由上而下很好的執行、監督、共同營造一個好的軟件辦公環境。

　　4、未盡事宜另行通知。如有好的意見或建議請及時向人力資源反映，以便更好的修訂執行。

xxxxxx有限公司

　　20xx年8月8日